Guten Tag zusammen,
wir führen mit einer Vielzahl von Mitarbeitern unterschiedliche Projekte aus und haben jedem Mitarbeiter/jeder Mitarbeiterin sowie jedem Projekt eine Kostenstelle zugeordnet. Die Ergebnisse auf den einzelnen Kostenstellen werten wir über die Chefübersicht aus, welche wir mit Ist-Werten und Plan-Werten bestücken.
Bei den Ist-Werten, welche aus der Buchhaltung generiert werden, legen wir die Personalkosten über Umlagen von den Mitarbeiterkostenstellen auf die einzelnen Projekte um.
Dieses würden wir nun auch gerne mit den Plan-Werten tun, haben die entsprechende Funktion aber bislang nicht finden können.
Vielleicht noch folgender wichtiger Hinweis: Wir arbeiten als Verein mit dem SKR 49.
Können Sie uns an dieser Stelle weiterhelfen?
Herzlichen Dank im Voraus!
Gelöst! Gehe zu Lösung.
Hallo Frau Holzgrebe,
leider gibt es keine Möglichkeit, die Planwerte über eine Umlage zu verteilen, wie das bei den Ist-Werten der Fall ist. Ich kann Ihnen aber zwei Alternativen anbieten, die Ihnen das manuelle Ausrechnen der Umlagen-Belastungen pro Kostenstelle/-träger bei den Planwerten ersparen. Allerdings erfordert dies ein völlig anderes Vorgehen, als Sie es von den Umlagen bei den Ist-Werten kennen.
Wenn noch keine Planwerte erfasst wurden, erfassen Sie diese in nicht unter Erfassen | Kosten- und Leistungsrechnung | KOST-Planwerte, sondern in einem KOST-Stapel. So gehen Sie vor:
Sie könnten im KOST-System „Planung“ natürlich auch nur die Umlagen (Basiszeilen) planen. Falls Sie variable Umlagen haben, müssen Sie dann auch die Bezugszeilen planen. Anhand der händischen Eingabe im KOST-Stapel könnten Sie die Planwerte auch in einer Excel-Datei erfassen und diese dann per ASCII-Import einspielen.
Wenn bereits Planwerte vorhanden sind gehen Sie so vor:
Leider können zu einem Community-Beitrag keine Dateien angehängt werden. Falls Sie mir aber Ihre E-Mail-Adresse an Kostenrechnung@service.datev.de schicken, sende ich Ihnen gerne zwei ausführliche Anleitungen zu den oben beschriebenen Vorgehensweisen.
Mit freundlichem Gruß
Heinz Bleyer
Produktmanagement und Service Kostenrechnung
DATEV eG
Guten Tag Herr Bleyer,
leider komme ich erst jetzt dazu mich auf Ihre Antwort zu meiner Frage zurückzumelden. Ihre schnelle und umfangreiche Antwort mit der Beschreibung des Vorgehens hat uns sehr weitergeholfen. Herzlichen Dank dafür!
Im weiteren Verlauf ist eine weitere Frage aufgekommen: Ist es möglich Umlagen zu importieren?
Mit freundlichen Grüßen
Franziska Holzgrebe
Guten Tag Frau Holzgrebe,
es freut mich, dass ich Ihnen mit meiner Auskunft zur Umlage mit Planwerten weiterhelfen konnte. Zu Ihrer weiteren Frage, ob es möglich ist, Umlagen zu importieren: Leider nein. Die Stammdaten der Kostenrechnung betreffend können Relevante Konten, Zeitreihen (Stammdaten), Kontenverteilungen, Verteilschlüssel und Umlagen nicht importiert werden.
Mit freundlichem Gruß
Heinz Bleyer
Produktmanagement und Service Kostenrechnung
DATEV eG