Idee "Belegfreigabe online - Fristen, Erinnerungsfunktion und E-Mail-Benachrichtigung" in Ideen zu Unternehmen online

Belegfreigabe online - Fristen, Erinnerungsfunktion und E-Mail-Benachrichtigung

-SA- — Wed, 01 Feb 2023 16:49:58 GMT

Es wäre schön, wenn man dem Freigeber eine Frist zur Freigabe setzen oder zumindest eine automatisierte Erinnerungsfunktion für den zugewiesenen Beleg hinterlegen könnte.

Weist man dem Freigeber einen Beleg zur Freigabe zu und dieser gibt ihn nicht frei, bleibt einem nur der Griff zum Telefon oder ein anderer manueller Schritt.

Im Hinblick auf Zahlungs- oder Umsatzsteuervoranmeldungsfristen wäre es Hilfreich, wenn man den Freigeber in irgendeiner Form hinweisen könnte.

Auch die einmalige Benachrichtigungsfunktion um 07:00 Uhr finde ich nicht ausreichend. Hier würde ich mir wünschen, die Häufigkeit der Benachrichtigungen individualisieren zu können.

Danke.

Belegfreigabe online - Fristen, Erinnerungsfunktion und E-Mail-Benachrichtigung

ABeck — Thu, 29 Aug 2024 08:25:58 GMT

Unsere Mandanten wünschen sich momentan vermehrt Erinnerungsfunktionen bzw. umfangreichere Benachrichtigungsoptionen in Bereich der Belegfreigabe. Vor allem die 1x tägliche Benachrichtigung um 7 Uhr wird als nicht ausreichend empfunden. Es wäre schön, wenn sich da noch etwas tun würde. Der Wunsch ist ja bereits 1 1/2 Jahre alt. Vielleicht finden sich ja noch ein paar Anwender die für die Idee abstimmen?

Belegfreigabe online - Fristen, Erinnerungsfunktion und E-Mail-Benachrichtigung

cjaehrling — Fri, 14 Feb 2025 14:00:36 GMT

Ich fände diese Funktion auch sehr gut.

Weitere Überlegungen:

Automatische Erinnerung
Ein Beleg liegt nach einer Woche immer noch im gleichen Freigabestatus und DATEV selbst erinnert den Freigeber erneut an die Belegfreigabe mit Bitte um Erledigung/Prüfung.
Manuelle Erinnerung
Der Zuweiser kann per Klick von DATEV aus eine Erinnerung an bestimmte oder alle Freigeber senden; ggf. noch mit persönlicher Notiz.
Erinnerungssperre
Ggf. zeitliche Sperre für erneute Mail-Erinnerung. Hintergrund: Wenn es mehr als einen Zuweiser gibt, so kann man vermeiden, dass ein Freigeber von unterschiedlichen Zuweisern erinnert wird. Auch wäre es gut, wenn man sieht, wann der Freigeber das letzte Mal erinnert worden ist (ob automatisch oder manuell).
Erinnerungsmails personalisieren
Einige Kollegen erhalten viele Mails und dann geht die Erinnerungsmail unter. Oft sieht man eher, wenn man aktiv am arbeiten ist, wenn eine Mail reinkommt. Daher haben manche Kollegen geäußert, dass es gut wäre, wenn man die Erinnerungsmail zeitlich anpassen könnte. Oder wenn die Mail mit "hoher Priorität" versendet wird.

Ich hoffe es werden Änderungen zu den Erinnerungen und generell zur Kommunikation innerhalb der Belegfreigabe vorgenommen! 🙂