Beim Anfügen von DMS Dokumenten eine Umwandlung in PDF vornehmen

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Wenn ich mittels Outlook Plugin Dateien aus DMS an den Mandanten senden möchte, kann ich nur das Format an den Mandanten senden, mit dem auch in DMS gespeichert ist. Hier muss eine Möglichkeit bestehen diese Dokumente auch in PDF-Format zu exportieren, denn wer will schon seine *.doc an den Mandanten schicken mit hinterlegtem Briefpapier.

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Hallo @oschmitt ,

vielen Dank für die Idee. Seit der 17.0 (Auslieferung 10.08.23) ist es möglich, Dokumente in eine PDF zu wandeln. Die Möglichkeit finden Sie, wenn Sie eine Anlage aus DATEV DMS der E-Mail hinzufügen. 

Viele Grüße

Franziska Hackner

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@Franziska_Hackner Ich bin positiv überrascht! Vielen Dank für die schnelle Umsetzung!

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Wenn es diese Funktion grundsätzlich doch schon gibt, warum wird dies in der elektronischen Kommunikation mit dem FA nicht auch gleich so umgesetzt?

Wenn ich dort ein Dokument aus dem DMS übernehmen will, fehlt eine entsprechende Möglichkeit:

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@Uwe_Lutz 👍

Kurze Antwort? Weil Manuell und Manuela ja sonst nichts mehr zu tun hätten. Duck und weg.

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Weil das eine andere Abteilung programmiert…?!

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Und noch ein kleiner Nachtrag auch zur Übernahme aus dem DMS in die Mails:

Schon wäre es, wenn es dort auch die Option gäbe, dies als PDF/a-Format zu übernehmen, wie dies auch bei der Übergabe der Dokumente aus dem DMS in die Mails über "Dokument senden" der Fall ist.

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Hallo DATEV Ideas, 

@Uwe_Lutz Da es sich hier um verschiedene Dialoge/Fachabteilungen handelt, werden Änderungen nicht automatisch übertragen. Ich gebe den Wunsch aber gern an die entsprechenden Kollegen weiter. 

Eine Umsetzung Ihrer Anforderung bzgl. PDF/a - Formaten ist aktuell noch nicht angedacht gewesen. Stellen Sie hierfür doch gerne eine neue DATEV Idea ein, sodass wir diese zum Voten geben können. Vielen Dank!

Viele Grüße

Franziska Hackner

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Die DATEV Silos in Ihrer vollen Größe werden wieder sichtbar....