Belegtransfer SmartLogin-tauglich machen

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Als Steuerberater und Unternehmer möchte ich, dass der Belegtransfer auch mit Smartlogin funktioniert.

Beitrag am 15.04.2020 durch @Frank_Kirschner geändert.

Feedback DATEV vom 10.02.2021

Es gibt Neuigkeiten! 

Der DATEV Belegtransfer (Neuschreibung) wurde technisch komplett überarbeitet. Das bedeutet für Sie als Anwender, dass Sie von einer neuen Oberfläche und von verschlankten und intuitiven Workflows profitieren. Darüber hinaus kann der Belegtransfer nun mittels DATEV SmartLogin genutzt werden. Die automatische Verzeichnisüberwachung kann hierbei bis zu 30 Tage ohne erneute Anmeldung aktiviert bleiben.

Momentan befinden wir uns in der Pilotierung. Ich informiere Sie gerne über die weiteren Schritte. 

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Die Technik gibt es bereits. Steht aber DATEV Smart-Transfer zur Verfügung. Dahinter ist ein Connector mit einem einmaligen HASH Wert wie bei Mail-Upload. Gleiches könnte in der Umsetzung auf direkt für Unternehmen-Online erfolgen. Wäre meiner Meinung nach auch viel effektiver als Belegtransfer, da nicht nach einem Neustart die PIN eingegeben werden müsste. Könnte auch als Dienst laufen usw.

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Danke für Ihren Hinweis.

Eine solche Lösung wäre mir auch recht. Hauptsache, es ist auch für kleine Mandanten erschwinglich. Smart-Transfer können die sich allesamt nicht leisten.

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Stimmt. Der VIPER Connector für SmartTransfer läuft in der Tat sahne anstandslos durch. War mir auch komisch, dass der weder SmartCard noch was anderes braucht, sondern einfach so funktioniert. 

@olafbietz: Dann bitte auch an Serverinstallationen denken, die gerade als VM sicherlich nicht 1x am Tag gescannt werden können. Das ist völliger Unfug dann als unbeaufsichtigte Installation, die der Belegtransfer via SmartCard, sofern der Benutzer angemeldet bleibt, bietet.  

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@metalposaunist:

Sie haben Recht. Ich würde die Idee gerne insoweit ändern, dass die Software mit Smartlogin UND SmartCard umgehen können soll.

Edit: Es funktioniert aber leider nicht. Ich kann den Beitrag nicht editieren. Was auch immer schon wieder Grund hierfür sein könnte..

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Hallo @olafbietz,

ich habe ihren Beitrag editiert.

Mit freundlichen Grüßen 

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Hallo Herr Bietz,

einen eigenen Beitrag können Sie rund 180 Minuten nach Beitragserstellung noch ändern, danach nicht mehr.

Sozusagen wären Sie zu spät dran 😉.

Viele Grüße

Christian Wielgoß

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Es gibt Neuigkeiten! 😊

Der DATEV Belegtransfer (Neuschreibung) wurde technisch komplett überarbeitet. Das bedeutet für Sie als Anwender, dass Sie von einer neuen Oberfläche und von verschlankten und intuitiven Workflows profitieren. Darüber hinaus kann der Belegtransfer nun mittels DATEV SmartLogin genutzt werden. Die automatische Verzeichnisüberwachung kann hierbei bis zu 30 Tage ohne erneute Anmeldung aktiviert bleiben.

Momentan befinden wir uns in der Pilotierung. Ich informiere Sie gerne über die weiteren Schritte. 

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@Nina_Naßler gibt es schon einen neuen Stand hierzu?

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@EuP_IS: Kommt sehr bald. Ich meine noch im Juni 2021, wenn mich nicht alles täuscht, richtig @StevenJames_Herron? 

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@metalposaunist vielen Dank für deine Rückmeldung ... da bin ich gespannt was sich tut.

Viele Grüße und ein schönes Wochenende

Thomas

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Hallo!
Gibt es in dieser Sache schon was Neues?
Gerne würde ich bei meinen Mandanten den "Belegtransfer" einrichten. Ist ja eine tolle Sache. Aber die meisten Mandanten haben nur noch einen smartLogin als Zugang. Also, was geht ab?

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https://www.datev.de/web/de/service/software-auslieferung/download-bereich/betriebliches-rechnungswesen/belegtransfer-v-5/?stat_Mparam=int_url_datev_belegtransfer-neu

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Hier noch der kurze Link (kann man sich besser merken):

http://www.datev.de/belegtransfer-neu 

Den "alten" Belegtransfer erreicht man weiterhin über

http://www.datev.de/belegtransfer 

Beste Grüße
Christian Ockenfels

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Interessant wäre auch eine Anbindung per Smart-Login bzw. DATEV connect für Office365 mit One-Drive und One-Drive for Business.

Dieses dann von DATEV.

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Der neue Belegtransfer V5 mit Smart-Login ist eine gute Möglichtkeit sich vom Kartenleser zu verabschieden.

Leider ist beim neuen Belegtransfer eine wichtige Funtkion verloren geangen, nämlich das Scan-Modul.

Den Scan-Vorgang erst über eine separate Software durchzuführen verschlechtert den Arbeitsablauf deutlich. Wir arbeiten mit einem automatischen Duplex-Einzugsscanner und der Ablauf war mit dem alten Belegtransfer perfekt, denn es konnten auch mehrere Belege, die noch nicht digital vorlagen und eingescannt werden mussten, sehr einfach digitalisiet werden, ohne in einem separaten Schritt einzelne Dateien generieren zu müssen.

Insbesondere das "Heften" mehrseitger Belge oder das Löschen von Seiten (Rückseiten ohne Inhalt) war im Scan-Modul des "alten" Belegtransfers V3.x optimal gelöst.

Das mit einer externen Software zu machen und pro Beleg einzeln abzuspeichern ist ein großer Nachteil.

Warum wurde diese Funtkion entfernt? Ist es geplant diese wieder mit aufzunehmen, dann wäre der neue Belegtransfer V5 deutlich anwendungsfreundlicher.

Über eine Rückmeldung würde ich mich freuen. Vielen Dank!

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Eine gute Anleitung wie man das Scannen einigermaßen optimiert, findest du hier:

https://www.datev-community.de/t5/Unternehmen-online/HowTo-wie-bekomme-ich-schnell-und-effizient-Belege-digitalisiert/m-p/182046#M22148

Manuell scannen, trennen u. heften sind ein Zeitfresser. Für ganz faule empfehle ich Buchhalter.pro oder Finmatics. Beide trennen/heften Belege automatisch u. erzeugen dazu Buchungssätze.

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Hallo Community,

ich habe erfreuliche Nachrichten für Sie 🙂 

Die Pilotierung des Belegtransfer V.5 ist erfolgreich abgeschlossen.

Sie können diesen nun über die folgende Downloadseite http://www.datev.de/belegtransfer-neu herunterladen und nutzen. Zur Nutzung beachten Sie bitte, dass für den DATEV SmartLogin in DATEV Unternehmen online die Standardrechte für Belege online vergeben sind.

Beste Grüße aus Nürnberg

Nina Naßler