Idee "Neuer Belegtyp Zahlungsavis" in Ideen zu Unternehmen online

Neuer Belegtyp Zahlungsavis

w_paul — Wed, 04 Sep 2024 11:56:06 GMT

Als Steuerberater möchte ich, dass Datev einen neuen Belegtyp "Zahlungsavis" erstellt, der Automatisierungsservice Bank kann dann daraus eine Aufteilung der Bankzahlung erzeugen. Daraus erhoffe ich mir eine Zeitersparnis.

Neuer Belegtyp Zahlungsavis

dyersburg1989 — Thu, 05 Sep 2024 10:06:14 GMT

Wir sind ein selbst buchendes Unternehmen und fast alle Kunden senden uns Zahlungsavise.
Die Möglichkeit diese -unterstützt durch irgendeine Art der Automatisierung- zeitsparender buchen zu können würden wir auch sehr unterstützen.

Wichtig bei uns wäre noch, dass eine Belegsuche/ Belegzuordnung aufgrund des Buchungstextes aus dem Rechnungswesen Programm erfolgen kann. Denn leider geben die meisten unserer Kunden nicht unsere Rechnungsnummer an, sondern unsere Lieferscheinnummer (die wir im Buchungstext einpflegen um eine Zuordnung der Zahlung nicht über den Umweg der Warenwirtschaftsprogramme machen zu müssen...).

Vielen Dank für die Idee!

Neuer Belegtyp Zahlungsavis

T_Ahmad — Thu, 05 Sep 2024 12:03:11 GMT

Derzeit erstelle ich manuell in Unternehmen Online den Belegtyp Zahlungsavise, damit etwas Ordnung in den Belegen gewahrt werden kann.

Im Unternehmen Online unter: Belege - Einstellungen - Belegtypen - Verwalten - Hinzufügen

Name: Zahlungsavise

Belegkreis: Sonstige

Umsatz in Rechnungswesen vorgelegen: ohne Kennzeichen

Eine Umsetzung des Standard-Belegtypes für Zahlungsavise als Datenquelle für den ASB wäre wünschenswert, scheint mir in der Umsetzung jedoch unrealistisch.

Es gibt Drittanbieter, die Tools zur automatischen Auflösung von Zahlungsavisen anbieten, hier kann ich mangels Erfahrung und darf aufgrund des Werbeverbots, jedoch keine Empfehlung geben.

Neuer Belegtyp Zahlungsavis

jjunker — Thu, 05 Sep 2024 12:14:31 GMT

Zahlungsavisen sind immer Mist. Informationen liegen als einzelne Datensätze vor um dann in einen Topf( Sammelüberweisung) gesteckt zu werden. An diesem Topf vorbei wird dann eine Liste der einzelnen Positionen geschickt um den Topf wieder aufzulösen.

Und das ganze um 0,15 Cent je Überweisung zu sparen.... 🙈

@w_paul den Belegtyp Zahlungsavisen können Sie heute schon anlegen. Sie meinen einen Belegkreis neben den drei bestehenden EIn-Ausgang und Sonstiges?

Neuer Belegtyp Zahlungsavis

dyersburg1989 — Thu, 05 Sep 2024 12:57:55 GMT

@jjunker :
Den Belegtyp anzulegen ist ein erster Schritt in die Richtung der gewünschten Lösung. Natürlich kann man das machen. Das alleine bringt nur keinen (zumindest uns nicht... 😉) weiter.

Die gewünschte Aufnahme dieser Belege in die Bearbeitung durch den "Automatisierungsservice Bank" ist das was wirklich weiterhelfen würde!

Neuer Belegtyp Zahlungsavis

jjunker — Thu, 05 Sep 2024 13:32:23 GMT

Das ist schon klar.

Nur bleibe ich bei meiner Aussage, dass man Zahlungsavisen wenn irgend möglich vermeiden sollte.

0,1% Skonto mehr bei Zahlung in Einzelpositionen wäre ein Gedanke. 🤔

im Zweifel am Telefon mal durchklingen lassen, dass man auch bei der nächsten Verhandlungsrunde besser da stünde wenn die Einzelpositionen.... hängt selbstredend immer davon ab in welcher Position man als Lieferant ist...

Der Automatisierungsservice Bank wird nicht mit den Belegen machen. Wenn da 10.000 Euro zu 5 * 2.000 ankommen müsste man vorher die Avise entweder manuell oder automatisiert zerlegt haben damit Das System eine Chance hat.

Wo werden denn bei Ihnen die Avisen gebraucht? Bei zwei unserer größeren Mandate kommen regelmäßig Sammelzahlungen rein. in 8/10 Fällen löst OPOS das ohne Avise auf. Vorraussetzung ist natürlich das die Zahlungsbedingungen zum OPOS Konto erfasst sind.

Neuer Belegtyp Zahlungsavis

dyersburg1989 — Thu, 05 Sep 2024 13:41:22 GMT

Wir machen 90% Umsatz mit großen Industrieunternehmen, die uns Ihre Bedingungen vorschreiben.

Dazu gehört auch, dass wir Sammelzahlungen bekommen, auf denen unsere Lieferscheinnummern stehen und nicht unsere Rechnungsnummern.

Diese -wie oben geschrieben- finden sich in unserer DATEV-Buchhaltung im Feld "Buchungstext" wieder.

Von einer Automatisierung -via KI oder was auch immer- würde ich erwarten, das uns dadurch die zeitintensive manuelle Zuordnung der Zahlungen zu unseren offenen Posten, vielleicht nicht zu 100% abgenommen wird, aber doch deutlich erleichtert wird.