Idee "PDF-Dateien heften und trennen" in Ideen zu Unternehmen online

PDF-Dateien heften und trennen

blum — Tue, 13 Sep 2022 07:32:02 GMT

Als Steuerberater möchte ich PDF-Dateien heften und trennen können.

Worum ging es mir: Heften und Trennen auf allen Stufen der Bearbeitung:

Dem Mandanten bei Upload helfen dass er dort evtl. 10 Rechnungen, die sein Scanner in eine Datei gescannt hat, zu entheften. Dem Mandanten helfen, wenn sein Scanner nur Einzelseiten scannt, hier zu heften.
Dem Mandanten in U-Online helfen, wenn er aus verstehen leider eine Datei mit 10 Rechnungen hochgeladen hat, dass er es dort enthelften kann
Uns helfen, dass wir in Rewe beim buchen heften und entheften können

Hinweis DATEV: Ergänzung der Beschreibung

Update DATEV vom 13.09.2022

Hallo Community,

in DATEV Upload online können nun neben TIFF-Dateien auch mehrseitige PDF-Dateien getrennt werden.

Feedback DATEV vom 24.03.2022

Hallo Community,

hier zwei Updates zu Ihren Ideen bzgl. Heften und Trennen in DATEV Unternehmen online.

Aktuell haben wir zwei Arbeitsstränge, die sich damit auseinandersetzen:

Zum einen wird es wieder möglich sein, TIFF-Dateien im DATEV Upload online trennen zu können.

Der Prozess gestaltet sich wie früher – nur ohne Captiva Cloud Runtime:

Beim Uploadprozess können Sie Rechnungen, die der Scanner in eine Datei gescannt hat (sog. Multi-TIFF Dateien), wieder entheften. Auch ein Heften ist wieder möglich. Die Funktion soll noch im 2. Quartal 2022 für Sie zur Verfügung stehen.

Zum anderen arbeiten wir an einer Heften- und Trennfunktion in der Belegfreigabe online.

Umfragen unter unseren Piloten haben ergeben, dass diese Funktion während der Pilotierung vermisst wurde, weswegen wir an der Stelle nun weiter ansetzen möchten. Die neue Heften- und Trennfunktion soll aber nicht 1:1 aus Belege online nachgebaut, sondern noch einmal grundlegend überdacht werden. Dazu möchten wir gerne mit Ihnen ins Gespräch gehen und im Rahmen eines Kundeneinbezugs aktiv Ihre Wünsche und Ideen einholen. Bei Interesse, melden Sie sich bitte per Servicekontakt im DATEV Hilfe-Center an uns.

Viele Grüße

Rainer Reiter

Product Owner DATEV Unternehmen online

Re: PDF-Dateien heften und trennen

petrareichenbach — Thu, 09 May 2019 07:44:18 GMT

Eine Trennung von mehrseitigen Tiffs ist ebenso notwendig.

Re: PDF-Dateien heften und trennen

Gelöschter Nutzer — Sun, 23 Jun 2019 16:44:55 GMT

Gibt es Feedback seitens

rainerreiter

Leiter Entwicklung Unternehmen online?

Re: PDF-Dateien heften und trennen

Stefanie_Herold — Wed, 26 Jun 2019 15:13:09 GMT

Hallo,

wie in den Spielregeln DATEV Ideas beschrieben, prüfen und bewerten wir im Rahmen der Quartalsplanung jeweils die Top 5 der Ideen.

VG Stefanie Herold

Re: PDF-Dateien heften und trennen

quantenjoe — Wed, 26 Jun 2019 20:59:54 GMT

Hallo

Vor allem in Dokument-Upload wäre es toll.

Ich sag' mal aus meiner Erfahrung in der Kanzlei: Den Unterbau zu scannen brauchen wir nicht, das mach die Multifunktionsgeräte schon selber gut. Aber Ein- oder Zweiseitige (oder mehr) Beleg noch vor dem Upload heften zu können und zwar als PDF, nicht nur als Bilder, das wäre riesig.

Im Augenblick ist Dokument-Upload leider - ich sag's mal direkt - eine Frickellösung.

Ein weiterer Vorteil: Ich kann zwischen Scan+Dokument-Aufbereitung (wie vor allem heften) und der gesamten weiteren Bearbeitung online trennen! D.h. prinzipiell kann ich einen Azubi dazu verdonnern Belege zu scannen und ggf. zu heften, aber alles andere bleibt für den Azubi versperrt und die zuständige Sachbearbeiterin verliert keine Zeit mit der Belegaufbereitung.

Und auch auf Server einsetzbar - was bei vollständiger Verlagerung in den Browser kein Problem mehr darstellen würde.

Im übrigen, es gibt auch Mandanten, die von ihrem Server aus gerne die Belege bereits geheftet hochladen würden.

Re: PDF-Dateien heften und trennen

Gelöschter Nutzer — Fri, 28 Jun 2019 08:45:22 GMT

Ich möchte dies direkt in der digitalen Dokumentenablage können! Der Umweg über die PDF-Verwaltung ist ein umständlicher Zeitfresser.

Re: PDF-Dateien heften und trennen

Stefanie_Herold — Fri, 28 Jun 2019 14:26:57 GMT

Hallo QJ,

Die PDF-Anzeige und -Bearbeitung in Dokument-Upload online kommt voraussichtlich noch dieses Jahr

Die von Ihnen beschriebene Trennung der Prozess-Schritte Beleg-Vorbereitung und tatsächliche Bearbeitung ist genau der richtige Weg

Können Sie mir das Szenario "bereits geheftete Belege vom Server hochladen" genauer beschreiben? Aktuell ist mir noch nicht ganz klar wo da der Schuh im Dokument-Upload online drückt. Oder meinen Sie da die Verzeichnisüberwachung im Belegtransfer?

Stefanie Herold

Re: PDF-Dateien heften und trennen

Gelöschter Nutzer — Sat, 26 Oct 2019 21:31:28 GMT

Steht der Termin mit Q4 2019 noch?

Re: PDF-Dateien heften und trennen

Silvija_Döbereiner — Thu, 31 Oct 2019 15:07:56 GMT

Hallo,

wir befinden uns derzeit in der Umsetzung in Dokument-Upload PDF-Dateien anzeigbar und bearbeitbar zu machen.

Leider können wir die in Aussicht gestellte Freigabe in 2019 nicht halten. Wir gehen aktuell davon aus, dass eine Freigabe voraussichtlich im 1. Quartal 2020 stattfinden kann.

Re: PDF-Dateien heften und trennen

blum — Thu, 31 Oct 2019 15:25:22 GMT

Hallo Frau Radicek,

Danke für die Info.

Bitte mit den Kollegen von "Meine Steuern" abstimmen, damit das Produkt mit einem look and feel daherkommt und nicht jedes Produkt bei der DATEV seine eigene Entwicklung durchläuft und jedes Produkt anders bedient wird.

Der jetzige Dokumentenkorb der DMS kann das schon. Es wäre gut, wenn die gleichen Tastenkombinationen funktionieren würden.

Auch sollte das look and feel identisch oder ähnlich sein wie das geplante DMS Online bzw. die Funktion würde auch dem geplanten Abschlussprüfung Online gut stehen.

Wenn möglich daher bitte produktübergreifend abstimmen und versuchen Doppelentwicklungen zu vermeiden.

Gruß

Ralf Blum

Re: PDF-Dateien heften und trennen

jjunker — Thu, 31 Oct 2019 18:57:58 GMT

Es gibt gute freie Software zur Bearbeitung von PDFs. PDF: Einzelne Seiten trennen - so geht's - CHIP

Ansonsten kann man auch aus Acrobade Reader an SkyPDF Printer senden und dabei die zu drückenden Seiten auswählen.

Beides Work arounds. Die aber funktionieren.

Einige Workcenters bieten die Option Leerseiten als TrennungMarker für das Anlegen einer neuen Datei zu verwenden. Im Falle eines Stapeleinzugs schon sinnvoll.

Re: PDF-Dateien heften und trennen

metalposaunist — Thu, 31 Oct 2019 20:25:39 GMT

Schon wieder das BILD des Internets. CHIP war mal gut; ist aber in der heutigen Zeit keine wirkliche Hilfe und Quelle mehr. Da möchte CHIP einen auch beim Download noch etwas Bloatware unterjubeln. Finger weg.

Wenn man effektiv und anständig arbeiten möchte, braucht es ein ordentliches Tool: Adobe Reader, Nuance Power PDF, PDF XChange, ...

Und da darf auch gern etwas von der DATEV kommen an den richtigen Stellen gleich passend implementiert.

Re: PDF-Dateien heften und trennen

jjunker — Thu, 31 Oct 2019 20:50:18 GMT

Ich persönlich nutze den zweiten von mir beschriebenen Weg. PDF einfach an den PDF Drucker senden und die gewünschten Seiten auswählen. Das kann man auch nutzen um zu große PDF Dateien schnell kleiner zu bekommen.

mit dem Link zu Chip wollte ich nur zeigen. SEHT selbst die können das. Da fehlen die „“ und ein damit die Ironie wohl rüberkommt.

Re: PDF-Dateien heften und trennen

Gelöschter Nutzer — Fri, 01 Nov 2019 06:57:26 GMT

Von Tracker Software gibt es sogar eine SDK-Version, womit man sich die gesamte Funktionalität direkt in die Software einbinden kann.

DATEV für Euch als Tipp: PDF-XChange PRO SDK

Das wäre doch einmal eine echte Chance, wenn man ein komplettes Verwaltungstool im Programm integriert hätte.

PDF-Dateien heften und trennen - Status geändert in: Umsetzung geplant

Frank_Kirschner — Wed, 08 Apr 2020 07:14:52 GMT

Hallo Community,

wir können Ihnen mitteilen, dass wir derzeit in der Umsetzung sind, PDF-Dateien in Upload online anzeigbar und bearbeitbar zu machen.

Wir möchten noch im 2. Quartal mit der Pilotierung starten. Einen genauen Zeitpunkt zum Start werden wir sobald möglich auch in der Community kommunizieren.

Mit freundlichen Grüßen

Frank Kirschner

Produktmanagement Unternehmen online

DATEV eG

PDF-Dateien heften und trennen

Gelöschter Nutzer — Wed, 08 Apr 2020 09:10:03 GMT

Gute Neuigkeiten! 🙂

PDF-Dateien heften und trennen

Martin_Welke — Mon, 13 Jul 2020 09:49:05 GMT

Hallo @Frank_Kirschner ,

gibt es schon einen neuen Stand zu diesem Thema?

PDF-Dateien heften und trennen

Frank_Kirschner — Tue, 14 Jul 2020 09:00:12 GMT

Hallo Community,

hiermit möchten wir Sie über den aktuellen Stand informieren.

Wir befinden uns derzeit noch in der Umsetzung PDF Dateien anzeigbar und bearbeitbar zu machen. Ein Pilotphasenstart konnte aus diesem Grund bisher leider nicht realisiert werden.

Aktuell verfolgen wir das Ziel im Herbst diesen Jahres mit der Pilotphase zu starten. Sobald ein genauer Termin festgelegt wurde wird dieser auch in der Community kommuniziert.

PDF-Dateien heften und trennen

ManfredLener — Tue, 02 Feb 2021 07:54:00 GMT

@Frank_Kirschner : Aktuell verfolgen wir das Ziel im Herbst diesen Jahres mit der Pilotphase zu starten. Sobald ein genauer Termin festgelegt wurde wird dieser auch in der Community kommuniziert.

Moin Moin,

hier in Kiel geht der Winter langsam zu Ende, wann kommt der Herbst in Nürnberg?

PDF-Dateien heften und trennen

martinkolberg — Tue, 02 Feb 2021 08:39:26 GMT

Vielleicht sollte nach Belegherkunft unterschieden werden können.

selber gescannte Belege: (ehemalige TIF- Dateien)
da sehe ich keinerlei Problem der Trennung und Neu- Sortierung.
Per email übermittelte Belege (z.B. die Telekom- Rechnung)
Das ist ein Original- Beleg, der keine Änderung erfahren sollte.

PDF-Dateien heften und trennen - Status geändert in: Umsetzung geplant

Frank_Kirschner — Tue, 02 Feb 2021 14:18:33 GMT

Hallo Community,

ich möchte Ihnen ein Statusupdate zu diesem Beitrag geben. Da wir weiterhin an der Finalisierung der PDF Bearbeitung in DATEV Upload online arbeiten, konnte eine Pilotierung bisher nicht realisiert werden. Neben der PDF Bearbeitung beschäftigen wir uns auch mit Verbesserungen von Workflows und Performance in DATEV Upload online. Sobald wir mit der Akquise der Piloten starten, werde ich Sie hier informieren. Einen aktuellen Zeitpunkt kann ich noch nicht nennen.

PDF-Dateien heften und trennen

jjunker — Tue, 02 Feb 2021 14:29:43 GMT

@Frank_Kirschner : Pilot Meldung. 👍

Eine inhaltliche Frage: Die Veränderungen werden dokumentiert? Wie @martinkolberg schon sagt eine Telekomrechnung sollte besser unverändert bleiben. Außer drehen (und gedreht bleiben :-)) würde ich jede Form der Bearbeitung dokumentieren. --> Unverfälschbarkeit des Beleges.

--> ACHTUNG soweit dies möglich ist sollten die PROZESSBESCHREIBUNGEN um den Punkt der möglichen Bearbeitung ergänzt werden. nochmal @Frank_Kirschner : Da könnte DATEV eigentlich einen Standardtext für eine Prozessbeschreibung rausbringen. --> Anlage XY "Möglichkeiten der PDF Bearbeitung in Upload online"

PDF-Dateien heften und trennen - Status geändert in: Umsetzung geplant

Frank_Kirschner — Fri, 21 May 2021 10:12:01 GMT

Hallo Community,

bald startet die Pilotierung in DATEV Upload online. Mit der neuen Version wird die Anzeige und das Heften bzw. Entheften von PDF-Dateien möglich sein. Außerdem wird die Zusatzkomponente Captiva Cloud Runtime für die Anzeige und Heften/Entheften von Dateien nicht mehr benötigt.

Informationen zur Teilnahme finden Sie hier: Pilotierungsphase DATEV Upload online

PDF-Dateien heften und trennen

Gelöschter Nutzer — Fri, 21 May 2021 10:17:12 GMT

Habe dort gelesen das dass Drehen der Belege nicht mehr möglich ist. Wie wird denn sichergestellt das die Belege (richtig) hochkant sind?

PDF-Dateien heften und trennen

Gelöschter Nutzer — Fri, 21 May 2021 10:17:39 GMT

@jjunker schrieb:
Eine inhaltliche Frage: Die Veränderungen werden dokumentiert?

Hallo Herr Kirschner,

können Sie zu der Frage von Herrn Junker noch etwas sagen?

Schöne Pfingsten

Karl Schmidt

PDF-Dateien heften und trennen

quantenjoe — Sat, 22 May 2021 00:45:11 GMT

Hallo Herr Schmidt

Ob Datev dran denkt weiß ich natürlich nicht. Aber Drehen, Stauchen, Verformen oder was auch immer von einem Dokument, sind letztlich keine Operationen, die das Dokument verändern. D.h., die "Ansichtsoperationen" sollten ganz einfach in den Metadaten zu dem Dokument enthalten sein - halt um die bessere Ansicht damit aus der Originaldatei abzuleiten.

ICh weiß nicht ob dem so ist, sollte aber bereits in der Entwicklung berücksichtigt worden sein.

PDF-Dateien heften und trennen

Frank_Kirschner — Wed, 26 May 2021 14:42:22 GMT

Hallo Community,

gerne gehe ich auf die Fragen ein.

Zur Dokumentation:

Die Bearbeitungsschritte am Beleg werden, wie es auch aktuell der Fall ist, ab dem Zeitpunkt nach dem Upload dokumentiert.

Der Upload an sich wird jedoch wie gewohnt im Belegprotokoll in Belege online dokumentiert.

Zum Thema Drehen:

Da es technisch leider nicht mehr möglich ist Dateien in DATEV Upload online physisch zu drehen, muss vor dem Upload sichergestellt sein, dass diese „richtig gedreht“ sind. Jedoch können wir Ihnen mitteilen, dass DATEV daran arbeitet manuelle Tätigkeiten im Bereich der Belegdigitalisierung durch Automatisierungsfeatures zu unterstützen/ersetzen 😊

VG aus Nürnberg

PDF-Dateien heften und trennen

Frank_Kirschner — Mon, 05 Jul 2021 14:08:46 GMT

Hallo Community,

die Pilotphase ist im Gange und wir sind noch auf der Suche nach weiteren Piloten.

Alle Informationen zur Teilnahme finden Sie hier: Pilotierungsphase DATEV Upload online

Wir freuen uns über jeden Teilnehmer 😊

PDF-Dateien heften und trennen

martinkolberg — Mon, 05 Jul 2021 15:05:22 GMT

Vielleicht kann auch darüber nachgedacht werden, ob nicht dem Buchhalter ein Rechte- Maus- Befehl gegeben werden kann, um einen Beleg zu "bearbeiten".
- "Schrumpfen", also aus der mega- Handy- Foto- JPG- Datei eine normale TIF erstellen
- Meta- Daten bearbeiten, also beim vorab- Sichten gleich nicht erkannte Beträge usw. vor- erfassen und speichern.
ReWe sollte dann den neuen Beleg ersetzend ins RZ nach UO speichern.

der Mitarbeiter in der Kanzlei wird schon wissen, was er tut, denn nicht jeder Beleg hat die Aufgabe des ersetzenden Scannens, so daß ein nachträgliches Bearbeiten des Belegbildes oftmals OK und erwünscht ist!

PDF-Dateien heften und trennen

metalposaunist — Mon, 05 Jul 2021 15:26:34 GMT

@Frank_Kirschner: Wie lange geht denn so eine Phase für solch simple Funktionen 🤔? Ich hab's getestet: geht 👍! Kann von mir aus ausgerollt werden.

PDF-Dateien heften und trennen

Frank_Kirschner — Tue, 06 Jul 2021 12:43:05 GMT

@metalposaunist danke für das Feedback. Je nach Verlauf der Pilotphase kann entschieden werden wann freigegeben wird. Nach aktuellem Stand sieht es sehr gut aus, jedoch wünschen wir uns noch weitere Piloten um die Qualität der neuen Version noch besser beurteilen zu können.

PDF-Dateien heften und trennen

jjunker — Tue, 06 Jul 2021 12:45:33 GMT

@Frank_Kirschner Ich für meinen Teil: vollstes Vertrauen in Daniels Fähigkeiten beim Testen. --> Go Live. 😎

PDF-Dateien heften und trennen - Status geändert in: Umgesetzt

Nina_Naßler — Tue, 16 Nov 2021 15:42:44 GMT

Hallo Community,

ich habe erfreuliche Nachrichten für Sie:

Die Anzeige und das Heften/Entheften von PDF-Dateien im Upload online ist mit der heute erfolgten Übergabe möglich. Die Zusatzkomponente Captiva Cloud Runtime ist dafür nicht mehr notwendig.

Viel Spaß und beste Grüße

Nina Naßler

PDF-Dateien heften und trennen

seprof — Wed, 17 Nov 2021 07:16:01 GMT

Mit Trennen und Heften hat Herr @blum sicherlich etwas anderes gemeint. Haben Sie vor Umsetzung mal Herrn Blum gefragt, was er genau damit meint?

Es ging hier sicherlich um das Trennen und Zusammensetzen von PDFs analog zum Dokumentenkorb. Aus meiner Sicht können Sie den Status wieder auf offen zurücksetzen.

PDF-Dateien heften und trennen

metalposaunist — Wed, 17 Nov 2021 07:33:44 GMT

@seprof schrieb:
Aus meiner Sicht können Sie den Status wieder auf offen zurücksetzen.

Jupp! Dafür! Weil Trennen kann DATEV ja immer noch nicht. Also erst 50% der Idea umgesetzt. Ich wollte gestern schon den Gedanken schreiben aber leider erwartbar, dass DATEV hier umgesetzt dran schreibt.

So wie bei der Kopierfunktion RVo Idea. Geht für Medien. Idea umgesetzt. Äh und Gruppen? Achso Gruppen. Ja, das kommt später. Idea also auch nur zu 50% umgesetzt.

DATEV Feeling und Verständnis? Hm. 👎

PDF-Dateien heften und trennen

oschmitt — Wed, 17 Nov 2021 08:03:10 GMT

Hach, DATEV at its best!

Kollege @blum sagt er würde gerne in DATEV Unternehmen online (wir sind ja auch in den Ideas für DUO) alle Belege entheften können. (Wieso er sich das heften wünscht, verstehe ich nicht, da dies in DUO schon geht).

Die DATEV macht darauf das Heften und Entheften in DATEV Upload online ...

PDF-Dateien heften und trennen

jjunker — Wed, 17 Nov 2021 08:46:04 GMT

*Ironie* Zumal man ja auch neben den Mandanten sitzt wenn diese was hochladen um ihnen Allzeit über die Schulter schauen zu können landet ja nie ein PDF mit mehreren enthaltenen Belegen in DUO. *Ironie off*

Aber Hey wenn man ein x-seitiges PDF (x Belege) hochgeladen in DUO trennen will geht das ja nun:

1) Download als Kopie,

2) Original in DUO löschen,

3) Kopie in DATEV Upload online stecken dort trennen

4) hochladen

5) dann x einzelne Belege buchen.

Bisher war das nur umständlich möglich:

1) Download als Kopie

2) Original in DUO löschen

3) Drucken der Belege als einzelne PDFs

4) einzelne PDFs hochladen

5) dann x einzelne Belege buchen.

Der neue Prozess ist effizienter als der alte Prozess. Das Trennen in upload online ist weniger Zeit aufwändig als das Drucken der einzelnen PDFs. Und bietet die Möglichkeit einer Fehlerkorrektur vor dem Upload. Und macht daher wieder den Download des zu trennenden Originals erforderlich.

Ganz klar eine Verbesserung.

Gewünscht war nehme ich an eine Fehlerkorrekturmöglichkeit nach dem Upload in DUO. Also die Schritte 1), 2) und 4) entfallen zu lassen und 3) möglichst effizient zu gestalten.

5) ist ja wieder das normale Buchen eines Belegs.

🤔

Falls nur zwei Belege in dem PDF sind gibt es noch den Quick and dirty Weg eine Aufteilungsbuchung daraus zu machen. Dann hängen eben zwei Belge als eine Datei an zwei Buchungen. Solange inhaltlich verwandt (Tankbelege, Taxibelege,...) zwar unschön aber akzeptabel.

PDF-Dateien heften und trennen

mkinzler — Wed, 17 Nov 2021 08:44:34 GMT

@jjunkerSie haben den Ironie-tag vergessen

PDF-Dateien heften und trennen

metalposaunist — Wed, 17 Nov 2021 09:20:32 GMT

made my day @jjunker 😂. Zumal man auch drauf achten muss, dass die Belege beim Herunterladen > trennen > Hochladen eine neue Beleg-ID bekommen und Kanzlei REWE im schlimmsten Fall dann sagt: Beleg ist weg. Den Fall haben wir jetzt bisher 1x in leicht abgewandelter Form aber schick ist anders.

PDF-Dateien heften und trennen

jjunker — Wed, 17 Nov 2021 10:16:14 GMT

Wir sind mittlerweile dazu übergegangen Belege die in einem PDF hängen via Aufteilungsbuchung "zu trennen" und im Buchungstext ggf. die Seiten anzugeben: "Aral, Rosenheimerstraße, Super, Seite 3" Wenn wieder mal alle Tankbelege in ein PDF gesteckt wurden. Das Trennen ist schlicht hin eine Zumutung.

Ja man predigt immer "Eine Datei, ein Beleg" aber auch ein Pastor erreicht nicht alle die im Kirchenschiff sitzen...

Fehler tolerante flexible Workflows, dass wäre das was man sich wünscht.

1) Trennen von Belegdateien in DUO

2) Trennen von Belegdateien aus KaReWe raus.

Mausklick "Sie haben eine Aufteilungsbuchung zu dieser mehrseitigen Datei begonnen wollen Sie eine Belegtrennung vornehmen?"

[ Alt+T ]Ja --> Betrag erfassen, buchen, Seiten 1-3 angeben, neue Datei erzeugen --> nächste Aufteilungsbuchung

[ Alt+N ]Nein--> Aufteilungsbuchung ohne Trennung des Belegs

Dann braucht die Sachbearbeiterin nicht mal das Programm verlassen und kann durcharbeiten.

Aber das werden wir wohl nie kriegen, und wenn dann nur ohne separate Shortcuts um einen zusätzlichen Klick bei jeder Aufteilungsbuchung zu provozieren🤗.

PDF-Dateien heften und trennen

blum — Wed, 17 Nov 2021 11:18:10 GMT

Hallo @seprof,

ich kann mich nicht daran erinnern, dass jemals aus dem Bereich U-Online eine qualifizierte Nachfrage kam, wie ich die eine oder andere Idee gemeint hätte. Im Gegenteil, in der Regel wurde meine Meinung einfach ignoriert: Ideas: Rechnungsfreigabeprozess

Hier die konkrete Idee erinnert mich so an das Kinderspiel "Stille Post". Hier aber "Stille Post Version DATEV extrem". Die Wege sind hier bei der DATEV einfach zu weit! Oder auch wie hier in der Metapher vom Klavierbauer geschildert zu wenig auf guter Erfahrung aufbauend.

Seit Jahren kämpfe ich wie ein Löwe für einen besseren Umgang in den DATEV Programmen mit den PDF (Die Geschäftsleitung damals: Da sind Sie der Einzige, der so etwas wünscht. Nur TIF ist das wahre Format für eine DMS).

Mir geht es um das Heften und Trennen in allen Programmen der DATEV wie z. B.:

Dokumentenkorb: kann es in der Zwischenzeit (erster Teil in 2018) ganz gut
Meine Steuern: kann es in der Zwischenzeit auch ganz gut (Oktober 2020); warum das hier nicht übernommen wurde, ist mir unverständlich (aber wahrscheinlich kennen beide Abteilungen die Vorgehensweise der anderen Abteilung nicht).
Der Mandantendialog (Pilot-Programm) kann es (hoffentlich) noch nicht
U-Online kann nun beim Upload zwei Dateien heften, aber eine mehrseitige PDF-Datei nicht trennen (nur zwei vorher geheftete können nun getrennt werden)

Worum ging es mir: Heften und Trennen auf allen Stufen der Bearbeitung:

Dem Mandanten bei Upload helfen dass er dort evtl. 10 Rechnungen, die sein Scanner in eine Datei gescannt hat, zu entheften. Dem Mandanten helfen, wenn sein Scanner nur Einzelseiten scannt, hier zu heften.
Dem Mandanten in U-Online helfen, wenn er aus verstehen leider eine Datei mit 10 Rechnungen hochgeladen hat, dass er es dort enthelften kann
Uns helfen, dass wir in Rewe beim buchen heften und entheften können

Unverständlich ist mir, warum Meine Steuern und U-Online (und der Mandantendialog in der Pilot-Version) hier nicht zusammenarbeiten (ein Roter Faden; verbindende Elemente). Warum entwickelt jeder für sich (DATEV Silos oder indische DATEV Kasten)? Der Mandantendialog wird wahrscheinlich die Dritte Version zum heften und trennen entwickeln! Wo ist das zentrale Anforderungsmanagement bzw. Geschäftsleitung die hier einen Überblick (Kenntnisse und Fähigkeiten von möglichst vielen DATEV Programmen und unseren Kanzleien) hat und sinnvolle Vorgaben macht?

Und immer wieder die gleiche Bitte im Interesse der Anwender: arbeitet produktübergreifend, prozessorientiert und medienbruchfrei zusammen und nicht nebeneinander. Ihr benötigt einen DATEV Prozessmanager (Expedition Zukunft DATEV Eigenorganisation der etwas andere Weg = Weiterentwicklung) man könnte ihn auch DATEV-Integrationsbeauftragter nennen, der hat einen ähnlichen Job: Menschen zusammenbringen und ihnen den richtigen Weg zu zeigen und ist Ansprechpartner für alle Ressorts und kümmert sich (ist somit deutlich mehr als das stille zentrale Anforderungsmanagement der DATEV) auch um abgelehnte nicht bearbeitete Ideen. Liebe DATEV: bitte helft uns heute bei der Organisation unserer Kanzleien!

Gruß

Ralf Blum

PDF-Dateien heften und trennen

jjunker — Wed, 17 Nov 2021 11:25:09 GMT

@blum 💪👏

PDF-Dateien heften und trennen

seprof — Wed, 17 Nov 2021 12:12:26 GMT

Hallo Herr @blum

vielen Dank für die ausführliche Rückmeldung.

Fragen an DATEV:

Wäre es nicht besser, wenn der Ideengeber beurteilt, wann seine Idee tatsächlich umgesetzt wurde?

Wäre es nicht gut, bei Umsetzungsplanung den Ideengeber mit einzubeziehen?

Beste Grüße

Sven Ehlers

PDF-Dateien heften und trennen

maka — Wed, 17 Nov 2021 14:47:05 GMT

@blum

So ging es mir auch. Die Neuigkeit gelesen, dass endlich das heften und entheften über Upload-online funktioniert, um dann enttäuscht festzustellen, dass dies nur möglich ist, wenn zuvor mit dem Programm geheftet wird. Die Idee sollte wieder auf "Umsetzung geplant" zurückgestuft werden.

@Nina_Naßler Wann können wir denn damit rechnen, dass DATEV Upload online das Selbe kann wie DATEV Meine Steuern?

PDF-Dateien heften und trennen

jjunker — Wed, 17 Nov 2021 22:13:15 GMT

@Nina_Naßler müssen nun alle 149 Befürworter nochmal für eine neue Idee abstimmen.

"PDF Belege zerlegen in DUO nach Upload" oder wird diese hier wieder auf offen gestellt?

Wir warten weitere zwei Jahre und kriegen dann was eigentlich gemeint war. Weil die Effizienzsteigerung der hier nun präsentierten "Lösung" geht gegen Null.

Die Anzahl der Arbeitsschritte bliebt gleich.

😐

PDF-Dateien heften und trennen

Massl — Thu, 18 Nov 2021 07:53:29 GMT

Leider ist die Lösung wirklich eine Gurke, kann es nicht anders sagen...

PDF-Dateien heften und trennen

deusex — Thu, 18 Nov 2021 08:09:22 GMT

Die Funktion "Belege entheften" macht doch erst dann Sinn, wenn Belege vom Mandanten versehentlich in einen Beleg gescannt und hochgeladen werden, um diese dann in zwei Belege aufteilen zu können.

Dies dürfte doch in 99% der Fälle zur Anwendung kommen.

Es ist doch eher die absolute Ausnahme, dass Belege in UO "bewusst" oder "versehentlich" geheftet werden, um sie wieder zu entheften.

... ist schon krass 😉

PDF-Dateien heften und trennen

JonasThiel — Thu, 18 Nov 2021 08:13:27 GMT

Verrückt ist auch, wie lange es gedauert hat:

Am 26.08.2019 hieß es: kommt noch dieses Jahr

Jetzt haben wir 11/2021 und die neue Funktion ist da, aber völliger Müll.

2 Jahre hat es gedauert, um diese Neuerung zu veröffentlichen. Unglaublich

PDF-Dateien heften und trennen

chrisocki — Thu, 18 Nov 2021 08:16:07 GMT

Ich frage mich ja, warum man erst einen technischen Mehraufwand betreibt um erst einmal zu prüfen ob ein Beleg von DUO geheftet wurde um dann ein entheften zu ermöglichen. Wer macht sowas und warum?

Wäre es nicht einfacher ein entheften zu ermöglich unabhängig der Quelle?

Warum erst in durch die Hüfte schießen, wenn man das Knie auch direkt treffen kann?

Beste Grüße
Christian Ockenfels

PDF-Dateien heften und trennen

deusex — Thu, 18 Nov 2021 08:27:06 GMT

Herr Ockenfels, ich habe einfach die Vermutung, dass DUO mehrere Seiten, die von "außen" kommen, als eine Datei und somit eine Seite betrachtet, die es technisch nicht auf eine weitere Seite aufteilen kann, um einen neue Datei zu erzeugen.

Insofern sind im Umkehrschluss für in UO geheftete Seiten zunächst zwei Dateien vorhanden, die auf eine neue Datei geheftet werden und um diese wieder zu trennen, werden die Ursprungsdateien wieder verknüpft.

Soll heißen, beim Heften von zehn Seiten in UO, werden hierzu elf Seiten gespeichert. Nur eine Vermutung, denn die technischen Gegebenheiten lassen an sich keinen anderen Schluss zu.

Nur mal so ein Impuls zum "Warum ?".

PDF-Dateien heften und trennen

chrisocki — Thu, 18 Nov 2021 10:04:22 GMT

@deusex

Wahrscheinlich, technisch aber absolut nicht nachvollziehbar, warum man das so machen will. GoBD-Protokollierung?

Letztendlich Kaffeesatzleserei...

Beste Grüße
Christian Ockenfels

PDF-Dateien heften und trennen

vogtsburger — Thu, 18 Nov 2021 10:46:15 GMT

... mehrseitige PDFs lassen sich nicht immer in Einzelseiten aufteilen, auch nicht mit speziellen Tools, weil z.B. das Entfernen einzelner Seiten in den Sicherheits-Einstellungen 'nicht erlaubt' ist

... könnte mir vorstellen, dass hierin der Grund liegen könnte ...

... manchmal 'kämpfe' ich z.B. auch mit PDFs, bei denen ich überflüssige Seiten, z.B. AGB oder Anlagen, entfernen will, um im Anschluss mehrere PDFs zu einem Gesamtdokument zusammenzuführen.

... selbst geheftete PDFs kann Datev ohne Probleme wieder entheften

... muss mal testen, ob der Dokumentenkorb die o.g. 'geschützten' PDFs entheften kann

Falls ja, wäre nicht einzusehen, dass DUO das nicht auch schafft ...

PDF-Dateien heften und trennen

oschmitt — Thu, 18 Nov 2021 13:10:59 GMT

So, gerade wollte ich trennen in Upload online testen ... beigefügte Grafik ist eine PDF Datei mit 6 oder 7 Rechnungen ... wo genau kann ich jetzt trennen? Ist ja alles ausgegraut? Ist nix besonderes, PDF 1.4 direkt aus dem Brother ADS-2800W.

Hier steppt seit 3 Tagen der Papst im Kettenhemd und die DATEV meldet sich ... nicht. Ich meine, zu erkennen das man an der Idea vorbeigeschossen ist und diese wieder auf "Umsetzung geplant" zu setzen braucht man keine 24 Stunden.

PDF-Dateien heften und trennen

JonasThiel — Thu, 18 Nov 2021 13:11:15 GMT

@oschmitt Wenn Sie jetzt noch eine Pdf RG hochladen, dann können Sie diese beiden .pdf Dateien Zusammenfügen oder trennen. 😄

PDF-Dateien heften und trennen

oschmitt — Thu, 18 Nov 2021 13:13:32 GMT

@JonasThiel Achso ... jetzt habe ich es verstanden, das trennen bereits im Scanprozess gehefteter Dokumente bekommt die DATEV auch in Upload online nicht hin ...

Das ist nun an Inkompetenz nicht zu überbieten. Von den Entwicklern muss ja auch schließlich keiner mit DATEV arbeiten.

PDF-Dateien heften und trennen - Status geändert in: Offen

Nina_Naßler — Thu, 18 Nov 2021 16:42:23 GMT

PDF-Dateien heften und trennen

Nina_Naßler — Thu, 18 Nov 2021 16:43:30 GMT

Hallo zusammen,

okay, anscheinend haben wir hier alle aneinander vorbeigeredet und jeder von uns hatte ein anderes Bild des Ergebnisses im Kopf. Das ist leicht ungünstig gelaufen und ich stelle den Sachverhalt gerne klar. Ich nehme für mich mit, mich in Zukunft genauer und präziser auszudrücken. Vage Formulierungen, die Interpretationen zulassen, versuche ich zukünftig zu vermeiden. Im Gegenzug wünsche ich mir von Ihnen, Ihre Wünsche ebenso klar und eindeutig zu formulieren. Ich glaube, dann sind wir auf einem guten Weg 🙂

Danke Herr Blum @blum für die Konkretisierung ihres Wunsches, ich habe die Punkte aus Ihrem Kommentar in die Beschreibung oben mit aufgenommen und den Wunsch wieder auf offen gesetzt.

Zu Ihren Fragen Herr Ehlers @seprof:
"Wäre es nicht besser, wenn der Ideengeber beurteilt, wann seine Idee tatsächlich umgesetzt wurde?"
"Wäre es nicht gut, bei Umsetzungsplanung den Ideengeber mit einzubeziehen?"

Lassen Sie mich so antworten: Ich finde Ihren Vorschlag sinnvoll, um die Situation, die wir gerade haben, nicht zu wiederholen. Ein Abgleich zwischen soll und ist, ist meiner Meinung nach immer gut. Allerdings ziehen wir uns Anforderungen und Wünsche nicht ausschließlich aus DATEV Ideas. In die Ausgestaltung der Ideen fließen neben den hier genannten Punkten auch weitere Quellen außerhalb der DATEV Community mit ein (z.B. die Rückmeldungen aus der Pilotphase), die im Wiederspruch zu den Vorstellungen des Ideengebers stehen können. Damit landen wir meiner Meinung nach in einer Sackgasse.
Ich versuche gerne zukünftig darauf zu achten, Zwischenstände zum jeweiligen Thread zu posten, um Sie bei der Gestaltung und Umsetzung eines Wunsches zu beteiligen.

Beste Grüße

Nina Naßler

PDF-Dateien heften und trennen

metalposaunist — Thu, 18 Nov 2021 21:00:10 GMT

@Nina_Naßler schrieb:
In die Ausgestaltung der Ideen fließen neben den hier genannten Punkten auch weitere Quellen außerhalb der DATEV Community mit ein (z.B. die Rückmeldungen aus der Pilotphase), die im Wiederspruch zu den Vorstellungen des Ideengebers stehen können. Damit landen wir meiner Meinung nach in einer Sackgasse.

Das bekannte Thema Transparenz. Ich verweise einmal auf: DATEV Personaldaten Online

PDF-Dateien heften und trennen

vogtsburger — Thu, 18 Nov 2021 22:46:26 GMT

@vogtsburger schrieb:
... ... mehrseitige PDFs lassen sich nicht immer in Einzelseiten aufteilen, auch nicht mit speziellen Tools, weil z.B. das Entfernen einzelner Seiten in den Sicherheits-Einstellungen 'nicht erlaubt' ist

Nachtrag:

... habe nochmal ein wenig mit dem "Dokumentenkorb" 'gespielt'

... bei den o.g. PDF-Dateien, die sich mit dem "Dokumentenkorb" nicht in Einzelseiten trennen lassen, handelt es (z.B.) um PDF/A-Dateien

... ok, das ist akzeptiert, schließlich sollen PDF/A-Dateien ja auch unveränderbar sein

... aber falls das der Grund dafür wäre, dass auch in "DUO" keine 'fremd-gehefteten' PDFs entheftet werden können, frage ich mich, warum in diesen Fällen nicht auch eine entsprechende Fehlermeldung wie im "Dokumentenkorb" angezeigt werden könnte

... dann könnten wenigstens alle sonstigen (nicht speziell geschützten) PDFs entheftet werden

PDF-Dateien heften und trennen

blum — Fri, 19 Nov 2021 08:49:08 GMT

Hallo Frau @Nina_Naßler,

Danke, dass Sie sich hier äußern und Stellung nehmen. Jede Äußerung hier ist besser als einfach nichts zu schreiben.

Die Idee stammt vom 06.05.2019.

Sie schreiben:

[...] Im Gegenzug wünsche ich mir von Ihnen, Ihre Wünsche ebenso klar und eindeutig zu formulieren. Ich glaube, dann sind wir auf einem guten Weg

Am 31.10.2019 um 16:07 hat Frau @Silvija_Döbereiner geschrieben:

[...] wir befinden uns derzeit in der Umsetzung in Dokument-Upload PDF-Dateien anzeigbar und bearbeitbar zu machen.

Am 31.10.2019 um 16:25 habe ich dann (mit meinen Kenntnissen als Pilot oder Ideengeber von DATEV Abteilungen, die etwas mehr kommunizieren bzw. wertschätzende Rückmeldung geben, als Abteilung U-Online) geschrieben:

[...] Bitte mit den Kollegen von "Meine Steuern" abstimmen, damit das Produkt mit einem look and feel daherkommt und nicht jedes Produkt bei der DATEV seine eigene Entwicklung durchläuft und jedes Produkt anders bedient wird.

Der jetzige Dokumentenkorb der DMS kann das schon. Es wäre gut, wenn die gleichen Tastenkombinationen funktionieren würden.

Auch sollte das look and feel identisch oder ähnlich sein wie das geplante DMS Online bzw. die Funktion würde auch dem geplanten Abschlussprüfung Online gut stehen.

Wenn möglich daher bitte produktübergreifend abstimmen und versuchen Doppelentwicklungen zu vermeiden.

[...]

Hätte ich hier noch klarer und verständlicher schreiben können (immer unter der Voraussetzung, dass Sie sich zumindest bei den Kollegen von "Meine Steuern", bzw. der DMS, DMS Online sowie dem jetzigen Mandantendialog mal erkundigen, wie die das machen)?

Auch hier wird deutlich, dass mein Schlusssatz, den ich immer schreibe, leider noch keine Umsetzung bei der DATEV gefunden hat. Viel Nebeneinander anstatt Miteinander. Schade.

Gerne können Sie auch mal hier nachlesen:

Ich würde jedem in der Abteilung U-Online empfehlen, dass Programm für sich persönlich freischalten zu lassen und damit die privaten Rechnungen, die man zum bezahlen bekommt hochzuladen und damit zu bezahlen. Für diejenigen, die noch etwas mehr zu den notwendigen verbindenden Elemente (roter Faden) beitragen möchten, könnten sich noch Rewe installieren und eine kleine private Einnahmen-Überschussrechnung (Haushaltsbuch) mit Rewe in Verbindung mit U-Online erstellen. Diejenigen, die das Nebeneinander der DATEV Programme auskosten möchten, sollten dann noch Meine Steuern für die private Steuern (bitte nicht KlarTax; den dieses Programm kann die Steuertaxonomie schon und das unvollendete Programm Meine Steuern leider nicht und hat lediglich 11 Mülltonen in denen man das Belegdurcheinander etwas vorsortieren kann) und das Programm ESt mit dem Programm "Digitale Belege" nutzen. Ich habe noch etwas vergessen. Bitte dann die Dauerdokumente wie Verträge in der DMS speichern. Alle DATEV-Mitarbeiter, die mit den eigenen Programm arbeiten müssten, würden dann merken, dass es kein Miteinander sondern fast nur ein Gegeneinander gibt. Wenn die DATEV Mitarbeiter mit den eigenen Programmen arbeiten würden/müssten, würden diese allein aus diesem Grund deutlich besser, da man selbst die Problembereiche erkennen würde (siehe auch Metapher vom Klavierbauer; oder sprachlich etwas überzogen: "wie der Blinde über Farbe redet"; bitte nicht falsch verstehen, fast alle DATEV Mitarbeiter setzen sich leidenschaftlich für die Programm ein; aber es fehlt der rote Faden und dies müsste von der Geschäftsleitung vorgegeben werden). Es gibt hier noch viel zu tun. Diese Atomisierung (oben nur zum Teil wiedergegeben; es gibt noch viele andere Ablageorte von Informationen bei der DATEV) der Ablageorte kann nicht die Lösung sein!

Gruß

Ralf Blum

PDF-Dateien heften und trennen

Gelöschter Nutzer — Fri, 19 Nov 2021 09:20:39 GMT

Hallo Herr Blum,

da haben Sie aber wie gewohnt schön diplomatisch geantwortet..

ich hatte das gestern weniger freundlich ausgedrückt:

Die Datev kommt mir oft vor wie eine Behörde vor 50 Jahren, die für Entscheidungen Jahre benötigt und außerdem Ihre Kunden als Bittsteller betrachtet, statt als diejenigen, die ihre die Daseinsberechtigung sind.

Vorschläge werden erst mal grundsätzlich abgelehnt, da eine Änderung aufgrund von Kundenwünschen offensichtlich als Eingeständnis betrachtet wird, in der Vergangenheit etwas falsch gemacht zu haben (von Ausnahmen abgesehen, die betreffenden Datevmitarbeiter/-innen werden hierin der Community auch deutlich gelobt ..)

PDF-Dateien heften und trennen

deusex — Fri, 19 Nov 2021 09:51:04 GMT

Hallo zusammen,

okay, anscheinend haben wir hier alle aneinander vorbeigeredet und jeder von uns hatte ein anderes Bild des Ergebnisses im Kopf. Das ist leicht ungünstig gelaufen und ich stelle den Sachverhalt gerne klar. Ich nehme für mich mit, mich in Zukunft genauer und präziser auszudrücken. Vage Formulierungen, die Interpretationen zulassen, versuche ich zukünftig zu vermeiden. Im Gegenzug wünsche ich mir von Ihnen, Ihre Wünsche ebenso klar und eindeutig zu formulieren. Ich glaube, dann sind wir auf einem guten Weg

Sehr geehrte Frau Naßler,

Genau hier liegt das generelle Problem:

Wir Anwender reden offensichtlich andauernd an der DATEV vorbei. Ihr Eindruck ist also richtig.

Wir Anwender verstehen die DATEV sehr gut, sonst würden wir auch nicht laufend und konkret auf die DATEV-Feedbacks eingehen.

Wenn dann X-Anwender mit ihren jeweils eigenen Worten einen Sachverhalt schildern, aber offensichtlich nicht das Richtige ankommt, muss das Problem wohl am "Empfänger" liegen und nicht an den "Sendern".

Nunmehr den Anwendern eine "Teilschuld" anhängen zu wollen, ist mindestens "fragwürdig".

Wenn doch der Wunsch

PDF-Dateien heften und trennen

vorgebracht wird, kann man doch nicht "Hurra, wir haben es geschafft und den Erledigt-Stauts zu setzen.", wenn man im Prinzip in UO nur "trennen" kann, was man in UO auch "geheftet" hat. Das ist doch sinnbefreit, auch keine Leistung und schon gar nicht weiterführend. Hier "klebt" man wieder einfach was an . . .

Vielmehr muss sich die DATEV doch Gedanken machen, was kann man dem Anwender darüber hinaus für sinnvolle Funktionen an die Hand geben, um eine möglichst vollständige und runde Anwendung zu bekommen.

PDFs zusammenfügen
PDFs teilen
PDFs verkleinern
PDFs drehen
PDFs mit Vermerk versehen
PDFs entsperren
...

Ich weiß nicht, ob DMS das kann, aber für eine Dokumentenverwaltung sind das rudimentäre Funktionen !

Wären mal so ein paar Ansätze, die man verfolgen könnte.

Ich rechne eher mit: " Wir haben den Wunsch geprüft, aber da der Markt bereits zahlreiche Lösungen hierfür anbietet, sehen wir von einer Entwicklung in diese Richtung ab."

Bevor das aber kommt, bitte beachten, dass wir uns in UO in einem bereits "geschlossenen, rechtlichen Universum" befinden...

Ich hatte eben die Situation, welche Auslöser für den Post ist:

Es kann doch nicht angehen, dass man Belege aus UO wieder herunterladen, bearbeiten und wieder hochladen muss und den Ursprungsbeleg löschen. Das ist Kokolores und Steinzeit-EDV.

Von mir ist hierzu alles gesagt. Es ist nicht effektiv, mehrmals an jemandem vorbeizureden. Einmal reicht.

edit: Der Ausgangsbeitrag ist für meine Begriffe voll verständlich, aussagekräftig und lässt für mich persönlich kaum Raum für Missverständnisse...

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mkinzler — Fri, 19 Nov 2021 09:56:37 GMT

@blum @deusex Full ACK

PDF-Dateien heften und trennen

WastlDE — Sat, 15 Jan 2022 04:51:39 GMT

Leider muss ich da noch (hoffentlich bald nicht mehr) mit einem externen Tool arbeiten.

Um bei unseren Mandanten den Aufwand beim Scannen klein zu halten, sprich nicht für jedes Dokument einen eigenen Scanvorgang durchführen zu müssen, habe ich PDFSam-Visual im Einsatz. Damit ist es möglich einfach den ganzen Papierstapel auf den ADF zu legen und in einem Rutsch in eine Datei scannen. Die so entstandene Datei lädt man in den PDFSam-Visual und dort filetiert man die Datei einfach in die einzelnen Dokumente indem man die jeweils letzte Seite eines Dokuments im "Endlos-PDF" anklickt. Daraus entstehen dann einzelne Dateien die man dann einfach ins DUO zerren kann. Sieht dann so aus:

Und jetzt frag ich mich... wo ist bitte das Problem solche Funktionalitäten in eine Web-App zu integrieren? Ach ja: Trennen, drehen, Leerseiten entfernen ist auch kein Hexenwerk.

Ein Test mit einem Azubi-Wesen (hoffentlich richtig gegendert) mit einem Stapel von 128 Dokumenten bestehend aus 203 Blättern (teilweise einseitig, teilweise zweiseitig bedruckt, einige Heftklammern bereits vorher entfernt) hat ergeben dass der Zeitaufwand Endlos-PDF (2 Teilstapel in Scanner zu ca. 100 Blättern in Scanner, Scannen, im PDFSam erst mal zu einem großen PDF zusammenschubsen, dann Leerseiten entfernen und dann visuell aufteilen und danach in DUO hochladen) bei 9 Minuten lag, bei Einzel-PDF-Scanning (Anschauen des jeweiligen Blatts und Folgeblatts ob sie zusammengehören oder nicht, checken ob ein- oder zweiseitig, Scanner entsprechend umstellen, Blatt/Blätter anlegen, Scannen, und das ganze die nächsten 203 Blätter wiederholen und dann in DUO hochladen) bei 1 Stunde und 12 Minuten lag.

Bei einer direkten Integration DUO könnte man die Zeit sogar noch unter 9 Minuten drücken. Von den Möglichkeiten des "Vorparsens" des Endlos-PDF will ich gar nicht erst anfangen. Die "KI" kann durchaus erkennen wann ein neues Dokument beginnt und auch ob es gedreht ist) und kann dann sehr einfach "bedienerlos" arbeiten... Kein Hexenwerk (außerhalb des Datev-Kosmoses)

PDF-Dateien heften und trennen

metalposaunist — Sat, 15 Jan 2022 09:25:53 GMT

@WastlDE: Zum Testergebnis: Da würde ich reingrätschen wollen, weil man das ebenfalls optimieren kann bzw. man nicht > 1h gegenüber 9min braucht. Wenn man den Scanner ordentlich einstellt und gleich vorneweg schon nach einseitigen und mehrseitigen Dokumenten mit 2 Körbchen trennt und man die mehrseitigen immer um 90° dreht, damit man weiß, was 1 Dokument ist und man z.B. einen ADS 2800W hat, ist es bei den einseitigen Dokumenten: Stapel einlegen, 1 Button drücken, scannen lassen, fertig. Bei den mehrseitigen schnappt man sich immer die Dokumente, einlegen, 1 Button drücken, fertig. Ob man dann die 9min schlagen kann, da wäre ich an einem 1:1 Vergleich stark interessiert. Wer am Scanner was umstellen muss, der muss dort optimieren.

Von mir aus kann man noch mehr analoge Körbe vor dem Scannen haben und stellt am Scanner dann entsprechend eine Trennung nach 2, 3, 4 Seiten automatisch ein. Dann braucht man am Ende auch nur den Stapel einlegen, 1 Button, fertig.

Leerseiten braucht man auch nicht manuell entfernen, weil der Scanner / die Software das erkennen müsste 😉. Und wenn ich manuell am PC mir die Dokumente wieder zusammenkllicken müsste - hätte ich absolut 0 Bock zu. Das kann ich gleich schon vorher durch gute Organisation entscheiden, was 1 Dokument werden soll.

Und dann würde ich mich, wenn ich mich zu 99,5% auf die Scans verlassen kann, mit dem Belegtransfer arbeiten, die Überwachung einstellen und dann werden nach dem Scan alle Dokumente automatisch nach DUO hochgeladen. Manuelles Hochladen in Upload online würde mir 0 Spaß machen, weil die UX und das UI grässlich ist.

Oder: Statt der Sammelei gleich die analogen Dokumente beim Erhalt scannen und dann am Scanner Upload Mail nutzen. Dokument einlegen, scannen und es landet im DUO. Kein Belegtransfer, kein Upload online nötig 😊.

Aber im Großen und Ganzen hast Du Recht: So eine Funktion ist kein Hexenwerk und wäre ein Segen. Du kannst ja mal beim @ManfredLener anfragen, dem Du die 1 große PDF zukommen lässt und dessen KI das automatisch kann, was das Azubi-Wesen in 9min manuell gemacht hat. Und: fertige Buchungssätze bekommst Du auch dazu 👍 buchhalter.pro.

Aber wer noch so viele analoge Papierdokumente hat, dass man sich darum Gedanken muss, muss sich vorher schon Gedanken machen, wie man den Schritt sparen oder minimieren kann. Alles umstellen auf PDF via E-Mail / Portal und dann mit Upload Mail oder den Sammlern arbeiten, die die Portale abgrasen.

PDF-Dateien heften und trennen

oschmitt — Mon, 31 Jan 2022 08:57:37 GMT

@metalposaunist Aber die Zeit die einseitigen von den mehrseitigen zu trennen, manuell mit der Hand, dauert länger als 9 Minuten.

Ich bin mittlerweile auch bei buchhalter.pro angekommen, kann jetzt schon mehr als DATEV, insbesondere das ich fertige Debitoren und Kreditorenstammdaten oder auch nur die Beschriftung bekomme ist Gold wert.

PDF-Dateien heften und trennen

jjunker — Mon, 31 Jan 2022 09:00:31 GMT

@DATEV: macht es wie bei fino.

"Buy" euer potentieller "Make Zug" ist vor 3 - 5 Jahren abgefahren und mit dem Fahrrad holt ihr den nicht mehr ein.

PDF-Dateien heften und trennen

metalposaunist — Mon, 31 Jan 2022 09:06:53 GMT

@oschmitt schrieb:
@metalposaunist Aber die Zeit die einseitigen von den mehrseitigen zu trennen, manuell mit der Hand, dauert länger als 9 Minuten.

Nicht erst alles auf einen Haufen und dann wieder trennen 😳. Wenn ich den Papierbeleg in der Hand habe, weiß ich gleich, was er ist und dann wandert er gleich ins richtige analoge Körbchen. Dann schnappe ich mir den Stapel und ab damit in den Scanner.

Ist wie beim Scanner: Wenn ich dem gleich beim Scannen sagen kann, was raus kommen soll, muss ich das Ergebnis nicht nach dem Scannen von Hand manuell erwirken.

PDF-Dateien heften und trennen

Rainer_Reiter — Thu, 24 Mar 2022 10:43:43 GMT

Hallo Community,

hier zwei Updates zu Ihren Ideen bzgl. Heften und Trennen in DATEV Unternehmen online.

Aktuell haben wir zwei Arbeitsstränge, die sich damit auseinandersetzen:

Zum einen wird es wieder möglich sein, TIFF-Dateien im DATEV Upload online trennen zu können.

Der Prozess gestaltet sich wie früher – nur ohne Captiva Cloud Runtime:

Zum anderen arbeiten wir an einer Heften- und Trennfunktion in der Belegfreigabe online.

Viele Grüße

Rainer Reiter

Product Owner DATEV Unternehmen online

PDF-Dateien heften und trennen - Status geändert in: Umsetzung geplant

Nina_Naßler — Thu, 24 Mar 2022 10:45:05 GMT

PDF-Dateien heften und trennen

metalposaunist — Thu, 24 Mar 2022 10:55:22 GMT

@Rainer_Reiter schrieb:
Zum einen wird es wieder möglich sein, TIFF-Dateien im DATEV Upload online trennen zu können.

TIFF only? Ich dachte PDF sei das neue hippe Format der DATEV Zukunft? Dann muss man theoretisch also doch wieder all seine Prozesse und Geräte auf TIFF umstellen? TIFF ist bei mir ausgestorben. PDF ist das Standardformat.

@Rainer_Reiter schrieb:
Bei Interesse, melden Sie sich bitte per Servicekontakt im DATEV Hilfe-Center an uns.

Ich weiß nicht, was genau ich tun muss. Sorry. Oder einfach einen SK online mit welcher Kategorie? Und worauf sollen wir uns beziehen? Gibt es ein Codewort? Sollen wir Ihren Beitrag als Link als Nachweis mit reinschreiben?

Bei Interesse melden Sie sich per Formular hier. Easy. Simple. Eindeutig. Done.

PDF-Dateien heften und trennen

Nina_Naßler — Thu, 24 Mar 2022 11:00:18 GMT

Hallo @metalposaunist, Danke für das Feedback 🙂 Dass ein Formular einfacher gehandelt werden kann, verstehe ich.

Bitte den Servicekontakt auf Unternehmen online oder eine Unterkategorie davon schlüsseln. Alternativ kann der Servicekontakt auch über Unternehmen online erstellt werden: dort in der Menüleiste auf Hilfe | Hilfe-Center | Servicekontakt (ich dachte, der Weg wäre bekannt 😋)

PDF-Dateien heften und trennen

blum — Thu, 24 Mar 2022 11:26:32 GMT

Sehr geehrter Herr @Rainer_Reiter,

ich hatte schon mal weiter oben geschrieben:

Hallo Frau Radicek,

Danke für die Info.

Bitte mit den Kollegen von "Meine Steuern" abstimmen, damit das Produkt mit einem look and feel daherkommt und nicht jedes Produkt bei der DATEV seine eigene Entwicklung durchläuft und jedes Produkt anders bedient wird.

Der jetzige Dokumentenkorb der DMS kann das schon. Es wäre gut, wenn die gleichen Tastenkombinationen funktionieren würden.

Auch sollte das look and feel identisch oder ähnlich sein wie das geplante DMS Online bzw. die Funktion würde auch dem geplanten Abschlussprüfung Online gut stehen.

Wenn möglich daher bitte produktübergreifend abstimmen und versuchen Doppelentwicklungen zu vermeiden.

Bitte stimmen Sie sich doch bitte, auch wenn es Ihnen schwer fällt, im Interesse der DATEV und uns Anwendern, hausintern u. a. mit den Produkten:

Meine Steuern
Mandantendialog
Unternehmen Online
DATEV Upload online
DATEV Upload mobil
Belegfreigabe online
DMS Online
Kommunikation mit der Finanzverwaltung
usw. (Alle Anwendungen, die PDF-Dateien auf der Plattform DATEV Cloud verarbeiten)

ab.

Wenn Sie mit konstruktiver Kritik umgehen können, können Sie mich gerne immer anrufen oder auch auf allen anderen möglichen Kommunikationskanälen erreichen. Ich helfe unserer DATEV immer und wo ich nur kann. Ich werde aber keinen Servicekontakt (fruchtbare zeitraubende Anwendung) erfassen.

Und immer wieder die gleiche Bitte im Interesse der Anwender: arbeitet produktübergreifend, prozessorientiert und medienbruchfrei zusammen und nicht nebeneinander. Ihr benötigt einen DATEV Prozessmanager (Expedition Zukunft DATEV Eigenorganisation der etwas andere Weg = Weiterentwicklung) man könnte ihn auch DATEV-Integrationsbeauftragter (Der Spock des (T)Raumschiffes DATEV-Cloud) nennen, der hat einen ähnlichen Job: Menschen zusammenbringen und ihnen den richtigen Weg zu zeigen und ist Ansprechpartner für alle Ressorts und kümmert sich (ist somit deutlich mehr als das stille zentrale Anforderungsmanagement der DATEV) auch um abgelehnte nicht bearbeitete Ideen. Liebe DATEV: bitte helft uns heute bei der Organisation unserer Kanzleien!

Gruß Ralf Blum

PDF-Dateien heften und trennen

metalposaunist — Thu, 24 Mar 2022 11:37:03 GMT

@Nina_Naßler schrieb:
Alternativ kann der Servicekontakt auch über Unternehmen online erstellt werden: dort in der Menüleiste auf Hilfe | Hilfe-Center | Servicekontakt (ich dachte, der Weg wäre bekannt 😋)

Liebe @Nina_Naßler: Ich habe den Teil 2x gelesen und kam mir leicht veräppelt vor. Entschuldigung. Ich tanze noch immer meinen Namen 🕺. Moment - bin gleich fertig. Jetzt hab' ich's: https://apps.datev.de/servicekontakt-online/contacts ist nicht der schnellere und zielführende Weg? 🤔

Cloud ☁️ first! Dann nutzt die Möglichkeiten auch, die jetzt schon bereit stehen!

@Nina_Naßler schrieb:
Bitte den Servicekontakt auf Unternehmen online oder eine Unterkategorie davon schlüsseln.

Nur so als Tipp vielleicht bzgl. #Service bei uns Anwendern: mailto: Verlinkung optimal nutzen Hört auf, umständlich und doppelt und mit 79878 Klicks zu denken.

PDF-Dateien heften und trennen

karlhörterer — Thu, 24 Mar 2022 11:40:32 GMT

Der Prozess, den WastlDE beschrieben hat, ginge eigentlich jetzt schon ohne externes Tool innerhalb der DATEV:

1. Scan "in einem Rutsch" = 1 große pdf-Datei

2. Trennen in lauter Einzeldateien im Dokumentenkorb ebenfalls "in einem Rutsch"

3. Alles markieren und einfügen in upload online

An dieser Stelle kommt im Anschluss das Problem auf, dass upload online die Belege nicht in der Reihenfolge übernimmt, wie sie vom Dokumentenkorb gekommen sind. Wenn dieses Problem des "Reihenfolgedurcheinanderwirbelns" auf upload- online-Ebene gelöst werden würde, dann könnte man relativ komfortabel auf upload-online Ebene die mehrseitigen Belege heften und im Anschluss daran alles - ebenfalls komfortabel - zu DUO hochladen.

Gruß
Karl Hörterer

PDF-Dateien heften und trennen

Nina_Naßler — Thu, 24 Mar 2022 12:34:54 GMT

Liebe @Nina_Naßler: Ich habe den Teil 2x gelesen und kam mir leicht veräppelt vor. Entschuldigung. Ich tanze noch immer meinen Namen 🕺. Moment - bin gleich fertig. Jetzt hab' ich's: https://apps.datev.de/servicekontakt-online/contacts ist nicht der schnellere und zielführende Weg? 🤔

😂Für diese Antwort würde ich gern einen Kudo verteilen!

Absolut richtig @metalposaunist. Über den Link kommst du auch zum Ziel.

PDF-Dateien heften und trennen

oschmitt — Tue, 29 Mar 2022 13:37:07 GMT

Zum einen wird es wieder möglich sein, TIFF-Dateien imDATEV Upload onlinetrennen zu können.
Der Prozess gestaltet sich wie früher – nur ohne Captiva Cloud Runtime:
Beim Uploadprozess können Sie Rechnungen, die der Scanner in eine Datei gescannt hat (sog. Multi-TIFF Dateien), wieder entheften. Auch ein Heften ist wieder möglich.

Ich frag mich gerade ob der Product Owner die Überschrift (Headline) dieser Idea gelesen hat ...

Verzweifelte Grüße!

PDF-Dateien heften und trennen

jjunker — Tue, 29 Mar 2022 13:59:38 GMT

@oschmitt Wir können was trennen. Immer diese Ansprüche. 😂

PDF-Dateien heften und trennen

metalposaunist — Tue, 29 Mar 2022 14:13:25 GMT

Ich habe heute mit DATEV (finmatics.com) 30min zu deren Lösung gequatscht 😀 und bei denen lädt man einfach PDFs hoch und die trennen mit 98% Treffergenauigkeit die Belege wie sie denn zusammen gehören. Also 1 großen Stapel aufs MFPs, 1 PDF und ab ins Portal: x einzelne PDFs und auf Wunsch dazu auch Buchungssätze. #läuft

DATEV als Big Player kann das nicht. Schade.

PDF-Dateien heften und trennen

oschmitt — Mon, 04 Apr 2022 11:53:34 GMT

@metalposaunist Die Kollegen von buchhalter.pro können das auch, und sehr zuverlässig. Ich nutze das System jetzt seit November und es spart eine unheimliche Menge an Arbeit.

PDF-Dateien heften und trennen

jjunker — Mon, 04 Apr 2022 12:04:30 GMT

Ich bin ja schon länger der Meinung das DATEV sich einen Gefallen täte wenn die nötige Expertise von außen käme.

PDF-Dateien heften und trennen

metalposaunist — Mon, 04 Apr 2022 14:04:18 GMT

@oschmitt schrieb:
Ich nutze das System jetzt seit November und es spart eine unheimliche Menge an Arbeit.

Jupp, nutzen wir auch 👍. Ist mir bei der Präsentation dazu auch sofort eingefallen 😎.

@jjunker schrieb:
Ich bin ja schon länger der Meinung das DATEV sich einen Gefallen täte wenn die nötige Expertise von außen käme.

DATEV Community 👨‍👩‍👧‍👦 and here we are 🤓. Will mich ja mit Hallo, I bims nicht in den Vordergrund drängen. Dazu sind wir zu viele positive Freaks hier 😎.

PDF-Dateien heften und trennen

martinkolberg — Mon, 04 Apr 2022 14:19:23 GMT

ich nutze gerne das DATEV- Scan- Modul 3.72 zum Trennen und Heften von TIFF- Dateien, die in einem Scan- Stapel hier ins Haus kommen.

Immer wieder passiert es dem Mandanten, daß er dutzende von Rechnungen in eine TIFF scannt und es erst beim Buchen erkannt wird.

In der Kanzlei:
- Beleg exportieren
- DATEV- Scanmodul TIFF- Datei laden
- Zerhacken & Heften
-> Hochladen, fertig.

Bitte diese Möglichkeit nicht in die Tonne treten.

Danke.

PDF-Dateien heften und trennen

Nutzer_8888 — Tue, 03 May 2022 10:36:18 GMT

Ist ja unglaublich bis befremdlich, wie sich aus dieser tollen Idee (die eigentlich gar nicht notwendig sein sollte) eine echt skurrile Odyssee entwickelt hat.

Die armen Datev-Mitarbeitenden, die hier kleine Tippelschrittchen (durchaus auch in die richtige Richtung) als tolle Fortschritte anpreisen müssen, tun mir echt Leid.

Bitte, bitte, bitte versucht die Idee von Herrn @blum korrekt zu verstehen (das Gegenteil scheint im Lichte der vielen hier aufgeführten Erklärungen eigentlich kaum noch möglich zu sein) und setzt sie einfach unverzüglich um - TIFFs (speziell mehrseitig) sind leider - im Vergleich zu PDFs - mit Windows-Bordmitteln etwas hakelig im Handling. Denke auch wie @metalposaunist , dass PDF der Standard wird.

Ich hoffe die Aussage der Datev, dass da was mit Tiffs geht, bedeutet nicht, dass an den in der Idee speziell erwähnten PDFs nicht mehr gearbeitet wird.

Die von Herrn Reiner Reiter (Product Owner DATEV Unternehmen online) aufgeführten Arbeitsstränge scheinen sich ja nur mit TIFFS und der völligen Neudenkung von Heften und Trennen zu beschäftigen (Belegfreigabe online) - Ich hoffe die Idee hat in der Umsetzung hier Vorrecht und wird nicht schon wieder für befremdliche Fehlinterpretationen missbraucht?! Dies wäre dann entgegen der Datev-Entscheidung nicht die Umsetzung der Idee!!!!!

Datev: Wann wird den die Kernidee (die ein Trennen von mehrseitig eingescannten PDF-Seiten umfasst) nun umgesetzt werden - noch in 2022?

Man macht sich ja zum Klops vor den Mandanten (oder mit den beschriebenen Workarounds), wenn man denen erklärt, dass dieses Profi-Programm solche essenziellen Lücken hat und deshalb 1001-Verhaltensregeln bei der Bedienung einzuhalten sind - sorry, aber dass hier ist keine Werbung für die Datev.

Bin hier echt peinlich berührt....

PDF-Dateien heften und trennen

ma_bo — Mon, 12 Sep 2022 09:17:25 GMT

Ich bitte dringend darum, das DATEV Scan-Modul nicht zum 01.10.22 abzuschalten/deaktivieren.

Dieses Tool ist unentbehrlich zum Vorsortieren, Heften und Entheften von eingescannten (tiff) Dokumenten !!!!

Sie können ja die Pflege dieses Programms einstellen, aber bitte lassen sie es in dieser Form funktionsfähig!

Ich habe leider keine vergleichbare Software auf dem freien Markt gefunden, mit der dies so effizient möglich ist! Zum selber programmieren fehlt mir leider die Zeit.

Danke.

PDF-Dateien heften und trennen

metalposaunist — Mon, 12 Sep 2022 09:59:15 GMT

@ma_bo schrieb:
Ich habe leider keine vergleichbare Software auf dem freien Markt gefunden, mit der dies so effizient möglich ist!

Wie gut das mit der Canon Software OneTouch geht 😍 oder man einfach dem Scanner schon direkt beim Scannen sagen kann, was er heften soll und was nicht 😉. Erst scannen und danach manuell heften - wer so viel Zeit noch hat, gerne 😋.

Keine Lösung aber ein Ideenanstoß: HowTo: wie bekomme ich schnell und effizient Belege digitalisiert?

@ma_bo schrieb:
Sie können ja die Pflege dieses Programms einstellen, aber bitte lassen sie es in dieser Form funktionsfähig!

Gut, das wird so sein. Ob die manuell gehefteten Dateien dann auch unter %AppData% liegen, weiß ich aber nicht. Selbst wenn, muss man die dann aus dem Ordner nach Belegtransfer oder Upload online manuell verschieben, weil ein Senden aus dem Tool nicht mehr möglich sein wird (afaik).

Meine Mandanten freuen sich immer über 2 Klicks und wie einfach das ganz ohne oldschool ScanModul der DATEV geht. Das kommt aus Windows 98 Zeiten. Nachdem ich umgestellt habe, vermisst niemand mehr das Tool.

@ma_bo schrieb:
Zum selber programmieren fehlt mir leider die Zeit.

Dann holen Sie sich doch Hilfe von Experten, die zusammen mit Ihnen sich anschauen, was das Ziel sein soll, was die Ausgangslage ist (Software, Scanner, Anwender, Beteiligte, ...) und daraufhin in die Umsetzung gehen, die möglichst wenige Klicks und möglichst automatisiert ist.

PDF-Dateien heften und trennen

ma_bo — Mon, 12 Sep 2022 10:09:52 GMT

@metalposaunist:

Es gibt viele Arten, mit den Belegen umzugehen!
Die eigentliche Scan-Funktion der Programms "Scan-Modul" wird von mir gar nicht genutzt: Meine Mitarbeiter:Innen scannen Belege an verschiedensten Scannern im Betrieb, ohne die Möglichkeit diese Belege nach dem Scannen zu sehen, bearbeiten, verändern, oder gar zu löschen !!

(Beleg einlegen, Knopf am Scanner drücken, fertig.) Alle diese gescannten Belege gehen in ein Sammelverzeichnis, aus dem ich dann die Belege importiere, sortiere, drehe, hefte, einer Belegart zuordne etc. und schlussendlich hochlade.

Die Verzeichnisse im "Scan-Modul" lassen sich so konfigurieren, dass "Belegtransfer" diese anschliessend findet.

Daher ist für mich die Bearbeitungsfunktion des "Scan-Moduls" essentiell.

PDF-Dateien heften und trennen

oschmitt — Mon, 12 Sep 2022 10:42:58 GMT

Mhm, ist ja bald ein Jahr rum das der Rohrkrepierer online gegangen ist ... wie lange wird es nun dauern? Gibts mal ein Update?

Frage für einen Freund 🙄

PDF-Dateien heften und trennen

metalposaunist — Mon, 12 Sep 2022 11:02:35 GMT

@ma_bo schrieb:
Meine Mitarbeiter:Innen scannen Belege an verschiedensten Scannern im Betrieb, ohne die Möglichkeit diese Belege nach dem Scannen zu sehen, bearbeiten, verändern, oder gar zu löschen !!

Dann kann man das doch umstellen oder schauen, wie man das optimieren kann? Blind zu scannen halte ich für wenig zielführend und hilfreich, wenn ich danach noch mehr Arbeit habe.

PDF-Dateien heften und trennen

Silvija_Döbereiner — Tue, 13 Sep 2022 07:27:29 GMT

Hallo Community,

in DATEV Upload online können nun neben TIFF-Dateien auch mehrseitige PDF-Dateien getrennt werden.

PDF-Dateien heften und trennen

Moonshine — Tue, 13 Sep 2022 08:07:58 GMT

Gilt das nur für Belege, die ab heute hochgeladen wurden?

Habe nämlich gerne gerade einen Beleg mit 12 Seiten probiert. Der war schon gebucht, dann ging das nicht. Also Gebucht Kennzeichen entfernt und wieder in den Posteingang. Das Entheften ging nicht, da er schon vorher geheftet wurde.

PDF-Dateien heften und trennen

314159 — Tue, 13 Sep 2022 08:25:37 GMT

Wenn ich das richtig sehe, steht die Funktion mehrseitige PDF-Dateien zu trennen nur in Upload Online zur Verfügung. Wobei sich da beim Testen auch schon eine Frage ergeben hat. Bei einem Dokument hat es funktioniert, aber bei dem nächsten Dokument (>1.000 kb) nicht. Meine Vermutung war, dass es sich um ein PDF/A Dokument handelt. Das war aber nicht der Fall.

Somit wäre das interessant zu wissen, ob es an der Größe der Datei liegt und ob das so vorgesehen ist?

PDF-Dateien heften und trennen

Nutzer_8888 — Tue, 13 Sep 2022 08:28:16 GMT

Das klingt ja erstmal sehr gut, mal sehen, ob diese Funktion zumindest für Upload online die Idee von Herrn @blum umfänglich abdeckt.

PDF-Dateien heften und trennen

metalposaunist — Tue, 13 Sep 2022 08:29:07 GMT

@314159 schrieb:
Somit wäre das interessant zu wissen, ob es an der Größe der Datei liegt und ob das so vorgesehen ist?

Nö, habe die DATEV Preisliste mit 233 Seiten und 2,2MB genommen: klappt. Jetzt habe ich 233 einzelne PDFs.

PDF-Dateien heften und trennen

314159 — Tue, 13 Sep 2022 08:34:51 GMT

@314159 schrieb:
Somit wäre das interessant zu wissen, ob es an der Größe der Datei liegt und ob das so vorgesehen ist?
Nö, habe die DATEV Preisliste mit 233 Seiten und 2,2MB genommen: klappt. Jetzt habe ich 233 einzelne PDFs.

Hat sich erledigt...

Funktioniert alles🙈

PDF-Dateien heften und trennen

Nutzer_8888 — Tue, 13 Sep 2022 08:40:52 GMT

@metalposaunist schrieb:
@314159 schrieb:
Somit wäre das interessant zu wissen, ob es an der Größe der Datei liegt und ob das so vorgesehen ist?
Nö, habe die DATEV Preisliste mit 233 Seiten und 2,2MB genommen: klappt. Jetzt habe ich 233 einzelne PDFs.

Da gab es doch zumindest Aspekt zum Typ A PDF oder signierten PDFs (hier würde ein Trennen z.T. auch rechtlich problematisch werden können - eine Originalrechnung sollte ja nicht getrennt werden) - ggf. werden diese aktuell nicht getrennt, dann wäre aber eine Meldung ggf. auch mit der Option dies in einer Kopie trotzdem tun zu können nett.

PDF-Dateien heften und trennen

Oliver_Hetz — Tue, 13 Sep 2022 10:18:22 GMT

Hallo @Nutzer_8888 und alle anderen interessierten Mitleser,

bezüglich des Trennens von speziellen PDF-Dateien (ZUGFeRD, PDF/A, schreibgeschützte und signierte PDF) haben wir in der Anwendung eine Prüfung implementiert, die bei Erkennen einer solchen Datei eine sprechende Fehlermeldung mit dem Grund ausgibt und zudem auf das folgende Hilfedokument verweist: PDF-Dateien können nicht getrennt bzw. zusammengefügt werden in DATEV Upload ... - DATEV Hilfe-Center

Gleiches gilt übrigens auch beim Zusammenfügen von PDF-Dateien in einem Bestand mit aktivierter Belegfreigabe - hier werden auch die Hinweismeldungen ausgegeben.

Beste Grüße

Oliver Hetz

DATEV eG

PDF-Dateien heften und trennen

klunk_w — Tue, 13 Sep 2022 12:02:31 GMT

Dass die Trennung von PDF Dateien beim Upload funktioniert finde ich schon mal gut.

Wäre natürlich besser wenn die Datev das auch in anderen Bereichen erweitern könnte.

Wenn der Mandant z.B versehentlich beim Upload Mobil mehrere Rechnungen als eine Datei hochgeladen hat, dann wäre es schön, wenn ich diese bei der Buchhaltung (Rechnungswesen) beim buchen direkt in mehrere Belege aufteilen könnte und nicht erst den Beleg downloaden muss um ihn anschließend nochmal in Upload Online zu verschieben, dort in einzelne Belege aufteile und den Originalbeleg dann lösche, damit ich die Rechnungen nicht doppelt habe.

PDF-Dateien heften und trennen

deusex — Tue, 13 Sep 2022 12:08:11 GMT

@klunk_w Zumindest in der Bearbeitung des Beleges wäre die Funktion, korrespondierend wie in Meine Steuern, wünschenswert.

Beim Buchen in Rewe selbst sind die Belege ja bereits "kontiert" und werden nur noch automatisch "durchgebucht".

PDF-Dateien heften und trennen

klunk_w — Tue, 13 Sep 2022 12:12:12 GMT

In den meisten Fällen nutzen unsere Mandanten UO nur als Übertrag der Belege an uns und ggf. für die Auswertungen. (nicht in der Form erweitert, Belege werden nur hochgeladen und nicht vom Mandanten bearbeitet).

Daher ist nichts kontiert.

PDF-Dateien heften und trennen

deusex — Tue, 13 Sep 2022 12:41:00 GMT

Ok, verstehe.

Mehr hat der Mandant bei uns auch nicht zu tun.

Bei uns werden eben die Rechnungen in UO im erweiterten Modus komplett mit Geschäftspartner-Anlage, Kreditoren und Sachkonto vorbelegt, so dass diese nach Bereitstellung nur noch "eingespielt" werden.

"Wir" bearbeiten die Belege in UO und bereiten diese vor und stellen sie dann bereit; nicht der Mandant. Der muss nur scannen und hochladen. Ab da übernehmen wir.

PDF-Dateien heften und trennen

klunk_w — Tue, 13 Sep 2022 13:47:41 GMT

@deusex aber ist das nicht doppelte Arbeit?

Wenn die Belege nicht bearbeitet werden, dann lernt das Programm doch trotzdem das jeweilige Kostenkonto und den Kreditor und schlägt diese dann vor. Dann hat man als Buchhalter nur das REWE in dem man arbeitet und muss nicht extra in UO Belege bearbeiten.

In 90 % der Fälle werden die Konten ja richtig vorgeschlagen und nur bei Belegen bei denen man aufteilen muss, muss noch händisch nachgearbeitet werden.

Oder ist der Ablauf in UO da etwa schneller und effektiver?

PDF-Dateien heften und trennen

AlexanderJ — Tue, 13 Sep 2022 14:01:05 GMT

nach drei Jahren läuft Datev langsam warm, nice 👍

PDF-Dateien heften und trennen

oschmitt — Wed, 14 Sep 2022 07:39:18 GMT

... und jetzt bitte noch in Unternehmen online und in KaReWe (2. und 3. Bulletpoint von @blum).

Bitte vor Weihnachten 2023 😉

PDF-Dateien heften und trennen

deusex — Wed, 14 Sep 2022 07:55:25 GMT

@klunk_w :

Nein, doppelte Arbeit wäre es ja, wenn die Belege nur "halb" in UO bearbeitet werden und in Rewe dann vollends ergänzt/korrigiert werden.

Wir "buchen" sozusagen alles bereits in UO. Die Rechnungen werden bereitgestellt und nach Rewe abgerufen. Dort werden diese automatisch, systemseitig durchgebucht. Auf der Ebene von Rechnungswesen bucht un kontrolliert also keine Person mehr. Dies ist bereits vollständig auf der Stufe Belegbearbeitung in UO erfolgt.

Hierzu ist natürlich generell der erweiterte Modus notwendig. Unsere Mandanten werden zusätzlich entlastet, weil sie sich nach dem Hochladen nicht mehr um ihre Belege kümmern müssen.

Nutzt der Mandant Bank online für Überweisungen erhält er als "Abfallprodukt" ein wunderbare Übersicht und bereits vorbereitete Überweisungsdatensätze in der Übersicht, die nur noch anklicken und auslösen muss.

Wir sind da schon vor geraumer Zeit auf dieses System umgestiegen, da es m.E. schneller, effektiver und zuverlässiger funktioniert.

Auch Belegaufteilungen lassen sich viel charmanter bereits auf Ebene UO vornehmen.