Beleglink kopieren und versenden

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Als Steuerberater und Unternehmer möchte ich folgende Funktion eingefügt haben:

um damit in der Zusammenarbeit mit den Mandanten auf Belege in DUO zu verweisen, z B. in einer E-Mail. Ebenso kann er Fragen zu einem bestimmten Dokument stellen, welches ich mit einem Klick öffnen kann.

Setzt natürlich voraus, dass beide die Rechte in DUO für die Anzeige haben.

Freundliche Grüße 

Sven Ehlers

@DATEV: Bei dem Ausschnitt handelt es sich um eine Musterrechnung der DATEV

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„webapps.datev.de/duo-mydatev-apphost/app/1114“

start=belege&page=beleguebersicht&isBearbeitet=true

&mandantId=[Mandantennummer]

&beraterId=[Beraternummer]

&search=%20[Beleg-ID]

So geht es jetzt. Wichtig: Absatzmarken und Anführungszeichen ersetzen und die eckigen Klammern samt Beschreibung durch Echtwerte ersetzen und zu Beginn noch ein https:// setzen.

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Moin,

so - mit Ihrer Lösung - wird Digitalisierung zu einer sehr anstrengenden Mission.

Ich finde die Umsetzung dieser Idee sehr wünschenswert.

Viele Grüße,

bfit

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Mit Excel kann man sich das vereinfachen ... dann kopiert man nur noch die Beleg-ID.

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@seprof funktioniert nicht bei mir 🤔

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... erst mit einem anderen Link hat es bei mir geklappt :

https://secure4.datev.de/wopl/FC/FC?mid=5250&GET_MENU=1114&startBNR=xxxxx&startMNR=yyyyy

(xxxxx und yyyyy ist natürlich durch die individuellen Beraternummern und Mandantennummer zu ersetzen)

... und dann die Beleg-ID in das Feld "Belegsuche" eingefügt.

... geht vielleicht aber auch direkt zum Beleg mit dem zusätzlichen Parameter "&search="

... wollte aber bisher noch nicht klappen.

Übrigens:

%20 sind immer Leerzeichen (Blanks) .... die einem dazwischenfunken können ...

Falls Leerzeichen existieren, dann alles in Anführungszeichen setzen ... nehme ich an 

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Man kann den Link auf den Beleg wie folgt abrufen: 

• DUO öffnen mit dem Menü "Belege"
• Im Feld "Belegsuche" die Beleg-ID einfügen und auf Suchen klicken
• Dann erscheint in der URL des Browsers der Link der genau auf den Beleg zeigt
• Diesen Link kann man rauskopieren
• alles andere als schön aber so geht es

Wir haben uns in der Vergangenheit damit abgeholfen, den Beleg durch die Bearbeitung dann mit einem Namen zu versehen wie "Steuerbescheid 2019" oder was auch immer und den Mandanten dann über die Suche "Steuerbescheid 2019" eingeben lassen... auch nicht so toll.

Link wäre gut von daher -> Zustimmung

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"eppur si muove !" (... und sie bewegt sich doch ! ...) ... die Beleg-ID 😀

... der Link von @seprof funktioniert doch so wie angegeben. 

Ich hatte einen Tippfehler 'eingebaut'.

Natürlich tippt man solche Links nicht 'von Hand' oder 'zu Fuß'

Was auch nicht schlecht wäre:

Anstatt den Beleg "per eMail" zu versenden, könnte Datev das zusätzliche oder ersatzweise Versenden des Beleg-Links anbieten.

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Bevor ich es vergesse, auch wenn hier zur Zeit nur für DUO und meine Steuern die Ideen platziert werden können, macht es sicherlich Sinn, dies ebenfalls bei der Belegverarbeitung in Karewe und der digitalen Lohnakte vorzusehen ... 

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Nachfolgend die Verlinkung zu einem Video, das zeigt, wozu solch ein Link in der Praxis verwendet werden kann (auch wenn es hier um DMS geht).

https://youtu.be/6F4iYp1Sblk 

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Super Lösung mit dem Link.

Gibt es auch die Möglichkeit direkt auf die Seite des Belegs zu springen anstatt auf die Übersicht?

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@seprof: Das muss technisch alles neu und ganz anders. Sonst ist das digital zu Fuß wie @jjunker sagen würde und wenn man @eliansawatzki fragt, hat @mosachse doch schon eine Lösung aufgezeigt. Fertig. 😄 

Was ich mir technisch gut vorstellen könnte in Anlehnung an https://kanzlei.land: Auf dem Dashboard DUO gibt es sowas wie offene Rückfragen Ihres StB. Dort landen alle Rückfragen drin und dort wird ggf. auch der Beleg angezeigt, zu dem es Rückfragen / Anmerkungen / Probleme gibt und man sieht auch gleich am Beleg die ggf. handschriftlich mit dem iPad gemachten Notizen oder die mittels Notizfeld angehefteten Fragen.  

Natürlich DATEV-weit inkl. meineSteuern, inkl. Freizeichnung online, inkl. der Auswertungen, inkl. ... 

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@metalposaunist

Dazu müsste sich ja in der DATEV-Entwicklung die Erkenntnis durchsetzen, dass sie EIN Produkt mit vielen Modulen entwickeln und nicht viele verschiedene Produkte die zufällig im gleichen Rechenzentrum laufen.

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@seprof Made my day!!

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Kleines Update:

Neuer Linkaufbau zum Einbinden in einer E-Mail z. B.:

https://webapps.datev.de/abba/standalone?guid=[Beleg-ID]

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super, @seprof , funktioniert 👍👍👍 (Triple-Daumen hoch)

... kleiner Hinweis am Rande: die Klammern müssen natürlich beim Eintragen der Beleg-ID weggelassen werden 😉

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... der Link müsste sich auch mit einem "mailto:"-Befehl und eigenem Button oder Menüpunkt direkt aus dem Browser heraus versenden lassen

Ich behaupte, dass die Datev das kurzfristig umsetzen könnte, wenn sie bloß wollte, so etwa wie beim Versenden von Leseempfehlungen aus dem Datev Hilfecenter heraus

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Hallo @vogtsburger ,

es ist nur ein Workaround. Kollaboration sieht an dieser Stelle natürlich ganz anders aus...

VG Sven Ehlers

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"lieber den Spatz in der Hand als die Taube auf dem Dach"

oder anders gesagt:

mit einem schönen "Amuse Gueule" lässt sich das Warten auf das eigentliche "Menü" besser überbrücken 😎

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-> Neuer Button in Beleganzeige: Beleglink kopieren 

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Ich komme zurück auf den verständlichen Wunsch nach einem richtigen Beleglink. 

Es kann zwar aktuell die Beleg-ID abgerufen werden, aber den Link muss man sich immer noch selbst zusammenkopieren bestehend aus: 

https://webapps.datev.de/abba/standalone?guid=XXXXXXXX-XXXX-XXXX-XXXX-XXXXXXXXXXXX

XXX = Beleg-ID

Mit einem richtigen Link zusätzlich zu "Beleg-ID kopieren" könnte man das eleganter lösen...

An sich ist die relativ neue Beleganzeige ja sehr gelungen...

Vielen Dank