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Kanzlei Rechnungswesen Datenaustausch Shopify

15
letzte Antwort am 07.06.2022 23:00:13 von Nutzer673
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Katharina15
Beginner
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Nachricht 1 von 16
9643 Mal angesehen

Hallo liebe Community,

 

nutzt einer von euch/euren Mandanten das System Shopify?

Wir würden gerne die Umsätze von Shopify in Kanzlei-Rewe einspielen, allerdings kann DATEV die generierte CSV-Datei nicht brauchbar auslesen.

Laut dem Anbieter wird momentan an einer Schnittstelle gearbeitet.

 

Hat jemand Erfahrungen oder einen Tipp?

 

LG und herzlichen Dank!

 

 

bodensee
Experte
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Nachricht 2 von 16
9638 Mal angesehen

Schon mal das Tool EBS -Konvertierung aus der Toolbox verwendet ? 

 

Hier können Sie sich eine für Datev Brauchbare csv Datei generien, je nachdem was Ihnen derzeit shopify anbietet. 

 

 

Grüße vom wunderschönen Bodensee
U.K.Eberhardt
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vogtsburger
Allwissender
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Nachricht 3 von 16
9616 Mal angesehen

 

@bodensee ,

ja, EBS-Konvertierung ist ein brauchbares Tool, das sogar "fix-und-fertige" Buchungsstapel generiert, die sofort im REWE-Datenbestand des Mandanten zur Verfügung stehen.

 

Allerdings wird man die CSV-Tabelle aus dem Shopsystem noch mit Buchungsdaten (z.B. Konto-Nummern) 'füttern' müssen.

 

Viele Grüße, M. Vogtsburger
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Viele Grüße, M. Vogtsburger
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"Ein Teil dieser Antworten würde die Bevölkerung verunsichern"
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p_pschüller
Beginner
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Nachricht 4 von 16
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Guten Tag, 

 

wir haben nun mit Hilfe von AccountOne eine sehr gute Lösung gefunden um sämtliche Vorgänge bei Amazon (Ausgangsrechnungen + Zahlungen) und Shopify (Ausgangsrechnungen+Zahlungen) einzurichten. Der Schnittstellen-Anbieter war bei der Einrichtung sehr hilfsbereit. Zudem können mit AccountOne dann auch die Lieferschwellen überwacht werden. Der Import in Kanzlei-Rechnungswesen erfolgt per Stapelverarbeitung. 

Wenn also jemand eine gute Lösung für Amazon / Shopfify sucht um die Daten des Mandanten einspielen zu können sollte er sich AccountOne mal ansehen. 

 

Meine Erfahrungen sind gut. 

tobias_maass
Fortgeschrittener
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Nachricht 5 von 16
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@p_pschüller 

Können in AccountOne auch Kreditkarten und PayPal eingebunden werden?

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p_pschüller
Beginner
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Nachricht 6 von 16
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Paypal habe ich per DATEV eingebunden. 

 

Wenn Sie meinen, ob man die Zahlungen von Shopify Payments also Zahlungseingänge (Stripe, Kreditkarten etc.) per Account One einspielen kann, ist die Antwort ja. 

 

Zahlungen per Kreditkarten kann man nicht einspielen. Die Schnittstelle von Account One ist für Ausgangsrechnungen und die Zahlungseingänge.

 

Viele Grüße

Sabine Schüller

tobias_maass
Fortgeschrittener
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Nachricht 7 von 16
9512 Mal angesehen

Ich taste mich gerade an das Thema heran.

shopify überweist dem Shopbetreiber ja den Verkaufspreis abzüglich einer Gebühr. Wenn man shopify payments über Account One laufen lässt, was ist hierbei der Output? Sind das dann zwei Buchungssätze: 1. Kreditkarte an Forderung, 2. NK Geldverkehr an Kreditkarte? Können die Zahlungen alle eindeutig den Forderungen zugeordnet werden?

p_pschüller
Beginner
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Nachricht 8 von 16
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Hallo, 

 

also bei mir ist es so, dass die Ausgangsrechnungen auch per Shopify geschrieben werden. 

 

1.) Ich bekomme dann eine Export-Datei Debitor Shopify an Erlöse.

 

2.) Bekomme ich eine Export-Datei Shopify Payments:

 

Bankkto. Shopify (SKR 03 1202) an Debitor und 

 

Gebühren (SKR 03 4970) an Bankkto. Shopify

 

und 

 

Verrechnungskonto Shopify (1362) an Bankkto. Shopify (SKR 03 1202)

 

und in der Bank buche ich Zahlungseingänge gegen 1362.

 

Es gleicht sich dann alles automatisch in OPOS und Konten aus. Die Zahlungen können eindeutig durch Rechnungsnummern und Namen des Kunden zugeordnet werden.

 

Ich hoffe es hilft Ihnen weiter :-). Es erleichtert mir die Arbeit sehr. 

 

 

 

 

 

 

 

marcbrost
Erfahrener
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Nachricht 9 von 16
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Hallo @Katharina15 

 

wir exportieren die Rechnungsdaten aus Shopify bzw. in unserem Fall BillBee, mit welchem die Rechnungen geschrieben werden.

 

Zudem haben wir ShopifyPayments-Zahlungen, welche wir über einen Drittanbieter abrufen und dann in Datev Kanzlei-Rechnungswesen einspielen.

 

Fragen Sie Ihren Mandanten ob dieser ein Zusatzprogramm zur Rechnungsschreibung nutzt.  

Viele Grüße
Marc Brost
Katharina15
Beginner
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Nachricht 10 von 16
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Hallo,

 

ich denke der Lösungsansatz ist praktikabel und wird mir die Arbeit erleichtern.

Vielen Dank für ihre Antwort.

 

LG Katharina 

bbz
Beginner
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Nachricht 11 von 16
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Über welchen Drittanbieter rufen Sie die Daten ab und spielen die Daten ein?

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p_pschüller
Beginner
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Nachricht 12 von 16
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Wir verwenden Account One. Schöne Weihnachtstage.

 

Mit freundlichen Grüßen

Sabine Schüller

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Melanie_Schiller
Beginner
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Nachricht 13 von 16
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Hallo @marcbrost 

 

welchen Drittanbieter nutzt ihr für den Abruf der ShopifyPayments-Zahlungen? 

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SebastianKell
Beginner
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Nachricht 14 von 16
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Wir nutzen sehr erfolgreich bei vielen Mdt. mit Shopify oder auch Woocommerce die Schnittstelle vonPathway Solutions GmbH, in wenigen Arbeitsschritten sind die Erlöse und Zahlungen importiert, großer Vorteil ist, dass die Zahlungen mit den Ordern bereits gematcht sind (Belegfeld 1) 🙂 

 

kein lästiges suchen mehr, welche Transaktionsnummer zu welcher Order gehört. 

Kev
Beginner
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Nachricht 15 von 16
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Hallo Katharina,

 

einige unserer Mandanten nutzen Shopify und wir nutzen hier die Pathway Solutions. Das ist eine riesen Zeitersparnis, da wir direkt die Umsätze, aber auch die Zahlungsdateien (wie z. B. PayPal, Stripe) direkt darüber importiert bekommen. Die Bestellungen sind direkt mit den Zahlungen ausgeglichen, damit hat man auch später bei der OPOS keine Probleme mehr. 

Nutzer673
Beginner
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Nachricht 16 von 16
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Hallo Zusammen, seit einigen Wochen gibt es nun auch ein offizielles Shopify Buchhaltungsapp von pathway : https://apps.shopify.com/pathway-solutions?locale=de&st_source=autocomplete

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letzte Antwort am 07.06.2022 23:00:13 von Nutzer673
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