Idee "Rechtevergabe nur Kassenbuch Online möglich machen" in Ideen zu Unternehmen online

Rechtevergabe nur Kassenbuch Online möglich machen

Clemens_Nuding — Sat, 11 Jul 2020 12:08:00 GMT

Als Steuerberater/Kanzleimitinhaber möchte ich, dass die Rechtevergabe für die Nutzung des Kassenbuchs Online separat/isoliert erteilt werden kann, das heißt ohne die Berechtigung für Bank oder Belege Online zu vergeben.

Nach meinem momentanen Wissenstand (bitte korrigieren Sie mich, falls sich hier etwas geändert hat liebe DATEV) ist es nicht möglich ein Authentifizierungsmedium (smartlogin/myidentity stick) zur ausschließlichen Nutzung des Kassenbuchs Online freizuschalten.

Der Nutzen wäre bei Unternehmen, bei denen das Kassenbuch nicht der Inhaber selbst sondern ein Mitarbeiter führt, sehr hoch.

Meistens ist es nicht gewollt, dass die Mitarbeiter sensible Informationen bzw. Zahlenmaterial des Inhabers über DUO in Erfahrung bringen.

Dies kann nur durch eine isolierte Rechteadministration des Kassenbuchs erfolgen.

Rechtevergabe nur Kassenbuch Online möglich machen

rlueke — Sat, 11 Jul 2020 15:51:37 GMT

Hallo Herr Nuding,

es ist möglich, nur die Rechte für die Kasse online freizugeben.

Leider ist es aber nicht möglich, nur einzelne Kassen für bestimmte Mitarbeiter frei zu geben.

Weiterhin ist es leider nicht möglich, nur den Belegkreis Kasse freizugeben.

Rechtevergabe nur Kassenbuch Online möglich machen

jjunker — Sat, 11 Jul 2020 17:26:28 GMT

Generell wäre es wünschenswert wenn man die Belegarten mit Rechten versehen könnte. Nicht nur Personal sondern auch Verträge etc. Ein dritter Belegkreis „Archiv“ wäre gut.

Rechtevergabe nur Kassenbuch Online möglich machen

Clemens_Nuding — Sat, 11 Jul 2020 20:01:08 GMT

Hallo Herr Lueke,

sind Sie sicher? Das heißt man kann die Nutzung des Kassenbuchs ermöglichen ohne Einblick in den Rest zu geben?

Ich hatte das vor ein paar Jahren mit der DATEV abgeklärt, damals hieß es, es sei nicht möglich.

Dann muss ich das gleich mal ausprobieren, Danke 😉

Rechtevergabe nur Kassenbuch Online möglich machen

Nina_Naßler — Mon, 13 Jul 2020 13:53:54 GMT

Hallo Herr @Clemens_Nuding,

ist Ihr Wunsch damit erfüllt und kann auf "umgesetzt" gelcustert werden?

Rechtevergabe nur Kassenbuch Online möglich machen

jjunker — Mon, 13 Jul 2020 13:55:53 GMT

Das wäre ja Statistik schönen. Bereits vorhanden wäre wohl richtig oder?

Rechtevergabe nur Kassenbuch Online möglich machen

Nina_Naßler — Mon, 13 Jul 2020 14:00:55 GMT

@jjunker

Der Status "bereits vorhanden" bezieht sich darauf, dass ein Wunsch bereits in DATEV Ideas vorhanden ist, nicht, dass eine Lösung bereits in der Anwendung vorhanden ist 😉

Einen passenden Status für dieses Szenario haben wir im Moment (noch) nicht, weswegen ich die Clusterung "umgesetzt" als am sinnvollsten erachte.

Rechtevergabe nur Kassenbuch Online möglich machen

Clemens_Nuding — Mon, 13 Jul 2020 14:29:55 GMT

Hallo Frau @Nina_Naßler ,

der Erweiterungswunsch von Herrn Lueke ("Weiterhin ist es leider nicht möglich, nur den Belegkreis Kasse freizugeben.") wäre in diesem Zusammenhang natürlich sinnvoll, da sonst eine regelgerechte Kassenbuchführung nicht möglich ist (Kassenbucheintragungen ohne Beleg führen zu formalen Mängeln). Wir haben also meines Erachtens nur eine "Teilumsetzung".

Rechtevergabe nur Kassenbuch Online möglich machen

jjunker — Mon, 13 Jul 2020 14:48:59 GMT

@Nina_Naßler

Hallo Frau Eichenmüller.

Asche auf mein Haupt. In dem Fall muss ich Ihnen zustimmen.

Beste Grüße aus München,

J.Junker

Rechtevergabe nur Kassenbuch Online möglich machen

Nina_Naßler — Tue, 14 Jul 2020 06:59:24 GMT

Verstehe @Clemens_Nuding, dann bleibt der Wunsch auf offen und kann weiterhin gevotet werden 🙂

Rechtevergabe nur Kassenbuch Online möglich machen

Rabinowitsch — Mon, 26 Sep 2022 09:25:20 GMT

Hallo in die Runde,

ich möchte mich der Forderung an einer Änderung der Rechtevergabe anschließen. Wir sind ein Verein mit mehreren Außenstellen. Für diese Außenstellen habe ich jeweils eine Kasse eingerichtet. Wählt sich nun ein Mitarbeiter über Unternehmen online ein und ruft die Kassenbuchung auf, bekommt er alle angelegten Kassen zur Auswahl angezeigt. Er kann alle diese Kassen (Bankkonten) einsehen und bearbeiten. Das sollte auch aus datenschutzrechtlichen Gründen nicht möglich sein. Hier ist dringend Abhilfe notwendig. Im Übrigen ist es auch sehr unübersichtlich und die Auswahl der eigenen Kasse zu umständlich.

Beste Grüße aus Brandenburg

M. Rabinowitsch

Rechtevergabe nur Kassenbuch Online möglich machen

FamilyBusinessController — Thu, 29 Sep 2022 16:30:28 GMT

Ich möchte auch den Wunsch/Bedarf nach einer differenzierten Freigabe einzelner Kassen für einzelne User unterstreichen. In der Praxis wäre es sehr hilfreich einzelnen Mitarbeitern den Zugriff nur auf bestimmte Kassenbücher und nicht auf Alle zu ermöglichen.

Rechtevergabe nur Kassenbuch Online möglich machen

kycanoje — Thu, 20 Jul 2023 09:17:16 GMT

Bitte liebe DATEV, konfiguriert DUO so, dass einzelnen Personen das Zugriffsrecht auf einzelne Kassen und nur die dazugehörigen Belege erteilt werden kann.

In einer sozialen Einrichtung mit vielen einzelnen Kassen muss der Datenschutz hinsichtlich vertraulicher Vorgänge, die über die Kasse abgewickelt werden gewährleistet werden können.

Und ich schließe mich vollumfänglich den vorherigen Kommentaren an, derjenige, der im Unternehmen die Kasse führt, ist nicht zwingend derjenige, der alle anderen Belege sehen sollte / sehen darf!

Rechtevergabe nur Kassenbuch Online möglich machen

Gaertner24 — Thu, 20 Jul 2023 15:54:00 GMT

Ich möchte mich hier ebenfalls anschließen.

Die Rechtevergabe für einzelne Mitarbeiter auf einzelne Kassen wäre auch für unser Unternehmen von immens großem Nutzen. Das würde so viel vereinfachen und jeder Mitarbeiter könnte direkt seine eigene Kassen bearbeiten.

Rechtevergabe nur Kassenbuch Online möglich machen

YZ — Fri, 06 Dec 2024 18:37:07 GMT

4 Jahre später und im Grunde ist nichts passiert. Auch ich würde gerne einzelne Kassen nur einzelnen Mitarbeitern freigeben können. Gleiche Probleme, gleicher Bereich wie bei @kycanoje.