Idee "Benachrichtigung unter Benennung des Belegtyps" in Ideen zu Unternehmen online

Benachrichtigung unter Benennung des Belegtyps

t_r_ — Tue, 07 May 2019 07:21:57 GMT

Als Steuerberater möchte ich, dass bei der Benachrichtigung, dass neue Belege zugegangen sind, der Belegtyp auch mitgeteilt wird. Dadurch wird die Dringlichkeit eines Beleges besser erkannt.

Re: Benachrichtigung unter Benennung des Belegtyps

a_lüthje — Tue, 07 May 2019 08:59:05 GMT

Hallo,

ich finde diese Idee sehr gut.

Vielleicht gibt es ja auch die Möglichkeit, dass man die Benachrichtigungen nach Belegtyp einstellen kann und nicht nur zwischen Benachrichtigung und keiner Benachrichtigung wählen kann.

Freundliche Grüße

A.Lüthje

Re: Benachrichtigung unter Benennung des Belegtyps

t_r_ — Tue, 07 May 2019 09:11:36 GMT

Ich wollte bei meinem Vorschlag erst einmal "klein" anfangen. Allerdings wäre das natürlich noch besser.

Re: Benachrichtigung unter Benennung des Belegtyps

petrareichenbach — Thu, 09 May 2019 07:53:29 GMT

Eine unterteilte Benachrichtigung nach Belegtyp ist für Lohnunterlagen und Fibuunterlagen unbedingt notwendig, wenn die Lohnbearbeitung und die Fibu-Bearbeitung bei unterschiedlichen Bearbeitern in der Kanzlei liegt.

Re: Benachrichtigung unter Benennung des Belegtyps

t_r_ — Thu, 09 May 2019 08:16:40 GMT

Richtig, zu diesem Thema gab es auch hier im Bereich Personalwirtschaft einen längeren Beitrag. Aber es ist natürlich auch für den Fibu-Bearbeiter lästig und stört im Arbeitsfluss, wenn er mit Benachrichtigung "geflutet" wird, die z. Bsp. Personaldaten betreffen.

Re: Benachrichtigung unter Benennung des Belegtyps

marcohüwe — Thu, 16 May 2019 10:30:35 GMT

Ich hätte dazu auch gerne (wie oben, pro Belegtyp) die Einstellung:

Benachrichtigung sofort (z.b. alle 30 Minuten Upload = alle 30 Minuten eine E-Mail)
Benachrichtigung 1x täglich morgens für den Vortag (Zusammenfassung, ähnlich Spamfiltern)
Benachrichtigung nie

Re: Benachrichtigung unter Benennung des Belegtyps

pfannsel — Tue, 08 Oct 2019 06:46:54 GMT

Das ist unbedingt nötig !!

Re: Benachrichtigung unter Benennung des Belegtyps

sarah90 — Thu, 07 Nov 2019 15:05:23 GMT

Unbedingt - wir haben das Problem gerade, wenn Kassenbelege eingescannt werden, die vom Mandanten direkt gebucht werden.

Betreff: Benachrichtigung unter Benennung des Belegtyps

koecke — Thu, 28 Nov 2019 09:13:07 GMT

Auf jeden Fall notwendig um effizienter mit DUO zu arbeiten 👍

Benachrichtigung unter Benennung des Belegtyps

Nina_Naßler — Tue, 21 Jul 2020 09:03:14 GMT

Hallo Community,

ein kleiner Hinweis an dieser Stelle:

Wir beschäftigen uns gerade damit, dass sich die Kanzlei zukünftig per E-Mail benachrichtigen lassen kann, wenn neue Dokumente in der Digitalen Personalakte zur Verfügung stehen. Die E-Mail Adresse dafür kann in der DPA verwaltet werden.

Hier der Link zum Post: Dokumente in digitale Lohnakte

Benachrichtigung unter Benennung des Belegtyps

Gelöschter Nutzer — Tue, 21 Jul 2020 09:00:21 GMT

@Nina_Naßler

Der Link funzt leider net

Benachrichtigung unter Benennung des Belegtyps

Nina_Naßler — Tue, 21 Jul 2020 09:03:56 GMT

Danke @Gelöschter Nutzer, habe den Link angepasst 😉

Benachrichtigung unter Benennung des Belegtyps

melli — Wed, 26 Aug 2020 09:36:12 GMT

Sehr wichtig, besonders wenn der Mandant Lohnunterlagen hochlädt.

Die Email-Benachrichtigung sollte Pro Belegtyp einstellbar sein und die Möglichkeit den Empfänger zu hinterlegen.

So dass bspw. bei Eingang von Lohnbelegen eingestellt werden kann, dass der Sachbearbeiter für Lohn entsprechend benachrichtigt wird,

Benachrichtigung unter Benennung des Belegtyps

Gelöschter Nutzer — Thu, 19 Nov 2020 20:29:05 GMT

Ich lege bei jedem Mandanten den Belegtyp Jahresabschluss an. Jedoch bearbeitet die Buchführung idR ein Kollege. Ein weiteres Beispiel, dass es sehr hilfreich wäre, wenn man pro Belegtyp die Benachrichtigungseinstellungen ändern kann.

Benachrichtigung unter Benennung des Belegtyps

Nina_Naßler — Mon, 01 Feb 2021 14:39:08 GMT

Hallo Community,

Wer es an dieser Stelle noch nicht mitbekommen hat:

Es sind nun alle Anwender für die Funktion freigeschaltet, eine E-Mailbenachrichtigung bei Belegzugang ausschließlich für Lohn-Dokumente in der Digitalen Personalakte zu erhalten. Lohn-Kollegen in der Kanzlei haben ab der Freischaltung die Möglichkeit, eine separate E-Mail-Benachrichtigung bei Belegzugang zu empfangen. Weitere Informationen finden Sie hier E-Mail-Benachrichtigung für die Digitale Personalakte einrichten (voraussichtliche Freigabe Januar 2021).

Benachrichtigung unter Benennung des Belegtyps

JimJackJohnny — Mon, 11 Oct 2021 12:35:03 GMT

Moin, es wäre schön wenn mal wieder irgendeine BenachrichtigungsE-Mails kommen würde.

wir bekommen seit unbestimmter Zeit nämlich keine Benachrichtigungen mehr. Also weder meine E-Mail Adresse geht, noch die meiner Kollegin.

Ebenfalls ist die Einrichtung der Upload-Email gestört.

Benachrichtigung unter Benennung des Belegtyps

koecke — Mon, 11 Oct 2021 12:47:46 GMT

Digitale Personalakten-Benachrichtigung klappt (auch heute) wunderbar

Benachrichtigung unter Benennung des Belegtyps

Nina_Naßler — Mon, 18 Oct 2021 06:50:38 GMT

Hallo @JimJackJohnny,

haben Sie schon die hinterlegte E-Mailadresse auf Ihrer SmartCard / SmartLogin in den Personendaten geprüft? Infos dazu finden Sie hier Keine Benachrichtigung per E-Mail trotz Aktivierung der Option "E-Mail-Benachrichtigung bei Belegzugang"

Bitte stellen Sie auch sicher, dass keine Outlook-Regeln das Empfangen von E-Mails verhindert und prüfen Sie Ihren Spam-Ordner. Bisher hat es ebenfalls geholfen, den Haken bei der Benachrichtigung zu entfernen, die Sitzung neu zu starten und anschließend die Funktion wieder zu aktivieren.

Beste Grüße

Nina Naßler

Benachrichtigung unter Benennung des Belegtyps

JimJackJohnny — Mon, 18 Oct 2021 06:56:07 GMT

Vielen Dank für die Antwort.

Mittlerweile klappt der Versand.

1. Servicekontakt DATEV - Rückruf 2 Tage später
2. gleicher Tag - Servicekontakt mit Systempartner - Outlook ist alles, keine SPAM-Mails
3. nächster Tag - Rückruf DATEV und Systempartner - und E-Mail Postfach schickt alle alten Benachrichtigung

4. Ursache bleibt mir trotzdem unklar

Muss wohl an Outlook gelegen haben, da alle Kollegen keine DATEV Mails bekommen haben. LODAS Serviceinformationen und Lodas Onlineseminar z..B. auch nicht bzw. erst eine Woche später

Benachrichtigung unter Benennung des Belegtyps

zirkus13 — Wed, 15 Dec 2021 11:14:02 GMT

Trotz neuer Email-Lohnakte-Funktion weiterhin wichtig für uns

Ich habe von den Email-Benachrichtigungen bei Upload zur Digitalen Lohnakte gelesen. Für uns wäre es aber trotzdem sehr hilfreich, wenn wir in der Email-Benachrichtigung den Belegtyp sehen könnten, da wir auch Überweisungen für MA erstellen und nur zeitnah nach DUO rein müssen, falls unter Belegtyp "zu überweisen" hochgeladen wurde.

Benachrichtigung unter Benennung des Belegtyps

Arno_Müller — Wed, 09 Feb 2022 08:44:02 GMT

Kann mich nur anschließen:

Unser Wunsch: Je Belegtyp eine Mailadresse hinterlegen können (zumindest für die von Datev vorgegebenen Standardbelegtypen). Aktuell bekommen Fibu-Sachbearbeiter eine Mail, bei jeder AU die im Lohn hochgeladen wird. Das ist wirklich störend, wenn man auf Aktualität der Buchhaltung angewiesen ist und permanent versucht zu buchen und es aber keine neuen Belege gibt. Zur Not reicht auch nach Fibu und Lohn zu trennen, aber ideal wäre nach Belegtyp.

Bitte Bitte Bitte drum kümmern!!!!

Danke und liebe Grüße

Arno

Benachrichtigung unter Benennung des Belegtyps

martinkolberg — Mon, 16 May 2022 08:14:33 GMT

Was ist mit Mandanten, die täglich scannen und die Email- Belegfunktion nutzen?

Wie soll man da erkennen, wenn zwischendrin ein Steuerbescheid oder eine dringende Lohn- Information übertragen wird?

Im Programm ReWe werden der FiBu ja nur die "Eingangsrechnungen" angezeigt, so wie es für die FiBu auch sinnvoll ist.

Selbst wenn die FiBu die Lohn- Belege sieht, soll der FiBu - Mitarbeiter jetzt manuell dem Lohn- Mitarbeiter informieren, daß eine Krankmeldung da ist? ... optimaler Workflow für das Homeoffice.

Benachrichtigung unter Benennung des Belegtyps

mb_steuern — Fri, 01 Mar 2024 13:13:24 GMT

letzte Nachricht 2022. Gibt es Neuigkeiten @ DATEV? Das kann doch nicht so lange dauern....

Benachrichtigung unter Benennung des Belegtyps

Selina_Hußnätter — Fri, 05 Apr 2024 05:53:02 GMT

Hallo @mb_steuern ,

die E-Mailbenachrichtigung unter der Benennung des Belegtyps zu versenden, ist für dieses Jahr nicht angedacht.

Wir fokussieren uns derzeit darauf, den Prozess der Belegbearbeitung in Belege online zu modernisieren.

Neu wird eine intelligente Prozessführung sein, die dabei unterstützt, nur die Belege einer Sichtkontrolle zu unterziehen, deren Werte nicht sicher erkannt wurden. Außerdem wird es neue Klassifizierungsmöglichkeiten geben, um Belege schneller zu finden.

Alles weitere können Sie im DATEV Hilfe-Center, Dok.-Nr. 1026682 nachlesen.

Grüße,

Selina Gottwald

Benachrichtigung unter Benennung des Belegtyps

mb_steuern — Fri, 05 Apr 2024 07:04:05 GMT

Guten Tag @Selina_Hußnätter ,

gibt es einen Grund, wieso man keinen Button "Kanzlei benachrichtigen", dass die Periode bereitgestellt wurde, gibt?

Gerade bei §4 III-Rechnern, wäre dies doch sehr sinnvoll. So muss der Mandant immer anrufen oder eine Mail an den/die Sachbearbeiter/in schicken.

Vielen Dank vorab.

VG Sören Müller

Benachrichtigung unter Benennung des Belegtyps

Nina_Naßler — Fri, 03 May 2024 14:24:16 GMT

Hallo @mb_steuern,

in der Bearbeitungsform Erweitert haben wir diese Funktion ja schon. Der Mandant stellt seine Belege erst an das Rechnungswesen-Programm bereit, wenn er mit der Erfassung durch ist. In diesem Schritt kann auch gleichzeitig eine Info-E-Mail an den Steuerberater versendet werden.

In der Bearbeitungsform Standard empfehlen wir eine Just-In-Time Buchhaltung. Mandanten sollen weg vom Gedanken des herkömmlichen Pendelordners und stattdessen laufend ihre Belege hochladen. Der Buchführungsprozess erfolgt damit auch nicht mehr am Stück, sondern mehrmals pro Woche. Deswegen gibt es keinen Button "Buchhaltung fertig".

Weil sie das Thema angesprochen haben, möchte ich Ihnen die dazu bestehende Idee aber nicht vorenthalten: Buchhaltung Fertig Unternehmen Online – Seite 2 - DATEV-Community - 215117

Freundliche Grüße

Nina Naßler

Benachrichtigung unter Benennung des Belegtyps

mb_steuern — Mon, 13 May 2024 19:45:24 GMT

Liebe Frau @Nina_Naßler ,

vielen Dank für Ihre Antwort.

Das ist leider gerade bei Einnahmen-Überschussrechnern (§ 4 III EStG) nicht zu Ende gedacht. Diese sollte nämlich die Belege den Bankbewegungen zuordnen. Eine Benachrichtigung, wenn dies für einen Zeitraum X geschehen ist, wäre hier definitiv sinnvoll. Dies betrifft kleine Unternehmen sowie Freiberufler immer. D.h. die Zielgruppe sollte auch nicht zu klein sein.

Ich freue mich über eine Rückmeldung.

VG Sören Müller