Doppelbuchung beim Datenimport verhindert

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Guten Tag zusammen,

in einem anderen bereits geschlossenen Thread hatte ich leider bisher keine Antwort bekommen, daher mache ich hier nochmal einen neuen auf.

Wir spielen täglich huntere Buchungen via Stapelverarbeitung (Excel) in DATEV ein. Dabei kann es aufgrund technischer Fehler mal vorkommen, dass dieselben Sachverhalte doppelt eingespielt werden.

Aktuell wird unsere Referenznummer als Buchungstext eingespielt. Könnt ihr bestätigen, dass DATEV eine Meldung je Buchungssatz abgegeben würde, wenn unsere Referenz in das Belegfeld1 importiert werden würde? Denn damit würden dann

- Umsatz

- S/H-Kennzeichen

- Belegfeld 1 und

- Datum

übereinstimmen. Dann würden wir nämlich eine Umstellung vornehmen, um die Dubletten besser ausfindig machen zu können. Ich wüsste im Vorfeld allerdings gerne, ob die Falle auch via Datenimport zuschnappt. 😉

Freue mich über Antworten!

Katherina Fröhlich

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@fröhli schrieb:

Dabei kann es aufgrund technischer Fehler mal vorkommen, dass dieselben Sachverhalte doppelt eingespielt werden.

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Warum? Kann man das abstellen? 

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@fröhli schrieb:

Dann würden wir nämlich eine Umstellung vornehmen, um die Dubletten besser ausfindig machen zu können.

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Keine Dubletten, keine Mehrarbeit. Das wäre mein Ziel. 

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Guten Tag Frau Fröhlich,

eine Antwort von meiner Kollegin gibt es hier:

https://www.datev-community.de/t5/Unternehmen-online/Lieferanten-RG-doppelt-erfasst/m-p/401737/highlight/true#M42985

Vermeiden Sie aus Gründen der Übersichtlichkeit bitte Doppel-Postings.

Viele Grüße
Katharina Schönweiß | Service Rechnungswesen (FIBU) | DATEV eG