Idee "Automatische Anlage des Folgejahres der Register/Ordner" in Ideen zu Unternehmen online

Automatische Anlage des Folgejahres der Register/Ordner in der Bearbeitungsform Standard

Thinktank — Fri, 09 Jun 2023 14:21:08 GMT

Aktuell muss jedes Jahr in DUO der Ordner/Register für das WJ neu angelegt werden.

DATEV sollte dies automatisch machen und stets nach dem letzten befüllten Jahr ein neues mit gleicher Syntax anlegen.

z.B.

WJ 2010 (enthält Belege, manuell angelegt)

WJ 2011 (enthält Belege, automatisch angelegt als es noch leer war und nur WJ 2010 existierte)

WJ 2022 (enthält keine Belege, automatisch angelegt, als der erste Beleg in WJ 2011 hochgeladen wurde)

Automatische Anlage des Folgejahres der Register/Ordner

Imke-Bendixen — Tue, 23 May 2023 10:38:05 GMT

Kann es sein, dass 2020 und 2021 gemeint sind?

Automatische Anlage des Folgejahres der Register/Ordner

andreashofmeister — Tue, 23 May 2023 10:42:02 GMT

Wie soll DATEV denn erkennen, dass das Jahr X nun endgültig gefüllt ist?

Soll die Kasse dann auch gleich automatisch ins nächste Jahr übernommen werden?

Falls "ja", na dann, viel Spaß!

Automatische Anlage des Folgejahres der Register/Ordner

Imke-Bendixen — Tue, 23 May 2023 10:42:52 GMT

Ich würde gern ergänzen wollen, dass bei der automatischen Anlage der neuen Jahresordner (die ja schon funktioniert), das VON und wichtiger noch das BIS-Datum automatisch auf das Wirtschaftsjahresbeginn und WirtschaftsjahresENDE hinterlegt wird.
Meines Wissens bekommt man nur dann den Hinweis einen neuen Ablageordner anzulegen bzw. die Jahresübernahme durchzuführen.

Automatische Anlage des Folgejahres der Register/Ordner

Thinktank — Tue, 23 May 2023 11:30:51 GMT

2010, 2011, 2012..

Die Befüllung von von/bis soll natürlich ebenfalls ausgefüllt werden.

Automatisch dürfte auch kein Problem sein, da die Ordner entsprechend den WJ im KR angelegt werden könnten.

Weiterhin ist es auch ungünstig, wenn man mal einen Beleg vom Vorjahr schnell nachbuchen will, dann fragt KR bei jedem WJ Bearbeitungswechsel nach dem Ordner, statt die Einstellung pro WJ zu hinterlegen.

Automatische Anlage des Folgejahres der Register/Ordner

andreashofmeister — Tue, 23 May 2023 11:46:56 GMT

@Thinktank legen Sie für jedes Jahr einen Belegordner in DUO an?

Wann "ja", warum?

Automatische Anlage des Folgejahres der Register/Ordner

Thinktank — Tue, 23 May 2023 12:13:17 GMT

@andreashofmeister

Ja, wenn ich mich recht erinnere wurde die in den frühen Unterlagen der DATEV so angeraten.

Außerdem ist es so leichter möglich die Daten später zu verwalten und ggf. zur Archivieren/Löschen.

Warum sollte man alles in einen Ordner werfen?

Am liebsten wäre mir ein Ordner pro Voranmeldezeitraum.

Automatische Anlage des Folgejahres der Register/Ordner

andreashofmeister — Tue, 23 May 2023 12:20:27 GMT

@Thinktank , ok.

DATEV hat dazu angeraten? Das wundert mich (ein wenig). Aber wenn DATEV das so kommuniziert...

Automatische Anlage des Folgejahres der Register/Ordner

glasi — Tue, 23 May 2023 12:24:21 GMT

Naja, wie will man sonst auf die schnelle alle Belege löschen, wenn die Aufbewahrungsfrist abgelaufen ist. Speicherplatz ist (bei der Datev) kostbar!

Automatische Anlage des Folgejahres der Register/Ordner

Nina_Naßler — Fri, 09 Jun 2023 14:20:41 GMT

Hallo @Thinktank,

danke für den Wunsch. Ich gehe davon aus, dass Sie von der Bearbeitungsform "Standard" sprechen?

Deswegen habe ich die Überschrift angepasst 😉

In Erweitert haben Sie bei der Durchführung der Jahresübernahme die Möglichkeit einen Ordner gleich mit anzulegen:

Freundliche Grüße

Nina Naßler

Automatische Anlage des Folgejahres der Register/Ordner in der Bearbeitungsform Standard

Imke-Bendixen — Thu, 14 Dec 2023 08:54:30 GMT

Hallihallo liebe Frau Naßler,

ja das ist mir bekannt, JEDOCH wird leider das bis Datum im Ablagearchiv/Ordner nicht automatisch dort eingetragen.

Freundliche Grüße

Imke Bendixen