Idee "Rechteverwaltung Kassenbuch" in Ideen zu Unternehmen online

Rechteverwaltung Kassenbuch

andreas_briefs — Tue, 07 May 2019 13:45:53 GMT

Als Steuerberater/Unternehmer möchte ich über die Rechteverwaltung den Zugriff auf Kassenbücher sperren/freigeben/kontrollieren können.

Gerade wenn mehrere Standorte/Filialen/Verantwortliche im Spiel sind, ist ein Schutz der Bereiche wünschenswert.

Der bisherige Workaround für die fehlende Funktionalität, je Kasse/Standort/Filiale in UO einen Bestand unter eigener separaten Mandantennummer anzulegen und diese Bestände dann in Kanzlei-Rechnungswesen zu konsolidieren ist nicht praktikabel. Desweiteren gehen bei diesem Workaround im Rahmen der Konsolidierung die Beleglinks verloren.

Re: Rechteverwaltung Kassenbuch

claudia_linberg — Tue, 07 May 2019 15:13:10 GMT

Die Funktion wünschen wir uns auch

Re: Rechteverwaltung Kassenbuch

thomas_stephan — Mon, 20 May 2019 09:49:05 GMT

Ganz wichtige Anforderung vieler unserer Unternehmenskunden.

Re: Rechteverwaltung Kassenbuch

poettgen — Wed, 16 Oct 2019 14:42:10 GMT

Hallo - eine differenzierte Rechteverwaltung ist auch in Unternehmen Online wichtig - Datev und die Rechteverwaltung in allen Produkten ist leider immer noch sehr auf Kanzleien ausgelegt, obwohl viele selbstbuchende Mandaten unterwegs sind. Schade das die Nuko immer noch nicht zeitgemäß umgesetzt worden ist.

Re: Rechteverwaltung Kassenbuch

metalposaunist — Wed, 16 Oct 2019 17:04:04 GMT

eine differenzierte Rechteverwaltung ist auch in Unternehmen Online wichtig

Der eine kommt aktuell mit den jetzigen Rechten schon nicht klar, den anderen sind es nicht genug. Die Schere wird immer bleiben.

Schade das die Nuko immer noch nicht zeitgemäß umgesetzt worden ist.

Was hat die NuKo mit Unternehmen Online oder dem Kassenbuch Online zu tun?

Rechteverwaltung Kassenbuch

hansch — Fri, 17 Jan 2020 13:04:15 GMT

Auch bei uns wünschen sich einige Unternehmer, einzelne Kassen nur für einzelne Nutzer zugänglich zu machen.

Rechteverwaltung Kassenbuch

freiburgersteuermann — Sat, 18 Jan 2020 14:45:21 GMT

@metalposaunist vielleicht gelingt es ja mal jemandem, die Rechteverwaltung besser grafisch darzustellen. Dann schließe sich die Schere.

Rechteverwaltung Kassenbuch

metalposaunist — Sat, 18 Jan 2020 19:52:36 GMT

Was soll man da grafisch darstellen? Kann ich Ihnen da leider nicht ganz folgen.

Rechteverwaltung Kassenbuch

andreasnürnberger — Sun, 19 Jan 2020 12:01:28 GMT

Man könnte die Rechteverwaltung online intuitiver gestalten und man könnte Standardgruppen anbieten. Die Rechteverwaltung offline ist da schon weiter. Aber auch diese könnte noch verbessert werden.

Rechteverwaltung Kassenbuch

georg_hesser — Thu, 30 Jan 2020 09:18:47 GMT

Sehr wichtiger Punkt, vielleicht auch für Genossen der Datev eG von Interesse, die mehrere Niederlassungen haben. Jedenfalls ist es sinnvoll, dass Rechte JE Kassenbuch online administriert werden können.

Rechteverwaltung Kassenbuch

MichaF — Wed, 05 Feb 2020 08:28:53 GMT

Für uns als selbst buchendes Unternehmen ein absolutes MUSS um die Kasse online überhaupt für mehr als eine Kasse führen zu können - wenn man nicht möchte, dass alle Mitarbeiter Einblick in die Hauptkasse haben. Hoffentlich tut sich bald was, wir warten schon lange. VG

Rechteverwaltung Kassenbuch

renek — Wed, 05 Feb 2020 09:29:55 GMT

Leider enttäuschend was hier die Datev abliefert. Wir haben auch mehrere Filialen und dort soll auch nicht jede Filiale auf die andere zugreifen.

Lösungsansatz bei uns: Mehrere Mandantennummern und die Kassen dann mittels Datev Buchungsstapel Export in die Hauptbuchhaltung integrieren. Ist aufwendiger und kostet auch extra. Aber der Zugriff durch das Filialpersonal ist dadurch begrenzt.

Allerdings ist dies nur eine Notlösung. Andere Lösungen sind schon in Planung.

Zudem gibt es bei DUO immer wieder Störungen und das Filialpersonal ist genervt. Hier sollte die Datev mal die aktuelle Strategie überdenken ...

Rechteverwaltung Kassenbuch

reiberute — Thu, 20 Feb 2020 08:45:11 GMT

Auch unsere Mandanten wünschen eine Sperrung der Kasse je nach Filiale.

Rechteverwaltung Kassenbuch

pascal_duennebacke — Fri, 28 Aug 2020 09:14:51 GMT

Weiterhin kommt es in vielen Unternehmen vor, dass Mitarbeiter lediglich das Kassenbuch führen sollen und keine weiteren Berechtigungen bekommen sollen. Leider kann ich ein ordnungsgemäßes Kassenbuch nur schwer ohne Belege führen. Um jedoch ein Kassenbuch mit Belegen führen zu können, wird das Recht "Belege" benötigt. Dadurch können die Mitarbeiter dann aber wieder sämtliche Belege des Unternehmens sehen.

Die Funktion nur einzelne Kassenbücher freizugeben, muss daher auch automatisch damit verbunden werden, nur einzelne Belegtypen freigeben zu können ohne immer alle Belege des gesamten Unternehmens einsehen zu können.

Rechteverwaltung Kassenbuch

Körner_Sascha — Wed, 28 Oct 2020 07:46:57 GMT

Mit vier Niederlassungen und fünf Kassen wäre es auch für uns wichtig, die Kassen separat freigeben zu können.

Rechteverwaltung Kassenbuch

michael_heidmeier — Thu, 21 Jan 2021 12:40:54 GMT

Für einen von mir verwalteten Mandanten wäre dies ebenfalls sehr sehr wünschenswert und es gibt wiederkehrende Unstimmigkeit zur Unbeweglichkeit der Datev in dieser Angelegenheit.

Oder gibt es hier schon Neuigkeiten zu verkünden?

Rechteverwaltung Kassenbuch

renek — Fri, 22 Jan 2021 06:28:52 GMT

Wäre auch interessant. Die fehlende Flexibilität bei gleichzeitig doch sehr hohen Kosten bedeutet für mich dann auch gerne der Weggang als Unternehmer. Wir haben derzeit ein ERP in Testung. Dieses bietet mir auch eine Kassenlösung an. Und was soll ich sagen, das Teil ist günstiger und kann die Nutzer so stark einschränken wie es wollen, sodass also nur noch das sichtbar wird was man explizit sagt (u.a. z.B.: Kasse 1, 2 und 3 ja, Kasse 4 nein).

Rechteverwaltung Kassenbuch

RalphNeininger — Thu, 17 Jun 2021 12:49:11 GMT

In den 10 Filialen geht keine andere was an, was die anderen in der Kasse bewegen.
Deshalb müssen separate Rechte = Einsichtnahmen möglich sein.
Und blind Belege hochladen, ohne Kassenbewegungen sehen zu können???
Und Anrufe über letzte Kassenbewegungen will ich auch nicht im Büro haben.

Rechteverwaltung Kassenbuch

Gelöschter Nutzer — Thu, 24 Jun 2021 16:11:40 GMT

Obligatorischer Post zum wiederaufleben

Rechteverwaltung Kassenbuch

mjachert — Mon, 11 Oct 2021 13:04:01 GMT

wir hätten das auch gerne *thumbsup*

Rechteverwaltung Kassenbuch

renek — Tue, 12 Oct 2021 05:50:18 GMT

@andreas_briefs schrieb:
Desweiteren gehen bei diesem Workaround im Rahmen der Konsolidierung die Beleglinks verloren.

Ich weiß jetzt nicht ob das schon immer so war, aber bei uns ist zumindest das kein Thema...

Wir haben 9 UO-Bestände die dann in ReWe zusammengeführt werden. Also für jeden UO-Bestand eine Mandantennummer. Spätestens am Monatsende wird der Buchungsstapel exportiert und in der Hauptbuchführung eingefügt. Natürlich bleiben die Belegverlinkungen dann erhalten...

Rechteverwaltung Kassenbuch

Arno_Müller — Tue, 26 Jul 2022 12:09:05 GMT

Hallo zusammen,

auch ich habe bei Mandanten das Thema und würde mir eine Umsetzung wünschen. Die Datev hat sich bisher in diesem Beitrag gar nicht gemeldet, außer in einem anderen Beitrag zu dem Thema in 2018 mitzuteilen: "Wir planen, diese Funktion mittelfristig freizugeben." (@Silvija_Döbereiner) https://www.datev-community.de/t5/user/viewprofilepage/user-id/1931

Vielleich könnte jemand von der Datev sich aktuell zu dem Thema äußern.

Vielen Dank.

Rechteverwaltung Kassenbuch

Imke-Bendixen — Thu, 28 Jul 2022 11:51:41 GMT

Gibt es hierzu schon was Neues?

Ich habe aktuell einen Mandanten mit fünf Filialen bzw. fünf Kassen. Jeder Filialleiter soll seine eigene Kasse führen und Belege dazu hochladen. Belegtypen pro Filiale haben wir schon angelegt.

Leider ist es nun nicht möglich dem jeweiligen Filialleiter "seinen" Belegtyp und "seine" Kassenerfassung als Recht freizuschalten.

Rechteverwaltung Kassenbuch

Nina_Naßler — Wed, 03 Aug 2022 07:11:38 GMT

Hallo @Imke-Bendixen,

Nein, aktuell gibt es kein Stauts Update zu dieser Idee 🙁

In der Belegfreigabe online können Belegtypen bestimmten Anwendern oder Anwendergruppen zugewiesen werden. Dadurch kann die Sicht eines Anwenders auf bestimmte Belege eingeschränkt werden. Diese Sperre wirkt sich zunächst aber nicht auf die Folge-Anwendungen Belege oder Kassenbuch online aus.

Im Zuge der Weiterentwicklung von Belege online wird es neue Mechanismen geben, um Belege besser zu organisieren und/oder zu verwalten. Eine Sperrung einzelner Kassen soll in diesem Zuge auch abgedeckt werden.

Rechteverwaltung Kassenbuch

Arno_Müller — Wed, 03 Aug 2022 07:35:24 GMT

Hallo @Nina_Naßler ,

Danke für die Rückmeldung. Dann bin ich gespannt was sich da entwickelt und wenn Sie Hinweise zum konkreten Bedarf brauchen, Sie wissen wo Sie uns finden 😉.

Rechteverwaltung Kassenbuch

Verita — Mon, 24 Oct 2022 09:07:27 GMT

Moin,

ich habe heute gerade die Rückmeldung erhalten, dass in 2022 nichts mehr passiert.

Hoffen wir mal alle auf 2023!

Auch von unseren Mandanten ist eine Rechteverwaltung für die Kassen dringend gewünscht.

z.B. 30 Standorte und nicht jeder Standortleiter soll auf die Kassen der weiteren Standorte zugreifen können.

Es ist höchste Zeit, dass DATEV hier weiter kommt!

Rechteverwaltung Kassenbuch

anikastrauß — Mon, 02 Jan 2023 08:19:58 GMT

Ich würde das Thema gern erweitern:

Nicht nur die die Rechteverwaltung einzelner Kassen, sondern auch ein Filter in Unternehmen online selbst wär schön. Wieso diesen Workaround basteln, wenn man doch einen Haken programmieren könnte?

Wir schleppen jetzt schon das dritte Jahr eine Kasse mit, die es nicht mehr gibt, einfach komplett löschen wollen wir aber nicht. Man kann zwar einzelne Wirtschaftsjahre auswählen aber dann werden die anderen Kassen ja mit gelöscht. Oder bin ich da auf dem Holzweg?

Beste Grüße und ein gesundes Neues Jahr mit vielen tollen Neuerungen wünsch ich allen!

Anika Strauß

Rechteverwaltung Kassenbuch

pascal_duennebacke — Mon, 02 Jan 2023 08:30:54 GMT

@anikastrauß

Dazu hatte ich bereits einen gesonderten Wunsch formuliert: https://www.datev-community.de/t5/Ideen-zu-Unternehmen-online/Kassenbuch-online-Jahres%C3%BCbernahme-nur-f%C3%BCr-ausgew%C3%A4hlte-Kassen/idi-p/268101

Ich freue mich über Unterstützung 😊

Rechteverwaltung Kassenbuch

Faivre — Thu, 23 Feb 2023 10:49:25 GMT

Wir benötigen diese Funktion ebenfalls.

Ich erhielt heute von Datev die folgende Info: "Es ist geplant, eine differenzierte Kassen-Sperre umzusetzen, allerdings nicht in nächster Zeit."

Rechteverwaltung Kassenbuch

mkinzler — Thu, 23 Feb 2023 10:55:15 GMT

In "nächster Zeit wäre dann eine Umsetzung innerhalb der nächsten 10 Jahre". Nicht in nächster Zeit = nie.

Rechteverwaltung Kassenbuch

uherrmann — Fri, 12 May 2023 07:40:32 GMT

eine wünschenswerte Funktion!

Rechteverwaltung Kassenbuch

Körner_Sascha — Fri, 12 May 2023 07:44:35 GMT

Wünschenswert wäre ein aktuelles Statement von DATEV zum Thema "Rechteverwaltung für Kassenbücher".

Mit vier Mandanten und entsprechend vielen Kassenbüchern wäre eine detaillierte Rechtevergabe eine enorme Arbeiterleichterung!

Rechteverwaltung Kassenbuch

brieden — Fri, 12 May 2023 08:07:29 GMT

Hier muss dringend etwas passieren.

Wie soll ich einem Mandanten Unternehmen online empfehlen können, wenn nicht einmal solch banale Dinge funktionieren. DATEV, bitte handeln! Jetzt!

Rechteverwaltung Kassenbuch

metalposaunist — Fri, 12 May 2023 08:33:59 GMT

@Nina_Naßler schrieb:
Eine Sperrung einzelner Kassen soll in diesem Zuge auch abgedeckt werden.

Das macht mich stutzig, weil die Rechteverwaltung online doch nur das Freigabeprinzip kennt und man nichts sperren kann? 🤔 Bin irritiert 😵. Also holt DATEV ganz weit aus, weil man sperren können möchte, was heute nicht geht, weshalb man dann > 4 Jahre braucht?

Technisch habe ich zwischen den Zeilen gehört, soll das gar kein Problem sein. Die Kollegin von der Rechteverwaltung könnten wohl technisch jede Kasse administrieren (meine Annahme). Warum da nichts passiert: keine Ahnung.

Rechteverwaltung Kassenbuch - Status geändert in: Idee aufgenommen

Florian_Jakoby — Tue, 30 May 2023 06:45:51 GMT

Hallo zusammen,

momentan ist die Einschränkung der Sichtbarkeit von einzelnen Kassen nur mit unterschiedlichen Unternehmen online Beständen und der anschließenden Zusammenfassung (Konsolidierung) im DATEV-Rechnungswesen-Programm möglich. Uns ist bewusst, dass eine komfortablere Handhabung wünschenswert wäre.

Um eine durchgängige Sperre von einzelnen Kassen in einem Bestand zu gewährleisten, wird neben Änderungen im Kassenbuch online auch die Rechtevergabe für Belegtypen (vgl. DATEV Ideas - Rechtevergabe (online) für Belegtypen) benötigt, da ansonsten die unterschiedlichen Anwender zwar nicht die anderen Kassen sehen könnten, aber in die Belege der anderen Kassen Einsicht nehmen könnten.

Mit den Weiterentwicklungen von Belege online sind anschließend Änderungen im Kassenbuch online geplant. Sobald diese Konkret werden, wird das hier in Ideas kommuniziert und im Hilfe-Dokument 1026682 ergänzt. DATEV Unternehmen online: Ausblick auf geplante Neuerungen im Bereich ... - DATEV Hilfe-Center

Rechteverwaltung Kassenbuch

metalposaunist — Tue, 30 May 2023 07:10:25 GMT

Danke @Florian_Jakoby! Macht zwar Sinn aber nach den Erklärungen mache ich mir große Sorgen um die nächste ABM 😖. Die Rechteverwaltung online wird uns in 203X umbringen. Nach aktuellem Stand kann man also am Ende effektiv das Recht auf das Kassenbuch haben aber ohne den passenden Belegtyp wird die Kasse ERROR ⚠️ sagen, weil die Rechteverwaltung online keine Abhängigkeitsprüfung kennt, die bei der Vergabe schon passende Belegtypen mit passender Kasse verknüpft / kennt. Muss ich daraus auch eine Idea machen?

Habt Ihr mal mit den 149 Zustimmern einen MS Teams Call gemacht? Hab' das Gefühl, dass da in 2,5h Sachen rauskommen, an die DATEV noch nicht gedacht hat 😶.

Rechteverwaltung Kassenbuch

Jörn_Weiler — Mon, 20 Jan 2025 15:00:31 GMT

Hallo zusammen,

gibt es nach nunmehr weiteren gut 1 1/2 Jahren Neuigkeiten? Wie ist der aktuelle Stand?

Eine Beschränkungsmöglichkeit in der Rechteverwaltung kann ich nicht feststellen.

Rechteverwaltung Kassenbuch

Selina_Hußnätter — Wed, 29 Jan 2025 06:01:14 GMT

Hallo Zusammen,

der Stand von Florian Jakoby ist weiterhin aktuell.

Unser Hauptaugenmerk für das Jahr 2024 lag auf der neuen Version von DATEV Belege online sowie der Erweiterung ihres Funktionsumfangs.

Seit Februar 2024 befindet sich die neue Version in der Pilotphase. Diese haben wir bewusst als MVP gestartet, um frühzeitig wertvolles Feedback zu erhalten. Der Funktionsumfang ist daher, wie bei früheren Pilotphasen, zunächst eingeschränkt. Derzeit arbeiten wir intensiv daran, die Version schrittweise zu erweitern.

Wie von Florian Jakoby bereits erwähnt sind anschließend Änderungen im Kassenbuch online geplant. Sobald diese Konkret werden, wird das hier in Ideas kommuniziert und im Hilfe-Dokument 1026682 ergänzt. DATEV Unternehmen online: Ausblick auf geplante Neuerungen im Bereich ... - DATEV Hilfe-Center

Freundliche Grüße,

Selina Gottwald

Rechteverwaltung Kassenbuch

brieden — Wed, 29 Jan 2025 07:42:52 GMT

Hallo, Frau Gottwald,

vielen Dank für den Link, der uns in der Sache allerdings nicht weiterhilft. In dem verlinkten Dokument steht lapidar zu Kasse Online: "Umsetzen von gesetzlichen Änderungen".

Fazit: Im Westen nichts neues......

Rechteverwaltung Kassenbuch

IngaW — Thu, 20 Feb 2025 20:40:20 GMT

Scheinbar interessiert es Datev nicht, wenn bei diesem Thema seit 6 Jahren nichts passiert.

Wir haben in einem Unternehmen z.B. 7 Kassen mit 7 Anwendern. Zuerst besteht die Gefahr, dass in der falschen Kasse erfasst wird, gelöscht werden kann etc. Weiter sollen die Anwender nicht die Bestände sehen. Unser Steuerberater kann den Anwendern nicht mal das Recht geben, Belege nur in der Kasse hochzuladen, da sie dann alle Belege, auch in der Belegfreigabe, sehen könnten.

Es ist mir unbegreiflich, dass da seit Jahren nichts passiert.