Idee "Beleg- Erkennung bzw. Copy & Paste beim Buchen" in Ideen zu Unternehmen online

Beleg- Erkennung bzw. Copy & Paste beim Buchen

martinkolberg — Wed, 01 Jul 2020 06:16:58 GMT

Beim Buchen digitaler Belege aus Unternehmen online kommt es immer wieder vor, daß die Belegkennung verkehrte Werte liefert.

Ich wünsche mir, daß ich beim Buchen mittels Copy & Paste die korrekten Texte aus dem angezeigten Beleg kopieren kann, um z.B. nicht die ewig lange Belegnummer per Tastatur abtippen zu müssen.

Leider ist im konkreten Fall die (von mir geschwärzte) Belegnummer nicht erkannt worden.
-> manuelles Abtippn...

Beleg- Erkennung bzw. Copy & Paste beim Buchen

martinkolberg — Thu, 02 Jul 2020 04:17:43 GMT

Noch eine Idee zum Hinzufügen (Betrifft Handling in ReWe)
Wenn ich beim Belegbuchen einen digitalen Beleg sehe, dann möchte ich jederzeit mit der Maus Texte markieren können, um diese in die Buchhaltung zu übernehmen:
- Lieferantenname, wenn ich den Kreditor neu anlege

- Normale Textung, wie z.B. die Bezeichnungen von Anlagegütern

Daß ich den Beleg mittels "externer Anwendung" öffnen kann, um dann den Text heraus zu kopieren, ist mir bekannt und das funktioniert selbst bei TIFF- Dateien.

Nur warum immer die Umwege gehen, wenn es doch so einfach möglich wäre?

Beleg- Erkennung bzw. Copy & Paste beim Buchen

tobias_heinrich — Wed, 08 Jul 2020 10:09:25 GMT

Oder es könnte eine Übernahme gestartet werden, also rechte Maustaste auf den Markierten bereich liefert Kontextmenü:

1. Eintrag : Übernehmen in .... hier würde dann das Feld stehen, dass die Datev für richtig hält

2. Eintrag: kopieren

3.-x.ter Eintrag Übernehmen in Umsatz, Übernehmen in Belegfeld 8alle die es gibt)

Beleg- Erkennung bzw. Copy & Paste beim Buchen

martinkolberg — Mon, 10 Aug 2020 08:39:29 GMT

Die Idee von H. zusätzlich aufnehmen, nicht als Alternative, da hier immer wieder das Problem vorliegt, daß die OCR "Mist" erkannte und ich die korrekten Texte aus dem Beleg benötige.
Genial natürlich, wenn eine KI erkennt, was ich markiere um das künftig selber zu erkennen.

Beleg- Erkennung bzw. Copy & Paste beim Buchen

martinkolberg — Tue, 01 Feb 2022 13:04:15 GMT

Ich muß dieses Thema wieder nach Oben bringen.

Soeben diesen "Mist" erkannt:

Der Kreditor funktionierte eigentlich schon immer und die Gutschrift Nummer ist klar lesbar.
(OK, es ist Seite 1)

Da DATEV wohl das mit dem Erkennen der relevanten Infos nicht zuverlässig hin bekommt, bitte ich um Umsetzung folgender Anforderung:

Der Anwender markiert in der grafischen Ansicht "Digitalen Beleg buchen" irgend einen Text und eine lokal installierte OCR- Automatik bringt diesen Text in die Zwischenablage.

Besser: eine DATEV- Logik würde fragen, was es mit dem Markierten auf sich hat, um dann z.B. die Rechnungsnummer selbständig füllen zu können, und diese Erkanntnis in eine Lerndatei zu speichern.

Danke für eine Prüfung und Umsetzung.

Ein manuelles Abtippen der oftmals langen Rechnungsnummer ist bei Vorliegen digitaler Belege einfach eine Spaßbremse.

Beleg- Erkennung bzw. Copy & Paste beim Buchen

martinkolberg — Tue, 01 Feb 2022 13:20:39 GMT

Was läuft hier verkehrt?

Beleg- Erkennung bzw. Copy & Paste beim Buchen

marcohüwe — Tue, 01 Feb 2022 13:29:35 GMT

Die OCR hat wohl schon immer Probleme damit, wenn hinter dem Suchbegriff (Rechnung) nicht der eigentliche Inhalt folgt - sondern z.B. im Feld darunter.

Ist uns bei eigenen Honorarabrechnungen auch passiert (mehrzeilig aufgebaut wie oben) - wurden häufig nicht erkannt.

Am besten wir eröffnen eine neue Idee: DATEV soll uns Musteranschreiben für alle Lieferanten unserer Mandanten liefern (die keine X-Rechnung etc. wollen/können) und darin erläutern, wie eine Rechnung optisch am besten aufgebaut sein soll, damit die hauseigene OCR den Steuerberatern bessere Treffer liefert.

Beleg- Erkennung bzw. Copy & Paste beim Buchen

xml — Fri, 04 Feb 2022 11:51:09 GMT

das ist in der Tat sehr ärgerlich, dass DATEV hier nicht nachbessert. Ich hatte schon das Beispiel lexoffice genannt, hier kann man im Belegbild einen Bereich markieren und dieser Bereich wird dann per OCR ausgelesen. Hier der DATEV Idea: Belegdaten zusätzlich manuell per OCR auslesen

Hilfreich wäre aber schon die o.g. gewünschte Copy&Paste Funktion.

Workaround: Bei komplizierten/langen RG-Nummern oder Seriennummern (z.B. für das Anlagevermögen) lade ich mir das PDF herunter und öffne es im Browser, dann kann ich die Zahl/Text markieren und per Copy&Paste z.B. in die Buchungszeile einfügen.

Beleg- Erkennung bzw. Copy & Paste beim Buchen

marcohüwe — Mon, 07 Feb 2022 16:13:03 GMT

Kleiner Nachtrag zu meinem letzten Beitrag ("....Musteranschreiben für alle Lieferanten unserer Mandanten..."):

DATEV Buchungsassistent online – Tipps zur Qualität und zum Aufbau der Belege - DATEV Hilfe-Center (passenderweise am 01.02.22 auf Aktualität geprüft)

Beleg- Erkennung bzw. Copy & Paste beim Buchen

ManuelaV — Mon, 04 Dec 2023 10:06:24 GMT

Es ist immer wieder notwendig, Textpassagen/Rechnungsnummern aus den Belegen zu kopieren. Diese Möglichkeit zu schaffen, wäre sehr zu begrüßen.

Wir vermissen diese Option vor allem auch beim Belegen der Bank zuordnen. Wenn von einem Zahlungsavis mit mehreren Nummern diese für die Freitextsuche kopiert werden könnten, wäre das eine sehr große Erleichterung im Sinne vieler unserer Mandanten

Beleg- Erkennung bzw. Copy & Paste beim Buchen

Jacky1405 — Tue, 27 Feb 2024 19:46:33 GMT

Ich würde mich über diese Option/Möglichkeit auch sehr freuen und es würde sehr viel Zeit sparen.

Beleg- Erkennung bzw. Copy & Paste beim Buchen

Annik83 — Thu, 20 Feb 2025 09:22:04 GMT

Gibt es zu diesem Problem mitlerweile eine Lösung? Es würde mir auch sehr weiter helfen.