Antwort der KI selber:
- Gibt es gesicherte Quellen (Gesetze), wonach ab 2026 Buchhaltungen durch Beschäftigte entfallen müssen und alles voll digital/automatisiert läuft?
Nein.
Es existiert kein Gesetz, weder im HGB, noch in der AO, noch im E-Rechnungs-/ViDA-Kontext, das vorschreibt, dass ab 2026 Buchhaltungen durch Mitarbeitende entfallen oder zwingend vollautomatisiert erfolgen müssen.
Was es gibt, sind gesetzliche Modernisierungspflichten, die Digitalisierung beschleunigen:
- E-Rechnungspflicht ab 01.01.2025 (B2B) gem. § 14 UStG n.F.
- Verpflichtende Annahme ab 2025, verpflichtende Ausstellung ab 2026 mit Übergangsfristen
- Vorbereitung der transaktionsbasierten Meldesysteme (EU-ViDA), frühestens 2028+
- DATEV selbst wird bis ca. 2027/2028 die voll cloudbasierte Buchführung einführen.
Aber:
Kein Gesetz verlangt, dass Personal in der Buchführung ersetzt wird oder dass Buchhaltungen automatisch ohne Menschen funktionieren.
Das bleibt weiterhin Verantwortung des Steuerpflichtigen bzw. des steuerlichen Beraters (Stichwort: GoBD, § 146 AO – Grundsätze ordnungsmäßiger Buchführung).
- Was passiert mit ungelernten Mitarbeitenden, die „nur Buchen“ können?
Hier gibt es keine juristische Vorgabe, sondern eine betriebswirtschaftliche und organisatorische Frage.
Realität in der Branche:
Der Tätigkeitsbereich verschiebt sich bereits seit Jahren – weg von manuellem Buchen, hin zu:
- Qualitätskontrolle
- Datenanreicherung
- Digitalisierungsberatung
- Mandantenprozesse
- Prüfung von KI-Vorbuchungen
- Klärungsfälle
- Vorbereitung Jahresabschluss / USt
- Kommunikation mit Mandanten
Kein Mensch wird ersetzt – aber Tätigkeiten verändern sich.
Was tun Kanzleien üblicherweise?
- Weiterqualifizieren (DATEV-Kontierung, Digitalisierung, Belegorga, E-Rechnung, KI-gestützte Buchführung)
- Aufgaben verlagern auf Prüf- und Prozessbereiche
- Nur bei vollständiger Verweigerung oder fehlender Lernbereitschaft kann arbeitsrechtlich eine Trennung ein Thema werden – aber das ist kein Digitalisierungsgebot, sondern Personalführung.
- Möglichkeiten für EUR-Unternehmen (§§ 140/141 AO):
Fragehintergrund: Kleine Unternehmen ohne Buchführungspflicht, die „nur wirtschaftliche Interessen“ haben und wenig Bilanzsteuerrecht.
- a) Sie müssen weiterhin ordnungsgemäße Aufzeichnungen führen (§ 22 UStG, § 146 AO).
Auch ohne Bilanzpflicht gilt:
- Einnahmen-Ausgaben-Erfassung
- Ordnungssystem
- Belegwesen
- Kassenführung (falls relevant)
- GoBD-Einhaltung
Digitalisierungspflichten (E-Rechnung, Meldesysteme) gelten auch für EÜR-Unternehmen.
- b) Vereinfachungsmöglichkeiten:
- Einnahmen-Überschuss-Rechnung bleibt bestehen
- Keine Inventur, keine Bilanz, keine doppelte Buchführung
- DATEV Unternehmen Online mit Bank-Kontoumsatz-Automatik und KI-Vorkontierung
- KI-Assistenzsysteme im Buchungsprozess (Prüfung statt Erfassung)
- c) Quereinsteiger im Steuerrecht:
Die Aussage im Screenshot ist realistisch:
Ohne Eigeninitiative wird es für Quereinsteiger schwer.
Grund: Bilanzsteuerrecht, GoBD, USt, E-Rechnung – all das braucht strukturiertes Lernen.
Aber möglich ist es:
- klar abgegrenzte Aufgaben
- digitale Workflows (Beleghochladen, Freigabe, Zahlungen)
- Qualitätsprüfung statt Kontierung
- Schulungsprogramme (DATEV, Haufe, Deubner, Kammern)
Kurzfazit
- Es existiert kein Gesetz, das 2026 die manuelle Buchhaltung abschafft.
- Digitalisierung erzeugt neue Rollen, ersetzt aber nicht die Notwendigkeit menschlicher Prüfung.
- Ungelernte Mitarbeitende müssen weitergebildet werden – das ist heute Standard in Kanzleien.
- EÜR-Unternehmen bleiben EÜR-Unternehmen. Sie profitieren sogar am meisten von Automatisierung.
- Quereinsteiger haben Chancen, aber nur bei echter Lernbereitschaft und Prozessdisziplin.
Danke
