Idee "Belegbearbeitung: Änderung Belegtyp in der Detailbearbeitung" in Ideen zu Unternehmen online

Belegbearbeitung: Änderung Belegtyp in der Detailbearbeitung

a_sperber — Wed, 10 Jun 2020 06:48:36 GMT

Als Nutzer von DUo wünsche ich mir, dass ich bei der Belegbearbeitung den Belegtyp korrigieren kann und hier auch z.B. von Rechnungseingang in Rechnungsausgang ändern kann. Bislang besteht nur die Wahl zwischen dem gewählten Belegtyp und "privat".

Belegbearbeitung: Änderung Belegtyp in der Detailbearbeitung

mnet103 — Wed, 05 Aug 2020 17:56:27 GMT

Mir gestern ebenfalls aufgefallen. Belegtyp beliebig ändern in der Übersicht/Posteingang geht, nicht jedoch das Gleiche in der Bearbeitungsmaske.

Hier muss vermutlich nur das Dropdown korrekt belegt werden. Das wäre in der Tat hilfreich, da momentan der Stapelbearbeitungsvorgang hierfür unnötig unterbrochen werden muss.

Belegbearbeitung: Änderung Belegtyp in der Detailbearbeitung

AR — Tue, 03 Nov 2020 07:58:01 GMT

Hallo,

eine sehr sehr gute Idee, ich stehe zu 100% dahinter sollte besser heute als morgen umgesetzt werden.

Ich möchte an dieser Stelle sogar noch etwas mehr zur Belegerfassung fordern.

Das erfassen von Belegen in Papierform erledige ich am liebsten mit dem DATEV Scan-Modul. Dieses Tool finde ich echt super, da ich hier sehr einfach leere Seiten löschen kann, ebenso ist das heften der Belege super gelöst.

Zwei Probleme habe ich allerdings die mich extrem Stören, die in der Belegerfassung leicht abzustellen wären.

1. Der Belegtyp springt im Scan-Modul gerne zurück auf "ohne Belegtyp", für mich unverständlich mit dem Nachteil das oft Belege in der Belegerfassung bei Auswahl Rechnungseingang nicht angezeigt werden ich würde hier als Standard den Rechnungseingang setzen wollen, da dies bei mir 99% auf alle Fälle zutrifft. Falls doch etwas durchrutscht wäre in der Belegerfassung der switch vom Belegtyp echt toll.

2. Belegerfassung von mehreren Mandanten

In meinem täglichen Workflow kommen Belege von mehreren Mandanten in einem Postkasten an, die ich anschließend digitalisieren muss. Es passiert nicht selten, das ein Beleg vom Mandanten A auf Mandant B eingescannt wird oder umgekehrt genauso. In diesem Fall ist es nicht möglich diesen dann digitalen Beleg einfach zu nehmen und in das Konto des anderen Mandanten zu verschieben um diesen dort zu erfassen. Ich verstehe nicht warum das so ist und diese Tatsache führt zu extremer Mehrarbeit.

Denn der einfachste Weg ist es, das ganze in den Mülleimer zu schieben und anschließend den Scanvorgang nochmals zu beginnen.

Ein für mich aber unnötiger weg!!!!!!

Wenn ich als User Zugriff auf mehrere Mandanten (Unternehmen) habe sollte das doch auch möglich sein oder?

Im Zeitalter der Papierrechnung ist das ja auch super einfach gegangen!! Ordner auf, falschen Beleg rausnehmen und in den richtigen Ordner hineinlegen.

Das der Berater(Steuerbüro) diese Funktion nicht ausführen darf, könnte ich noch verstehen, das aber ich als kleiner User das nicht kann, obwohl die Belege noch nicht fixiiert sind usw. geht mir nicht ein.

MfG

Andreas Röhrl

Belegbearbeitung: Änderung Belegtyp in der Detailbearbeitung

Imke-Bendixen — Tue, 10 Nov 2020 15:38:32 GMT

Ich könnte mir vorstellen, dass das an dieser Stelle zu spät ist, den Belegtyp zu ändern.

Die OCR-Texterkennung liest ja bei den Belegtypen komplett an verschiedenen Stellen. Wenn der Beleg bereits in der Bearbeitung ist, ist die OCR-Texterkennung ja schon gelaufen.

Aus diesem Grund ist es unbedingt erforderlich beim Hochladen darauf zu achten, den korrekten Belegtypen ausgewählt zuhaben. Dieses gebe ich auch mehrfach an den einscannenden bzw. hochladenden Mandanten weiter.

Belegbearbeitung: Änderung Belegtyp in der Detailbearbeitung

mnet103 — Tue, 10 Nov 2020 16:34:45 GMT

Wie bereits oben geschrieben: Den Belegtyp beliebig zu ändern funktioniert ja in der Belegübersicht. Ggf. müssen die Belegdaten dann nochmal überprüft werden, weiß ich jetzt nicht. Ich mache das sowieso lieber manuell, da bin ich schneller als die OCR-Fehler zu suchen und nachzubessern.

Es geht nur darum, dass die Änderung des Belegtyps gleichermaßen auch in der Beleg-Bearbeitungsmaske geändert werden können sollte. Dass das hier im Gegensatz zur Übersicht nur eingeschränkt funktioniert, macht logisch ja keinen Sinn und dürfte daher einfach ein Programmierfehler sein.

Oder reden wir von unterschiedlichen Dingen?

Belegbearbeitung: Änderung Belegtyp in der Detailbearbeitung

AR — Wed, 11 Nov 2020 06:59:23 GMT

Hallo,

ja so sehe ich das auch wie Sie mnet103, es fehlt lediglich eine weiter Option an einer mehr in der tiefe des Systems befindlichen Bearbeitungsstelle.

Eine weitere Frage die ich mir immer stelle ist, auf den Belegen steht ja in der Regel auch der Typ des Belegs (Rechnung/Gutschrift und Anschrift plus Absender). Über den OCR Scan könnte hier vorab ja auch eine intelligente Zuordung erfolgen.

Ich vergleiche meine digitale Arbeit am PC immer mit dem was ich vorher gemacht habe und ja da gibt es noch viel Luft nach oben die Userbility nach vorne zu bringen.

Deshalb wünsche ich mir auch das ich als Mandant die Möglichkeit besitze Belege von Unternehmen A nach Unternehmen B verschieben zu können. Im Papieralltag war das ja auch möglich. Ordner A öffnen, falschen Beleg entnehmen und im Ordner von Unternehmen B wieder ablegen, FERTIG!

Leider gibt es bei DATEV wie auch bei vielen anderen Unternehmen im EDV Bereich große Töpfe die gefüllt sind mit "must have`s" und wann unser Zettel gezogen wird und für gut befunden, das ist die Frage.

Belegbearbeitung: Änderung Belegtyp in der Detailbearbeitung

mnet103 — Fri, 13 Nov 2020 08:45:27 GMT

Hallo AR,

das sind gute Ideen, vor allem die Belegtyperkennung beim OCR - zumindest vorschlagen könnte die Software das ja dann.

Bitte aber bedenken, diese Vorschläge eher als separate "Ideas" hier anzulegen, damit auch für diese Funktionen gevotet und sie ggf. bearbeitet werden können. Sonst geht das im Thema hier unter, wo es ja um die Belegtypänderung in der Bearbeitungsmaske geht.

Bitte vorher auch suchen, ob es ähnliche Vorschläge schon gibt, und dann ggf. dort mit ins Horn stoßen!

Belegbearbeitung: Änderung Belegtyp in der Detailbearbeitung

Frank_Kirschner — Fri, 13 Nov 2020 13:59:17 GMT

Hallo @AR ,

wie @mnet103 bereits angesprochen hat würde ich Sie bitten für jedes Anliegen einzelne Threads zu erstellen.

Außerdem kann ich Ihnen sagen, dass es nicht der Soll-Prozess ist, dass beim Scanmodul Belege ohne Belegtyp eingescannt werden. Bitte wenden Sie sich mit diesem Anliegen an den Service.

Belegbearbeitung: Änderung Belegtyp in der Detailbearbeitung

AR — Wed, 16 Dec 2020 16:37:22 GMT

Hallo Herr @Frank_Kirschner.,

ich hatte 2020 eine Onlineschulung, bei der uns erklärt wurde das beim DATEV Scan Modul der Belegtyp nicht definiert werden kann!

Mir bringt als Mandant im weiteren Workflow der Belegtyp Rechnungseingang am meisten, weil dieser Belegtyp dann zu 98% richtig ist.

Meinem Steuerberater habe ich das Thema auch schon geschildert, eine Lösung kam nicht.

Mich mit dem DATEV-Service auseinander zu setzen ist mir ganz ehrlich zu stressig, ich habe viele Themen die mich stören aber leider habe ich bisher kein wirkliche Hilfe erhalten. Auch nicht vom Service.

Schöne Feiertage

Andreas Röhrl

Belegbearbeitung: Änderung Belegtyp in der Detailbearbeitung

Frank_Kirschner — Thu, 17 Dec 2020 07:10:58 GMT

Hallo @AR ,

im Scan-Modul des Belegtransfers kann der Belegtyp zu dem die Belege gescannt werden sollen, ausgewählt werden.

Im folgenden Dokument finden Sie unter Punkt 3 wie Sie die Belegtypen auswählen können.

DATEV Scan-Modul - Installieren, Belege scannen, Belege nach Belege online übertragen

Ich wünsche ebenfalls schöne Feiertage 😊

Belegbearbeitung: Änderung Belegtyp in der Detailbearbeitung

AR — Thu, 17 Dec 2020 07:47:29 GMT

Hallo und Danke @Frank_Kirschner,

ich habe mir Ihren Lösungsweg angesehen und ja so könnte es evtl. gehen aber leider sehe ich hier noch einen kleinen Hacken.

Wie Sie sehen können befindet sich in erster Zeile des Scan-Moduls V.3.66 die Zeile ohne Belegtyp und im zweiten Screenshot können Sie erkennen, das ich diesen Punkt unter den Stammdaten nicht angezeigt bekomme.

Ich würde behaupten guter Ansatz, das ich das als Mandant einstellen kann aber die Ausführung etwas schlampig.

Vom Grundsatz finde ich es auch super das ich hier die einzelnen Positionen ranken kann, d.h. für mich was an position 1 steht wird vorrangig vorgeschlagen bzw. falls keine Auswahl getroffen wird wird bzw. könnte immer die Zeile 1 verwendet weden.

Tja, wer nimmt mir nun die Zeile "ohne Belegtyp" heraus oder wie komme ich hier weiter?

Gruß

Andreas Röhrl

Belegbearbeitung: Änderung Belegtyp in der Detailbearbeitung

Frank_Kirschner — Thu, 17 Dec 2020 09:35:19 GMT

Hallo @AR ,

bitte wählen Sie den richtigen Belegtyp aus und klicken auf Übernehmen. Danach Scannen Sie und Laden die Belege hoch.

Die Auswahl „ohne Belegtyp“ gibt es, da in Unternehmen online nach diesem Kriterium in der Belegablage gefiltert werden kann. Diesen gibt es aber nicht als eigenen Belegtypen in den Stammdaten sondern dient wie der Name schon sagt einem Upload ohne ausgewählten Belegtyp.

Belegbearbeitung: Änderung Belegtyp in der Detailbearbeitung

AR — Thu, 17 Dec 2020 09:51:33 GMT

Vielen Dank @Frank_Kirschner,

dann haben wir etwas aneinander vorbei geschrieben.

Über das Scan-Modul erfasse ich zu 99% Rechnungseingänge, aus diesem Grund würde ich gerne in diesem Modul den Belegtyp: "Rechnungseingang" so zu sagen als Voreinstellung fest fixieren. (Rechnungsausgänge werden digital erstellt und daher nur rüberkopiert, manchmal benötige ich "Sonstiges" alle anderen Belegtypen könnte ich löschen und "ohne Belegtyp" kann es nach meiner gedanklichen Logik heraus sowieso nicht geben, wenn ich anschließend nach speziellen Typen sortieren möchte)

Daher wähle ich fast immer den Belegtyp "Rechnungeingang" aber Leider springt mir oftmals aus unerklärlichen Gründen beim Mandanten wechsel oder beim neuen öffnen dieser Anwendung die Auswahlleiste Belegtyp zurück auf "ohne Belegtyp".

Für diesen Rücksprung auf "ohne Belegtyp" von der für mich beste Einstellung "Rechnungseingang" gibt es keine logischen und klaren Grund, wann und warum das passiert, zu mindestens kann ich keinen erkennen.

Mir ist klar, das wenn ich immer hoch konzentriert arbeite, ich den Belegtyp ändern kann und dann alles gut ist, leider springt mir der Belegtyp aber immer dann, wenn ich gerade nicht zu 100% hoch konzentriert Scanne auf den unerwünschten Belegtyp: " ohne Belegtyp" zurück.

Gruß

Andreas Röhrl

Belegbearbeitung: Änderung Belegtyp in der Detailbearbeitung

Frank_Kirschner — Fri, 18 Dec 2020 10:43:13 GMT

Hallo @AR ,

wenn Sie die "ohne Belegtyp" nicht benötigen können Sie diese im Belegtransfer löschen. Nachdem Löschen müsste im Scan-Modul das nächste Verzeichnis, normalerweise "Rechnungseingang", vorbelegt sein. Bei weiteren Problemen wenden Sie sich bitte an den Service.

Belegbearbeitung: Änderung Belegtyp in der Detailbearbeitung

jjunker — Sat, 13 Nov 2021 07:48:23 GMT

Aus gegebenem Anlass hole ich diese Idee Mal aus den Tiefen der Community und hoffe auf reichlich Zustimmung.

Belegbearbeitung: Änderung Belegtyp in der Detailbearbeitung

KatrinPS — Mon, 15 Nov 2021 11:12:23 GMT

Das ist doch im Alltag sehr hilfreich, wenn man nicht noch einmal den ganzen Prozess des Digitalisierens starten muss.

Zumal mir als selbst buchendem Mandanten (in mehreren Unternehmen) andere Mitarbeiter zuarbeiten, gerade beim Einscannen und Ablegen in dem richtigen Ordner bei dem richtigen Mandanten ist das eine große Hilfe.

Wenn ich dann aus einem Rechnungsausgangsbeleg einen Rechnungseingangsbeleg machen könnte oder umgekehrt, muss ich den Vorgang nicht nochmal an den Mitarbeiter zurück geben. Alles läuft von selbst und ich kann es selbst steuern.

Daher bin ich auf jeden Fall für die Umsetzung.

Zusätzlich würde ich noch gut finden, wenn ich den Dateinamen in DUO ändern könnte, wenn ich bei Belege online feststelle, dass etwas daran falsch eingegeben wurde. Wir sind ja alle nur Menschen.

Belegbearbeitung: Änderung Belegtyp in der Detailbearbeitung

Just-Holland — Thu, 09 Dec 2021 14:13:57 GMT

@KatrinPS

"Alles läuft von selbst und ich kann es selbst steuern."

Das ist Digitalisierung - das ist Benutzerfreundlichkeit.

Ich erfahre es genau so wie Sie.

Falls Sie noch an einer Lösung interessiert sind, können Sie weiterlesen unter:

https://www.datev-community.de/t5/Unternehmen-online/Belegtyp-ändern/m-p/195251#M23528

Thread von @jjunker

Belegart umstellen

juliusbehr — Fri, 10 Jun 2022 05:58:23 GMT

Seit schon viel zu langer Zeit kann die Belegart nicht mehr beim Erfassen eines Beleges umgestellt werden. Ist z. B. eine Ausgangsrechnung beim Upload in die Kategorie "Eingangsrechnungen" gerutscht, muss der Beleg bei der Erfassung übersprungen werden und kann erst in der Belegübersicht geändert werden.

Wenn man während der Belegerfassung einen Beleg löschen kann oder eine weitere Seite dazu heften kann, muss auch die Änderung der Belegart (und zwar in alle vorhandenen Belegarten) möglich sein. Dies sollte wieder eingerichtet werden.

Belegart umstellen

metalposaunist — Fri, 10 Jun 2022 14:44:45 GMT

@juliusbehr schrieb:
Dies sollte wieder eingerichtet werden.

Jap, macht Sinn. Wird von DATEV aber nicht kommen, weil DATEV den Prozess extra umgestellt hat und alles, was beim Erfassen der Belege vorher gemacht werden soll, soll man auch da tun, damit man sich beim Erfassen rein aufs Erfassen konzentrieren kann.

Müsste hier in der Community auch eine offizielle Stellungnahme der DATEV geben.

Daher: Wenn man deinen Wunsch umsetzt, soll man auch gleich SmartVerify wieder abschaffen.

Belegart umstellen

juliusbehr — Mon, 13 Jun 2022 05:49:13 GMT

@metalposaunist vielen Dank für den Kommentar, das hat mir gleich mal den Wochenstart versüßt, auch der Link auf Thread zu SmartVerify war sehr unterhaltsam 🙂

Da die Datev dieses Portal hier eingerichtet hat, um von den Anwendern Tipps einzuholen, wie ihre Programme am besten für die Anwender programmiert werden sollen, freue ich mich auf ganze viele 👍 für diese Idee

Grüße aus Würzburg

Belegbearbeitung: Änderung Belegtyp in der Detailbearbeitung

juliusbehr — Thu, 23 Jun 2022 06:22:02 GMT

Nun wurde meine Idee hierher auf eine Idee aus dem Jahr 2020 importiert. Es wäre schön, wenn Datev hierbei den dringenden Handlungsbedarf erkennt.

Belegbearbeitung: Änderung Belegtyp in der Detailbearbeitung

metalposaunist — Thu, 23 Jun 2022 06:27:58 GMT

@juliusbehr schrieb:
Es wäre schön, wenn Datev hierbei den dringenden Handlungsbedarf erkennt.

Ja, dann wird die Idea auf in Prüfung oder Umsetzung geplant gestellt und das war's erstmal, weil an DUO nicht mehr gerüttelt wird - DUO next ist in der Mache und wenn jetzt schon alle Kapazitäten ausgeschöpft sind ...

Sorry, wenn ich desillusioniere aber bevor die Enttäuschung kommt; besser gleich die Erwartungen herab schrauben.

Belegbearbeitung: Änderung Belegtyp in der Detailbearbeitung

juliusbehr — Thu, 23 Jun 2022 06:38:56 GMT

und DUO next ist dann wieder eine halbgare Lösung basierend auf den Innovationen aus 2019?

Ich bin leider schon länger desillusioniert, da die Innovationen aktuell leider an zu vielen Stellen fehlen...

Belegbearbeitung: Änderung Belegtyp in der Detailbearbeitung

metalposaunist — Thu, 23 Jun 2022 06:52:02 GMT

@juliusbehr schrieb:
und DUO next ist dann wieder eine halbgare Lösung basierend auf den Innovationen aus 2019?

Das kann ich Dir leider nicht sagen. DUO next habe ich leider noch nie gesehen. Da hat mich DATEV nicht zu eingeladen. Oder uns sendepause. Kann ich ja mal nachfragen ✌️.

Ich gebe zu, mich zu begeistern ist schwer aber wenn ich es bin, ist es schon eine sehr schicke, smarte Lösung, die wenig Aufwand macht aber viel Nutzen bringt. Ich bin fest davon überzeugt, wenn man uns in der Community überzeugt, ist es eine Lösung, die auch anderen, vielleicht weniger automatisierten Anwendern gefällt. Aber Lösungen erst gar nicht "bis dahin" zu programmieren, womit man sich selbst beschränkt.

Technisch soll es auf der Belegfreigabe online basieren inkl. neuem Design. Was man an Features alles einbaut - unsere Anforderungen sind ja eigentlich hinlänglich bekannt. Über Jahre hinweg.

2022 müsste das Jahr des Automatismus sein und "mitdenkende" Systeme. Leider kann ich davon z.B. in AW next nichts erkennen. Alles manuell by Hand und mit vielen Klicks, Klicks, Klicks 🖱.

Belegbearbeitung: Änderung Belegtyp in der Detailbearbeitung

jjunker — Thu, 23 Jun 2022 07:03:21 GMT

@metalposaunist du hast dir AW next freiwillig angesehen? 😮

Belegbearbeitung: Änderung Belegtyp in der Detailbearbeitung

metalposaunist — Thu, 23 Jun 2022 07:07:27 GMT

Ich tanze hier mit: Teilnehmer für Feedback Gruppe Auftragswesen next gesucht

Und beim 1. Thema der DATEV habe ich zu 100% Automatiken vermisst. Aber ja, ich habe auch AW next mir 5min angeschaut und gleich "logische Bedienfehler" gefunden, wenn der Button nach Klick immer dort ist - klickt man auf die nächste Option, gibt es dort keinen Button mehr. Ist aber nur 1 UI/UX Ding als Beispiel.

Belegbearbeitung: Änderung Belegtyp in der Detailbearbeitung

jjunker — Thu, 23 Jun 2022 07:39:21 GMT

@metalposaunist dass du logische Bedienfehler findest verwundert nicht. 🤗

Belegbearbeitung: Änderung Belegtyp in der Detailbearbeitung

Sailor2015 — Fri, 21 Oct 2022 09:22:08 GMT

Es wäre schön, wenn hier auch in der aktuellen UO-Version noch was passiert, zumal UO in der Bank-Anwendung (in den Kontoumsatzdetails) selber auf diese Funktion der Belegverwaltung hinweist (beim Setzen vom "bezahlt"-Merkmal des Beleges):

PS: Ändert man den Belegtyp in der Belegübersicht (Liste statt Detailbereich, "Walk-around" zur aktuellen Idee), erhält man beim Neu-Setzen von "bezahlt" evtl. die Fehlermeldung, dass der Beleg sich geändert hat (ich arbeite in verschiedenen Browser-Fenstern mit unterschiedlichen UO-Apps, u.a. weil ich dann nicht immer wieder den "Individuellen Zeitraum" der Listenauswahl belegen muss):

Die Fehlermeldung lässt sich erfolgreich umgehen/beheben, wenn man im Browser-Fenster der Bank-Umsatzdetail-Ansicht die Beleg-Darstellung aktualisiert, z.B. durch Wechsel des Umsatzdetail-Anzeigetabs ("zugeordnete Belege" <> "manuelle Belegsuche" o.ä.).

Gibt es hierzu evtl. doch ein Update?

Belegbearbeitung: Änderung Belegtyp in der Detailbearbeitung

kobb_w — Mon, 11 Mar 2024 11:08:50 GMT

Hallo Zusammen,

ich verstehe nicht, dass bereits vorhandene wichtige Dinge abgeschafft wurden und trotz diverser Verbraucherhinweise nicht wieder eingeführt werden. Es gab bereits einmal die Änderung der Belegarten während der Erfassung. Praktisch, unkompliziert und schnell. Leider geht der Wechsel der Belegart nur noch umständlich.

Ein absoluter Minuspunkt!

Belegbearbeitung: Änderung Belegtyp in der Detailbearbeitung - Status geändert in: Abgelehnt

Selina_Hußnätter — Mon, 22 Apr 2024 13:24:28 GMT

Hallo Zusammen,

nach sorgfältiger Prüfung und Evaluierung muss ich Ihnen mitteilen, dass wir Ihren aktuellen Vorschlag nicht umsetzen werden. Die Änderung des Belegtypen in einen Belegtypen eines anderen Belegkreises triggert immer den Buchungsassistenten online (OCR).

Eine Änderung in der Belegerfassung zieht damit auch eine Änderung an der Vorbelegungslogik der Erfassungsfelder mit sich. Die Implementierung würde einen beträchtlichen Zeitaufwand und eine Neugestaltung unserer bestehenden Systeme erfordern. Das macht zum jetzigen Zeitpunkt, wo der Unterbau und die Anwendungen von Unternehmen online modernisiert wird, strategisch und wirtschaftlich keinen Sinn.

Weitere Informationen finden Sie dazu im DATEV Hilfe-Center, Dok.-Nr. 1026682 .

Wir verstehen, dass dies möglicherweise enttäuschend für Sie ist und wir möchten betonen, dass Ihre Ideen und Anregungen immer willkommen sind. Wir nehmen jeden Vorschlag ernst und prüfen ihn sorgfältig, um sicherzustellen, dass wir die besten Entscheidungen für die Community treffen.

Liebe Grüße,

Selina Gottwald

Belegbearbeitung: Änderung Belegtyp in der Detailbearbeitung

kobb_w — Wed, 24 Apr 2024 07:30:23 GMT

Hallo Zusammen,

was mich allerdings wundert, denn vorher hat es funktioniert mit Buchungsassistent (OCR)? So sind DUO Anwendungen einfach nicht benutzerfreundlich!

Ständig werden Button abgeschafft, die funktionieren und natürlich schnell und unkompliziert die Arbeit erleichtern. Aktuell entwickeln wir uns hier bei einigen Anwendungen zurück.

Gleiches Bespiel Auftragswesen next!!! Man kann über die Übersicht von DUO direkt auf Rechnung schreiben klicken. TOP!!! Dann allerdings der Fauxpas, wenn der Kunde noch nicht existiert, gibt es keinen Button neu anlegen mehr - prima!🤔 Somit muss man umständlich die Rechnungsschreibung verlassen und erst einmal in die Kundenerfassung gehen.

Hier sollte man doch praxisnah programmieren.

Belegbearbeitung: Änderung Belegtyp in der Detailbearbeitung

onthisearth — Wed, 24 Apr 2024 10:05:50 GMT

Genau diese Funktion wie der Thread-Eröffner es beschrieben hat, habe ich gerade vermisst. Bin Newbie in DUO und dachte, dass das doch 100%ig gehen muss.

: ( Hoffentlich ändert sich der abgelehnte Status doch noch.

Belegbearbeitung: Änderung Belegtyp in der Detailbearbeitung

jjunker — Wed, 24 Apr 2024 15:54:58 GMT

@onthisearth Made my das....😅. Ideas mit Hunderten Zustimmungen werden nicht umgesetzt.

Belegbearbeitung: Änderung Belegtyp in der Detailbearbeitung

onthisearth — Thu, 25 Apr 2024 12:28:01 GMT

@jjunker Ja, ich nehme das beim vielen Lesen in den letzten Tagen deutlich war.

Ich verstehe sehr gut, dass alles in die Roadmap passen muss. Aber Usability sollte darin seeeeeehr weit oben stehen.

Kenne mich hier im Datev-Umfeld viel zu wenig aus - werden z.B. User-Tests gemacht etc.

Belegbearbeitung: Änderung Belegtyp in der Detailbearbeitung

jjunker — Thu, 25 Apr 2024 16:05:04 GMT

Usertest werden gemacht. Ausgesuchte Kanzleien werden befragt. Leider sind die Personengruppen auch mit digitalen Newbies durchsetzt, welche das Einscannen von Papier für digitales Arbeiten halten.

Belegbearbeitung: Änderung Belegtyp in der Detailbearbeitung

quantenjoe — Fri, 26 Apr 2024 20:02:37 GMT

Liebe Datev,

denkt darüber noch einmal nach!

Denn Fehler passieren immer. OK, ich kann mich in DUO einloggen und im Posteingang den Belegtyp ändern (sollte doch gehen, oder?). Aber was für ein Aufriss, wo doch buchen immer digitaler und automatisierter sein soll!

Wenn eine Änderung des Belegtyps dazu führt, dass die OCR wieder angeworfen wird:

1. dann muss das so sein, das ist kein Argument für die Ablehnung (bzw. wenn doch, dann muss Datev Kapazitäten weiter aufbauen, das ist nicht das Problem der Genossen)

2. Warum denn überhaupt? Die OCR wird das gleich liefern. Es muss nur ggf. anders interpretiert werden, sprich der OCR-Aufruf ist überflüssig! Wird die OCR also nochmal aufgerufen, hat wohl jemand gepfuscht!

Folglich gibt es kein (IT-) Argument, das dagegen spricht.

Zitat: "Eine Änderung in der Belegerfassung zieht damit auch eine Änderung an der Vorbelegungslogik der Erfassungsfelder mit sich."

Erschließt sich mir nicht. Die Vorbelegungslogik ist sicherlich für jeden einzelnen Belegtyp definiert. Die Belegerfassung per OCR liefert die Daten. Mit der ersten Belegerfassung sind die OCR-Daten vorhanden. Also alle Daten vorhanden, um einfach die Einordnung von Belegtyp A zu löschen und die OCR-Daten mit der Einordnung von Belegtyp B vorzunehmen. WO ist das Problem? Also, außer die OCR-Erkennung wird unsinnigerweise zwischenzeitlich gelöscht. Unsinnig, denn die OCR-Daten werden ja noch bei der Buchung in Rewe gebraucht.

Zitat: "Die Implementierung würde einen beträchtlichen Zeitaufwand und eine Neugestaltung unserer bestehenden Systeme erfordern. "

Nö, tut es nicht, wenn sie Software nur halbwegs vernünftig erstellt wurde, also keinen groben Fehler (wie Löschen der OCR-Daten) eingebaut wurde. Und Neugestaltet muss gar nichts werden, der bestehende Prozess muss mit dem neuen Belegtyp nach der OCR nur noch einmal durchlaufen werden.

Zitat: "Wir verstehen, dass dies möglicherweise enttäuschend für Sie ist [...]"

Für mich ... nicht wirklich. Dazu habe ich schon zu viele Qualitätssicherungsaussetzer erlebt.

Dass Datev daraus aber anscheinend nicht oder nur wenig lernt ... kostet den Genossen viel Zeit und Geld.

Manchmal denke ich, etwas mehr prozessorientierte Software-Entwicklung täte Datev gut tun. Aber das ist natürlich letztes Jahrtausend und führt zu heutigen Problemen. Aber das ist wirklich mein ganz persönlicher Eindruck.