Datev DMS - "Suchen und Ersetzen"

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Als Steuerberater und Anwender möchte ich eine "suchen und ersetzen"-Funktion, um damit diverse Dokumenteigenschaft gezielt zu ersetzen.

In der Praxis kommt es bei uns leider relativ häufig vor, dass z.B. in der Beschreibung eines Dokuments "Einkommensteuer" statt (wie eigentlich durch Arbeitsanweisung vorgeben) "ESt" erfasst wird. Es wäre schön, wenn man z.B. solche Sachverhalte über eine "Suche und Ersetzen-Funktion" (ähnlich wie bei Rechnungswesen) in der Masse ändern könnte.

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Das kann man doch grundsätzlich verhindern, wenn man mit dem Knigge arbeitet, oder?

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Ja, grundsätzlich schon - nur ist nicht für absolut jeden Vorgang ein Knigge angelegt.

Zu Standard-Vorgängen wie zB "Bescheide", allg. Schriftwechsel an Mdt zu Bescheiden etc. sind natürlich korrekte Knigge-Einträge vorhanden. Das schützt aber nicht vor den verbleibenen "manuellen Einträgen".

Oftmals werden intern vorgegebene Begriffsdefinition nicht eingehalten - das Betrifft allgemeine Bereich.

So wurde z.B. intern festgelet, im Betreff immer das Schlagwort "KK" für Krankenkasse zu nutzen - das hindert leider viele nicht daran relativ oft doch mit "Krankenkasse" zu verschlagworten.

Ich möchte ja nicht für jeden - evt. auch nur 3x im Jahr vorkommenden - Sachverhalt einen Knigge anlegen.

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Hallo @dancingh 

vielen Dank für Ihre Idee. Hilfreich für die einheitliche Ablage ist wie hier im Verlauf beschrieben der Ablage Knigge. Eine weitere Funktion "Suchen und Ersetzen" wie Sie es beschreiben ist aktuell nicht geplant. Daher ändere ich den Status und lehne die Idee ab. 

Jedoch bleibt die Idee weiterhin bestehen und kann auch weitere Kudos sammeln. 

Viele Grüße

Franziska Hackner

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Ich meine: Eine Idee kann man nicht ablehnen, es kann nur die Umsetzung abgelehnt werden.