Rechnungsnummer wird nicht ins DATEV-Format übergeben

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Sehr geehrte Damen und Herren,

unsere Mandantin nutzt in ihrer Apotheke das Programm "Profin" von Pharmatechnik. Bisher hat sie uns aus ihrem Programm die Buchungsstapel als Datei via Postversandformat übermittelt.

Durch die Abkündigung dieses Formates hat die Mandantin nun auf das neue DATEV-Format umgestellt.

Nun ergibt sich folgendes Problem: das Belegfeld 1 wird nicht mehr mit den Rechnungsnummern aus dem Programm Profin gefüllt.

Laut Aussage von Pharmatechnik liegt das daran, dass das DATEV-Format nur auf "Belegnummern" zugreift und nicht auf "Rechnungsnummern".

Unsere Mandantin möchte in ihrem Programm auch nicht umstellen, dass ausschließlich das Feld "Belegnummer" gefüllt wird, da bestimmte Programmteile nur auf das Feld "Rechnungsnummer" zugreifen.

Momentan erfasst sie zusätzlich zum Feld "Rechnungsnummer" auch noch das Feld "Belegnummer", damit die Rechnungsnummern an uns übermittelt werden können. Dies ist allerdings sehr aufwendig und kann keinesfalls eine Dauerlösung darstellen.

Gibt es hier noch andere Lösungsansätze für diese Problematik?

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Laut Aussage von Pharmatechnik liegt das daran, dass das DATEV-Format nur auf "Belegnummern" zugreift und nicht auf "Rechnungsnummern".

So richtig verstehe ich Ihr ganzes Anliegen nicht. Wenn ich Ihre Aussage richtig interpretiere, dann liegt der "Fehler" hier beim Softwarehersteller Ihrer Mandantin bzw. an der Bedienung der Software. Es ist doch beim Ex- bzw. Import lediglich eine stupide Zuordnung von Feld zu Feld. Ihr Fall hört sich an, als könnte man in dem Programm keine manuelle Zuordnung vornehmen und es ein Belegfeld für interne Nummerierung (welches fest dem Belegfeld 1 beim Datev-Export zugeordnet ist) und ein zusätzliches Feld für Rechnungsnummern gibt. Sie sollten die Einstellungen des Programms bzgl. des Datev Exports noch einmal überprüfen oder vielleicht einen ASCII Im-/Export in Betracht ziehen.

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Hallo Frau Gorks,

die Aussage ist so nicht richtig.

Die Verwendung des Belegfeld 1 hat sich nicht geändert. Es soll im DATEV-Format genauso angesprochen werden wie das im Postversandformat der Fall war.

Geändert hat sich nur die Feldbeschreibung im Schnittstellenentwicklungsleitfaden, den wir an die Hersteller von Fremdanwendungen herausgeben.

Im Leitfaden für das Postversandformat bestand die Beschreibung des Belegfeld 1 lediglich aus dem Wort "Rechnungsnummer", ergänzt um eine Aufzählung der zulässigen Zeichen.

Im Leitfaden für das DATEV-Format beschreiben wir das Feld detaillierter:

Rechnungs-/Belegnummer

Das Belegfeld 1 ist der „Schlüssel“ für die

Verwaltung von Offenen Posten.

Bei einer Zahlung oder Gutschrift erfolgt nur

dann ein OP-Ausgleich, wenn die Belegnummer

mit dem Belegfeld 1 identisch ist.

Mit freundlichen Grüßen

Chris Pollack

Service Rechnungswesen (FIBU)

DATEV eG