AW next: E-Rechnung mit eingebettetem pdf?

HWupp — Wed, 17 Jun 2026 08:29:35 GMT

Hallo zusammen, wir haben ein Problem mit E-Rechnungen für die DB. Ich habe gesehen, dass es da schon mal einen Thread gab, der mir aber nicht wirklich hilft, daher nochmal aktuell:

die DB akzeptiert E-Rechnungen (xml), die wir bisher über den DB XRechnung-Generator erstellt und dann manuell per Email verschickt haben.

Da man ja über AW next E-Rechnungen erstellen kann, habe ich das gestern ausprobiert.

Leider wurde die Email nicht akzeptiert. Da ich die versendete Email nicht einsehen kann, weiss ich nicht, was genau verschickt wurde, aber offensichtlich wird eine "eingebettete pdf" reklamiert.

Wenn ich mir die Rechnung anzeigen lassen, sehe ich die Visualisierung der E-Rechnung und anhängend eine pdf-Datei. Ich schätze, diese wird nicht akzeptiert.

Ich habe bereits geschaut, ob sich die beim Versand verhindern lässt, bin aber nicht fündig geworden.

1. Kann ich die versendete Email mit den Anhängen irgendwo einsehen?

2. Kann ich irgendwo festlegen, ob ich eine ZUGFeRD oder XRechnung versenden möchte? (ZUGFeRD wird von der DB nicht akzeptiert).

3. Kann ich irgendwo festlegen, ob ich zusätzlich eine pdf oder Visualisierung mitsenden möchte?

4. Falls der Versand einer zusätzlichen pdf Standard ist, ist es möglich einzustellen, dass diese als separater Anhang mitgeschickt wird.

Ich stehe momentan auf dem Schlauch, weil ich nicht weiß, wo ich den Fehler anfangen soll zu suchen.

Sicher könnte ich eher die Fehlerquelle erkennen, wenn ich wüsste, was in welchem Format verschickt wird.

(Und ja, die DB habe ich zur Klärung schon kontaktiert, aber ich möchte auch für die Zukunft und andere Kunden wissen, was in unserem System vor sich geht.)

Danke im Voraus für jegliche/n Hilfe und Denkanstoß.

AW next: E-Rechnung mit eingebettetem pdf?

-Kila- — Wed, 17 Jun 2026 08:50:19 GMT

Hallo,

ich schreibe sehr viele Rechnungen an die DB. Die DB akzeptiert nur X-Rechnungen. Aber das kann Auftragswesen next auch erstellen.

Hast du eine Leitweg-ID von der Bahn eingetragen? Die ist zwingend nötig.

AW next: E-Rechnung mit eingebettetem pdf?

HWupp — Wed, 17 Jun 2026 10:04:59 GMT

Hallo Kila, vielen Dank, die hat gefehlt ... die muss ja logischerweise ins Feld "Kundenreferenz" eingetragen werden.

Die Peppol-ID hab ich das entsprechend bezeichnete Feld eingetragen.

Ganz ehrlich: intuitiv ist anders, AW next macht den Arbeitsalltag umständlich, da wünsche ich mir beinahe die Tabellenkalkulation zurück. 🙄

Thema "AW next: E-Rechnung mit eingebettetem pdf?" in Unternehmen online

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