Vorgangsnummer von Belegen ändern

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Hallo Zusammen,

wir haben eine Rechnung erstellt und an das Rechnungswesen übergeben. Leider wurde dabei die falsche Vorgangsnummer ausgewählt. Die Rechnung wurde mit Bezug auf die Belegnummer mittlerweile auch vom Kunden bezahlt.

Wie im Dokument DATEV Auftragswesen: Vorgangsnummer von Belegen ändern - DATEV Hilfe-Center beschrieben, ist es aber eine Voraussetzung für das Ändern der Vorgangsnummer, dass die Rechnung noch nicht übergeben wurde.

Frage: Warum kann man die Vorgangsnummer nicht nachträglich korrigieren bzw. gibt es über Umwege eine Möglichkeit dies zu tun?

Vielen Dank

[#2 · Accepted solution]

Hallo @Timothy ,

Rechnungen, gelten laut GoBD mit dem Zeitpunkt der erstmaligen Erfassung bzw. mit dem Versenden an den Kunden als unveränderbar und müssen festgeschrieben werden.

Unabhängig davon werden Belege immer dann automatisch festgeschrieben, 

• wenn FIBU-relevante Belege über Abschließende Tätigkeiten | Belege zum Buchen bereitstellen an die Rechnungswesen-Komponente oder an DATEV Unternehmen online übergeben werden
• wenn Sie den Datenaustausch über Datenträger oder RZ nutzen
• wenn sie vollständig in einen Folgebeleg weitergeführt wurden (z. B. wenn aus einem Angebot der Folgebeleg Auftragsbestätigung erstellt wird)

Belege, die festgeschrieben sind, können nicht mehr geändert werden. Die Veränderung der Vorgangsnummer ist somit auch nicht mehr möglich.

Alle Hinweise zur Festschreibung erhalten Sie auch hier:  GoBD - DATEV Auftragswesen