Idee "Upload Mobil - Notizen direkt mit erfassen" in Ideen zu Unternehmen online

Upload Mobil - Notizen direkt mit erfassen

FranziskaWerner — Mon, 07 Mar 2022 14:40:10 GMT

Wir sind von mehreren Mandanten angesprochen wurden, dass es schön wäre, wenn man in der App Upload Mobil direkt eine Notiz zum Beleg mit erfassen könnte.

So muss der Mandant erst über die App hochladen, dann den Beleg im UNO suchen und dort die Notiz erfassen.

Upload Mobil - Notizen direkt mit erfassen

larsboehnke — Tue, 08 Mar 2022 20:30:59 GMT

Das erlaubt die API sogar! Gute Idee.

Upload Mobil - Notizen direkt mit erfassen

kl-ro — Thu, 07 Apr 2022 10:28:30 GMT

Diese Funktion ist nicht nur für Upload Mobil sondern auch für Upload Mail interessant oder!?

Häufig kommen Rechnungsdokumente auch bei Mitarbeitern an, die nicht direkt in Unternehmen online arbeiten, diese würden dem Bearbeiter der Rechnung aber auch schon gerne eine Info mitgeben, ist das technisch umsetzbar?

Upload Mobil - Notizen direkt mit erfassen

metalposaunist — Thu, 07 Apr 2022 11:45:50 GMT

@kl-ro schrieb:
ist das technisch umsetzbar?

Fragt sich: wie? Dann müsste es ein "Schlagwort" geben, sodass DATEV weiß: nur das bitte als Info gleich übernehmen. Andernfalls stehen in E-Mails mit RGs als PDF im Anhang ja so viele unwichtige Dinge: AGBs und Newsletter abmelden und Co. dass es schwierig wird, das richtige zu übernehmen.

Upload Mobil - Notizen direkt mit erfassen

juliusbehr — Fri, 08 Apr 2022 05:53:51 GMT

Schlau wäre dazu auch noch, dass man gleich Zusatzinformationen wie "Ware/Leistung" mit eingibt.

So bringt man auch die faulsten Mandanten dazu, das System zu nutzen. Wenn die Belege dann nur über upload mobil oder upload mail hochgeladen werden, hat man in der Buchhaltung wenigstens Schlagworte für die Lerndatei

Upload Mobil - Notizen direkt mit erfassen

a_sperber — Fri, 19 Aug 2022 12:49:54 GMT

Schaden, dass noch keine Rückmeldung von Datev erfolgt ist!

Upload Mobil - Notizen direkt mit erfassen - Status geändert in: Abgelehnt

Nina_Naßler — Fri, 02 Sep 2022 12:08:56 GMT

Hallo Community,

ich habe ein Update zu dieser Idee. Mit der App DATEV Upload mobil bieten wir Ihnen die Möglichkeit, rein Belege nach Unternehmen online hochladen zu können. Eine Bearbeitung oder Anreicherung der Belege um bestimmte Informationen ist in dieser Anwendung, sowie in den anderen Upload-Medien DATEV Upload online und dem DATEV Belegtransfer nicht angedacht. Bitte nutzten Sie dafür die Anwendung Belege bzw. Kassenbuch online.

Aus diesem Grund lehne ich die Idee daher ab.

Mit freundlichen Grüßen

Nina Naßler

Upload Mobil - Notizen direkt mit erfassen

metalposaunist — Fri, 02 Sep 2022 12:10:46 GMT

@Nina_Naßler schrieb:
Bitte nutzten Sie dafür die Anwendung Belege bzw. Kassenbuch online.

Auf dem iPhone & iPad? OK. Benutzererlebnis -1000 Punkte aber mobil arbeiten setzt sich eh nicht durch 😜.

Upload Mobil - Notizen direkt mit erfassen

FranziskaWerner — Fri, 02 Sep 2022 12:20:09 GMT

Wenn es eine mobile Ansicht fürs UNO gäbe, könnte man das dort dann eingeben... WENN! Außerdem wieder eine Menge Klicks mehr für den Mdt., der nur fix seinem Tankbeleg noch das Kennzeichen oder so zuordnen wollte.

Upload Mobil - Notizen direkt mit erfassen

metalposaunist — Fri, 02 Sep 2022 12:44:48 GMT

Liebe @FranziskaWerner,

das hat sich DATEV dann so vorgestellt: Der Mandant soll per Kugelschreiber das Kennzeichen auf dem Beleg selbst von Hand erfassen; danach soll er den Beleg abfotografieren, damit die OCR Erkennung die Handschrift nicht erkennt und man dann im Kanzlei REWE nochmal von Hand das Kennzeichen ggf. in die dazu notwendigen Felder abtippt 👍.

Mit unserer Idee könnte man im Zweifel die digitale Information gleich an die richtige Stelle übernehmen oder im Zweifel STRG+C und STRG+V mal in 1 Sekunde übernehmen - ohne dabei Fehler zu machen, weil der dann wenn vom Mandanten kommen muss - STRG+C/V verliest sich ja nicht wie bei einer Handschrift.

So viele Facetten und DATEV lehnt ab 👎. Dann müssen wir uns jetzt also auch wünschen, dass man Upload online um diese Funktion anreichert. Vielleicht ist dann die Chance größer.

Upload Mobil - Notizen direkt mit erfassen

rvh — Fri, 02 Sep 2022 13:49:07 GMT

Hallo @metalposaunist ,

die DATEV-Antwort lässt zwischen den Zeilen für mich nur noch den Schluss zu, dass DUo keine signifikanten und vor allem sinnvollen Ergänzungen mehr bekommen wird.

Wahrscheinlich wird auf absehbare Zeit eine Partnerlösung das heutige DUo ablösen sollen (=Zurückziehen auf die Kernkompetenzen?), so dass man jetzt in Nürnberg dahinein nichts größeres mehr investiert (vgl. auch: die fehlende Sicht auf nur einzelne Bankkonten in DUo, wo ich gerade heute wieder einen wütenden Mandanten beschwichtigen musste).

Die Antwort war irgendwie erwartbar ... LEIDER, aber das interessiert ja außer uns "kleinen Anwendern" niemanden mehr.

Upload Mobil - Notizen direkt mit erfassen

metalposaunist — Fri, 02 Sep 2022 13:56:37 GMT

@rvh schrieb:
Wahrscheinlich wird auf absehbare Zeit eine Partnerlösung das heutige DUo ablösen sollen

Nein, DUO next ist bei DATEV schon ein Arbeitstitel und kommt. Halt irgendwann aber es kommt.

Ich hatte auch schon angeregt, dass DATEV klar Stellung zu bezieht und mitteilt: Neue bahnbrechende DUO Features kommen nicht mehr. Wir nehmen all Euren Input mit in unsere neue Lösung: DUO next. Bitte habt Verständnis, dass wir keine Entwicklungskapazitäten für zwei parallele Lösungen haben.

Konnte sich DATEV nie offiziell zu durchringen.

Upload Mobil - Notizen direkt mit erfassen

rvh — Fri, 02 Sep 2022 14:17:12 GMT

Den Arbeitstitel "DUo next" kenne ich auch seit geraumer Zeit, aber bei mir schwindet der Glaube daran, dass wir davon jemals noch etwas zu sehen bekommen.

Und eine klare Stellungnahme im von Ihnen skizzierten Tenor würde im Haus doch nur noch mehr Druck auf den Kessel bringen, da dann Erwartungen zu erfüllen sind. So hält man alles im Ungewissen und wir Kanzleien können uns bis dahin gegenüber unseren Mandanten eigentlich nur noch entschuldigen, wenn wir Ihnen vor Jahren zu DUo als zukunftsträchtigem Werkzeug geraten hatten.

Ich bin von Hause aus eigentlich ein immer optimistischer Mensch, aber in diesem Falle ...

Upload Mobil - Notizen direkt mit erfassen

wielgoß — Sat, 03 Sep 2022 10:08:27 GMT

Status: Abgelehnt

= Idee abgelehnt

Als Erinnerung an die Spielregeln der DATEV Ideas 🤓

Upload Mobil - Notizen direkt mit erfassen

ManuelaV — Mon, 04 Dec 2023 10:00:16 GMT

Dass die Notizverfassung bei upload mail nicht funktioniert leuchtet mir ein, da ja bestenfalls die Weiterleitung über separate Emailadresse wunderbar automatisiert wird.

Für upload mobil wäre das aber eine großer Erleichterung, da man ja ohnehin die Erfassungsmaske in der App füllt. Schade, dass hier die Automatisierung so gebremst wird. Nicht jeder hat Zugriff zum UNO, nur weil upload mobil gentutz wird ... so bleiben nützliche Infos auf der Strecke.

Upload Mobil - Notizen direkt mit erfassen

Ines_Bodensee — Mon, 08 Jan 2024 12:41:29 GMT

Sehr schade, diese Möglichkeit könnten bei uns einige Mandanten sinnvoll nutzen. Ich denke nicht, dass wir die Mandanten dazu motivieren können, ihre Notizen in DUO zu erfassen, wenn sie dafür noch extra in Belege online müssen...

Upload Mobil - Notizen direkt mit erfassen

klunk_w — Mon, 08 Jan 2024 15:29:35 GMT

behelfsweise kann man bei dem Dateinamen eine Notiz hinterlassen. Müsste man nur vorher mit dem Mandanten klären, dass er das macht und der Buchhalter sich den Dateinamen "einblendet". Ist zwar keine Optimale Lösung aber immerhin kann man manche Sachverhalte damit klären.

Upload Mobil - Notizen direkt mit erfassen

metalposaunist — Mon, 08 Jan 2024 15:34:36 GMT

Und bei lexOffice gibt es eine ans Smartphone angepasste App, mit der man gleich die Belege nach dem Upload verarbeiten könnte. Auch das wäre ein Workaround, wenn DATEV Belege online denn am Smartphone im Browser funktionieren würde, geschweige es eine extra App geben würde.

Wie @wielgoß sagt: Abgelehnt ist abgelehnt.

Upload Mobil - Notizen direkt mit erfassen

olafbietz — Wed, 20 Nov 2024 09:43:35 GMT

Heute wieder einen Mandanten mit dieser Anforderung am Telefon gehabt.

Der Mandant ist unterwegs und scannt seine Belege direkt vor Ort: Super.

Er will direkt die Notiz mit erfassen: Erst recht super.

Er kann unterwegs auch nicht ins DUO wechseln um die Notiz zu erfassen und das wäre zudem sehr umständlich und aufwändig.

Bis er wieder zu Hause ist, hat er vielleicht vergessen, dass da noch eine Notiz an einen Beleg muss oder welche Notiz an welchen Beleg muss. Im Ergebnis fehlen Notizen.

Die Lösung: Er schreibt die Notiz handschriftlich an den Rand des Belegs, bevor er ihn scannt. Digitalisierung, wie ich sie mag.

Und wenn ich die Notiz dran schreiben würde, könnte sie keiner entziffern.

@DATEV: Damit könnt ihr doch nicht glücklich sein.

Und die Ablehnungsbegründung "War von Datev nicht so gedacht". Finde ich temporär ok, aber langfristig schade. Man könnte sich ja weiterentwickeln.

Wer A sagt, muss auch B sagen? Man könnte auch zugeben, dass A nicht gut ist und A korrigieren.

@metalposaunist in Abwesenheit:

In Hessen sagt man:

"Wenn mer Speck hädde, dann könnde mer Eier mit Speck mache, wenn mer Eier hädde".

Upload Mobil - Notizen direkt mit erfassen

jjunker — Wed, 20 Nov 2024 10:28:15 GMT

@DATEV: Damit könnt ihr doch nicht glücklich sein.

@olafbietz Doch weil denen eine praktikable Nutzbarkeit Ihrer Programme bleep egal ist.

Glückselig wer sich unwissend gibt.

Und die Ablehnungsbegründung "War von Datev nicht so gedacht". Finde ich temporär ok,

--> Erschreckend, dass nicht von Anfang an bis zum Schluss, in dem Fall hier zum Anfang der Informationskette gedacht wurde.

Eine Ergänzung von Uplaod Mail wäre auch super: #Kommentar: Reinigungsmittel privat#

Die Texterkennung "scannt" die Mail mit den Belegen nach dem Kommentar und ergänzt ihn automatisch zum Beleg....

Aber.....soweit muss man erstmal denken....

Upload Mobil - Notizen direkt mit erfassen

ulli_preuss — Wed, 20 Nov 2024 21:59:27 GMT

Es ist ein Elend. In der deutschen Gesetzgebung fehlen Fachpolitiker, bei DATEV mittlerweile Fachleute. Aus Sicht von DATEV ist es ja schön, dass viele Akademiker angeworben werden, aber wie sagt man so schön abgewandelt:

Zu viele Akademiker sind der Realität ihr Tod.

Upload Mobil - Notizen direkt mit erfassen

jjunker — Thu, 21 Nov 2024 08:16:42 GMT

@ulli_preuss Ich bin auch Akademiker. --> Nur über den zweiten Bildungsweg. Also das ist kein Ausschluss Kriterium.

Völlig Fachfremde Akademiker (Kunst, Geschichte, Religion, Philosophie,...) werden sich schwer tun im Bereich Softwareentwicklung. Ein studierter Elektroniker, Maschinenbau Ing., .... kurz alle die mal was von Programmablaufplänen und Prozesskettenevaluation gehört haben können sich einarbeiten.

#Kommentar:Beispielkommentar# --> Die Idee Kommentare in uplaod Mail automatisch auslesen zu lassen fiel mir auch nur ein weil ich interdisziplinäre Erfahrungen sammeln durfte. 🤗

Upload Mobil - Notizen direkt mit erfassen

Neu_hier — Thu, 21 Nov 2024 09:03:14 GMT

******

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ulli_preuss — Thu, 21 Nov 2024 09:02:41 GMT

@jjunker

Ich wollte kein Akademiker-Bashing betreiben und denke, dass Sie schon wissen, auf was ich hinauswollte.

Und natürlich benötigt DATEV auch MA, die über fundierte und tiefergehende Kenntnisse in der Softwareentwicklung verfügen. Allerdings haben diese vorzugsweise recht jungen MA meistens keine weitergehende Berufserfahrungen in der Realität, mit den einzelnen Fachgebieten einer Kanzlei. Dem könnte durch eine interdisziplinäre Zusammenarbeit abgeholfen werden, aber wir wissen alle, dass sich selbst die Fachabteilungen bei DATEV untereinander häufig nicht absprechen.

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jjunker — Thu, 21 Nov 2024 09:12:23 GMT

@ulli_preuss habe ich nicht als bashing verstanden. --> So lange nicht die Entwickler oder deren Teamleader in den Kanzleien hospitieren sondern random Mitarbeiter für das bessere Kundenverständnis zu Besuch sind....

Das Thema haben wir schon oft genug angesprochen.

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rschoepe — Thu, 21 Nov 2024 15:10:30 GMT

@olafbietz schrieb:
@DATEV: Damit könnt ihr doch nicht glücklich sein.

Wie @jjunker schon sagt, DATEV ist das egal. Die müssen mit ihrer eigenen Software ja nicht arbeiten …