Idee "Digitale Personalakte - Notizfunktion auf Dokumenten" in Ideen zu Unternehmen online

Digitale Personalakte - Notizfunktion auf Dokumenten

AKW — Fri, 22 Jul 2022 06:58:00 GMT

Hallo Zusammen,

in wenigen Fällen wäre es sehr hilfreich, wenn man auf den Belegen in der digitalen Personalakte eine Notiz anfügen könnte, die zum Beispiel Berechnungen oder eine Telefonische Rückfrage hierzu dokumentiert.

Bisher ist der Umweg, eine Telefonnotiz zu schrieben, diese als PDF zu speichern, in die Personalakte hoch zu laden und anschließend mit dem Beleg verknüpft...

Gibt es eine solche Möglichkeit, eine Notizfunktion einzubauen?

Grüße

AKW

Digitale Personalakte - Notizfunktion auf Dokumenten

metalposaunist — Fri, 22 Jul 2022 07:05:20 GMT

Wenn ich mich richtig erinnere, kommt das mit der neuen digitalen Personalakte: Digitale Personalakte

Schau' mal hier rein: Demo Day für Pilotierende Ziemlich am Ende der Webseite oder mittels STRG+F nach Modernisierung der Personalakte suchen.

Achtung ⚠️: Anmeldung mit SmartCard nötig. Wenn SmartLogin gewünscht wird, bitte aus secure4 ein secure11 machen.

Digitale Personalakte - Notizfunktion auf Dokumenten

AKW — Fri, 22 Jul 2022 07:37:50 GMT

Alles klar, vielen Dank für den Link.

Viel geiler die Info mit dem secure4 und secure11 ! 😉

Dann kann man das hier schließen.

Grüße

AKW

Digitale Personalakte - Notizfunktion auf Dokumenten - Status geändert in: Umgesetzt

Nina_Naßler — Fri, 22 Jul 2022 10:03:38 GMT

Digitale Personalakte - Notizfunktion auf Dokumenten

Nina_Naßler — Fri, 22 Jul 2022 10:04:21 GMT

Danke @metalposaunist 👍

Digitale Personalakte - Notizfunktion auf Dokumenten

metalposaunist — Thu, 04 Aug 2022 16:33:35 GMT

@AKW schrieb:
Viel geiler die Info mit dem secure4 und secure11 ! 😉

secure8 = DATEV Benutzerkonto. Würde mich glatt interessieren, ob man DATEV Anwendungen somit umgehen kann. Wenn in der Anmeldemaske kein DATEV Benutzerkonto zur Auswahl steht, einfach mal mit secure8 probieren 😇.

Digitale Personalakte - Notizfunktion auf Dokumenten

Private09 — Wed, 16 Nov 2022 08:48:27 GMT

Hallo, sind diese Notizen dann auf der Archiv-DVD für den Prüfer ersichtlich? Danke.

Digitale Personalakte - Notizfunktion auf Dokumenten

Nina_Naßler — Thu, 17 Nov 2022 10:42:32 GMT

Hallo @Private09,

nein, die Notizen werden nicht auf der Archiv-DVD ausgegeben.

Digitale Personalakte - Notizfunktion auf Dokumenten

MoeWueMK — Wed, 14 Jun 2023 07:35:31 GMT

Wann kommt diese Funktion für Normalsterbliche? Der oben genannte Link ist leider nicht mehr existent...

Digitale Personalakte - Notizfunktion auf Dokumenten

rschoepe — Wed, 14 Jun 2023 08:00:09 GMT

In der Digitalen Personalakte gibt es die Möglichkeit, ein Notizfeld anzeigen zu lassen.

Aber cool wäre es natürlich, wenn ich die gleichen Bearbeitungsmöglichkeiten wie im PDF-Reader der (DMS-)Vorgangsmappe hätte. Das kommt vielleicht mit dem neuen PDF-Viewer, wer weiß …

Digitale Personalakte - Notizfunktion auf Dokumenten

MoeWueMK — Wed, 14 Jun 2023 08:24:06 GMT

Wenn ich das richtig verstehe, kann ich Notizen nur zu bestehenden Dokumenten erstellen.

Also kein Notiz ohne zuvor ein Dokument hochzuladen!?

Digitale Personalakte - Notizfunktion auf Dokumenten

MoeWueMK — Wed, 14 Jun 2023 08:35:16 GMT

Könnte man hier nachbessern?

Sinnvoll wäre aus meiner Sicht eine Notiz erstellen zu können, ohne zuvor einen Upload getätigt zu haben.

Also eine reine "Telefonnotiz"

Digitale Personalakte - Notizfunktion auf Dokumenten

Nina_Naßler — Wed, 05 Jul 2023 07:13:33 GMT

@MoeWueMK schrieb:
Wenn ich das richtig verstehe, kann ich Notizen nur zu bestehenden Dokumenten erstellen.

Also kein Notiz ohne zuvor ein Dokument hochzuladen!?

Ja korrekt. In der online Anwendung DATEV Personalakte besteht für den Mandanten die Möglichkeit, dokumentenbezogen Kommentare zu erfassen. Solange das Dokument noch nicht freigegeben wurde, erscheint dieses Dokument nicht in der onPremise Anwendung im Posteingang. Somit wäre die erfasste Notiz für den Lohnsachbearbeiter im Posteingang nicht sichtbar.

In der onPremise Anwendung können kanzleiinterne Notizen am Dokument erfasst werden – diese sind für den Mandanten nicht sichtbar. Auch nach der Zuordnung des Dokumentes nicht.

Das Hochladen einer Notiz ohne Dokumentzuordnung ist nicht möglich.

Stellen Sie dazu gern einen neuen Wunsch in DATEV Ideas ein 😉

Digitale Personalakte - Notizfunktion auf Dokumenten

MoeWueMK — Thu, 06 Jul 2023 09:44:25 GMT

Danke für den Hinweis, ich habe in Ideas einen Beitrag erstellt! 😉