Idee "Notiz bei offenen Posten hinterlegen" in Ideen zu Unternehmen online

Notiz bei offenen Posten hinterlegen

kleinemeier32427 — Wed, 14 Sep 2022 06:37:01 GMT

Liebes Datev-Team,

wir drucken uns wöchentlich die OPOS-Liste aus, um zu gucken was noch zu klären ist. Aktuell drucken wir sie aus und machen uns dann handschriftliche Notizen auf der Liste. Schön wäre es, wenn man hinter einzelnen Posten eine Notiz hinterlegen kann und diese dann mit auf dem Ausdruck erscheint. Da wir mit mehreren Kollegen im Büro arbeiten ist es von Vorteil, wenn wir alles in der EDV erfassen und sehen können, damit alle auf dem gleichen Stand sind.

Notiz bei offenen Posten hinterlegen

dyersburg1989 — Thu, 29 Feb 2024 14:32:59 GMT

Hallo Zusammen,
da kann ich mich nur anschließen. Wir haben diese Funktion auch schon vermisst.
Die Notiz zum Konto selber gut und schön, aber alle Infos im Zusammenhang mit einem Offenen Posten müssen wir derzeit außerhalb des Systems erfassen und verwalten, das wäre anders besser!!!

Notiz bei offenen Posten hinterlegen

Regina3 — Wed, 13 Mar 2024 13:49:41 GMT

Hallo,

ich schließe mich ebenfalls an. Wir haben erst kürzlich auf Datev umgestellt, dann kann ich meine Suche nach dieser Funktion erstmal auf Eis legen, wenn es dieses Feature noch nicht gibt.

Notiz bei offenen Posten hinterlegen

k_hacker — Wed, 13 Mar 2024 15:57:27 GMT

Hallo,

hatten sie schon mal probiert ob die Funktion Zusatzinformationen bei ihrer Bearbeitung hilfreich sein könnte?

Zusatzinformationen anlegen und bearbeiten siehe Datev Hilfe Dok. 9211475

diese kann auch ausgegeben werden. (in den Eigenschaften der Auswertungen jeweils bei den Druckeinstellungen "Details (Zusatzinformationen) ausgeben" anhaken. Bei normalen Kontoblättern wird die Ausgabe dann automatisch im Querformat erfolgen. Im OPOS geht das auch!

aus Dok. 9211475:

Anzeige von Zusatzinformationen in Auswertungen

Erfasste Zusatzinformationen können auch in den FIBU- und OPOS-Auswertungen angezeigt werden. Sie sehen in der Spalte ZI, ob Zusatzinformationen erfasst sind (Spalte hat den Eintrag ZI). Im Zusatzbereich Details sehen Sie dann ggf., welche weitere Information zur Buchung erfasst wurde.

Notiz bei offenen Posten hinterlegen

Regina3 — Thu, 14 Mar 2024 10:17:07 GMT

Guten Morgen,

vielen Dank für den Denkanstoß. Ich befürchte allerdings, dass mir diese Funktion nicht weiterhilft, da der Buchungsstapel für gewöhnlich schon festgeschrieben ist. Dann kann man nachträglich keine Zusatzinformation hinterlegen oder ich bin einfach noch zu neu in der Datev, dass ich es nicht finde, wo das geht?!

Also mir geht es darum, dass ich Notizen oder Zusatzinfos im Mahnwesen hinterlegen kann, z.B. den Grund für die Mahnsperre.

Liebe Grüße

Notiz bei offenen Posten hinterlegen

Martos — Fri, 12 Apr 2024 10:51:19 GMT

Hallo,

ich schließe mich auch an. Wir brauchen es u. a. wenn der Einkauf eine Rechnung sperrt oder den Grund, warum Rechnungen valutiert werden. Wir arbeiten seit ende 2022 mit Datev und in unserem früheren Buchhaltungsprogramm hatten wir ein zusätzliches Feld "OP-Vermerk" in dem wir Notizen eingeben konnten.

Wäre schön, wenn es bei Datev auch bald möglich wird.

Liebe Grüße

Notiz bei offenen Posten hinterlegen

Regina3 — Mon, 13 May 2024 13:45:37 GMT

Hallo,

ich habe eine Übergangslösung gefunden und arbeite mit den individuellen Feldern in den Debitorenstammdaten.

Viele Grüße

Notiz bei offenen Posten hinterlegen

AlexanderJ — Wed, 29 May 2024 14:08:44 GMT

Ich fände diese Möglichkeit auch sehr gut. Die individuellen Felder in den Stammdaten können aber nicht in den PDF Auswertungen angezeigt werden, oder @Regina3 ? Nur wenn ich die OPOS-Liste nach Excel Übergabe, sehe ich diese Spalte.

Die Möglichkeit pro Position eine Notiz zu erfassen ist hiermit ebenfalls nicht gelöst.

Notiz bei offenen Posten hinterlegen

Regina3 — Wed, 29 May 2024 14:43:24 GMT

Hallo Alexander,

richtig, ich nutze für meinen "Workaround" die Excel, in der PDF wird es nicht angezeigt.

Wünschenswert wäre weiterhin, dass man eine Notiz pro Posten eingeben kann.

Viele Grüße