Belegfreigabe - als Freigeber Dokumente/Dateien verknüpfen

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ich möchte eine Anregung zur Verbesserung der Belegfreigabe einbringen.

Derzeit ist die Möglichkeit, Dateien oder Dokumente an eine Rechnung anzuhängen bzw. zu verknüpfen, ausschließlich den Zuweisern vorbehalten. In der Praxis führt dies jedoch zu unnötigen Mehraufwänden, da Freigeber häufig zusätzliche Informationen oder Dokumente vorliegen haben, die für die ordnungsgemäße Verbuchung erforderlich sind.

Beispiele hierfür sind:

• E-Mail-Schriftverkehr
• Reports
• Lieferscheine
• Teilnahmebescheinigungen

Aktuell sieht unser Prozess folgendermaßen aus:
Die benötigten Dokumente werden vorab per E-Mail an den Zuweiser geschickt, damit diese vor der Zuweisung an den Freigeber verknüpft werden können. Alternativ werden die relevanten Informationen mühsam ins Notizfeld eingetragen, was unpraktisch ist, insbesondere wenn die Dokumente bereits digital vorliegen.

Wäre es umsetzbar, Freigebern die Möglichkeit zu geben, selbst Dateien im Freigabeprozess an Rechnungen zu verknüpfen? Dies würde den Workflow erheblich erleichtern und die Effizienz des Prozesses steigern. 

Vielen Dank für Ihre Unterstützung!

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Auch wenn ich die Idee an sich sehr gut finde, das Anfügen von Dokumenten funktioniert aufgrund der Anforderung der Unveränderbarkeit auch aktuell schon nicht für PDF/A-Dokumente und wird sich deshalb ab nächstem Jahr im Zuge der E-Rechnung leider sukessive erledigen... 😞

Gruß Taxit