Hallo,
wir haben einen neuen Mandanten, der das Kassensystem ready2order im Einsatz hat.
Ich habe bereits gelesen, dass dieses Kassensystem eine Datev-Schnittstelle besitzt.
Gibt es hier Erfahrungen?
Wie funktioniert der Datenaustausch?
Wird für den Datenaustausch Datev connect online benötigt?
Wäre für Tipps und Erfahrungen sehr dankbar.
Schöne Grüße
Laut Homepage besteht hier eine DATEV-Schnittstelle
Haben ebenfalls einen Mandanten, der damit arbeitet. Ist echt sehr schick und auch für mobile Geräte à la iPad und Co. optimiert.
In den Einstellungen gibt es den Punkt Export. Dort müssen Sie Ihre Beraternummer bzw. die Beraternummer, unter der die FiBu Leistung angelegt ist eintragen.
Wird für den Datenaustausch Datev connect online benötigt?
Nein. Es lässt sich ein Export im DATEV Format (CSV) direkt nach dem Login der Webseite durchführen, den Sie bei sich importieren können.
Danke für die schnelle Antwort.
Der Import funktioniert dann wahrscheinlich über Stapelverarbeitung oder?
Der Import funktioniert dann wahrscheinlich über Stapelverarbeitung oder?
Jap, würde ich sagen. Bin aber nur ein ITler.
Ok alles klar. Muss ich dann testen. Danke.
Wenn die CSV tatsächlich Datev-Format hat, geht das über die Stapelverarbeitung. Sinn macht eventuell aber auch der Import über "Buchungsvorschäge bearbeiten". Dann können Sie nämlich eine Lerndatei anlegen, die Sie vorher noch drüberjagen können.
Es kommt darauf an, wie "vollständig"/korrekt die Buchungen sind, welche aus der Kassenanwendung exportiert werden. Sind dort alle relevanten Sachverhalte/Konten richtig hinterlegt, ist es u.U. besser den Vorlauf direkt zu übernehmen und festzuschreiben. Korrekturen währrend des Importvorganges sind au meiner Sicht kritisch zu bewerten.
Hallo Herr Friedel,
falls das Kassensystem tatsächlich einen 'normalen' Buchungsstapel im Datev-Format exportieren kann, achten Sie am besten darauf, dass die Ordnungsbegriffe (Beraternummer, Mandantennummer) und das Wirtschaftsjahr korrekt eingetragen sind.
Wir haben nämlich einen Mandanten, der es seit einigen Monaten nicht schafft, seinen Kassen-Buchungsstapel korrekt zu liefern.
VG
Michael Vogtsburger
Vielen Dank an alle Antworten.
Ich werde darauf achten, dass der Mandant die Ordnungsbegriffe richtig einpflegt.
Den Import bzw. die Einstellungen im Kassensystem werde ich mit dem Mandanten testen.
Den Tipp den Import über "Buchungsvorschläge bearbeiten" durchzuführen, finde ich sehr gut.
Schöne Grüße
Sven Friedel
Ich werde darauf achten, dass der Mandant die Ordnungsbegriffe richtig einpflegt.
Muss nur einmalig im Webinterface hinterlegt werden. Jeder Export wird dann mit entsprechender Beraternummer durchgeführt.
Wenn möglich, am besten kurz per Fernwartung einmal zusammen mit dem Mandanten drauf schauen und entsprechend eintragen. Da müsste es auch noch andere Möglichkeiten des Exportumfangs geben.
Hallo,
weiß jemand, ob ready2order auch eine Schnittstelle/ein Dateiformat bietet, um die Kassendaten über Unternehmen online in das Kassenbuch online einzuspielen? Wir würde die Daten gerne direkt mit Belegen verknüpfen und nicht per Stapelverarbeitung einspielen.
Danke 🙂
Da hier sein 3/2019 niemand mehr auf den Beitrag reagiert hat, sollten Sie evtl. mal beim Softwarhersteller direkt anfragen. Seitdem sind fast 1,5 Jahre vergangen. Da tut sich eine Menge....
Danke für Feedback, zumindest könnte das auch anderen weiterhelfen.
Es besteht nach wie vor lediglich die Möglichkeit des .csv Exports. Dieser Stapel kann in DUO nur unter Rechnungswesen Vorerfassung hochgeladen werden. Mir wäre keine Möglichkeit des Imports ins Kassenbuch bekannt. Soweit ich dies richtig weiß, kann man allerdings die Z-Abschläge automatisch an eine Mail-Adresse senden lassen. Ob sich hier Upload Mail einrichten lässt weiß ich leider nicht.
@Chris607 schrieb:... die Z-Abschläge automatisch an eine Mail-Adresse senden lassen. Ob sich hier Upload Mail einrichten lässt weiß ich leider nicht.
und was macht die Mail-Adresse dann? Oder aber: welches Format haben die Z-Abschläge denn?
Ich bin kein Anwender des Systems, ich vermute, dass die Tagesabschlüsse als PDF gesendet werden. Ich dachte nur an die Möglichkeit der Erfassung im Kassenbuch online anhand der Abschlüsse, die so evtl. direkt in DUO vorhanden wären.
@Chris607 schrieb:Ich bin kein Anwender des Systems, ich vermute, dass die Tagesabschlüsse als PDF gesendet werden. Ich dachte nur an die Möglichkeit der Erfassung im Kassenbuch online anhand der Abschlüsse, die so evtl. direkt in DUO vorhanden wären.
Ok.
Vielen Dank.
Hallo,
ich greife diese Unterhaltung mal wieder auf, da ich ein großes Problem mit ready2order habe.
Mdt. sendet mir eine CSV-Datei.
Dort werden für eine Barzahlung 2 Buchungen generiert.
1460/4300 und 1600/1460.
Muss das so???
Auch sind Buchungen 1460/1460 vorhanden.??...
Bedienfehler? Programmierfehler?
Kann man das selber einstellen oder geht das nur über den Support?
Wäre sehr dankbar für Eure Hilfe.
Einen schönen Sonntag noch.
Kenne ich, das gehört wohl so. Sorgt natürlich für unendlich Buchungen, machen teilweise aber auch andere Systeme so. Die Buchungen 1460/1460 gehören je noch zu einer anderen Erlösbuchung und stehen für Kartenzahlungen. In der Theorie geht 1460 somit auf EUR 0,00 auf. Ihre Einstellungen müssten also passen. Um das Konto 1460 etwas zu entschlacken habe ich hier die automatische Auszifferung aktiviert. Wenn hier schon jemand die "Masterlösung" entdeckt hat, gerne melden 😁
Könnte ich die Datei auch irgendwie in Kassenbuch online importieren?
Bzw. macht das überhaupt Sinn?
Und was ist mit den Belegbildern?
Bekomme ich die auch relativ einfach an die Buchungssätze?
Zusätzlich Kassenbuch online einzusetzen macht wohl kein Sinnn, es sei denn für eine reine "Ausgabenkasse". Um TSE-technisch safe zu sein könnte man das durchaus machen. Somit hätte man keine Ausgaben die nicht elektronisch erfasst sind im Kassensystem, da Ausgaben in einer extra Kasse ohne TSE erfasst werden (auch physisch getrennt). Belegbilder könnte man so ganz üblich im Kassenbuch online verarbeiten.
Ich bin auch der Meinung, dass eine reine Datei-Übernahme in Rewe ausreichend ist(auch ohne Belegbilder).
Es hätte ja sein können, dass es für das Kassenbuch Online inkl. Belegbild eine einfache Lösung gibt.
Was TSE allerdings mit DUO zu tun hat erschließt sich mir nicht so ganz. Das bezieht sich ja rein auf das Kassensytem.
Trotzdem vielen Dank für die Info..
Die TSE hatte ich erwähnt, da ja Ausgaben auch darüber erfasst werden müssen. Sofern Sie Ausgaben mit Belegbild verknüpft haben möchten, wäre es wohl leichter, dies über Kassenbuch online und nicht in ready2order zu erfassen...nur in der Theorie damit in der elektronisch geführten Kasse alle Bewegungen in der TSE dokumentiert werden und in der davon getrennten "Ausgabenkasse" die im Kassenbuch online geführt wird (ohne elektronisches Aufzeichnungssystem keine TSE-Vorgaben) die Ausgaben sauber anhand des Belegbilds geführt werden. Ich weiß, diese Trennung wird wohl in der Praxis niemand wirklich umsetzen aber mir ging es nur um den Blickwinkel der rechtlichen Vorgaben (ohne dass ich hier berate!) neben der ganzen technischen Seite der Schnittstellen etc.
Wegen dem Auslaufen der TSE Übergangsfrist bin ich auf Anraten meines Steuerberaters im letzten Quartal 2022 auf ein Kassensystem von ready2order umgestiegen. Bislang sind die Erfahrungen gut, mit der Beratung vor der Testphase war ich auch durchaus zufrieden. Wegen Detailfragen kann man sich, denke ich, auch mal ganz gut direkt an den Anbieter wenden, um Unklarheiten aus dem Weg zu räumen.