Idee "Belegfreigabe: variable Vermerkfelder auf mehreren Rechnungspositionen direkt auf Beleg hinterlegen" in Ideen zu Unternehmen online

Belegfreigabe: variable Vermerkfelder auf mehreren Rechnungspositionen direkt auf Beleg hinterlegen

Maggy — Thu, 12 Sep 2024 17:46:21 GMT

Wir nutzen in unserer Firma seit Anfang diesen Jahres die Belegfreigabe Comfort, hierzu hätten wir gerne folgende Verbesserung:

Wir haben viele Rechnungen die mehrere Positionen enthalten und extra auch von mehreren Mitarbeitern geprüft werden müssen. Das Vermerkfeld ist hier zu klein und umständlich. Wäre es hier möglich, dass man direkt auf dem Formular bei den zu prüfenden Positionen Notizen (z.B. Kostenstellen, Änderungen, Anmerkungen etc.) direkt hinterlegen kann, Diese sollten auch beim Belegbuchen auf der Rechnung sichtbar sein. Vielleicht wäre es mit mehre variable Vermerkfeldern lösbar, die universell auf dem Beleg platziert und entsprechend größenmäßig angepasst werden können.

Beim Prüfen der Lieferscheine mit der Rechnung haben wir auch das Problem, dass wir keine 2 Belege nebeneinander öffnen können, um diese abzugleichen. Gibt es hier eine Möglichkeit dies zu realisieren? Oder gibt es das schon, nur ich habe es noch nicht gefunden.

Belegfreigabe: variable Vermerkfelder auf mehreren Rechnungspositionen direkt auf Beleg hinterlegen

SX — Fri, 13 Sep 2024 08:29:43 GMT

Wir als Unternehmen benötigen das auch!

Es wäre wünschenswert, wenn hier der Beleg aufgeteilt werden könnte, ähnlich wie beim Buchen oder in der Kasse.

Dann kann man pro Position auch die richtige Kost eintragen.

Belegfreigabe: variable Vermerkfelder auf mehreren Rechnungspositionen direkt auf Beleg hinterlegen

metalposaunist — Fri, 13 Sep 2024 11:24:44 GMT

@SX schrieb:
Dann kann man pro Position auch die richtige Kost eintragen.

Geht heute schon mit Lösungen aus dem Ökosystem.

Belegfreigabe: variable Vermerkfelder auf mehreren Rechnungspositionen direkt auf Beleg hinterlegen

wwinkelhausen — Fri, 13 Sep 2024 13:44:23 GMT

@metalposaunist Daher steht es hier ja auch in den Ideas, damit DATEV mal in die Hufe kommt.

Belegfreigabe: variable Vermerkfelder auf mehreren Rechnungspositionen direkt auf Beleg hinterlegen

Imke-Bendixen — Mon, 23 Sep 2024 17:08:18 GMT

Aufteilung wirklich wünschenswert

Belegfreigabe: variable Vermerkfelder auf mehreren Rechnungspositionen direkt auf Beleg hinterlegen

kmueller86 — Wed, 25 Sep 2024 13:15:07 GMT

@metalposaunist Sie haben auf Lösungen aus dem Ökosystem hingewiesen. Welche Lösung gibt es, um in der Belegfreigabe jeder Belegzeile eine andere KOST zu geben?

Belegfreigabe: variable Vermerkfelder auf mehreren Rechnungspositionen direkt auf Beleg hinterlegen

metalposaunist — Wed, 25 Sep 2024 13:16:26 GMT

Bitte per PN, sonst werde ich gesperrt 😶.

Belegfreigabe: variable Vermerkfelder auf mehreren Rechnungspositionen direkt auf Beleg hinterlegen

Maggy — Wed, 25 Sep 2024 13:38:38 GMT

@metalposaunist: was ist hiermit gemeint: Bitte per PN, sonst werde ich gesperrt ??? Bin hiermit noch nicht so vertraut :

.😊

Belegfreigabe: variable Vermerkfelder auf mehreren Rechnungspositionen direkt auf Beleg hinterlegen

metalposaunist — Wed, 25 Sep 2024 13:44:34 GMT

Man kann jedem Mitglied eine Persönliche Nachricht (PN) über die Community senden, die dann nur die Teilnehmer der Konversation sehen. Bisschen so wie eine E-Mail.

Der Button an Deinem Beispiel:

Sollte der Button nicht auftauchen, ist man noch zu frisch in der Community. Siehe auch: Änderung bei der Nutzung von privaten Nachrichten

Dann einfach mal im Testbereich sich ausprobieren und ein paar Posts sammeln. Keine Angst: alles, was man dort tut, landet nicht auf der Startseite.

Belegfreigabe: variable Vermerkfelder auf mehreren Rechnungspositionen direkt auf Beleg hinterlegen

Isa23 — Tue, 01 Oct 2024 13:01:10 GMT

Der Vorschlag ist sehr gut.
In den Kommentaren sieht man leider nicht, wer Hinweise hinterlegt hat, wenn mehrere Freigeber zugeordnet wurden.
Das würde die Weiterbearbeitung einer Eingangsrechnung im Anschluss sehr vereinfachen.