Kreditorennummern sperren

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Guten Tag,

gibt es eine Möglichkeit in den Stammdaten einen Kreditor zu sperren?

Es existieren z. Zt. viele Kreditoren, die lange nicht mehr bebucht wurden und z. B. auch keine IBAN hinterlegt haben, die wir für den Zahlungsverkehr natürlich brauchen.  Falls der Kreditor dann doch mal wieder benutzt werden soll, wäre es gut, wenn dann ein Hinweis erscheint.

Vielen Dank im Voraus.

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Hallo Frau Tessmann,

man kann in den jeweiligen erweiterten Kreditorenstammdaten beim Zahlungsvorschlag den Kreditor temporär sperren bis zu einem beliebigen Datum. Bis zu dem angegebenen Datum wird dieser dann nicht mehr in der Zahlungsvorschlagsliste ausgewiesen. So viel aber nur zu Kreditoren im Zusammenhang mit Zahlungsverkehr.

Liebe Grüße

Philipp Hartwig

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Moin Frau Tessmann,

bei Rechnungswesen Einzelplatz pro können Sie Kontonotizen als *csv exportieren und als Vorlage für den späteren Datev-Import verwenden. Die Datei mit den fraglichen Kontonummern ergänzen, in der zweiten Spalte jeweils einen Hinweistext "Bankverbindung ergänzen" o. ä. eintragen, die dritte Spalte freilassen (enthält nur den Text mit Formatierung und ist nicht zwingend erforderlich), als Stapelverarbeitung wieder importieren. Dauert rund fünf Minuten, unabhängig ob 150 oder 15000 Kreditoren betroffen sind. Diese Kreditoren lassen sich im Menü "Kreditorenstammdaten" sortieren und mit copy and paste in die CSV-Datei kopieren.

Bei der Buchungserfassung wird dann automatisch die jeweilige Notiz eingeblendet.

Weiterhin viel Erfolg.

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Vielen Dank für die interessanten Antworten !!!

Wir werden es erstmal versuchen, dass bereits bei der Kontierung (Auswahl der Nr. aus den Kreditorenstammdaten) darauf geachtet wird. Sollte es doch mal passieren, wird die Rechnung ja trotzdem im Zahlungsvorschlag aufgeführt und dann ist ja eine Markierung für fehlende IBAN dabei.

Einen Versuch ist es wert.

P. S.  Ist es eigentlich auch möglich, dass in den Stammdaten z. B. Bankeinzug hinterlegt wird?

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Hallo Frau Tessmann,

Wenn eine Bank angelegt ist, können Sie in den Debitorenstammdaten unter dem Punkt Lastschriften, die Funktion SEPA Laschrift mit einer Rechnung oder mehr. Rechnungen hinterlegen.

Mit freundlichen Grüßen

Selina Gottwald

Service Rechnungswesen (FIBU)

DATEV eG