Idee "Wiederkehrende Buchungen - Belege automatisch angehängt" in Ideen zu Unternehmen online

Wiederkehrende Buchungen - Belege automatisch angehängt

sarah90 — Fri, 08 Nov 2019 07:50:49 GMT

Als Unternehmer möchte ich, dass bei den wiederkehrenden Buchungen automatisch der Beleg angehängt wird, sprich bei jeder wiederkehrenden Buchung. Erspart bei vielen Buchungen lange Suchzeit.

Re: Wiederkehrende Buchungen - Belege automatisch angehängt

drschneider — Thu, 14 Nov 2019 10:47:51 GMT

Das wäre doch eigentlich wie eine Ergänzung zu einer Regel:

Wenn 200 Euro an diese IBAN gezahlt werden, dann

Beleg anhängen
Beleg/Umsatz als bezahlt markieren
Umsatz abhaken

Klingt gut.

Wiederkehrende Buchungen - Belege automatisch angehängt

georg_hesser — Wed, 29 Jan 2020 09:47:38 GMT

Auch aus Beratersicht wäre es hilfreich, wenn im DUO bzw. Im KRewe die Möglichkeit geschaffen würde, dass aus einem digitalen Belegbild eine wiederkehrende Buchung angelegt werden könnte. Besonders von Interesse wäre natürlich die Verknüpfung des Beleg-Links zu jeder einzelnen wiederkehrenden Buchung.

Wiederkehrende Buchungen - Belege automatisch angehängt

a_sperber — Wed, 03 Jun 2020 14:46:31 GMT

Für solche Belege wäre auch eine Ergänzung im Bereich "Bezahlt-Status" sinnvoll, damit vermerkt ist, dass es sich um einen Dauerbeleg handelt (z.B. Mietvertrag / Leasing).

Wiederkehrende Buchungen - Belege automatisch angehängt

Sarah_Kühn_nextbike — Thu, 15 Jul 2021 09:30:21 GMT

Hallo liebes Datev Team,

gibt es einen neuen Stand zu diesem Thema?

Wir würden einen großen Nutzen daraus ziehen, wenn man beim erfassen einer wiederkehrenden Buchung einen digitalen Beleg aus DUO anfügen kann, der dann bei der Verarbeitung an der Buchung hängt.

Mit freundlichen Grüßen

Sarah Kühn

Wiederkehrende Buchungen - Belege automatisch angehängt

beböbibu — Thu, 15 Jul 2021 13:15:50 GMT

In der Erfassungszeile von den Wiederkehrenden Buchungen ist bereits hinten das Icon für die digitalen Belegbilder vorbelegt. Man kann nur nicht über ALT+C (zum Beispiel) die digitalen Belegbilder aufrufen.

Die Funktion würden auch begrüßen.

Beste Grüße

Wiederkehrende Buchungen - Belege automatisch angehängt

Gelöschter Nutzer — Thu, 15 Jul 2021 15:59:19 GMT

Datev steckt lieber Ressourcen in Drucker^^

Digitalisierung vorantreiben mit DATEV Geschäftspost Druck - YouTube

Wird also noch dauern

Wiederkehrende Buchungen - Belege automatisch angehängt

Nina_Naßler — Mon, 02 Aug 2021 14:54:16 GMT

Hallo Frau Kühn,

leider können wir Ihnen noch keinen Umsetzungszeitraum nennen, wann es möglich sein wird, wiederkehrende Buchungen automatisch mit dem Belegbild zu verknüpfen.

Nach wie vor müssen die digitalen Belege nach dem Erzeugen der wiederkehrenden Buchungen manuell angehängt werden. Um die Suchzeit zu verringern, können die zu verknüpfenden Belege in einem eigenen Ordner/Register abgelegt werden. In der Belegübersicht kann dann in den Eigenschaften auf den entsprechenden Ordner bzw. das Register umgestellt und der Beleg so manuell mit der zugehörigen Buchung verknüpft werden.

Mit freundlichen Grüßen

Nina Eichenmüller

Wiederkehrende Buchungen - Belege automatisch angehängt

martinkolberg — Tue, 03 Aug 2021 05:38:53 GMT

Innerhalb der bestehenden DATEV- Programmierung sollte es doch möglich sein, an eine widerkehrende Buchung ein Belegbild anzupinnen, welches dann mit jedem Buchungssatz verknüpft wird.

Wenn ein neuer Beleg vorliegt, muß natürlich eine neue widerkehrende Buchung erstellt werden.

Testweise eine Buchung mit Beleg als widerkehrende Buchung angelegt
-> Beleglink weg... 😞

Wiederkehrende Buchungen - Belege automatisch angehängt

jjunker — Tue, 03 Aug 2021 12:23:09 GMT

@Gelöschter Nutzer Nein DATEV lastet die eigene mittlerweile zu groß geratene Druckerei aus. Purer Selbstzweck mit Dienst am Genossen hat das denke ich nichts zu tun.

Wiederkehrende Buchungen - Belege automatisch angehängt

rschoepe — Mon, 26 Jun 2023 09:45:14 GMT

Hallo @Nina_Naßler,

wäre es im Rahmen des neuen PDF-Viewers denn möglich, dass die Beleganzeige (bei "alten" Buchungen)

auch noch den Button "mit Buchung verknüpfen" bekommt?

Bedeutet zwar weiterhin Arbeit für Manuel👨, aber dann könnte man wenigstens direkt aus der Anzeige des Belegs diesen an die neue Buchung heften, ohne den Umweg über "Beleg-ID kopieren", Digitale Belege buchen mit Beleg-ID als Suchkriterium, Beleg dort (nochmal) öffnen, anheften nehmen zu müssen.

Wiederkehrende Buchungen - Belege automatisch angehängt

Nina_Naßler — Tue, 04 Jul 2023 05:44:17 GMT

Hallo @rschoepe, das ist eine gute Idee 👍

Leider liegt die Verantwortung dieses Viewers nicht bei Unternehmen online, sondern im Bereich Rechnungswesen (er öffnet sich ja beim Buchen etc.). Ich kann mich bei den Kollegen aber mal erkundigen.

Wiederkehrende Buchungen - Belege automatisch angehängt

Nina_Naßler — Tue, 22 Aug 2023 09:43:07 GMT

@rschoepe ich habe Ihren Wunsch eingekippt. Ich kann aber leider nicht sagen, wann das kommen wird 😕

Wiederkehrende Buchungen - Belege automatisch angehängt

martinkolberg — Tue, 22 Aug 2023 10:17:26 GMT

Frage an die KI:
"Was könnte gemeint sein. ich habe Ihren Wunsch eingekippt. Ich kann aber leider nicht sagen, wann das kommen wird 😕"

Ergebnis: "Das klingt ja fast so, als hätte jemand Ihren Wunsch in eine magische Wunsch-Kaffeetasse gegossen und jetzt starrt er auf das Ergebnis, als wäre es eine Tasse Kaffeesatz, der die Zukunft vorhersagen soll. Aber ach, die arme Kaffeetasse ist wohl genauso verwirrt wie das Emoji-Gesicht, weil sie einfach nicht weiß, wann genau dieser Wunsch bereit sein wird, ausgeschenkt zu werden. Vielleicht hat die Tasse ja sogar eine geheime Koffein-Verbindung, um die Zeit ein bisschen schneller voranzutreiben – oder wir müssen einfach abwarten, bis die Wunschfee ihren Tag frei hat! 🧙‍♂️☕️🔮"

Humor muß sein...

Wiederkehrende Buchungen - Belege automatisch angehängt - Status geändert in: Umsetzung geplant

Nina_Naßler — Thu, 05 Oct 2023 13:57:38 GMT

Hallo Community,

ich habe gute Neuigkeiten für Sie😊 : Mit den DATEV-Programmen V.17.0 Servicerelease zum Jahreswechsel (Bereitstellung voraussichtlich Ende Dezember 2023) wird künftig eine vorhandene Belegverknüpfung in die wiederkehrende Buchung übernommen, wenn die wiederkehrende Buchung aus Belege buchen bzw. Abschlussbuchungen angelegt wird.

Unter Wiederkehrende Buchungen | Erfassen können Sie sehen, ob eine wiederkehrende Buchung mit einem Beleg verknüpft ist. Sie können sich das digitale Belegbild bei Bedarf anzeigen oder die Verknüpfung wieder entfernen.

Bei der nächsten Verarbeitung der wiederkehrenden Buchungen werden die Beleglinks übernommen. Die wiederkehrenden Buchungen müssen somit nicht mehr nachträglich mit einem digitalen Beleg verknüpft werden.

Freundliche Grüße

Nina Naßler

Wiederkehrende Buchungen - Belege automatisch angehängt - Status geändert in: Umgesetzt

Nina_Naßler — Fri, 12 Jan 2024 08:47:42 GMT

Hallo Community,

Ihr Wunsch wurde umgesetzt 🎉 Wiederkehrende Buchungen mit Beleglink (also mit einer Verknüpfung zum digitalen Belegbild) können Sie nun mit den DATEV-Rechnungswesen-Programmen 12.4 (Service-Release, Jahreswechsel-Version, Bereitstellung 29.12.2023) aus einem bestehenden Buchungssatz mit der Funktion „Wiederkehrende Buchung anlegen“ anlegen.

Auch nochmal hier beschrieben: https://apps.datev.de/help-center/documents/1035870 Kapitel 2.1

Beste Grüße

Nina Naßler

Wiederkehrende Buchungen - Belege automatisch angehängt

ChrisW — Fri, 12 Jan 2024 08:52:47 GMT

Hallo @Nina_Naßler

aber was leider wieder nicht umgesetzt wurde, dass in den wiederkehrenden Buchungen ein Platzhalter wie bei den Lerndateien verwendet werden kann. Somit ist es noch immer nicht möglich flexibel Zeiträume automatisch einzufügen mit der Buchung.

Bitte dringend umsetzen mit der nächsten Version. Die Funktion selbst ist ja schon vorhanden bei Lerndateien.

Dankeschön.

Wiederkehrende Buchungen - Belege automatisch angehängt

lukasklein — Fri, 12 Jan 2024 09:15:15 GMT

Hallo,

möglicherweise eine doofe Frage: Ich bin bisher der Auffassung, dass wiederkehrende Buchungen nur im Kontext einer manuellen Bankbuchung sinnvoll sind, oder? Wenn ich Bankdaten einspiele, hätte ich eine doppelte Erfassung der Werte. Es sei denn, ich schalte ein Verrechnungskonto dazwischen. Oder findet in irgendeiner Form ein Abgleich zwischen wiederkehrenden Buchungen und Bankbuchungen statt, sodass keine Doppelerfassung möglich ist?

Die Idee finde ich nämlich gut: Ich kann Dauersachverhalten ein Belegbild zuweisen und bekomme bei jährlichen Abbuchungen o.Ä. den Vorgang transparent dargestellt und man muss nicht erst ins VJ wechseln um mich aufzuschlauen.

Wiederkehrende Buchungen - Belege automatisch angehängt

ChrisW — Fri, 12 Jan 2024 09:25:21 GMT

Hallo @lukasklein

naja wir haben z.B. sehr viele Dauerrechnungen. Manche Dauerrechnung laufen schon Jahre.

Da macht das mit den wiederkehrenden Buchungen über ein OPOS-Konto durchaus Sinn.

Wir haben uns bisher damit beholfen, dass wir eine ASCII Datei mit Beleglink einspielen jedes Monat.

Das würde jetzt entfallen, aber nur wenn es auch einen Platzhalter für variable Daten wie z.B. Zeiträume geben würde.

Wiederkehrende Buchungen - Belege automatisch angehängt

Brutus — Fri, 12 Jan 2024 09:30:47 GMT

Moin,

möglicherweise eine dumme Gegenfrage 😉 : Nutzen Sie wiederkehrende Buchungen für Geldkonten? Auf die Idee wäre ich gar nicht gekommen, das wäre mir viel zu unsicher.

Meine wiederkehrenden Buchungen sprechen niemals Bank oder Kasse an, sondern sind immer nur Buchungen wie

Aufwand|Kreditor

Eigenverbrauch|Erlös

Die Bank dagegen wird normal (meist elektronisch und mit Lerndatei) gebucht.

Wiederkehrende Buchungen - Belege automatisch angehängt

renek — Fri, 12 Jan 2024 09:39:24 GMT

@lukasklein

Wenn die wiederkehrende Buchung "Aufwand an Kreditor" lautet und die Bank-Lernkarte "Kreditor an Bank" bucht, dann gibt es doch kein Problem? Das auf jeden Fall ist es, was ich mache und warum ich es gut finde dass man Belege anheften kann. Damit man immer den digitalen Beleg hat warum sich die Zahlung bezieht (zB Leasingzahlungen etc).

Allerdings hätte ich mir gewünscht, dass beim Bearbeiten des Buchungssatzes der digitale Belegservice auswählbar ist, wäre toll gewesen wenn es einfach möglich wäre den wiederkehrenden Buchungen nachträglich einen Beleg für die Zukunft anzuheften...

Wiederkehrende Buchungen - Belege automatisch angehängt

lukasklein — Fri, 12 Jan 2024 09:44:41 GMT

Richtig! Meine Frage beruhte auch auf dieser Unsicherheit. Wiederkehrende Buchungen, die keine Geldkonten ansprechen, finde ich auch gut!

Ich wollte nur sicherstellen, dass ich keine smarte, coole Umsetzung á la automatisches Ausgleichen von wiederkehrenden Bankbuchungen in Verbindung mit eingespielten Bankumsätzen verpasst habe. Das scheint ja nicht der Fall zu sein, also ist die Welt in Ordnung.

Besten Dank!