19.07.2021 09:34
Wir in der Steuerkanzlei möchte gerne dass die Dokumententypen erweitert werden.
Bisher können in den "Einstellungen für den Posteingangsassistenten" --> "Ablage-Knigge" überwiegend Bescheide Dokumententypen zugeordnet werden.
Da wir die von Mandaten unterschriebenen Vollständigkeitserklärungen (aus den Steuerprogrammen) in DMS ablegen, würden wir uns eine automatische OCR Erkennung wünschen, bzw. die Zuordnungsmöglichkeit der Vollständigkeitserklärungen zu den gewünschten Dokumententypen (Vollständigkeitserklärung ESt, USt, GewSt, KSt, GUE,...)
Das wäre eine deutliche Vereinfachung, da die Vollständigkeitserklärungen jährlich anfallen. Bisher werden diese Vollständigkeitserklärungen immer als Sonstige Bescheide erkannt und müssten manuell abgeändert werden.
Das ist sehr aufwändig (und führt ggf. zu Fehlern) und würde mit einer automatischen Erklärung viel Zeit ersparen.
Texterkennung:
- Dokumententyp/Dokumentenanalyse Vollständigkeitserklärung -->Text "auf Vollständigkeit und Richtigkeit geprüft"
- Mandant --> Erkennung Mdt-Nr. (steht bei Anfertigung hat mitgewirkt neben der Berater-Nr.)
- Veranlagungsjahr --> aus letzter Zeile - nach "Ende des Ausdrucks" - rechts unten
- Dokumentendatum --> "Datum der Ausfertigung" (steht rechts oben)
- ggf. Steuerart --> ESt, USt, usw. (aus letzter Zeile - nach "Ende des Ausdrucks")
Vielen Dank
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