Idee "nur hochladen über Upload Mobil" in Ideen zu Unternehmen online

nur hochladen über Upload Mobil

JonasThiel — Tue, 08 Mar 2022 09:50:03 GMT

Ich würde gerne die Rechte im DUO so einschränken können, dass manche Mitarbeiter/Medien nur Belege hochladen können.

Zum Beispiel: Mitarbeiter A soll über Upload Mobil die Belege hochladen können, aber die restlichen Belege im Unternehmen Online nicht sehen können.

Klar kann man dem Mitarbeiter nicht kommunizieren, dass er sich mit dem SmartLogin im Unternehmen Online anmelden kann, aber das Risiko der zufällig gefundenen Funktion ist hier leider zu groß.

nur hochladen über Upload Mobil

jochenbloch — Fri, 20 Jan 2023 09:19:24 GMT

Das ist eine richtig gute Idee - das habe ich mittlerweile bei immer mehr Mandanten als Anfrage.

Noch als Zusatz, dass diese vielleicht nur in einen Belgtypen hochladen können den man vorher festlegt. Z.B. nur für den Belegtyp Kreditkarte.

nur hochladen über Upload Mobil

eliansawatzki — Fri, 20 Jan 2023 09:26:49 GMT

Ich würde Upload-Mail verwenden. Einfach mit einem Mandanten-Zugangsmedium eine Absender-E-Mail-Adresse verifizieren, auf die der MA, der nicht in DUO schauen soll, zugreifen kann.

Damit kann der MA nur Belegtypen bestücken für die ihm die Mail-Adresse bekannt ist.

Funktioniert auch für mit dem Smartphone digitalisierte Belege.

nur hochladen über Upload Mobil

jochenbloch — Fri, 20 Jan 2023 10:01:32 GMT

Vielen Dank - ist ne gute Idee- das wird sogar bei den Meisten Mandanten funktionieren.

Allerdings wird der Großteil der User ein Foto machen anstatt eine Scan-App zu nutzen. Dann sind die Belege so wahnsinnig groß - wird dann eine Erziehungssache.

nur hochladen über Upload Mobil

omoe — Mon, 23 Jan 2023 19:57:14 GMT

Zusätzlich zu Upload mobil sollte es dann aber auch möglich sein, Belege per Browser und Belegtransfer hochzuladen.

Es wäre sinnvoll, das bestehende Recht "Belege/Standardrechte" aufzuteilen in:

Belege hinzufügen
Belege ansehen
Belege bearbeiten/verschieben
Belege löschen

nur hochladen über Upload Mobil

Martin_Brechmann1 — Mon, 22 Jan 2024 15:36:36 GMT

Upload Mail ist leider keine Alternative, da digitalaffine Mitarbeiter von StartUps die Belege dann mit ihrem Handy abfotografieren (ohne Upload Mobil) und dann 6 MB große Handy-Fotos an die rechnung@-Adresse schicken. Das kann ja nicht im Sinn von DATEV sein, dass die Belege gerne klein halten möchte.

Es wäre daher sehr schön, wenn diese Idee kurzfristig umgesetzt würde.

nur hochladen über Upload Mobil

metalposaunist — Mon, 22 Jan 2024 17:05:26 GMT

Hm, das ist eher „it‘s all about people using technology“. Heute kann man vieles technisch machen, ob das aber so seinen Sinn hat, steht auf einem anderen Blatt. Die Menschen dann technologisch vor ihrer selbst zu schützen, halte ich für nicht zielführend. Hier bedarf es unglaublich viel Aufklärung anstatt Bevormundung. Und wie Du schreibst, sind auch StartUps nicht davor geweiht.

nur hochladen über Upload Mobil - Status geändert in: Bereits vorhanden

Nina_Naßler — Fri, 26 Jan 2024 12:49:57 GMT

Hallo Community,

vielen Dank für diese Idee und die tolle Diskussion dazu 🙂

Diesen Wunsch betrachten wir als Teil dieser Idee: Rechtevergabe (online) für Belegtypen - DATEV-Community - 123296. Zumindest wird er im Rahmen der Weiterentwicklung von Belege online zusammen mit der Idee diskutiert.

Voten und diskutieren Sie deswegen bitte dort weiter.

Freundliche Grüße

Nina Naßler