Idee "Massenexport von Belegen" in Ideen zu Unternehmen online

Exportfunktion der Belege aus DUO: Belegübersicht um Export der Belege erweitern

xml — Fri, 28 Apr 2023 06:33:56 GMT

Bitte die Belegübersicht um die Exportfunktion der Belege erweitern. Momentan lassen sich nur die Belegdaten als csv Datei exportieren.

alternativ: Neuer Punkt im Auswahlmenü (rechte Maustaste): markierte Belege/Originale herunterladen

Grund: Der Unternehmer möchte in der Lage sein, seine digitalen Belege (digitales Belegarchiv) aus der DATEV Cloud herunterladen zu können.

Gründe können sein:

Im Rahmen einer Auswertung sollen bestimmte Belege nochmal analysiert werden und hierzu offline verfügbar sein.
Auf die Belege müssen andere Mitarbeiter zugreifen, die keinen Zugang zu DUO haben.
Der WP fordert Belege an.
Man hat ein ungutes Gefühl bei einem System, das einem den Export seiner Belege erschwert.

Dieser Wunsch betrifft vorwiegend die Mandanten der Steuerberater (Unternehmen).

Hierzu gibt es auch schon einen Post in der Community Re: Mandantenwunsch: Exportfunktion der Belege aus DUO

Feedback DATEV vom 27.04.2023

Hallo Community,

heute haben wir die Funktionalität "Mehrere Belege herunterladen" für ALLE Belege online-Anwender freigeschaltet!

Die Anwender wurden bereits per Mail/Brief und über DATEV MyUpdates informiert. Zudem erhalten die Anwender auf der DATEV Unternehmen online Startseite und beim Aufruf der Anwendung Belege online einen Hinweis, wie die neue Funktion in der Belegübersicht genutzt werden kann.

Wir haben damit einen hoch gevoteten Kundenwunsch umgesetzt und freuen uns auf Ihr Feedback.

Viele Grüße aus Nürnberg

Heinrich Becker

Product Owner Basisfunktionen DATEV Unternehmen online

DATEV eG

Feedback DATEV vom 20.12.2022

Hallo Community,

vor Weihnachten noch ein kurzes Update zum aktuellen Stand der Downloadfunktion mehrerer Belege in Belege online 😊

Die abschließenden Tests sind erfolgreich verlaufen, sodass wir Ihnen mitteilen können, den Download von bis zu 5000 digitalen Belegen als ZIP-Archiv ab Mitte Januar stufenweise freigeben zu können. Sie müssen dafür nicht aktiv werden. Wir informieren die freigeschalteten Anwender direkt. In den folgenden Wochen werden dann schrittweise alle Anwender freigeschaltet.

Die Bereitstellung einer geringen Anzahl ausgewählter Belege in der Belegübersicht erfolgt unmittelbar als ZIP-Archiv in den Download-Ordner des verwendeten Browsers. Wenn die direkte Bereitstellung zu lange dauert, senden wir eine E-Mail an die in der Kontoverwaltung bzw. „Personendaten verwalten“ hinterlegte E-Mail-Adresse mit einen Downloadlink.

Wir wünschen Ihnen ein frohes Fest und einen guten Start ins neue Jahr!

Viele Grüße aus Nürnberg

Heinrich Becker

Product Owner Basisfunktionen Datev Unternehmen online

DATEV eG

Feedback DATEV vom 25.08.2022

Noch dieses Jahr soll der Export der reinen Belegbilder (ohne Daten) für Unternehmen online kommen 🙂

Wie soll die Funktion aussehen?
In der Belegübersicht von Belege online können Sie sich über die vorhandenen Filterkriterien die Belege filtern, die Sie exportieren möchten. In einem Exportvorgang können Sie sich bis zu 5.000 Belege (bzw. bis zu 4GB unkomprimiert) ausgeben lassen. Es werden die Belege im Originalformat exportiert. Dabei wird eine Download-Datei zeitversetzt aufbereitet und Ihnen nach Fertigstellung per Mail ein Link auf den Download zugesandt.

Warum ist der Export begrenzt?

Schaut man sich die Bestände mit bis zu 5.000 Belegen pro Bestand an, sind das 86% unserer Gesamtkunden. Bei den Dateigrößen pro Bestand ist es ein ähnliches Ergebnis: Bei 98% entspricht die Dateigröße pro Bestand bis zu 4 GB.

Kombiniert man die beiden Prämissen, kommen wir auf 85% aller Bestände, die wir erreichen ohne dabei negative Auswirkungen auf Last/ Performance unseres/Ihres Systems zu haben.

Feedback DATEV vom 24.11.2021

wie versprochen melde ich mich mit einem aktuellen Stand zu dieser Idee zurück.

Und ich habe gute Neuigkeiten 🙂 Denn ich kann verkünden, dass wir in den nächsten 12 Monaten eine erste Stufe eines Exports basierend auf den Belegbildern bringen werden. Wie die Lösung aussehen wird, ist Stand heute noch offen. Wir konsolidieren aktuell noch die Anforderungen. Gerne informiere ich Sie in diesem Thread über die weiteren Schritte!

Re: Exportfunktion der Belege aus DUO: Belegübersicht um Export der Belege erweitern

cwes — Mon, 06 May 2019 17:27:24 GMT

Die Form des Exports, die ich mir hier wünschen würde, wäre auch ein XML-Export, der sich auch wieder als Buchungsstapel mit Belegverknüpfungen einlesen ließe.

Das ist natürlich schwierig aus Belege online heraus, da es auch Buchungen gibt, an denen kein digitaler Beleg hängt, aber bei der Erstellung der Archiv-DVD oder mit einem Zusatzprogramm zu KREWE, könnte man solche XML-Daten erzeugen. Muss ja nicht kostenlos sein, muss nur möglich sein.

Dann sähe es nicht mehr so sehr nach versuchtem Vendor lock-in aus.

Export von Rechnungen aus DUO

volker_poesselt — Fri, 28 Jun 2019 15:52:45 GMT

Als <Steuerberater/Unternehmer/etc.> möchte ich <Aktion/Funktion>, um damit folgenden <Nutzen/Zweck> zu erzielen.

ES ist derzeit nicht möglich zum Beispiel bei Beschlagnahmungen einen Beleg Export aller zB in der Digit. Personalakte liegenden Unterlagen zu fahren.

Massenexport von Belegen

lara — Tue, 27 Jul 2021 14:43:48 GMT

Es wäre schön, wenn man Belege aus DUO "in Masse" exportieren könnte. Bisher ist nur der Einzelexport möglich.

Für die weitere Verwendung in ISWL Beleg2Buchung wäre jedoch ein Massenexport wünschenswert.

Mehrfachauswahl und dann Belege im Original herunterladen

matthiaspietrek — Tue, 27 Jul 2021 14:33:19 GMT

Als Steuerberater möchte ich eine Funktion nutzen können, bei der mehrere Belege ausgewählt werden und dann im Original heruntergeladen werden können. Auf diese Weise bleiben beim Herunterladen die Originaldateinamen erhalten, die beispielsweise für Schnittstellen wie Beleg2Buchung und Archivsysteme zwingende Voraussetzung sind.

Wenn das nicht als Download mehrerer Dateien funktionieren sollte, wäre auch der Download eines komprimierten Verzeichnisses mit den Belegen im Original verwendbar.

Re: Exportfunktion der Belege aus DUO: Belegübersicht um Export der Belege erweitern

matthiaspietrek — Thu, 25 Jul 2019 09:48:15 GMT

Wichtig ist die Betonung des "auch ein XML-Export"

Da es bei Schnittstellen (z.B. Belegtransfer) dazu kommen kann, dass Belege im Original nicht mehr verfügbar sind, müssen sie im Original (d.h. auch der ursprüngliche Dateiname) über Mehrfachauswahl heruntergeladen werden können.

Re: Exportfunktion der Belege aus DUO: Belegübersicht um Export der Belege erweitern

km_lm — Tue, 30 Jul 2019 12:12:34 GMT

Ein sehr guter Punkt! Ich hatte heute das Problem, dass ein Mandant aus UO mind. 150 Belege aus UO auf einem USB-Stick gespeichert haben wollte. Er meinte, er zahle nicht für das Programm, wenn es nicht mal gesammelt Belege lokal exportieren kann. Da hat er Recht. Zum Glück geht ja bisher ein Umweg (Info-Dok. 1036470), aber das ist sehr umständlich und kann nicht die Lösung sein.

Liebe Datev, bitte unbedingt Gedanken darüber machen, hier herrscht aktuell Unzufriedenheit bei den Mandanten. Und wir als Steuerkanzleien haben die Mehrarbeit, die man keinem Mandanten in Rechnung stellen kann.

Re: Exportfunktion der Belege aus DUO: Belegübersicht um Export der Belege erweitern

Gelöschter Nutzer — Wed, 28 Aug 2019 13:26:07 GMT

Heute erneut einen Zacken aus der Krone gebrochen um Belege zu exportieren / drucken zu wollen.

Es macht einfach keinen Spaß!

Re: Exportfunktion der Belege aus DUO: Belegübersicht um Export der Belege erweitern

xml — Fri, 13 Sep 2019 07:49:07 GMT

Ich habe gerade entdeckt, dass die DATEV den Export der Belegdaten modernisiert hat.

Meine Hoffnung, die ich mit dem Wort "modernisiert" verbunden hatte, dass nun die Belege exportiert werden können, hat sich leider nicht erfüllt.

@DATEV: an dieser Stelle (Belegdaten exportieren) wäre der Belegexport (Belege exportieren) richtig aufgehoben.

Randbemerkung: Man kann sich streiten, ob das Wort "modernisieren" inhaltlich zutrifft, wenn man einen Zustand wieder herstellt, den es schon mal gab.

Exportfunktion der Belege aus DUO: Belegübersicht um Export der Belege erweitern

christian1234 — Wed, 09 Sep 2020 11:34:00 GMT

Es währe sehr schön wenn eine einfach Möglichkeit geschaffen wird alle original Belege zu exportieren. Des Weiteren ist die künstliche Grenze von 100 Stück (z.B. beim Drucken), auf die man häufig trifft, aufzuheben, oder bzw. nur als Warnung mit anschließender Bestätigung auszuführen.

Exportfunktion der Belege aus DUO: Belegübersicht um Export der Belege erweitern

melli — Mon, 28 Sep 2020 08:54:41 GMT

Es kann nicht sein, dass man jeden Beleg einzeln herunterladen muss. Bitte schnellstmöglich umsetzen!

Exportfunktion der Belege aus DUO: Belegübersicht um Export der Belege erweitern

florianbauer — Thu, 17 Dec 2020 13:57:57 GMT

genau- die aktuelle Möglichkeit mehrere Belege in ein PDF zu drucken hilft nicht weiter; es sollte möglich sein, mehrere Belege auszuwählen und diese dann als einzelne PDFs runterzuladen- so wie es bis vor geraumer Zeit sogar schon möglich war!!!

Exportfunktion der Belege aus DUO: Belegübersicht um Export der Belege erweitern

tobias_heinrich — Tue, 13 Apr 2021 14:54:04 GMT

Ich pushe das mal weiter hoch!

Ist m.E. ein Unding, dass das noch nicht realisiert ist....

lg

Exportfunktion der Belege aus DUO: Belegübersicht um Export der Belege erweitern

Michael_CGN — Sun, 10 Oct 2021 15:08:15 GMT

Hallo, ich bin neu in der Community. Also erst einmal ein Winken in die Runde. Nun zur Sache: Wir haben für unsere freiberufliche Buchhaltung viele Jahre Monkey Office genutzt. Dort ist es kein Problem, alle PDF-Dateien auf einen Schlag in ein lokales Verzeichnis zu exportieren. Sogar der jeweilige Dateiname ist per Variable definierbar (z.B. "Gläubiger"_"Datum"_"Rechnungsnummer".pdf). Für ein neues Unternehmen, zu dem auch eine Warenwirtschaft aufgebaut wird, haben wir uns zunächst einmal entschieden, mit unserem StB DATEV zu nutzen. Der problemlose Export, wie bei Monkey, ist aber eine Grundvoraussetzung, nicht wegen einer Steuerfahndung, sondern allein schon wegen der Wahrung der Informationssicherheit. Daher die Frage @datev: Wird diese Funktion, wie von den anderen Mitstreitern hier bereits mehrfach angemahnt, in den nächsten 12 Monaten verfügbar sein? Wir bitten um eine möglichst verbindliche Antwort, damit wir entsprechend planen können. Danke!

Exportfunktion der Belege aus DUO: Belegübersicht um Export der Belege erweitern

theo — Sun, 10 Oct 2021 16:19:40 GMT

Apropos: ein Export ist möglich. Dafür heftet man alle Belege u. druckt sie (pdf). Danach wieder entheften. Geht wahrscheinlich nur pro Verzeichnis u. ist ein eigenartiger Workaround für eine selbstverständliche Funktion.

Exportfunktion der Belege aus DUO: Belegübersicht um Export der Belege erweitern

Michael_CGN — Sun, 10 Oct 2021 16:37:10 GMT

Ich habe den Workaround gerade probiert mit dem Ergebnis, dass alle (!) Belegdaten bis auf die zum ersten Beleg nach Entheften gelöscht sind. Ich muss nun alle Daten händisch neu einpflegen. Damit fällt dieser Workaround flach.

Exportfunktion der Belege aus DUO: Belegübersicht um Export der Belege erweitern

theo — Sun, 10 Oct 2021 19:23:55 GMT

Das wurde mir so empfohlen und ich habe es mehrfach getestet.

Bist du sicher, dass du entheftest hast? Der geheftete Beleg (alle zusammen) hat den Dateinamen vom ersten (letzten?) gehefteten Beleg.

Wenn nach Heften/Entheften Belege weg wären, wär das ein heftiger Bug.

Exportfunktion der Belege aus DUO: Belegübersicht um Export der Belege erweitern

Michael_CGN — Mon, 11 Oct 2021 07:30:42 GMT

Yep, ganz sicher, ich weiß allerdings nicht, welche Rahmenparameter dabei ein Rolle spielen könnten. Zumindest mit dem Sample von Belegen im Posteingang war das so. Programmlogisch ist es durchaus, da ja ein zusammengehefteter Beleg in der Datenbank auch nur einen Fall repräsentiert. Dass dabei die alten Belegdaten gelöscht werden, ließe sich nur verhindern, indem quasi eine "Nebendatenbank" für die Belege geführt würde. Wie gesagt, dieser Workaround ist keine Lösung.

Exportfunktion der Belege aus DUO: Belegübersicht um Export der Belege erweitern

Nina_Naßler — Thu, 21 Oct 2021 14:55:59 GMT

Hallo @Michael_CGN,

danke der Rückfrage 🙂 Bevor ich mich mit einer verbindlichen Antwort zurückmelden kann, habe ich noch eine Verständnisfrage an Sie: was meinen Sie damit, dass der Export eine Grundvoraussetzung zur Wahrung der Informationssicherheit ist?

Exportfunktion der Belege aus DUO: Belegübersicht um Export der Belege erweitern

Nina_Naßler — Fri, 29 Oct 2021 08:46:37 GMT

Hallo zusammen,

wir sind gerade in Prüfung dieses Themas und ich kann Ihnen Mitte November eine Antwort zurückmelden 🙂

Beste Grüße

Nina Naßler

Exportfunktion der Belege aus DUO: Belegübersicht um Export der Belege erweitern

Michael_CGN — Fri, 29 Oct 2021 09:22:54 GMT

Hallo Frau@Nina_Naßler ,

bitte entschuldigen Sie, ich schulde Ihnen noch eine Antwort.

Gemäß der Anforderungen der einschlägigen Standards zur Informationssicherheit (z.B. BSI-Grundschutz) ist die auschließliche Speicherung bei einem Cloudanbieter nicht ausreichend. Daten sollen z.B. bei einem Ausfall von Infrastruktur verfügbar bleiben. Empfehlung bzw. Vorgabe ist, dass nicht nur die Cloudanbieter eine Datensicherung durchführen, sondern auch die Nutzer einer Cloudanwendung.

Im Hinblick auf die erwähnte Prüfung des Themas bei Ihnen im Haus möchte ich noch anregen, dass aus den Datenbankfeldern zum Beleg auch direkt der Dateiname (wie z.B. bei MonKey Office) erstellt werden kann.

Vielen Dank und beste Grüße,

Michael Schorn

Exportfunktion der Belege aus DUO: Belegübersicht um Export der Belege erweitern

theo — Fri, 29 Oct 2021 10:16:30 GMT

Gemäß der Anforderungen der einschlägigen Standards zur Informationssicherheit (z.B. BSI-Grundschutz) ist die ausschließliche Speicherung bei einem Cloudanbieter nicht ausreichend.

Hast du eine Quelle dafür? Abgesehen davon unterstütze ich dein Vorhaben natürlich. Es ist ein Unding, dass man weder aus UO noch aus Kanzlei-Rechnungswesen vernünftige Exporte ziehen kann.

@Nina_Naßler
was meinen Sie damit, dass der Export eine Grundvoraussetzung zur Wahrung der Informationssicherheit ist?

Das ist ja nun wirklich trivial. Ein Anwender möchte selber entscheiden können, welche Formate/Software in 10 (14) Jahren bei Steuern, bei privaten Daten länger (Quellcode, Fotos, Videos) noch funktionieren. Dafür möchte man sich ungerne auf einen Cloud-Anbieter verlassen, den es evtl. in 2 Jahren nicht mehr gibt.

Exportfunktion der Belege aus DUO: Belegübersicht um Export der Belege erweitern

Michael_CGN — Fri, 29 Oct 2021 11:23:52 GMT

@theo, die Empfehlung ist u.a. im Baustein B 1.17 IT-Grundschutzkatalog des BSI (https://www.bsi.bund.de/SharedDocs/Downloads/DE/BSI/Grundschutz/Download/IT-GS-Bausteine/Cloud_Nutzung/Baustein-Cloud-Nutzung-B1_17.pdf?__blob=publicationFile&v=1) ausgeführt. Ob eigene Datensicherungen erforderlich sind, ergibt sich aus den Gegebenheiten der Organisation und der Einschätzung der Risiken. Bei Buchhaltungsunterlagen liegt die Vermutung nahe, dass eine solche Sicherung mindestens empfehlenswert ist. Viele Grüße, Michael

Exportfunktion der Belege aus DUO: Belegübersicht um Export der Belege erweitern

Nina_Naßler — Wed, 24 Nov 2021 10:38:54 GMT

Hallo @Michael_CGN

wie versprochen melde ich mich mit einem aktuellen Stand zu dieser Idee zurück.

Und ich habe gute Neuigkeiten😊 Denn ich kann verkünden, dass wir in den nächsten 12 Monaten eine erste Stufe eines Exports basierend auf den Belegbildern bringen werden. Wie die Lösung aussehen wird, ist Stand heute noch offen. Wir konsolidieren aktuell noch die Anforderungen. Gerne informiere ich Sie in diesem Thread über die weiteren Schritte!

Beste Grüße aus Nürnberg

Nina Naßler

P.S. Die Standards zur Informationssicherheit werden von den DATEV-Cloud-Anwendungen natürlich erfüllt. Belege online ist als revisionssicher zertifiziert.

Exportfunktion der Belege aus DUO: Belegübersicht um Export der Belege erweitern

cwes — Wed, 24 Nov 2021 10:55:44 GMT

Und ich habe gute Neuigkeiten

Denn ich kann verkünden, dass wir in den nächsten 12 Monaten eine erste Stufe eines Exports basierend auf den Belegbildern bringen werden. Wie die Lösung aussehen wird, ist Stand heute noch offen.

@Nina_Naßler Schön wäre es, wenn das kein MVP wird, das einfach nur die Dateien liefert. Das was wir wirklich wollen (und dringend brauchen), ist

an einer Stelle (BNR00/MNR00) auf 'Export' drücken
an anderer Stelle (BNR01/MNR01) auf 'Import' drücken

und danach haben wir in BNR01/MNR01 die Fibu in KREWE verknüpft mit allen Belegen und allen Beleginformationen in UO.

Exportfunktion der Belege aus DUO: Belegübersicht um Export der Belege erweitern

Nina_Naßler — Wed, 24 Nov 2021 11:03:32 GMT

Hallo @cwes, darf ich nachfragen, was Sie mit der einen und der anderen Stelle meinen?
Sprechen wir hier von unterschiedlichen (DATEV-)Programmen oder von mehreren Unternehmen eines Mandanten in DATEV Unternehmen online?

Exportfunktion der Belege aus DUO: Belegübersicht um Export der Belege erweitern

Michael_CGN — Wed, 24 Nov 2021 11:12:25 GMT

@Nina_Naßler, herzlichen Dank 🙂

Eine Umsetzung in der Art wie bei Monkey Office wäre sicherlich eine gute Lösung.

Exportfunktion der Belege aus DUO: Belegübersicht um Export der Belege erweitern

cwes — Wed, 24 Nov 2021 11:22:00 GMT

@Nina_Naßler zur Klarstellung 'eine Stelle' / 'andere Stelle':

Ich exportiere die Belege und Buchführungsdaten eines Mandanten.
Dann lösche ich alle Daten/Belege dieses Mandanten in der KREWE-DB und in Belege online.
Dann importiere ich den Export aus 1.
Danach habe ich (sowohl in KREWE als auch in Belege online) wieder den Zustand wie vor dem Löschen, ggf. unter anderer ('andere Stelle') BNR/MNR

Exportfunktion der Belege aus DUO: Belegübersicht um Export der Belege erweitern

eliansawatzki — Wed, 24 Nov 2021 11:37:11 GMT

@NinaNaßler zur Klarstellung 'eine Stelle' / 'andere Stelle':

Ich exportiere die Belege und Buchführungsdaten eines Mandanten.
Dann lösche ich alle Daten/Belege dieses Mandanten in der KREWE-DB und in Belege online.
Dann importiere ich den Export aus 1.
Danach habe ich (sowohl in KREWE als auch in Belege online) wieder den Zustand wie vor dem Löschen, ggf. unter anderer ('andere Stelle') BNR/MNR

Was spricht denn gegen ein "speichern unter" in den Bestandsdiensten Rechnungswesen" und einen Mandantenübertrag innerhalb der Mitgliedschaft in DUO zum ändern der Ordnungsbegriffe? Das ist heute bereits problemlos und schnell möglich.

Exportfunktion der Belege aus DUO: Belegübersicht um Export der Belege erweitern

cwes — Wed, 24 Nov 2021 11:42:58 GMT

@eliansawatzki dagegen sprechen

der schamlose Vendor-lock-in
die nicht mögliche Offline-Sicherung

Exportfunktion der Belege aus DUO: Belegübersicht um Export der Belege erweitern

P-B-R — Mon, 06 Dec 2021 07:29:46 GMT

Hallo,

ich hätte Belege aus Unternehmen Online gebraucht und musste feststellen, dass man die nicht gesammelt herunterladen kann.

Ich hätte mir vorgestellt, dass man Belege auswählen kann, und diese gesammelt als ZIP-Datei herunterladen kann. So was können die meisten *kostenlosen* Cloudanbieter.

Hier waren die ersten Anfragen 2019 und es funktioniert immer noch nicht. Da wird laufend irgend was neues in DUO eingebaut und so was Einfaches gibt es immer noch nicht, unmöglich.

MfG

Exportfunktion der Belege aus DUO: Belegübersicht um Export der Belege erweitern

Junggeburth — Tue, 08 Mar 2022 13:28:01 GMT

Ich habe diese Woche festgestellt, dass auch bei einer anstehenden Prüfung durch das Finanzamt nicht die Möglichkeit besteht die Belege zu exportieren und dem Prüfer zur Verfügung zu stellen, außer es wird eine DATEV Rechnungswesen Archiv DVD für 50 € bestellt.

Somit muss ich dem Mandanten beibringen, dass er monatlich für die Nutzung von Unternehmen Online und für die Speicherung der Daten im Datev Rechenzentrum zahlt, für den Export seiner eigenen Daten aber zusätzlich nochmal einen Betrag zahlen soll.

Obwohl die Datev damit wirbt zu digitalisieren und die Mandanten auf Unternehmen Online umzustellen, gibt es also keine vernünftige Möglichkeit die Online gespeicherten Daten einem Prüfer zur Verfügung zu stellen.

Eine zügige Umsetzung wäre somit für mich sehr wichtig, da ich den Mandanten sonst nicht mehr zu einer zügigen Umstellung auf eine digitale Buchhaltung raten bzw. verhelfen würde.

Exportfunktion der Belege aus DUO: Belegübersicht um Export der Belege erweitern

chrisocki — Tue, 08 Mar 2022 14:31:29 GMT

Hallo zusammen,

vorab: Ich befürworte ausdrücklich einen direkten Sammelexport aus Unternehmen online! Und das ohne Wenn und Aber...

Nur: Belege aus Belege online nach Dokumentenablage, DATEV DMS oder DATEV DMS classic holen

D.h. die Dokumente können in ein lokales DMS/DokAblage geholt und von dort dann auch auf ein Medium meiner Wahl gebracht werden.

Das Verfahren habe ich vor vielen Monaten genutzt, um Belege von einem DUO-Bestand in einen anderen Bestand zu bringen und dies unter Beibehaltung der Beleglinks...

Wenn also die 50€ zu viel sind und mein Stundenverrechnungssatz niedriger, kann ich diesen "Würgarround" nutzen um die Belege von DUO nach DMS/DokAblage und dann auf DVD zu bringen...

Beste Grüße
Christian Ockenfels

Exportfunktion der Belege aus DUO: Belegübersicht um Export der Belege erweitern

quantenjoe — Fri, 25 Mar 2022 18:45:54 GMT

Moin Moin

Ja, der Export von mehreren Dateien bis hin zu allen nach nicht nur nach DMS/Dokumentenablage ist ein MUSS!

Die Daten-DVD ist heute eher ein Anachronismus, die Laufwerke beginnen auszusterben.

Es wäre m.E. viel einfacher, wenn die Daten als Download bereitgestellt werden. Als zip-Datei oder selbstentpackendes Archiv beispielsweise. Und warum nicht in den Export zur steuerlichen Prüfung (also alt gdpdu-Export) integrieren? OK, erfordert wohl eine Absprache mit der Finanzverwaltung, aber was sollte die dagegen haben?

Und noch schöner, wenn es einen zentralen Upload für diese Daten wie bei der SV-Prüfung geben würde.

Es hätte auch den Vorteil, dass Datenübertrage zu Steuerberatern, die nicht Datev nutzen, so eine gute Schnittstelle geboten würde - und Datev den (Quasi-)Standard vorgibt.

QJ.

Exportfunktion der Belege aus DUO: Belegübersicht um Export der Belege erweitern

rathke — Wed, 17 Aug 2022 11:33:34 GMT

Feedback DATEV vom 24.11.2021
wie versprochen melde ich mich mit einem aktuellen Stand zu dieser Idee zurück.
Und ich habe gute Neuigkeiten 🙂 Denn ich kann verkünden, dass wir in den nächsten 12 Monaten eine erste Stufe eines Exports basierend auf den Belegbildern bringen werden. Wie die Lösung aussehen wird, ist Stand heute noch offen. Wir konsolidieren aktuell noch die Anforderungen. Gerne informiere ich Sie in diesem Thread über die weiteren Schritte!

Beste Grüße aus Nürnberg
Nina Naßler

Hallo Frau Naßler,

gibt es inzwischen schon einen Termin für die Umsetzung des Exports?

Viele Grüße

Andreas Rathke

Exportfunktion der Belege aus DUO: Belegübersicht um Export der Belege erweitern

Nina_Naßler — Thu, 25 Aug 2022 07:20:52 GMT

Hallo @rathke,

ja es gibt gute Neuigkeiten: Noch dieses Jahr soll der Export der reinen Belegbilder (ohne Daten) für Unternehmen online kommen 🙂

Kombiniert man die beiden Prämissen, kommen wir auf 85% aller Bestände, die wir erreichen ohne dabei negative Auswirkungen auf Last/ Performance unseres/Ihres Systems zu haben.

mit freundlichen Grüßen

Nina Naßler

Exportfunktion der Belege aus DUO: Belegübersicht um Export der Belege erweitern - Status geändert in: Umsetzung geplant

Nina_Naßler — Thu, 25 Aug 2022 07:21:09 GMT

Exportfunktion der Belege aus DUO: Belegübersicht um Export der Belege erweitern

mosachse — Thu, 25 Aug 2022 07:30:28 GMT

@Nina_Naßler klingt perfekt - vielen DANK!

Exportfunktion der Belege aus DUO: Belegübersicht um Export der Belege erweitern

metalposaunist — Thu, 25 Aug 2022 07:36:19 GMT

@Nina_Naßler schrieb:
Dabei wird eine Download-Datei zeitversetzt aufbereitet und Ihnen nach Fertigstellung per Mail ein Link auf den Download zugesandt.

Kleiner Tipp 💡: Nicht als verschlüsselte E-Mail 📧, sonst rasten dann endgültig alle aus 😂. Und der Download ist dann wie lange gültig, bevor er automatisiert gelöscht wird? SmartLogin wird auch unterstützt? Woher zieht sich "der Vorgang" die E-Mail Adresse oder muss man die manuell eintippen? Wenn ja, copy/paste geht und die Tastatur ⌨️ wird auch unterstützt?

@Nina_Naßler schrieb:
Warum ist der Export begrenzt?

Hm. Also wieder so eine 85%-reicht-Lösung. #THINKBIG und 100% wären glücklich. Und: Dann nimmt man in Kauf, dass die echten Power-Heavy-User (die restlichen 15%) benachteiligt werden? Lässt mich wieder denkend bestätigen: DUO ist nichts für größere Mandate. Dazu ist die ganze DATEV Welt nicht gebaut / nicht gut genug skalierbar. Wird man in der native Cloud diese "Gedankengrenze" fallen lassen? Oder bleibt man beim 80%-reicht-Kredo?

@Nina_Naßler schrieb:
Kombiniert man die beiden Prämissen, kommen wir auf 85% aller Bestände, die wir erreichen ohne dabei negative Auswirkungen auf Last/ Performance unseres/Ihres Systems zu haben.

Und bei 100% bricht das RZ doch zusammen? Ich dachte, das sei nicht der Flaschenhals? So wurde es uns doch bei den letzten Ausfällen gesagt: Das RZ hat noch ausreichende Kapazitäten und ist nicht die Ursache für die Ausfälle (weil es Hard- und Softwarefehler gab). Weil man DATEV ja kennt, könnte man die restlichen 15% doch in der Nacht aufbereiten lassen? Dass bei DATEV einiges erst einen Nachtlauf braucht und nicht sofort umgesetzt wird, ist uns ja hinlänglich bekannt. Heute habe ich leider keine Daten für Dich. Morgen.

3,25 Jahre warten wir da jetzt drauf 🐌 und dann können es nur 85% nutzen. OK. Werden unsere Wünsche / Anforderungen in DUO next in Zukunft schneller umgesetzt? Mache mir ja schon ein bisschen Sorgen um den Elefanten 🐘. Und so richtig nach Zukunft klingt das für mich nicht. Also mit Begeisterung werde ich jetzt DUO nicht stärker nutzen oder "verkaufen".

Exportfunktion der Belege aus DUO: Belegübersicht um Export der Belege erweitern

rathke — Thu, 25 Aug 2022 07:35:29 GMT

@Nina_Naßler Vielen Dank!

Exportfunktion der Belege aus DUO: Belegübersicht um Export der Belege erweitern

chrisocki — Thu, 25 Aug 2022 07:41:04 GMT

@Nina_Naßler : Vielen Dank!

@metalposaunist schrieb: Hm. Also wieder so eine 85%-reicht-Lösung. #THINKBIG und 100% wären glücklich. Und: Dann nimmt man in Kauf, dass die echten Power-Heavy-User (die restlichen 15%) benachteiligt werden? Lässt mich wieder denkend bestätigen: DUO ist nichts für größere Mandate. Dazu ist die ganze DATEV Welt nicht gebaut / nicht gut genug skalierbar. Wird man in der native Cloud diese "Gedankengrenze" fallen lassen? Oder bleibt man beim 80%-reicht-Kredo?

Och man, das Glas ist mal wieder halbvoll...

Die Power-Heavy-User machen einfach zwei Exporte. Fertig. Müssen wir wie in der Steuergesetzgebung wirklich jeden individuell abholen? Nein. Und die 85% sind nun einmal das Kerngeschäft der Berater und der DATEV. Punkt.

Ich höre jetzt schon das Gemaule, wenn die 100% gefahren werden und der IBM-Rechner schlapp macht. Damit wäre keinem geholfen.

Beste Grüße
Christian Ockenfels

Exportfunktion der Belege aus DUO: Belegübersicht um Export der Belege erweitern

metalposaunist — Thu, 25 Aug 2022 07:58:12 GMT

@chrisocki schrieb:
Die Power-Heavy-User machen einfach zwei Exporte.

Muss man dann manuell schauen, dass man keine Überschneidungen exportiert oder weiß DUO dann: Export der Belege bis Datum X? Oder schlägt der Export vor: Export der Belege ab Datum X? Und dann fügt man manuell den Export wieder zu "einem" zusammen, weil man ja meist Anforderungen von extern hat, weshalb man exportieren möchte?

Gibt es dazu wieder ein neues Recht in der Rechteverwaltung online? Oder können nur StB/WP/RA exportieren; Mandanten aber nicht? Oder nur im mitgliedsgebundenen Mandantengeschäft? Wenn ich das massenweise einfach proaktiv allen Mandanten ermöglichen will, muss ich also in jede Gruppe manuell gehen und den 1 Haken setzen?

Ja, ich will's wieder perfekt machen mit einer schicken Usability 😍. Bin halt immer noch anspruchsvoll 😂. Andere sind froh, dass man überhaupt in Masse exportieren kann. Nun denn. Ich sage immer: make it once, make it right. DATEV sagt: make it for 85%.

Und: Gut, dass DATEV das im RZ so schick filtern kann; wir Genossen sollen uns aber mit den rudimentären Funktionen vom myDATEV Dokumentenspeichervolumen zufrieden geben. Kann ich da mal eben schnell mir alle Bestände > 4GB anzeigen lassen? Muss ich also absteigend sortieren lassen, als Excel exportieren und den Export bearbeiten. Wir haben schon mal 2 Bestände > 4GB. Einer kratzt mit 3,6GB an der Grenze.

Exportfunktion der Belege aus DUO: Belegübersicht um Export der Belege erweitern

vogtsburger — Thu, 25 Aug 2022 08:01:07 GMT

... falls Bestände mit mehr als 5.000 Dokumente in mehreren 'Portionen' heruntergeladen werden können, spricht doch nichts dagegen.

Es muss dann eben eine Funktion geben, die automatisch das Konvolut in zwei oder mehr Download-Pakete aufteilt und zum Download anbietet.

Exportfunktion der Belege aus DUO: Belegübersicht um Export der Belege erweitern

cwes — Thu, 25 Aug 2022 08:39:54 GMT

Warum ist der Export begrenzt?
Schaut man sich die Bestände mit bis zu 5.000 Belegen pro Bestand an, sind das 86% unserer Gesamtkunden. Bei den Dateigrößen pro Bestand ist es ein ähnliches Ergebnis: Bei 98% entspricht die Dateigröße pro Bestand bis zu 4 GB.

Datev denkt mal wieder von heute bis gestern.

Exportfunktion der Belege aus DUO: Belegübersicht um Export der Belege erweitern

metalposaunist — Wed, 05 Oct 2022 09:38:32 GMT

Hallo @Nina_Naßler: Wann wird die Idea umgesetzt? Ich habe leider aus Versehen 998 falsche Belege in DUO hochgeladen. Wie bekomme ich die da am besten mit PDF Bezeichnung wieder raus? 🤔 Das Mandat möchte die gerne intern verwenden, weil die schon in DUO hochgeladen wurden. Ich habe jetzt 10x 100 Belege markiert > weitere Aktionen > PDF Datei drucken und dann muss ich alle Belege wieder trennen, oder? Dann wird aber der PDF Dateiname überschrieben oder?

Geht das smarter?

@jjunker & @deusex: Please Help! 😭

Exportfunktion der Belege aus DUO: Belegübersicht um Export der Belege erweitern

mosachse — Wed, 05 Oct 2022 09:42:08 GMT

@metalposaunist

hat der Mandant DMS bzw. die Dokumentenablage?

Damit könnten über einen extrem aufwendigen Holvorgang die Dokumente einzeln aus UO heruntergeladen werden in DMS bzw. der Dokumentenablage. In UO würden die Belege dann gelöscht.

Der Dateiname bliebe erhalten und ein Massenexport aus DMS ist ja möglich.

Exportfunktion der Belege aus DUO: Belegübersicht um Export der Belege erweitern

jjunker — Wed, 05 Oct 2022 09:47:38 GMT

@metalposaunist Daniel aus deiner Beschreibung werde ich nicht schlau

Exportfunktion der Belege aus DUO: Belegübersicht um Export der Belege erweitern

metalposaunist — Wed, 05 Oct 2022 09:54:03 GMT

@mosachse schrieb:
hat der Mandant DMS bzw. die Dokumentenablage?

Nö, reines DUO Mandat. Und der Vorgang ist mir bekannt aber genauso 💩 wie der manuelle Export aus DUO.

@jjunker: Wie exportiere ich 998 PDF Dateien aus dem Posteingang von DUO, damit ich 998 PDF Dateien wieder im Dateisystem habe?

Exportfunktion der Belege aus DUO: Belegübersicht um Export der Belege erweitern

mosachse — Wed, 05 Oct 2022 10:00:23 GMT

gibt es m.W. keine Möglichkeit.
Sofern die Belege vor allem über eine Seite gehen, wäre der PDF Druck und dann die automatisierte Trennung nach einer Seite die einzig halbwegs sinnvolle Option m.E. Dateinamen gehen verloren denke ich.

Exportfunktion der Belege aus DUO: Belegübersicht um Export der Belege erweitern

jjunker — Wed, 05 Oct 2022 10:02:44 GMT

--> aus dem Posteingang ist Mist. weil keine Unterscheidungskriterien vorhanden sind. Sonst könnte man nach Belegdatum Monatsweise arbeiten.... hat das Mandat DATEV meine Steuern?

dahin übergeben und dann runter laden? Wenn es wichtig ist dass die Datenamen bestehen bleiben. Mandant Stammdaten ändern auf

dann meine Steuern dazu buchen in meine steuern übergeben von dort runterladen. ein WÜRGaround aber besser als 998 Dateien neu benennen.

Später die Stammdaten wieder richtig stellen....

Exportfunktion der Belege aus DUO: Belegübersicht um Export der Belege erweitern

jjunker — Wed, 05 Oct 2022 10:04:31 GMT

@DATEV: Nur weil es einen WoW Tipp gibt bedeutet es nicht dass Ihr die IDEA nicht umsetzen braucht.

Exportfunktion der Belege aus DUO: Belegübersicht um Export der Belege erweitern

metalposaunist — Wed, 05 Oct 2022 10:07:24 GMT

@jjunker schrieb:
--> aus dem Posteingang ist Mist. weil keine Unterscheidungskriterien vorhanden sind.

Geht in dem Fall. Alle Belege von heute mit 3 Belegtypen. That's it - so lange nichts neues hochgeladen wird. Aber ich hatte dem Mandat gesagt: bitte auf meine Freigabe warten.

schrieb:
hat das Mandat DATEV meine Steuern?

Daran hatte ich auch schon gedacht 🤔 aber noch nie gemacht. Entsprechend unsicher bin ich mir da und wenn ich dazu an den Stammdaten noch fummeln muss - no way. Da biege ich nichts krumm und wieder gerade. Das ist mir mit DATEV zu heikel.

Exportfunktion der Belege aus DUO: Belegübersicht um Export der Belege erweitern

mosachse — Wed, 05 Oct 2022 10:11:12 GMT

@metalposaunist

Sie haben doch DMS, oder?
Was ist wenn Sie es über DATEV holen in Ihr DMS herunterladen und dann exportieren und dann dem Mandanten wieder zur Verfügung stellen. Dauert, aber sollte gehen...

Exportfunktion der Belege aus DUO: Belegübersicht um Export der Belege erweitern

deusex — Wed, 05 Oct 2022 10:13:20 GMT

@metalposaunist : Mir fällt hierzu auch nur die Lösung von @jjunker ein. Dort in die unsortierten 2022er und runterladen . . .

Hierzu bräuchte man dann eben eine natürlich Person für MSt und die Leistungsfreigabe in der RVO für MSt, sofern es sich um eine Gesellschaft handelt, die grundsätzlich nicht MSt nutzen kann; die Logistik kann das relativ schnell freischalten.

Exportfunktion der Belege aus DUO: Belegübersicht um Export der Belege erweitern

jjunker — Wed, 05 Oct 2022 10:14:53 GMT

@metalposaunist Daran hatte ich auch schon gedacht

aber noch nie gemacht. Entsprechend unsicher bin ich mir da und wenn ich dazu an den Stammdaten noch fummeln muss - no way. Da biege ich nichts krumm und wieder gerade. Das ist mir mit DATEV zu heikel.

🐇🐰

Da passiert nichts (98%). Darf nur nicht ins RZ gemeldet werden. 😎

Exportfunktion der Belege aus DUO: Belegübersicht um Export der Belege erweitern

jjunker — Wed, 05 Oct 2022 10:20:40 GMT

@deusex : Hierzu bräuchte man dann eben eine natürlich Person für MSt und die Leistungsfreigabe in der RVO für MSt, sofern es sich um eine Gesellschaft handelt, die grundsätzlich nicht MSt nutzen kann; die Logistik kann das relativ schnell freischalten.

Stimmt --> Das ist der sichere Weg. Logistik Soll der Gesellschaft einen Meine Steuern Bestand ermöglichen...

@deusex das ist aber dann der Weg für die Vorsichtigen oder?

Exportfunktion der Belege aus DUO: Belegübersicht um Export der Belege erweitern

deusex — Wed, 05 Oct 2022 10:26:56 GMT

@deusex das ist aber dann der Weg für die Vorsichtigen oder?

Ja schon, aber es geht ja mal um 1.000 Belege . . . also zwei Mitarbeiterinnen von mir müssen grade auch so eine Aufarbeitung machen, wenn die Belege weg sind und sollten die Beiden nochmals damit vorn anfangen müssen, machen sie es den Belegen nach und sind womöglich auch weg 🙂

Exportfunktion der Belege aus DUO: Belegübersicht um Export der Belege erweitern

metalposaunist — Wed, 05 Oct 2022 10:26:51 GMT

Hm, ist natürlich ein Unternehmen; keine meineSteuern verfügbar. Also Logistik und drum bitten? Und dann wieder löschen lassen, weil wegen IT Standards? Ahhh ... 😭. Arbeit für Nüsse.

@mosachse schrieb:
Sie haben doch DMS, oder?

Ja, aber habe ich noch nie mit DMS gemacht. Die Anleitung im DHC ist dazu auch kein Einseiter ...

Ich könnt wieder aus dem Fenster springen 💣.

Exportfunktion der Belege aus DUO: Belegübersicht um Export der Belege erweitern

jjunker — Wed, 05 Oct 2022 10:29:34 GMT

@metalposaunist Bitte nicht aus dem Fenster....

Schritt 1) suche eine alter Tastatur

Schritt 2) verarbeite diese zu Kleinholz

Schritt 1.1 optional dazwischen schieben. DATEV Symbol drucken und vorher auf die Tastatur kleben.

Exportfunktion der Belege aus DUO: Belegübersicht um Export der Belege erweitern

metalposaunist — Sun, 09 Oct 2022 13:12:45 GMT

So! Hier kommt ein Firefinger 🔥👆🖱 Benchmark: 914 Belege manuell in 40 Minuten exportiert. Jetzt kann man ja mal andere Lösungen testen 😎.

DATEV SK? Hätte Tage gedauert.
DATEV zu meineSteuern anrufen? Hätte vermutlich x Minuten in der Warteschleife gehangen + nicht sicher, ob's DATEV denn tatsächlich macht oder technisch überhaupt möglich + Bestand wieder löschen.

@Nina_Naßler: Bin gespannt, wie schnell die Export DUO Lösung ist 🤓.

P.S. wie lasse ich dem Mandanten jetzt die 998 Belege zukommen? Natürlich gezippt inkl. 3 Belegtypenordner via https://kanzlei.land - 170MB. Love it 😍!

Exportfunktion der Belege aus DUO: Belegübersicht um Export der Belege erweitern

jjunker — Sun, 09 Oct 2022 13:20:04 GMT

Warum machst du sowas auf einem Sonntag? Erstmal Kaffee ansetzen und sich zusammen reizen nur Stück Kuchen zu essen.

Daniel, dass ist super langsam für die Generation Wintergames. 😋

Exportfunktion der Belege aus DUO: Belegübersicht um Export der Belege erweitern

metalposaunist — Sun, 09 Oct 2022 13:28:38 GMT

Ich habe weder Kuchen noch eine Kaffeemaschine daheim 😂. War heute mal nicht im Gammelmodus und hab's Zuhause auf Vordermann gebracht - da kann man auch gleich das mit erledigen.

Generation Wintergames ist eine Generation zu früh für mich 😇. Sooo alt bin ich dann auch wieder nicht 🙊.

Exportfunktion der Belege aus DUO: Belegübersicht um Export der Belege erweitern

vogtsburger — Sun, 09 Oct 2022 16:24:42 GMT

@metalposaunist schrieb:
[...] 914 Belege manuell in 40 Minuten exportiert [...]

... da bräuchte ich Pi mal Daumen bestimmt 3,14159265359 Mal so lang

... und das, obwohl die Zahl 914 ja nach Geschwindigkeit klingt

... ok, ok, 911 Belege würden nach etwas mehr Geschwindigkeit klingen 😁

... egal, Spaß beiseite, das entsetzt mich jetzt auch, dass man solche 'Sklaven'-Arbeiten zu erledigen hat, um kleine 'Hochlade-Pannen' auszubügeln

... aber die Aufgabe, einen schnelleren Export-Weg zu finden, ist als kleine Denksportaufgabe ganz reizvoll

... natürlich nur mit Musterdaten 😅

Exportfunktion der Belege aus DUO: Belegübersicht um Export der Belege erweitern

lescow — Fri, 18 Nov 2022 15:49:46 GMT

Feedback DATEV vom 25.08.2022

Noch dieses Jahr soll der Export der reinen Belegbilder (ohne Daten) für Unternehmen online kommen.

Frage an DATEV: Heute ist der 18.11.22. Gibt es neue Nachrichten, ob der Termin gehalten wird?

Exportfunktion der Belege aus DUO: Belegübersicht um Export der Belege erweitern

MenhoferKlaus — Thu, 24 Nov 2022 15:05:26 GMT

@Nina_Naßler

Es ist der 24.11.22
Das Jahr neigt sich dem Ende.

Wie schaut es mit der Lösung bis Jahresende aus?

Exportfunktion der Belege aus DUO: Belegübersicht um Export der Belege erweitern

jjunker — Thu, 24 Nov 2022 15:24:13 GMT

@MenhoferKlaus Sie haben Hoffnungen das von den IDEAS welche nicht auf der DATEV eigenen Agenda stehen noch was umgesetzt wird?

Kreditkarten in DUO anbinden - DATEV-Community - 123212

In Anbetracht dieser Tatsachen glaube ich da nicht mehr dran....

Exportfunktion der Belege aus DUO: Belegübersicht um Export der Belege erweitern

lescow — Thu, 24 Nov 2022 16:29:05 GMT

@DATEV: Lässt sich die Unsicherheit, die die Mitglieder hinsichtlich des Exports der Belege aus UO haben, mit kurzen Worten beseitigen?

@jjunker Wie sagt man so schön: Die Hoffnung stirbt zuletzt. Ja, es wird kommen. Aber wann?

In dem Zusammenhang denke ich an Auszahlungen vom eigenen Konto. Wurde da nicht vor einiger Zeit geurteilt, dass dafür keine Gebühren erhoben werden dürfen? Nun ja, die DATEV erlaubt uns nicht einmal, die eigenen Belege zurückzuholen.

Exportfunktion der Belege aus DUO: Belegübersicht um Export der Belege erweitern

metalposaunist — Thu, 24 Nov 2022 17:25:03 GMT

@lescow schrieb:
In dem Zusammenhang denke ich an Auszahlungen vom eigenen Konto. Wurde da nicht vor einiger Zeit geurteilt, dass dafür keine Gebühren erhoben werden dürfen? Nun ja, die DATEV erlaubt uns nicht einmal, die eigenen Belege zurückzuholen.

Du kennst aber schon auch: Download von Daten bepreisen?! DATEV geht's noch?

Exportfunktion der Belege aus DUO: Belegübersicht um Export der Belege erweitern

pascal_duennebacke — Wed, 14 Dec 2022 16:52:10 GMT

Wie ist hier der aktuelle Stand?

Ich glaube irgendwo gelesen zu haben, dass wir tatsächlich zeitnah mit der Funktion rechnen können, aber ich finde den Thread nicht mehr, wo ich das aufgeschnappt habe. Liege ich da richtig oder verzögert sich die Funktion noch weiter?

Exportfunktion der Belege aus DUO: Belegübersicht um Export der Belege erweitern

NadimBhatti — Wed, 14 Dec 2022 16:55:13 GMT

@pascal_duennebacke du bist hier genau richtig.

Vorherige Seiten:

https://www.datev-community.de/t5/Ideen-zu-Unternehmen-online/Exportfunktion-der-Belege-aus-DUO-Beleg%C3%BCbersicht-um-Export-der/idc-p/254687/highlight/true#M4653

https://www.datev-community.de/t5/Ideen-zu-Unternehmen-online/Exportfunktion-der-Belege-aus-DUO-Beleg%C3%BCbersicht-um-Export-der/idc-p/305185/highlight/true#M5565

"Dieses Jahr".

Exportfunktion der Belege aus DUO: Belegübersicht um Export der Belege erweitern

Heinrich_Becker — Tue, 20 Dec 2022 12:32:18 GMT

Hallo Community,

vor Weihnachten noch ein kurzes Update zum aktuellen Stand der Downloadfunktion mehrerer Belege in Belege online 😊

Wir wünschen Ihnen ein frohes Fest und einen guten Start ins neue Jahr!

Viele Grüße aus Nürnberg

Heinrich Becker

Product Owner Basisfunktionen Datev Unternehmen online

DATEV eG

Exportfunktion der Belege aus DUO: Belegübersicht um Export der Belege erweitern

jjunker — Tue, 20 Dec 2022 12:55:17 GMT

Die abschließenden Tests sind erfolgreich verlaufen, sodass wir Ihnen mitteilen können, den Download von bis zu 5000 digitalen Belegen als ZIP-Archiv ab Mitte Januar stufenweise freigeben zu können. Sie müssen dafür nicht aktiv werden. Wir informieren die freigeschalteten Anwender direkt. In den folgenden Wochen werden dann schrittweise alle Anwender freigeschaltet.

@Heinrich_Becker TOP!

5000 --> Erinnert irgendwie an die Grenze mit der Bilderanzahl hier. @metalposaunist

Die Belege behalten Ihre ID's? Damit wird es also möglich mit einem gewissen Aufwand der geplanten Gebühr für den aufbereiteten Download zwecks Außenprüfung zu entgehen oder bekommt man dort bis zu 5.000 Belege mit originaltitel ohne Buchungsinformationen und Beleg-ID?

Klingt erstmal super. Das Gefühl hatte ich schon viel zu oft und bin nachher von der "Lösung" gefrustet gewesen weil nur das halbe Potential umgesetzt wurde. Sehen Sie mir meine Skepsis also bitte nach.

Exportfunktion der Belege aus DUO: Belegübersicht um Export der Belege erweitern

metalposaunist — Tue, 20 Dec 2022 13:04:36 GMT

@Heinrich_Becker: Nice! Und ich hatte mir schon einen Knick ins Ohr für DO, den 22.12 gemacht. Dann kann ich den ja erfolgreich löschen 👍.

Können wir uns wie beim beSt auch für eine Fastlane anmelden? Geht das nach Beraternummern?

@jjunker schrieb:
5000 --> Erinnert irgendwie an die Grenze mit der Bilderanzahl hier. @metalposaunist

Ja, das steht ja alles hier drin. Wir hatten HIER ja schon geschrieben, dass DUO und DATEV für Großmandate technisch nichts ist.

@jjunker schrieb:
Die Belege behalten Ihre ID's?

Das wäre cool 😎! Dann kann man den Sums herunterladen; online löschen und Kohle sparen und braucht nicht knapp einen halben 1000er für die online Archivierung ausgeben. Und wenn's hart auf hart kommt: Bestand nach Belege online zurück und zack, sind alle Buchungen wieder inkl. Belegbild im lokalen REWE verfügbar, weil man ja auch den REWE Bestand im RZ bei Mandatswechsel löscht. Da DATEV damit aber viel Kohle verliert, glaube ich da nicht dran @jjunker. Bin auch sehr skeptisch aber überraschen lassen wir uns alle hier sehr gerne!

Exportfunktion der Belege aus DUO: Belegübersicht um Export der Belege erweitern

NadimBhatti — Wed, 21 Dec 2022 08:19:39 GMT

@jjunker schrieb:
Die Belege behalten Ihre ID's?
Das wäre cool

! Dann kann man den Sums herunterladen; online löschen und Kohle sparen und braucht nicht knapp einen halben 1000er für die online Archivierung ausgeben. Und wenn's hart auf hart kommt: Bestand nach Belege online zurück und zack, sind alle Buchungen wieder inkl. Belegbild im lokalen REWE verfügbar, weil man ja auch den REWE Bestand im RZ bei Mandatswechsel löscht. Da DATEV damit aber viel Kohle verliert, glaube ich da nicht dran @jjunker. Bin auch sehr skeptisch aber überraschen lassen wir uns alle hier sehr gerne!

Da würde ich nicht drauf setzen. Dazu bräuchte man ja auch eine passende XML-Strukturdatei. Das wird ein stumpfer Belegdownload werden. Und auch der reicht in manchen Fällen schon aus.

Exportfunktion der Belege aus DUO: Belegübersicht um Export der Belege erweitern

jjunker — Wed, 21 Dec 2022 09:51:53 GMT

Wenn Buchungstext und Belegdateinamen identisch sind, der eine das andere zumindest beinhaltet ginge das auch.

Aber wo soll denn der Belegdownload ausreichend sein? Dann müsste wenigstens die Kontierung als "Stempel" drauf gedruckt werden. Wie willst du sonst eine Zuordnung erreichen?

Und wenn die Daten nicht mit ausgegeben werden bleibe ich beim Vorwurf des erpresserischen Verhaltens. Auch die Buchungsinformationen (damit auch Daten) wurden durch unsere Hände Arbeit generiert. Dafür wurden wir vom Mandanten bezahlt und damit gehören diese Informationen dem Mandanten. Ergo müssen diese Daten auch kostenlos ausgegeben werden.

Exportfunktion der Belege aus DUO: Belegübersicht um Export der Belege erweitern

NadimBhatti — Wed, 21 Dec 2022 09:38:26 GMT

Ich habe geschrieben "reicht in manchen Fällen aus". Das Szenario "dann halt wieder hochladen" ist auch sicherlich nicht "state-of-the-art". Und welche anderen Szenarien haben wir, in der DATEV dafür verantwortlich sein sollte, dass die Belege weiterhin mit Buchungssätzen verknüpft sein sollten? Lokaler Fileorder verknüpft mit Buchung? - Die Umsetzung wäre der reinste Unfug, soll doch alles in die Cloud wandern.

Und um eure Erwartungen dann doch direkt im Keim zu ersticken, hier nochmal das Feedback der DATEV vom 25.08.2022:

Ob man das gut oder schlecht findet, steht auf einem anderen Blatt Papier.

"Reine Bilder" -> "ohne Daten".

Das war in diesem Fall rechtzeitig und eindeutig kommuniziert - mehr darf man dann heute nicht erwarten.

Exportfunktion der Belege aus DUO: Belegübersicht um Export der Belege erweitern

P-B-R — Wed, 25 Jan 2023 15:52:51 GMT

Ich habe gerade die Export-Funktion für die Belege gesucht.

Hat die schon jemand gefunden?

@DATEV: Wann kann man damit rechnen?

Exportfunktion der Belege aus DUO: Belegübersicht um Export der Belege erweitern

NadimBhatti — Wed, 25 Jan 2023 17:21:25 GMT

@P-B-R

[...] ab Mitte Januar stufenweise [...]

Da bleibt nur "abwarten" übrig.

Exportfunktion der Belege aus DUO: Belegübersicht um Export der Belege erweitern

Heinrich_Becker — Thu, 26 Jan 2023 07:29:15 GMT

Hallo Community,

die ersten Anwender haben wir wie geplant am 12.1.23 frei geschaltet. Anfang Februar wird eine weitere größere Charge folgen. Wenn keine größeren Lastprobleme auftreten, wollen wir die Funktion sukzessiv für alle Anwender bis Ende März bereitstellen.

Die freigeschalteten Kanzleien informieren wir per Mail/Brief und die Belege-Anwender auf der Datev Unternehmen online Startseite, wenn die Funktion für sie verfügbar ist.

Viele Grüße aus Nürnberg

Heinrich Becker

Product Owner Basisfunktionen Datev Unternehmen online

DATEV eG

Exportfunktion der Belege aus DUO: Belegübersicht um Export der Belege erweitern

mosachse — Fri, 27 Jan 2023 12:12:17 GMT

Hallo DATEV Community,

für die Kanzleien, die schon umgestellt wurden, wo findet man die Funktion?

Ich weiß nicht, ob wir in der ersten Charge schon dabei waren.

Weitere Fragen:

BelegID enthalten?
Nehmen wir einen überschaubaren Belegdownload: Man erhält die Belegbilder dann per zip-Download.
Ist dann z.B. im Dateinamen des Belegs die Beleg-ID enthalten?

Hintergrund meiner Frage:
Stand heute muss man für Zwecke einer Betriebsprüfung mit digitalen Belegbildern zwingend eine DATEV DVD inkl. Belegbilder zur Verfügung stellen. Der Gesamtprozess ist sehr aufwendig (Daten senden ins DATEV-RZ, Produktion der DVD, ein direkter Versand der DVD an Prüfer ist nicht möglich, also zunächst an Berater dann nochmaliger Postversand von Kanzlei an Prüfer, da vergeht locker eine Woche).
Daher wesentliche Fragestellung:
Wäre ein GDPdU-Export, der ja in der Buchungszeile die Beleg-ID beinhaltet und ein zusätzlicher Versand der zip-Datei mit Belegbilder eine Möglichkeit auf die Prüfer-DVDs zu verzichten? Per E-Mail kann man mit Prüfern nach Unterzeichnung der entsprechenden Vereinbarungen ja zusammenarbeiten.
Die Möglichkeit für eigene Prüferzugänge kenne ich aber eine rein digitale Möglichkeit wäre besser.

Vielen Dank

Exportfunktion der Belege aus DUO: Belegübersicht um Export der Belege erweitern

NadimBhatti — Fri, 27 Jan 2023 11:50:46 GMT

@mosachse

Im ersten Schritt zu finden unter:

Belegübersicht -> Weitere Aktionen -> Belege herunterladen

Soll im zweiten Schritt dann auch noch etwas präsenter werden.

Ich habe gestern einen ersten Testabruf gemacht und würde nach erster Lesart behaupten, dass dort die originalen bei Upload verwendeten Dateinamen im .zip-File landen. Ich kann das bei Bedarf gerne nochmal verifzieren.

Meiner Theorie nach ist dein gewünschtes Szenario damit (noch) nicht erschlagen. Ich habe gestern bereits ein erstes Feedback in Richtung DATEV geschmissen und würde mich ebenfalls darüber freuen, wenn die Dateien mit den GUIDs benannt wären (und das von dir skizzierte Vorgehen im Rahmen einer Prüfung hatte ich dabei noch gar nicht im Sinn - das wäre natürlich sehr stark!).

Die Uploadfunktion wird jetzt mit Beginn Februar und dann sukzessive bis zum März ausgerollt - es soll vermieden werden, das man bei Lastspitzen "zusammenbricht", wenn jetzt x-hundert Nutzer gleichzeitig 5.000 Belege per DL anfordern. Kann ich daher aktuell sehr gut verstehen.

Exportfunktion der Belege aus DUO: Belegübersicht um Export der Belege erweitern

mosachse — Fri, 27 Jan 2023 12:06:40 GMT

Vielen Dank für die sehr hilfreiche Antwort.

Wir waren nicht in der Umstellungscharge dabei. Wir haben nur eine Übergabe an meine Steuern.

Für Prüfungszwecke wird sich die Funktionalität wahrscheinlich auch nicht richtig eignen.

Ich meine mich zu erinnern, dass DATEV für Prüfungen an einer eigenen digitalen Lösung arbeitet.

Die DVDs haben in jedem Fall diverse Nachteile (langsam, ressourcenverschwendend, teuer)

Vielen Dank

Exportfunktion der Belege aus DUO: Belegübersicht um Export der Belege erweitern

Nina_Naßler — Fri, 27 Jan 2023 14:15:23 GMT

Hallo @mosachse,

sobald Sie in einer Umstellungscharge dabei sind, erhalten Sie in der Belegübersicht eine Hinweismeldung, dass die Funktion jetzt für Sie verfügbar ist 🙂 dann können Sie gleich loslegen.

@NadimBhatti, Ihre Aussage

Ich habe gestern einen ersten Testabruf gemacht und würde nach erster Lesart behaupten, dass dort die originalen bei Upload verwendeten Dateinamen im .zip-File landen. Ich kann das bei Bedarf gerne nochmal verifzieren.

kann ich bestätigen. Beim Herunterladen geben wir die Dateien mit dem Original-Dateinamen aus.

Exportfunktion der Belege aus DUO: Belegübersicht um Export der Belege erweitern

mosachse — Fri, 27 Jan 2023 14:17:58 GMT

@Nina_Naßler

Können Sie bitte etwas zur zukünftigen Gestaltung der digitalen Belege für Prüfungszwecke sagen?

Wird da an etwas gearbeitet oder soll es nach wie vor über diese DVDs laufen?

Exportfunktion der Belege aus DUO: Belegübersicht um Export der Belege erweitern

Nina_Naßler — Fri, 27 Jan 2023 14:53:18 GMT

@mosachse ja es wird an was gearbeitet😉 Schauen Sie mal hier vorbei: Ende der Prüfer DVD?

Exportfunktion der Belege aus DUO: Belegübersicht um Export der Belege erweitern

jjunker — Fri, 27 Jan 2023 18:52:04 GMT

@mosachse oder hier .

@Nina_Naßler nicht persönlich nehmen. Ich finde es nur irritierend, dass die DVD durch eine andere Halsabschneider Methode ersetzt werden soll. Im Sinne einer klaren Berichterstattung doch zukünftig bitte beide Seiten der Medaille benennen. 😇😊

Exportfunktion der Belege aus DUO: Belegübersicht um Export der Belege erweitern

mkimkimki — Sun, 29 Jan 2023 09:38:06 GMT

Hallo zusammen,

wir benötigen diese Funktion nun auch dringend - können wir bitte in den erlauchten Kreis der ersten Nutzer aufsteigen? @Heinrich_Becker

Danke und beste Grüße

Michael Kirchhof

Exportfunktion der Belege aus DUO: Belegübersicht um Export der Belege erweitern

jjunker — Sun, 29 Jan 2023 15:28:31 GMT

@mkimkimki verschieben der Belege nach meine Steuern dort gesammelt downloaden. Bitte erst testen ob die Beleg ID dabei geändert wird. 🤔Das wäre zwar ziemlich behämmert aber nach vier Jahren Daversium zieht man alles in Erwägung.

Exportfunktion der Belege aus DUO: Belegübersicht um Export der Belege erweitern

metalposaunist — Mon, 13 Feb 2023 09:35:58 GMT

@Nina_Naßler schrieb:
erhalten Sie in der Belegübersicht eine Hinweismeldung

ach da? 🤔 OK. Also ich bin davon ausgegangen, dass ich in den DATEV Mitteilungen schauen muss. Da kann ich ja lange suchen & warten 😂.

EDITH: Wo finde ich die "Belegübersicht"? In Belege online? Da gibt's "interaktive" Meldungen? 🤔

Und hier (siehe unten) kann man's nicht individualisiert einstellen, oder? Da sollen wir doch nachschauen, wenn es Updates gibt? Vollchaos bei DATEV ...

Exportfunktion der Belege aus DUO: Belegübersicht um Export der Belege erweitern

pascal_duennebacke — Tue, 21 Mar 2023 20:21:56 GMT

@Heinrich_Becker schrieb:

Hallo Community,
die ersten Anwender haben wir wie geplant am 12.1.23 frei geschaltet. Anfang Februar wird eine weitere größere Charge folgen. Wenn keine größeren Lastprobleme auftreten, wollen wir die Funktion sukzessiv für alle Anwender bis Ende März bereitstellen.

Die freigeschalteten Kanzleien informieren wir per Mail/Brief und die Belege-Anwender auf der Datev Unternehmen online Startseite, wenn die Funktion für sie verfügbar ist.

Viele Grüße aus Nürnberg
Heinrich Becker
Product Owner Basisfunktionen Datev Unternehmen online

DATEV eG

Wir haben die Funktion leider noch nicht.

Bleibt es beim Fahrplan "bis Ende März", sodass wir diese/nächste Woche mit der Funktion rechnen können oder sind Probleme aufgetreten und die Freischaltung verzögert sich daher?

Exportfunktion der Belege aus DUO: Belegübersicht um Export der Belege erweitern

rathke — Wed, 22 Mar 2023 04:58:30 GMT

Wir können diese Funktion leider auch noch nicht nutzen.

Aber es ist ja noch März.

Exportfunktion der Belege aus DUO: Belegübersicht um Export der Belege erweitern

metalposaunist — Mon, 03 Apr 2023 06:55:59 GMT

03. April: Quo Vadis DATEV? Wo finde ich die Funktion?

Wollen sich wohl doch mehr Kanzleien als gedacht 3,65 EUR im Monat sparen und das RZ kommt mit der Exportfunktion nicht nach? Hat DATEV Angst nicht mehr mit 3 Mrd. Belegen werben zu können?

Exportfunktion der Belege aus DUO: Belegübersicht um Export der Belege erweitern

Nina_Naßler — Thu, 06 Apr 2023 08:13:40 GMT

Hallo zusammen,

wir haben uns letzte Woche dazu entschieden, im März eine dritte Charge mit 50.000 Anwendern zwischenzuschalten, bevor wir die Funktion für Sie alle freigeben. Wir möchten die Stabilität nicht gefährden und planen hierfür noch kleine Verbesserungen ein. Für die Freigabe ist Mitte bis Ende April geplant.

Freundliche Grüße, Nina Naßler

Exportfunktion der Belege aus DUO: Belegübersicht um Export der Belege erweitern

Stefan-001 — Tue, 18 Apr 2023 09:25:23 GMT

Hallo Frau Naßler, ist der aktuelle Stand betr. "Exportfunktion der Belege aus DUO" weiter so, dass schätzungsweise Ende 04-2023 mit einem "Rollout" an alle DUO-Nutzer zu rechnen ist? Ich kann mich unter Umständen täuschen, aber ich meine auf Ihrer spezifischen DATEV-Website apps.datev.de/myupdates/ keine konkreten Information gelesen zu haben betr. dieses Updates. Falls zutreffend, so wäre eine Aktualisierung auf dieser Website geboten, da wir nicht von einem kleinen "Hotfix" sprechen, sondern von einer lang, lang ersehnten Programm-Erweiterung von/für ungezählte DATEV-User. Danke für ein Feedback. Gruß aus Hirschhorn Stefan Krüger

Exportfunktion der Belege aus DUO: Belegübersicht um Export der Belege erweitern

jjunker — Tue, 18 Apr 2023 11:25:31 GMT

@Nina_Naßler Einen Elefanten isst man in Scheiben aber so zeugt es nicht von Vertrauen in die eigenen Fähigkeiten der Programmierer/deren Vorgesetzten.

Software schreiben, Software testen (ausgewählter Kreis von Piloten und Freiwilligen), Rollout.

Warum Software schreiben, Software testen, Salamitaktik beim Rollout.

Sie schreiben Stabilität nicht gefährden. Top. Aber warum erforderlich? Wurde bei der Konzeptionierung zu knapp skaliert oder ?

Exportfunktion der Belege aus DUO: Belegübersicht um Export der Belege erweitern

Stefan-001 — Fri, 21 Apr 2023 13:32:11 GMT

Hallo Frau Naßler, Sie haben hier (betr. meiner Anfrage) noch kein Feedback eingestellt, was den zeitlichen Umständen bei Ihnen geschuldet sein mag. Gleichwohl: Mein Vorgesetzter "sitzt mir im Nacken" und ich kann auf der offiziellen DATEV-Website (siehe vorheriger Eintrag von mir) NICHTS lesen/erkennen in puncto "freier Beleg-Transfer aus DUO" heraus. Meine "Sensoren" sagen mir dann einfach, dass hier etwas nicht stimmen kann! Warum veröffentlicht DATEV nicht auf der hierfür vorgesehenen DATEV-Website die entsprechende Verlautbarung, dass zum Termin XY ein entsprechendes Upgrade anstehend ist? Ich kapier`s nicht. Danke für eine Rückmeldung & ansonsten bis zum 28.04. (=letzter Werktag im April). Gruß Stefan Krüger

Exportfunktion der Belege aus DUO: Belegübersicht um Export der Belege erweitern

jjunker — Fri, 21 Apr 2023 13:58:51 GMT

Einfach an den Kanzlei/Kundenverantwortlichen wenden. Bis dahin über meine Steuern workaround einrichten.

Exportfunktion der Belege aus DUO: Belegübersicht um Export der Belege erweitern

Nina_Naßler — Fri, 21 Apr 2023 14:30:43 GMT

Hallo @Stefan-001,

danke der Nachfrage 👍

Ja! Die Freigabe steht für nächste Woche an.

Auf der DATEV MyUpdates Seite finden Sie deswegen keinen Ausblick, da wir die Funktion chargenweise freischalten und wir Sie durch E-Mails und Hinweise direkt in der Anwendung informieren, sobald Sie freigeschaltet sind. Wir kommunizieren in diesem Fall erst nach der Freigabe in DATEV MyUpdates.

Grüße und schönes Wochenende!

Nina Naßler

Exportfunktion der Belege aus DUO: Belegübersicht um Export der Belege erweitern

metalposaunist — Fri, 21 Apr 2023 14:22:05 GMT

@Nina_Naßler schrieb:
Auf der DATEV MyUpdates Seite finden Sie deswegen keinen Ausblick, da wir die Funktion chargenweise freischalten und wir Sie durch E-Mails und Hinweise direkt in der Anwendung informieren, sobald Sie freigeschaltet sind. Wir Kommunizieren in diesem Fall erst nach der Freigabe in DATEV MyUpdates.

Wird dann myUpdates nicht absurdum geführt 🤔, wenn man dann doch wieder mehrere Kanäle braucht, wenn man up2date bleiben will und nicht 1x im halben Jahr schaut, was sich alles getan hat?

Und im IT-Club werden dann ebenfalls nochmals einige Themen der letzten Monate als Neuerung angepriesen. Hm.

Exportfunktion der Belege aus DUO: Belegübersicht um Export der Belege erweitern

metalposaunist — Wed, 26 Apr 2023 06:42:26 GMT

2,5 days left. Freue mich schon ab dem 02.05 ein paar Bestände exportieren zu können um anschließend den Bestand zu löschen 😀! x-fach 3,65€ sparen ist in Sichtweite 😎.

Cloud first! Besser nicht. Das kostet unnötig Kohle 😅.

Exportfunktion der Belege aus DUO: Belegübersicht um Export der Belege erweitern

Heinrich_Becker — Thu, 27 Apr 2023 14:12:01 GMT

Hallo Community,

heute haben wir die Funktionalität "Mehrere Belege herunterladen" für ALLE Belege online-Anwender freigeschaltet!

Wir haben damit einen hoch gevoteten Kundenwunsch umgesetzt und freuen uns auf Ihr Feedback.

Viele Grüße aus Nürnberg

Heinrich Becker

Product Owner Basisfunktionen DATEV Unternehmen online

DATEV eG

Exportfunktion der Belege aus DUO: Belegübersicht um Export der Belege erweitern

mosachse — Thu, 27 Apr 2023 15:03:23 GMT

Hallo Herr @Heinrich_Becker ,

wir nutzen den Export schon ein ganze Weile und sind sehr zufrieden.

Vielen Dank dafür

Exportfunktion der Belege aus DUO: Belegübersicht um Export der Belege erweitern

vogtsburger — Thu, 27 Apr 2023 15:45:21 GMT

... bin ziemlich irritiert über die 'seltsame' zeitliche Reihenfolge der Beiträge

... der letzte Beitrag von heute, 27.04.2023 ca 17:00

... der vorletzte Beitrag "zuletzt bearbeitet am ‎25.08.2022 09:22 von Nina_Naßler"

... der drittletzte Beitrag von heute, 27.04.2023 16:05

... etwas Konfuzius ... ähm ... konfus 😎

Exportfunktion der Belege aus DUO: Belegübersicht um Export der Belege erweitern - Status geändert in: Umgesetzt

Nina_Naßler — Fri, 28 Apr 2023 06:30:57 GMT

Exportfunktion der Belege aus DUO: Belegübersicht um Export der Belege erweitern

metalposaunist — Thu, 27 Jul 2023 12:57:30 GMT

Und was mache ich jetzt? Erstmal unter Einstellungen schauen, wie viele Belege es überhaupt sind. OK. 8416 Stück. Und nun? Muss ich 2 Exporte machen, die sich aber nicht überschneiden? Wie finde ich heraus, wo ich virtuell schneiden muss?

@Nina_Naßler: Wird das Limit mit DUO next angehoben oder wie sieht die Idee aus? 5000 ist ja nun nicht viel. Wobei, im Gegensatz zu 2000 im DATEV DMS wiederum schon 😅.

Limits aus einer längst vergessenen Zeit ⌛.

Exportfunktion der Belege aus DUO: Belegübersicht um Export der Belege erweitern

jjunker — Thu, 27 Jul 2023 13:25:12 GMT

@metalposaunist trenn es nach Eingangs- und Ausgangsbelegkreis. Ggf noch Lohn... Sollte ja hinhauen, dass es dann weniger als 5k sind. Oder nach Belegtypen wenn das nicht reicht.

Exportfunktion der Belege aus DUO: Belegübersicht um Export der Belege erweitern

omoe — Wed, 15 Nov 2023 19:39:32 GMT

@Heinrich_Becker schrieb:
Wir haben damit einen hoch gevoteten Kundenwunsch umgesetzt und freuen uns auf Ihr Feedback.

Wenn ich einen Beleg exportiere, der in Belege online aus mehreren Einzelbelegen zusammengeheftet wurde, wird dieser als Einzelbelege mit den ursprünglichen Dateinamen exportiert.

Wie kann ich nach dem Export erkennen, dass diese Dateien zusammengehören? Aus den Dateinamen geht dies nicht hervor und auch im aus der Belegübersicht erzeugten CSV-Export konnte ich hierzu keine Hinweise finden.

Meiner Meinung nach sollte in diesem Fall für jeden aus Einzelbelegen zusammengehefteten Beleg eine XML-Datei mit der Beleg-ID (z.B. "39d5c930-83ec-11ee-9d47-000c2944701a.xml") erzeugt werden, aus der eindeutig hervorgeht, welche Belege in welcher Reihenfolge geheftet waren.

Ebenfalls wäre es schön, wenn auch bei allen anderen Belegen nach dem Export noch die ursprüngliche Beleg-ID erkennbar wäre.

Mein Vorschlag ist, grundsätzlich immer die ID ans Ende des Dateinamens anzuhängen, so wie es jetzt bereits bei mehrfach vorkommenden Dateinamen gemacht wird. D.h., wenn eine Datei als "invoice.pdf" hochgeladen wurde, erhält sie dann beim Herunterladen den Namen "invoice_bbe670e083ed11eeb393000c2944701a_2023-11-15T20_32_07.pdf"

Darüber hinaus ist es suboptimal, dass die beim Herunterladen erzeugten ZIP-Dateien nur das Tagesdatum enthalten, so dass es bei mehrfachen Downloads am Tag zu Namenskollisionen kommt.

Hier wäre es sinnvoll, die Uhrzeit mit in den Dateinamen aufzunehmen, also

"Belege_Mustermandant Unternehmen online_2023-11-15T18_11_32.zip"

statt

"Belege_Mustermandant Unternehmen online_2023-11-15.zip".

Exportfunktion der Belege aus DUO: Belegübersicht um Export der Belege erweitern

Nina_Naßler — Thu, 23 Nov 2023 15:39:36 GMT

Hallo @omoe,

vielen Dank für Ihr Feedback 🙂 Ich freue mich sehr über Anregungen, denn das zeigt mir, dass die Funktion genutzt wird!

Wenn ich einen Beleg exportiere, der in Belege online aus mehreren Einzelbelegen zusammengeheftet wurde, wird dieser als Einzelbelege mit den ursprünglichen Dateinamen exportiert.

Ich begrüße den Wunsch. Eröffnen sie doch gern eine eigene Idee und lassen Sie sie von der Community bewerten 🙂

Darüber hinaus ist es suboptimal, dass die beim Herunterladen erzeugten ZIP-Dateien nur das Tagesdatum enthalten, so dass es bei mehrfachen Downloads am Tag zu Namenskollisionen kommt.

Bei diesem Wunsch hänge ich ein bisschen fest: der Browser packt bei Downloads mit identischem Namen automatisch eine (1) hinter den Namen. Welchen Mehrwert sehen Sie bei der Ergänzung von Datum/Uhrzeit? 🙂

Beste Grüße

Nina Naßler