Vom Gericht geforderte Dokumentenbenennung

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Die Amtsgerichte beim Landgericht Nürnberg-Fürth haben nun darum ersucht die bei Gericht eingereichten Schriftsätze wie folgt zu benennen:

(Rolle des Einreichers) (Datum) (Inhaltliche Benennung des Schriftsatzes)

Es soll also im Familienrecht etwo so aussehen:

ASV 01.01.2023 Scheidungsantrag

oder

AGV 08.01.2023 Antragserwiderung

Ich kann bei der Beschreibung des Dokuments jedoch weder meine Rolle im Verfahren (ASV = Antragsstellervertreter; AGV = Antragsgegnervertreter), noch das Datum des Dokuments vorbelegen. Dies Attribute werden hier nicht angeboten. Kann man dies irgendwie ändern? Inhaltlich kann ich natürlich nichts vorbelegen. Das muss ich sowieso im Einzelfall benennen.

Über eine Antwort wäre ich dankbar.

Grüße aus Nürnberg

A. Döhler

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Sie könnten über die Einstellungen im Standardschreiben zwar noch die Rolle des Einreichers vorbelegen. Dazu müssten Sie aber für die beiden Anträge jeweils ein neues Standardschreiben anlegen und dort 2 neue Dokumentarten mit den Kürzeln AGV und ASV anlegen und im Standardschreiben hinterlegen:

Im Fenster Dokumentenmanagement - Programmverbindung einrichten im Bereich Vorbelegung von „Betreff“ bzw. „Beschreibung“ festlegen wählen Sie das Attribut "Dokumentartkürzel" mit aus. IdR. ist das Attribut schon ausgewählt und wird daher ohnehin vorbelegt.

Dokumentart anlegen / bearbeiten (2 Dokumentarten mit Kürzel ASV und AGV)

Verschlagwortungs-Felder für die Ablage von Dokumenten vorbelegen

Anschließend legen Sie 2 neue Standardschreiben an und wählen dort jeweils die neuen Dokumentarten mit den Kürzeln aus.

Anwalt-Vorlage anlegen

Das Datum des Dokuments können Sie jedoch nicht für die Beschreibung (= Dateiname) vorbelegen. Welches Datum sollte da auch vorbelegt werden? Das Erstell-Datum des Dokuments? Oder das Datum, das im Schreiben rechts oben steht? Oder das Datum, an dem das Schreiben an das Gericht versendet wird?

Das Datum müssten Sie daher manuell im Feld "Beschreibung" nach dem Kürzel erfassen (wenn es bei der Erstellung schon bekannt ist) oder aber später in der beA-Nachricht durch Umbenennen einfügen.

Anhang der beA-Nachricht umbenennen

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Danke zunächst einmal für die Antwort. Dass ich eine neue Vorlage für Schriftsätze als Antragstellervertreter und Antragsgegnervertreter anlegen kann ist mir klar. Dann könnte ich auch über das entsprechende Skript den Namen jeweils mit AGV und ASV die Vorbelegung machen.

Ich hatte gehofft, dass ich mehr Auswahl an Attributen in die Verschlagwortungs-Felder (Betreff) hineinbekommen könnte. Das scheint nicht zu funktionieren. Die Auswahl ist dort ja sehr begrenzt, wenn man die Spalten ansieht, die man bei den Akten auswählen kann. Es sind massig Attribute in DATEV Anwalt hinterlegt, nur aufrufen kann man sie halt dort leider nicht. Vielleicht könnte das Entwicklerteam hier einfach weitere Attribute hinzufügen, wenn sich das Gericht schon eine entsprechende Benennung erbittet. Das händisch einzugeben ist ja eoin Zeitfresser par excellence.

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Hallo Herr Kollege,

Den Wunsch der Nürnberger Justiz in dieser Ausprägung kenne ich noch nicht.  Allerdings wird kaum ein Softwarehersteller die Sonderwünsche aller mehr als 1.000 deutschen Gerichte erfüllen können.  Dies mag für uns Anwender unbefriedigend sein, jedoch dürfen wir Ursache und Lösung nicht verwechseln.  

Die Gerichte, die entsprechende Wünsche an mich herangetragen haben, wurden von mir mit einer vergleichbaren Liste, wie ich gerne die Nachrichten bezeichnet hätte, konfrontiert.  Dann war die Diskussion meist schnell wieder erledigt. 

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Mir ist an der Stelle immer noch nicht klar, welches Datum Sie vorbelegen möchten. Zum Zeitpunkt der Erstellung des Schreibens - und zu diesem Zeitpunkt wird ja die "Beschreibung" des Dokuments (= Dateiname) generiert - könnte lediglich das aktuelle Systemdatum bei der Erstellung vorbelegt werden.

Ich kann mir nicht vorstellen, dass Ihnen das Erstellungsdatum tatsächlich weiterhilft. In vielen Fällen wird es doch ein paar Tage dauern, bis das Schreiben dann an das Gericht versendet wird. Und dann müsste die Beschreibung (=Dateiname) wieder nachträglich in den Dateieigenschaften oder durch Umbenennen in der beA-Nachricht geändert werden.

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Wie könnte ich denn dann das aktuelle Systemdatum vorbelegen?

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Sie können es eben nicht. Aber für die Prüfung Ihrer Anforderung ist mir eben auch nicht klar, ob das überhaupt sinnvoll wäre.