Thema "Re: Rechnungswesenvorerfassung" in Unternehmen online

Rechnungswesenvorerfassung

lander-stum — Mon, 09 Sep 2019 08:47:01 GMT

Wo kann man sehen mit welcher Smartcard ein Buchungsstapel bereitgestellt wurde?

Re: Rechnungswesenvorerfassung

F_P — Tue, 02 Jun 2020 09:02:12 GMT

Hallo,

es kann nicht direkt in DATEV Unternehmen online eingesehen werden, mit welcher SmartCard ein Buchungsstapel bereitgestellt wurde. Es ist jedoch so, dass nur derjenige in der Rechnungswesen Vorerfassung arbeiten und Stapel bereitstellen kann, für den die entsprechenden Rechte für den betreffenden Bestand auf der SmartCard freigegeben sind. Daher müssten Sie hierfür die Rechte Ihrer SmartCards überprüfen (falls Sie für Ihre Kanzlei anfragen) oder mit Ihrem Steuerberater Rücksprache halten (falls Sie Mandant sind).

Re: Rechnungswesenvorerfassung

metalposaunist — Tue, 10 Sep 2019 09:42:21 GMT

Es ist jedoch so, dass nur derjenige in der Rechnungswesen Vorerfassung arbeiten und Stapel bereitstellen kann, für den die entsprechenden Rechte für den betreffenden Bestand auf der SmartCard freigegeben sind.

Und wenn das beim Mandaten 5 Mitarbeiter sind, kann man nicht sagen, welcher von denen auf den Knopf gedrückt hat (was offensichtlich falsch war oder falsche Werte drin standen)?

Re: Rechnungswesenvorerfassung

vogtsburger — Tue, 10 Sep 2019 10:27:38 GMT

Hallo Frau Pfadenhauer,

bei Datev-Software bin ich gewohnt, dass (nach meinem Eindruck) alles protokolliert wird.

Insofern müsste man eigentlich auch indirekt herausfinden können, wer wann in welchem Programm bzw. in welchem Bestand gearbeitet hat.

Für diverse andere Zwecke wäre ein solches Protokoll auch gelegentlich wichtig.

Es geht ja nicht um Zeiterfassung oder Mitarbeiterüberwachung, sondern z.B. um die Ausführung und/oder Reihenfolge bestimmter Tätigkeiten nachvollziehen zu können.

Gibt es eine solche Protokollierung(smöglichkeit) ?

Michael Vogtsburger

Re: Rechnungswesenvorerfassung

F_P — Tue, 02 Jun 2020 09:16:02 GMT

Hallo Herr Vogtsburger,

entschuldigen Sie bitte die verzögerte Rückmeldung. Ich habe zwischenzeitlich noch einmal direkt bei der Fachabteilung nachgefragt. Es bleibt bei der Aussage meines ursprünglichen Posts: Bei der Bereitstellung der Stapel aus der Rechnungswesen-Vorerfassung verwendeten Schnittstelle werden keine Informationen zur SmartCard mitgegeben bzw. protokolliert.