Thema "Doppelte Beleg nicht erkannt" in Unternehmen online

Doppelte Beleg nicht erkannt

RichWeich — Thu, 26 Oct 2023 09:09:31 GMT

Ich / die Automatik hat aus Versehen einen Stapel Belege hochgeladen, die alle schon in der Cloud sind. Mein Mitarbeiter bearbeitet die brav und speichert, aber es kommt keine Meldung, dass die schon vorhanden/sogar gebucht sind. Wie kann das passieren?

Doppelte Beleg nicht erkannt

vogtsburger — Thu, 26 Oct 2023 09:15:42 GMT

... man könnte die gleichen Belege-Sammlungen auch mehrfach hochladen, wenn man wollte ...

... passiert auch gern auf Mandantenseite

es gibt keine Duplikatprüfung

Jedes Dokument erhält eine neue eindeutige GUID

Doppelte Beleg nicht erkannt

Uwe_Lutz — Thu, 26 Oct 2023 09:17:23 GMT

Man kann nur in Kanzlei-REWE einstellen, dass eine doppelte Buchung erkannt wird (unabhängig vom verknüpften Beleg):

Doppelte Beleg nicht erkannt

Deleted_Sendepause — Thu, 26 Oct 2023 09:17:32 GMT

Es gibt keine Überprüfung auf doppelt hochgeladene Belege, @RichWeich .

Es hilft aber eine Vermerk auf dem gescannten/hochgeladenem Beleg (manuell aufgebracht, Stempel..).

Dann sieht man, dass der Beleg schon verarbeitet wurde (im Sinne einer Bereitstellung in DUO).

Für eine Duplettenprüfung reichts bei DATEV noch nicht... .

Schade im die doppelte Arbeit, aber: hat denn Ihr Mitarbeiter nicht bemerkt, dass die Belege schonmal (von ihm) bereitgestellt wurden.....?

Doppelte Beleg nicht erkannt

Neu_hier — Thu, 26 Oct 2023 10:04:55 GMT

Sofern die Daten des Belegs ausreichend von der OCR erkannt werden, gibt es zumindest bei der Belegbearbeitung unter DUO (Erweiterter Modus) eine Warnmeldung, dass der Beleg bereits vorhanden ist.

Also erkennt DUO da schon (irgendwie) mehrfach vorhandene Belege.

Anstelle diese en bloc anzuzeigen (mit der Möglichkeit der Löschung) kommt dieser Hinweis erst bei "Speichern und Weiter", dann kann man den Beleg z.B. löschen. Auf diese Weise die doppelten Belege zu identifizieren und zu löschen bedeutet aber auch eine Unmenge an sinnloser Belegbearbeitung.

Doppelte Beleg nicht erkannt

eliansawatzki — Thu, 26 Oct 2023 14:32:29 GMT

Dublettenerkennung beim Upload in DATEV Unternehmen online

Bei Verwendung der Belegfreigabe online gibt es eine Dublettenprüfung bereits beim hochladen.

Doppelte Beleg nicht erkannt

vogtsburger — Thu, 26 Oct 2023 15:29:42 GMT

@eliansawatzki ,

... allerdings muss man sich die "Belegfreigabe Online" oder "Belegfreigabe Online Comfort" erst mit (T)Euros ('stolze' "monatliche Überlassungsvergütung") erkaufen, ist also nicht so ganz 'schmerzfrei' und nicht 'barrierefrei'😎

Doppelte Beleg nicht erkannt

martinkolberg — Fri, 27 Oct 2023 05:13:31 GMT

DATEV, bitte dieses Problem anpacken!

bei Mandanten, die per mail- Upload arbeiten, passiert es immer wieder, daß doch noch eintrudelnde Papierbelege nochmals gescannt werden und wir damit Duplikate im System haben.

Bitte keine Funktion beim Hochladen bauen, dann hier laufen automatische Bots von Fremdanbietern.

Ich wünsche mit aus ReWe heraus eine Funktion, Duplikate beim Buchen zusammen zu heften. Das muß so funktionieren, daß ich an einen gebuchten Beleg das Duplikat anheften kann.

->
Meldung: "Buchungs- Duplikat... -> Wollen Sie den Beleg dem vorhandenen Buchungssatz anheften? [Ja / nein]

Doppelte Beleg nicht erkannt

martinkolberg — Mon, 10 Aug 2026 05:39:10 GMT

Duplikatskennung bei vom Mandanten eingereichten Belegen – bitte endlich praxisgerecht lösen!

DATEV, bitte dieses Thema noch einmal aufgreifen und vernünftig lösen.

Typischer Fall in der laufenden Buchhaltung:

Der Mandant scannt einen Beleg ein, allerdings ist der Scan schief oder qualitativ nicht besonders schön. Der Beleg ist trotzdem lesbar und wird ganz normal gebucht.

Später trudelt derselbe Beleg noch einmal ein – diesmal sauber gescannt.

Und jetzt?

Den neuen, besseren Beleg einfach löschen? → NoGo. Es ist schließlich der bessere Beleg.
Den neuen Beleg erneut buchen und den alten Buchungssatz per Gegenbuchung stornieren? → Auch keine vernünftige Lösung.
Den alten Beleg löschen und die Buchung irgendwie neu verknüpfen? → unnötiger Aufwand und potenzielle Fehlerquelle.

Hier fehlt eine einfache und naheliegende Funktion:

„Duplikat erkannt – Beleg dem vorhandenen Buchungssatz anheften?“

Wenn DATEV beim Buchen bzw. bei der Duplikatsmeldung erkennt, dass es sich um denselben Beleg handelt, sollte man den neu eingegangenen Beleg direkt mit dem bereits vorhandenen Buchungssatz verknüpfen können.

Idealerweise:

Buchungs-Duplikat erkannt.
Dieser Beleg scheint bereits gebucht worden zu sein.
Soll der neue Beleg dem vorhandenen Buchungssatz angeheftet werden?
[Ja] [Nein]

Damit könnte man den besseren/lesbareren Beleg übernehmen, ohne die Buchung zu verändern und ohne mit Gegenbuchungen oder manuellen Aufräumarbeiten hantieren zu müssen.

Gerade bei Mandanten, die Belege per Mail-Upload einreichen und bei denen später noch Papierbelege nachgescannt werden, ist das kein exotischer Sonderfall, sondern ein ganz normaler Vorgang in der laufenden Buchhaltung.

Bitte diese Funktion endlich umsetzen.
Nicht nur erkennen, dass es sich um ein Duplikat handelt – sondern dem Anwender auch eine sinnvolle Aktion zur Bereinigung anbieten.