Stempel und Überspeichern von PDF Dateien

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PDF-Dateien sollten wie Tiff-Dateien in DMS dauerhaft mit Stempel bzw. mit Annotationen versehen und gespeichert werden können. Es ist immer äußerst umständlich, wenn Mandanten uns Bescheide oder Ähnliches per PDF schicken und wir diese zunächst in ein anderes Datei-Format umwandeln müssen, sodass diese Dateien mit einem digitalen Stempel versehen werden können.

[#2]

Guten Morgen therrlein,

die Funktion gibt es bereits im DATEV DMS (neu) 😀

Hier können Sie PDF über den Dokumentenkorb aufteilen (wenn das Dokument nicht gesperrt ist) und archivieren. 

Im DATEV Arbeitsplatz können Sie die Dokumente wie bei Tiff Stempeln, Anmerken und Markern.

Alternativ können Sie auch ein PDF Programm ihrer Wahl nutzen und einstellen, daß DMS die Dokumente automatisch wieder eincheckt, wenn Sie die Bearbeitung beenden.

*HTH*

Lars 

[#3]

Hallo Herr Dittrich,

vielen Dank für die Info.
Die Umstellung auf das neue DMS steht und noch bevor - aber das klingt schon mal gut.

Beste Grüße

Tobias Herrlein

[#4]

Hallo die Herren,
hallo DATEV,

das mit dem DMSneu ist eine schöne Sache. Aufgrund der fehlenden Funktionen als langjähriger DMS-Nutzer steht für uns eine Umstellung vor Sommer 2021 nicht an und wir brauchen diese Funktion, um mit der elektronischen Bekanntgabe der Bescheide zu arbeiten - und demnach auch für DMS classic.

Ich freue mich auf Feedback, Ideen zum Workaround etc, da die Bescheide vom Finanzamt als PDF übermittelt werden.
Viele Grüße,
Dennis Gebhard

[#5]

Guten Tag zusammen,

ich schließe mich mal schroeder_stb an.

Die Umstellung auf Datev DMS neu findet bei uns in der Kanzlei im Herbst 2020 statt.

Ich freue mich aber über ein Feedback der Datev über das Handling mit DMS alt.

Evtl. gibt es doch eine Möglichkeit PDF Dateien mit Stempeln und Haftnotizen versehen zu können,

da wir auch mit der elektronischen Bekanntgabe der Bescheide arbeiten möchten.

Viele Grüße

Sven Friedel

[#6]

Hallo DATEV Ideas,

wie bereits von Herrn Dittrich geschrieben, gibt es mit dem "neuen" DMS keine Einschränkungen in der Bearbeitung bei PDF-Dokumenten und sie können die bekannten Annotationen, wie von TIFF bekannt, auch auf PDF-Dokumente anwenden. 

Funktionserweiterungen erfolgen nur noch für das "neue" DMS, daher gibt es (hier) keine neuen Umsetzungen für DATEV DMS classic. 

Viele Grüße

Helmut Lerm

[#7]

Hallo Hr. @therrlein,

in der alten DMS alt müssen Sie die PDF-Datei über das Kontextmenü zur Bearbeitung öffnen und anschließend manuell wieder über das Kontextmenü einchecken. Halt der alte DATEV-Workflow.

In der neuen DMS soll das automatisch geschehen, sowohl das zur Bearbeitung zu öffnen und auch das automatische Einchecken.

Dieses Procedere umfasst 3 Zeilen Programmcode, der in die alte DMS nicht eingearbeitet wird, damit der Anwender das teuere neue DMS-System nutzt.

Anwenderfreundlichkeit sind anders aus.

Es geht hier ganz alleine ums

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Sehr geehrter Herr Lerm,

die Funktionserweiterungen müssten zwingend auch noch für das "alte" DMS eingearbeitet werden.

Wir wären dafür sehr dankbar.