Digitales Belegbuchen mit Dokumenten im ELO-DMS - wie?

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Hallo zusammen,

wir haben Rechnungwesen pro im Einsatz und würden gerne die Rechnungen die sich schon in unserem ELO-DMS befinden digital buchen.

Da die Rechnungen schon im ELO-DMS sind, möchten wir sie ungern nochmal in DATEV ablegen müssen.

Sinnvoller wäre es, wenn DATEV die Rechnung bei Bedarf per Link anzeigen würde.

Geht das irgendwie?

Grüße

Jürgen

[#2]

Hallo,

besitzt ELO eine DATEV Schnittstelle?

Gruß

KP

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Soweit ich weiß, gibt es da keine extra Schnittstelle in ELO.

Wäre meiner Meinung nach aber nicht nötig, weil man die Dokumente in ELO auch einfach per Link im Browser oder in ELO öffnen kann.

Ich bräuchte nur die Möglichkeit, diesen Link in DATEV als Beleglink zu hinterlegen.

Hier scheint DATEV aber nur eigene Links zum DATEV-DMS oder DATEV-Belegablage zu akzeptieren.

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So trivial, wie Sie es beschreiben, ist das mit der Belegverknüpfung leider nicht. Bei jedem System, welches eine Buchung mit einem Beleg verknüpft, lauf im Hintergrund diverse Prozesse ab die dafür sorgen, dass die Belege gefunden (Ort der Ablage im DMS über die Verwaltung des DMS), Berechtigungen geprüft (Rechteverwaltung aus dem DMS) und angezeigt (welches Programm ist zuständig) werden können.

Auch wenn mit ein wenig Bastelei der Link auf das ELO Dokument mit dem Buchungssatz in den Buchungssatz verknüpft werden kann, für DATEV Rechnungswesen ist dieser Beleg mangels Schnittstelle nicht auffindbar. Fibu Programme, die eine Belegverknüpfung bieten arbeiten in der Regel immer nur mit wenigen DMS Anbietern zusammen oder bieten eine offene Schnittstelle an. Hier schlägt aber die Stunde der GoBD - und dann wird es unübersichtlich.

Für Sie schade, aber wirtschaftlich ist hier die Beschränkung von DATEV zu verstehen.

Gruß

KP

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Für ELO gibt es eine entsprechende Schnittstelle ist aber eine individuelle Lösung.

https://www.datev.de/web/de/datev-shop/betriebliches-rechnungswesen/iswl-rechnungswesen/

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Ich habe von DATEV jetzt noch die Info erhalten, dass man für den Aufruf von Belegen eine "Individuelle Belegschnittstelle für Fremdsysteme" benötigt.

Dabei stehen die Kosten für uns im Moment aber noch nicht im Verhältnis zum Nutzen.

Wir werden uns jetzt wie folgt behelfen:

Wir speichern die Objekt-ID aus ELO in einem Zusatzfeld zur Buchung.

Steht der Cursor in diesem Zusatzfeld kann man per Tastenkombination das Dokument in ELO aufrufen.

Ist halt ein zusätzlicher Klick ums ins Zusatzfeld zu kommen und die Tastenkombination aber dafür dass es dann ohne extra Schnittstelle geht nicht schlecht.