Idee "Bank online/Rechteverwaltung ==> einzelne Girokonten für Mitarbeiter des Mandanten sperren." in Ideen zu Unternehmen online

Kontenumsätze prüfen auf einzelne Bank(en) beschränken

tweingart — Wed, 08 May 2019 06:20:52 GMT

Als Steuerberater möchte ich in UO den Zugriff auf einzelne Bankkonten beschränken. So können die Mitarbeiter ausgewählte Zahlungsvorgänge prüfen, ohne dass Sie alle in UO vorhandene Bank(kont)en sehen.

So läuft es momentan analog: Mandant hat zwei Bankkonten. Bisher gibt er seiner Mitarbeiterin nur die Kontoauszüge Bank A zur Überprüfung. Die Mitarbeiterin hakt ab und ergänzt noch etwas. Teilweise werden die Ergänzungen auch für die Fibu benötigt. Über die Bank A werden die Rechnungseingänge und Ausgänge abgewickelt. Über Bank B werden die Gehälter (die die Mitarbeiterin nicht sehen soll) und die Privatentnahmen des Einzelunternehmers abgewickelt.

So kann es digital laufen: Mitarbeiterin sieht nur! die Bankkonten Umsätze der A Bank in UO. Diese wird abgehakt. Notizen werden im Notizfeld hinterlegt.

Feedback von DATEV:

Die Idee existiert bereits Bitte stimmen Sie hier ab:

Bank online/Rechteverwaltung ==> einzelne Konten sperren

Bank online/Rechteverwaltung ==> einzelne Girokonten für Mitarbeiter des Mandanten sperren.

hm — Thu, 27 Feb 2025 11:24:02 GMT

Als Steuerberater und Unternehmer möchte ich gerne für bestimmte Nutzer von UO einige Bankkonten sperren.

Wir haben die Erfahrung gemacht, dass in vielen Betrieben immer noch ein "Einnahmen-Bankkonto" (über das auch die Lohnzahlungen erfolgen) und eine "Ausgaben-Bankkonto" existiert. Auf das Einnahmenkonto hat nur der Betriebsinhaber/Steuerberater zugriff.

Der Mitarbeiter / die Mitarbeiterin haben dann nur Zugriff/Einsicht auf das Ausgabenkonto und erledigen den kompletten Zahlungsverkehr (Wareneinkauf, sonstige Betriebsausgaben (ohne Löhne)).

Dies ist leider in UO nicht umsetzbar.

Feedback DATEV vom 27.02.2025

Nachdem der Bereich DATEV Ideas zum 28.02.2025 geschlossen wird, möchte ich noch einen Abschlusspost geben.

Wie in meinen vorherigen Antworten bereits angekündigt, liegt aktuell unser Fokus auf der Implementierung gesetzlicher Anforderungen im Bereich Payment, wie CAMT, SEPA 3.7 und EBICS 3.0 , sowie auf der Weiterentwicklung unseres Produktportfolios und der technischen Basis.

Wir erkennen jedoch den Mehrwert Ihrer Idee und haben sie für eine spätere Umsetzung vorgemerkt.

Ich nenne bewusst keinen Umsetzungszeitpunkt, da jede Timeline, die ich jetzt nennen würde, falsch wäre und ich dies vermeiden möchte.

Wir halten Sie über das Dokument DATEV Unternehmen online: Ausblick auf geplante Neuerungen im Bereich Rechnungswesen auf dem Laufenden, sobald es Neuigkeiten gibt!

Feedback DATEV vom 18.03.2024

Wir erkennen den Mehrwert Ihrer Idee und haben sie für eine spätere Umsetzung vorgemerkt. Aktuell liegt unser Fokus jedoch auf der Implementierung gesetzlicher Anforderungen im Bereich Payment, wie CAMT, SEPA 3.7 und EBICS 3.0 , sowie auf der Weiterentwicklung unseres Produktportfolios und der technischen Basis.

Deshalb können wir Ihre Idee in 2024 nicht umsetzen. Wir bieten allerdings die Möglichkeit, über Pilotphasen frühzeitig Einblick in Entwicklungen zu erhalten und Feedback zu geben. Mehr Informationen dazu finden Sie unter www.datev.de/pilotierung.

Für Updates zu Neuerungen im Bereich Rechnungswesen bei DATEV Unternehmen online besuchen Sie unser Hilfe-Center. Im Dokument DATEV Unternehmen online: Ausblick auf geplante Neuerungen im Bereich Rechnungswesen erhalten Sie laufend einen Überblick sowie Hintergrundinformationen zu den geplanten Weiterentwicklungen in DATEV Unternehmen online im Bereich Rechnungswesen.

Wir informieren Sie hier aktiv, sobald es Neuigkeiten gibt und die Idee behält weiterhin den Status "Idee aufgenommen".

Feedback DATEV vom 30.04.2020

Zum jetzigen Zeitpunkt können wir Ihren Wunsch leider nicht realisieren.
Wir müssen diese Anforderung zugunsten anderer Themen zurückstellen und werden diese zu einem späteren Zeitpunkt erneut bewerten.
Hintergrund: An oberster Stelle unserer Weiterentwicklung von Unternehmen online steht aktuell die Gewährleistung der gesetzlichen Aktualität (u.a. PSD2) sowie eine laufende Verbesserung der Stabilität und Performance der Anwendung.
Zudem wird entwicklungsseitig in Maßnahmen für eine technische Modernisierung des Unterbaus von Unternehmen online investiert, um die Digitalisierung weiter voranzutreiben und zukunftsfähigere Prozesse wie z.B. eine Sperre einzelner Bankverbindungen perspektivisch anbieten zu können.

Hinweis DATEV: Kategorien Einrichtung und Rechte verwalten zu Stammdaten geändert.

Re: Bank online/Rechteverwaltung ==> einzelne Girokonten für Mitarbeiter des Mandanten sperren.

winter_52 — Thu, 30 May 2019 09:20:38 GMT

Das würde ich auch gerne machen, habe aber keine Möglichkeit gefunden. Als einzige Idee könnte man dieses Konto in UO löschen und nur in der fibu erfassen

Re: Bank online/Rechteverwaltung ==> einzelne Girokonten für Mitarbeiter des Mandanten sperren.

Uwe_Lutz — Fri, 31 May 2019 07:37:05 GMT

Die Idee finde ich nicht nur für Bankkonten sondern insbesondere auch für Kassen interessant.

Re: Bank online/Rechteverwaltung ==> einzelne Girokonten für Mitarbeiter des Mandanten sperren.

twilhelms — Fri, 26 Jul 2019 09:47:43 GMT

Ich hab mir hier mit einer weiteren Mandantennummer und einem zusätzlichen Rewe-Bestand beholfen, für die ich die Rechte separat vergeben kann.

In meinen Fällen handelt es sich bei dem zweiten Konto lediglich um das Lohn-Konto, also werden hier keine Belege in Bank online zugeordnet und in Kanzlei-Rewe kann mit einem Lerndatenbestand gearbeitet werden. Nach der Übernahme der Buchungen können diese dann in den richtigen Bestand eingespielt werden.

Sehr umständlich in der Buchhaltung aber der Mandant ist glücklich.

Re: Bank online/Rechteverwaltung ==> einzelne Girokonten für Mitarbeiter des Mandanten sperren.

hm — Thu, 29 Aug 2019 15:04:33 GMT

...Mir wird dann wohl auch nichts anderes übrig bleiben. Ist aber schon schade, das man bei einem spezialisierten Softwarehersteller für einen m.E. "eigentlich einfachen Weg zum Ziel" solche "komplizierten Umwege" in Kauf nehmen muss!

Eine Alternative wäre natürlich auch, wieder auf die Papierbuchführung im Schuhkarton umzustellen.... dann würde man wieder mehr Zeit für Buchführung in Anspruch nehmen aber doppelt soviel Zeit bei anderen Problemen (PSD2, Digitalisierung, Programmschnittstellen, Rechtevergaben, Dokumentationen, ....) einsparen!

Re: Bank online/Rechteverwaltung ==> einzelne Girokonten für Mitarbeiter des Mandanten sperren.

mhp — Thu, 19 Sep 2019 05:25:36 GMT

Ich würde hier gerne die DATEV hören, da dies ein sehr wichtiges Element in DUO ist und man leider keienrlei Möglichkeiten hat die Sicht der Bankkonten in irgendeiner Möglichkeit auszublenden. Da meistens der Chef nicht die Belege erfasst und bezahlt, verstehe ich nicht ganz, warum dies nicht bereits möglichw ar.

Zudem jetzt auch noch das Problem besteht, dass komplett ALLE Bankverbindungen in DUO auftauchen, selbst wenn nur die Kanzlei diese aus dem RZ abruft und nicht in DUO eingepflegt wurden, was vorher kein Problem darstellte, da diese Bankverbindungen in DUO nicht angezeigt wurden.

Vielen Dank für die Rückmeldungen.

MFG

L.Dürr

Re: Bank online/Rechteverwaltung ==> einzelne Girokonten für Mitarbeiter des Mandanten sperren.

markus1 — Tue, 08 Oct 2019 09:14:53 GMT

Hallo zusammen,

Zudem jetzt auch noch das Problem besteht, dass komplett ALLE Bankverbindungen in DUO auftauchen, selbst wenn nur die Kanzlei diese aus dem RZ abruft und nicht in DUO eingepflegt wurden, was vorher kein Problem darstellte, da diese Bankverbindungen in DUO nicht angezeigt wurden.

Dies haben wir gerade auch mit Entsetzen festgestellt. Eine Mitarbeiterin die die Zahlungen auf einem für Sie freigegeben Konto erstellt, sieht plötzlich (Einrichtung RZ) auch die Konten die sie nicht sehen sollte.

Bisher haben wir die Konten nicht im RZ geführt und im Zahlungsverkehr mit HBCI abgerufen.

Leider mussten wir das ja PSD2 sei dank umstellen. Ein unschöner Kollateralschaden.

Ich wollte das Konto umgehend in UO löschen - es ist dort aber gar nicht aufgeführt. Und trotzdem wird das Konto in Bank Online angezeigt!

Bitte um Stellungnahme von DATEV!

Gruß Markus Schön

Re: Bank online/Rechteverwaltung ==> einzelne Girokonten für Mitarbeiter des Mandanten sperren.

mhp — Tue, 08 Oct 2019 09:40:12 GMT

Hallo Herr Schön,

das liegt leider daran, dass die Bankverbindung im RZ gespeichert ist. Kann es sein, dass dieses Konto irgendwann mal in DUO eingerichtet war und die Umsatzabholung aktiviert wurde mit RZ-Bankinfo, dann aber aus DUO gelöscht, was fürher auch kein problem war. Jetzt ist es aber so, dass diese Bankverindungen eigentlich aus dem RZ gelöscht werden müsstenm, danach nochmals neu im Zahlungsverkehr einrichten und das Verfahren entsprechend anpassen.

Das Problem hatten wir nämlich auch...

Deshalb wäre ich dafür die Girokonten Rechtetechnisch abzugrenzen da sonst die Übersicht verloren geht, was gekündigt, gelöscht oder umgestellt werden muss.

MFG

L.Dürr

Re: Bank online/Rechteverwaltung ==> einzelne Girokonten für Mitarbeiter des Mandanten sperren.

markus1 — Tue, 08 Oct 2019 10:04:02 GMT

Hallo Frau Dürr,

danke für die Antwort.

Das Konto war definitiv nicht in UO angelegt. Wir haben nur den Zahlungsverkehr auf RZ (Datenaustausch Rechenzemtrum) umgestellt. Dabei wäre ich nie auf die Idee gekommen, dass das Konto "automatisch" in UO erscheint.

Ich sehe also derzeit keine Möglichkeit die Kontodaten abzurufen ohne dass das Konto in UO Bank Online erscheint. Auch ein Abruf im Zahlungsverkehr über PSD/2 wird ja im RZ geführt...

Sehr frustrierend.

Gruß Markus Schön

Re: Bank online/Rechteverwaltung ==> einzelne Girokonten für Mitarbeiter des Mandanten sperren.

hm — Tue, 08 Oct 2019 11:03:17 GMT

Hallo Frau Dürr, hallo Herr Schön,

auf Grund dieser Problematik habe ich dieses Verbesserungsvorschlag gepostet. Mich wundert nur, dass nicht mehrere Anweder dieses Problem haben. Leider bleibt m.E. momentan nur der vorgeschlagene Umweg von Hern Wilhelms (den ich nun auch gehe):

Re: Bank online/Rechteverwaltung ==> einzelne Girokonten für Mitarbeiter des Mandanten sperren.

mhp — Tue, 08 Oct 2019 11:05:59 GMT

Hallo Herr Meyer,

ja das wundert mich ebenfalls, oder es bemerken schlicht weg nicht viele Kanzleien...(will ich mal nicht hoffen)

Die Lösungsansätze wären für uns keine sinnvolle Umgehung...

Ein zusätzlicher Bestand, bedeutet autmatisch weitere Kosten die dadurch verursacht werden. Klar diese Kosten muss man nicht weiterberechnen, aber dann bleibt die Kanzlei darauf sitzen...

Denke das muss DRINGEND verändert werden...

MFG

L.Dürr

Re: Bank online/Rechteverwaltung ==> einzelne Girokonten für Mitarbeiter des Mandanten sperren.

hm — Tue, 08 Oct 2019 11:09:11 GMT

... vielleicht nutzen ja gar nicht so viele Unternehmen online, wie die DATEV immer kommuniziert

Re: Bank online/Rechteverwaltung ==> einzelne Girokonten für Mitarbeiter des Mandanten sperren.

mhp — Tue, 08 Oct 2019 11:14:16 GMT

was an sich aber nicht schlecht ist... ich finde clever eingesetzt kann es eine Buchhaltung um Stunden verkürzen. Wir haben bei uns die Zeitersparnis errechnet und haben dabei ausschließlich Vorteile gezogen, DUO sinnvoll bei Mandanten einzusetzen. Klar es muss auch vom Mandanten gewollt sein, aber grundsätzlich versuchen wir dies immer einzusetzen und haben über 600 Mandantenbestände und Fibu-Seitig knapp 300. Der Lohn ist komplett digitalisiert und ich denke das wird auch Zukunftsfähig sein und bleiben.

Hier muss man nur mit den Verändeurngen gehen und entsprechend mit den Mandnaten kommunizieren.

Wie gesagt, nicht bei allen macht es tatsächlich Sinn, DUO einzusetzen.

MFG

L.Dürr

Banken ausblenden

stekei — Fri, 08 Nov 2019 08:13:49 GMT

Die Problemstellung ist:

Ein Unternehmer hat z.B. drei Banken angelegt und ruft diese regelmäßig, mit
seinem Stick ab und führt darüber auch selbst Zahlungen aus. Eine Mitarbeiterin
des Unternehmens soll nun auch Zahlungen, mit Ihrem Stick ausführen dürfen,
unter ihrer Anmeldung soll aber nur eine der drei Banken für sie freigegebene werden.

Feedback DATEV 08.11.2019 11:52 Uhr:

Die Idee existiert bereits. Bitte stimmen Sie hier dafür ab:

Betreff: Bank online/Rechteverwaltung ==> einzelne Girokonten für Mitarbeiter des Mandanten sperr

gregormaasberg — Tue, 26 Nov 2019 09:49:01 GMT

Das Problem mit der einzelnen Rechtevergabe für eine einzelne Bankverbindung besteht bei uns auch und auch gleich bei mehreren Mandanten. Es wäre toll, wenn die Datev bei den Bankverbindungen eine Freigabe von Einzelrechten möglich macht.

Viele Grüße

Gregor Maasberg

Betreff: Bank online/Rechteverwaltung ==> einzelne Girokonten für Mitarbeiter des Mandanten sperr

rvh — Tue, 26 Nov 2019 10:48:23 GMT

Ich schließe mich den Vorrednern hinsichtlich Sinnhaftigkeit einer solchen Lösung an, denn wir haben dieses Problem auch gleich bei mehreren Mandanten ...

Leider kann ich noch immer nicht - trotz Anmeldung via SmartCard - den Zähler dazu bewegen, dass er meine Stimme mitzählt, daher gebe ich auf diesem Wege meine Zustimmung zu dieser Idee ...

Bank online/Rechteverwaltung ==> einzelne Girokonten für Mitarbeiter des Mandanten sperren.

FamilyBusinessController — Sat, 21 Dec 2019 10:23:21 GMT

Auch aus Unternehmenssicht eine absolut relevante Fragestellung und ein praxisrelevantes Problem. Dadurch dass die Freigabe nicht zwischen einzelnen Bankkonten bzw. auch Kassen differenziert werden kann, gibt es nur eine Hop oder Top Freigabeentscheidung. Das ist sehr schade. Wie schon öfer geschrieben wäre es nämlich durchaus sehr relevant und sinnvoll einzelnen Mitarbeitern den Zugriff nur auf einzelne Bankkonten bzw. Kassen - je nach Bereich und Aufbabenstellen - zu gewähren.
Absolute Zustimmung und großer Umsetzungswunsch.

Bank online/Rechteverwaltung ==> einzelne Girokonten für Mitarbeiter des Mandanten sperren.

dprobst — Sat, 21 Dec 2019 20:01:42 GMT

Das Problem ist nicht neu. Wir hatten es bereits vor längerer Zeit mit der Datev Hotline besprochen. Klare Antwort das geht nicht.

Scheinbar waren wir mit dem Problem doch nicht ganz allein. Ich kann den Vorschlag nur unterstützen.

Bank online/Rechteverwaltung ==> einzelne Girokonten für Mitarbeiter des Mandanten sperren.

OSeifert — Mon, 13 Jan 2020 10:59:27 GMT

Sehe ich genau so. Für mich einer der größten Minuspunkte eines immer besser werdenden Systems.

Bank online/Rechteverwaltung ==> einzelne Girokonten für Mitarbeiter des Mandanten sperren.

Alexander_Herrmann — Thu, 23 Jan 2020 18:36:28 GMT

Liebe DATEV,

es sind bereits 123 Nennungen auf dieser Idee - wann erfolgt endlich eine Stellungnahme eurerseits und eine Anpassung des Umsetzungsstatus dazu?

Die Motivation der Community und unsere Bereitschaft dazu, Zeit und Mühe in Beiträge zu investieren, hängt nicht zuletzt auch davon ab, wie ernsthaft ihr euch mit den Vorschlägen auseinandersetzt und dies - vor allem - uns gegenüber offen kommuniziert.

Bank online/Rechteverwaltung ==> einzelne Girokonten für Mitarbeiter des Mandanten sperren.

eliansawatzki — Thu, 23 Jan 2020 22:20:12 GMT

Die Idee ist für mich absolut nachvollziehbar.

Nur weiß ich nicht, wie eine technische Umsetzung für folgende Szenarien technisch erfolgen könnte. Vielleicht kann mir jemand hier einen mögliche technische Umsetzung erläutern.

1.) Ein Mandant ändert die Bankverbindung - hat dann erst kein Zugangsmedium ein Recht auf die Bank und die Kanzlei muss zwingend neu administrieren? Wie erfährt die Kanzlei von der neuen Bank?

2.) Eine Bankverbindung kommt hinzu - hat dann erst kein Zugangsmedium ein Recht auf die Bank und die Kanzlei muss zwingend neu administrieren?

Wenn zunächst niemand ein Recht auf die Bank hat, wer soll die Bankverbindung dann in Unternehmen online anlegen?

Soll der Mandant erst in der Kanzlei anrufen und mitteilen, dass er eine neue Bankverbindung hat und die Kanzlei legt diese dann irgendwo in irgendwelchen Stammdaten an und dann erscheint diese Bank in der Rechteverwaltung online und dann wird die Freigabe durch die Kanzlei eingerichtet?

Woher soll die Rechteverwaltung online wissen, welche Bankverbindungen es gibt? Soll die Kanzlei erst irgendwie dafür sorgen, dass Kontoumsätze aller Banken im RZ sind, um diese dann für entsprechende Zugangsmedien freizuschalten? Dann bleibt nur RZ Bankinfo. Oder soll die Kanzlei nur eine Bank in den Stammdaten anlegen, dann dafür ein Zugangsmedium des Mandanten in der Administration freischalten und dann richtet sich der Mandant HBCI oder EBICS zum Kontoumsatzabruf ein? Ist letzteres praktikabel?

Soll der Mandant neue Banken in den Stammdaten online anlegen und dann die Kanzlei informieren, welches Zugangsmedium aus dem Unternehmen einen Zugriff darauf haben darf? Wird dann ein Recht „Stammdaten einer Bank anlegen zur weiteren Freigabe durch die Kanzlei“ benötigt?

Ich persönlich komme mit der Rechteverwaltung online gut zu recht, meine Kollegen empfinden sie als zu kompliziert. Ich habe keinen praktikablen Lösungsansatz für die geschilderte Aufgabenstellung.

Wie gesagt, ich verstehe die Anforderung. Nur habe ich keine Idee, wie eine Umsetzung erfolgen könnte.

Bank online/Rechteverwaltung ==> einzelne Girokonten für Mitarbeiter des Mandanten sperren.

rvh — Fri, 24 Jan 2020 11:40:35 GMT

Also - in unserer Kanzlei steht keine Glaskugel, die uns für vorgenannte Szenarien Informationen zuspielen könnte 😉

Aber ernsthaft: Bei der Idee/Anforderung kann es natürlich nur um bereits in UO eingerichtete Bankverbindungen gehen.

Und das Problem ist eher seltener eines der Kanzlei und deren Mitarbeiter, sondern vielmehr eines des Mandanten, weil z.B. nicht jeder Mitarbeiter mit einem Zugang zu UO auch auf jede eingerichtete Bankverbindung lesend zugreifen soll.

Gibt es nur eine Bank in UO, dann kann ich das Problem auch heute schon ganz simpel lösen, da ich dann einfach den Zugang zum Bankmodul von UO nicht freigebe.

Sobald aber eine weitere Bankverbindung angelegt ist, besteht sehr häufig die Anforderung, dass nicht jeder UO-Berechtigte auch jedes Bankkonto sehen soll (z.B. weil über eines alle Gehaltszahlungen abgewickelt werden).

Zu den beiden, im vorherigen Beitrag von @eliansawatzki erwähnten Szenarien kann uns nur der Mandant selbst informieren, wenn es neue Bankverbindungen gibt und uns dann auch die erforderlichen Zugangsdaten/-wege mit erforderlichen Angaben nennen. Wer dann was zu tun hat, um die Bankverbindung(en) ordnungsgemäß verfügbar zu machen, ist - zumindest bei uns - Gegenstand einer grundsätzlichen Absprache zwischen Kanzlei und Mandant.

Bank online/Rechteverwaltung ==> einzelne Girokonten für Mitarbeiter des Mandanten sperren.

Nina_Naßler — Wed, 29 Jan 2020 16:16:50 GMT

Hallo @Alexander_Herrmann,

Das Thema "Bankverbindungen für Mitarbeiter des Mandanten sperren" ist uns ebenso ein wichtiges Thema. Gerade führen wir detaillierte Voruntersuchungen durch, wie wir dieses Feature für Sie am besten ausgestalten können. In diesem Zusammenhang wird geprüft, welche Stellen und Schnittstellen in der Anwendung betroffen sind, welche Daten benötigt werden, und in welchem zeitlichen Rahmen eine Umsetzung mit allen Beteiligten möglich ist.

Vielen Dank an alle, die bereits fleißig Ideen und Input dafür geliefert haben.

Um den Umfang der Anforderungen besser verstehen zu können, wende ich mich mit einer Frage an alle:
Und zwar soll

a) mit einer möglichen Sperre von Bankkonten ausschließlich die Einsicht auf die Kontobewegungen verhindert werden?

oder

b) auch der Zugriff auf die offenen und ausgeführten Zahlungsaufträge durch eine etwaige Sperrmöglichkeit begrenzt werden?

Vielen Dank für Ihre Meinung 🙂

Bank online/Rechteverwaltung ==> einzelne Girokonten für Mitarbeiter des Mandanten sperren.

hm — Wed, 29 Jan 2020 16:42:45 GMT

Hallo Frau Eichenmüller,

in meinem geschilderten Vorschlag sollen die Mitarbeiter keinerlei Umsätze/Salden (Betriebseinnahmen und auch die Lohnzahlungen) vom "Einnahmekonto" sehen können. Es sollten somit auch keine "ausgeführten Zahlungsaufträge" (in meinem Beispiel wären das gerade die Überweisung der Löhne) in den Zahlungsaufträgen als "erledigte Zahlungsaufträge" ersichtlich sein.

==> ich hätte gerne ein "geheimes Bankkonto" für den Betriebsinhaber (welches auch der Steuerberater für die Buchhaltung einsehen und zur Erstellung der Buchhaltung nutzen kann)

Bank online/Rechteverwaltung ==> einzelne Girokonten für Mitarbeiter des Mandanten sperren.

rvh — Wed, 29 Jan 2020 16:36:40 GMT

Hallo Frau Eichenmüller,

es macht aus meiner Sicht - auch bei uns warten etliche Mandanten händeringend auf diese Funktionalität - nur Sinn, wenn der betroffene Mitarbeiter (das könnte auch mal ein Mitarbeiter der Kanzlei sein) von dem Konto am Besten erst gar nichts zu sehen bekommt ...

--> d.h. weder Kontobewegungen noch Zahlungsaufträge jeglicher Couleur noch den Kontosaldo

Freundliche Grüße

R. Hein

Bank online/Rechteverwaltung ==> einzelne Girokonten für Mitarbeiter des Mandanten sperren.

FamilyBusinessController — Wed, 29 Jan 2020 16:53:02 GMT

Hallo Frau Eichenmüller,

ich schließe mich den Vorrednern an und betrachte es wie Herr Meyer aus Unternehmenssicht. Auf bestimmte Konten sollen nur einzelne Mitarbeiter Zugriff und Einsicht haben. Das betrifft, Kontobewegungen und alle Zahlungsaufträge. Das Paradebeispiel sind die Lohnzahlungen.

Bank online/Rechteverwaltung ==> einzelne Girokonten für Mitarbeiter des Mandanten sperren.

marcohüwe — Thu, 30 Jan 2020 08:18:28 GMT

Hallo Frau Eichenmüller,

Antwort b) = ganz oder gar nicht.

Vielleicht könnte DATEV in dem Zusammenhang gleich die Administration so überarbeiten, dass ich hier pro Unterberaternummer (= Mandant) alle Zugänge gleichzeitig sehe und administrieren kann. Wir haben uns dafür eine Excel-Übersicht gebaut, die wir dann mühsam in UO abbilden.

- Anzeige aller Zugangsmedien nebeneinander inkl. Namen etc.

- integrierte und bei Bedarf ausklappbare Hilfe an der richtigen und passenden Stelle

- ein Mausklick für erlauben/sperren, gerne noch mit farblichen Unterstützungen

Bank online/Rechteverwaltung ==> einzelne Girokonten für Mitarbeiter des Mandanten sperren.

andreas_briefs — Thu, 30 Jan 2020 08:26:56 GMT

@rvh: --> d.h. weder Kontobewegungen noch Zahlungsaufträge jeglicher Couleur noch den Kontosaldo

... volle Zustimmung und das dann bitte auch für das Kassenbuch. 🙂

Beste Grüße

Andreas Briefs

Bank online/Rechteverwaltung ==> einzelne Girokonten für Mitarbeiter des Mandanten sperren.

burkhart — Thu, 30 Jan 2020 09:41:16 GMT

Hallo Community, hallo DATEV,

genau diesen Wunsch äußern unsere Mandanten auch.

DATEV - wurde hier bereits geantwortet? Ist dies in der Planung.

Mandant 3 Konten, die alle in DATEV UO sichtbar sind. Für die MA soll 1 Konto gesperrt werden … aber wie?

Nachdem dieser Wunsch wohl schon so oft geäußert wurde, müsste DATEV doch reagiert haben, oder? Schließlich werben die DATEV-Betreuer und sagen, man solle unbedingt so viele Mandanten wie möglich auf Unternehmen online umstellen … und dann scheitert dies daran....

Bank online/Rechteverwaltung ==> einzelne Girokonten für Mitarbeiter des Mandanten sperren.

burkhart — Thu, 30 Jan 2020 09:57:11 GMT

sorry, habe soeben gesehen, dass Frau Nina Eichenmüller | DATEV eG sich gestern gemeldet hat. Hoffen wir, dass dies schnell geht.

Bank online/Rechteverwaltung ==> einzelne Girokonten für Mitarbeiter des Mandanten sperren.

georg_hesser — Thu, 30 Jan 2020 11:28:25 GMT

Diese Idee ist nicht nur toll, sondern eigentlich ein MUSS für jeden Cloud-Anbieter. Liebe Datev, bitte stellt euch und eure Software so auf, dass der aktuelle Stand der Technik (siehe andere Cloudanbieter) euch nicht abhängt.

Die Berater verkaufen die Online-Produkte der Datev eG, aber vielfach sind andere Lösungen einfach besser. Ich würde mich freuen, wenn die Beraterschaft endlich wieder gute und aktuelle Produkte der Datev eG verkaufen kann.

Die Rechteadministration je Bankkonto ist zwingend notwendig. Bitte macht was. Vielen Dank.

Bank online/Rechteverwaltung ==> einzelne Girokonten für Mitarbeiter des Mandanten sperren.

hm — Fri, 07 Feb 2020 08:23:38 GMT

Hallo @Nina_Naßler,

nachdem Sie nun eindeutige Angaben zu dem gewünschten Funktionsumfang bei der Rechtevergabe in Bank-online bekommen haben, wäre es für mich von Interesse, wann/ob mit einer Umsetzung zu rechnen ist.

Freundliche Grüße

H.Meyer

Bank online/Rechteverwaltung ==> einzelne Girokonten für Mitarbeiter des Mandanten sperren.

Nina_Naßler — Wed, 26 Feb 2020 13:13:26 GMT

Hallo zusammen,

vielen herzlichen Dank für die zahlreichen Antworten auf meine Frage. Ihr Input ist uns sehr wichtig, um genau verstehen zu können, in welcher Ausprägung das Feature auf den Markt kommen soll.

Da Ihre Aussagen alle in die gleiche Richtung gehen, haben wir einen sehr guten Ausgangspunkt zur Gestaltung.

Bitte verstehen Sie, dass die vollumfassende Lösung entsprechend Zeit und Kapazität in der Umsetzung erfordert, nebenbei aber auch gesetzliche Tätigkeiten, wie PSDII, und andere Themen im Fokus stehen.

Ich halte Sie gerne über weitere Entwicklungen auf dem Laufenden, kann Ihnen an dieser Steller aber schon mit auf den Weg geben, dass es wohl noch dauern wird, bis eine marktgerechte Umsetzung erfolgt. Auf einen genauen Zeitpunkt kann ich mich aktuell noch nicht festlegen.

Bank online/Rechteverwaltung ==> einzelne Girokonten für Mitarbeiter des Mandanten sperren.

rvh — Wed, 26 Feb 2020 17:37:39 GMT

Hallo Frau Eichenmüller,

da es in der Angelegenheit weniger um ein bloßes Feature als um eine nach meiner Beurteilung eher datenschutzbezogene Anforderung geht, die in etlichen Fällen die Einsetzbarkeit des Produkts DUO massiv erschwert oder bei enger Betrachtung durch den potentiellen Anwender auch unmöglich macht, wäre ich in Anbetracht der strategischen Bedeutung von DUO für Kanzleien und DATEV im Zusammenhang mit der Digitalisierung sehr dafür, wenn Sie diese Funktionalität einigermaßen kurzfristig zur Verfügung stellen könnten.

Denn ohne diese Begrenzungsmöglichkeit können etliche unserer Mandanten nur den Belegteil von DUO einsetzen, was ich - nicht zuletzt unter Marktaspekten - für gelinde gesagt kontraproduktiv halte.

Für einen ersten Wurf wäre es m. E. vollkommen ausreichend, wenn wir Administratoren sc-bezogen einzelne Bankkonten für den Zugriff freigeben bzw. sperren (im Sinne von "sichtbar" / "nicht sichtbar") könnten. Alle tiefer gehenden Details würde ich dann für die Weiterentwicklung vorsehen.

In diesem Sinne bitte ich im Interesse aller um positive Beurteilung Ihrerseits und baldige Realisierung

Mit freundlichen Grüßen

R. Hein

Bank online/Rechteverwaltung ==> einzelne Girokonten für Mitarbeiter des Mandanten sperren.

Stefan_SpachmuellerJaeger — Thu, 30 Apr 2020 12:39:27 GMT

Hallo Community,

zu Ihrem Wunsch nach einer individuellen Sperre von Bankverbindungen kann ich Ihnen heute folgendes Update geben:

Mit freundlichen Grüßen
Stefan Spachmüller-Jäger

Product Owner Bank online

DATEV eG

Bank online/Rechteverwaltung ==> einzelne Girokonten für Mitarbeiter des Mandanten sperren.

hm — Thu, 30 Apr 2020 13:31:02 GMT

Hallo Herr @Stefan_SpachmuellerJaeger , das ist gelinde gesagt Schade! Diese Nachricht passt aber hervorragend zu meinen heutigen Problemen mit dem Produkt Bank online: https://www.datev-community.de/t5/Unternehmen-online/PhotoTAN-bei-Umsatzabfrage-wird-nicht-angezeigt/m-p/150015#M18284

.... die Überweisungen funktionieren auch nicht.

MfG

H.Meyer

Bank online/Rechteverwaltung ==> einzelne Girokonten für Mitarbeiter des Mandanten sperren.

aopacsiti — Mon, 22 Jun 2020 07:53:25 GMT

Hallo,

auch an mich wurde diese Idee bereits durch mehrere Mandanten herangetragen und ich in absolut dafür.

Grüße

Bank online/Rechteverwaltung ==> einzelne Girokonten für Mitarbeiter des Mandanten sperren.

FD — Mon, 03 Aug 2020 13:53:26 GMT

Hallo zusammen,

das Thema verleitet mich dazu nun auch aktiv an der Community teilzunehmen. Vielen Dank schon mal für die große Unterstützung von allen die hier fleißig ihr Wissen teilen.

Doch nun zurück zum Thema:

Ich kann mich Herrn Hein nur anschließen. Einer kurzfristige Umsetzung "Konto sichtbar/unsichtbar" für einen User sehne ich schon lange entgegen.

Zumal bei Mandanten mit mehreren Unternehmen auch bankenseitig ein Trend zu beobachten ist, dass hier mehrere Unternehmen eines Mandanten bei dieser Bank gerne mal in einem EBICS Zugang zusammen gefasst werden. Nach Rückfrage der Banken wird das wohl angeboten, da der Mandant dadurch monatliche Gebühren sparen soll.

Fazit ist, dass diese Einrichtung derzeit dazu führt, dass in allen Mandanten dann auch alle Konten sichtbar sind.

Klar ist das Problem durch separate EBICS Konten lösbar. Es soll aber aufzeigen, dass neben den bisher bereits genannten Fällen (1 Mandant mehrere Konten, die aber nicht für alle MA sichtbar seien sollen) auch andere Fälle vorkommen, die einer Lösung bedürfen ohne den Mandanten zu verärgern, da er seine gesamte EBICS-Berechtigungsstruktur anpassen muss.

Eine oben genannte Funktion würde dabei dem Endanwender die Entscheidungsfähigkeit überlassen, wie er mit seiner Bank zusammen arbeitet und die Kanzleien mit einer einfachen Problemlösung unterstützen.

#Problemlöser #Kundenorientierung

@Nina_Naßler Vielleicht könnte man ja mal ein Zeichen setzen und die Idee in die geplanten Ideen aufnehmen, wenn das tatsächlich der Fall ist? Damit wissen wir Anwender dann auch woran wir sind. Klar eine zeitliche Umsetzung steht nochmal auf einem anderen Blatt...

Beste Grüße

Bank online/Rechteverwaltung ==> einzelne Girokonten für Mitarbeiter des Mandanten sperren.

Nina_Naßler — Tue, 04 Aug 2020 13:48:37 GMT

Hallo @FD,

wie mein Kollege @Stefan_SpachmuellerJaeger Sie bereits informiert hat, müssen wir diese Anforderung zugunsten anderer Themen erst mal zurückstellen und dann zu einem späteren Zeitpunkt erneut bewerten.

Wir behalten die Idee weiterhin im Hinterkopf, werden sie aber zum heutigen Zeitpunkt nicht realisieren. Eine Clusterung auf "Idee aufgenommen", halte ich deswegen nicht für sinnvoll.

Bank online/Rechteverwaltung ==> einzelne Girokonten für Mitarbeiter des Mandanten sperren.

jjunker — Wed, 12 Aug 2020 12:57:01 GMT

An dieser Stelle dann nochmal für alle der Work a round.

Man pflege die Stammdaten des Bankkontos, welches der Mitarbeiter nicht sehen soll in DUO nicht ein.

--> Damit sieht das dann zwar keiner mehr im DUO aber der Umstand ist z.B. bei einem Transitkonto nicht weiter tragisch. Wenn das Konto über RZ-Bankinfo angebunden ist kann der Mandant über Auswertungen Rechnungswesen das Kontoblatt ansehen und bekommt darüber seine Infos zu Transit- und Lohnkonten.

Das ist zwar von hinten durchs Knie in den Fuß geschossen aber es bietet die Möglichkeit die Bank von Mitarbeitern bearbeiten zu lassen ohne, dass alle Konten gesehen werden.

Bank online/Rechteverwaltung ==> einzelne Girokonten für Mitarbeiter des Mandanten sperren.

rvh — Wed, 12 Aug 2020 17:36:23 GMT

An dieser Stelle dann nochmal für alle der Work a round.

Man pflege die Stammdaten des Bankkontos, welches der Mitarbeiter nicht sehen soll in DUO nicht ein.

Das ist zwar von hinten durchs Knie in den Fuß geschossen aber es bietet die Möglichkeit die Bank von Mitarbeitern bearbeiten zu lassen ohne, dass alle Konten gesehen werden.

@jjunker : Leider ist der "work around" nicht immer zielführend, denn was in DUO an Konten angezeigt wird, hängt offenbar auch daran, welche Konten unter dem konkreten Anmeldenamen bei der Bank verwaltet werden. Wir hatten schon die Situation, dass nicht nur die vorhandenen Geschäftskonten, sondern auch die unter demselben Anmeldenamen erreichbaren Privatkonten etc. in DUO zur Anzeige kamen, obwohl wir diese Konten niemals in den DUO-Stammdaten angelegt hatten. Und das nicht nur bei einem Mandanten, sondern bei mehreren und u.a. auch bei meiner eigenen FIBU. Insofern rate ich zu erhöhter Wachsamkeit bzw. vorsorglich zum "Fingerweglassen", bis wir von der Programmentwicklung endlich erhört werden. Wenn man schon nicht sicher nur die angelegten Konten zu sehen bekommt, dann ist der "work around" schnell ein Datenleck ...

Insofern liebe DATEV: hier geht es nicht darum, den Anwendern ein Feature zur Verfügung zu stellen, sondern um die sichere Vermeidung, dass jemand mehr zu sehen bekommt, als ihm zugedacht ist - das nenne ich dann ein Datenleck ...

Bank online/Rechteverwaltung ==> einzelne Girokonten für Mitarbeiter des Mandanten sperren.

jjunker — Thu, 13 Aug 2020 06:21:06 GMT

WTF 😯😯😯😯😯

Sorry der musste sein.

@rvh Danke für den Hinweis. Der Fall ist mir noch nicht untergekommen.

@Nina_Naßler Kann das Verhalten, dass der Anmeldename ausschlaggebend ist bestätigt werden? Wenn ja muss ich die Beschreibung des Work arounds in meinen alten Post suchen und kommentieren lassen.

Bank online/Rechteverwaltung ==> einzelne Girokonten für Mitarbeiter des Mandanten sperren.

Nina_Naßler — Thu, 13 Aug 2020 12:15:07 GMT

Hallo @jjunker,

ich kann Sie beruhigen, in Bank online werden seit der Übergabe am 27.01.2020 ausschließlich die Bankkonten angezeigt, die auch in den Unternehmensstammdaten eingepflegt sind 😉

Vorher wurden alle Bankverbindungen angezeigt, die unter dem Ordnungsbegriff im DATEV-Rechnungswesen gespeichert waren, was dazu führte, dass auch die Bankkonten angezeigt wurden, die nicht in den Unternehmensstammdaten von Unternehmen online standen.

Bank online/Rechteverwaltung ==> einzelne Girokonten für Mitarbeiter des Mandanten sperren.

rvh — Fri, 21 Aug 2020 11:59:22 GMT

Hallo @Nina_Naßler ,

schön, wenn dieses Problem behoben werden konnte, denn es wurden bei uns nicht nur die in KAREWE gespeicherten Bankverbindungen angezeigt, sondern auch solche (idR privaten) Konten, die unter dem jeweiligen Bankzugang (HBCI PIN/TAN) mit erreichbar waren.

Freundliche Grüße

R. Hein

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pascal_duennebacke — Thu, 17 Sep 2020 09:16:59 GMT

Die Umsetzung wurde ja aufgrund anderer Themen und PSD2 verschoben. ‎(Stand: ‎30.04.2020)

PSD2 und die anderen Themen wurden in den vergangen Monaten ja zum Teil abgearbeitet, sodass inzwischen Kapazitäten frei sein sollten.

Der Wunsch ist mit 170 Upvotes ja relativ deutlich und eigentlich müsste ich 30-40 mal für diese Idee stimmen, wenn ich für alle unsere Mandanten stimmen könnte, die diesen Wunsch schon geäußert haben.

Wie ist der aktuelle Stand bei der Prüfung/Umsetzung?

Bank online/Rechteverwaltung ==> einzelne Girokonten für Mitarbeiter des Mandanten sperren.

jjunker — Thu, 17 Sep 2020 09:20:57 GMT

@pascal_duennebacke: Wenn Sie es drauf anlegen müssen Sie nur 30-40 Profile hier anlegen. 😂

Aber ja das Thema kommt gerade bei mittelgroßen Geschäftskunden immer öfter.

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marcbrost — Mon, 28 Sep 2020 13:30:19 GMT

Hallo Datev, der letzte Stand ist rund 5 Monate her, wie sieht's aktuell aus?

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Gelöschter Nutzer — Mon, 28 Sep 2020 13:39:50 GMT

@jjunker , @pascal_duennebacke

bringt leider nix, siehe die 260 Votes zur Paypal-Geschichte.......

Bank online/Rechteverwaltung ==> einzelne Girokonten für Mitarbeiter des Mandanten sperren.

hm — Tue, 29 Sep 2020 06:08:44 GMT

@pascal_duennebacke @Gelöschter Nutzer @jjunker Die einzige Top Ten DATEV-Idea, die in seit der Eröffnung dieses Bereiches umgesetzt wurde, ist m.E. nur der Vorschlag "Belege Online Speicherpreise an markübliche Konditionen anpassen" .... hier wurde ein Preis angepasst. Oder liege ich da falsch?

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Gelöschter Nutzer — Tue, 29 Sep 2020 07:51:49 GMT

Ja die Konditionen wurden zum 01.07. neu berechnet / Berechnungsmodell geändert

https://www.datev-magazin.de/produkte-services/mydatev-dokumentenspeichervolumen-neuer-freivolumenrechner-33237?pk_campaign=feed&pk_kwd=mydatev-dokumentenspeichervolumen-neuer-freivolumenrechner

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jjunker — Tue, 29 Sep 2020 08:27:35 GMT

Manchmal kommt man sich vor wie Don Quijote.

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Nina_Naßler — Tue, 29 Sep 2020 13:47:54 GMT

Hallo @marcbrost ,
die Aussage vom 30.04.2020 ist noch immer aktuell. Wir müssen diese Anforderung zugunsten anderer Themen zurückstellen und dann zu einem späteren Zeitpunkt erneut bewerten. Im Vorfeld müssen wir uns anderen Themen widmen, wie die Erneuerung des technischen Unterbaus von Unternehmen online, um die Betriebsstabilität der Anwendung weiterhin sicherstellen zu können oder die Gewährleistung der gesetzlichen Aktualität durch PSDII.

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hm — Wed, 07 Oct 2020 10:32:31 GMT

Dieser Beitrag von @Gelöschter Nutzer vom 16.01.2020 15:47 passt hier irgendwie hin:

https://www.datev-community.de/t5/Ideen-zu-KLARTAX/Hilfen-amp-Erkl%C3%A4rungen-bei-der-Erfassung-f%C3%BCr-die-Steuererkl%C3%A4rung/idc-p/129996#M3

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jjunker — Fri, 18 Dec 2020 14:00:23 GMT

So die IDEE ist jetzt seit Mai letzten Jahres online und an und für sich ziemlich hoch gewährtet?

@Nina_Naßler : Wie ich an anderer Stelle schrieb, lege ich gerne den Finger in Wunden. So auch jetzt. Tut sich an dieser Stelle etwas?

Ich habe jetzt gleich für zwei Mandate die Anfrage nach separat anzuzeigenden Konten wieder auf den Tisch bekommen. Können wir uns das zu nächstes Jahr unter den Baum wünschen? Vielleicht erhört uns das DATEV interne Christkind ja. 🙂

Ihnen schöne und erholsame Feiertage,

JJUNKER

Bank online/Rechteverwaltung ==> einzelne Girokonten für Mitarbeiter des Mandanten sperren. - Status geändert in: Idee aufgenommen

Nina_Naßler — Wed, 23 Dec 2020 08:02:25 GMT

Hallo @jjunker, danke der Nachfrage 😊

Wir verstehen, dass eine Rechtevergabe nach Bankkonten wichtig für Sie sowie die anderen Anwender ist! Nicht umsonst hat der Wunsch bereits so viele Kudos erreicht. Deswegen kann ich ihn gerne - entgegen meiner Behauptung im August 2020 - auf „Idee aufgenommen“ clustern. Denn ich kann Ihnen versichern, wir hegen weiterhin die Absicht, diese Funktion zukünftig anbieten zu können. Bitte beachten Sie, dass der Status "Idee aufgenommen" bedeutet, dass die Idee für eine spätere Umsetzung aufgenommen wurde. Wir reden hier bewusst von später, was sich auf keinen festen Zeithorizont bezieht. Einen Realisierungszeitpunkt können wir auch jetzt nicht nennen.

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Gelöschter Nutzer — Wed, 23 Dec 2020 09:45:24 GMT

Auch keine Tendenz ob 2021, 2022 oder noch später?

Bank online/Rechteverwaltung ==> einzelne Girokonten für Mitarbeiter des Mandanten sperren.

rvh — Wed, 23 Dec 2020 12:22:35 GMT

Ohne der Autorin damit zu nahe treten zu wollen - so wie der Text abgefasst ist, bedeutet das wohl noch VIEL später ...

Vor Jahren wäre das noch als A-Fehler behandelt und schnellstens beseitigt worden, aber heute sieht man das trotz DSGVO offensichtlich entspannter.

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maka — Mon, 19 Apr 2021 12:02:56 GMT

@Nina_Naßler

Gibt es hier schon neue Entwicklungen oder Pläne wann genau dies umgesetzt werden kann?

Freundliche Grüße

Marcell Möck

Bank online/Rechteverwaltung ==> einzelne Girokonten für Mitarbeiter des Mandanten sperren.

marcbrost — Thu, 22 Apr 2021 08:40:38 GMT

"Gibt es hier schon neue Entwicklungen oder Pläne wann genau dies umgesetzt werden kann?

Freundliche Grüße

Marcell Möck"

Das würde uns ebenfalls interessieren, einige Mandanten warten sehnsüchtig darauf.

Bank online/Rechteverwaltung ==> einzelne Girokonten für Mitarbeiter des Mandanten sperren.

buckmartin — Wed, 28 Apr 2021 15:24:52 GMT

Auch bei uns stellt sich bei mehreren Mandanten diese Frage.

Wir benötigen die Zugriffsregelung für Bankkonten und Kassen.

Freundliche Grüße

Martin Buck

Bank online/Rechteverwaltung ==> einzelne Girokonten für Mitarbeiter des Mandanten sperren.

jjunker — Wed, 28 Apr 2021 20:02:28 GMT

@buckmartin einige Banken bieten Unterkonten kostenlos an. Diesecdann via RZ Bank-Info anbinden und in DUO nicht in den Stammdaten pflegen. Diese Konten werden in DUO dann nicht angezeigt. Regelmäßige Transferzahlungen auf die Unterkonten verschleiert die Höhe der Löhne/ der Privatentnahmen durch den Chef... Work around aber leider aktuell nicht anders da zustellen. 😬

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maka — Wed, 07 Jul 2021 13:28:22 GMT

@Nina_Naßler , gibt es hierzu schon ein Update? Letztes Feedback von DATEV war vor über einem Jahr. P.S. Vielen Dank für die Zusammenführung meiner eigenen Idee.

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Nina_Naßler — Mon, 12 Jul 2021 07:06:51 GMT

Hallo @maka,

leider habe ich kein neues Update für Sie.

Das Thema ist uns weiterhin wichtig! Wir haben es auf dem Schirm, aber eine Umsetzung wird erst zu einem späteren Zeitpunkt erfolgen. Auch hier liegt die Wurzel am technischen Unterbau von Unternehmen online: Neue Entwicklungswege müssen eingeschlagen werden, um eine zeitgemäße und performante Anwendung bereitstellen zu können. Daher wird mit der Belegfreigabe online der erste Baustein des neuen DATEV Unternehmen online entwickelt und dann sukzessive nachgezogen.

Bank online/Rechteverwaltung ==> einzelne Girokonten für Mitarbeiter des Mandanten sperren.

metalposaunist — Thu, 29 Jul 2021 12:11:26 GMT

Schade @Nina_Naßler. Heute hätte ich die Option gebraucht 1 Bank zu sperren, weil darüber die Gehälter gezahlt werden, die die Mitarbeiterin nicht sehen soll.

@Nina_Naßler schrieb:
Wir haben es auf dem Schirm, aber eine Umsetzung wird erst zu einem späteren Zeitpunkt erfolgen.

Wenn ich sehe, wie lange 1 simple Funktion heften für den Rollout braucht (> 2 Monate) und wie schnell die Entwicklung im Auftragswesen next voran schreitet, rechne ich schon eher 2023 und später damit.

Gibt es bei DATEV keine langfristige Roadmap, was man bis wann umgesetzt haben will? Werden wir auf 2026 hingehalten und stellen dann fest: Hm, schön ist das auch in 2026 nicht. Schade. Man kann doch nicht einfach "drauf los" programmieren und dann schauen, wann's fertig wird?! Für Außenstehende nur schwer nachvollziehbar. Und wieder fängt DATEV mit einer neuen Funktion an, die hier weniger nachgefragt haben und zieht dann erst wichtige Funktionen nach - irgendwann.

Es tut mir Leid. 😔

Bank online/Rechteverwaltung ==> einzelne Girokonten für Mitarbeiter des Mandanten sperren.

Rajo — Thu, 29 Jul 2021 12:11:53 GMT

Wir würden die Funktion sehr begrüßen, dass die Einsicht in die Bankkontoumsätze auf verschieden Bankkonten eingegrenzt werden kann. Da nicht alle Mitarbeiter Einsicht in alle Konten haben dürfen.

Es würde das Arbeiten mit Unternehmen Online auf Mandantenseite und Steuerberaterseite vereinfachen.

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jjunker — Thu, 29 Jul 2021 12:18:59 GMT

@Rajo Wenn es nur um ein Lohnkonto gibt, kann man dieses durch weglassen der Stammdaten im DUO nicht anzeigen lassen. Leider für alle nicht anzeigen lassen aber wenigstens kann an die anderen Konten durch vertrauenswürdige MA bearbeiten lassen. Weiter kann man die Lohnzahlung auch auf eine einzelne Buchung reduzieren. Damit sieht der MA welcher die Bank sehen darf die gesamt Höhe der Löhne und Gehälter nicht aber wer wieviel bekommt....

Zwei Krücken aber ohne kann man ja gar nicht gehen.

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NadimBhatti — Thu, 29 Jul 2021 12:55:05 GMT

Löhne "verstecken" ist doch aber möglich, wenn Sie auch aus DATEV stammen. Oder irre ich da total?

https://apps.datev.de/help-center/documents/1008437

Kann man über die RVo jedenfalls einzeln administrieren.

Bank online/Rechteverwaltung ==> einzelne Girokonten für Mitarbeiter des Mandanten sperren.

jjunker — Thu, 29 Jul 2021 12:59:11 GMT

Ja aber die Zahlung auf der Bank, also der Bakumsatz bleibt sichtbar. Dieser muss dann noch als Sammelposition geführt werden.

Der untere Haken darf also nicht gesetzt sein.

Bank online/Rechteverwaltung ==> einzelne Girokonten für Mitarbeiter des Mandanten sperren.

NadimBhatti — Thu, 29 Jul 2021 13:00:42 GMT

Ja. Aber damit läuft der Hase doch und die o.g. Problemszenarien sind gelöst. Jedenfalls beim Thema "Löhne".

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jjunker — Thu, 29 Jul 2021 13:03:19 GMT

Ja. so mancher Mandant möchte aber gar nicht dass die Löhne gesehen werden können. Also auch die Sammelzahlung nicht....

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rvh — Thu, 29 Jul 2021 13:15:17 GMT

Ja. Aber damit läuft der Hase doch und die o.g. Problemszenarien sind gelöst. Jedenfalls beim Thema "Löhne".

Leider nein ...

Sobald man z.B. mal einen einzelnen MA separat (nach)überweisen muss, ist keine Sammelüberweisung mehr gegeben (auch wenn ich das im Auftrag so angebe, wird eine Einzelüberweisung ausgeführt).

Also muss man zur Sicherheit den Weg über das separate Bankkonto gehen - und dann haben wir wieder die Ausgangslage des Problems.

Bank online/Rechteverwaltung ==> einzelne Girokonten für Mitarbeiter des Mandanten sperren.

maka — Thu, 29 Jul 2021 14:26:41 GMT

Wir lösen es aktuell mit einem zweiten Bestand im Unternehmen online. Das Bankkonto und die Belege die einige Mitarbeiter nicht sehen dürfen sind dort angelegt / hochgeladen. DATEV freut sich auf weitere 3,50 Euro Speichergebühr.

Jetzt werden die Belege und die Bank im zweiten Mandanten gebucht und dann wenn dieser fertig ist per DATEV-Format in die Hauptbuchhaltung exportiert, sodass dort die Auswertungen vollständig erstellt werden kann und keine konsolidierte USt abgegeben werden muss.

Der Mandant hat zwei Bestände in den er Belege hochladen kann und verwechselt diese auch ab und an.

Eine totale Krücke...

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metalposaunist — Thu, 29 Jul 2021 15:14:53 GMT

@maka schrieb:
Eine totale Krücke...

Sehr freundlich formuliert 🤐. Und wenn man das schon so macht, braucht man auch gewisses technisches Verständnis, wie die Krücke denn läuft.

Da muss uns @Rainer_Buchholz das Recht basteln 😇. Bis 2026 ist der Weg noch weit. Sehr weit. Zu weit.

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metalposaunist — Fri, 30 Jul 2021 07:47:41 GMT

Habe gerade nochmal mit @Rajo telefoniert und wir haben zusammen festgestellt, dass die Volksbank wohl die Sammler auf den Papierauszügen im DUO digital immer in Einzelpositionen auflöst. Das würde auch für folgenden Thread von @jensner sprechen, der das gleiche Verhalten bei der Raiffeisen Bank hat: Klickwahnsinn - SmartVerify + nicht funktionierendes Batchbooking (seitens der RAIBA)

Die Bank aus den DUO Stammdaten zu löschen ist auch keine Lösung, weil 1 von 3 Mitarbeitern beim Mandanten das Konto inkl. Umsätze einsehen darf, weil er damit den Geldeingang prüft. Dann müsste der wieder aufs klassische Online Banking umstellen 👎. Damit wäre es wieder nicht einheitlich.

Wir versuchen nun die Lohnzahlungen über die Sparkasse laufen zu lassen, weil die das BatchBooking bei allen anderen Mandanten der Kanzlei damit richtig ist.

@Rajo war recht sauer, weil die Gesamtidee (Prüfung der Umsätze inkl. Zuordnung des Belegbildes) damit wieder fast hinfällig ist, weil uns in der RVo der Haken ✔️ bei der Bank fehlt 😖. Oder anders: Warum können sich nicht alle klassischen Banken mal auf einen technischen Standard einigen? 😠

Wichtiger ist jedoch Belegfreigabe online 😶. Für das Gesamtproblem haben wir nun schon etliche Mails und Telefonate und damit Arbeitszeit verballert, die technisch mit wenigen Klicks zufriedenstellend umsetzbar wäre. #Effizienz?

Bank online/Rechteverwaltung ==> einzelne Girokonten für Mitarbeiter des Mandanten sperren.

RZelzner — Wed, 15 Sep 2021 09:26:45 GMT

@Nina_Naßler

Wir als Mandant nutzen DUO häufig und haben bereits diverse interne Prozesse diesbezüglich etabliert.

Einzelne Sachbearbeiter sind für die Belegpflege und die Girokontoabstimmung (3 Konten - Teilweise pro Konto > 180 Buchungsposten pro Monat) sowie die Ausbuchung von OP´s zuständig.

Darüber hinaus existiert - bislang- ein weiteres Konto, dass für die Buchung von Gehältern von bestimmten Funktionsträgern genutzt wird. Die Gehälter werden zur Zahlung vom StB vorbereitet.

Da einzelne Konten nicht administriert werden können, könnte die Sachbearbeitung ohne Probleme einsehen was die Geschäftsleitung und einzelne Filialleiter verdienen.

Somit sind wir gezwungen dieses Konto aus DUO rauszunehmen und hier wieder den händischen Weg über das Online-Banking zu gehen. Nebst der manuellen Zahlungseinrichtung und der händischen Belegabstimmung. Funktional ist dies ein Schritt rückwärts.

Gibt es diesbezüglich ein Update, wann eine Administration erfolgen kann?

Bank online/Rechteverwaltung ==> einzelne Girokonten für Mitarbeiter des Mandanten sperren.

Nina_Naßler — Fri, 17 Sep 2021 13:29:48 GMT

Hallo @RZelzner ,

der aktuelle Status (Stand 12.07.21) kann direkt an der Idee eingesehen werden. An dieser Stelle werden auch Aktualisierungen von uns gepostet.

Beste Grüße aus Nürnberg

Nina Naßler

Bank online/Rechteverwaltung ==> einzelne Girokonten für Mitarbeiter des Mandanten sperren.

rvh — Fri, 17 Sep 2021 14:19:39 GMT

Hallo @RZelzner ,

übersetzt heißt die heutige Aussage wohl, dass wir alle auf lange lange Sicht nicht mit einer Umsetzung rechnen können.

Schade, aber so ist "agiles Entwickeln" wohl zu verstehen. Es werden Dinge, die früher als Bug schnellstmöglich bereinigt worden wären, heute bis (fast) auf den Sankt-Nimmerleins-Tag verschoben.

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MoeWueMK — Fri, 21 Jan 2022 07:59:38 GMT

Wie ist der aktuelle Stand zu diesem Thema?

Wir würden es ebenfalls sehr begrüßen, wenn die Einsicht auf einzelne Banken/Kassen eingegrenzt werden kann.

Bank online/Rechteverwaltung ==> einzelne Girokonten für Mitarbeiter des Mandanten sperren.

Nina_Naßler — Tue, 25 Jan 2022 12:21:32 GMT

Hallo @MoeWueMK,

die Idee wurde für eine spätere Umsetzung aufgenommen.

Einen Realisierungszeitpunkt kann ich Ihnen leider nicht nennen.

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Alexander_Herrmann — Tue, 25 Jan 2022 13:13:52 GMT

Hallo @Nina_Naßler einen genauen Zeitpunkt erwartet auch niemand - aber der Wunsch existiert bereits (allein hier bei den IDEAS) seit knapp DREI JAHREN! Stichwort Sendepause - das sind genau die Sachen, die uns motivierte Anwender zutiefst frustrieren.

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metalposaunist — Tue, 25 Jan 2022 13:19:22 GMT

@Alexander_Herrmann: Das kommt eventuell mit DUO next. Das kommt aber erst, wenn die Belegfreigabe online freigegeben wurde. Und wenn man an DUO next arbeitet, gibt es dann für die Freigabe online keine Kapazitäten für eine Weiterentwicklung in Richtung flowwer.

Reine Vermutung. Eine Roadmap mit einer Planung, was man für wann und welches Jahr geplant hat, scheint es ja nicht zu geben.

Bank online/Rechteverwaltung ==> einzelne Girokonten für Mitarbeiter des Mandanten sperren.

jjunker — Tue, 25 Jan 2022 13:34:26 GMT

Man entwickelt ja auch einfach einzelne Prozesse Paradebeispiel? --> Personaldaten online. Sofortmeldung durch den Mandanten ist super aber keine Bewegungsdaten erfassen und keine Schnittstelle zu Arbeitnehmer online. Gesamtpaket? mangelhaft bis ungenügend.

"Wir entwickeln alles was selbstständig funktioniert dann wird daraus schon ein großes Ganzes was irgendwie funktioniert."

Bank online/Rechteverwaltung ==> einzelne Girokonten für Mitarbeiter des Mandanten sperren.

hans-christophv_zahn — Tue, 01 Feb 2022 10:11:54 GMT

Ich finde diese Idee nach wie vor klasse und wichtig. Meiner Ansicht nach, sollte das gleiche für die Kasse gelten, gerade wenn bspw. über mehrere Standorte andere Mitarbeiter die Konten/Kassen der Niederlassung verwalten sollen, ist eine Differenzierung wichtig!

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Susanne_Müller — Wed, 02 Mar 2022 10:25:56 GMT

Liebe DATEV,

gibt es hierzu schon etwas Neues? Diese Frage kommt von unseren Mandanten tatsächlich regelmäßig.

Wir würden eine zeitnahe Umsetzung sehr befürworten! 🙂

Susanne Müller

Bank online/Rechteverwaltung ==> einzelne Girokonten für Mitarbeiter des Mandanten sperren.

jjunker — Wed, 02 Mar 2022 14:50:03 GMT

@Susanne_Müller; das eigentlich richtig Traurige ist, dass man dafür nicht Mal viel programmieren müsste. 🙄 Interne DATEV Quelle.

Aber man beschäftigt sich ja lieber mit Kundenbeziehungen und Anderen Randaufgaben. 😇

Bank online/Rechteverwaltung ==> einzelne Girokonten für Mitarbeiter des Mandanten sperren.

Carolin_Str — Thu, 03 Mar 2022 12:14:57 GMT

Ich finde es auch fast unerträglich, dass das nicht zu gehen scheint! Bitte "liebe" DATEV - hier aktiv werden, so schwer kann das doch gar nicht sein, man kann doch sonst quasi alles in der Rechteverwaltung ändern!

Bank online/Rechteverwaltung ==> einzelne Girokonten für Mitarbeiter des Mandanten sperren.

Stefan_SpachmuellerJaeger — Mon, 07 Mar 2022 09:39:50 GMT

Hallo liebe Community,

es erfolgt keine Umsetzung in der derzeitigen Version von Bank online u.a. aus technischen Restriktionen der Bestandssysteme.

Der Bedarf der Notwendigkeit einer Sperre auf Bankverbindungsebene ist für uns klar nachvollziehbar und wird in der neuen Technologiegeneration von Bank online umgesetzt. Ich kann Ihnen versichern, dass wir ganz klar den Weg nach vorne gehen. Das Ihnen und Ihren Mandanten diese Aussage aktuell nicht weiterhilft, ist mir bewusst und ich bedauere Ihnen keine kurzfristige Abhilfe anbieten zu können.

Stefan Spachmüller-Jäger
Product Owner Bank online

Bank online/Rechteverwaltung ==> einzelne Girokonten für Mitarbeiter des Mandanten sperren.

rvh — Mon, 07 Mar 2022 12:00:05 GMT

Hallo @Stefan_SpachmuellerJaeger ,

und über welchen Zeithorizont unterhalten wir uns bis zur Umsetzung ??

Das Thema ist ja nicht mehr so ganz neu und bislang beschleicht den Anwender das traurige Gefühl, dass sich keiner der Entwickler da dran machen will, obwohl ja jetzt gerade auch Sie wieder die Notwendigkeit einer solchen Funktion bestätigen.

Also lassen Sie uns doch mal in die Planungskiste rein schauen und geben uns einen - hoffentlich nicht allzu desillusionierenden - Ausblick auf die uns noch bevorstehende Wartezeit.

Danke dafür im Voraus - denn dann können wir auch gegenüber den Mandanten entsprechend argumentieren.

Bank online/Rechteverwaltung ==> einzelne Girokonten für Mitarbeiter des Mandanten sperren.

hm — Tue, 08 Mar 2022 09:20:32 GMT

Von den 11 DATEV-Ideas mit den meisten "Kudos" (viele aus 1. HJ 2019) wurden bisher 2 Sachverhalte (Rechungsfreigabeprozess und Gebührenanpassung) in 3 Jahren umgesetzt....

Bank online/Rechteverwaltung ==> einzelne Girokonten für Mitarbeiter des Mandanten sperren.

jjunker — Tue, 08 Mar 2022 09:51:20 GMT

Stopp: Gebührenänderung wurde verpfuscht da das Verursacherprinzip abgeschafft wurde.

Läuft der Rechnungsfreigabprozess? Was man so liest rumpelt es da noch gewaltig.

Gedrehte Belege 🙈🙈🙈 die "Umsetzung" ohne Worte.

Bank online/Rechteverwaltung ==> einzelne Girokonten für Mitarbeiter des Mandanten sperren.

MartinaBaur — Fri, 11 Mar 2022 08:06:07 GMT

Hallo in die Runde,

bei uns besteht hier auch Bedarf, die Konten freigeben zu können oder nicht.... Jetzt stellt sich mir die Frage, wenn ich das auf einem weitern Mandant machen muss um hier die Einsicht verwalten zu können fallen monatlich 3,50€ Gebühren an.

Gibt es da bereits andere Lösungen?

Viele Grüße

Bank online/Rechteverwaltung ==> einzelne Girokonten für Mitarbeiter des Mandanten sperren.

jjunker — Fri, 11 Mar 2022 08:56:08 GMT

Es besteht nur die Möglichkeit Konten nicht anzeigen zu lassen in dem man sie in den Stammdaten nicht anlegt. Dann hat über DUO allerdings niemand Zugriff. 🤷

Bank online/Rechteverwaltung ==> einzelne Girokonten für Mitarbeiter des Mandanten sperren.

MiriS — Wed, 10 Aug 2022 12:47:10 GMT

Hallo an alle!

Ich bin seit heute neu hier und habe direkt dieses Anliegen gesucht.

Im April 2020 gab es den letzten Hinweis der DATEV dazu. Hierfür habe ich vollstes Verständnis, da die DATEV bei weitem wichtigere Programmtechnische Voraussetzungen schaffen musste und Lösungen über Nacht programmiert wurden.

DANKE dafür!!!

Jedoch fände ich es gut, wenn es eine Information darüber gibt, inwieweit wieder an dem Thema der Übersicht aller Bankkonten (Sichtbarkeit einzelner Konten für div. Mitarbeiter) gearbeitet wird und wann evtl. mit einer Lösung zu rechnen ist.

Z.B. können Lohnzahlungen dem Mandanten nicht zur Verfügung bereitgestellt werden, da das Einnahmenkonto (wie in einem Beitrag genannt) für den Mitarbeiter nicht sichtbar sein soll. Das bedeutet, das Mandant ist gezwungen, weiterhin sein online Banking zu öffnen. Das hindert den Workflow, für welchen das DUO stehen kann.

Vielleicht gibt es eine Lösung über

Bank 1 = Sparkasse

Bank 2 = Deutsche Bank

Bank 3 = Commerzbank

und gibt damit in der RVO entsprechende Banken in den Unterpunkten 1, 2 , 3 frei?

War nur so eine Idee 😉

Bei den Einstellungen der Bankumsätze, regelt man im Rewe ja auch über das jeweilige Konto des entsprechenden Kontenrahmens....

Liebe Grüße

Bank online/Rechteverwaltung ==> einzelne Girokonten für Mitarbeiter des Mandanten sperren.

jjunker — Wed, 10 Aug 2022 13:33:33 GMT

@MiriS soweit ich es verstanden habe ginge das technisch schon. Nur scheut man sich die RVO noch weiter aufzublähen.

@Stefan_SpachmuellerJaeger kann man aktuelle Informationen kriegen?

Danke

Bank online/Rechteverwaltung ==> einzelne Girokonten für Mitarbeiter des Mandanten sperren.

Nina_Naßler — Fri, 12 Aug 2022 06:31:04 GMT

Hallo zusammen, leider gibt es keine aktuellen Informationen🙁

Die Antwort meines Kollegen Stefan_SpachmuellerJaeger vom 07.03.22 ist noch immer aktuell. Eine Lösung wird erst in der neuen Technologiegeneration von Bank online umgesetzt.

Bank online/Rechteverwaltung ==> einzelne Girokonten für Mitarbeiter des Mandanten sperren.

metalposaunist — Fri, 12 Aug 2022 06:39:18 GMT

@Nina_Naßler schrieb:
Eine Lösung wird erst in der neuen Technologiegeneration von Bank online umgesetzt.

Kommt DUO next dann 2023? Oder wie ist da die Jahresplanung bei DATEV? Hoffe die Antwort lautet da nicht: wissen wir noch nicht 😶. Dann scheint es ja **bleep** viel mehr Dringlicheres zu geben.

Denke, dass DUO next mehr Priorität als z.B. meineSteuern hat, weil deutlich mehr Anwender und deutlich mehr Nutzen.

Bank online/Rechteverwaltung ==> einzelne Girokonten für Mitarbeiter des Mandanten sperren.

jjunker — Fri, 12 Aug 2022 06:53:12 GMT

@metalposaunist Bitte Nicht 2023!!! Dann stehen wir mit runtergelassenen Hosen vor den Mandanten weil der Funktionsumfang genauso bescheiden ausfallen wird wie bei Auftragswesen next.

Sorry meine Erwartungshaltung nach der Fino Offenbarung ist gleich Null.

Meine Befürchtungshaltung nach dem Beitrag von @silberbauer und Erfahrungen aus dem letzten Jahr.

In der Entwicklung/dem Vorstand/Abteilungsleiterebene kursiert dieser Gedanke:

"Wir setzen die Entwicklung der eigenen Programme in den Sand oder verzögern die nur hinreichend. Dann können Nichten, Neffen und Vettern auf dem Marktplatz das richtige Angebot machen." 🤢

🐟

Bank online/Rechteverwaltung ==> einzelne Girokonten für Mitarbeiter des Mandanten sperren.

metalposaunist — Tue, 16 Aug 2022 13:53:38 GMT

Heute hätte ich es auch gebraucht! Mandant erzählte mir aus der DATEV Vergangenheit und dass vieles nicht möglich sei, worauf ich sagte: doch, eigentlich kann man schon sehr viel einstellen. Bis dann die Rede von Bankkonten war und ich wieder einen Rückzieher machen musste. Sonst hätte ich die Rechte gleich vor Ort anpassen können 😕.

Bank online/Rechteverwaltung ==> einzelne Girokonten für Mitarbeiter des Mandanten sperren.

ThomasHoeck — Mon, 28 Nov 2022 17:13:43 GMT

Liebe Datev,

ich kann auch nur an die Datev appelieren, dass hier zeitnah eine Möglichkeit geschaffen wird, dass man den Nutzern nur bestimmte Bankkonten zuordnen kann. Datev Unternehmen Online soll ja gerade auch dezentral genutzt werden können. Und da kann und darf es nicht sein, dass jeder Nutzer einer kleinen Zweigstelle alle Bankkonten des Unternehmens sieht und bearbeiten kann. Allein schon aus datenschutzrechtlichen Gründen ein völliges No-Go.

Bitte liebe Datev, unternehmt da endlich etwas.

Herzliche Grüße

Thomas Höck

Bank online/Rechteverwaltung ==> einzelne Girokonten für Mitarbeiter des Mandanten sperren.

a_duras — Thu, 06 Apr 2023 06:14:38 GMT

Liebe Datev,

wissen Sie nun vielleicht genaueres, wnn es eventuell möglich wäre einzelne Banken für einzelne MA zu verbergen?

Mit freundlcihen Grüßen

A. Duras

Bank online/Rechteverwaltung ==> einzelne Girokonten für Mitarbeiter des Mandanten sperren.

metalposaunist — Thu, 06 Apr 2023 06:28:02 GMT

Nö. Wenn es da ist, dann ist es da. DATEV schreibt doch fast überall drunter: Wann? Keine Ahnung.

Zuweilen ich zwischen den Zeilen aufgeschnappt habe, dass das rein technisch sehr wohl möglich sei 🤓 aber man sich da DATEV intern noch nicht so einig ist?! Irgendwie so war da mal was 😶. Glaube ich. Reine Mutmaßung.

Wenn nicht, wird's erst mit DUO next kommen. Das kommt auch irgendwann. Wenn das mit der Belegfreigabe online comfort vielleicht so richtig geht.

@a_duras: Bitte keine Hoffnungen / Erwartungen entwickeln. Dann wirst Du auch nicht enttäuscht. Schont wirklich die Nerven! Kann ich nur empfehlen.

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a_duras — Thu, 06 Apr 2023 06:32:31 GMT

@metalposaunistErwatungen habe ich diesbezüglich nicht. Ich dachte nur es ist ja schon etwas her, dass mal nachgafragt wurde und wollte bei der DATEV das Thema wieder aus der Mottenkiste holen. 😉

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MiriS — Thu, 06 Apr 2023 06:37:20 GMT

Liebe Datev,

das kann doch nicht sein! Am 30.04.2020 schrieben Sie "die Idee sei für später aufgenommen"

Selbst das Wort SPÄTER erklären Sie.

Schade, dass "später" in 3 Jahren noch nicht eingetroffen ist.

An dieser Stelle können wir einen optimalen Workflow für unsere Mandanten nicht gewährleisten bzw. anbieten, da einige Mitarbeiter einfach nicht alles sehen sollen. Ich sehe in dieser Entwicklung eine weitreichenden Gewinn, der einfach nicht angegangen wird. Echt schade.

Selbes betrifft die Kassen, sofern ein Unternehmen mehrere Kassen führen muss. Auch hier sollten einzelnen Zugängen einzelne Kassen freizuschalten sein.

Ich bitte inständig erneut darum, dieses Thema anzugehen!!!

Mit hoffnungsvollen Grüßen

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hans-christophv_zahn — Thu, 06 Apr 2023 06:57:08 GMT

Liebe DATEV, das Thema separate Rechtevergabe für Einzelkonten und Einzelkassen drängt wirklich. Wenn DUO auch in Betrieben mit mehr als einer Betriebsstätte sinnvoll eingesetzt werden soll, dann geht es einfach nicht ohne.

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jjunker — Thu, 06 Apr 2023 07:32:41 GMT

@hans-christophv_zahn Man kann je Niederlassung einen Mandanten auf der Unterberaternummer anlegen. Dann fallen zwar XY Mal die Belegeonlinekosten an aber Die Belege sind dann auch nach Betriebsstätten getrennt. Es hilft wenig wenn nur die Banken für die einzelnen AN getrennt sind und die Belege der Betriebsstätten zusammen fallen.

Man muss die Bank nicht sehen um sich ein Bild der wirtschaftlichen Größe einer anderen Niederlassung zu machen wenn man deren Belege sehen kann.

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hans-christophv_zahn — Thu, 06 Apr 2023 08:02:34 GMT

@jjunker das m.E. ist ein eher unschöner workaround, der dann bei der Pflege von Debitoren und Kreditorenstammdaten usw. lauter Folgeprobleme aufwirft. Wir haben ja bei den Kassen genau das gleiche Problem. Wir haben auch das Problem, wenn es in einem Unternehmen/Betriebsstätte mehrere Banken gibt und z.B. im Sekretariat nur Zugriff auf ein Konto bestehen soll.

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jjunker — Thu, 06 Apr 2023 08:44:45 GMT

ich habe nicht gesagt, dass es ein schöner Workaround ist. 🤗

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Nina_Naßler — Wed, 07 Jun 2023 14:40:23 GMT

Hallo @hans-christophv_zahn,

ich kann Ihnen leider keine neuen Infos aus der Entwicklung geben. Ich kann nur immer wieder beteuern, dass uns die Wichtigkeit dieses Wunsches bekannt ist und wir die Bankkontensperre fest einplanen. Über einen Realisierungszeitpunkt kann ich aber keine Aussicht geben 🙁

Es tut mir wirklich sehr Leid, Ihnen keine positiven Neuigkeiten überbringen zu können. Glauben Sie mir, das würde mir persönlich auch mehr Spaß machen...

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rvh — Wed, 07 Jun 2023 15:47:50 GMT

Hallo @Nina_Naßler ,

Sie persönlich können ja nichts für diese Misere ...

Aber das Thema ist schon knapp ein Jahrzehnt in der Entwicklung bekannt und es tut sich einfach nichts.

Mittlerweile haben wir Mandate, die wegen dieser fehlenden Funktionalität nichts von DUo wissen wollen. Von daher haben wir das aktive Herangehen an unsere Mandanten auch zwangsweise auf Eis gelegt, denn es macht keinen Spaß, wenn wir dem Mandaten sagen müssen, dass diese Funktionalität noch immer mit keinen konkreten Realisationszeitpunkt versehen ist.

Ich verstehe nach wie vor nicht, dass man seitens DATEV dieses zukunftsträchtige Produkt DUo nicht heftigst priorisiert und damit ihre und unsere Position im Markt verbessert. Und das gilt leider nicht nur für die Bankkontensperre, sondern auch für etliche andere Funktionalitäten, die fehlen oder "vom Workflow stark verbesserungsfähig" freigegeben sind (siehe z.B. das Thema Lastschrifteinzüge).

Ich bin echt mal gespannt, ob ich die Realisierung noch vor meinem Eintritt in den Ruhestand zu sehen bekomme - aber zugegebenermaßen ist das "Pflänzchen Hoffnung" nicht sehr stark.

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jjunker — Wed, 19 Jul 2023 07:22:22 GMT

@Nina_Naßler Drei Monate der Ruhe jetzt wird wieder nachgefragt;

Warum nicht? Wenn ja wann?

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AnwenderXYZ — Thu, 23 Nov 2023 13:05:57 GMT

Liebe DATEV,

bitte hier eine vernünftige Benutzerkontensteuerung nachliefern. Es kann doch nicht sein, dass jeder Mitarbeiter Zugriff auf alle Bankverbindungen hat!!

Vielen Dank

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MiriS — Thu, 14 Dec 2023 12:55:19 GMT

Guten Tag liebe DATEV,

gibt es inzwischen eine Lösung für dieses Thema?

Zunehmend stimmt es unsere Mandanten sehr unzufrieden, dass sie ihre Tätigkeiten nicht an Angestellte delegieren können, da in DUo alle Konten der Mandanten sichtbar sind.

Es ist auch keine Lösung, die Konten sich nur in Rewe einzulesen und nicht in DUo zu hinterlegen, da der Workflow von DUo nur gegeben ist, wenn auch sämtliche Zahlungen in DUo vorbereitet und an die Banken übertragen werden können.

Es kann doch nicht so schwer sein, die Rechte der einzelnen Banken an div. SmartLogins zu koppeln???

Zusätzlich ist hierbei auch zu bedenken, dass es natürlich sichtbare und unsichtbare Belegtypen im Posteingang von DUo braucht. Wenn Rechnungen dem nicht sichtbaren Konto zugeordnet oder von diesem bezahlt werden sollen, gehen die Beleg den einzelnen Mitarbeiter auch nichts an.

Es macht schließlich keinen Sinn, dass alle Belege (solange diese im Posteingang liegen /in den Ordnern können diese verschlossen sein) mit dem simplen Recht "Belege" (unbearbeitet oder in der Version Standard) sichtbar sind und dies auch bis zur Bearbeitung der Buchhaltung bleiben. Demnach braucht es ebenso einer Rechtevergabe wie "DATEV Lohn-/Reisekosten". Diese Belegtypen sind für die MA nicht sichtbar, da dieses Recht explizit erteilt werden muss.

Bitte arbeiten Sie dringend an der Lösung!!! Gern stehe ich Ihnen als Testkunde zur Verfügung 😉

Ich bitte um Mitteilung, wann mit einer Lösung zu rechnen ist. Vielen Dank!

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jjunker — Thu, 28 Dec 2023 20:06:41 GMT

Reminder.

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E-Life — Thu, 28 Dec 2023 22:03:23 GMT

Schließe mich ebenfalls an... da muss dringend eine Lösung her!

Auf der Startseite kann man zwar die Banksalden "ausblenden/ausgrauen".. vielleicht sollte dies über die Rechteverwaltung mit "salden einblenden/ausblenden" gesteuert werden können?

über eine dringende Umsetzung würden wir uns ebenfalls freuen.

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pascal_duennebacke — Thu, 28 Dec 2023 22:24:57 GMT

Das aktuelle DUo hat einen veralteten technischen Unterbau und verhindert einige "Ideen". Mit dem neuen Unterbau (DUo next) stehen uns wohl allen viel mehr Möglichkeiten offen.

In 2024 soll Belege next und Bank next an den Start gehen bzw. in Pilotphasen starten (hoffe ich zu mindestens 😉). Dann muss jedoch erst einmal der aktuelle Funktionsumfang auf der neuen Plattform reibungslos laufen. Erst dann wird die Möglichkeit bestehen auch diese "Idee" umzusetzen.

Es wäre auch Ressourcenverschwendung (Programmierer sind ein rares Gut in der heutigen Zeit), wenn Änderungen im alten Unterbau umgesetzt werden und dann im neuen Unterbau alles nochmal gemacht werden müsste. Eine sofortige Umsetzung wäre nur sinnvoll, wenn von der Programmierung etwas auf den neuen Unterbau mitgenommen werden könnte.

Wir profitieren insgesamt mehr und schneller davon, wenn DATEV mit allen Ressourcen an DUo next arbeitet und wir schnellstmöglich den alten Unterbau verlassen können.

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CFB — Wed, 03 Jan 2024 15:18:06 GMT

2019 Idee aufgenommen

2024 Idee aufgenommen

Mein Mandant möchte, dass eine Mitarbeiterin ein Konto 1 anschauen darf, Konto 2 aber nicht.

Was soll ich Ihm sagen?

Bitte um Lösungsvorschlag. Vielen Dank!

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jjunker — Tue, 09 Jan 2024 09:52:40 GMT

Mit der Einstellung kann die Mitarbeiterin zumindest die Überweisungen beim Bearbeiten der Belege vorbereiten, Sieht aber keine Bankumsätze. Reicht das vielleicht schon?

Wenn das Konto 2 Für den Chef in DUO nicht wichtig ist. Die Stammdaten aus DUO rauswerfen und es wird nur noch Konto 1 angezeigt. Bearbeitung Konto 2 dann im Onlien Banking der Bank. Wenn es ein Geldmarktkonto ist oder sonst auch nur wenige Umsätze drüber laufen.

Beides Krücken aber besser humpelnd ans Ziel als unterwegs liegen bleiben.

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rvh — Thu, 11 Jan 2024 10:45:46 GMT

Hallo @pascal_duennebacke ,

dazu müsste man aber mal erfahren, was - über den aktuellen Funktionsumfang hinaus - in "DUo next" kommen wird und bis wann das der Fall sein wird. Bisher habe ich noch nirgendwo eine verlässliche Aussage zum Releasedatum finden können.

Wenn - wie in der Vergangenheit schon des Öfteren der Fall - die neue Version "nur alten Wein in neuen Schläuchen" bringt, dann müssen wir uns für die Mandanten langsam aber sicher nach Alternativen am Markt umsehen. Denn man glaubt gar nicht, wie oft es diese Anforderung aus dem Mandantenkreis gibt.

Wenn ich an den ehemaligen Wechsel von "DUo in blau" auf "DUo in grün" zurück denke, dann waren damals sogar in der neuen Version weniger Funktionalitäten drin als in der alten ...

Das "beredte Schweigen" aus Nürnberg lässt leider nicht allzu viel Gutes erwarten.

Bank online/Rechteverwaltung ==> einzelne Girokonten für Mitarbeiter des Mandanten sperren.

stbboese — Tue, 30 Jan 2024 15:07:33 GMT

Danke @metalposaunist, dass Sie mich auf dieses Thema aufmerksam gemacht haben. Alle Achtung. Trotz der Dringlichkeit dieses Anliegens ist die DATEV nicht Willens oder nicht in der Lage innerhalb von mittlerweile fast 5 Jahren eine Lösung anzubieten. Das macht mich als StB, der die DATEV vor Ort bisher immer verteidigt hat echt fassungslos.

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jjunker — Tue, 05 Mar 2024 22:18:23 GMT

Weiterentwicklung und ständige Innovation
Digitale Plattformen prägen die Wirtschaft und werden dies auch in Zukunft tun. 500.000 Verträge für Unternehmen online sind für uns deshalb Anlass zur Freude und zugleich Verpflichtung zu Weiterentwicklung und ständiger Innovation. Wir bleiben dran.

Zitat aus dem Trialog

Bank online/Rechteverwaltung ==> einzelne Girokonten für Mitarbeiter des Mandanten sperren.

SebastianWachter — Fri, 08 Mar 2024 12:50:56 GMT

Wir würden diese Funktion auch sehr dringend benötigen. Könnte hier die DATEV bzw. @Nina_Naßler ein kurzes Update geben? Das letzte ist schon wieder ein 3/4 Jahr her. Vielen Dank!

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Nina_Naßler — Mon, 18 Mar 2024 16:32:28 GMT

Hallo Community,

ich habe ein Update für Sie von den Kollegen:

Wir informieren Sie hier aktiv, sobald es Neuigkeiten gibt und die Idee behält weiterhin den Status "Idee aufgenommen".

Freundliche Grüße

Nina Naßler

Bank online/Rechteverwaltung ==> einzelne Girokonten für Mitarbeiter des Mandanten sperren.

metalposaunist — Mon, 18 Mar 2024 16:44:13 GMT

@Nina_Naßler schrieb:
Aktuell liegt unser Fokus jedoch auf der Implementierung gesetzlicher Anforderungen im Bereich Payment, wie CAMT, SEPA 3.7 und EBICS 3.0

Mit 3 Themen ist das Team dann zu 100% ausgelastet? OK. 8800 Mann und dann so? Zumal es rein technisch schon heute geht, wurde mir zugetragen. Verstehe wer will.

@Nina_Naßler schrieb:
sowie auf der Weiterentwicklung unseres Produktportfolios

Ohne Nutzer braucht man auch nichts weiterentwickeln aber dann werden die Mandanten, die es brauchen, andere Lösungen finden und neue Mandate, die man von DUO begeistern kann, kommen dazu. Ob die dann aber solch Funktionen derer brauchen, die DUO den Rücken zugewandt haben? Hm.

Dann machen wir uns mal einen Knick auf Wiedervorlage ab dem 01.01.2025. Dann kann das auch nicht umgesetzt werden; dann kommt die E-Rechnung 😆.

Bank online/Rechteverwaltung ==> einzelne Girokonten für Mitarbeiter des Mandanten sperren.

jjunker — Mon, 18 Mar 2024 16:49:28 GMT

@Nina_Naßler Sie sagen damit also, dass DATEV nicht genug Entwicklungskapazität hat um

- gesetzliche Anforderungen

- versäumte technische Neuerungen

und

- dringend nötige funktionale Nachbesserungen

unter einen Hut zu bekommen. Dafür wird aber ein Value Asset Management unterhalten... eine Abteilung aus Warmluftproduzenten.

Das ist einfach nur traurig. Dabei aber leider irgendwie so erwartbar.

Ihnen persönlich einen schönen Feierabend.

Bank online/Rechteverwaltung ==> einzelne Girokonten für Mitarbeiter des Mandanten sperren.

stbboese — Mon, 18 Mar 2024 17:14:20 GMT

@Nina_Naßler schrieb:
Wir erkennen den Mehrwert Ihrer Idee und haben sie für eine spätere Umsetzung vorgemerkt. Aktuell liegt unser Fokus jedoch auf ... sowie auf der Weiterentwicklung ... und der technischen Basis.

Naja die Steuerung der Zugriffsrechte ist ja wohl absolut technische Basis. Und ich halte das auch nicht nur für einen Mehrwert einer Idee sondern für eine absolute Notwendigkeit. In Fällen mehrerer Mitarbeiter eines Unternehmens, die unterschiedliche Zugangsrechte/-beschränkungen zu U-Online erhalten sollen, ist das Fehlen einer dezidierten Rechtevergabe ein KO-Kriterium.

Was solls; meine Ernüchterung in Bezug auf die DATEV wächst. Wir suchen für betroffene Mandanten bereits nach neuen Pferde zum Reiten und in einem Fall sind wir auch bereits auf das neue Pferd (teil)umgestiegen.

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jjunker — Mon, 18 Mar 2024 17:52:37 GMT

Fall sind wir auch bereits auf das neue Pferd (teil)umgestiegen.

DATEV macht sich "unverzichtbar" und liefert für gleiche Gebühren nur noch Teilstücke der Lösung. Nicht unklug aus Unternehmersicht. Nur ist DATEV eigentlich eine Genossenschaft......

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hans-christophv_zahn — Tue, 19 Mar 2024 08:47:59 GMT

@Nina_Naßler

Liebe Frau Naßler, ich weiß, dass Sie die wenig dankbare Aufgabe haben hier Entscheidungen zu kommunizieren, die Sie nicht selbst verantworten. Ich möchte aber nochmal ganz klar herausarbeiten, was hier so eklatant schief läuft und warum die Wahrnehmung aus der Community bezüglich dieses Themas so negativ ist, damit Sie das an die Entscheidungsverantwortlichen weiter zu geben.

Situation: eine Verbesserungsidee für die DUO Rechtesteuerung wird im Mai 2019 aufgenommen. Sie erhält erheblichen Zuspruch aus der Community, wird immer wieder angesprochen sammelt bis zur ersten Entscheidung der DATEV bereits 142 Kudos. Dann sagt die DATEV am 30.4.2020 folgendes:

Zum jetzigen Zeitpunkt können wir Ihren Wunsch leider nicht realisieren.
Wir müssen diese Anforderung zugunsten anderer Themen zurückstellen und werden diese zu einem späteren Zeitpunkt erneut bewerten.

Aber aus Sicht der Community ist das Thema damit nicht ad acta, im Gegenteil: Immer wieder kommen Kollegen mit dem gleichen, basalen Problem in diesen Thread und unterstützen die Funktion, einfach weil es so eine grundlegende und wichtige Funktion für ein arbeitsteiliges Arbeiten in Unternehmen ist.

Am 7.3.2022, also nach drei Jahren Insistieren und Unterstützung sammeln, kommt dann die folgende Ansage von der DATEV:

"es erfolgt keine Umsetzung in der derzeitigen Version von Bank online u.a. aus technischen Restriktionen der Bestandssysteme.

Man braucht also drei Jahre(!!!) um festzustellen: a) Die Idee ist wichtig und nachvollziehbar und b) technisch nicht möglich. Drei Jahre für dieses Ergebnis (zuviel zum Thema Agilität).

Weitere 2 Jahre später heißt es jetzt:

Wir erkennen den Mehrwert Ihrer Idee und haben sie für eine spätere Umsetzung vorgemerkt. Aktuell liegt unser Fokus jedoch auf der Implementierung [....].

Deshalb können wir Ihre Idee in 2024 nicht umsetzen.

Die Idee ist nach Stimmenzahl in den TOP 5 der DATEV Community Ideen und nach 5 Jahren sind wir an immer noch an diesem Punkt. Zwei Jahre nachdem es hieß, dass wir technisch nicht soweit sind, sind immer noch andere Themen vorrangig. Das ist einfach unfassbar lahm. Zumal nie erklärt wurde, wo denn jetzt eigentlich das technische Problem liegt.

Von den 8 Themen mit mehr als 200 Stimmen Unterstützung sind genau zwei umgesetzt worden, davon ein rein kaufmännisches und ein Programmseitiges (Belegfreigabe). Alle übrigen Themen kommen anscheinend nicht über den Status von "Idee aufgenommen" hinaus. Irgendwie hatte ich mir das mit der Agilität und Nutzerorientierten Entwicklung anders vorgestellt. Vielleicht sollte man in der DATEV-Entwicklung nicht nur "Product Owner" haben, sondern auch "Idea Owner". Gegenwärtig fühlt es sich an, als hätte das Amt für Produktentwicklung, Referat DUO gerade einen behördeninternen Arbeitskreis zur technischen Beurteilung und Entwurf einer Machbarkeitsstudie eingerichtet.

Bank online/Rechteverwaltung ==> einzelne Girokonten für Mitarbeiter des Mandanten sperren.

SebastianWachter — Tue, 19 Mar 2024 09:11:32 GMT

Ich verstehe hier absolut jeden Frust. Ich habe ihn auch. Seitdem die vorbereitende Buchhaltung nicht mehr von einem Familienmitglied erstellt werden kann, muss ich angestellte Mitarbeiter einbeziehen. Und diese sollen nicht alles sehen können. Aktuell muss ich als Geschäftsführer die Belege zuordnen, da ich keinem Mitarbeiter die Rechte auf die Bank geben kann. Ich würde gerne sogar noch mehr delegieren wollen. So muss ich aktuell Nächte und Wochenenden investieren, die ich gerne mit meiner Familie verbringen würde.

Daher eine Bitte an alle hier: Habt ihr eine Empfehlung für andere Tools? Ich bin für jeden Tipp dankbar.

Bank online/Rechteverwaltung ==> einzelne Girokonten für Mitarbeiter des Mandanten sperren.

metalposaunist — Tue, 19 Mar 2024 09:21:41 GMT

@SebastianWachter schrieb:
Aktuell muss ich als Geschäftsführer die Belege zuordnen

Andere Frage: Musst Du das (wirklich) oder war das schon immer so? Vielleicht kann man ja einmal ganz neu denken, um das Problem zu lösen. Familie geht vor!

Bank online/Rechteverwaltung ==> einzelne Girokonten für Mitarbeiter des Mandanten sperren.

hans-christophv_zahn — Tue, 19 Mar 2024 09:41:09 GMT

@SebastianWachter wenn Du keinem außer Dir die Einsicht ins Bankkonto geben kannst, dann kannst auch nur Du in der Bank arbeiten. Das ist ja klar.

Eine Lösung wäre eine Umstellung der Belegverarbeitung von Standard auf Erweitert und der Steuerberater müsste in seinem Buchungsverhalten umstellen auf die Verarbeitung von Buchungsvorschlägen (statt Digitale Belege). Meiner Ansicht nach ist das Verarbeiten von Buchungsvorschlägen i.V.m. ordenlichen Lerndateien (noch zumindest) ohnehin die effizienteste Buchungsweise, aber das musst Du mit Deinem Steuerberater abstimmen.

Bei dieser Arbeitsweise muss der Beleg zumindest aus Sicht der Buchhaltung nicht mehr zwingen an die Bankbuchung gehängt werden: die Belege werden als ein Stapel offene Posten gebucht und die über den Kontoauszugsmanager eingelesene Bank wird die Ein- und Ausgangszahlungen zu Buchungsvorschlägen gegen die offenen Posten verarbeiten.

D.h. es ist dann ausreichend, dem Mitarbeiter im Unternehmen nur Belegbearbeitungsrechte zu geben.

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metalposaunist — Tue, 19 Mar 2024 09:46:47 GMT

Oder mal DATEV ASR denken und #KI machen lassen. Dann kann man sich den ganzen Aufwand noch mehr sparen und liefert nur noch Belege automatisiert ein, Umsätze via RZ-Bankinfo automatisiert und dann mal 3M schauen, prüfen, optimieren, Lerndateien effizient nutzen und Go. Ob das auch in deinem Fall @SebastianWachter passt, kann man adhoc so nicht sagen.

Bank online/Rechteverwaltung ==> einzelne Girokonten für Mitarbeiter des Mandanten sperren.

SebastianWachter — Tue, 19 Mar 2024 09:55:44 GMT

Vielen Dank @metalposaunist @hans-christophv_zahn .

Nein, ich mache das nicht schon immer. Das mache ich erst, seitdem das Familienmitglied das nicht mehr machen kann.

Lösungen innerhalb von DATEV zu diesem Thema betreffend war nicht mein Gedanken. Ich meinte vielmehr die Stimmen hier im Thread, welche auf andere Tools wechseln möchten. Der ein oder anderen hatte hier ja schon öfter fallen lassen, dass man sich nach anderen Lösungen umschauen muss/will.

Bank online/Rechteverwaltung ==> einzelne Girokonten für Mitarbeiter des Mandanten sperren.

metalposaunist — Tue, 19 Mar 2024 09:58:54 GMT

@SebastianWachter schrieb:
Nein, ich mache das nicht schon immer. Das mache ich erst, seitdem das Familienmitglied das nicht mehr machen kann.

Und vielleicht musste das Familienmitglied das auch schon nicht tun. Das meinte ich eigentlich. Klingt nicht so, dass Du den ganzen Prozess im Ganzen mal hinterfragen wollen würdest 😇.

Bank online/Rechteverwaltung ==> einzelne Girokonten für Mitarbeiter des Mandanten sperren.

KaiH — Wed, 20 Mar 2024 05:48:34 GMT

Nachdem ich jetzt die ernünchternde Antwort in einem anderen Thread

Gelöst: Rechteverwaltung Unternehmen online - einzelne Kas... - DATEV-Community - 33755

erhalten habe und nachdem mehr als 4 Jahre in diesem vergangen ist ohne eine Reaktion der DATEV hierauf noch mal mein Denkanstoß:

Macht es nicht DOCH Sinn einzelne Konten in DUO sperren zu können? 😁

Bank online/Rechteverwaltung ==> einzelne Girokonten für Mitarbeiter des Mandanten sperren.

KaiH — Wed, 20 Mar 2024 05:50:16 GMT

Entschuldigung. Das mit den 4 Jahren war eine flasche Aussage. 🙈

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SebastianWachter — Tue, 28 May 2024 06:59:38 GMT

Nun sind es über 5 Jahre! Diese Idee ist vom 13.05.2019 – wir warten so dringend darauf und können so nicht arbeiten.

Bank online/Rechteverwaltung ==> einzelne Girokonten für Mitarbeiter des Mandanten sperren.

metalposaunist — Tue, 28 May 2024 07:03:09 GMT

Dann hast Du doch das Thema warten ⏳ perfekt thematisiert und bist in Übung, oder? 😜

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Nina_Naßler — Mon, 03 Jun 2024 10:38:50 GMT

Hallo @hans-christophv_zahn und hallo Community,

vielen Dank für das ausführliche Feedback zu unserer letzten Stellungnahme. Ich schätze es sehr, dass Sie sich die Zeit genommen haben, Ihre Gedanken und Anregungen mit uns zu teilen. Ich verstehe auch, dass Sie enttäuscht sind, dass dieser Wunsch momentan nicht in die Entwicklung einpriorisiert werden kann😑

@hans-christophv_zahn schrieb: Liebe Frau Naßler, ich weiß, dass Sie die wenig dankbare Aufgabe haben hier Entscheidungen zu kommunizieren, die Sie nicht selbst verantworten. Ich möchte aber nochmal ganz klar herausarbeiten, was hier so eklatant schief läuft und warum die Wahrnehmung aus der Community bezüglich dieses Themas so negativ ist, damit Sie das an die Entscheidungsverantwortlichen weiter zu geben.

Leider kann ich an dieser Entscheidung nichts ändern, aber ich werde Ihr Feedback gerne an die Entscheidungsträger weiterleiten.

Nochmals vielen Dank für Ihr Engagement und Ihr Verständnis.

Nina Naßler

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jjunker — Mon, 03 Jun 2024 10:44:04 GMT

@Nina_Naßler .....und Ihr Verständnis."

Dafür Dank auszusprechen könnte man mutig nennen. Ich denke dieses Verständnis ist auf Anwenderseite schlicht nicht mehr vorhanden.

Zumal schon vor 2-3 Jahren die Spatzen vom Dach des RVo- Silos geträllert haben, dass man das umsetzen könne. Mag sein, dass diese Info falsch war/ist....

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Davydov — Wed, 21 Aug 2024 17:50:06 GMT

Ich finde die Idee gut, bei einer Umsetzung würden wir das umgehend in unseren Betrieben umsetzen und eine neue Stufe der Arbeit erreichen.

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quantenjoe — Wed, 21 Aug 2024 18:09:23 GMT

Hallo Frau Naßler,

ich hatte da eine Empfehlung an das Entwicklerteams, wie das recht schnell umsetzbar wäre.

Neben Beraternummer/Mandantennummer gibt es in einigen Bereichen auch in der RVO die Basisnummer. Also ein 3. Kriterium. D.h., die Softwarestrukturen sind bereits einmal entwickelt worden und müssen nur übertragen werden.

Aus dem Namen Basis wird dann der Name Konto, ob Nummer oder String ändert nichts Grundsätzliches, also Bedarf es eigentlich der Übernahme und Anpassung. Ja dauert auch sein Zeit, andererseits sind seit dem Anfang dieses Themas 5 Jahre verstrichen, da darf auch mal etwas Zeit investiert werden für ein Recht Bzw. Rechtebeschränkung, ohne die doch Kopfschmerzen oder Krötenschlucken für die Anwender angesagt ist.

Und nebenbei, Arbeitsgeber möchten auch ihre Arbeitnehmer ggf. schützen. Nicht jeder kann mit den L+G der Mitarbeiter umgehen (im Fall der Kröte, dann kann ein Mitarbeiter halt die Daten sehen).

Sprich, das Rad muss Datev wirklich nicht neu erfinden!

Vielen Dank an Sie, dass Sie die Informationen in beiden Richtungen weitergeben!👍

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eliansawatzki — Wed, 21 Aug 2024 18:45:56 GMT

Nee @quantenjoe - so darf die Umsetzung keinesfalls erfolgen. Bei jeder neuen Mandantenbankverbindung müsste ja dann der Administrator der RVo (in der Regel aus der Kanzlei) kontaktiert werden und eingreifen.

Mir würde eine Umsetzung analog der Rechtefreigabe in der Belegfreigabe online gefallen. Jede neue Bankverbindung taucht dort auf und ein Berechtigter aus dem Unternehmen gibt diese selbst für den entsprechenden Personenkreis frei. Das sollte der Mandant m. E. selbst verwalten können.

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jjunker — Wed, 21 Aug 2024 18:52:21 GMT

@eliansawatzki auf seiner Unterberaternummer hat der Mandant RVo Adminrechte. Und so lange an keiner Stelle mit * gearbeitet wurde sieht niemand eine neu angelegte Bankverbindung wenn es wie @quantenjoe beschrieben hat umgesetzt werden würde. Die RVo arbeitet ja strickt nach Freigabeprinzip.

Im Übrigen habe ich 2020/21 in einem persönlichen Gespräch mitgeteilt bekommen, dass die RvO strukturell längst in der Lage ist auch einzelne Bankverbindungen adminitrierbar zu machen. Allein es fehlt der Wille

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quantenjoe — Wed, 21 Aug 2024 18:57:49 GMT

Moin @eliansawatzki

ja, auch eine gute Umsetzung. Braucht aber mehr Manpower in der Entwicklung.

Also weniger schnell umsetzbar. Kann aber auch Vorzüge haben, Ich bin kein potentieller Nutzer, deshalb bzgl. einer Optimierung eher inkompetent.

Ich dachte dabei auch an Gruppen, in denen die Rechte für die Einzelnen Konten vergeben werden können.

Und ja, beim Nachdenken jetzt, ist es wohl auch eine Frage der Größe des Arbeitnehmerkreise, die davon betroffen sind.

Ist einige Diskussion wert - wenn Datev mit diskutiert.

Bank online/Rechteverwaltung ==> einzelne Girokonten für Mitarbeiter des Mandanten sperren.

Selina_Hußnätter — Thu, 12 Sep 2024 11:15:20 GMT

Hallo Community,

danke, dass Sie sich Gedanken über mögliche Ansätze, Herausforderungen und Best Practises machen.

Aktuell kann ich Ihnen leider keine weiteren Informationen zu diesem Thema liefern.

Es gilt nach wie vor der Post vom 18.03.24. Die Idee ist bereits in der Zukunftsplanung integriert. Aktuell liegt der Fokus auf der Implementierung gesetzlicher Anforderungen im Bereich Payment, wie CAMT, SEPA 3.7 und EBICS 3.0, sowie auf der Weiterentwicklung des Produktportfolios und der technischen Basis.

Einen guten Einblick in den aktuellen Portfoliowandel finden Sie in dem Video unter Portfolioentwicklung bei DATEV.

Wir halten Sie hier gerne aktiv auf dem Laufenden, sobald es Neuigkeiten gibt!

Mit freundlichen Grüßen,

Selina Gottwald

Bank online/Rechteverwaltung ==> einzelne Girokonten für Mitarbeiter des Mandanten sperren.

VerenaWied — Thu, 12 Sep 2024 11:11:34 GMT

🤔

Bank online/Rechteverwaltung ==> einzelne Girokonten für Mitarbeiter des Mandanten sperren.

jjunker — Thu, 12 Sep 2024 11:12:59 GMT

Wir halten also fest, dass die Entwicklungskapazität ausreicht gesetzliche Anforderungen umzusetzen und an Zukunftstechnologie zu schrauben.

Die jetzigen Probleme in den Worklflows auf unbestimmte Zeit bestehen bleiben werden.

Wofür brauchte es nochmal mehr Kohle ab dem 01.01.25? Also sicher nicht, dass wir den Mandanten an dieser Stelle einen Mehrwert bieten könnten.

Bank online/Rechteverwaltung ==> einzelne Girokonten für Mitarbeiter des Mandanten sperren.

wwinkelhausen — Thu, 12 Sep 2024 11:13:22 GMT

@Selina_Hußnätter

Bank online/Rechteverwaltung ==> einzelne Girokonten für Mitarbeiter des Mandanten sperren.

Selina_Hußnätter — Thu, 12 Sep 2024 11:19:11 GMT

Hallo @VerenaWied, Hallo @wwinkelhausen ,

danke für den Hinweis!

Hier der korrekte Link auf das Video zum aktuellen Portfoliowandel:

Portfolioentwicklung bei DATEV

Ich habe den Link in meinem vorherigen Post auch nochmal korrigiert.

Freundliche Grüße,

Selina Gottwald

Bank online/Rechteverwaltung ==> einzelne Girokonten für Mitarbeiter des Mandanten sperren.

metalposaunist — Thu, 12 Sep 2024 11:20:09 GMT

Kommt mit in die Zukunft

Gefühlt bin ich da schon. Kann man Euch helfen? 😆

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rhedv — Mon, 18 Nov 2024 18:18:21 GMT

Liebe Frau Gottwald,

ich konnte hier leider nur eine Stimme abgeben, könnte aber gleich mehrere Kunden nennen, die diese Anpassung sehr begrüßen würden.

Vielleicht kann das ja doch etwas bevorzugter behandelt werden.

Bank online/Rechteverwaltung ==> einzelne Girokonten für Mitarbeiter des Mandanten sperren.

ManjaT — Wed, 18 Dec 2024 15:32:36 GMT

das wäre wirklich sehr zu begrüßen.

Bank online/Rechteverwaltung ==> einzelne Girokonten für Mitarbeiter des Mandanten sperren.

KaiH — Thu, 02 Jan 2025 10:24:26 GMT

Frohes neues Jahr zusammen.

@DATEV

Wenn die Idee mit der separaten Sperrung einzelner Bankkonten für die Mitarbeiter ab 2047 dann eingerichtet wurde, könnte man diese Funktion doch ein paar Jahre später auch auf die einzeln angelegten Kassen erweitern, oder? 😂

Bank online/Rechteverwaltung ==> einzelne Girokonten für Mitarbeiter des Mandanten sperren.

jjunker — Thu, 02 Jan 2025 10:40:55 GMT

@KaiH made my day. 😅

Einsteiger hier in der Com und gleich die richtige "Spur" Ironie mitbringen.

Bank online/Rechteverwaltung ==> einzelne Girokonten für Mitarbeiter des Mandanten sperren.

Selina_Hußnätter — Thu, 27 Feb 2025 11:24:21 GMT

Hallo zusammen,

nachdem der Bereich DATEV Ideas zum 28.02.2025 geschlossen wird, möchte ich noch einen Abschlusspost geben.

Wir erkennen jedoch den Mehrwert Ihrer Idee und haben sie für eine spätere Umsetzung vorgemerkt.

Ich nenne bewusst keinen Umsetzungszeitpunkt, da jede Timeline, die ich jetzt nennen würde, falsch wäre und ich dies vermeiden möchte.

Wir halten Sie über das Dokument DATEV Unternehmen online: Ausblick auf geplante Neuerungen im Bereich Rechnungswesen auf dem Laufenden, sobald es Neuigkeiten gibt!

Freundliche Grüße,

Selina Gottwald

Bank online/Rechteverwaltung ==> einzelne Girokonten für Mitarbeiter des Mandanten sperren.

jjunker — Thu, 27 Feb 2025 11:48:07 GMT

Die RVo kann es aus technischer Sicht schon heute und konnte es auch vor 3 Jahren. --> Allein es fehlt der Wille.

Man stelle lieber Personal ab welches Kamingespräche sehr erfolgreich bekannt macht.