Idee "Workflow Belege hochladen und bearbeiten" in Ideen zu Unternehmen online

Workflow Belege hochladen und bearbeiten

jjunker — Wed, 12 Aug 2020 10:32:19 GMT

Hallo Community,

Ich wünsche mir, dass nach dem Hochladen der Belege und Klicken auf "bearbeiten" nicht die Belegübersicht folgt sondern direkt die Maske zur Bearbeitung in der alle gerade hochgeladenen Belege angezeigt werden.

Der Umweg über die Belegübersicht stört.

--> Wenn das nicht müsste der Button umbenannt werden von "Bearbeiten" in "zur Belegübersicht".

Bilder sagen mehr als tausend Worte.

Workflow Belege hochladen und bearbeiten

a_sperber — Tue, 18 Aug 2020 07:59:41 GMT

Hallo @jjunker ,

Sie haben das Problem schön aufgearbeitet mit den Bildern, aber anscheinend ist das Interesse aran eher gering, da mein Beitrag (https://www.datev-community.de/t5/Ideen-zu-Unternehmen-online/Weg-zur-Belegbearbeitung-nach-Upload-%C3%BCber-Upload-Online/idc-p/162706#M2124) auch nicht auf große Resonanz gestoßen ist. Vielleicht hab ich aber nur nicht geschafft es entsprechend zu schildern.

Viele Grüße

Alexander Sperber

Workflow Belege hochladen und bearbeiten

jjunker — Tue, 18 Aug 2020 08:41:27 GMT

Hallo @a_sperber,

ich habe Ihre Idee trotz kurzer Suche nicht gefunden gehabt. --> Ansonsten hätte ich diese nicht aufgemacht und die Bilder in Ihrem Post eingestellt. --> Sei's drum. Das Thema wird kein Selbstläufer werden.

Durch Ihren und meinen Beitrag wird es vielleicht nochmal gepuscht.

@DATEV: Wenigstens die irreführende Bezeichnung der Schaltfläche könnte man anpassen.

Workflow Belege hochladen und bearbeiten

a_sperber — Tue, 18 Aug 2020 09:38:44 GMT

Hallo @jjunker ,

Hauptsache mehr Aufmerksamkeit für das Problem, mein Beitrag war nicht als Kritik für die Eröffnung Ihrer Idee gedacht.

Und wie Sie schon schreiben, wenigstens die Änderung der Schaltflächenbezeichnung sollte kurzfristig umgesetzt werden, wobei ich aus meiner Laiensicht die Änderung der Verlinkung als nicht so schwer vorstellen kann.

Viele Grüße

Workflow Belege hochladen und bearbeiten

jjunker — Tue, 18 Aug 2020 11:18:38 GMT

Hallo Herr Sperber,

ich wollte in keinster Weise andeuten Sie hätten meine Idee kritisiert. Ganz im Gegenteil! Ich freue mich, dass es noch jemanden gibt der sich über solche Kleinigkeiten ärgert und den Prozessablauf im Blick behält.

Mit besten Grüßen aus München,

JJunker

Workflow Belege hochladen und bearbeiten

vni — Tue, 15 Sep 2020 07:43:25 GMT

Gut, dass dieser Umweg auch andere nervt. Bitte einen direkten Weg in die Belegübersicht einrichten.

Ich wünsche mir noch eine kürzere Version: nach dem Hochladen einen Button "in Ordner hochladen wie beim letzten Mal". Im Datev Seminar für DUO wurde nahe gelegt Jahresordner anzulegen, das hat sich auch bei uns bewährt -> also warum nicht die Belege direkt verschieben, wenn ich nichts mehr angucken und heften muss?

Workflow Belege hochladen und bearbeiten

jjunker — Tue, 15 Sep 2020 08:09:07 GMT

@vni: In die Jahresordner gehören die Belege nicht rein. Da werden Sie durch das Buchen hin verschoben. Jeder ungebuchte Beleg bleibt im Posteingang. Ich würde gerbe mal Ihren Workflow beschreiben bekommen. --> Weil so wie ich Ihren Post lese ist der nicht im Sinner des Erfinders. Kann auch sein das ich Ihren Post schlicht missverstehe.

Ich will auch nicht in die Belegübersicht sondern direkt in die Maske zur Bearbeitung. Alle Belege die gerade hochgeladen wurden werden automatisch nach Belegtypen sortiert in der Bearbeiten Maske angezeigt.

von hier:

direkt hierhin:

den Umweg über die Belegübersicht braucht kein Mensch. Gelegentliches anschauen ob was Liegen geblieben ist reicht dort.

Workflow Belege hochladen und bearbeiten

vni — Wed, 16 Sep 2020 06:52:25 GMT

@jjunker Guten Morgen, ich weiß, dass der Workflow so vorgegeben ist. Der Widerstand ist noch zu groß, diesen Weg zu gehen-> sowohl bei den Mandanten als auch bei den Kollegen.

Kleinster gemeinsamer Nenner bei uns: Hochladen der Belege, Belegübersicht, Ablegen der Belege im entsprechenden Ordner und Verbuchen in KRewe. Das läuft zuverlässig und alle sind zufrieden.

Workflow Belege hochladen und bearbeiten

jjunker — Thu, 17 Sep 2020 09:23:11 GMT

An dem von Ihnen beschriebenen Workflow würde sich durch das Auslassen der Belegübersicht nur wenig ändern.

--> Alle hochladen, alle bearbeiten --> Kontrolle in der Belegübersicht ob alle bearbeitet wurden. Tageswerk für den Mandanten erledigt.