Idee "Debitoren / Kreditoren Abgleich automatisch" in Ideen zu Unternehmen online

Debitoren / Kreditoren Abgleich automatisch

Michael-Renz — Thu, 27 Feb 2025 11:26:15 GMT

Als Steuerberater und als Unternehmer wünsche ich mir, dass:

Im Unternehmen Debitoren + Kreditorenstammdaten automatisch erkannt und bei wiederholtem Verwenden mit einer Kontonummer vorgeschlagen werden.
in der Steuerkanzlei automatisch die vom Unternehmen angelegten Debitoren / Kreditoren übernommen werden

damit die derzeitige komplexen Abgleichmassnahmen entfallen und das Unternehmen die so entstandenen Daten ggf. Durch Export auch in anderen Softwareprodukten einsetzen kann.

Feedback von DATEV am 27.02.2025

Hallo zusammen,

nachdem der Bereich DATEV Ideas zum 28.02.2025 geschlossen wird, möchte ich noch einen Abschlusspost geben.

Wie bereits in diesem Thread angekündigt, ist es unser Ziel durch eine automatisierte Anlage der Geschäftspartner die Qualität zu erhöhen.

In der neuen Version Belege online ist eine automatisierte Anlage der Geschäftspartner bei der Belegerfassung in DATEV Unternehmen online bereits integriert.

Im zweiten Schritt wollen wir diese auch Kanzlei-Rechnungswesen zur Verfügung stellen.

Wir halten Sie über das Dokument DATEV Unternehmen online: Ausblick auf geplante Neuerungen im Bereich Rechnungswesen auf dem Laufenden, sobald es Neuigkeiten gibt!

Feedback von DATEV am 08.07.2022

Liebe Community,

Nach Rücksprache mit den Kollegen kann ich Ihnen folgendes mitteilen 🙂

In den letzten Monaten haben wir sowohl mit Unternehmen als auch Kanzleien Interviews geführt, um konkret über die Herausforderungen und Schmerzen beim Thema Geschäftspartnerpflege zu sprechen. Dabei haben wir festgestellt, dass sich die Arbeitsweisen und auch Vorstellungen an eine Lösung stark unterscheiden, sowohl zwischen Kanzleien und Unternehmen als auch innerhalb beider Gruppen.

Unser erstes Ziel ist es deswegen, durch eine automatisierte Anlage der Geschäftspartner bei der Belegerfassung in DATEV Unternehmen online, die Qualität der erfassten Geschäftspartnerdaten zu erhöhen und diese für den Unternehmer nutzbar zu machen (z.B. im Rahmen der digitalen Rechnungsprüfung). Im zweiten Schritt wollen wir diese auch Kanzlei-Rechnungswesen zur Verfügung stellen oder einen Synchronisationsmechanismus anbieten.

Feedback von DATEV am 16.09.2019

Hallo Community,

ich möchte Ihnen gerne ein Update zu Ihrer Idee geben: Aktuell entwickeln wir DATEV Unternehmen online weiter – auch im Bereich Geschäftspartner-Pflege. Im Zuge dessen werden die Anforderungen für die Synchronisation von DATEV Unternehmen online Geschäftspartnern mit Personenkonten in Kanzlei-Rechnungswesen bearbeitet.

Einen weiteren Aspekt bildet hierbei die (teil-)automatisierte Anlage von Geschäftspartnern auf Basis der in den Ein-/Ausgangsrechnungen enthaltenen Stammdaten.

Feedback von DATEV am 15.07.2019

Heute mal ein erster Stand zu diesem Thema:

Im Rahmen der Fibu-Automatisierung wird sowohl die Kanzlei als auch das Unternehmen auf dem gleichen Geschäftspartnerbestand arbeiten, so dass für diese Fälle keine Synchronisation mehr erforderlich sein wird.

Offen bleibt das Thema für alle Bestände außerhalb der Fibu-Automatisierung. Und hier kann ich Ihnen zum gegenwärtigen Zeitpunkt leider nichts Verlässliches sagen.

Die spannendste Frage in diesem Zusammenhang ist, ob wir bei immer höherer Automatisierung in der Belegerkennung und -zahlung in Zukunft überhaupt noch eine explizite Pflege von Geschäftspartnern in Unternehmen online brauchen? Und für welche konkreten Usecases diese in der Zukunft noch wichtig sein könnten?

Diese Frage hatte Herr Wassennaar in der Community vor einigen Monaten schon mal in den Raum gestellt. Damals gab es dazu sehr wenig Rückmeldung. Teilen Sie Ihre Gedanken dazu gerne hier mit uns

Und dann ggf. folgend: Wenn wir sie in Unternehmen online noch brauchen, wer ist der "Master" und darf den jeweils anderen Bestand überschreiben?

a) immer die Kanzlei?

b) immer der Unternehmer?

c) immer beide?

d) weitere Konstellationen?

VG aus Nürnberg

Stefanie Herold

Re: Debitoren / Kreditoren Abgleich automatisch

domenictillmann — Tue, 07 May 2019 12:44:50 GMT

Es wäre dann auch wünschenswert, wenn auch die Zahlungsbedingungen abgeglichen würden

Re: Debitoren / Kreditoren Abgleich automatisch

küstenelfe — Thu, 09 May 2019 07:58:55 GMT

Und sehr gerne auch, dass Zahlungsbedingungen mit dem Merkmal "Lastschrift ja/nein" versehen werden können!

Stammdaten Austauch zwischen UO und REWE

niklas_franke — Mon, 26 Jul 2021 09:59:30 GMT

Als Unternehmer möchte ich gern das die Stammdaten zwischen dem Rechnungswesen und dem Unternehmen Online ausgetauscht werden. Natürlich ist mit bewusst das die Kunden und Lieferanten Daten Exportier-bar und Importier-bar sind. Dennoch möchte ich eigentlich doch nur einen Daten Stamm pflegen oder?

Zahlungsbedingungen sind gar nicht austauschbar.

Ich würde diese Funktion natürlich nur für die Leute empfehlen die Tatsächlich mit beiden dingen arbeiten. Quasi als Option.

Uns ist bewusst das ein "Erfasster Beleg" gar nicht die Gänzlichen Felder übergibt wie Zahlungsbedingungen (Außer ggf. im Belegfeld 2) aber das werde ich noch in einer anderen "IDEE" Zusammen fassen.

Jeder weiß das man versucht nur einmal Stammdaten hat und nicht in jedem Programm seinen eigenen Nummern/Namens-Kreis betreiben will.

Auf Kreditoren Kontonummern der Steuerkanzlei zugreifen können.

biancarich — Mon, 26 Jul 2021 06:57:59 GMT

Als Unternehmer möchte ich auf die Kreditoren Kontonr.(Kreditorenstammdaten) der Steuerkanzlei zugreifen können, um damit dem Kredi gleich das richtige Konto zu ordnen zu können bzw. falls der Steuerberater einen neuen Kredi angelegt hat, das richtige Kredikonto zu zuordnen, um nicht immer das Konto "diverse Kredis" zu benutzen.

Re: Stammdaten Austauch zwischen UO und REWE

rena — Wed, 15 May 2019 05:37:57 GMT

Wozu soll dies gut sein?

Der Mandant hat immer die aktuelleren Stammdaten, also sollte ich die veralteten Daten aus Rewe nicht übertragen und ich will in meiner Buchhaltung auch nicht das übertragen bekommen, was der Mandant sich so unter seinen Möglichkeiten der kreativen "Feldbefüllung" vorstellt. So kann ich Kunden auch unter "Diverse A" in meiner Fibu zusammenfassen und der Mandant kann sinnvollerweise die Namen seiner Kunden eintragen.

Zudem greift bei der Bearbeitung der Belege das System nicht auf die Stammdaten zurück - höchstens zum Abgleich, aber nicht zum Befüllen. Also - warum überhaupt Stammdaten in Unternehmen online pflegen?

Re: Debitoren / Kreditoren Abgleich automatisch

marcohüwe — Wed, 22 May 2019 11:19:00 GMT

Wenn in UO die IBAN erkannt wurde möchten wir diese auch in lokal in unseren Stammdaten haben.

Ebenso hätten wir gerne auch die erkannte USt-ID-Nr. in unseren Stammdaten (insbesondere bei ausländischen Geschäftspartnern).

Re: Debitoren / Kreditoren Abgleich automatisch

Stefanie_Herold — Mon, 15 Jul 2019 15:36:47 GMT

Heute mal ein erster Stand zu diesem Thema:

Offen bleibt das Thema für alle Bestände außerhalb der Fibu-Automatisierung. Und hier kann ich Ihnen zum gegenwärtigen Zeitpunkt leider nichts Verlässliches sagen.

Diese Frage hatte Herr Wassennaar in der Community vor einigen Monaten schon mal in den Raum gestellt. Damals gab es dazu sehr wenig Rückmeldung. Teilen Sie Ihre Gedanken dazu gerne hier mit uns

Und dann ggf. folgend: Wenn wir sie in Unternehmen online noch brauchen, wer ist der "Master" und darf den jeweils anderen Bestand überschreiben?

a) immer die Kanzlei?

b) immer der Unternehmer?

c) immer beide?

d) weitere Konstellationen?

VG aus Nürnberg

Stefanie Herold

Re: Debitoren / Kreditoren Abgleich automatisch

marcohüwe — Wed, 17 Jul 2019 13:29:50 GMT

Ich bin mal so frei und verlinke dazu den oben zitierten Beitrag von Herrn Wassenaar: Re: Frage zur Best Practice bei der Geschäftspartner-Stammdatenpflege

Re: Debitoren / Kreditoren Abgleich automatisch

niklas_franke — Wed, 17 Jul 2019 13:59:59 GMT

Hallo,

wir sind Unternehmer die Vorkurzem erst in das UO und Rechnungswesen Konstrukt "gerutscht" sind.

Vorher hat unsere Kanzlei alles selber gebucht und gemacht. Ohne auf die "Stammdaten" zu achten. Wir selber waren was das Rechnungswesen bei einem Mitbewerber, und haben uns nun dafür entschieden mit der Kanzlei auf einer Datenbasis zu arbeiten.

Nun müssen wir hier aufräumen. Unsere Mitarbeiter sind daran geschult in UO die Stammdaten so zu pflegen wie es notwendig ist. Kontierung und Zahlungsbedingungen usw. Diese Spielen wir dann Regelmäßig aktuell in das REWE ein.

Wir müssen daraus ja den Zahlungsverkehr oder auch die KoST Rechnungen für uns Verständlich haben.

Daher unsere Meinung das der Unternehmer mehr Interesse an Ordentlichen Stammdaten hat als die Kanzlei.

Ich stimme dem Herrn Wassenaar vollkommen zu das hier etwas geschehen muss, dass die OCR und Stammdaten erkennung besser und automatisierter arbeiten muss.

Vielen Dank.

Re: Debitoren / Kreditoren Abgleich automatisch

Michael-Renz — Wed, 17 Jul 2019 16:04:10 GMT

Hallo Community,

hallo Frau Herold (DATEV),

Die spannendste Frage in diesem Zusammenhang ist, ob wir bei immer höherer Automatisierung in der Belegerkennung und -zahlung in Zukunft überhaupt noch eine explizite Pflege von Geschäftspartnern in Unternehmen online brauchen? Und für welche konkreten Usecases diese in der Zukunft noch wichtig sein könnten?
...
Und dann ggf. folgend: Wenn wir sie in Unternehmen online noch brauchen, wer ist der "Master" und darf den jeweils anderen Bestand überschreiben?
a) immer die Kanzlei?
b) immer der Unternehmer?
c) immer beide?
d) weitere Konstellationen?

Zu der o.a. Frage denke ich, dass auch bei (deutlich) verbesserte Belegerkennung eine „Stammdatenpflege“ sinnvoll ist.

a) ich bin zwar ein „Fibu-Automatisierungsfan“ und hoffe, dass das bald für viel mehr Anwendungsfälle zur Verfügung steht, aber aktuell ist Das noch ziemlich Zukunftsmusik und sehr eingeschränkt anwendbar- deshalb ist Synchronisation der Debitoren/Kreditoren jetzt schon erforderlich. Auch wird die Technik der Erkennung und Speicherung ja selbst auch im Anwendungsfall „Fibu-Automation“ anwendbar bleiben, nur die Synchronisation ist dann nicht mehr erforderlich.

b) die Speicherung der Stammdaten erlaubt:

die Zuordnung von Zahlungskonditionen, auch wenn diese aus dem jeweiligen Beleg nicht erkennbar sind (Rahmenverträge etc.)
die Verwendung der Stammdatensätze für andere Vorsysteme zur Sicherstellung gleicher Datenstände
die Zuordnung einer (bei mehreren) bevorzugten Bankverbindung
die Erstellung von Sammelzahlungen
die Erstellung von Ver- bzw. Aufrechnungen, wenn gegenseitige Geschäftsbeziehungen vorliegen
die Nutzung eines (ggf. aus anderen Vorsystemen stammenden) Nummernkreises.

Der Master sollte m.E standardmäßig beim Unternehmen liegen, aus den o.a. Gründen, jedoch ggf. zu ändern sein.

“Überschreiben“ des Slavebestands halte ich für keine zielführende Lösung, ergänzen oder Konfliktmeldung halte ich für besser.

Re: Debitoren / Kreditoren Abgleich automatisch

daka — Tue, 23 Jul 2019 05:27:49 GMT

Ich stimme den vorherigen Kommentaren, dass der Stammdatenabgleich schnellst möglichst erfolgen sollte, da wir diesen bereits jetzt schon in der täglichen Arbeit gebrauchen können.

Hierbei sollte m.E. der Unternehmer der standartmäßige Master der Stammdaten sein, da er täglich mit den Daten arbeitet.

Optimal finde ich persönlich einen Stammdatenabgleich, der wie bei den Steuerprogrammen funktioniert, sodass bei Abweichungen beide unterschiedlichen Werte angezeigt werden und man sich aktiv für eine Angabe entscheiden muss.

Sollte keine Auswahl getroffen werden, arbeitet jede Seite mit den "eigenen" Daten weiter, bis man sich abgestimmt hat.

Als Beispiel:

Re: Debitoren / Kreditoren Abgleich automatisch

larsboehnke — Wed, 24 Jul 2019 17:36:30 GMT

Für uns sind Stammdaten grundsätzlich für das Mahnwesen wichtig oder um z.B. Saldenbestätigungen an Lieferanten zu schicken.

Re: Debitoren / Kreditoren Abgleich automatisch

jmstb — Thu, 05 Sep 2019 15:37:04 GMT

Für wieviele Fälle der Anwender wird den "die Automatisierung" die nächsten 2 Jahre eine Rolle spielen? Für weniger als 30% schätze ich. Warum enthält man dem Rest der Anwender den automatischen Abgleich der Stammdaten vor?

Re: Debitoren / Kreditoren Abgleich automatisch

F_P — Tue, 02 Jun 2020 09:10:46 GMT

Hallo Community,

Einen weiteren Aspekt bildet hierbei die (teil-)automatisierte Anlage von Geschäftspartnern auf Basis der in den Ein-/Ausgangsrechnungen enthaltenen Stammdaten.

Re: Debitoren / Kreditoren Abgleich automatisch

Michael-Renz — Mon, 16 Sep 2019 19:47:00 GMT

Sehr geehrte Frau Pfadenhauer,

liebes DUO-Entwicklerteam,

ganz herzlichen Dank ich freue mich für alle DATEV Unternehmein-Online Anwender, dass diese Idee aufgenommen wurde.

Wenn Sie Bei der Umsetzung Kundenunterstützung benötigen, stehe ich jederzeit gerne bereit.

Re: Debitoren / Kreditoren Abgleich automatisch

daka — Tue, 17 Sep 2019 05:44:08 GMT

Sehr geehrter Frau Pfadenhauer,

sehr geehrtes Entwicklerteam,

ich persönliche freue mich auch für die Weiterentwicklung und Umsetzung der Synchronisation der Geschäftspartner. Ich verspreche mir hierdurch einen deutlichen Bearbeitungs- und Datenqualitätsvorteil.

Ich bin gespannt auf die baldige Einführung.

Re: Debitoren / Kreditoren Abgleich automatisch

seprof — Wed, 30 Oct 2019 14:33:29 GMT

Sehr geehrte Frau Pfadenhauer,

liebes DUO-Entwicklerteam,

ich freue mich auch, dass diese Anforderung, die wir bereits seit Einführung von DUO (also seit 13 Jahren) der DATEV über diverse Kanäle immer wieder näher gebracht haben (Bis hinauf zum Vorstand), jetzt doch mal umgesetzt wird. WAHNSINN!

Re: Debitoren / Kreditoren Abgleich automatisch

Gelöschter Nutzer — Wed, 30 Oct 2019 14:53:24 GMT

Idee aufgenommen ≠ umgesetzt

Re: Debitoren / Kreditoren Abgleich automatisch

jjunker — Wed, 30 Oct 2019 21:05:41 GMT

Ja wir brauchen die Geschäftspartnerstammdaten noch.

usecase: Auswertungen der Umsätze je Geschäftspartner. Bei Prozesskostenrechnung auch Gewinn je GP.

Mit der automatischen Erkennung werden aus fünf zu einer Unternehmensgruppe/Konzern gehörenden Tochtergesellschaften fünf „unverknüpfte“ Geschäftspartner. Man muss diese bei Auswertungen aber als Einheit betrachten. Wenn Stammdaten gespeichert werden kann ich ein Merkmal manuell vergeben, welches diese Unternehmen als zusammen gehörig kennzeichnet.

Debitoren / Kreditoren Abgleich automatisch

mhelm — Tue, 04 Feb 2020 11:03:10 GMT

Hallo Zusammen,

Stammdatenmanagement - Harmonisierung und Abgleich der Stammdaten innerhalb der DATEV Systeme muss m. E. gewährleistet sein ! Es ist nicht zufriedenstellend wenn Mandant und Berater auf unterschiedlichen Stammdaten arbeiten. Dies insbesondere bei Aufgabenteilungen zwischen Mandant und Berater. Wenn der Mandant in Faktura Mittelstand Stammdaten für einen neuen Debitor anlegt, dann müssen diese Daten auch beim Transfer über DUO in das Kanzlei-ReWe überspielt werden. Der Master der Debitoren-Stammdaten liegt damit beim Mandanten.

Wenn nun die Rechnungen über den Mandanten und die Mahnungen über den Berater laufen - dann ist dies bei unterschiedlichen Geschäftspartnern (Stammdaten/Anschriften/Zahlungsbedingungen) fatal.

Das kann man dem Mandanten eigentlich nicht erklären, dass er Stammdatenänderungen (bspw. Zahlungsbedingungen) auch an mich als seinen Berater melden muss. Das heißt man braucht einen Änderungsprozess - der auf beiden Seiten nur mit Mehraufwand verbunden ist.

Wie ist der aktuelle Stand zum Geschäftspartnerabgleich?

VG
Martin

Debitoren / Kreditoren Abgleich automatisch

Nina_Naßler — Thu, 20 Feb 2020 12:23:30 GMT

Hallo @mhelm

Wir beschäftigen uns derzeit priorisiert mit der Verbesserung einer komfortablen Geschäftspartner-Verwaltung im Rahmen der Weiterentwicklung von DATEV Unternehmen online. Über den Zeitpunkt einer Realisierung der Idee kann ich Ihnen aktuell leider noch keine weiteren Informationen geben.

Debitoren / Kreditoren Abgleich automatisch

tobias_heinrich — Thu, 23 Apr 2020 07:53:48 GMT

Liebe Datev,

wie stellt ihr euch das eigentlich vor?

Wenn der Mandant mit einem erweiterten Bestand arbeitet, wie soll denn da eine best practice aussehen ohne Abgleich der Daten?

Der fehlende Abgleich sorgt letztendlich für eine unnötigen Arbietsaufwand.

Vor Beginn der Buchhaltung könnte über Mandant ergänzen problemlos der aktuelle Stand des Mandanten abgerufen werden.

Nach Abschluss der bcuhhaltung wiederrum könnte mit dem zurückschreiben auch dieser Abgleich erfolgen.

Es muss doch nicht aus allem eine Doktorarbeit gemacht werden.

Seit jahrzehnten schlagen wir uns mit doppelter und n-facher Datenhaltung in der Datev rum. Und beim Eröffnen des online-Bereiches bedenkt man das Problem nicht, sondern macht just eine Neue Datenhaltungstelle auf 😞

Debitoren / Kreditoren Abgleich automatisch

jjunker — Tue, 11 Aug 2020 12:50:12 GMT

d) Der Master sollte abhängig vom Inhalt des Feldes festgelegt sein.

Buchungskonto = Master ist klar die Kanzlei

Name des Geschäftspartners = Master ist der Mandant

Wenn ein Datensatz erfasst wird sollte dem jeweils anderen Partner (Kanzlei/Mandant) automatisch angezeigt werden, dass Stammdaten zur Überprüfung bereitstehen. Heißt der Mandant kann das Buchungskonto vor belegen die Kanzlei quittiert oder überschreibt.

Vielleicht kann man es auch so einrichten, dass der Mandant die Konten nur in bestimmten von der Kanzlei definierten Bereichen wählen kann. Ob er dann 101xy für Kunden die mit A anfangen vorbehält und bei 102xy mit B weitermacht kann uns ja egal sein.

Debitoren / Kreditoren Abgleich automatisch

freiburgersteuermann — Tue, 11 Aug 2020 13:53:53 GMT

Wozu brauchen wir heutzutage noch Debitoren- und Kreditorennummern? Es könnten doch alle Geschäftspartner zentral vorhanden sein und laufend mit den Handelsregistereinträgen, dem Impressum der Internetseiten und den Telefonbüchern abgeglichen werden. Nie mehr müsste ein Steuerberater einen Debitor oder Kreditor erfassen. Die Daten lägen ja schon vor. Sie würden nur noch vom Mandanten um Zahlungsbedingungen und für Buchhaltungsprogramme mit veralteten Strukturen um Kontierungen ergänzt werden. Und wenn früher ein Lieferant aus Versehen zwei Kreditoren in einer Buchhaltung bekommen hat, käme es zusammengefasst in der Auswertung.

Debitoren / Kreditoren Abgleich automatisch

FibuBamberg — Thu, 20 Aug 2020 11:41:22 GMT

@freiburgersteuermann das ist das demotivierende. Es wird an Status Quo herumgedreht und gecoded bis wir einen erträglichen Standard haben.

Visionen werden leider kaum umgesetzt.

Debitoren / Kreditoren Abgleich automatisch

Nina_Naßler — Tue, 06 Oct 2020 07:43:12 GMT

Hallo Community,

Bei den aktuell laufenden Voruntersuchungen zum Debitoren/ Kreditoren Abgleich automatisch betrachten wir die Anforderungen für die Synchronisation von DATEV Unternehmen online Geschäftspartnern mit den Personenkonten in Kanzlei-Rechnungswesen. Momentan sichten wir die Qualität der gepflegten Geschäftspartnerdaten, um den (automatischen) Abgleich so unkompliziert wie möglich zu gestalten.

Ein wichtiger Aspekt dabei ist auch, dass die in Unternehmen online hinterlegte Kontonummer zum Kunden/Debitor oder Lieferanten/Kreditor für einen Abgleich mit dem Rechnungswesen Bestand passend sein muss. Das Ziel ist die Vermeidung von manueller Mehrarbeit. Schließlich soll Ihnen die Lösung Arbeit abnehmen und Pflegeaufwand einsparen 😉

Ich kann Ihnen verkünden, dass wir uns Schritt für Schritt einer ersten Lösung nähern, die wir Ihnen in der zweiten Jahreshälfte 2021 anbieten wollen.

Debitoren / Kreditoren Abgleich automatisch

daka — Tue, 17 Nov 2020 10:52:58 GMT

@Nina_Naßler

Sehr geehrte Frau Eichenmüller,

sehr geehrte Datev Mitarbeiter und Mitarbeiterinnen,

ich hoffe in den von mir zitierten Beitrag von Frau Eichenmüller ist eine Tippfehler:

Verstehe ich das richtig, dass das Ziel zur Vermeidung von manuellen Mehraufwand durch den Abgleich der Stammdaten (Debitoren/Kreditoren) erst in der zweiten Jahreshälfte 2021 !!!!! fertiggestellt wird?

Wenn ja, was verstehen Sie in der zweiten Jahreshälfte (30.12.2021)?

Mittlerweile macht es mich echt traurig, dass wir jeden Monat den Mandanten erzählen, nutzen Sie DATEV Unternehmen Online. Das ist die Zukunft der Buchführung und eine echte Zeitersparnis.
Und hinter den Kulissen benötigen wir, als Steuerbüro, doppelt so viel Zeit, weil wir die Stammdaten manuell abgleichen müssen. Und ja, wir möchten die alle Daten der Kundenstammdaten abgleichen, weil wir z.B. das Mahnwesen für den Mandaten vorbereiten.

Nochmals meine Bitte - ziehen Sie den Stammdatenabgleich in Ihre Prioritätenliste vor. Ich als Laie kann die Schwierigkeit bei der Programmierung nicht verstehen, in anderen Bereichen funktioniert ein Stammdatenabgleich doch wunderbar. (z.B. DATEV Stammdaten - Steuerprogramme).

Gerne kann der Verantwortliche von DATEV mir die Schwierigkeiten, warum dieser Wunsch seit Mai 2019 nicht umgesetzt werden kann, auch erklären.

Vielleicht war das Ganze in dem Beitrag von Frau Eichenmüller ja doch nur ein Tippfehler, sodass sich das alles am 31.12.2020 erledigt hat.

Viele Grüße und bleiben Sie Gesund.

Debitoren / Kreditoren Abgleich automatisch

Nina_Naßler — Fri, 20 Nov 2020 11:00:14 GMT

Hallo @daka,

vielen Dank für Ihre Nachfrage zu meinem letzten Beitrag.

Leider muss ich Ihnen mitteilen, dass es sich bei dem genannten Zeithorizont nicht um einen Tippfehler handelt. Wir werden einen automatischen Geschäftspartnerabgleich nicht vor der zweiten Jahreshälfte 2021 auf die Füße stellen können.

Hintergrund ist der, dass die Qualität der gepflegten Geschäftspartnerdaten im Anwenderumfeld sehr unterschiedlich ist. Widersprüchliche Angaben, wie Dubletten oder unvollständige Datensätze machen einen Abgleich kompliziert und fehleranfällig. Da wir noch mitten in der Analyse sind, ist das Abschätzen eines Zeithorizonts nur schwer möglich. Wir sind aber zuversichtlich, dass es eine erste Lösung vor dem 30.12.2021 gibt 😉

Wir sind uns dessen bewusst, dass es Ihnen unter den Nägel brennt, diesen Wunsch in Unternehmen online umgesetzt zu sehen. Deswegen steht er bei den Kollegen von Stammdaten online auch weit oben auf der Prioliste 😊

Debitoren / Kreditoren Abgleich automatisch

deusex — Fri, 20 Nov 2020 11:19:22 GMT

Hallo, interessanter Beitrag. Passt vielleicht nicht ganz zum Ausgangsthema, würde das jedoch gerne hier anknüpfen.

Ich hatte letzte Woche einen Praktikanten an die Seite genommen, der ein wenig in die DATEV-Rechnungswesen-Welt schnuppern wollte.

Er war zuvor in größeren Unternehmen in der Buchführungs- und Steuerabteilung und arbeitete dort auf verschiedenen Systemen.

Irgendwann kam die Frage auf, ob DATEV auch automatische OPOS-Prüfungsläufe anbiete, um Posten und Kleindifferenzen auszugleichen, die in der üblichen Buchführung hängen geblieben sind.

Die Ausgleichsfunktion während der Buchführung (Zahlungen buchen, Ausziffern etc.) ist natürlich bekannt, aber meinte dann, dass oftmals auf Grund von AVIS, Differenzen etc. Zahlungen eben auf die Debitoren-/Kreditoren-Konten erfolgen ohne direkte Zuordnung; auch bei Differenzen von Rechnungs- zu Zahlungsbetrag.

HIerzu konnte er dann im regelmäßigen Turnus einen Abstimmungs-Prüfungslauf starten, welcher ausgleichsfähige Posten suchte, Ausgleichsvorschläge anbietet und auch die Möglichkeit der Ausbuchung von Differenzen auf ausgewählte Konten. Die Ausbuchung von Kleindifferenzen sei auch automatisiert möglich.

Hört sich interessant an und die Funktion ist mir so, wie geschildert, aus DATEV-Rewe nicht bekannt. Da ich auch eine Handvoll Mandanten mit ausufernden OPOS-Listen und Abstimmbedarf betreue, wäre so ein "Abstimmungs-Prüfungslauf" schon interessant oder habe ich in Rewe etwas übersehen?

Wie dies im Einzelnen dann ausschaut, ist mir Mangels der Vorgänge in diesen Systemen, nicht bekannt.

Debitoren / Kreditoren Abgleich automatisch

aschreiber — Fri, 20 Nov 2020 12:03:34 GMT

Die Funktionen in Rewe unter Extras/Debitoren/Kreditoren Kleindifferenzen ausgleichen + Konto mit Null-Saldo ausgleichen kennen Sie? Muss man halt manuell aufrufen.

Debitoren / Kreditoren Abgleich automatisch

deusex — Fri, 20 Nov 2020 12:37:41 GMT

Hallo Herr Schreiber, danke für die schnelle Antwort. Ja, diese "Einstellung" läuft mir immer über den Weg, wenn ein neues FiBu-Mandat angelegt wird. Die OPOS-Nutzung wird auch aktiv abgefragt.

Eingesetzt habe ich es jedoch nicht und damit mental auch wieder verdrängt, da mir eine automatischer Ausgleich während der Buchführung immer ein wenig suspekt war.

Den Bereich unter Extras hatte ich somit gar nicht auf dem Radar. Werde das mal austesten, ob es dem entspricht, wie ich mir das vorstelle.

Vielen Dank.

p.s.: Eben mal kurz ausprobiert, aber dieser Pauschalausgleich ist genau das, was mir nicht so ganz gefällt. Ich hätte da eher etwas mit Prüflauf, Anzeige und "Frage-Antwort" zum Ausgleich, aber werde dies dennoch mal versuche; man kann zumindest einen eigenen Ausgleichsvorlauf anlegen und nochmals eine Kontrolle vornehmen.

Debitoren / Kreditoren Abgleich automatisch

Phexi — Tue, 01 Dec 2020 11:48:35 GMT

Bitte bei der Implementierung nicht die kanzleiweiten Kreditoren und Debitoren vergessen.

Wir haben 100 Firmen die nur auf die kanzleiweiten Kreditoren zugreifen, nicht dass das am Ende dann wieder ein KO Kriterium ist, weil nur die Kreditoren des Mandanten abgeglichen werden 😁

ReWe -> UO Stammdaten Workflow

martinkolberg — Mon, 08 Mar 2021 11:50:36 GMT

Nachdem der Mandant die Belege scannte, verbuchen wir die Belege in ReWe.
Natürlich kommen regelmäßig neue Geschäftspartner hinzu, wie wir in ReWe korrekt als Kreditor anlegen.

Meine Idee wäre, daß diese Stammdaten vollautomatisch nach UO zurück geschrieben werden, so daß für die Zukunft dieser Kreditor auch die Funktionalität von UO nutzen kann.

Die Alternative eines manuellen Stammdaten- Exportes- und Importes nach UO ist nicht das, was ich unter "optimiertem Workflow" verstehe.

ReWe -> UO Stammdaten Workflow

metalposaunist — Mon, 08 Mar 2021 14:40:50 GMT

Das hier? Debitoren / Kreditoren Abgleich automatisch

ReWe -> UO Stammdaten Workflow

ManfredLener — Mon, 08 Mar 2021 15:24:30 GMT

@metalposaunist hat schon die alte Idee von @Michael-Renz gepostet. Hier kommt die m.W. aktuellste Äußerung eines/r DATEV-MAin.

Es darf nur einen Bestand geben! Es wird immer irgendwann die Situation kommen, dass Mandant und Kanzlei in den Stammdaten neue Kunden/Lieferanten parallel anlegen und Kontonummern doppelt belegen.

Debitoren / Kreditoren Abgleich automatisch

m_kausch — Mon, 18 Oct 2021 13:42:10 GMT

Moin @Nina_Naßler, Moin DATEV,

na wie schaut's aus? Gibt es von Ihren Kollegen von Stammdaten online noch ein Weihnachtsgeschenk? Oder ist es doch ein Tippfehler und es war 2031 gemeint? Wenn ja, muss ich mir halt was anderes zu Weihnachten wünschen.

Gibt ja noch ein paar IDEAs auf meinem Wunschzettel.

Beste Grüße

Martin Kausch

Debitoren / Kreditoren Abgleich automatisch

Nina_Naßler — Thu, 02 Dec 2021 10:51:18 GMT

Hallo @m_kausch ,

das Christkind muss Ihnen dieses Jahr leider ein anderes Geschenk unter den Weihnachtsbaum legen🙁 Die angesprochene erste Lösung zum Geschäftspartner-Abgleich zwischen Unternehmen online und den Rechnungswesen-Programmen wird es 2021 leider noch nicht geben. Die Erneuerung der Bestandsverwaltung, die unter anderem für die Aufnahme neuer Cloudservices erfolgte, hat bisher alle Kapazitäten der beteiligten Teams gebunden und ist noch voll im Gange. Diese Änderungen sind an der Oberfläche bereits an einigen Stellen sichtbar (z.B. das Löschen von einzelnen Funktionen und die aussagekräftigere Anzeige beim Übertragen von Beständen) und bilden im Hinblick auf die DATEV-weite Änderungen, die in den nächsten Jahren kommen werden, wichtige Voraussetzungen.

Zu den Herausforderungen für den Geschäftspartner-Abgleich ein paar Sätze:

In der Vergangenheit wurden in Unternehmen online für die Zielgruppe der Mandanten andere Datenstrukturen für Kunden und Lieferanten genutzt als in den Rechnungswesen-Programmen. So gibt es in Rechnungswesen eine klare Trennung zwischen Debitoren und Kreditoren und es ist für jeden Datensatz eine Kontonummer zwingend erforderlich. In Unternehmen online kann ein Kunde beispielsweise gleichzeitig Lieferant sein und eine Kontonummer ist optional. Dafür gab es damals gute Gründe.

Um zukünftig einen einigermaßen automatisierten Abgleich zu erreichen, müssen Geschäftspartnerbestände in Unternehmen online grundsätzlich bereinigt, neu strukturiert und mit Rechnungswesen abgestimmt werden. Das geht nur mit Unterstützung der Kanzlei und des Unternehmers und ist nicht ganz trivial.

Mit Blick auf die bei der Weiterwicklung des DATEV-Portfolios angestrebte Cloud-Strategie wird in wenigen Jahren die strikte Abgrenzung zwischen Unternehmen online in der Cloud einerseits und Kanzlei Rechnungswesen vor Ort andererseits aufgelöst. In dieser zukünftigen Welt verschwimmt auch die scharfe Trennung zwischen Geschäftspartnerdaten beim Unternehmen und in der Kanzlei.

Wir wollen aber nicht nur diese zukünftige Welt ins Visier nehmen, sondern prüfen aktuell auch schrittweise Verbesserungen auf dem Weg dahin. Speziell die Anwender mit einem Belege-Bestand in der Bearbeitungsform „erweitert“ haben wir dabei im Blick.

Wenn wir dazu konkrete Äußerungen machen können, werden wir das an dieser Stelle tun.

Mit freundlichen Grüßen

Nina Naßler

Debitoren / Kreditoren Abgleich automatisch

jjunker — Thu, 02 Dec 2021 11:03:19 GMT

@Nina_Naßler Ihr Job ist echt nicht zu beneiden. Verbocken tun es die Fachteams und Sie haben hier den Job der Übergringerin schlechter Nachrichten.

Danke für die Ausführungen zum Geschäftspartnerabgleich.

Wir halten fest: Damals wurde in Silos gedacht und gearbeitet zwischen denen Mauern standen die keine Tore hatten.

Heute müssen wir noch mit den Konsequenzen leben. Sehr erfreulich ist, dass es nun erkannt wurde und auch nach außen kommuniziert wird. 🙂

Wie genial wäre eine Welt wo der Mandant im ERP System einen neuen Lieferanten anlegt und in der OPOS Buchhaltung von DATEV unter der Lieferantennummer ein neues Konto aufgeht. ERP ungleich dem aktuellen Auftragswesen online / next.

Debitoren / Kreditoren Abgleich automatisch

metalposaunist — Thu, 02 Dec 2021 11:19:08 GMT

Okay, gute Erklärung 👍! Dafür, dass man für DUO die Werbetrommel anwirft und DUO der Grundstein für die Automatisierung sein soll, hat man zu lange geschlafen und Ihre Worte in Gottes Ohr:

@Nina_Naßler schrieb:
[...] wird in wenigen Jahren [...]

Wie glaubhaft das ist, wenn man den 30.12 nicht halten konnte und noch immer bei DATEV alles ewig braucht, muss jeder selber wissen. DATEV steckt ganz schön in einem hausgemachten Dilemma.

@jjunker schrieb:
Wie genial wäre eine Welt wo der Mandant im ERP System einen neuen Lieferanten anlegt und in der OPOS Buchhaltung von DATEV unter der Lieferantennummer ein neues Konto aufgeht.

Meinst Du, wir haben noch Platz unterm DATEV Weihnachtswunschbaum? 🎄

Debitoren / Kreditoren Abgleich automatisch

jjunker — Thu, 02 Dec 2021 11:21:04 GMT

Weihnachten 2035? Vielleicht. 🤗 Platz auf dem Wunschzettel ist auch heuer noch.

Debitoren / Kreditoren Abgleich automatisch

AGIME — Sun, 10 Apr 2022 14:32:53 GMT

Liebe Frau Naßler,

leider ist dieses wichtige Thema nach wie vor nicht gelöst.
Gibt es von Seiten DATEV nun ein konkretes Realese-Datum?

Debitoren / Kreditoren Abgleich automatisch

metalposaunist — Thu, 02 Jun 2022 06:55:57 GMT

Vielleicht ist's der 1. zaghafte Schritt in die richtige Richtung: Aktuelle Version von Stammdaten online

Debitoren / Kreditoren Abgleich automatisch

florianf — Tue, 07 Jun 2022 06:15:47 GMT

Wann geht es denn hier weiter? Die erste Frage/Anforderung zu diesem Thema war ja bereits 2019, also vor 3 Jahren.

Es ist ja nicht im Sinne eines digitalen Erfinders, Daten redundant zu erfassen und Arbeit zu schaffen, die nicht nötig ist.

Konkret nachgefragt: Wie lange ist noch darauf zu warten?

Debitoren / Kreditoren Abgleich automatisch

marcbrost — Mon, 04 Jul 2022 15:33:49 GMT

kann mich nur anschließen, @Nina_Naßler können Sie uns einen aktuellen Stand mitteilen?

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Nina_Naßler — Fri, 08 Jul 2022 12:21:29 GMT

Liebe Community,

Nach Rücksprache mit den Kollegen kann ich Ihnen folgendes mitteilen 🙂

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jjunker — Fri, 08 Jul 2022 12:55:53 GMT

oder einen Synchronisationsmechanismus anbieten

Bitte nicht oder. Das ist zwingend vorausgesetzt. Bitte in beide Richtungen.

Egal wer neu anlegt. Kanzlei oder Mandat. Beide sollten auf dem gleichen Datensatz arbeiten.

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metalposaunist — Fri, 08 Jul 2022 13:10:18 GMT

@Nina_Naßler schrieb:
Dabei haben wir festgestellt, dass sich die Arbeitsweisen und auch Vorstellungen an eine Lösung stark unterscheiden, sowohl zwischen Kanzleien und Unternehmen als auch innerhalb beider Gruppen.

Und wen hat DATEV gefragt? Bunt gemixt? Dann wundert mich das kein bisschen. Das liegt auch an der Digitalisierungsschere der Genossen; wir wollen ganz andere Dinge als Kollegen, die DUO erst kürzlich einführen. An wen sollte man sich perspektivisch richten?

@Nina_Naßler schrieb:
Unser erstes Ziel ist es deswegen, durch eine automatisierte Anlage der Geschäftspartner bei der Belegerfassung in DATEV Unternehmen online, die Qualität der erfassten Geschäftspartnerdaten zu erhöhen und diese für den Unternehmer nutzbar zu machen (z.B. im Rahmen der digitalen Rechnungsprüfung)

5J zu spät. Sorry 😶. Bis DATEV das erstmal umgesetzt hat und das läuft und dann kommt die Synchronisation on top drauf - 202X wird's. Wenn überhaupt. Gebt bitte Gas. 🏎

Bin voll und ganz bei @jjunker aber bei uns gibt es auch keine Schere. Wir verstehen Digitalisierung, digitale Transformation und Automatisierung auf einem sehr ähnlichen Level 👌.

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jjunker — Fri, 08 Jul 2022 14:55:42 GMT

Es wäre schön wenn die PayPal Vorbehaltsbuchungen sich auch automatisch ausziffern würden... 😇🙄

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seprof — Fri, 08 Jul 2022 20:39:13 GMT

Es wäre ja schon hilfreich nach 15 Jahren die Richtung Mandant -> Berater zu unterstützen einschließlich Zahlungsbedingungen…

Stammdaten aus Fremdanwendungen übertragen geht. Aus Duo nur sehr umständlich 😵

Wo sind die Praktiker bei der DATEV???

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metalposaunist — Sun, 11 Dec 2022 21:06:49 GMT

Die DATEV Idea wäre auch eine smarte Möglichkeit, wenn die Kanzlei die StBVS einsetzt, sodass die Rechnung von der StBVS kommt und man im DUO als Geschäftspartner die StBVS hinterlegt. Jetzt ändert die StBVS das Einzahlungskonto und all unsere Mandanten, die mit DUO arbeiten, müssen ein jeder manuell die IBAN in den Stammdaten ändern.

Cool wäre es ja, wenn wir als Kanzlei im Newsletter reinschreiben: Die StBVS ändert das Konto und wir als Ihr betreuender Steuerberater haben das bereits für Sie abgeändert. #Service

Aber eine Art SQL Abfrage gibt es im DUO nicht. ... where IBAN = XY - ist mit dem passenden SQL Befehl in 1 Klick geändert. Oder wenn man's im REWE für alle hinterlegen könnte, wo man mit so einer Abfrage ebenfalls die IBAN abändert und das automatisch nach DUO synchronisiert wird.

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Michael-Renz — Mon, 12 Dec 2022 06:21:39 GMT

Lieber Daniel @metalposaunist ,

hier in Ideas mit DATEV über mögliche Weiterentwicklungen zu diskutieren - evtl. sogar konkrete Vorschläge für die Verbesserung der täglichen Workflows und Vermeidung der täglichen Workarrounds zu geben, ist sinnlos.

Das beweist dieser Thread auf eindrücklichste Weise.

DATEV scheitert derzeit an der Kundenzentrierung, weil (glaube ich):

die Genossen (Beraterschaft) nicht mehr als „Kunde Wichtig“ betrachtet werden
die DATEV auf der Suche nach den „Kunden wichtig“ irrlichtert
und die Kapazität (fachlich wie personell) auf die technischen Herausforderungen eines völlig neuen Betriebsmodells zu agieren fehlen.

Hoffen wir, dass diese „Zeitenwende“ im DATEV Mindset ein Ende findet und man sich auf das was man mal richtig gut konnte - Bedürfnisse der Beraterschaft zu erfüllen - wieder konzentrieren kann.
Technisch ist die Cloud nötig - diesem Druck sich unterzuordnen und möglichst alle Kapazitäten dort einzusetzen, ist absolut richtig. Leider ist der Output mehr als dürftig und soweit es nicht nur Basisarbeit anbelangt auf dem Markt bisher kaum erkennbar.

Es wäre wirklich nötig, hier mal einen „Treffer“ zu landen, um das Vertrauen in die Leistungsfähigkeit und den Genossenschaftsgedanken wieder herzustellen.

Es braucht auch hier eine Zeitenwende.

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metalposaunist — Mon, 12 Dec 2022 07:25:08 GMT

@Michael-Renz schrieb:
Es braucht auch hier eine Zeitenwende.

Ich habe nur im Ohr nach Wortlaut DATEV: Es wird keinen BigBang geben. Also Zeitenwende in Zeitlupe? Haben diesen Monat 3 Mandanten weg von DUO, hin zu lexOffice geschubst.

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jjunker — Mon, 12 Dec 2022 08:48:03 GMT

@Michael-Renz Ich musste Ihren Beitrag gerade zweimal lesen und abgleichen ob er tatsächlich unter Ihrem Namen gepostet wurde. Bei beiden Überprüfungen kann ich erfreulicherweise einen Haken setzen. 👏

@metalposaunist vielleicht kann @einmalnoch uns ja eine Plattform geben wo man die Anleitungen "Weg von DATEV" gebündelt online stellen könnte.

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metalposaunist — Mon, 12 Dec 2022 15:09:02 GMT

Na ist doch ganz logisch @jjunker, so wie man das in Deutschland mit URLs macht: www.weg-von-datev.de

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jjunker — Mon, 12 Dec 2022 16:13:44 GMT

👍👍👍

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jjunker — Wed, 19 Jul 2023 07:20:14 GMT

Noch so eine IDEA die hier seit Monaten dümpelt....

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jjunker — Tue, 05 Mar 2024 22:20:35 GMT

Weiterentwicklung und ständige Innovation
Digitale Plattformen prägen die Wirtschaft und werden dies auch in Zukunft tun. 500.000 Verträge für Unternehmen online sind für uns deshalb Anlass zur Freude und zugleich Verpflichtung zu Weiterentwicklung und ständiger Innovation. Wir bleiben dran.

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deusex — Wed, 06 Mar 2024 09:03:51 GMT

War "Zeitenwende" nicht das Unwort des Jahres 2022 oder 2023 oder war es "mindset" . . .

Also für mich persönlich ist inzwischen Beides negativ behaftet . . . ich weiß gar nicht recht wieso 😉

Wer heute noch daran glaubt, dass wesentliche Kritikpunkte, Anregungen zur Programmverbesserung (also nicht nur kleine Kosmetik) oder gar "Wünsche" erfüllt werden, ist ein "hoffnungsloser Optimist". Dies Situation ist nicht neu, hat sich aber mit Zunahme der Online-Anwendungen deutlich verschärt, würde ich behaupten.

Wenn ich zurück denke, wieviel wertvolle Forenteilnehmer inzwischen das Handtuch geschmissen haben, sich resigniert dem Status Quo unterordnen und sich mit workarounds behelfen (ich inklusive), ist das schon ein konkreter "Vertrauenshinweis".

Es mutet mir längst und täglich sehr befremdlich an, welche Wünsche, inbesondere weitreichende, detaillierte und/oder komplexe überhaupt noch ernsthaft geäußert werden oder Ideen eingestellt werden.

Auch sehe ich die Situation bei der DATEV, die dieser Flut an Anfragen einfach nicht mehr Herr wird, den Überblick verloren und/oder sich nur noch um partielle Angelegenheiten kümmern kann.

Die DATEV ist m.E. womöglich, schlichtweg, technisch nicht (mehr) in der Lage, die Anwendungen so auszustatten, dass diese praktikabel, zuverlässig und zielorientiert arbeiten.

Bsp. ASR aus aktuellem Anlass:

Hier buchen wir durchgängig mit dem ASR, der allerdings je Käseblatt berechnet wird, welches den WEg nach UO findet und nicht danach berechnet wird, ob der ASR tatsächlich "gearbeitet" hat und einen Buchungssatz erstellt hat.

Das ist im Prinzip Betrug, weil hier keine "Lieferung" erfolgt. Ich denke, DATEV würde das gerne anders machen, sie können es allerdings einfach nicht.

Seit 6 Monaten buche ich bspw. die Benefit-Card von Gyvve monatlich mehrfach und teile diese auf.

Der ASR erkennt dies bis heute nicht und bietet mir (ohne Konto) den vollen Betrag an.

Bei einer Mandantin wird bei einer Rechnung (wegen Rückvergütungen) der kumulierte Umsatz links unten irgendwo mitgerechnet.

Der ASR nimmt diesen Betrag jeden Monat als Rechnungsbetrag, obwohl dieser dick und fett nach "Rechnungsbetrag" ausgewiesen wird. Von diesem Kreditoren werden monatlich ca. 5 Rechnungen seit 6 Monaten gebucht. Der ASR schafft es bis heute nicht, den Rechnunsbetrag zu finden.

Die Beispiele ließen sich fortsetzen.

Das Argument ist schwach zu sagen, der ASR belegt 3 von 5 bekannten, geläufigen Kreditorenrechnungen korrekt vor, vielmehr muss die Frage lauten, warum er 2 von 5 eben nicht korrekt vorbelegt, denn die machen wiederum Arbeit für 5 . . .

Ich hatte mir in der Tat mehr versprochen und muss, gerade bei umfangreichen Buchführungen, eingestehen, dass die Variante mit OCR in Belege online vorbelegen z.T. sinnvoller und zuverlässiger war.

Ob die unselige Bepreisung des ASR oder die Zuverlässigkeit; beides hat reichlich Luft nach oben . . . und ich wieder ein wenig abgelassen. 😉

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Selina_Hußnätter — Tue, 12 Mar 2024 07:52:26 GMT

Hallo @deusex ,

vielen Dank für Ihr ehrliches Feedback und Ihre Offenheit, Ihre Bedenken mit uns zu teilen. Es tut uns leid zu hören, dass Sie das Gefühl haben, Ihre Wünsche werden nicht ausreichend berücksichtigt. Wir schätzen jede Anregung aus unserer Community und verstehen, wie wichtig es ist, dass sich Kunden gehört und verstanden fühlen.

Unsere Entwicklungsprozesse sind darauf ausgerichtet, die Bedürfnisse unserer Nutzer bestmöglich zu erfüllen. Jedoch ist es manchmal herausfordernd, alle Anfragen sofort umzusetzen, insbesondere wenn es um eine Vielzahl unterschiedlicher Ideen geht. Wir möchten, dass Sie wissen, dass wir jede einzelne Anfrage ernst nehmen und sorgfältig prüfen. Bei der Vielzahl von Anforderungen, Anregungen und Vorschlägen müssen wir aktuell aber stark priorisieren.

Unser Fokus liegt in der Modernisierung des technischen Unterbaus von Unternehmen online, genauer gesagt in der Modernisierung von Belege online.

Mit ersten Marktversionen (mit eingeschränktem Funktionsumfang) wollen wir zunächst kleinere Zielgruppen adressieren, um ein direktes Marktfeedback zu erhalten und nah an den Bedürfnissen unsere Kunden zu entwickeln. Im weiteren Entwicklungsverlauf wird der Funktionsumfang wachsen und um weitere Funktionen und langjährige Kundenwünsche erweitert. Damit ist eine stufenweise Umstellung weiterer Zielgruppen auf die neuen Anwendungen möglich.

Wir sind dankbar für Ihr konstruktives Feedback und hoffen, dass Sie weiterhin ein wertvolles Mitglied unserer Community bleiben 😊

Und ein kurzer Satz noch zu Ihrer Aussage:

>>berechnet wird, welches den WEg nach UO findet und nicht danach berechnet wird,

>>ob der ASR tatsächlich "gearbeitet" hat und einen Buchungssatz erstellt hat.

Die Berechnung erfolgt auf Basis erstellter Buchungsvorschläge, d.h. nur dann, wenn der Automatisierungsservice wirklich „gearbeitet“ hat. Die detaillierten Informationen zur Berechnung finden Sie in folgendem Dokument: https://www.datev.de/hilfe/1018720. Im Thread vom 15.12.23 Erfahrungen Automatisierungsservice – Seite 5 - DATEV-Community - 273755 finden Sie auch noch weitere Erläuterungen von meinem Kollegen, Herrn Wehner.

Die von Ihnen geschilderten Fälle sowohl zum Thema der Berechnung als auch zu den genannten Sachverhalten bei der Erkennung analysieren wir gerne. Lassen Sie uns hierzu bitte einen Servicekontakt mit dem Stichwort Bestandsanalyse Automatisierungsservice Rechnungen zukommen.

Grüße,

Selina Gottwald

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martinkolberg — Tue, 12 Mar 2024 08:16:17 GMT

Ist es nicht so, daß ReWe die vom Anwender manuell durchgeführten Änderungen nach UO zurückschreibt?

Eine KI sollte doch in der Lage sein, zu erkennen, daß bei ein- und demselben Kreditor seit Jahren immer wieder der betrag, oder die Rechnungsnummer verkehrt war.

Da die KI schon lernresistent ist, sollte sie das ehrlich zugeben, und der hausinternen Programmierung einen Tip geben, daß es hier Probleme gibt.

Was soll ich jetzt tun?

Jeden Beleg per Servicekontakt einreichen, wo der "Jahresumsatz" als Brutto fehlerkannt wurde, oder wo sich die KI weigert, die Belegnummer zu greifen?

Bitte versuchen sie mit Hilfe von statistischen Mitteln an Echtdaten zu erkennen, wo es technisch hakt.

DANKE

Vorschlag: Jede fehlerkannte und damit manuell korrigierte Buchung wird nicht bepreist!

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deusex — Tue, 12 Mar 2024 09:46:03 GMT

Hallo Frau @Selina_Hußnätter ,

Die Berechnung erfolgt auf Basis erstellter Buchungsvorschläge, d.h. nur dann, wenn der Automatisierungsservice wirklich „gearbeitet“ hat. Die detaillierten Informationen zur Berechnung finden Sie in folgendem Dokument:https://www.datev.de/hilfe/1018720. Im Thread vom 15.12.23Erfahrungen Automatisierungsservice – Seite 5 - DATEV-Community - 273755finden Sie auch noch weitere Erläuterungen von meinem Kollegen, Herrn Wehner.

Ich möchte Ihnen nicht zu nahe treten, aber exakt die Ausführungen Ihres Kollegen fussen doch auf meiner Aussage in dem verlinkten Beitrag und das Dokument ist ebenso ein Asbach-uralter Hut.

Wenn Sie den Beitrag Ihres Kollegen Wehner und ggf. noch meinen davor, genau durchgelesen haben, wird jedes Käseblatt, sogar ein Leeres als "erarbeitenden" Buchungsvorschlag gezählt; dort ist doch das Problem !

Der ASR und DATEV "denkt", wenn er einen leere Zeile mit der Vorbelegung ggf. eines (sogar falschen) Datums erzeugt und sonst alles leer ist, dass dies ein Buchungsvorschlag sei; da kann ich meinen Hund fragen und bekomme einen konstruktiveren Buchungsvorschlag.

Haben Sie sich den Beitrag Ihres Kollegen Wehner überhaupt aufmerksam durchgelesen oder ggf. das verlinkte Dokument und das Ganze auch sacken lassen und nachvollzogen ?

Ich denke nein, denn sonst würde ihre Antwort anders aussehen.

Man nehme den Wunsch auf, dass leere Blätter nicht gezählt werden; damit bestätigt er doch letztlich, dass alles was via ASR in Rewe gebucht wird, bepreist ist.

Echt, ist ja richtig großzügig, wenn man den Wunsch aufgenommen hat, dass man mal irgendwann leere Blätter nicht mehr bepreist, ... aber dafür jedes andere wertlose Käseblatt, das geladen und zu einem "Buchungsvorschlag", der keiner ist, wird.

Wir haben bspw. bei gyvve oder anderen keinen Einfluss darauf, dass noch Anlagen (Steuerhinweis, Lieferhinweis, AGB . . .) mit der Rechnung mitgesendet und per Regel an UO weitergeleitet werden ohne manuell einzugreifen; dann kann ich die Digitalsierung mit dem ASR auch gleich bleiben lassen.

Das ist doch Kokoloeres und exakt das, was ich bemängele, weil aus jedem Blatt ein Buchungsvorschlag entsteht, wenn man digitale Belege in Rewe bucht, auch wenn dieser "rot" ist und die Buchungszeile ungefüllt.

So schaut doch die Bepreisung aus und so lange die Abrechnung bspw. nicht bspw. anhand zurückgeschriebener Buchungsinformationen eines Beleges erfolgt, sondern für den ganzen Müll, den jemand in den Posteingang befördert, bleibt dies ein unsäglicher Zustand !

Es werden schlichteg Dinge bepreist, für die keine Leistung erfolgt und das ist Betrug, so hart sich das anhört; aber wir Deppen schlucken ja alle DATEV-Kröten und wenn wir schon dabei sind:

Die ersten beiden Marketing-Sprech-Absätze hätten Sie sich sparen können, da es inhaltlich im Prinzip diesselben der letzten zehn Jahre sind: Vollmundig und inhaltslos.

Sie mögen damit vielleicht noch newbies beschwichtigen können, aber doch niemanden, der hier schon sich seit Jahren die Haare rauft und mehr als ein Jahrzehnt bereits reichtlich Blut, Schweiß und Tränen mit und für die DATEV-Onlinewelt vergossen hat.lso bitte kein bla, bla, bla . . .wir wollen, wir könnten, unser Ziel, unser Fokus - schnickschnack.

Bin im Moment echt mehr als überrascht, wie man das momentane Modell hier verkaufen will !

Nach einen Dreivierteljahr bin ich tatsächlich wieder an der Überlegung, ob ich stufenweise aus dem ASR wieder aussteigen soll und wieder auf die Belegbearbeitung durch die Kanzlei (Kontierung/Deb/Kred) umstellen soll, denn im Moment ist der ASR teurer und liegt weit hinter den Erwartungen zurück und meine anfänglich Euphorie ist deutlich gedämpft; die Bepreisung von Nichts ärgert mich allerdings noch mehr.

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metalposaunist — Tue, 12 Mar 2024 09:40:58 GMT

@deusex schrieb:
aber wir Deppen schlucken ja alle DATEV-Kröten

Nope. Vor knapp 2J habe ich die Rechnung der megra mal optimiert. Jetzt haben wir dadurch knapp 24k gespart. I like 😎. Gerne biete ich auch an, dass wir die DATEV Rechnung der Kanzlei uns mal anschauen und durchgehen. Ganz ohne Power BI Marketinggedöns 🙄. Geht auch ohne. Sieht nur nicht so schick aus.

Erst gestern bei einer Kanzlei 7 EUR für unnütze Software gespart. Haben oder nicht haben. Kleinvieh und so ... 😉

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deusex — Tue, 12 Mar 2024 10:32:13 GMT

@metalposaunist :

Ich brauche keinen Rechnungsoptimierer.

Das ist doch vollkommen offtopic und nicht das Problem.

Es geht nicht ums Geld per sé sondern um eine unzulässige Bepreisung; was gibt es da Deiner Meinung nach zu optimieren beim ASR, auf was wir unmittelbar Einfluss haben ?

Abbestellen, ich weiß . . . oder aber der DATEV das (und reichlich anderes) immer wieder vor Augen zu halten, dass sie hier einfach die denkbar "unglücklichste" Lösung anwenden und auch die anderen Anwender von solchen Dingen Kenntnis bekommen.

Meine Rechnungen prüfe ich monatlich und reagiere schnell bei Fehlposten, keine Sorge.

Da fühle ich mich schon ein wenig beleidigt, wenn Du mir das nicht zutraust . . . 😉 und auch der ASR mag "Kleinvieh" sein, dass aber auch "Mist macht".

Eine berühmte und beliebte Philosophin sagte einst: "Vom Geld ausgeben ist noch keiner reich geworden." (Carmen Geiß) 🙂

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metalposaunist — Tue, 12 Mar 2024 10:41:31 GMT

@deusex schrieb:
Meine Rechnungen prüfen ich monatlich und reagiere schnell bei Fehlposten, keine Sorge. Da fühle ich mich schon ein wenig beleidigt, wenn Du mir das nicht zutraust . . . 😉

Das war gar nicht auf Dich explizit bezogen. Eher auf alle stillen Mitleser. Dass man sich in den Service Anwendungen die Rechnung schon mal anschauen und etwas auswerten kann, war gestern in der Kanzlei noch nicht bekannt. Dich zu beleidigen war nie mein Ziel 😉.

@deusex schrieb:
"Vom Geld ausgeben ist noch keiner reich geworden." (Carmen Geiß) 🙂

Drum eben die Rechnung optimieren, weil man darauf Einfluss hat. Auf den ASR nicht, korrekt. Dass weiße Seiten ... da sind wir d'accord 😊. Das können Scanner schon seit wie vielen Jahren? Ab 98% weiß = leere Seite = löschen. Aber auch das kann DUO nicht, weshalb es ja z.B. @FINMATICS gibt.

Und wenn DATEV weniger von Kanzleien einnimmt, weil Preis/Leistung nicht mehr stimmt, muss DATEV zusehen, wie man besser haushaltet. Klingt vielleicht etwas böse aber ein Wohlfahrtsverband ist die DATEV auch nicht 😉.

Statt lange reden, handele ich lieber dort, wo es mir möglich ist. Mit der DATEV zu argumentieren macht Spaß aber ist auch sehr aufwendig und langwierig und wenig effizient, weil die Unterschiede in der Genossenschaft irre groß sind und das die Programmierung nicht einfacher macht 😶.

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deusex — Tue, 12 Mar 2024 14:25:33 GMT

Es steht außer Frage, dass Leistung bezahlt werden muss und ich bin überhaupt kein Freund von "lau" und "billigst", da meine Erfahrung dagegen spricht.

Wenn Du was im Netz umsonst bekommst, erhältst Du nicht ein Produkt...Du bist das Produkt. 😉

Wir hatten das ja schon mal, dass man dem Missmut entgegenwirken kann, in dem man seine Ansprüche einfach herunterschraubt . . .

Immer wieder irgendwelche Marketing-Floskeln zu lesen, ist eben auch nicht grade stimmungsaufhellend.

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vogtsburger — Tue, 12 Mar 2024 16:43:40 GMT

... witzigerweise hat dieser Thread bisher einen großen Bogen um mich herum gemacht, da er mich anscheinend nichteinmal peripher tangiert hat 😅

... aber nun, da er wieder hochgeploppt ist, beginnt er mich doch zu interessieren. Das Thema ist läuft einem in der Praxis immer wieder zwischen die Beine 😎

... mich würde z.B. interessieren, seit wann die "Idee aufgenommen" ist

... einen Mangel an Votings (Stimmen) kann man nämlich nicht feststellen.

... wenn sogar z.Zt. ~~277~~ 278 Stimmen nicht ausreichen, um dem Thema 'Beine zu machen', wieviele Stimmen braucht es denn noch, um gehört zu werden ?

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tu_heggi — Tue, 12 Mar 2024 18:15:24 GMT

666🤘

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tu_heggi — Thu, 18 Jul 2024 05:29:03 GMT

Wird das mit Belege online "neu" kommen?

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Hauke_Hamann — Thu, 18 Jul 2024 06:24:10 GMT

Jetzt mal nicht so ungeduldig, lieber @tu_heggi .

Nur 38 Monate nach dem Eingangspost von @Michael-Renz hat man seitens Datev doch schon angefangen, sich Gedanken zu machen. Aber keiner (also KEINER) wusste, wie kompliziert das ist, Debitoren und Kreditoren in zwei Programmen zu synchronisieren. (Welcher Ex-Präsident hat das noch so ähnlich gesagt? Ich muss mich mal am Ohr kratzen…)

Jetzt sind neulich (also vor 24 Monaten) ja schon erste Ziele formuliert worden. Ich hoffe, dass die Putzkolonne nicht den Fettstift vom Whiteboard gewischt hat.

Alles wird gut, wenn die E-Rechnung flächendeckend da ist. Alles.

Also kann diese Idea auch schon geschlossen werden (schwupps). Brauchen wir ja nicht mehr bei der E-Rechnung. Da geht alles wie von selbst. Warte es nur ab. Das wird great.😊

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tu_heggi — Thu, 18 Jul 2024 06:33:17 GMT

E-Rechnungen müssen ja erst flächendeckend ab 2028 ausgestellt werden. Es gibt sicher auch die die Ihre PDF Rechnungen ab 2025 (nicht mehr ohne Zustimmung des Empfängers versenden dürfen) auf Papier "downgraden" (rechtlich zugelassen!!!) weil das E-Rechnungs-Update 500 € bei seinem Anbieter kosten wird........

Man kennt doch seine (vermeintlichen Sparfüchse)

Also so schnell werden wir das (leider) nicht los

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Selina_Hußnätter — Thu, 27 Feb 2025 11:26:34 GMT

Hallo zusammen,

nachdem der Bereich DATEV Ideas zum 28.02.2025 geschlossen wird, möchte ich noch einen Abschlusspost geben.

Wie bereits in diesem Thread angekündigt, ist es unser Ziel durch eine automatisierte Anlage der Geschäftspartner die Qualität zu erhöhen.

In der neuen Version Belege online ist eine automatisierte Anlage der Geschäftspartner bei der Belegerfassung in DATEV Unternehmen online bereits integriert.

Im zweiten Schritt wollen wir diese auch Kanzlei-Rechnungswesen zur Verfügung stellen.

Wir halten Sie über das Dokument DATEV Unternehmen online: Ausblick auf geplante Neuerungen im Bereich Rechnungswesen auf dem Laufenden, sobald es Neuigkeiten gibt!

Freundliche Grüße,

Selina Gottwald