Arbeitszeiterfassung in UN online

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In UN online wäre eine Arbeitszeiterfassung wie in der Excel-Vorlage wünschenswert. Die Vorerfassung Lodas ist zu umfangreich und generiert dem Mandanten er würde die Lohnbuchhaltung selbst erledigen, wenn er sich mit Lohnarten etc. auseinander setzen muss.

Nutzen wäre, Excellisten nicht mehr per Email gesendet zu erhalten, sondern sofort digital auf der UN online Plattform zu arbeiten.

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Eine reine Arbeitszeiterfassung bringt dem Mandanten wenig. Es sollte schon eine Mitarbeitereinsatzplanung werden. Schauen Sie sich mal Planday auf dem DATEV Marktplatz an. Damit geht alles bereits und Schnittstellen sind auch vorhanden.

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Eine Einsatzplanung ist schon nicht verkehrt, aber aus Sicht von UO wüsste ich nicht, wo die Funktionen dann insgesamt anfangen und aufhören sollen (ein Entwickler wird sagen, dass das immer so ist 🙂 ). Die Abdeckung der ganz trivialen Zeiterfassung statt auf Papier oder in Excel in der Online-Anwendung fände ich aber auch gut.

Bei Auswahlmöglichkeit von Ausfallschlüssel und/oder Lohnart: Die Auswahl von "Lohnarten" ist bei vielen Mandanten wirklich psychologisch ungünstig. Als Berater müsste man definieren können, welche "Kategorien" für den Mandanten erscheinen sollen und wie die dann für den Mandanten tatsächlich heißen. So lässt sich unternehmensinterne Sprachgebrauch abbilden und es gibt weniger Verwechslungen.

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Wenn man soweit ist, dass in DUO Arbeitszeiten eingeben werden können, dann hat man es geschafft.

Voraussetzung dafür ist dann, dass LODAS das ganze auch verarbeiten kann.

Aber bis das kommt....

Man stelle sich dann einen 150 MA-Betrieb vor. Und die sollen dann alle Ihre Arbeitszeiten eingeben? Mit SmartLogin?

Nun ja. Ich denke mal, das System wir dann schnell an seine Grenzen kommen. Und die Rechteverwaltung wird zur Farce... 

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Hallo Herr Hofmeister,

stimmt, bei 150 Mitarbeiter macht das keinen Sinn. 

Aber es gibt ja eine große Anzahl von kleinen Unternehmen, die ihre Arbeitszeiten ganz althergebracht erfassen. Sicher gibt es da nutzbringendere Lösungen am Markt, aber es ist eben doch oft  zeitraubend und letztendlich meist müßig das dort anzubringen. Und am Ende müssen wir die Zeiten trotzdem wieder von einem Zettel oder aus einer Mail abschreiben, weil bei den Standard-Vorerfassungen optisch und begrifflich beim Mandanten die Klappen gefallen sind...

Wenn LODAS und Lohn & Gehalt mittelfristig durch die Online-Variante ersetzt werden sollen, muss man ja schon stark darüber nachdenken, wie das "Frontend" für die Mandanten in der Wunschvorstellung aussehen könnte. Das wurde zu lange vernachlässigt.

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Viele unserer Mandanten haben zwischen 5 und 10 Mitarbeiter. Da wäre eine schlanke Arbeitszeiterfassung (vielleicht in Anbindung an Lohnvorerfassung Online) über einen Zugang für den Mitarbeiter auf dem Smartphone hilfreich. Er schickt die Daten dann am Monatsende ab nach Lodas/LuG. Dann können wir uns das Abtippen der Stundenzettel sparen. 

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Diese Idee ist top wird nur leider abgelehnt werden.

Eine DATEV Zeiterfassungs APP. 😍 Gerade für Leute die zwei drei Aushilfen und einen Festangestellten haben wäre das eine sehr hübsche Sache.

- Kleine Ladenlokale

- Kleine Gartenbauer

- Monteure

- ...

Die Werte werden vom MA erfasst, vom Vorgesetzten/Inhaber an uns freigegeben und LODAS kann die Werte lesen. Gott wäre die Welt schön.

Im ersten SChritt wäre es mal schön wenn die Zeiten vom Vormonat wie in LODAS auch in DUO erfasst werden könnten.

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Noch dazu könnten unsere Mandanten die Aufzeichnungspflichten damit erledigen.

In einem zweiten Schritt könnte die Datev darüber auch das Beantragen von Urlaub abbilden sowie die Einreichung von Krankmeldungen (könnte dann gleich verbunden werden mit der elektronischen Krankmeldung).

Das ganze klein und kompakt...