Idee "Beleglink kopieren und versenden" in Ideen zu Unternehmen online

Beleglink kopieren und versenden

seprof — Fri, 07 Aug 2020 16:57:46 GMT

Als Steuerberater und Unternehmer möchte ich folgende Funktion eingefügt haben:

um damit in der Zusammenarbeit mit den Mandanten auf Belege in DUO zu verweisen, z B. in einer E-Mail. Ebenso kann er Fragen zu einem bestimmten Dokument stellen, welches ich mit einem Klick öffnen kann.

Setzt natürlich voraus, dass beide die Rechte in DUO für die Anzeige haben.

Freundliche Grüße

Sven Ehlers

@DATEV: Bei dem Ausschnitt handelt es sich um eine Musterrechnung der DATEV

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seprof — Fri, 07 Aug 2020 17:21:28 GMT

„webapps.datev.de/duo-mydatev-apphost/app/1114“

start=belege&page=beleguebersicht&isBearbeitet=true

&mandantId=[Mandantennummer]

&beraterId=[Beraternummer]

&search=%20[Beleg-ID]

So geht es jetzt. Wichtig: Absatzmarken und Anführungszeichen ersetzen und die eckigen Klammern samt Beschreibung durch Echtwerte ersetzen und zu Beginn noch ein https:// setzen.

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bfit — Fri, 07 Aug 2020 18:02:29 GMT

Moin,

so - mit Ihrer Lösung - wird Digitalisierung zu einer sehr anstrengenden Mission.

Ich finde die Umsetzung dieser Idee sehr wünschenswert.

Viele Grüße,

bfit

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seprof — Fri, 07 Aug 2020 18:43:48 GMT

Mit Excel kann man sich das vereinfachen ... dann kopiert man nur noch die Beleg-ID.

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larsboehnke — Sat, 08 Aug 2020 00:57:10 GMT

@seprof funktioniert nicht bei mir 🤔

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vogtsburger — Sat, 08 Aug 2020 08:43:33 GMT

... erst mit einem anderen Link hat es bei mir geklappt :

https://secure4.datev.de/wopl/FC/FC?mid=5250&GET_MENU=1114&startBNR=xxxxx&startMNR=yyyyy

(xxxxx und yyyyy ist natürlich durch die individuellen Beraternummern und Mandantennummer zu ersetzen)

... und dann die Beleg-ID in das Feld "Belegsuche" eingefügt.

... geht vielleicht aber auch direkt zum Beleg mit dem zusätzlichen Parameter "&search="

... wollte aber bisher noch nicht klappen.

Übrigens:

%20 sind immer Leerzeichen (Blanks) .... die einem dazwischenfunken können ...

Falls Leerzeichen existieren, dann alles in Anführungszeichen setzen ... nehme ich an

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mosachse — Sat, 08 Aug 2020 10:11:28 GMT

Man kann den Link auf den Beleg wie folgt abrufen:

DUO öffnen mit dem Menü "Belege"
Im Feld "Belegsuche" die Beleg-ID einfügen und auf Suchen klicken
Dann erscheint in der URL des Browsers der Link der genau auf den Beleg zeigt
Diesen Link kann man rauskopieren
alles andere als schön aber so geht es

Wir haben uns in der Vergangenheit damit abgeholfen, den Beleg durch die Bearbeitung dann mit einem Namen zu versehen wie "Steuerbescheid 2019" oder was auch immer und den Mandanten dann über die Suche "Steuerbescheid 2019" eingeben lassen... auch nicht so toll.

Link wäre gut von daher -> Zustimmung

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vogtsburger — Sat, 08 Aug 2020 12:46:24 GMT

"eppur si muove !" (... und sie bewegt sich doch ! ...) ... die Beleg-ID 😀

... der Link von @seprof funktioniert doch so wie angegeben.

Ich hatte einen Tippfehler 'eingebaut'.

Natürlich tippt man solche Links nicht 'von Hand' oder 'zu Fuß'

Was auch nicht schlecht wäre:

Anstatt den Beleg "per eMail" zu versenden, könnte Datev das zusätzliche oder ersatzweise Versenden des Beleg-Links anbieten.

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seprof — Mon, 10 Aug 2020 17:02:25 GMT

Bevor ich es vergesse, auch wenn hier zur Zeit nur für DUO und meine Steuern die Ideen platziert werden können, macht es sicherlich Sinn, dies ebenfalls bei der Belegverarbeitung in Karewe und der digitalen Lohnakte vorzusehen ...

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seprof — Tue, 18 Aug 2020 12:34:49 GMT

Nachfolgend die Verlinkung zu einem Video, das zeigt, wozu solch ein Link in der Praxis verwendet werden kann (auch wenn es hier um DMS geht).

https://youtu.be/6F4iYp1Sblk

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florianf — Sat, 20 Nov 2021 12:22:29 GMT

Super Lösung mit dem Link.

Gibt es auch die Möglichkeit direkt auf die Seite des Belegs zu springen anstatt auf die Übersicht?

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metalposaunist — Sat, 20 Nov 2021 14:22:32 GMT

@seprof: Das muss technisch alles neu und ganz anders. Sonst ist das digital zu Fuß wie @jjunker sagen würde und wenn man @eliansawatzki fragt, hat @mosachse doch schon eine Lösung aufgezeigt. Fertig. 😄

Was ich mir technisch gut vorstellen könnte in Anlehnung an https://kanzlei.land: Auf dem Dashboard DUO gibt es sowas wie offene Rückfragen Ihres StB. Dort landen alle Rückfragen drin und dort wird ggf. auch der Beleg angezeigt, zu dem es Rückfragen / Anmerkungen / Probleme gibt und man sieht auch gleich am Beleg die ggf. handschriftlich mit dem iPad gemachten Notizen oder die mittels Notizfeld angehefteten Fragen.

Natürlich DATEV-weit inkl. meineSteuern, inkl. Freizeichnung online, inkl. der Auswertungen, inkl. ...

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seprof — Sat, 20 Nov 2021 15:00:59 GMT

@metalposaunist

Dazu müsste sich ja in der DATEV-Entwicklung die Erkenntnis durchsetzen, dass sie EIN Produkt mit vielen Modulen entwickeln und nicht viele verschiedene Produkte die zufällig im gleichen Rechenzentrum laufen.

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jjunker — Sat, 20 Nov 2021 15:38:01 GMT

@seprof Made my day!!

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seprof — Mon, 10 Jul 2023 15:53:44 GMT

Kleines Update:

Neuer Linkaufbau zum Einbinden in einer E-Mail z. B.:

https://webapps.datev.de/abba/standalone?guid=[Beleg-ID]

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vogtsburger — Mon, 10 Jul 2023 16:28:24 GMT

super, @seprof , funktioniert 👍👍👍 (Triple-Daumen hoch)

... kleiner Hinweis am Rande: die Klammern müssen natürlich beim Eintragen der Beleg-ID weggelassen werden 😉

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vogtsburger — Tue, 11 Jul 2023 05:29:51 GMT

... der Link müsste sich auch mit einem "mailto:"-Befehl und eigenem Button oder Menüpunkt direkt aus dem Browser heraus versenden lassen

Ich behaupte, dass die Datev das kurzfristig umsetzen könnte, wenn sie bloß wollte, so etwa wie beim Versenden von Leseempfehlungen aus dem Datev Hilfecenter heraus

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seprof — Tue, 11 Jul 2023 05:50:00 GMT

Hallo @vogtsburger ,

es ist nur ein Workaround. Kollaboration sieht an dieser Stelle natürlich ganz anders aus...

VG Sven Ehlers

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vogtsburger — Tue, 11 Jul 2023 08:51:31 GMT

"lieber den Spatz in der Hand als die Taube auf dem Dach"

oder anders gesagt:

mit einem schönen "Amuse Gueule" lässt sich das Warten auf das eigentliche "Menü" besser überbrücken 😎

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marcohüwe — Fri, 01 Mar 2024 07:31:46 GMT

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mosachse — Wed, 20 Mar 2024 12:28:59 GMT

Ich komme zurück auf den verständlichen Wunsch nach einem richtigen Beleglink.

Es kann zwar aktuell die Beleg-ID abgerufen werden, aber den Link muss man sich immer noch selbst zusammenkopieren bestehend aus:

https://webapps.datev.de/abba/standalone?guid=XXXXXXXX-XXXX-XXXX-XXXX-XXXXXXXXXXXX

XXX = Beleg-ID

Mit einem richtigen Link zusätzlich zu "Beleg-ID kopieren" könnte man das eleganter lösen...

An sich ist die relativ neue Beleganzeige ja sehr gelungen...

Vielen Dank

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jjunker — Wed, 20 Mar 2024 14:19:20 GMT

die Beleg ID kann auch nicht mehr mit rechter Maustaste in der Belegübersicht (deren Vorschau) abgerufen werden sondern erst im "Bearbeiten Modus" --> Wurde also verschlimmert.

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LarsBartsch1 — Thu, 02 May 2024 08:57:21 GMT

Und wie lautet nun der Link bei einem gehefteten Beleg?

Leider wird in einem solchen Fall nur die erste Seite angezeigt.

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Nina_Naßler — Tue, 04 Jun 2024 14:59:59 GMT

@jjunker schrieb: die Beleg ID kann auch nicht mehr mit rechter Maustaste in der Belegübersicht (deren Vorschau) abgerufen werden sondern erst im "Bearbeiten Modus" --> Wurde also verschlimmert.

Doch die Funktion sollte weiterhin da sein. Wenn Sie in der Belegübersicht sind, ist je nach Bildschirmauflösung neben oder unter der Belegbildvorschau die Schaltfläche mit den Funktionen.

@LarsBartsch1 schrieb: Und wie lautet nun der Link bei einem gehefteten Beleg?

Leider wird in einem solchen Fall nur die erste Seite angezeigt.

Das ist korrekt. Liegt dran, dass beim Heften jede Seite seine ursprüngliche Beleg-ID behält und der Link die Beleg-ID beinhaltet.

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jjunker — Tue, 04 Jun 2024 15:19:04 GMT

@Nina_Naßler wird getestet und erprobt.

Das ist korrekt. Liegt dran, dass beim Heften jede Seite seine ursprüngliche Beleg-ID behält und der Link die Beleg-ID beinhaltet.

Warum werden dann nicht automatisch beide Links kopiert? Respektive ein neuer Link auf eine Datei erstellt die beide Links beinhaltet? So ist das doch ein schlechter Scherz.

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vogtsburger — Mon, 11 Nov 2024 18:11:49 GMT

... den Beleglink zu einem 'zu hinterfragenden' Beleg mit einem Mandanten auszutauschen, finde ich jedenfalls viel effektiver als lang und breit am Telefon zu erklären, wie man den Beleg in "Unternehmen Online" suchen und finden kann

Eigentlich bin ich verwundert, dass Datev diese Funktion immer noch nicht implementiert hat.

Es wäre doch sicher "a small step for Datev, a giant leap für DUO" (frei nach Neil Armstrong)

Es sollte für einen Programmierer doch ein Leichtes sein, anstatt bzw. zusätzlich zur Bereitstellung der Beleg-ID auch noch den kompletten Beleglink zur Verfügung zu stellen.

... aber nein, die Datev gönnt uns diese kleine Komfortfunktion nicht. Schade ! 😎

Ok, es gibt eine ganze Reihe von Möglichkeiten, diesen Beleglink mit eigenen Bordmitteln zu 'basteln', sowohl in der Kanzlei als auch beim Mandanten.

Eine dieser Möglichkeiten ist z.B., eine kleine Excel-Vorlage zu erstellen, die Beleg-ID per Copy&Paste in das Eingabefeld A1 einzufügen und anschließend auf den automatisch erzeugten Hyperlink in Zelle A3 zu klicken

Vorgehensweise:

... einfach die folgenden Formeln in eine kleine Excel-Tabelle eintragen und testen 😉

	A
1
2	=+"https://webapps.datev.de/abba/standalone?guid=%5B%22"&A1&"%22%5D"
3	=+HYPERLINK(A2)