Idee "Freigabe - Möglichkeit nach Freigeber zu filtern - Status geändert in: Umgesetzt" in Ideen zu Unternehmen online

Freigabe - Möglichkeit nach Freigeber zu filtern

svenln — Fri, 18 Nov 2022 12:26:23 GMT

Als Unternehmen geben wir sehr viele Rechnungen über Abteilungen hinweg frei. Unserer Buchhaltung gibt teilweise selber Rechnungen frei und verteilt diese. Leider gibt es keine Möglichkeit das ein Freigeber seine eigenen Rechnungen in der Freigabe filtert, sprich er muss sich immer durch alle Rechnungen klicken die sich in seiner "Freigabengruppe" befinden. Nach Rechnungen zu filtern, die nur er freigeben darf ist nicht möglich.

Filter Belegfreigabe - Filter mir zugewiesene Dokumente in der Administratoransicht

MHoeft — Wed, 07 Dec 2022 07:09:58 GMT

In der Übersicht ist ersichtlich, dass Anzahl x von y Dokumenten mir zugewiesen ist:

In der Übersicht fehlt jedoch ein Filter <mir zugewiesene Dokumente> oder eine Gruppierfunktion, um festzustellen, welchen Benutzern welche Dokumente zugewiesen sind.

Es gibt nicht zwangsläufig nur einen Benutzer der Dokumente zuweisen darf. Damit ist es unübersichtlich und nicht ohne weiteres zu ersehen, welche Dokumenten durch mich freizugeben sind.

Belegfreigaben online - Filter- bzw. Gruppierfunktion nach Freigeber

-SA- — Wed, 01 Feb 2023 16:27:38 GMT

Der Zuweiser sieht alle Belege, die sich im Freigabeprozess in sämtlichen Ordnern ("In Freigabe", "In Klärung", "Freigegeben" etc.) befinden. Durch Klick auf jeden einzelnen Beleg erkennt man im Belegprotokoll und im Detailfeld, wer den Beleg zur Freigabe hat bzw. hatte.

Bei einer gewissen Anzahl von Belegen ist es allerdings relativ mühselig und unübersichtlich, sich durch sämtliche Belege zu klicken um den Freigeber herauszufinden.

Daher würde ich mir eine Filter- bzw. Gruppierfunktion wünschen, mit der man nach Freigeber sortieren oder gruppieren kann o.ä.

Danke.

Freigabe - Möglichkeit nach Freigeber zu filtern

SvenSchultz1 — Mon, 13 Feb 2023 05:23:31 GMT

Zunächst möchte ich mal zum Ausdruck bringen, dass uns die Beleg-Freigabe richtig vorangebracht hat. Das ist eine enorme Arbeitserleichterung und Zeitersparnis. Vielen Dank an die Entwicklungsabteilung der DATEV.

Also.... Genau vor der gleichen "Herausforderung" stehen wir auch. Es wäre schon sehr hilfreich wenn z.B. bei 40 Rechnungen von denen man 4 Freigeben soll, diese 4 Rechnungen in der Sortierung als erste angezeigt werden. Dann muss man eben nicht alle 40 Rechnungen durchklicken.

Beste Grüße.

Freigabe - Möglichkeit nach Freigeber zu filtern - Status geändert in: Umsetzung geplant

Florian_Jakoby — Mon, 13 Mar 2023 10:05:44 GMT

Wir planen in den nächsten Woche eine Filtermöglichkeit nach Belegtyp und/oder Freigeber in allen Registern der Belegfreigabe online

Freigabe - Möglichkeit nach Freigeber zu filtern - Status geändert in: Umgesetzt

Florian_Jakoby — Tue, 04 Apr 2023 12:27:13 GMT

Mit der gestrigen Übergabe konnten eine Filterfunktion an Sie ausgeliefert werden.
Nun haben Sie die Möglichkeit Belege nach Freigebende und Belegtyp zu filtern, um die relevante Belege schneller finden zu können.