Idee "Volltextsuche in den Belegen" in Ideen zu Unternehmen online

Volltextsuche in den Belegen

blum — Mon, 06 May 2019 14:59:12 GMT

Als Steuerberater wünsche ich mir eine Volltextsuche innerhalb aller Belege um die Belege schneller zu finden.

Re: Volltextsuche in den Belegen

w_paul — Mon, 06 May 2019 18:39:49 GMT

Laut Datev Mitarbeiter wird dadurch DUO erheblich langsamer.

(Die Funktion ist bereits eingekauft aber wird nicht eingebaut.)

Re: Volltextsuche in den Belegen

blum — Tue, 07 May 2019 06:33:04 GMT

Hallo Herr Paul,

bei uns in der DMS (noch classic) dauert es bei einem Suchbegriff in der Volltestsuche bei rd. 800.000 Dokumenten nur wenige Sekunden, bis die gefundenen Dokumente angezeigt werden.

Bei Google funktioniert die Suche sogar in Millisekunden.

Wenn die OCR-Volltexterkennung im Hintergrund, in Zeiten, in denen es den Servern im RZ langweilig ist durchgeführt werden, sollte es kein Problem sein, eine OCR-Volltexterkennung durchzuführen. Auch könnte auf der Startseite durch z. B. ein Symbol "OCR" und eine Zahl dem Anwender aufgezeigt werden, dass die letzten X Dokumente noch nicht durch die OCR Volltexterkennung gelaufen sind.

Gruß

Ralf Blum

Re: Volltextsuche in den Belegen

w_paul — Tue, 07 May 2019 22:07:39 GMT

Danke, Herr Blum.

Ich habe nur die Erklärung eines Datev Mitarbeiters auf einem Seminar wiedergegeben.

Re: Volltextsuche in den Belegen

Gelöschter Nutzer — Sun, 23 Jun 2019 16:44:38 GMT

Gibt es Feedback seitens

rainerreiter

Leiter Entwicklung Unternehmen online?

Re: Volltextsuche in den Belegen

Stefanie_Herold — Wed, 26 Jun 2019 15:15:40 GMT

Hallo,

wie in den Spielregeln DATEV Ideas beschrieben, prüfen und bewerten wir im Rahmen der Quartalsplanung jeweils die Top 5 der Ideen.

VG Stefanie Herold

Re: Volltextsuche in den Belegen

uwedrumm — Thu, 27 Jun 2019 07:45:35 GMT

Hallo,

durch die Digitalisierung sollte es vollkommen normal sein und vor allem sollte dies ein Standard sein!

Grüße in die Runde

Uwe Drumm

Re: Volltextsuche in den Belegen

Petra_Koch-Bittlinger — Fri, 19 Jul 2019 09:22:27 GMT

Hallo Community,

wir beschäftigen uns in Unternehmen online mit einer neuen Suche (und dem Finden ).

Für eine Vorabuntersuchung möchten wir gerne mit Unternehmern sprechen, die Interesse haben, sich an der Weiterentwicklung einer Suche in Unternehmen online zu beteiligen. Dies wird über ein Telefon-Interview erfolgen.

Falls Sie Unternehmer sind und Lust haben, teilzunehmen, schreiben Sie uns bitte per Servicekontakt oder an die
E-Mail-Adresse belegwesen@service.datev.de mit dem Betreff „Projekt Suche in Unternehmen online“.

Vielleicht kennen Sie auch einen Unternehmer und geben die Information weiter.

Wir freuen uns auf Ihr Feedback.

Viele Grüße

Petra Koch-Bittlinger

Entwicklung Unternehmen online

Re: Volltextsuche in den Belegen

Gelöschter Nutzer — Fri, 19 Jul 2019 12:28:10 GMT

"Vielleicht kennen Sie auch einen Unternehmer" finde ich nett.....

Re: Volltextsuche in den Belegen

Gelöschter Nutzer — Sat, 26 Oct 2019 21:32:31 GMT

Gibt es schon Neuerungen?

Re: Volltextsuche in den Belegen

jjunker — Wed, 30 Oct 2019 15:15:49 GMT

Der Unterschied zwischen suche in Belegen und Dokumenten besteht darin, dass von den Belegen nur die Pixel vorhanden sind und via OCR Erkennung in Text umgewandelt werden müssen.

In Dokumenten kann der gespeicherte Rohtext durchsucht werden.

Eine Idee wäre es den Beleg gleich bei der ersten Bearbeitung mit einem OCR erzeugten Rohtext zusammen zu speichern. Also mehr als IBAN Geschäftspartner etc.

Wünschenswert ist die Funktion alle mal. Aber nicht wirklich wichtig.

Man Sucht den Bankumsatz und schon hat man den Beleg. Wer Belege suchen muss hat das Arbeitsprinzip von UO glaube ich nicht ganz verstanden.

In den 12 Monaten in denen Ich UO nutze habe ich diese Funktion noch nicht einmal gebraucht.

Kann mir jemand ein Anwendungsbeispiel liefern?

Re: Volltextsuche in den Belegen

blum — Wed, 30 Oct 2019 15:22:26 GMT

Hallo Herr Junker,

wenn Sie Mandant wären und Sie wüssten, dass Sie den Artikel XY bei einem Ihrer vielen Lieferanten gekauft hatten und Sie wüssten nicht mehr genau bei welchem Lieferanten, dann würde Ihnen die Volltextsuche (einfach Artikelnummer eingeben) helfen. So wie eben jede Volltextsuche helfen kann. Für uns als StB nicht so wichtig, für einen Mandanten aber doch wichtig, insbesondere wenn ich als StB gerne hätte, dass der Mandant scannt. Dann ist die Volltextsuche eine deutliche "Verkaufshilfe" für uns als StB.

Gruß

Ralf Blum

Re: Volltextsuche in den Belegen

jjunker — Wed, 30 Oct 2019 20:25:58 GMT

Da ich selber aus der Wirtschaft komme und kein Steuerberater bin hätte ich da auch selber drauf kommen können.

N stellt sich mit dann die nächste Frage. Welches Warenwirtschaftssystem setzt dieser Mandant ein, dass er Belege suchen muss?

nichts desto Trotz nicht von der Hand zu weisen. Ein „Brillentausch“ Steuerberater hinzu Mandant hilft.

Re: Volltextsuche in den Belegen

jjunker — Wed, 30 Oct 2019 20:26:55 GMT

Am Handy ist es nicht so gut wie am PC. Tippfehler ohne Ende.

Re: Volltextsuche in den Belegen

blum — Thu, 31 Oct 2019 07:04:44 GMT

Hallo Herr Junker,

da gibt es aus unsere Sicht die ganz großen Mandanten, die setzen SAP, Baan, Infor, Navision oder ähnliches ein. Die brauchen kein U-Online und auch für die Fibu von der DATEV, denn diese ERP-Systeme haben die Buchhaltung im "Bauch".

Dann gibt es die Mandanten, die haben ein funktionierendes Warenwirtschaftssystem mit Wareneinkauf und Warenverkauf. Wenn die die Buchhaltung nicht selbst machen, bekommen wir dort in der Regel die Buchungssätze für den Wareneinsatz und den Warenverkauf über eine Schnittstelle. Hier werden dann manchmal die "Kostenbelege" über U-Online bereitgestellt.

Dann kommt aber die größte Zielgruppe (meine persönliche Meinung), die Mandanten, die nur ein Programm zum fakturieren haben, kein DMS im Einsatz haben und uns dann über die Schnittstelle nur die Umsatzerlöse zur Verfügung stellen und dann über U-Online alle Lieferantenrechnungen und Kostenrechnungen einscannen und auch darüber ihren Zahlungsverkehr abwickeln. Für diese Mandanten macht eine Volltextsuche wirklich sinn.

Dann gibt es leider noch die kleineren Mandanten für die wir als StB scannen und die Verarbeitung der Lieferanten- und Kundenrechnungen verarbeiten. Und hier sind wir "leider" oft "Auskunftssystem" auch für die Belegsuche und auch hier würde uns eine Volltestsuche helfen.

Und es gibt natürlich noch alle möglichen Kombinationen obiger Mandaten.

Gruß

Ralf Blum

Volltextsuche in den Belegen

StB-Hense — Wed, 11 Dec 2019 13:55:44 GMT

Die Volltextsuche sollte es ermöglichen, die zu buchenden Belege in der Buchungserfassung nach bestimmten Schlagwörtern zu filtern. Damit wäre die Verbuchung für einzelne Betriebsstätten - die für die Kostenrechnung ausgewertet werden - wesentlich einfacher, da eine Zuordnung zu Kostenstellen nur manuell möglich ist.

Volltextsuche in den Belegen - Status geändert in: Idee aufgenommen

Nina_Naßler — Mon, 24 Feb 2020 16:12:33 GMT

Hallo Community,

ich habe eine gute Neuigkeit für Sie an dieser Stelle:

Wir haben die Idee aufgenommen und beschäftigen uns aktuell mit einem ersten technischen Durchstich und der darauffolgenden Umsetzung in Unternehmen online. Sofern alles positiv verläuft, können wir diese Funktion ggf. Ende 2020 zur Verfügung stellen.

Im Rahmen dessen interessieren wir uns weiterhin für Ihre Nutzungsszenarien. Bitte beschreiben Sie uns ihr Szenario genau.

Mit welchem Ziel/zu welchem Zweck benötigen Sie eine Volltextsuche?

Volltextsuche in den Belegen

Gelöschter Nutzer — Mon, 24 Feb 2020 18:14:42 GMT

Naja halt um Belege wesentlich schneller zu finden?

Wenn Belege aus der Vergangenheit wegen Gewährleistung oder Garantie benötigt werden aber man nicht den Debitor/Kreditor weiß bringt es einen enormen Vorteil wenn ich einfach nach einem Wort aus der Rechnung selbst suchen kann

-> Computer, Akkuschrauber, Objekt xy, ......

Volltextsuche in den Belegen

StB-Hense — Tue, 25 Feb 2020 10:52:07 GMT

Durch die Volltextsuche könnten Belege auch nach Debitoren- bzw. Kreditorennamen gefiltert werden, s. d. die Verbuchung einfacher erfolgt. Bei einer Kostenrechnung könnte auch nach Filialadressen gefiltert werden, s. d. die Zuordnung zu den Kostenstellen besser gebucht werden könnte. Die Buchungsvorschläge können ja keinen Kostenstellen zugeordnet werden.

Volltextsuche in den Belegen

martinkolberg — Wed, 03 Jun 2020 08:17:47 GMT

Hier sieht UO nach dem Fertigstellen der BH folgendermaßen aus. (s.u.)
Das sind Zahlungsavise, Mahnungen, Bescheide, usw; also alles Belege, die nicht direkt verbucht werden konnten.
Ein Doppeltklick auf die Belege zeigt, daß eine OCR- Kennung erfolgreich gelaufen ist.
Hier besteht der dringende Wunsch, per Texteingabe all die Belege zu filtern, die einen bestimmten Textstring beinhalten, um z.B. eine spezielle Mahnung zu finden. (Egal, ob Listen- oder Kachelansicht)

Volltextsuche in den Belegen

Cyberott1 — Thu, 09 Jul 2020 09:52:59 GMT

Moin in die Runde,
auch für uns wäre eine Volltextsuche sehr hilfreich.
Wir schreiben häufig Rechnungen an eine Firma, wo die Firma dann nicht mit der richtigen RG Nummer zahlt. In einem solchen Fall müssen wir dann im Rechnungstext suchen um die Rechnung 100%ig sicher der richtigen Zahlung zuzuordnen.

LG ...

Volltextsuche in den Belegen

unklarer_Posten — Thu, 16 Jul 2020 07:05:35 GMT

Auch ich spreche mich für eine Volltextsuche aus.

Habe gestern einem Kunden UO eingerichtet und er war geradezu entsetzt, dass er 2020 in den Belegen nicht beispielsweise nach der Artikelbezeichnung suchen kann wenn er schnell prüfen will, wann er das gekauft hat oder was es gekostet hat.

Volltextsuche in den Belegen

p_schierhorn — Thu, 16 Jul 2020 08:16:17 GMT

Einspruchsverfahren:

ähnlicher Sachverhalt

Einkommensteuererklärung:

ähnlicher Sachverhalt (bspw. Anlage N-AUS)

Auf- und Ausbau einer Wissensdatenbank zur Behandlung und Lösung von häufig auftretenden Problemen innerhalb der Kanzlei (Verrechnungspreise usw. usf.)

Eines der allerwichtigsten Tools überhaupt!

Volltextsuche in den Belegen

niklas_franke — Thu, 20 Aug 2020 10:04:07 GMT

Wir würden uns die Volltext Suche wünschen.

Da wir oft mals eher die Projektnummer oder auch Artikelnummer/Beschreibung kennen als die genau dazugehörige Rechnungsnummer.

Heute können wir nur nach den im UO erfassten feldern suchen.

Daher wäre eine komplette suche wünschenswert.

Ich begrüße das die Idee aufgenommen wurde.

Volltextsuche in den Belegen

oklahr — Sat, 22 Aug 2020 11:08:08 GMT

Die Frage, wozu eine Volltextsuche nützlich sein könnte, verwundert mich sehr. (Alle Kommentare haben wir nicht gelesen.)

Natürlich stellt sich die Frage nicht, wenn beim Mandanten alle Vorsysteme professionell eingerichtet und verwendet werden würden, wenn überhaupt maschinelle Vorsysteme Verwendung fänden. Schließlich betreuen wir Steuerberater eben Unternehmen solcher Größen, die sich nicht eine professionelle kaufmännische Abteilung leisten (können) und der StB diese Funktion übernimmt. Oft genug ist deshalb für unsere Arbeit der Beleg das einzige sichere und zugängliche "Vorsystem" als Verbindung zum Geschäftsvorfall.

Wir nutzen schon seit mehr als 10 Jahren DATEV DMS zum digitalen Buchen und sind im Frühjahr 2019 fast komplett auf Belege Unternehmen Online umgestiegen. Da wir aber die Volltextsuche u.a. zur Sortierung von Belegen bei deren Erfassung ins DUO sowie bei der Aufklärung von Geschäftsvorfällen, die sich in unterschiedlichen Belegen wiederfinden, nicht missen möchten, holen wir alle im DUO erfassten Belege des Posteingangs nach deren Verarbeitung über Kanzlei-Rechnungswesen Mandant ergänzen ab. Anschließend stellen wir sie im DUO Belege wieder bereit und verschieben sie in ein gesondertes Verzeichnis im DUO Belege Belege abgeholt und zu buchen.

Somit befinden sich alle Belege mit einer identischen Beleg-ID von DUO sowohl im DUO Belege als auch im DATEV DMS, das eine Volltextsuche jederzeit sicherstellt.

Wir buchen immer digital die DUO Belege und schreiben die Buchungsinformationen nicht nur ins DUO Belege zurück, sondern zusätzlich auf alle Belege im DATEV DMS.

Wir würden gern auf dieses zusätzliche Handling verzichten, sobald die OCR im DUO Belege verfügbar wäre.

Die Akzeptanz der Mandanten für DUO Belege würde sich merklich erhöhen, wenn sie ihre Belege dort mit Volltextsuche durchsuchen könnten. Das wäre wirklich aus Mandantensicht ein Verkaufsschlager. Ein DMS hat eben viele andere Aspekte. Zur Vorbereitung von Gerichtsprozessen ist eine Zusammenstellung von Unterlagen mit Hilfe der Volltextsuche ebenfalls sehr effizient.

Auch von Freiberuflern und insbesondere Künstler kann man lediglich Belege und oft ungeordnet erhalten.

Erst bei der Durchsicht der Belege erkennt man Muster, die eine sinnvolle "digitale" Vorsortierung ermöglichen, um später effizienter buchen zu können.

Wir paginieren alle Belege wie angeliefert mit einer laufenden Nummer durch. Diese Nummer ist gleichzeitig der Gebuchtstempel und anhand dieser Belegnummer kann jeder Beleg im Original schnell gefunden werden, falls ein Betriebsprüfer das Original vorgelegt bekommen möchte. Der Stempel dient auch zur Vollständigkeitskontrolle sowie verhindert er, uns nachträglich Belege "unterzuschieben", die wir vermeintlich nicht gebucht hätten (Einzelfälle von spezielle Mandanten).

Auf diese Weise ist auch der Übergabestatus (unsortiert) ggf. für Abrechnungsfragen mit dem Mandanten kommunizierbar. Viele Mandate akzeptieren dann Extrakosten für die Belegbearbeitung, weil sie sich selbst damit nicht beschäftigen wollen.

Kurze Beispiele:

1. Auffinden aller Taxibelege und Erfassen Taxi in Notiz zum Beleg, so lassen sich die Belege einer Aufwandsart im "Stapel" leichter und schneller buchen. Das geht natürlich mit allen gleichartigen Belegarten, die auf das gleiche Aufwandskonto gebucht werden müssen.

2. Bei Reisen von Künstlern lassen sich zusammengehörige Belege zu einem Konzertort leichter zusammenführen. Insbesondere bei Auslandskonzerten in vielen unterschiedlichen Ländern mit unterschiedlichen DBA hilft das sehr.

3. Sog. Aufarbeitungs-Mandate: Mandant sucht Hilfe nach Insolvenzantrag des Finanzamtes. USt-Rückstände von TEUR 40 mehrerer Monate wegen Unterlassen des Vorberaters. Katastrophaler Buchungsstand der zwei Vorjahre. "Unbetreute" Steuerfachangestellte des Vorberaters liefern keine verwertbaren Informationen, da keine Belegverknüpfung im Rewe. Konto ungeklärte Posten Saldo TEUR 80! Maximal 4 Wochen Zeit zur Bewältigung, da Insolvenzgutachter schon im Spiel.

a) Übernahme aller Daten über Sicherungskopien.

b) Scannen aller verfügbaren Belege für zwei zurückliegende Jahre + 6 Monate laufendes Jahr.

c) Buchen laufendes Jahr. Volltextsuche allein ermöglicht es, schnell ohne zeitaufwendige Kommunikation mit dem Mandanten einen Überblick über die Geschäftstätigkeit des Mandates zu erhalten.

d) Feste Zusagen hinsichtlich Abgabe aller Steuererklärungen waren nur so ans Finanzamt möglich, sodass Vertrauensbasis hergestellt werden konnte.

Fazit: Mandant konnte dann richtig ermittelten USt-Rückstände mit Erstattungsansprüchen der anderen Steuern der Vorjahre verrechnen. Nach 6 Wochen harter Arbeit zog das Finanzamt den Insolvenzantrag zurück. Der Mandant erhielt eine effektive Steuererstattung von EUR 6.000 und das Insolvenzverfahren wurde erst gar nicht eröffnet, weil wir laufend nach Fortschritt unserer Arbeiten Informationen lieferten, sodass damit schon dem Gutachter vermittelt werden konnte, dass kein Insolvenzgrund bestand.

Ohne Volltextsuche in den übergebenen Belegen wäre das Ergebnis in dieser Zeit unmöglich gewesen. Das Mandat war jahrelang ungeordnet und der Mandant war vom Vorberater in dieser Hinsicht nicht "erzogen" worden. Der Mandant wiederum verließ sich blind auf seinen StB und kümmerte sich kaum ums kaufmännische.

Wir könnten noch viele andere Beispiele aus der Praxis anführen, wen wir in Ruhe über unsere Mandate nachdenken würden.

Wir können jedenfalls versichern, dass wir immer die Möglichkeit der Volltextsuche aller Belege sicherstellen werden, selbst wenn es nicht mit DATEV-Bordmitteln mehr möglich sein würde. Wir würden in diesem Falle in Absprache mit dem Mandanten Microsoft Sharepoint einrichten und dafür verwenden.

Wir begrüßen außerordentlich die Entscheidung, die Volltextsuche in DUO Belege zur Verfügung zu stellen.

Volltextsuche in den Belegen

vogtsburger — Sat, 22 Aug 2020 14:53:02 GMT

@oklahr ,

... wow, ein sehr gutes Plädoyer für die Volltextsuche, bravo !

Ich frage mich sowieso, wie man ohne Volltextsuche mit Unmengen von Text umgehen kann.

Ein Rechnungs-Beleg enthält ja wesentlich mehr Informationen als nur die reinen Buchungsdaten.

... apropos, auch hier in der Datev-Community vermisse ich (schmerzlich) komfortable Suchfunktionen.

Volltextsuche in den Belegen

Gelöschter Nutzer — Wed, 06 Jan 2021 12:28:53 GMT

Die letzte Rückmeldung von DATEV ist nun 11 Monate her. Weitere Beispiele für die Nutzung der Volltextsuche gab es genug. Auch mir wurde schon oft die Frage vom Mandant gestellt, ob auch nach Artikeln gesucht werden kann.

Ich würde mich freuen, wenn DATEV über den aktuellen Stand berichtet.

Volltextsuche in den Belegen

Gelöschter Nutzer — Wed, 06 Jan 2021 13:07:25 GMT

Das wurde mit Unternehmen Online Next Generation für 2021 angekündigt.

Volltextsuche in den Belegen

oklahr — Wed, 13 Jan 2021 16:08:07 GMT

Sorry for bad news.

In Erwartung der Volltextsuche Ende 2020 fragte ich in der DATEV nach, wo ich sie im DUO finden könnte.

Status ist nun: vertagt!

Arbeitskreis wird erst wieder das Thema betrachten im September 2021. Momentan wird gar nicht mehr daran gearbeitet. Sehr agiles Verfahren.

Ich nutze seit mehr als 11 Jahren DATEVasp und DATEVDMS und digitales Buchen.

Als Workaround für die fehlende Volltextsuche in DUO sind bei mir seit zwei Jahren (Umstellung digitales Buchen auf DUO) die Belege gleichzeitig in Unternehmen Online und in DATEVDMS mit einer identischen UniqDOKID erfasst. Gebucht wird der DUO Beleg.

Im Einzelnen:

Nach dem Bearbeiten im Posteingang in DUO übertrage ich die bearbeiteten Belege mit der Funktion in Kanzlei/REWE "Madanten ergänzen" in die Belege vom DATEVDMS. Die abgeholten Belege erhalten dafür im DATEVDMS Belegarchiv beim Import automatisch den Status "Abholung", damit ich sie vom alten Bestand gebuchter Belege unterscheiden kann.

Anschließend werden die Belege in DUO Online (Screenshot zum Auffinden in Belege Online auf die Schnelle -- siehe Anlage) erneut bereitgestellt und sofort in einen separaten Ordner "abgeholt ins DATEVdms, noch zu buchen" " aus Posteingang verschoben (eindeutiger Arbeitsdurchlauf). Beim Buchen werden die Belege in Monatsordner des Jahres in DUO verschoben.

Der Vorteil dieser Verfahrensweise ist bis dahin, dass die Beleg-Identifikationsnummer sog. UniqDOKID, die für die Verknüpfung der Buchung mit dem Beleg verwendet wird, im DUO und im DMS Belege i d e n t i s c h sind.

Mit dieser Nummer lässt sich dann bei Bedarf auch in beiden Beständen die identische Beleg finden.

Zurückschreiben Beleginfo

Nach dem Buchen werden zunächst die Buchungsinfos an DUO übergeben. Dann wird ein Stapel geöffnet und der Schalter in den Buchungseinstellungen von Belege Online auf Beleg DMS umgestellt. Anschließend wird mit dem Befehl Beleginformationen alle Buchungsinfos an die Belege in DMS übergeben. Danach Schalter für das nächste Buchen wieder zurückstellen.

Dies Buchungs-Infos helfen mitunter weiter, um aus einer Suchliste aufgrund einer Volltextsuche in DATEVDMS schneller einzelnen Belege auswählen zu können, um Geschäftsvorfälle nachzuvollziehen.

Für die eigenen Bedürfnisse sind damit alle Facetten , wenn auch mit etwas Zeitaufwand, befriedigt.

Was stört an diesem workaround?

1. Wenn die DATEV wirklich ernst machen will, um über Plattformen die Kollaboration zwischen Mandanten und StB zu modernisieren, dann gehört einfach die Akzeptanz unserer Plattformen im täglichen Leben der Mandanten dazu. Mandanten "lecken sich leider nicht nach unseren Plattformen die Finger". Vielmehr erscheinen Sie immer als etwas Aufgesetztes im Interesse des unvermeidbaren Steuerberaters. Aus meiner Sicht nicht genutzte Chance für DATEV. Nur deshalb sind wir mit den Billomats konfrontiert, die konzeptionell durchaus bessere Anwenderfreundlichkeit für Mandanten aufweisen. Hier gäbe es viel zu sagen. Erwähnt sei nur eine Krücke bei DATEV-Konzept: DUO kennt offenbar nur Rechnungen als Belege, wenngleich wir Belegtypten frei anlegen können. DATEVconnect kennt aber nur Rechnungen. Wenn ich über getmyinvoices auch Kreditkartenabrechnungen elektronisch automatisiert beschaffen kann, die auch den richtigen Label dafür in getmyinvoices vorsehen (Konzept durchdacht), so klappt die Weitergabe an DUO nicht, solange die Kreditkartenabrechnung nicht in getmyinvoices unlögisch als Rechnung qualifiziert wird. Was für eine Schmalspurbahn, wenig durchdacht, wenig konzeptionell.

2. Die Mandanten brauchen auch für sich eine Volltextsuche. Dann würden auch mehr von Ihnen, die Belege selbst in das DUO hineinbringen, weil sie damit selbst ihre täglichen Aufgaben lösen könnten. Dann würden sie auch mehr belegbasiert Zahlungen in DUO mit EBICS leisten und nicht mit den Banken-Apps arbeiten.

Nun, es reicht. Im doppelten Sinne.

Ich hoffe, nichts vergessen zu haben. Oh keine Datei-Upload an dieser Stelle. Screenshots als Bilder angefügt.

Volltextsuche in den Belegen

Gelöschter Nutzer — Fri, 10 Sep 2021 21:18:33 GMT

Die letzte Rückmeldung von DATEV ist nun 11 Monate her. Weitere Beispiele für die Nutzung der Volltextsuche gab es genug. Auch mir wurde schon oft die Frage vom Mandant gestellt, ob auch nach Artikeln gesucht werden kann.

Ich würde mich freuen, wenn DATEV über den aktuellen Stand berichtet.

Auch nach über 1 1/2 Jahren keine Rückmeldung…

Sehr ernüchternd, wie in den meisten Ideas mit dem Status Idee aufgenommen.

Volltextsuche in den Belegen

olafbietz — Mon, 13 Sep 2021 07:11:29 GMT

@Gelöschter Nutzer

"Idee" vom 06.05.2019. Genaugenommen der Wunsch, etwas Selbstverständliches umzusetzen. Inzwischen haben die Stati "Idee aufgenommen" oder "Umsetzung geplant" keine Wirkung mehr.

Volltextsuche

Steffi-BBP — Wed, 13 Apr 2022 09:47:23 GMT

Wir fragen uns wann endlich die Volltextsuche in Unternehmen online kommt.

In DMS ist dies schon sehr sehr lange möglich. Warum nicht auch in Unternehmen online?

In der heutigen Zeit hilft es wenig, wenn ich nach Rechnungsbetrag, -datum oder Rechnungsaussteller suchen kann. Häufig sucht man doch nach dem was man z.B. gekauft hat.

Und so lange die Belege nicht bearbeitet sind (was ggf. erst durch den Sachbearbeiter erfolgt) habe ich eigentlich keinerlei Suchmöglichkeiten.

Volltextsuche

metalposaunist — Wed, 13 Apr 2022 09:54:16 GMT

@Steffi-BBP schrieb:
Wir fragen uns wann endlich die Volltextsuche in Unternehmen online kommt.

Kommt mit DUO next. Das kommt aber jetzt langsam erst, weil die Belegfreigabe online den technischen Grundstein bildet, auf dem DUO next aufgebaut wird. Im jetzt bekannten DUO kommen keine neuen Features mehr. Es werden nur noch Probleme behoben. Auch der Grund, warum PayPal nicht so schnell kommt.

@Steffi-BBP schrieb:
Warum nicht auch in Unternehmen online?

Weil die technische Grundlage, auf der DUO aufsetzt, nicht aus 2022 stammt und man daher sehr viel Aufwand betreiben müsste, um das technisch zu ermöglichen. Daher baut DATEV besser gleich eine neue, aktuelle, flexible, skalierbare Grundlage, auf der man hoffentlich viele unserer Wünsche umsetzen kann.

Siehe auch: Darstellung der OCR- Ergebnisse in UO / Belegansicht / Posteingang

@Peter_Krug: Mitunter einer der Gründe, warum man mit DUO in 2022 kaum mehr einen Blumentopf gewinnen kann und DUO eher zur Belegablage in der Cloud mehr und mehr verkommt.

Volltextsuche

Steffi-BBP — Wed, 13 Apr 2022 09:58:42 GMT

@metalposaunist dann hoffen wir mal, dass die Datev langsam mal Gas gibt.

Was nützt eine elektronische Belegarchivierung in der ich nur sehr sehr eingeschränkt suchen kann. Kaum ein Mehrwert.

Und kommt die technische Grundlage aus den 90er oder? Wir leben im Jahr 2022 - Digitalisierung gibt es nicht erst seit gestern. Und wie gesagt, selbst in DMS geht das schon sehr sehr sehr lange.

Volltextsuche in den Belegen

peterpfaff — Mon, 25 Apr 2022 13:48:39 GMT

Wie währe es wenn man eine Lösung hat die Volltextindexierung und Suche, sowie mehrstufige Freigabeprozess hat mit automatischer Schnittstelle zu Unternehmen online?

www.belegebox.de

Volltextsuche in den Belegen

metalposaunist — Mon, 25 Apr 2022 14:11:42 GMT

@peterpfaff: Kostet dann extra und DUO verkommt dann vollends zur "dummen" Belegablage, weil man in der BelegeBox archivieren (muss) und die Belege nur in Kopie nach DUO schiebt, damit der StB mit den Belegen buchen kann? Oder wie stellt sich das dar? Wenn ich die Belege nicht in der BelegeBox belasse, bin ich ja wieder auf die Suche im DUO angewiesen, die - wie wir sehen - uncool ist.

Sonst kann man auch immer wieder www.flowwer.de und www.candis.io erwähnen 😉.

Volltextsuche in den Belegen

martinkramer — Thu, 20 Oct 2022 07:40:06 GMT

Der Vorschlag besteht nun bereits seit rund 3,5 Jahren, die Anzahl der Befürworter des Vorschlags spricht für sich. Die Nutzung der Volltextsuche wäre ein weiteres Argument für den Kunden, DUO auch selbst zu nutzen. Wenn der Mandant seine Eingangsrechnungen nach einem bestimmten Wort filtern kann (z.B. "iPAD oder "Wein" oder "Gips"), dann findet er die Rechnung in Sekundenschnelle und verabschiedet sich bei der Recherche vergangener Einkaufspreise schnell vom Papierordner. Die Anfrage nach der Volltextsuche in DUO habe ich als Steuerberater bisher nicht vermisst, meine Mandanten dafür umso mehr. Daher wäre eine zeitnahe Umsetzung wirklich hilfreich, zumal Mandanten in diversen Schulungen anderer Anbieter gezeigt bekommen, dass es eine Volltextsuche gibt. Nur halt nicht bei DATEV.

Und die Antworten von DATEV zu diesem Thema in den letzten 3,5 Jahren sind sehr spärlich, um es positiv auszudrücken.

Volltextsuche in den Belegen

Steffi-BBP — Wed, 01 Mar 2023 16:15:18 GMT

Status geändert in:Idee aufgenommen
Hallo Community,

ich habe eine gute Neuigkeit für Sie an dieser Stelle:
Wir haben die Idee aufgenommen und beschäftigen uns aktuell mit einem ersten technischen Durchstich und der darauffolgenden Umsetzung in Unternehmen online. Sofern alles positiv verläuft, können wir diese Funktion ggf. Ende 2020 zur Verfügung stellen.

@Nina_Naßler

2020 ist ja schon seit einer Weile vorbei. Wie ist denn hier der Stand?

Wann wird es endlich eine Volltextsuche geben? Und wird die besser sein als die Volltextsuche in DMS?

Aufgrund einer Betriebsprüfung standen wir gerade vor dem Problem, dass wir nach dem Inhalt einer Rechnung suchen wollten. Da es jedoch keine Volltextsuche gibt war dies leider nicht möglich.

Wie lösen andere dieses Problem?

Volltextsuche in den Belegen

tu_heggi — Thu, 02 Mar 2023 06:31:31 GMT

So bringt das "Belegarchiv" nur den Vorteil das ich nicht aufstehen muss.

Standardfunktionen fehlen bis heute!

Volltextsuche in den Belegen

Florian_Jakoby — Wed, 15 Mar 2023 13:27:55 GMT

Hallo @Steffi-BBP,

wir können die Frage gut nachvollziehen. Wir haben Ihre Fragen an die zuständigen Ansprechpartnern weitergegeben und melden uns ins den nächsten Wochen bei Ihnen zurück.

Schöne Grüße

Florian Jakoby

Volltextsuche in den Belegen

Heinrich_Becker — Wed, 14 Jun 2023 08:54:54 GMT

Vielen Dank für Ihre Geduld 😊

Im Zuge der Modernisierung von DATEV Belege online ist die Volltextsuche eine der wesentlichen Neuerungen, die im Laufe der kommenden Pilotphase implementiert werden soll.

Aus strategischen und wirtschaftlichen Gründen haben wir uns bewusst dafür entschieden, diese Funktion in die zukünftige Version zu integrieren. Eine Implementierung in der aktuellen Marktausgabe wäre mit sehr umfangreichen Anpassungen unserer Anwendungen verbunden.

In der Hilfe DATEV Unternehmen online: Ausblick auf geplante Neuerungen im Bereich Rechnungswesen  finden Sie alle weiteren geplanten Weiterentwicklungen von DATEV Unternehmen online für das Jahr 2023.

Viele Grüße aus Nürnberg

Heinrich Becker

Product Owner Basisfunktionen DATEV Unternehmen online

DATEV eG

Volltextsuche in den Belegen

metalposaunist — Wed, 14 Jun 2023 08:58:47 GMT

Hallo @Heinrich_Becker,

leider ist das Dokument nicht aktuell und enthält einige Punkte, die schon erledigt sind:

Wartungsankündigungen in der Übersicht
DATEV Belegtransfer & DATEV Upload online: beibehalten der Reihenfolge beim Upload
Mehrere Belege in einem Vorgang herunterladen

Wer nur das Dokument findet und liest, weiß ggf. nicht, dass einige Punkte schon umgesetzt sind.

Volltextsuche in den Belegen

Steffi-BBP — Wed, 14 Jun 2023 09:02:00 GMT

@Heinrich_Becker ich konnte in dem Dokument leider nichts finden zur Volltextsuche. Oder habe ich es übersehen?

Volltextsuche in den Belegen

metalposaunist — Wed, 14 Jun 2023 09:06:24 GMT

Das ist richtig @Steffi-BBP. Nach Volltextsuche oder OCR finde (STRG+F) ich auch nichts. Meine Annahme: In dem Dokument geht es nur um das aktuelle Jahr 2023. Was 2024 und später geplant ist, steht dort nicht. Wann die Volltextsuche oder bessere OCR dann kommt, kannst Du Dir ausmalen 😎.

Volltextsuche in den Belegen

tu_heggi — Wed, 14 Jun 2023 11:01:05 GMT

(Hoffentlich) mit der Überarbeitung von Belege Online noch in 2023 - wird echt peinlich gegenüber Mandanten.....

Volltextsuche in den Belegen

Stefano — Wed, 19 Jul 2023 15:58:43 GMT

@metalposaunist Es ist jetzt hier https://apps.datev.de/help-center/documents/1026682 unter Punkt 3.7 zu finden, letzte Zeile; wurde evtl in der Zwischenzeit ergänzt. Sollte also offiziell kommen.

Ich bin mal sehr gespannt, wann die funktion tatsächlich kommen wird, und wie umfangreich die implementiert wird, da ich die von Anfang an vermisse.

Volltextsuche in den Belegen

AndreaBrede — Tue, 16 Jan 2024 13:15:52 GMT

die Volltextsuche ist ein Muss in Belege-Online, wie sonst soll man einen Belge finden, wenn man Rechnungsnummer, Lieferant, Rechnungsbetrag nicht kennt und z.B. nach HP-Drucker sucht, welchen man bei Mediamarkt gekauft hat, das aber nicht mehr weiß

Volltextsuche in den Belegen

metalposaunist — Tue, 16 Jan 2024 13:26:50 GMT

Dann braucht's aber erstmal eine Suchmöglichkeit in der Belegfreigabe online. Sonst kann man nur nach freigegebenen Belege suchen; nicht nach welchen, die sich im Freigabeprozess befinden. Ist auch nur die halbe Miete, wenn man's Ernst nimmt.

Volltextsuche in den Belegen

martinkramer — Mon, 12 Feb 2024 13:56:47 GMT

@Datev: Wie ist denn der Stand hierzu? Meinen Mandanten warten sehnsüchtig auf die Volltextsuche, um bspw. eine Rechnung schnell zu finden, bei dem irgendein Produkt enthalten ist.

Volltextsuche in den Belegen

Selina_Hußnätter — Thu, 15 Feb 2024 14:39:24 GMT

Hallo @martinkramer ,

der Stand von vor einem halben Jahr ist immer noch aktuell. Wir haben weiterhin vor, die Volltextsuche in der neuen Version Belege online als wesentliche Neuerung zu implementieren🙂

Wie von meinem Kollegen angesprochen, haben wir uns dafür entschieden, diese Funktion in die zukünftige Version zu integrieren, bei der der Fokus auf Neuanwendern in der Bearbeitungsform Standard liegt.

Grüße,

Selina Gottwald

Volltextsuche in den Belegen

tu_heggi — Thu, 15 Feb 2024 14:54:09 GMT

VÖ?

Volltextsuche in den Belegen

Jacky1405 — Tue, 27 Feb 2024 20:29:22 GMT

@Selina_Hußnätter Und bei UO Bearbeitungsform erweitert wird das dann nicht möglich sein?

Volltextsuche in den Belegen

Selina_Hußnätter — Fri, 01 Mar 2024 07:47:48 GMT

Hallo @Jacky1405 ,

um die Frage verständlich beantworten zu können, muss ich ein bisschen ausholen 🙂

Bei Neuentwicklungen setzt DATEV auf eine flexible, modulare Cloud-Architektur. DATEV Unternehmen online ist als bestehende Cloud-Software auch von dieser Entwicklung betroffen. Um zukunftsfähig zu bleiben, wird der Software-Unterbau technisch modernisiert und an der Oberfläche weiterentwickelt.

DATEV Belegfreigabe online war der 1. Baustein, der auf einer neuen Technologie und modernen Oberflächen aufgesetzt wurde. DATEV Liquiditätsmonitor online bildet im Bereich der Auswertungen den 2. Meilenstein. Nun wird DATEV Belege online modernisiert und an der Oberfläche zu einer Rechnungseingangsplattform und Kommunikationsplattform ausgebaut.

Was sind unsere aktuellen Schritte?

Wir sind vor zwei Wochen erfolgreich mit einem MVP in die Pilotphase der neuen Version Belege online gestartet. Im Fokus liegen Neukunden, die die heutige Bearbeitungsform „Standard“ verwenden würden (Unterschied Standard und Erweitert in Kapitel 3.1). Wir haben die Pilotphase bewusst als MVP (minimal viable product = minimal funktionsfähiges Produkt) gestartet, denn uns ist ihr frühzeitiges Feedback sehr wichtig. Der Funktionsumfang ist wie bei bisherigen anderen Pilotphasen eingeschränkt. Wir werden diesen aber im weiteren Verlauf Stück für Stück erweitern. Der Wunsch nach einer Volltextsuche ist groß, daher wird diese noch im Laufe der kommenden Pilotphase implementiert.

Was heißt das für Sie?

Anwender, die heute in der Bearbeitungsform Erweitert arbeiten, können mit dem Umstieg auf die neue Version Belege online ebenfalls die Vorteile der Volltextsuche nutzen. Da wir aber gerade erst in eine erste Pilotphase gestartet sind, kann ich Stand heute noch keinen Ausblick auf eine Timeline geben.

Grüße,

Selina Gottwald

Volltextsuche in den Belegen - Status geändert in: Umgesetzt

Selina_Hußnätter — Wed, 23 Oct 2024 07:32:37 GMT

Hallo Community,

die Volltextsuche ist in der neuen Version von Belege online implementiert.

Wie bereits von meinem Kollegen und mir in dieser Idee angesprochen, haben wir uns dafür entschieden, die Volltextsuche in der neuen Version Belege online zu implementieren, daher setze ich den Status auf "umgesetzt".

Die neue Version von Belege online wird seit Februar pilotiert.

Im Fokus liegen aktuell noch Neukunden, die die heutige Bearbeitungsform „Standard“ verwenden würden ( Unterschied Standard und Erweitert in Kapitel 3.1). Wir haben die Pilotphase bewusst als MVP (minimal viable product = minimal funktionsfähiges Produkt) gestartet, denn uns ist frühzeitiges Feedback wichtig. Der Funktionsumfang ist wie bei bisherigen anderen Pilotphasen eingeschränkt. Wir werden diesen aber im weiteren Verlauf Stück für Stück erweitern.

Neben der neuen Version von Belege online, ist die Volltextsuche seit dem 17.10.2024 in der Belegfreigabe online/comfort implementiert.

Weitere Informationen finden Sie in dieser Idee: https://www.datev-community.de/t5/Ideen-zu-Unternehmen-online/Belegfreigabe-online-Belege-suchen-k%C3%B6nnen/idc-p/334783#M6095

Freundliche Grüße,

Selina Gottwald

Volltextsuche in den Belegen

a_oßenbrügge — Thu, 19 Dec 2024 16:46:04 GMT

Wann geht die neue Version von Unternehmen online an den Start? Und somit die Volltextsuche?

Volltextsuche in den Belegen

martinkramer — Thu, 19 Dec 2024 17:52:53 GMT

Sehr gute Frage, @a_oßenbrügge.

Volltextsuche in den Belegen

w_paul — Thu, 19 Dec 2024 20:12:18 GMT

Status "umgesetzt" aber tatsächlich noch nicht verfügbar.

Gelten jetzt alle nicht vorhandenen Funktion als umgesetzt?

Volltextsuche in den Belegen

vogtsburger — Thu, 19 Dec 2024 20:15:38 GMT

😉

Volltextsuche in den Belegen

vogtsburger — Thu, 19 Dec 2024 20:19:59 GMT

Ich würde es auch begrüßen, wenn Features erst 'gefeiert', bzw. als 'umgesetzt' deklariert, werden, wenn sie tatsächlich für alle Anwender verfügbar sind

Volltextsuche in den Belegen - Status geändert in: Umsetzung geplant

Selina_Hußnätter — Tue, 07 Jan 2025 08:08:49 GMT

Hallo Zusammen,

die Volltextsuche ist in der neuen Version Belege online bereits implementiert.

Die neue Version Belege online befindet sich seit Februar 2024 in der Pilotierung. Im Fokus liegen aktuell noch Neukunden, die die heutige Bearbeitungsform „Standard“ verwenden würden. Wir sind aktuell dabei den Funktionsumfang Stück für Stück zu erweitern. Einen konkreten Freigabezeitpunkt kann ich Ihnen derzeit noch nicht nennen.

Weil die Volltextsuche in der neuen Version bereits enthalten ist, habe ich die Idee auf "umgesetzt" geclustert.

Nachdem es Ihr Wunsch ist, die Idee erst auf "umgesetzt" zu clustern, wenn Sie für alle Anwender verfügbar ist, stelle ich die Idee nun wieder auf "Umsetzung geplant" zurück.

Freundliche Grüße,

Selina Gottwald

Volltextsuche in den Belegen

olafbietz — Tue, 07 Jan 2025 12:58:46 GMT

Wenn Sie nicht "DATEV Sihtstorm next" erhalten wollen, sollten Sie die neue Version erst freigeben, wenn der Funktionsumfang der heutigen Bearbeitungsform „Standard“ vollständig abgebildet ist.

Ein Desaster wie bei Auftragswesen next brauchen wir kein zweites Mal.

Volltextsuche in den Belegen

tu_heggi — Tue, 07 Jan 2025 12:49:47 GMT

@olafbietz Das wäre mit Belegen die nun wirklich jedes DUO Unternehmen hat der Super-GAU