Datenbereitstellung an Wirtschaftsprüfer

[#1]

Hallo liebe Community,

folgende Sachlage: Wir würden gerne für einen Mandaten für ein bestimmtes Wirtschaftsjahr sowohl die Buchungsdaten als auch die Belegbilder an einen Wirtschaftsprüfer bereitstellen.

Die Buchführung selber haben wir bereits als Sicherungsdatei übermittelt. Die Belege sind in Belege online gespeichert.

Ich habe bis jetzt folgende Möglichkeiten herausgefunden, um die Belege zu exportieren:

1. SmartLogin für den WP: hier fehlt dann doch trotzdem der Beleglink in den Buchungsdaten oder?
2. Alle Belege aus 2020 in die Dokumentenablage übertragen: Dies scheint mir bei 1800+ Belegen sehr aufwändig und außerdem sind die Belege soweit ich das richtig verstehe dann nicht mehr in DUO abrufbar
3. Archiv-DVD: diese Lösung scheint mir ein wenig veraltet? Außerdem haben wir ja schon die Buchungsdaten übermittelt (vielleicht zu voreilig?)

Gibt es vielleicht eine einfachere Möglichkeit, wie z.B. die Daten über das Rechenzentrum bereitzustellen? Bin über jeden Input dankbar.

[#2 · Accepted solution]

Hi,

leider kann man im Belege online keine einzelnen Jahre als Recht freigeben.

Diesen "Drops" haben wir für uns geschluckt und dem WP in den Rechten "Belege online" freigegeben. Bei einem WP sehe ich hier auch weniger ein Problem.

Zudem haben wir die SmartCard des WP über den "mitgliedsübergreifenden Datenzugriff" genutzt. Dann entfällt auch das SmartLogin, etc. Eine SmartCard/mIDentity liegt dem WP meist vor.

Wenn die Buchungssätze einen Beleglink haben, kann er dann auch über die gegebenen Rechte die Belege entsprechend einsehen. Insofern korrekt: Sicherungsbestand an den WP übergeben. Er darf nicht den Nummernzusammenhang ändern! Sonst läuft Rewe ins Leere.

Beste Grüße
Christian Ockenfels

[#3]

Super danke! Das scheint der Weg zu sein, den wir gesucht haben.