Bank online/Rechteverwaltung ==> einzelne Girokonten für Mitarbeiter des Mandanten sperren.

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Als Steuerberater und Unternehmer möchte ich gerne für bestimmte Nutzer von UO einige Bankkonten sperren.

Wir haben die Erfahrung gemacht, dass in vielen Betrieben immer noch ein "Einnahmen-Bankkonto" (über das auch die Lohnzahlungen erfolgen) und eine "Ausgaben-Bankkonto" existiert. Auf das Einnahmenkonto hat nur der Betriebsinhaber/Steuerberater zugriff.

Der Mitarbeiter / die Mitarbeiterin haben dann nur Zugriff/Einsicht auf das Ausgabenkonto und erledigen den kompletten Zahlungsverkehr (Wareneinkauf, sonstige Betriebsausgaben (ohne Löhne)).

Dies ist leider in UO nicht umsetzbar.

Feedback DATEV vom 18.03.2024

Wir erkennen den Mehrwert Ihrer Idee und haben sie für eine spätere Umsetzung vorgemerkt. Aktuell liegt unser Fokus jedoch auf der Implementierung gesetzlicher Anforderungen im Bereich Payment, wie CAMT, SEPA 3.7 und EBICS 3.0 , sowie auf der Weiterentwicklung unseres Produktportfolios und der technischen Basis.

Deshalb können wir Ihre Idee in 2024 nicht umsetzen. Wir bieten allerdings die Möglichkeit, über Pilotphasen frühzeitig Einblick in Entwicklungen zu erhalten und Feedback zu geben. Mehr Informationen dazu finden Sie unter www.datev.de/pilotierung.

Für Updates zu Neuerungen im Bereich Rechnungswesen bei DATEV Unternehmen online besuchen Sie unser Hilfe-Center. Im Dokument  DATEV Unternehmen online: Ausblick auf geplante Neuerungen im Bereich Rechnungswesen erhalten Sie laufend einen Überblick sowie Hintergrundinformationen zu den geplanten Weiterentwicklungen in DATEV Unternehmen online im Bereich Rechnungswesen. 

Wir informieren Sie hier aktiv, sobald es Neuigkeiten gibt und die Idee behält weiterhin den Status "Idee aufgenommen".

Feedback DATEV vom 30.04.2020

Zum jetzigen Zeitpunkt können wir Ihren Wunsch leider nicht realisieren.
Wir müssen diese Anforderung zugunsten anderer Themen zurückstellen und werden diese zu einem späteren Zeitpunkt erneut bewerten.
Hintergrund: An oberster Stelle unserer Weiterentwicklung von Unternehmen online steht aktuell die Gewährleistung der gesetzlichen Aktualität (u.a. PSD2) sowie eine laufende Verbesserung der Stabilität und Performance der Anwendung.
Zudem wird entwicklungsseitig in Maßnahmen für eine technische Modernisierung des Unterbaus von Unternehmen online investiert, um die Digitalisierung weiter voranzutreiben und zukunftsfähigere Prozesse wie z.B. eine Sperre einzelner Bankverbindungen perspektivisch anbieten zu können.

Hinweis DATEV: Kategorien Einrichtung und Rechte verwalten zu Stammdaten geändert. 

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An dieser Stelle dann nochmal für alle der Work a round.

Man pflege die Stammdaten des Bankkontos, welches der Mitarbeiter nicht sehen soll in DUO nicht ein.

--> Damit sieht das dann zwar keiner mehr im DUO aber der Umstand ist z.B. bei einem Transitkonto nicht weiter tragisch. Wenn das Konto über RZ-Bankinfo angebunden ist kann der Mandant über Auswertungen Rechnungswesen das Kontoblatt ansehen und bekommt darüber seine Infos zu Transit- und Lohnkonten.

Das ist zwar von hinten durchs Knie in den Fuß geschossen aber es bietet die Möglichkeit die Bank von Mitarbeitern bearbeiten zu lassen ohne, dass alle Konten gesehen werden.

<<

@jjunker : Leider ist der "work around" nicht immer zielführend, denn was in DUO an Konten angezeigt wird, hängt offenbar auch daran, welche Konten unter dem konkreten Anmeldenamen bei der Bank verwaltet werden. Wir hatten schon die Situation, dass nicht nur die vorhandenen Geschäftskonten, sondern auch die unter demselben Anmeldenamen erreichbaren Privatkonten etc. in DUO zur Anzeige kamen, obwohl wir diese Konten niemals in den DUO-Stammdaten angelegt hatten.  Und das nicht nur bei einem Mandanten, sondern bei mehreren und u.a. auch bei meiner eigenen FIBU. Insofern rate ich zu erhöhter Wachsamkeit bzw. vorsorglich zum "Fingerweglassen", bis wir von der Programmentwicklung endlich erhört werden. Wenn man schon nicht sicher nur die angelegten Konten zu sehen bekommt, dann ist der "work around" schnell ein Datenleck ...

Insofern liebe DATEV: hier geht es nicht darum, den Anwendern ein Feature zur Verfügung zu stellen, sondern um die sichere Vermeidung, dass jemand mehr zu sehen bekommt, als ihm zugedacht ist - das nenne ich dann ein Datenleck ...

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WTF 😯😯😯😯😯

Sorry der musste sein.

@rvh Danke für den Hinweis. Der Fall ist mir noch nicht untergekommen.

@Nina_Naßler Kann das Verhalten, dass der Anmeldename ausschlaggebend ist bestätigt werden? Wenn ja muss ich die  Beschreibung des Work arounds in meinen alten Post suchen und kommentieren lassen. 

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Hallo @jjunker, 

ich kann Sie beruhigen, in Bank online werden seit der Übergabe am 27.01.2020 ausschließlich die Bankkonten angezeigt, die auch in den Unternehmensstammdaten eingepflegt sind 😉

Vorher wurden alle Bankverbindungen angezeigt, die unter dem Ordnungsbegriff im DATEV-Rechnungswesen gespeichert waren, was dazu führte, dass auch die Bankkonten angezeigt wurden, die nicht in den Unternehmensstammdaten von Unternehmen online standen. 

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Hallo @Nina_Naßler ,

schön, wenn dieses Problem behoben werden konnte, denn es wurden bei uns nicht nur die in KAREWE gespeicherten Bankverbindungen angezeigt, sondern auch solche (idR privaten) Konten, die unter dem jeweiligen Bankzugang (HBCI PIN/TAN) mit erreichbar waren.

Freundliche Grüße

R. Hein

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Die Umsetzung wurde ja aufgrund anderer Themen und PSD2 verschoben. ‎(Stand: ‎30.04.2020)

PSD2 und die anderen Themen wurden in den vergangen Monaten ja zum Teil abgearbeitet, sodass inzwischen Kapazitäten frei sein sollten.

Der Wunsch ist mit 170 Upvotes ja relativ deutlich und eigentlich müsste ich 30-40 mal für diese Idee stimmen, wenn ich für alle unsere Mandanten stimmen könnte, die diesen Wunsch schon geäußert haben.

Wie ist der aktuelle Stand bei der Prüfung/Umsetzung?

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@pascal_duennebacke: Wenn Sie es drauf anlegen müssen Sie nur 30-40 Profile hier anlegen. 😂

Aber ja das Thema kommt gerade bei mittelgroßen Geschäftskunden immer öfter.

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Hallo Datev, der letzte Stand ist rund 5 Monate her, wie sieht's aktuell aus?

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@jjunker , @pascal_duennebacke 

bringt leider nix, siehe die 260 Votes zur Paypal-Geschichte.......

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@pascal_duennebacke @Gelöschter Nutzer @jjunker Die einzige Top Ten DATEV-Idea, die in seit der Eröffnung dieses Bereiches umgesetzt wurde, ist m.E. nur der Vorschlag "Belege Online Speicherpreise an markübliche Konditionen anpassen" .... hier wurde ein Preis angepasst. Oder liege ich da falsch?  

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Ja die Konditionen wurden zum 01.07. neu berechnet / Berechnungsmodell geändert

https://www.datev-magazin.de/produkte-services/mydatev-dokumentenspeichervolumen-neuer-freivolumenrechner-33237?pk_campaign=feed&pk_kwd=mydatev-dokumentenspeichervolumen-neuer-freivolumenrechner

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Manchmal kommt man sich vor wie Don Quijote. 

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Hallo @marcbrost , 
die Aussage vom 30.04.2020 ist noch immer aktuell. Wir müssen diese Anforderung zugunsten anderer Themen zurückstellen und dann zu einem späteren Zeitpunkt erneut bewerten. Im Vorfeld müssen wir uns anderen Themen widmen, wie die Erneuerung des technischen Unterbaus von Unternehmen online, um die Betriebsstabilität der Anwendung weiterhin sicherstellen zu können oder die Gewährleistung der gesetzlichen Aktualität durch PSDII. 

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Dieser Beitrag von @Gelöschter Nutzer vom 16.01.2020 15:47 passt hier irgendwie hin: 

https://www.datev-community.de/t5/Ideen-zu-KLARTAX/Hilfen-amp-Erkl%C3%A4rungen-bei-der-Erfassung-f%C3%BCr-die-Steuererkl%C3%A4rung/idc-p/129996#M3

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So die IDEE ist jetzt seit Mai letzten Jahres online und an und für sich ziemlich hoch gewährtet?

@Nina_Naßler : Wie ich an anderer Stelle schrieb, lege ich gerne den Finger in Wunden. So auch jetzt. Tut sich an dieser Stelle etwas?

Ich habe jetzt gleich für zwei Mandate die Anfrage nach separat anzuzeigenden Konten wieder auf den Tisch bekommen. Können wir uns das zu nächstes Jahr unter den Baum wünschen? Vielleicht erhört uns das DATEV interne Christkind ja. 🙂

Ihnen schöne und erholsame Feiertage,

JJUNKER

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Hallo @jjunker, danke der Nachfrage 😊

Wir verstehen, dass eine Rechtevergabe nach Bankkonten wichtig für Sie sowie die anderen Anwender ist! Nicht umsonst hat der Wunsch bereits so viele Kudos erreicht. Deswegen kann ich ihn gerne - entgegen meiner Behauptung im August 2020 - auf „Idee aufgenommen“ clustern. Denn ich kann Ihnen versichern, wir hegen weiterhin die Absicht, diese Funktion zukünftig anbieten zu können. Bitte beachten Sie, dass der Status "Idee aufgenommen" bedeutet, dass die Idee für eine spätere Umsetzung aufgenommen wurde. Wir reden hier bewusst von später, was sich auf keinen festen Zeithorizont bezieht. Einen Realisierungszeitpunkt können wir auch jetzt nicht nennen.

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Auch keine Tendenz ob 2021, 2022 oder noch später?

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Ohne der Autorin damit zu nahe treten zu wollen - so wie der Text abgefasst ist, bedeutet das wohl noch VIEL später ...

Vor Jahren wäre das noch als A-Fehler behandelt und schnellstens beseitigt worden, aber heute sieht man das trotz DSGVO offensichtlich entspannter.

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@Nina_Naßler 

Gibt es hier schon neue Entwicklungen oder Pläne wann genau dies umgesetzt werden kann?

Freundliche Grüße

Marcell Möck

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"Gibt es hier schon neue Entwicklungen oder Pläne wann genau dies umgesetzt werden kann?

Freundliche Grüße

Marcell Möck"

Das würde uns ebenfalls interessieren, einige Mandanten warten sehnsüchtig darauf.

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Auch bei uns stellt sich bei mehreren Mandanten diese Frage.

Wir benötigen die Zugriffsregelung für Bankkonten und Kassen.

Freundliche Grüße

Martin Buck