Thema "Neue Version Belege online - mit massiver Leistungskürzung und massiven Eingriff in den bisherigen Worflow?" in Unternehmen online

Neue Version Belege online - mit massiver Leistungskürzung und massiven Eingriff in den bisherigen Worflow?

Neu_hier — Tue, 28 Apr 2026 09:59:34 GMT

So sehr ich mich über die Ankündung einer neuen Version von Belege online gefreut habe, so sehr bin ich entsetzt über den massiven Einschnitt in unseren Workflow, weil in diesem Zuge auch sehr viele Funktionen nicht mehr möglich sind.

Kann doch nicht sein oder übersehen ich hier etwas / verstehe etwas falsch? Eigentlich geht ja gar nichts mehr...

DOK: 1027787.

2 Funktionen, die in Neue Version DATEV Belege online nicht verfügbar sind

Arbeiten mit der Bearbeitungsform Erweitert
Anlegen einer Zahlung vom digitalen Beleg
Belege logisch heften (Belege zusammenzufügen ist möglich)

In Neue Version DATEV Belege online können Belege zusammengefügt werden. Ein rein logisches Klammern (z. B. Rechnung + Lieferschein nachträglich anheften) ist nicht möglich.

Exportieren von Belegdaten (z. B. CSV-Format)
Digitale Belege über MyDATEV senden (z. B. an DATEV Meine Steuern)
Kunden und Lieferanten importieren oder exportieren
Beleg als vertrauliche kennzeichnen
Individuelle Belegtypen anlegen

3 Funktionen, die mit der neuen Version von DATEV Belege online nicht verfügbar sind

Datenvolumen der hochgeladenen Belege anzeigen

Die Anzeige des Datenvolumens hochgeladener Belege ist in Neue Version DATEV Belege online nicht verfügbar. DATEV empfiehlt, nutzen Sie MyDATEV Dokumentenspeichervolumen

Belege nach Dokumentenablage oder DATEV DMS senden
Gebucht-Kennzeichen aufheben

4 Funktionen von DATEV Kanzlei-Rechnungswesen, die mit der neuen Version von DATEV Belege online nicht verfügbar sind

Belege ablegen
Heften und entheften von Belegen
Belegtyp ändern
Notiz erfassen

DATEV empfiehlt Inhalte und Rückfragen über MyDATEV Kommunikation zu erfassen und auszutauschen.

6 Keine Nutzung in Verbindung mit folgenden Programmen

DATEV Auftragswesen next
DATEV Belegfreigabe online / DATEV Belegfreigabe online comfort
DATEV Kassenbuch online
DATEV SmartTransfer

7 Keine Nutzung folgender DATEV-Datenservices Rechnungswesen

DATEV Rechnungsdatenservice 1.0
DATEV Rechnungsdatenservice 2.0 (DATEV Rechnungsdatenservice 2.0 wird zum 31.12.2026 eingestellt)
DATEV XML-Schnittstelle online
Rechnungen über die Schnittstelle Kooperationen empfangen

Neue Version Belege online - mit massiver Leistungskürzung und massiven Eingriff in den bisherigen Worflow?

Christoph_Behn — Tue, 28 Apr 2026 09:57:53 GMT

Moin,

ich zitiere einen Satz aus dem von Ihnen genannten Hilfedokument:

"Die Funktionen werden sukzessive erweitert."

Ich gehe daher davon aus, dass z.B. auch die Bearbeitungsform erweitert mittelfristig unterstützt wird.

Aber ich verstehe Ihren Unmut, dass natürlich insbesondere die "Vorreiter", die diverse Funktionen nutzen, hier in dem Umstellungszeitplan etwas weiter hinten liegen werden.

Aber leider ist das wohl die Natur der Sache, dass man mit dem einfachen beginnt und erst nach und nach Funktionen erweitert.

Neue Version Belege online - mit massiver Leistungskürzung und massiven Eingriff in den bisherigen Worflow?

m_brunzendorf — Tue, 28 Apr 2026 10:02:12 GMT

@Christoph_Behn schrieb:
Aber leider ist das wohl die Natur der Sache, dass man mit dem einfachen beginnt und erst nach und nach Funktionen erweitert.

Was "an sich" ja kein Problem darstellt, wenn man das "alte" Programm noch nutzen dürfte, bis das "neue" Programm alle Funktionen des älteren hat.

Wann merken endlich alle Softwarehersteller, dass das einfach nur Blödsinn ist?

Neue Version Belege online - mit massiver Leistungskürzung und massiven Eingriff in den bisherigen Worflow?

Neu_hier — Tue, 28 Apr 2026 11:08:23 GMT

Was hilft mir eine suksessive Erweiterung, wenn ich nach Einführung alles gewohnte erst mal nicht mehr machen kann? Das wäre ein massives, fallbeilartiges Downgrade und eine vollkommen nutzlose Anwendung, wenn (eigentlich) gar nichts mehr zu Anfang funktioniert.

Soweit ich es verstanden haben muss die neue Version alternativlos genutzt werden, oder ist sie "nebenher"? DATEV spricht von "Umstellung" nicht von der Einführung eines Zusatzproduktes.

Vielleicht bin ich hier auf einem falschen Dampfer?

Neue Version Belege online - mit massiver Leistungskürzung und massiven Eingriff in den bisherigen Worflow?

atheis — Tue, 28 Apr 2026 10:13:10 GMT

Sie müssen die Bestände ja nicht umstellen. Da Sie selber, über eine Portal umstellen können/müssen, können Sie auch entscheiden, welcher Bestand, wann umgestellt wird. Wir werden unsere Bestände auch erst umstellen, wenn Bank Online (Bezahlen vom Beleg) wieder funktioniert. Das nutzen bei uns 90% der Mandanten. Auch die "Erweiterte" Variante von Unternehmen Online wird mit der neuen Version von Belege Online funktionieren, allerdings soll diese so ziemlich zuletzt freigegeben werden. Bis dahin arbeiten Ihre Mandanten halt wie gewohnt.

Es wird also keine "ab dem Stichtag funktioniert nur noch die neue Version" Umstellung geben.

Neue Version Belege online - mit massiver Leistungskürzung und massiven Eingriff in den bisherigen Worflow?

Neu_hier — Tue, 28 Apr 2026 10:19:15 GMT

Danke - jetzt bin ich beruhigt.

DATEV sprach von "Umstellung", was ich als Zwang verstehen würde. In der Mail von DATEV und im verknüpften Dokument ist nicht deutlich zu erkennen, dass man die Wahl hat. Wenn es nur um ein Alternativprodukt geht und die alten Versionen weiter genutzt werden können, ist ja alles in Ordnung.

Leider schafft es DATEV in der Kommunikation nicht, wesentliche Dinge mitzuteilen. Hier wäre der Aufreger ja unnötig, wenn das alles auch klar in der Mail gesagt worden wäre.

Neue Version Belege online - mit massiver Leistungskürzung und massiven Eingriff in den bisherigen Worflow?

atheis — Tue, 28 Apr 2026 10:22:56 GMT

Ich kann Ihnen versichern, dass es so ist wie ich es geschrieben habe, so wurde es vor ein paar Wochen erst den Pilot-Kanzleien vorgestellt. Natürlich nur wenn DATEV seit dem keine Andere Entscheidung hinsichtlich der Einführung getroffen hat.

Neue Version Belege online - mit massiver Leistungskürzung und massiven Eingriff in den bisherigen Worflow?

susanne_koch — Tue, 28 Apr 2026 12:00:17 GMT

so heißt es in der mail von heute:

Hinweis: Sobald Sie und Ihre Mandantinnen und Mandanten für die Umstellung vorgesehen sind, informieren wir Sie. Die Freigabe zur Umstellung erfolgt ausschließlich DATEV-seitig und ist nicht individuell abstimmbar. Die Umstellung wird durch die Kanzlei mit Hilfe des DATEV Umstellungscockpits durchgeführt: go.datev.de/umstellungscockpit

und so auf der Umstellungsseite:

Hinweis
Die neue Version von DATEV Belege online ist keine 1:1-Ablösung der bisherigen Anwendung. Die neue Version wurde technisch und fachlich neu strukturiert, um Belegprozesse zwischen Kanzlei und Unternehmen zukunftsorientiert und effizient abzubilden. Einige Funktionen entfallen, wurden anders umgesetzt oder neugestaltet.

erweiterte Bestände werden demnach in Q3-2027 freigegeben zur Umstellung

Neue Version Belege online - mit massiver Leistungskürzung und massiven Eingriff in den bisherigen Worflow?

kwwm — Tue, 28 Apr 2026 12:12:19 GMT

@susanne_koch schrieb:

erweiterte Bestände werden demnach in Q3-2027 freigegeben zur Umstellung

das ist ein Scherz? Q3-2027??

Was soll der Quatsch? Was bitte schön, macht die DATEV eigentlich noch RICHTIG (gut)?

Ich weiß Frau Koch, Sie können dafür nichts.

Neue Version Belege online - mit massiver Leistungskürzung und massiven Eingriff in den bisherigen Worflow?

StA_Mandy — Thu, 28 May 2026 07:22:14 GMT

Da hänge ich mich mal dran. Bin da nämlich auch drüber gestolpert und ebenfalls entsetzt.

Wissen wir denn, ob die alte Version bis Q3/2027 zur Verfügung bleibt?

Und ist es korrekt, dass bei angelegten indiv. Belegtypen keine Umstellung bzw. erst ganz spät stattfindet?

Vielen Dank schon mal.

Neue Version Belege online - mit massiver Leistungskürzung und massiven Eingriff in den bisherigen Worflow?

susanne_koch — Thu, 28 May 2026 08:40:42 GMT

Im IT-Club gab es kürzlich eine Diskussion dazu.
Es kam die Frage auf, ob nur die Anwendungen umgestellt werden, die auch komplett wie bisher schon in der Cloud abgebildet werden können, da Stand heute viele Anwendungen der OnPremise-Anwendungen noch nicht in der Cloud funktionieren.
Da hieß es ausdrücklich von DATEV, dass erst dann ein Programm für eine Umstellung berücksichtigt werde, wenn der bisher genutzte Funktionsumfang dem Funktionsumfang in der Cloud entspricht. Bestände würden bestandsorientiert analysiert und man werde über umstellbare Bestände informiert.
Heißt dann wohl, dass die Nutzung von komplexen Funktionen zu einer späteren Umstellung führt.
Ob das jetzt ein Vor- oder Nachteil ist..?
Und ob wirklich alle Funktionen auch in die Cloud kommen, ist damit auch noch nicht klar.

Neue Version Belege online - mit massiver Leistungskürzung und massiven Eingriff in den bisherigen Worflow?

bodensee — Thu, 28 May 2026 08:48:32 GMT

Oh je liebe Datev- wer denkt sich so was aus ?

@Neu_hier schrieb:

DOK: 1027787.

2 Funktionen, die in Neue Version DATEV Belege online nicht verfügbar sind
Arbeiten mit der Bearbeitungsform Erweitert
Anlegen einer Zahlung vom digitalen Beleg
Belege logisch heften (Belege zusammenzufügen ist möglich)
In Neue Version DATEV Belege online können Belege zusammengefügt werden. Ein rein logisches Klammern (z. B. Rechnung + Lieferschein nachträglich anheften) ist nicht möglich.
Exportieren von Belegdaten (z. B. CSV-Format)
Digitale Belege über MyDATEV senden (z. B. an DATEV Meine Steuern)
Kunden und Lieferanten importieren oder exportieren
Beleg als vertrauliche kennzeichnen
Individuelle Belegtypen anlegen
3 Funktionen, die mit der neuen Version von DATEV Belege online nicht verfügbar sind
Datenvolumen der hochgeladenen Belege anzeigen
Die Anzeige des Datenvolumens hochgeladener Belege ist in Neue Version DATEV Belege online nicht verfügbar. DATEV empfiehlt, nutzen Sie MyDATEV Dokumentenspeichervolumen
Belege nach Dokumentenablage oder DATEV DMS senden
Gebucht-Kennzeichen aufheben
4 Funktionen von DATEV Kanzlei-Rechnungswesen, die mit der neuen Version von DATEV Belege online nicht verfügbar sind
Belege ablegen
Heften und entheften von Belegen
Belegtyp ändern
Notiz erfassen
DATEV empfiehlt Inhalte und Rückfragen über MyDATEV Kommunikation zu erfassen und auszutauschen.
6 Keine Nutzung in Verbindung mit folgenden Programmen
DATEV Auftragswesen next
DATEV Belegfreigabe online / DATEV Belegfreigabe online comfort
DATEV Kassenbuch online
DATEV SmartTransfer
7 Keine Nutzung folgender DATEV-Datenservices Rechnungswesen
DATEV Rechnungsdatenservice 1.0
DATEV Rechnungsdatenservice 2.0 (DATEV Rechnungsdatenservice 2.0 wird zum 31.12.2026 eingestellt)
DATEV XML-Schnittstelle online
Rechnungen über die Schnittstelle Kooperationen empfangen

ohne Funktion erweitert Q 3 - 2027 und das bei der von DAtev regelmäßig nicht eingehaltenen Zeitschiene ???

und 4 wird in der Kanzlei regelmäßig genutzt- geht nicht mehr , dann heißt das für mich so spät als irgendmöglich umstellen. Wenn das alles so kommt in der Cloud dann fühlen sich die Kanzleien zu Recht als Versuchskaninchen. Mein Gefühl die Datev will unbedingt möglichst schnell auf den Markt aber mit sovielen Abstrichen das es im Kanzleialltag nicht nutzbar oder nicht vernünftig nutzbar ist.

Traurig 😭

Neue Version Belege online - mit massiver Leistungskürzung und massiven Eingriff in den bisherigen Worflow?

m_brunzendorf — Thu, 28 May 2026 08:54:25 GMT

@bodensee schrieb:
Mein Gefühl die Datev will unbedingt möglichst schnell auf den Markt aber mit sovielen Abstrichen das es im Kanzleialltag nicht nutzbar oder nicht vernünftig nutzbar ist.

Traurig 😭

DATEV - fern jeder Realität!

Neue Version Belege online - mit massiver Leistungskürzung und massiven Eingriff in den bisherigen Worflow?

CKB83 — Thu, 28 May 2026 10:12:49 GMT

Wer sagt das?

Sowohl bei Auftragswesen next als auch Personal gab es genau diese Zwangsumstellung, ohne vollständiges Featureset

Neue Version Belege online - mit massiver Leistungskürzung und massiven Eingriff in den bisherigen Worflow?

CKB83 — Thu, 28 May 2026 11:56:04 GMT

Für mich heißt es seit der Ankündigung von Cloud native eigentlich nur noch, Alternative finden. DUO ist heute schon eine Zumutung und für Neumandate maximal als Belegsammler zu nutzen. Solange keine Kreditkartenumsatze, kein PayPal, keine modernen Banken, unterstützt werden braucht es das nicht. Belege online wird bei uns auch nach anfänglichen Begeistungsstürmen kaum noch von Mandanten genutzt, zu oft fällt es aus, zuviele Anforderungen an die Administration, zu viel Probleme und Unzulänglichkeiten an allen Ecken und Enden. Die Konkurrenz hat eigentlich alles was wichtig ist in besser, konsequenter und digitaler, für uns Kanzleien braucht es DUO nur noch als Belegschnittstelle.

Ich könnte mir auch vorstellen, wenn ich so drüber reden, dass die DATEV genau das überwinden will und daher Dinge wie XML und Co. dauerhaft rausnehmen will, wahrscheinlich um eine kostenpflichtige Alternative einzufügen, ala Buchungsdaten-Services

Neue Version Belege online - mit massiver Leistungskürzung und massiven Eingriff in den bisherigen Worflow?

paula71 — Wed, 03 Jun 2026 05:15:25 GMT

"3 Einschränkungen, die voraussichtlich ab Q3/2027 aufgehoben werden"....

DATEV - vielleicht einfach noch warten??!!! Es macht so weder Sinn noch Spaß.

Wie sollen wir den Mandanten das denn erklären und verkaufen?

Bis 03/2027 haben wir dann einige Mdt. weniger, weil die sich nicht zurück entwickeln wollen.

Das kann doch nicht sein.... ☹️

Neue Version Belege online - mit massiver Leistungskürzung und massiven Eingriff in den bisherigen Worflow?

tu_heggi — Wed, 03 Jun 2026 05:32:49 GMT

"Agile Softwareentwicklung" eben🙄

Neue Version Belege online - mit massiver Leistungskürzung und massiven Eingriff in den bisherigen Worflow?

olafbietz — Wed, 03 Jun 2026 07:55:31 GMT

@tu_heggi schrieb:
"Agile Softwareentwicklung" eben🙄

Die ganze MVP-Strategie hinterlässt bei mir eher den Eindruck von "fragile Softwareentwicklung".

Neue Version Belege online - mit massiver Leistungskürzung und massiven Eingriff in den bisherigen Worflow?

d_z_ — Wed, 03 Jun 2026 08:06:34 GMT

Ich sehe derzeit eher eine Abwicklung als Entwicklung.

Neue Version Belege online - mit massiver Leistungskürzung und massiven Eingriff in den bisherigen Worflow?

Anastasia_J — Mon, 08 Jun 2026 13:30:28 GMT

Hallo zusammen,

wie @susanne_koch und @atheis bereits geschrieben haben, stellen wir nicht automatisch die Bestände um, sondern die Kanzleien führen die Umstellung auf die neue Version DATEV Belege online über das DATEV Umstellungscockpit https://go.datev.de/umstellungscockpit durch. Wenn Sie Bestände haben, die nach unserer Prüfung für die Umstellung geeignet sind und in eine Charge eingeteilt wurden, informieren wir Sie.

Die "alte" Version DATEV Belege online ist weiterhin nutzbar bis wir den Funktionsumfang des "alten" Produkts im neuen abgebildet haben.

Wir haben das Hilfe-Dokument 1027787 Neue Version DATEV Belege online - Einschränkungen in DATEV-Cloud-Lösungen und ... - DATEV Hilfe-Center überarbeitet. Man kann jetzt hier sehen, was es bis voraussichtlich wann in der neuen Version DATEV Belege online geben wird.
@StA_Mandy individuelle Belegtypen ist eine Einschränkung die bis Ende dieses Jahres aufgehoben wird.

Alle Informationen zur neuen Version, den Mehrwerten, den Zielgruppen für die jeweilige Freigabeversion, F&As sowie Unterstützungsmedien finden Sie auf dieser Seite Umstellung auf die neue Version von DATEV Belege online. Wir bieten auch kostenlose Info-Online Veranstaltungen an, wo wir ausführlich informieren. Hier können Sie sich anmelden: https://www.datev.de/web/de/shop/produkt-details/76183

Zum Schluss möchte ich noch einmal betonen, dass im DATEV Umstellungscockpit Ihnen nur Bestände angezeigt werden, die auch dem aktuellen Funktionsumfang der neuen Version DATEV Belege online entsprechen.

Viele Grüße aus Nürnberg
Anastasia Jebriakov

Neue Version Belege online - mit massiver Leistungskürzung und massiven Eingriff in den bisherigen Worflow?

tu_heggi — Mon, 08 Jun 2026 13:28:09 GMT

Ist schon bekannt zu wann man nur noch mit der neuen Version arbeiten kann - egal ob Standard oder erweitert?

Neue Version Belege online - mit massiver Leistungskürzung und massiven Eingriff in den bisherigen Worflow?

Anastasia_J — Mon, 08 Jun 2026 13:34:04 GMT

Nein, das ist nicht bekannt.

Neue Version Belege online - mit massiver Leistungskürzung und massiven Eingriff in den bisherigen Worflow?

hexhex — Mon, 08 Jun 2026 13:35:56 GMT

@susanne_koch schrieb:
Im IT-Club gab es kürzlich eine Diskussion dazu.
...
Da hieß es ausdrücklich von DATEV, dass erst dann ein Programm für eine Umstellung berücksichtigt werde, wenn der bisher genutzte Funktionsumfang dem Funktionsumfang in der Cloud entspricht.
...

... allein mir fehlt der Glaube.

Weil das ja schon bei Datev Personal so wunderbar funktioniert hat 🙄

Neue Version Belege online - mit massiver Leistungskürzung und massiven Eingriff in den bisherigen Worflow?

mapex — Mon, 08 Jun 2026 13:40:37 GMT

wieso haben sie schon auf die neue umgestellt, wenn die funktionen noch nicht verfügbar sind?

ich dachte, man wird in chargen eingeteilt und dann über das umstellungscockpit informiert, dass bestimmte bestände (die die bisherigen funktionen abgespeckt nutzten) nun umgestellt werden können, weil deren funktionen bereits in der neuen version eingebaut sind.

komplizierte mandanten kommen später.

haben sie dann manuell schon bestände umgestellt, deren funktionen nun nicht mehr gehen oder ist die feststellung nur allgemein auf die neue version bezogen?

Neue Version Belege online - mit massiver Leistungskürzung und massiven Eingriff in den bisherigen Worflow?

Anastasia_J — Mon, 08 Jun 2026 14:24:03 GMT

Zur Vollständigkeit. Wie im Dokument Neue Version DATEV Belege online - Einschränkungen in DATEV-Cloud-Lösungen und ... - DATEV Hilfe-Center unter dem ersten Punkt beschrieben wird, prüfen wir nach folgenden Kriterien. Ein Bestand, der eins dieser Kriterien hat, kann gar nicht umgestellt werden.

Neue Version Belege online - mit massiver Leistungskürzung und massiven Eingriff in den bisherigen Worflow?

NuMa_2018 — Tue, 09 Jun 2026 06:52:28 GMT

Von unserem Kundenverantwortlichen kam der Hinweis, das beim Bestellvorgang seit kurzem die Bearbeitungsform standard und erweitert (alt) und die neue Version Belege online via drei Fenstern angeboten wird.

Und bei der neueren Version wird anscheinend zweimal nachgefragt, ob man sich bei der Einrichtung sicher ist. Hier kann ja keine Prüfung wie bei einem bestehenden Mandant im Umstellungscockpit erfolgen.

So mein Update von gestern

Neue Version Belege online - mit massiver Leistungskürzung und massiven Eingriff in den bisherigen Worflow?

mapex — Tue, 09 Jun 2026 08:14:58 GMT

ja, bei neuen Bestellungen muss man es sich gut überlegen

Neue Version Belege online - mit massiver Leistungskürzung und massiven Eingriff in den bisherigen Worflow?

tu_heggi — Tue, 09 Jun 2026 09:01:38 GMT

Wir warten (pauschal) bis zum Herbst/Winter wenn der "normale" Funktionsumfang sichergestellt wird.

Stell ich jetzt um und ein Mandant will aber nun doch eine Kasse erfassen geht das nicht.....

Und wenn das aktuell wieder hochgekochte Thema Registrierkassenpflicht von Herrn Finanzminister 2027 kommen soll/wird?! Steht man dann da falls sich der Funktionsumfang verspätet (Anbindung Kassenarchiv Online), was bei Datev ja auch nicht ungewöhnlich ist....

Ja ich hätte auch gerne endlich die Volltextsuche, den Verzicht auf Ablageordner, responsive Design und auch Bank online (next)......😑

Neue Version Belege online - mit massiver Leistungskürzung und massiven Eingriff in den bisherigen Worflow?

rlueke — Tue, 09 Jun 2026 09:44:16 GMT

Ich habe heute den ersten Bestand in der neuen Version Belege online angelegt. Ist es wirklich wahr, dass man obwohl die Version die Pilotphase verlassen hat und freigegeben worden ist, noch nicht einmal den Belegtyp ändern kann?

Neue Version Belege online - mit massiver Leistungskürzung und massiven Eingriff in den bisherigen Worflow?

jjunker — Tue, 09 Jun 2026 09:47:46 GMT

Aber leider ist das wohl die Natur der Sache, dass man mit dem einfachen beginnt und erst nach und nach Funktionen erweitert.

Das hat DATEV leider zu seiner Natur gemacht... immer schneller neue Schweine nur halbgemästet durchs Dorf jagen und sich später wundern, dass der Metzger sich über die mageren Viecher beschwert...

Aber wo soll der Speck auch herkommen wenn die Hälfte des Futtergelds an die Pensionskasse gehen muss....

Neue Version Belege online - mit massiver Leistungskürzung und massiven Eingriff in den bisherigen Worflow?

jjunker — Tue, 09 Jun 2026 09:50:57 GMT

@Anastasia_J Wenn Sie Bestände haben, die nach unserer Prüfung für die Umstellung geeignet sind und in eine Charge eingeteilt wurden, informieren wir Sie.

Zwangsumstellung durch die Hintertür? Darf ich das als Drohung auffassen?

Neue Version Belege online - mit massiver Leistungskürzung und massiven Eingriff in den bisherigen Worflow?

NuMa_2018 — Tue, 09 Jun 2026 10:02:32 GMT

@rlueke schrieb:
Ich habe heute den ersten Bestand in der neuen Version Belege online angelegt. Ist es wirklich wahr, dass man obwohl die Version die Pilotphase verlassen hat und freigegeben worden ist, noch nicht einmal den Belegtyp ändern kann?

Die Nutzung von individuellen Belegtypen ist nicht möglich

Neue Version Belege online - mit massiver Leistungskürzung und massiven Eingriff in den bisherigen Worflow?

susanne_koch — Tue, 09 Jun 2026 10:12:46 GMT

...und dazu aus leidvoller Erfahrung: die Belegtypen ändern, also z.B. die Vorzeichen vertauschen beim Rechnungseingang und Rechnungsausgang, führt zu fehlerhaften Vorzeichen bei den Buchungsvorschlägen im digitale Belege buchen.

Also besser die Standardbelegtypen von DATEV verwenden..., auch wenn das die Individualität wieder einschränkt

Neue Version Belege online - mit massiver Leistungskürzung und massiven Eingriff in den bisherigen Worflow?

jjunker — Tue, 09 Jun 2026 11:14:26 GMT

2 Funktionen, die in Neue Version DATEV Belege online nicht verfügbar sind
Arbeiten mit der Bearbeitungsform Erweitert
Anlegen einer Zahlung vom digitalen Beleg
Belege logisch heften (Belege zusammenzufügen ist möglich)
In Neue Version DATEV Belege online können Belege zusammengefügt werden. Ein rein logisches Klammern (z. B. Rechnung + Lieferschein nachträglich anheften) ist nicht möglich.

Exportieren von Belegdaten (z. B. CSV-Format)

Digitale Belege über MyDATEV senden (z. B. an DATEV Meine Steuern)

Kunden und Lieferanten importieren oder exportieren

Beleg als vertrauliche kennzeichnen

Individuelle Belegtypen anlegen

😈also in jedem Belege online Bestand einen individuellen Belegtyp anlegen. --> Damit nicht mehr geeignet für eine Zwangsumstellung. Als Beleg diesen Post in PDF Form darin ablegen.

Wenn DATEV mit gezinkten Karten spielt dürfen wir das auch.

@Anastasia_JWenn Sie Bestände haben, die nach unserer Prüfung für die Umstellung geeignet sind und in eine Charge eingeteilt wurden, informieren wir Sie.

@Anastasia_J Sorry aber als Anwender muss man sich gegen Übergriflichkeiten der eigenen Genossenschaft schon zu wehren wissen.

Neue Version Belege online - mit massiver Leistungskürzung und massiven Eingriff in den bisherigen Worflow?

jjunker — Wed, 10 Jun 2026 10:06:07 GMT

Neuanlage DUO

ACHTUNG der DEFAULT Wert ist falsch!

unbedingt auf die alte Version umstellen!

Neue Version Belege online - mit massiver Leistungskürzung und massiven Eingriff in den bisherigen Worflow?

bodensee — Wed, 10 Jun 2026 11:06:24 GMT

@andreashausmann Ihnen sind die Einschränkungen doch sicher bewußt , oder und trotzdem dieses Werbevideo pro Datev neue Belege online ? Siehe die Liste von @Neu_hier

DATEV Unternehmen online umstellen? Erst dieses Video ansehen!"

Neue Version Belege online - mit massiver Leistungskürzung und massiven Eingriff in den bisherigen Worflow?

tu_heggi — Wed, 10 Jun 2026 11:23:19 GMT

@andreashausmann war seitdem 15.07.2024 nicht mehr hier online - hats wohl auch aufgegeben etwas nachhaltig zu ändern

Neue Version Belege online - mit massiver Leistungskürzung und massiven Eingriff in den bisherigen Worflow?

314159 — Wed, 10 Jun 2026 11:31:23 GMT

@bodensee schrieb:
@andreashausmann Ihnen sind die Einschränkungen doch sicher bewußt , oder und trotzdem dieses Werbevideo pro Datev neue Belege online ? Siehe die Liste von @Neu_hier

DATEV Unternehmen online umstellen? Erst dieses Video ansehen!"

Als ich mir das Video angeschaut habe, kam zum Schluss eine eindeutige Warnung die Mandanten aktuell aufgrund der Einschränkungen noch nicht umzustellen. Somit verstehe ich nicht inwiefern das ein Werbevideo pro DATEV sein soll🤔

Neue Version Belege online - mit massiver Leistungskürzung und massiven Eingriff in den bisherigen Worflow?

vogtsburger — Wed, 10 Jun 2026 12:33:48 GMT

@bodensee ,

... wenn man sich das gesamte Video "reinzieht", erfährt man, dass es evtl. doch nicht so schlau wäre, jetzt gleich umzustellen

... der "Reifungsprozess" und die Namensgebung "Belege Online Next" oder gar kurz und knackig "Belege Next" erinnert doch stark an "Auftragswesen Next" ... mit den dort bekannten 'Risiken und Nebenwirkungen' 😎

... "grün" ausgeliefert ... und soll dann vor Ort bis zur "Genießbarkeit" weiter reifen 😎

... vielleicht kann man sich schon mal seelisch, moralisch und arbeitstechnisch darauf vorbereiten, dass den Datev-Anwendern so nach und nach immer mehr Datev-"Next"-Produkte 'zum Reifen' vorgesetzt werden.

Die Namensgebung mit dem Zusatz "Next" ist mE etwa so sinnvoll wie eine neue E-Mail-Adresse, in der das eigene Alter aufgenommen wird, à la "franz.klammer_mit_47@email.de" 😎

Neue Version Belege online - mit massiver Leistungskürzung und massiven Eingriff in den bisherigen Worflow?

bodensee — Wed, 10 Jun 2026 15:23:04 GMT

Ich habe den Youtube Kanal von Andreas Hausmann abonniert. Habe daher nur die Überschrift bzw. das Intro gesehen. Da ich den Thread hier kenne hat mich das Video auch nicht wirklich interessiert.

So ich falsch gelegen habe dann kann ich nur sagen Mea Culpa @andreashausmann

Neue Version Belege online - mit massiver Leistungskürzung und massiven Eingriff in den bisherigen Worflow?

ulli_preuss — Wed, 10 Jun 2026 19:49:51 GMT

@bodensee schrieb:

Mein Gefühl die Datev will unbedingt möglichst schnell auf den Markt aber mit sovielen Abstrichen das es im Kanzleialltag nicht nutzbar oder nicht vernünftig nutzbar ist.

Genau das denke ich seit längerem. Man hat sich anfangs sehr viel Zeit genommen, man hat sich sicherlich auch überschätzt, dazu sind dann Schwierigkeiten aufgetreten, die halt erst in der Praxis auftauchen und zwischendurch hat sich die (IT-)Welt ja auch noch weiterentwickelt.

Nun laufen alle (nirgendwo mehr auffindbaren) Roadmaps aus dem zeitlichen Ruder, der Mitbewerber liest auch mit und entwickelt sich weiter, die Genossen nörgeln usw. Also wird die Schlagzahl erhöht, damit man zur Gesichtswahrung sagen kann, es geht voran.

Ich war von Anfang an kein Freund von MVP, weil das eine Strategie des pickligen Nerds im Kinderzimmer zwischen Red Bull-Dosen und Pizzaschachteln sein kann, da er nur eine App im Store hat und deshalb recht schnell auf Rückmeldungen reagieren kann.

Eine Bude mit fast 10.000 Leuten, die eine per Berufsbild fest definierte Nutzergruppe mit hochsensiblen Daten mit Software beliefert, kann sich aber solche Crippleware-Versionen nicht leisten. Man kauft sich ja auch kein Auto, bei dem man anfangs nur die Karosserie erhält und erst im nächsten Jahr den Motor. Und auch die Jubelschreie für jedes einzeln ausgelieferte Rad pro Quartal sind wohl eher Schreie der Verzweiflung.

Unsere eG tut es aber und nun reift die Erkenntnis, dass nicht wenige Genossen diese Mammut-Transformation zum Anlass nehmen könnten, komplett von Bord zu gehen (man sieht es u. a. an den Fragen in der Umfrage zur Umstellung auf DATEV Lohn), denn es wird ja ohnehin so vieles komplett neu, dass es sich wie eine andere Software anfühlen wird.

Ob die jetzige Hektik angebracht ist oder auch nicht - wenn solche erheblichen Be-/Einschränkungen wie hier den Betriebsablauf in der Kanzlei und beim Mandanten behindern, ist das eigentlich nicht mehr hinnehmbar, aber leider ein gewohntes Bild.

Neue Version Belege online - mit massiver Leistungskürzung und massiven Eingriff in den bisherigen Worflow?

jjunker — Thu, 11 Jun 2026 07:06:25 GMT

Ich war von Anfang an kein Freund von MVP, weil das eine Strategie des pickligen Nerds im Kinderzimmer zwischen Red Bull-Dosen und Pizzaschachteln sein kann, da er nur eine App im Store hat und deshalb recht schnell auf Rückmeldungen reagieren kann.

So schön formuliert. DANKE!

Neue Version Belege online - mit massiver Leistungskürzung und massiven Eingriff in den bisherigen Worflow?

vogtsburger — Thu, 11 Jun 2026 09:50:08 GMT

@ulli_preuss ,

leider lassen die Community-Moderatoren nicht mehr zu, dass man einen besonders (zu)treffenden Beitrag mit einem eigenen "TAG" hervorheben oder als Suchhilfe für sich selbst markieren kann ...

... daher bin ich 'gezwungen', einen neuen eigentlich überflüssigen Kommentar mit einem "TAG" zu 'bewaffnen', nach dem Motto "hilf Dir selbst, so hilft Dir Gott"

Neue Version Belege online - mit massiver Leistungskürzung und massiven Eingriff in den bisherigen Worflow?

bodensee — Thu, 11 Jun 2026 11:32:30 GMT

@ulli_preuss schrieb:
Ich war von Anfang an kein Freund von MVP, weil das eine Strategie des pickligen Nerds im Kinderzimmer zwischen Red Bull-Dosen und Pizzaschachteln sein kann, da er nur eine App im Store hat und deshalb recht schnell auf Rückmeldungen reagieren kann.

Nur weil ich gestern auf Arte den Film/Doku zu Blackberry gesehen habe:

Gerde in der heutigen Zeit wird dann manchmal ein Softwareriese rechts -und links überholt mit der Folge das der Markt sich für die Alternative entscheidet- dort für das iphone gegen das Blackberry und Nokia.

Blackberry und was waren das für Wundergeräte zu Beginn und jeder wollte eins haben, aber Apple mit iphone hat das Blackberry technisch einfach überholt und es gab keinen Markt mehr , natürlich gab es auch unternehmerische Fehlentscheidungen und AT & T damals Monopolist in den USA ( wurde später zerschlagen für diejenigen die das nicht wissen ( können aufgrund Alter) hat natürlich alles mit eine Rolle gespielt. Aber man sieht aus meiner Sicht gut wie fragil Geschäftsmodelle sein können. Ich sage heute das gleiche zu App Entwicklern und Influencern freut euch so lange es läuft man weiß nicht ob das Morgen auch noch so ist.

Zu unserer eG da habe ich eben exakt auch die Befürchtung das soviel outgesourct wird, das man sich als Kanzleiinhaber irgendwan schon die Frage stellen kann wozu dann noch die Datev ? Vom Anspruch des Komplettpaketes hat man sich ja schon lange verabschiedet - siehe Marktplatz. Jetzt steht die große Transformation in die Cloud bevor und ich ahne nichts gutes MVP lässt grüßen. WEnn ich das richtig einschätze werden vor allem die Konkurrenten wie Addison und Agenda tatsächlich zu Konkurrenten werden, je nachdem wie die Produkte von Datev denn wirklich in der Cloud laufen. Wenn schlecht oder mit all den Mängeln behaftet die jetzt schon bekannt sein in den nicht Kernprodukten wie KanzleiRewe / Lohn / Jahresabschluss dann befürchte ich nichts gutes. Aber wie immer ich habe keine Glaskugel und kann nur meine Befürchtungen äußern. Die Realität wird zeigen was passiert und ein Spruch der immer gilt: alles ist vergänglich.

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CKB83 — Fri, 12 Jun 2026 08:33:12 GMT

Unsere eG ist einfach zu unbeweglich, zu langsam und zu unflexibel. Ich kann das an einigen Stellen verstehen, man bietet nachwievor das umfassenste und beste Komplettpaket an; aber muss dieses nun einmal sehr umfangreiche Paket transformieren; auch nicht unbedingt aus selbst zu verantwortenden Gründen.

Mein Problem damit ist eigentlich eher, dass es ein Scheitern mit Ansage ist; das was ich im Bereich Rechnungswesen gesehen habe, ist bereits jetzt wieder veraltet, noch bevor es überhaupt raus kommt und lässt die Stärken der jetzigen Software vermissen und hat alle Schwächen aller Cloudanwendungen. Man versichert zwar, dass alles besser wird und noch vieles ausgemerzt wird, ich hatte aber nicht das Gefühl, dass man die Software am Nutzer gebaut hat, sondern alles sehr stark in Richtung Unternehmer und KI schiebt; Individualität (das was DATEV heute am besten kann) wird getötet.

In meinen Augen wäre es sinnvoll gewesen, die GUI und Funktionalität von Kanzlei Rechnungwesen, der Steuerprogramme zu portieren und selbst wenn es ein schlechter Port geworden wäre, hätte man mehr gehabt als aktuell und das zu geringen Kosten, ein Port auf MongoDB wäre wahrscheinlich mit ein bis zweitausend Entwicklerstunden weitestgehend lauffähig gewesen, ohne wesentliche Funktionseinschränkungen.

Aber man geht diesen Weg und da stimme ich Ihnen zu 100% zu, ich befürchte, dass die DATEV vergänglicher ist als sie denkt. Wenn die DATEV es nicht schafft die "alten" 50% des Berufsstandes abzuholen, dann wird es zappenduster, denn dann fallen sukzessive Kunden weg die von den "jungen" sicherlich nicht aufgefangen werden, denn mein Eindruck ist es nicht, dass die jungen Steuerberater auf der DATEV sitzen, sondern viel offener für Alternativen sind. Gerade die ETL Software ist da stark im Trend, da die jungen Berater oftmals eine ETL Kanzlei gründen / kaufen (so zumindest mein Eindruck)

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bodensee — Fri, 12 Jun 2026 09:04:19 GMT

@CKB83 schrieb:

Mein Problem damit ist eigentlich eher, dass es ein Scheitern mit Ansage ist; das was ich im Bereich Rechnungswesen gesehen habe, ist bereits jetzt wieder veraltet, noch bevor es überhaupt raus kommt und lässt die Stärken der jetzigen Software vermissen und hat alle Schwächen aller Cloudanwendungen. Man versichert zwar, dass alles besser wird und noch vieles ausgemerzt wird, ich hatte aber nicht das Gefühl, dass man die Software am Nutzer gebaut hat, sondern alles sehr stark in Richtung Unternehmer und KI schiebt; Individualität (das was DATEV heute am besten kann) wird getötet.

Rewe habe ich zwar nicht gesehen aber den Abschlussbericht in der Cloud. Da wird jetzt soviel Funktionalität weggenommen bzw. alle Vorlagen dann ist vieles eben nicht mehr individuell lösbar sondern nur noch Standard. Genau das war für mich vor ein paar Jahren mit ein Grund bei Datev zu bleiben und nicht zu Addison zu wechseln, weil dort der Bilanzbericht eben auch nur Standard konnte zwar hübscher und schöner als in Lexware aber um Klassen schlechter als in Datev. War nicht der einzige Grund aber ein nicht unwesentlicher. Aber uns bleiben ja nur 2 Möglichkeiten entweder bei Datev mit den MVP bleiben oder den großen Schritt wagen und wechseln zu einem Konkurrenten der tendenziell schlechter sein wird als die DAtev ( bisher) .

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olafbietz — Fri, 12 Jun 2026 09:37:55 GMT

Dass wir uns mit DATEV-Problemen herumärgern und die technischen Probleme ausbaden müssen, ist das eine. Aber bei Produkten wie Belege online oder Auftragswesen Next oder DATEV Personal sind unmittelbar die Mandanten betroffen. Das Mandatsverhältnis wird durch DATEV belastet.

Die Mandanten müssen technische Probleme ausbaden, Arbeitsabläufe ändern und mit fragwürdigen DATEV-Vorgaben herumschlagen. Am schlimmsten ist es bei Arbeitnehmer online. Weil DATEV dann nicht nur auf die Mandanten, sondern auch noch auf deren Arbeitnehmer Einfluss nehmen kann.

Wenn DATEV sich weiterentwickelt wie bisher, wird es wohl darauf hinauslaufen, eine neutrale Plattform wie Steuerboard zu nutzen. Dann kann man im Hintergrund die leistungserstellenden Programme austauschen, wie man es in der Kanzlei braucht und der Mandant muss sich nicht damit herumärgern. Kein Mandant ist zu mir gekommen, weil ich mit DATEV arbeite.

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bodensee — Fri, 12 Jun 2026 10:01:22 GMT

@olafbietz schrieb:

Wenn DATEV sich weiterentwickelt wie bisher, wird es wohl darauf hinauslaufen, eine neutrale Plattform wie Steuerboard zu nutzen. Dann kann man im Hintergrund die leistungserstellenden Programme austauschen, wie man es in der Kanzlei braucht und der Mandant muss sich nicht damit herumärgern. Kein Mandant ist zu mir gekommen, weil ich mit DATEV arbeite.

Da bin ich voll bei Ihnen und ja Steuerboard kenne ich und liebäugle mit dem Produkt , ist zumindest wesentlich besser als alles was von Datev kommt in dem Bereich. Aber noch nutze ich quasi die komplette Produktpalette der Datev und habe eigentlich keine Lust jetzt überall das auszusuchen was technisch am besten passt. Funktionieren dann die Schnittstellen oder muss man sich hier wieder workflows im Zweifel über die KI bauen ?

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olafbietz — Fri, 12 Jun 2026 10:23:47 GMT

@bodensee schrieb:
Aber noch nutze ich quasi die komplette Produktpalette der Datev und habe eigentlich keine Lust jetzt überall das auszusuchen was technisch am besten passt. Funktionieren dann die Schnittstellen oder muss man sich hier wieder workflows im Zweifel über die KI bauen ?

Das ist bei mir ganz genauso. Ich habe lieber alles aus einer Hand und möchte nicht bei meinen Softwareprodukten, auf die ich angewiesen bin, hin und her wechseln. Ich bin kein Zapper. Das kostet mich viel zu viel Zeit und Energie und bringt Reibungsverluste mit sich. Ich brauche eine solide Grundlage.

Aber genau die sehe ich bei DATEV immer mehr schwinden. DATEV bietet längst nicht mehr alles (siehe Grundsteuer), verweist auf den Marktplatz, auf dem sich längst nicht alle geeigneten Lösungen befinden. Also sucht man auf dem großen, offenen Marktplatz herum (Zeit- und Energieverlust). Die vorhandenen DATEV-Produkte werden nicht modernisiert, sinnvoll ergänzt oder einfach nur in die Cloud transferiert, sondern abschafft. Einfach weg. Was als Ersatz kommt, ist für mich und meine Arbeitsweise möglicherweise nicht geeignet und für meine Mandanten evtl. auch nicht.

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schng000 — Fri, 12 Jun 2026 10:33:22 GMT

Hallo Zusammen und insbesondere an die DATEV!

Belege online in der der "neuen" Version: Wer soll nutzen und warum?

Es ist doch klar, dass die Erwartungshaltung ist: das "Bisherige" und etwas "Neues/Besseres"...

Dann aber noch nicht einmal einen Überweisungsvorschlag erstellen können?

Welch ein Rückschritt!

Ich bin kein Programmierer - aber was passiert hier? Wird das Rad neu erfunden?

Belege Online ist in meinen Augen eine "einfache" Anwendung - verglichen mit einem künftigen Rewe online oder Lohn online. Wenn es da schon Monate/Jahre braucht, bestehende Funktionalitäten zu portieren, wie lange wird es denn dauern, bis Neues dazukommt?

Und nochmal: wie schwierig kann es sein, bestehenden Programmcode KI-unterstützt zu analysieren und neu schreiben zu lassen - das macht ja jetzt schon die KI...

Aber in der Funktionalität abgespeckte Anwendungen rauszubringen, geht GAR NICHT.

Und wie auch andere kundtun: DATEV ist gut, weil es (bisher) im Wesentlichen klappt.

Aber Bananensoftware a la "Belege online neu" wird dazu führen, dass man sich nach Alternativen umsieht, bevor die wirklichen Probleme (rewe/lohn online) uns ein Arbeiten eher unmöglich machen.

Wir - als Berater - ziehen uns den Unmut der Mandaten zu, weil nicht nur die von uns genutzten Anwendungen betroffen sind, sondern über DUO, etc. auch deren Arbeitsbereich. Und wenn der Mdt nach Umstellung noch nicht mal mehr bezahlen kann...? Darf ich dann kostenlos beim Mdt eine neue Prozessberatung machen, wie er dann doch wieder sein "s-firm" aktiviert und alles so macht wie früher. Großartig!

Lasst diese Experimente sein!

Bringt etwas Neues heraus, wenn es so gut ist wie das Alte - oder besser!

Auch als Pilotanwender möchte man nicht etwas testen, was weniger kann wie die Version vorher, sondern man möchte das Neue im Kontext mit dem Bewährten testen.

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314159 — Fri, 12 Jun 2026 10:52:32 GMT

Ich bin auch mit einigen Entscheidungen von DATEV nicht zufrieden. Aber die Aufregungen über die neue Version Belege online kann ich nicht wirklich nachvollziehen.

Es bleibt uns überlassen, wann wir einen Mandanten auf die neue Version umstellen oder ob wir bei einer Neuanlage die alte oder neue Version auswählen wollen.

Wenn aktuell zum Beispiel Bank online für Überweisungen genutzt wird oder in Zukunft vielleicht die Schnittstelle RDS 1.0 mit der Bearbeitungsform erweitert geplant ist, stelle ich nicht um und Hake das Thema vorerst ab.

Wir werden also zu nichts gezwungen und können frei entscheiden, wann auf die neue Version umgestellt wird.

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Grünkraut — Fri, 12 Jun 2026 11:24:17 GMT

Hallo,

es gibt nicht nur das kurze Video von Herrn Hausmann sondern auch ein längeres von Convotis (bei YouTube).

Falls ich den Link einstellen darf:

https://www.youtube.com/watch?v=gW3btBHqSHM

Wir haben jetzt 2 Mandanten umgestellt, die definitiv umgestellt werden können. Die angebotene Volltextsuche finde ich sehr gut. Beim Rest muss man halt mal sehen.

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schng000 — Fri, 12 Jun 2026 11:09:17 GMT

Werter Kollege,

Sie haben vollkommen recht. Niemand wird gezwungen...

Und mit dem Wissen, wird eine Umstellung wohl nicht vor Q3/27 stattfinden.

Die Frage bleibt aber doch: warum bringt die DATEV eine neue Version Belege online heraus, die noch nicht mal so gut ist, wie die vorige; lässt über die Bezeichnung "Belege online neu" den geneigten Neuanwender im Glauben, die beste und neueste Software zu nutzen, anstatt den Nutzer aktiv davor zu warnen: "Achtung, das Neue kann eigentlich gar nichts - wenn Sie etwas haben wollen, das klappt, nutzen Sie das Bewährte"

Und auch: warum dauert es so lange, Bestehendes zu transformieren. Wobei ich nicht einmal weiß, warum eigentlich?

Ist es nur die GUI, die ausgetauscht wird? Dann braucht man ja nicht an der Funktionalität rummachen.

Ich bin sicher: die Schnittstellen/Übergabepunkte zu den einzelnen Teilprogrammen sind sauber definiert bei der DATEV. Von daher kann es nicht schwierig sein, ein Teilprogramm neu zu schreiben und auszutauschen, wenn an den Schnittstellen der Input verarbeitet werden kann und der Output auch in der Folgeanwendung nutzbar ankommt.

Ich bin sicher, dass es bei der DATEV großartige Programmierer gibt, die einen tollen Job machen.

Von daher: Was genau läuft da schief bei der DATEV? Und wer entscheidet bei der DATEV: "Lasst uns mit der abgespeckten Version von <rein exemplarisch> Belege online neu auf den Markt gehen. Die Kunden werden es lieben!"

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CKB83 — Mon, 15 Jun 2026 06:25:43 GMT

Ich bin mir da nicht so sicher, denn wieso sollte ein hervorragender Programmierer zur DATEV und sich solchen strikten Plänen unterwerfen.

Liegt vielleicht an meiner Definition, aber Entwickler ist für mich jemand der auch mal unkonventionelle Ansätze verfolgt um ein Produkt besser zu machen.

Eine Umstellung in 2027 sehe ich aktuell eher nicht, solange so rudimentäre Funktionen nicht laufen, wir keine ernstzunehmender Benutzerzahl zusammenkommen.

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bodensee — Mon, 15 Jun 2026 08:21:11 GMT

@CKB83 schrieb:
Ich bin mir da nicht so sicher, denn wieso sollte ein hervorragender Programmierer zur DATEV und sich solchen strikten Plänen unterwerfen.

Liegt vielleicht an meiner Definition, aber Entwickler ist für mich jemand der auch mal unkonventionelle Ansätze verfolgt um ein Produkt besser zu machen.

Grundsätzlich gute Idee, nur wenn der Entwickler/ die -in ein Produkt besser machen will oder noch besser einfacher für die user, dann müsste der Entwickler auch eine Ahnung von den Prozessen in Steuerkanzleien haben und daran wird es in aller Regel hapern. Sonst kommen gute gemeinte Ideen und blockieren ggf. die workflows und verschlimmbessern Programme, das wäre nicht das erste Mal und dabei unterstelle ich den Entwicklern wahrlich keine bösen Willen. Aber die Kombi workflow Steuerkanzlei und hier müsstse man ja auch wissen one man show kleine Kanzlei Mittelgroße und Großkanzlei weil sich die workflows erheblich unterscheiden und auf der anderen Seite hervorragender Entwickler. Ich kann mir die Kombi eigentlich kaum vorstellen.

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tu_heggi — Tue, 16 Jun 2026 07:10:06 GMT

Infomail an uns gerade:

Ab sofort können Sie geeignete Bestände umstellen

Um die Umstellungen besser planen und begleiten zu können, haben wir hierfür individuelle Zeiträume ermittelt.

■	Bitte stellen Sie die geeigneten Bestände bis spätestens 09.08.2026 um.

■	Informationen zum Funktionsumfang der neuen Version von DATEV Belege online finden Sie im DATEV Hilfe-Center (www.datev.de/hilfe) in den Dokumenten 1025319 und 1027787.

Ich hoffe dass das "nur" eine Empfehlung ist und keine Deadline. Oder muss man jetzt das Kassenbuch anlegen damit der Bestand aus der bisherigen Umstellungsphase rausfliegt?

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jjunker — Tue, 16 Jun 2026 07:11:59 GMT

Ich hoffe dass das "nur" eine Empfehlung ist und keine Deadline. Oder muss man jetzt das Kassenbuch anlegen damit der Bestand aus der bisherigen Umstellungsphase rausfliegt?

Es sollte reichen wenn du einen individuellen Belegtyp anlegst und ihn mit ein Paar PDFs "Test" fütterst.

Individuelle Belegtypen kann Belege next noch nicht..Damit erwährt man sich zumindest der ersten runde der Zwangsrekrutierung.

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jjunker — Tue, 16 Jun 2026 13:12:52 GMT

Ergänzung. Man könnte auf jedes PDF auch drauf schreiben:

"Dies ist eine Schutzmaßnahme gegen übergriffiges Verhalten meiner Genossenschaft."

Alternativ XX... ...XX aber das würde gegen die guten Gepflogenheiten verstoßen.

Textinhalt geschwärzt durch DATEV wegen Verstoß gegen Nutzungsbedingungen

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VerenaWied — Tue, 16 Jun 2026 07:45:29 GMT

Ich hab die Mail auch gerade erhalten und hab mir das Mal angeschaut. Die Verwirrung ist verwirrt:

Die Anzahl der umzustellenden Mandanten weicht von der ersten Seite zur tatsächlichen Umstellungsseite ab (38 zu 30). Rechteproblem?

Und jetzt überlege ich gerade, wie ich am sinnvollsten vorgehe. Betreffende Mandanten anschreiben und mitteilen, dass sie erst Mal nix hochladen sollen bis Stichtag X, Kolleg:innen informieren, dass sie den Rest wegbuchen, ich stelle um und dann machen alle mit der neuen Version weiter?

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tu_heggi — Tue, 16 Jun 2026 07:51:12 GMT

Ich stelle erst um wenn der Funktionsumfang der alten Version übernommen wurde.

Eine (weitere) Zwangsumstellung eines MVP in der Dimension das 70 %?! aller Buchführungen betreffen wird, sollte sich Datev sehr gut überlegen.

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VerenaWied — Tue, 16 Jun 2026 08:08:37 GMT

Jo, verstehe ich. Die Frage ist aber: Haben wir eine Wahl?

Hier sind 17 Bestände intern. Mit denen könnte ich zumindest starten. Dann können wir uns das Mal "live" anschauen. Und jetzt gerade habe ich tatsächlich noch etwas Lift. Das sieht ab Juli anders aus. 😅

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_Jost — Tue, 16 Jun 2026 08:15:02 GMT

Die "alte" Version DATEV Belege online ist weiterhin nutzbar bis wir den Funktionsumfang des "alten" Produkts im neuen abgebildet haben.

Warum klingt das so anders als:

Die Mail von heute stellt es wie eine Ausschlussfrist dar. Fett und ohne Alternative...

Und warum sind in der Mail von heute nur zwei Dokumente verlinkt die mir sagen was die neue Version (vorerst) nicht kann?

Ich würde gerne wissen, was die neue Version besser macht. Dafür muss ich mich zwangsläufig zur kostenfreien Infoveranstaltung anmelden?

Schickt mir die Slides doch einfach mal rüber, dann weiß ich ob ich da heute schon Zeit investieren will oder die unausgereifte Version *aussitze.

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ulli_preuss — Tue, 16 Jun 2026 08:21:47 GMT

@tu_heggi schrieb:
Infomail an uns gerade:

Ab sofort können Sie geeignete Bestände umstellen

Um die Umstellungen besser planen und begleiten zu können, haben wir hierfür individuelle Zeiträume ermittelt.

■
Bitte stellen Sie die geeigneten Bestände bis spätestens 09.08.2026 um.

■
Informationen zum Funktionsumfang der neuen Version von DATEV Belege online finden Sie im DATEV Hilfe-Center (www.datev.de/hilfe) in den Dokumenten 1025319 und 1027787.

Ich hoffe dass das "nur" eine Empfehlung ist und keine Deadline. Oder muss man jetzt das Kassenbuch anlegen damit der Bestand aus der bisherigen Umstellungsphase rausfliegt?

Ich hoffe es auch. Man kann der Meinung vom Kollegen @314159 sein, dass niemand gezwungen werden wird, aber durch solche Mails wird bereits Druck aufgebaut. Druck, weil man unbedingt so schnell wie möglich mit der Transformation fertig werden will.

Diesen Druck gab es früher schon, warum sonst hat DATEV damals die Windows-CDs verschickt, um nun endlich den Rest der störrischen Anwender von MS-DOS loszueisen und die DOS-Anwendungen in Rente zu schicken, also business as usual.

Nur damals bestanden die Arbeitsabläufe im Vorsortieren von Papierbelegen und der Abgabe des Pendelordners in der Kanzlei, der Rest war eine one man show innerhalb der Büroräume. Heutzutage gibt es ganz andere Workflows.

Die Mandanten hängen zu einem großen Teil direkt mit darin oder daran, die sich ihrerseits bei Problemen und Rückfragen in erster Linie an den Berater wenden. Der wiederum muss zwangsläufig zusätzliche IT-Beratung leisten und fehlende Funktionen erklären, was zu Frust auf beiden Seiten führt und den Berater davon abhält, mit seiner eigentlichen Kerntätigkeit das Geld für diese schöne neue grüne Welt zu verdienen.

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ukulele — Tue, 16 Jun 2026 08:27:51 GMT

Hallo,

in dem ganzen Kleinklein um einzelne Funktionen sehe ich zwei große Probleme:

1) Auch mit all der Hilfestellung bleibt am Ende die Entscheidung und damit die Verantwortung bei mir hängen. Ich stelle den Bestand um. Von vielen Funktionen weiß ich nicht, ob eventuell mein Mandant damit arbeitet - das erfahre ich dann im Zweifelsfall erst hinterher. Und ich kann nicht alle 200+ Bestände mit einem Fragenkatalog anschreiben und mich darauf verlassen, dass alle betroffenen Mitarbeiter, die mit dem Bestand arbeiten, dann auch genau wissen, was sie da nutzen.

Dafür heißt es dann aber direkt im Umstellungsassistenten: "Der Wechsel zurück auf die vorherige Version ist nicht möglich.".

Es ist gut, dass die alte Version nutzbar bleibt. Aber ich dem Moment, wo ich einen Bestand umstelle, gibt es kein Zurück.

Die logische Konsequenz für mich ist, dass ich am wenigsten Arbeit habe, wenn ich bis zum Ende der Umstellungsfrist warte. Die Probleme die mich dann erreichen, hätte ich in jedem Fall gehabt und auch vorher nicht besser gelöst bekommen (Mandant vertrösten), dafür sollte dann aber die Menge am geringsten sein. Ich gehe mal davon aus, dass das nicht im Sinne der DATEV sein kann...

2) Ich sehe im Umstellungsassistenten, das von 194 Beständen auf meiner Kanzleiberaternummer NUR 13! alle Kriterien für eine Umstellung erfüllen. Ich hätte mit deutlich mehr gerechnet, nachdem ich Neue Version DATEV Belege online - Einschränkungen in DATEV-Cloud-Lösungen und ... - DATEV Hilfe-Center aktuell gelesen habe.

In den Fällen, wo die Umstellung nicht möglich ist, wird mir hier nicht mitgeteilt, woran es scheitert. Das wäre ein super Indikator für mich, welche Funktionen die Mandanten eigentlich nutzen, und welche für mich zum Problem werden können.

Ohne diese Information ist es ein Ratespiel und ein Abklärungsalbtraum. Meine logische Schlussfolgerung: Ich mache da am besten erstmal gar nichts...

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d_kuehn — Tue, 16 Jun 2026 08:35:17 GMT

Bei uns steht kein einziger Bestand im Umstellungscockpit. Liegt vielleicht daran, dass wir bisher bei jeden Mandanten den Belegtyp "Kreditkarte" angelegt haben.

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olafbietz — Tue, 16 Jun 2026 09:22:03 GMT

@jjunker schrieb:

Es sollte reichen wenn du einen individuellen Belegtyp anlegst und ihn mit ein Paar PDFs "Test" fütterst.

~~Reicht es, wenn man einen vorhandenen Belegtyp verändert, also bspw. umbenennt?~~

~~Was meinst du?~~

Habs getestet: Umbenennen reicht nicht aus.

Wir haben übrigens 2 umstellbare Bestände. Eine interne Belegschubse und einen Bestand, den ich vergessen habe zu löschen..

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jjunker — Tue, 16 Jun 2026 13:14:48 GMT

ich werde in den beiden Beständen jetzt individuelle Belegtypen anlegen und berichten ob der XXXX trotzdem drüber gestülpt werden wird.

Textinhalt geschwärzt durch DATEV wegen Verstoß gegen Nutzungsbedingungen

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theo — Tue, 16 Jun 2026 09:03:51 GMT

Das ist überschaubar 😁

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jjunker — Tue, 16 Jun 2026 13:16:32 GMT

es funktioniert. 🙂

XXXXXXX wollte ich den Typ dann doch nicht nennen.

Textinhalt geschwärzt durch DATEV wegen Verstoß gegen Nutzungsbedingungen

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jjunker — Tue, 16 Jun 2026 09:17:50 GMT

Damit ist die erste Runde abgewehrt. --> Welche Strategie wenn individuelle Belegtypen ermöglicht werden?

Das Brainstorming ist eröffnet.

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NuMa_2018 — Tue, 16 Jun 2026 09:19:08 GMT

@ukulele schrieb:
Hallo,

in dem ganzen Kleinklein um einzelne Funktionen sehe ich zwei große Probleme:

1) Auch mit all der Hilfestellung bleibt am Ende die Entscheidung und damit die Verantwortung bei mir hängen. Ich stelle den Bestand um. Von vielen Funktionen weiß ich nicht, ob eventuell mein Mandant damit arbeitet - das erfahre ich dann im Zweifelsfall erst hinterher. Und ich kann nicht alle 200+ Bestände mit einem Fragenkatalog anschreiben und mich darauf verlassen, dass alle betroffenen Mitarbeiter, die mit dem Bestand arbeiten, dann auch genau wissen, was sie da nutzen.

Dafür heißt es dann aber direkt im Umstellungsassistenten: "Der Wechsel zurück auf die vorherige Version ist nicht möglich.".

Ist genau das selbe hier. Vor allem habe ich die E-Mail noch nicht gesehen, aber mal einen Blick in das Umstellungscockpit geworfen.

Es stehen mal 48 Mandanten drin. Da werden die meisten hoffentlich die Scannerbox Mandanten betreffen. Eventuell sind ein paar Bestände zu archivieren und hoffentlich gut ist.

Den Buchhaltern muss man aber dann doch nochmal hinterher sein, siehe Screenshot zum Umstellungsablauf und Archiv

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jjunker — Tue, 16 Jun 2026 09:23:43 GMT

Es stehen mal 48 Mandanten drin.

2 Minuten pro Bestand und in jedem ist ein individueller Belegtyp angelegt.

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k_hacker — Tue, 16 Jun 2026 09:28:12 GMT

Er weist doch eindeutig im Video auf die Nachteile hin und sagt klar, er empfiehlt noch nicht umzustellen und auf die Features zu warten bis das Belege next komplett bereit steht ( wartet 2027 ab )

Edit: jetzt erst die andere Antworten danach gesehen. Richtig, kein Werbevideo für sofortige Umstellung.

Ist noch zu früh 😉

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olafbietz — Tue, 16 Jun 2026 09:59:44 GMT

@olafbietz schrieb:
Wir haben übrigens 2 umstellbare Bestände. Einen...den ich vergessen habe zu löschen..

Diesen Bestand habe ich jetzt einmal probeweise umgestellt. Da das Mandat inaktiv ist, kann ich die aktuellen Belegaktionen nicht testen. Angesehen habe ich mir aber das Belegarchiv. OH WEH.

Ich weiß nicht, ob es an diesem speziellen Bestand liegt oder allgemein so ist:

Die Buchungskonten wurden ins Notizfeld verschoben und werden nicht mehr angezeigt, wenn man die Maus auf dem Beleg parkt.
Es wird überhaupt nichts mehr angezeigt, wenn man die Maus auf dem Beleg parkt
Die Buchungsdaten findet man nur, wenn man den Beleg anklickt, Rechts auf "Protokoll" klickt, "Beleginformationen wurden hinzugefügt" anklickt und zum Notizfeld scrollt. WAHNSINN.
die Belegsuche findet nichts außer dem Geschäftspartnername. Nicht einmal die angezeigten Daten aus der Liste. Kein Rechnungsdatum, keine Rechnungsnummer, kein Betrag, kein Fibu-Konto, gar nichts.

Wenn das die Endfassung sein soll und kein Bug in meinem speziellen Bestand vorliegt, heißt das wohl, der Unternehmer findet in den Altdaten rein gar nichts mehr.

Ich würde vorsichtig von Datenverlust sprechen. Für den Unternehmer eine Vollkatastrophe.

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ochr — Tue, 16 Jun 2026 10:03:17 GMT

Hallo zusammen,

ich hatte letzte Woche einen Anruf der DATEV zum Thema Umstellung auf das neue Belege online.

Die Vertriebsunterstützung wollte mir das neue schmackhaft machen.

Mein Fazit des Gespräches war, dass die DATEV darauf hin arbeitet so viele Bestände wie möglich in den neuen Bereich zu bekommen. Dies soll die Stabilität des bisherigen Belege online sichern. Jeder umgestellte Bestand hilft.

Ich schätze damit wollen sie Performance-Probleme im bisherigen Bereich ausgleichen.

LG aus dem hohen Norden.

Neue Version Belege online - mit massiver Leistungskürzung und massiven Eingriff in den bisherigen Worflow?

eliansawatzki — Tue, 16 Jun 2026 10:04:41 GMT

Es stehen mal 48 Mandanten drin.

2 Minuten pro Bestand und in jedem ist ein individueller Belegtyp angelegt.

Was Ihr Kleinkrieg hier bezwecken soll erschließt sich mir nicht.

In den meisten Kanzleien wird es Bestände in Unternehmen online geben, bei denen die Kanzlei selbst den Upload der Belege durchführt, dies auch perspektivisch so bleiben wird und auch anderweitig kein Mandanteneinbezug stattfinden wird. In diesen Fällen wird höchstwahrscheinlich auch zukünftig vom digitalen Beleg in Rechnungswesen gebucht werden. Insofern gibt es bei diesen Beständen in der Regel auch keinen Grund, nicht auf die neue Version von Belege online umzustellen.

Gegen etwas zu sein nur um dagegen zu sein ist m. E. in diesem Kontext zumindest fragwürdig.

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jjunker — Tue, 16 Jun 2026 10:15:45 GMT

In den meisten Kanzleien wird es Bestände in Unternehmen online geben, bei denen die Kanzlei selbst den Upload der Belege durchführt, dies auch perspektivisch so bleiben wird und auch anderweitig kein Mandanteneinbezug stattfinden wird. In diesen Fällen wird höchstwahrscheinlich auch zukünftig vom digitalen Beleg in Rechnungswesen gebucht werden. Insofern gibt es bei diesen Beständen in der Regel auch keinen Grund, nicht auf die neue Version von Belege online umzustellen.

Alleine die fehlenden Funktionen sind Grund genug jetzt noch nicht umzustellen.

Selbst wenn der Mandant damit nicht arbeitet... Es kommt also nie vor, dass ein Beleg durch die Kanzlei mal in den falschen Typ geladen wird?

Es kommt nie vor, dass man mal zwei PDFs für einen Geschäftsvorgang "heften" muss?

Funktionen welche in KaReWe in Kombi mit dem neuen Belege online nicht gehen:

Belege ablegen
Heften und entheften von Belegen
Belegtyp ändern
Notiz erfassen

Wenn Sie/Ihre Angestellten/Kollegen immer Fehlerfrei arbeiten dann stellen Sie gerne um. Ich arbeite lieber mit Fehler toleranten Systemen.

Das hat also mit Kleinkrieg nichts zu tun.

Neue Version Belege online - mit massiver Leistungskürzung und massiven Eingriff in den bisherigen Worflow?

olafbietz — Tue, 16 Jun 2026 10:21:47 GMT

@eliansawatzki schrieb:
In den meisten Kanzleien wird es Bestände in Unternehmen online geben, bei denen die Kanzlei selbst den Upload der Belege durchführt, dies auch perspektivisch so bleiben wird und auch anderweitig kein Mandanteneinbezug stattfinden wird. In diesen Fällen wird höchstwahrscheinlich auch zukünftig vom digitalen Beleg in Rechnungswesen gebucht werden. Insofern gibt es bei diesen Beständen in der Regel auch keinen Grund, nicht auf die neue Version von Belege online umzustellen.

Das sind bei mir ein paar Einzelfälle. In allen anderen ist der Mandant unmittelbar beteiligt.

Neue Version Belege online - mit massiver Leistungskürzung und massiven Eingriff in den bisherigen Worflow?

bodensee — Tue, 16 Jun 2026 10:33:29 GMT

Wo Sie jetzt den "Kleinkrieg" hernehmen erschließt sich mir nicht.

Jeder ist seines eigenen Glückes Schmid und jeder entscheidet für sich selbst. Dass @jjunker nicht umstellt - ich auch nicht warum auch - mir erschließt sich in keinster Weise warum ich jetzt schon umstellen soll- außer der Datev eG zu gefallen und das muss ich nicht.

Jeder der umstellen will kann dies tun und das es fundierte gegenteilige Meinungen gibt, ist doch völlig ok. Ich nenne das Demokratie.

Das was die Datev gerne möchte ich hier m.E. weit entfernt, wenn es denn Vorteile hätte würde ich mir vlt. überlegen vorher umzustellen aber ich sehe einfach für meine Kanzlei keinen Vorteil.

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doro — Tue, 16 Jun 2026 10:38:38 GMT

Ich empfinde das Belegarchiv auch als grenzwertig.

Nicht gebuchte Belege scheinen noch da zu sein, was ja schon mal sehr gut ist. Sie sind aber nur über den Dateinamen und "hochgeladen" zu finden. Ich vermute mal, dies ist nirgendwo ein Kriterium nach dem man Belege sucht. Also nicht zu finden 😉 Vielleicht noch in der alten Ablagestruktur...

Wenn das Bankkonto bebucht wurde ist der Geschäftspartner "Entgelt" - gut dann geht vielleicht die Suche über die Kachelansicht...

Den Buchungstext und die bisherige Notiz kann ich nicht finden.

Eine direkte Suche über das Buchhaltungskonto geht nicht.

Wer das Belegarchiv nicht braucht und nur Belege online nutzt, mag damit klar kommen. Wer schon mal an ersetzendes Scannen gedacht hat - oh weh!!!

Meiner Auffassung nach war DUO als Tool zur Zusammenarbeit mit Mandanten gedacht und nicht nur als Belegschubse! Wer das und DATEV ernst nimmt, hat jedes Mal wieder erheblichen Aufwand in der Kanzlei und bei der Schulung von Mandanten.

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jjunker — Tue, 16 Jun 2026 10:39:28 GMT

Das was die Datev gerne möchte ich hier m.E. weit entfernt, wenn es denn Vorteile hätte würde ich mir vlt. überlegen vorher umzustellen aber ich sehe einfach für meine Kanzlei keinen Vorteil.

Ich sehe im Gegensatz zu dir nicht nur keinen Vorteil sondern auch den Nachteil der wegfallenden Funktionen in KaReWe... wer diese Funktionen nicht braucht...

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tax — Tue, 16 Jun 2026 10:54:03 GMT

Ich habe die Befürchtung das es bei Kanzlei-Rechnungswesen und Lohn auch nicht anders sein wird.

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TLudwig — Tue, 16 Jun 2026 11:24:43 GMT

@eliansawatzki schrieb:

In den meisten Kanzleien wird es Bestände in Unternehmen online geben, bei denen die Kanzlei selbst den Upload der Belege durchführt, dies auch perspektivisch so bleiben wird und auch anderweitig kein Mandanteneinbezug stattfinden wird.

Dies trifft auf Kanzleien zu die aktuell kaum bis gar nicht in der digitalen Welt angekommen sind. Für diese Kanzleien mag es so wirken als wäre die Umstellung ja gar kein Ding. Auf diese Kanzleien werden aber in Zukunft umso mehr Probleme zukommen. Sie werden perspektivisch gezwungen sein Ihre Prozesse anzupassen, ein Belegupload durch die Kanzlei ist (bis auf wenige Ausnahmen) schon seit vielen Jahren rückständig.

Für Kanzleien die hier mit der Zeit gegangen sind, die Prozesse angepasst haben, Mandanten mit in die Abläufe einbinden und Schnittstellen nutzen, ist die neue Version eine absolute Katastrophe.

Es würde Ihnen nützen auf diese Kanzleien zu hören und aufmerksam auf die Beschwerden zu achten, anstatt Ihre Arbeitsweise in 2026 noch als erstrebenswert darzustellen und die Beschwerden als Kleinkrieg zu diffamieren. Wenn Sie sich selber als Buchhalter identifizieren und nicht als Steuerberatung, dann mag dies so sein. Ich hoffe aber, dass diese Sichtweise nicht auf die "meisten Kanzleien" zutrifft. Diese Erfahrung habe ich so auch bei Kontakt zu anderen Kanzleien zum Glück nicht gemacht.

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tu_heggi — Tue, 16 Jun 2026 12:00:28 GMT

Meiner Auffassung nach war DUO als Tool zur Zusammenarbeit mit Mandanten gedacht und nicht nur als Belegschubse! Wer das und DATEV ernst nimmt, hat jedes Mal wieder erheblichen Aufwand in der Kanzlei und bei der Schulung von Mandanten.

Fairerweise lief es unter Belegdrehschreibe der Buchführung, nicht als "Cloudspeicher" für Bescheide, Abschlüsse, Schriftwechsel und alles was darin hochgeladen wird/wurde.

Durch die Umstellung kommt hier (hoffentlich) Ordnung rein --> nur noch Buchführungsbelege.

Keine verschachtelte Unterordner mehr.... kein falsches Ablegen von Belegen im falschen Jahr oder Ordner....

Für ESt- und irgendwann auch GuE Belege gibt es Meine Steuern

Für Bescheide das DMS

Für temporären "Kram" das Mandantenportal my Datev Kanzlei

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eliansawatzki — Tue, 16 Jun 2026 12:15:24 GMT

Für Kanzleien die hier mit der Zeit gegangen sind, die Prozesse angepasst haben, Mandanten mit in die Abläufe einbinden und Schnittstellen nutzen, ist die neue Version eine absolute Katastrophe.

Da verstehe ich die Empörung leider nicht. Für die von Ihnen angesprochenen Mandate ist die neue Version doch noch gar nicht verfügbar. Wozu also die Aufregung?

Es würde Ihnen nützen auf diese Kanzleien zu hören und aufmerksam auf die Beschwerden zu achten, anstatt Ihre Arbeitsweise in 2026 noch als erstrebenswert darzustellen und die Beschwerden als Kleinkrieg zu diffamieren. Wenn Sie sich selber als Buchhalter identifizieren und nicht als Steuerberatung, dann mag dies so sein. Ich hoffe aber, dass diese Sichtweise nicht auf die "meisten Kanzleien" zutrifft. Diese Erfahrung habe ich so auch bei Kontakt zu anderen Kanzleien zum Glück nicht gemacht.

Nur mal so als Blick über den Tellerrand: Es gibt deutlich mehr Bestände in Unternehmen online als Verträge zu Unternehmen online - die Quote liegt bei über 2:1, nachzulesen auf der Homepage der DATEV. M. E. liegt die Ursache nicht darin, dass viele Mandate mehrere Bestände haben, sondern eher darin, dass viele Kanzleien die Belege der Mandanten in Teilen selbst digitalisieren.

Im Übrigen ist dieser Absatz, in Bezug auf das, was Sie in irgendwelche Arbeitsabläufe in meinem Verantwortungsbereich hineininterpretieren, schlicht Käse.

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olafbietz — Tue, 16 Jun 2026 15:03:01 GMT

@eliansawatzki schrieb:
Was Ihr Kleinkrieg hier bezwecken soll erschließt sich mir nicht.

Vermutlich der temporäre Schutz des Mandanten (und der eigenen Kanzlei) vor DATEV-MVP aufgrund schlechter Erfahrung.

In den meisten Kanzleien wird es Bestände in Unternehmen online geben, bei denen die Kanzlei selbst den Upload der Belege durchführt, dies auch perspektivisch so bleiben wird und auch anderweitig kein Mandanteneinbezug stattfinden wird. In diesen Fällen wird höchstwahrscheinlich auch zukünftig vom digitalen Beleg in Rechnungswesen gebucht werden.

Eine Aneinanderreihung von Mutmaßungen, die keine belastbaren Schlussfolgerungen zulässt.

Insofern gibt es bei diesen Beständen in der Regel auch keinen Grund, nicht auf die neue Version von Belege online umzustellen.

Kein Grund nicht umzustellen ist also der Grund für die Umstellung? Und was ist mit den genannten Nachteilen?

Gegen etwas zu sein nur um dagegen zu sein ist m. E. in diesem Kontext zumindest fragwürdig.

Es wurden Nachteile genannt, die nachweisbar vorliegen. Ihre Aussage halte ich daher zumindest für problematisch.

M. E. liegt die Ursache nicht darin, dass viele Mandate mehrere Bestände haben, sondern eher darin, dass viele Kanzleien die Belege der Mandanten in Teilen selbst digitalisieren.

Wieder eine Annahme. Auch wenn Sie sich das vielleicht nicht vorstellen können, ich habe einige Mandanten mit mehreren Beständen. Ich kann nicht beurteilen, ob das in anderen Kanzleien vielleicht auch so ist. Und selbst wenn Sie Recht haben und viele Kanzleien viele Mandantenbelege selbst digitalisieren, so scheinen das nicht die Kollegen zu sein, mit denen Sie sich hier reiben. Also, was soll das?

Im Übrigen ist dieser Absatz, in Bezug auf das, was Sie in irgendwelche Arbeitsabläufe in meinem Verantwortungsbereich hineininterpretieren, schlicht Käse.

Wenn ich Ihre ganzen Annahmen und Mutmaßungen lese und diese mit meiner Kanzlei und den Aussagen der Kollegen hier vergleiche, stellt sich mir die Frage, wer hier wem etwas hinein interpretiert.

Was Ihr Kleinkrieg hier bezwecken soll erschließt sich mir nicht.

Ich spiele den Ball mal zurück. Was wollen Sie mit Ihren Aussagen erreichen?

Sollen die Kollegen, die Fehler und Probleme sehen, schweigen?

Sollte DATEV möglichst ohne öffentliches Feedback weiterentwickeln?

Werden die Produkte dadurch besser?

Bringt das die Kollegen weiter?

Ist es der richtige Weg Kritiker zu unterbinden?

Führt dies zu mehr Mitbestimmung?

Entspricht dies dem Motto "Zukunft gestalten, gemeinsam"?

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CKB83 — Tue, 16 Jun 2026 15:43:14 GMT

die Quote liegt bei über 2:1

Wundert mich wirklich, denn ich kann aktuell eigentlich kaum einem Mandanten DUO empfehlen und bin auch immer wieder verwundert, dass Berufskollegen mit all den Einschränkungen arbeiten die DUO bietet.

Wir nutzen DUO zu über 95% ohne Vertrag, rein als Belegschubse und verarbeiten die Daten mit unzähligen Tools, bspw. Tabula, ERP Software, Branchensoftware, etc. Viele Mandate digitalisieren wir aktuell auch selber, aber auf Grund des grottigen ASRs wechseln diese gerade alle zu Tabula und ich kann nach den ersten Tests mal anteasern, dass man sich das anschauen von Tabula lohnt. Nach den ersten 100 Belegen die noch etwas hakelig sind, sind vom zweiten Monat 94 % der Belege automatisch gebucht worden, ohne Zutun und ich hab jeden Beleg durchgeklickt und drei Umbuchungen vorgenommen.

P.S.

Mandat kommt aus der KFZ Branche und das Tool erkennt ab dem zweiten Stapel sogar den internen PKW und nimmt nicht Wareneingang, sondern interne Kosten, beim gleichen Lieferanten, nur anhand des Kennzeichens auf der Rechnung

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doro — Tue, 16 Jun 2026 16:31:57 GMT

Mir geht es nicht um Est Belege oder Bescheide, Schriftwechsel schon gar nicht.

Der Mandant sollte laut Datev Schulungen im Bearbeitungsprozess und Unternehmensablauf unterstützt werden: Vom Belegupload, über Verschlagwortung, Vorerfassung, Belegprüfung, Belegfreigabe, Zahlungsverkehr, Archivierung der Belege, (Kasse mal außen vor gelassen)

Darunter verstehe ich etwas anderes als Belegdrehscheibe. Viele unserer Unternehmen nutzen DUO tatsächlich als Unternehmenstool, Stichworte: Vollständigkeitsprüfung, Belegarchiv

Ja, im Moment handelt es sich um die 1. Ausbaustufe, aber ob sich das Belegarchiv noch verbessert und die anderen Funktionen dann vollständig funktionieren, ist doch fraglich.

Die Volltextsuche ist bestimmt besser und auch zeitgerechter..., manchmal freut man sich auch 🙂

Die Umstellung ist vielleicht aus diversen Gründen nötig...

Dennoch bedeutet die Umstellung Unsicherheit und Umstellung von Prozessen (in der Kanzlei und beim Mandanten). Die Fristsetzung von Umstellungen und Fehlende Vollständigkeit weckt Bedenken, ob sich die Mandanten entsprechend mitgenommen fühlen. Wir haben uns ja schon fast ergeben...

Entwickelt sich MVP ohne Kritik eigentlich weiter?

Ja, und die Diskussion, ob alle Looser sind die auf die individuellen Interessen der Mandanten Rücksicht nehmen, hatten wir schon...

Auftragswesen next empfehlen wir schon nicht mehr.

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seb_ms — Tue, 16 Jun 2026 16:42:44 GMT

Moin,

ich würde gerne die neue Version von Belege Online testen. Ja, ernsthaft.

Nein, ich bin weder gelangweilt, noch mag ich Schmerzen - ich will einfach "ready" sein, da wir aktuell mit der DATEV Online API und dem DATEVconnect Software entwickeln und ich gesehen habe, dass sich aufgrund der neuen Version Belege Online auch die API ändert.

Bietet die DATEV den DUo-Testmandanten (der meine ich kostenlos ist) auch bereits mit der neuen Version von Belege Online an?

Merci!

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CKB83 — Tue, 16 Jun 2026 17:03:14 GMT

Mal ein interessanter Ansatz, denn wer schult meine Mandanten mit der neuen Version?

Das darf ich dann wieder machen, Zeit, Geld, Nerven und vor allem Unzufriedenheit meiner Mandanten. Das fällt alles auf uns zurück, daher gehe ich schon lange den Weg und setze mich lieber mit der Software des Mandanten auseinander, als Softwareempfehlungen zu geben.

Es ist ja egal was, sei es DUO, sei es ANO, sei es Smart Login, nichts von der DATEV intuitiv zu bedienen und jedes Mal klingelt das Telefon oder Postfach bei uns in der Kanzlei.

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doro — Tue, 16 Jun 2026 17:29:50 GMT

Das mag wohl stimmen, aber mich mit der Branchensoftware der Mandanten zu beschäftigen kostet ebenfalls Zeit und Nerven.

Mir steht gerade ein tolles Gespräch zur Nutzung einer Rechnungsschreibung in einer Branchensoftwarelösung bevor, das eklatante Fehler in den E-Rechnungen aufweist.

Die Rückmeldung an den Mandant und die Weiterleitung an den Kundenbetreuer des Softwareanbieters ergab, es wäre nicht seine Aufgabe den Buchhalter glücklich zu machen! Da ist man erstmal sprachlos! Der Mandant kann das Problem nicht alleine lösen, ob es eine gute Schulung des Anbieters gibt (bei der Antwort fraglich), den Schaden hat der Mandant!

Da ist man doch glücklich, was alles auf dem Markt ist!

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CKB83 — Tue, 16 Jun 2026 17:47:30 GMT

Das gute ist, ich weiß was ich brauche und die allermeisten Branchensoftware hat entsprechende Lösungen. Im Zweifel reicht mir heutzutage ja sogar wieder eine PDF und die kann ich mir immer ausgeben.

Die Branchensoftware hat zumeist ein extrem umfangreiches Handbuch, mit ChatGPT kann man daraus meist in Sekundenschnelle die notwendigen Infos ziehen, wie man welchen Export bekommt, in über 75% der Fälle kann man bei OnPremise Software das ganze sogar Scripten.

Das wichtige daran ist aber, dass ich für nichts eine Verantwortung trage, Probleme die auftreten muss im Zweifel der Mandant lösen und ich kann mich im Zweifel entspannt zurück lehnen. Bei DATEV Software die ich dem Mandanten aufschwatze sehe ich und die Mandanten das natürlich anders.

An ihrem Beispiel, sie können dem Mandanten jetzt Support bieten und dieser wird es Ihnen danken, der Software Anbieter ist der Doofe. Der Mandant muss sich mit dem Anbieter auseinander setzen, was Zeit und ggfls. Geld kostet. Wäre das Auftragswesen Next wären sie der Schuldige, auch wenn die DATEV es verbockt hat.

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ulli_preuss — Tue, 16 Jun 2026 18:12:14 GMT

Um hier etwas Entspannung hineinzubringen:

Die zentrale Komponente hält bislang immer noch durch!

Ich wünsche ihr und uns weiterhin alles Gute.

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tu_heggi — Tue, 16 Jun 2026 18:32:40 GMT

@_Jost

Bekannt?

https://www.datev.de/content/dam/markenassets/veranstaltungen/steuerberatung/präsentationen-datev-info-online/20260601_Umstellung_Version_Belege_online.pdf

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tu_heggi — Tue, 16 Jun 2026 18:33:50 GMT

Gibt’s da nicht das Developer Portal für?

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seb_ms — Tue, 16 Jun 2026 19:05:09 GMT

Ja, grundsätzlich schon - aber ich würde halt gerne einen "echten" DUo Mandanten anlegen, oder halt den 99999 Testmandanten auf die neue Version umstellen. So, wie ich es verstanden habe, müssen wir warten, bis DATEV unsere Kanzlei dafür vorgesehen hat, umgestellt zu werden. Ich würde halt gerne heute schon testen können, wie sich das neue Belege Online verhält im Zusammenspiel mit DATEVconnect und der Online API. 🙂

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vogtsburger — Tue, 16 Jun 2026 19:22:36 GMT

@doro schrieb:
[...]
Die Rückmeldung an den Mandant und die Weiterleitung an den Kundenbetreuer des Softwareanbieters ergab, es wäre nicht seine Aufgabe den Buchhalter glücklich zu machen!
[...]

... eine beliebte 'Taktik', um von essenziellen Schwächen im eigenen Software-Produkt abzulenken ...

... nach dem Motto: "wenn die Software Fehler produziert, kann es nur am Anwender liegen" 😂

Es gibt auch Software-Hersteller, deren Design-Philosophie die perfekte Usability ist.

Ich habe mich schon vor Jahrzehnten gewundert, dass manche Software-Produkte professionell und effektiv genutzt werden konnten, ohne dass die Anwender irgend eine Ahnung von EDV- haben mussten.

Heutzutage läuft man sogar mit gutem IT-Wissen oft gegen eine Wand.

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_Jost — Wed, 17 Jun 2026 06:40:25 GMT

Vielen Dank!

War mir noch nicht bekannt und hat mir wahrscheinlich ne gute Stunde Zeit gespart, die ich sonst in der Info-Veranstaltung gehockt hätte.

Hätte man auch mit der Mail rausschicken können m.E...

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bodensee — Wed, 17 Jun 2026 08:53:52 GMT

Nein war nicht bekannt und daher auch von meiner Seite vielen Dank.

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jjunker — Wed, 17 Jun 2026 09:46:43 GMT

Seite 5 enthält doch mal eine positive Überraschung:

Bankkontoübergreifende Anzeige und Suche.

Wunder geschehen.... In Kontoumsätzen bankübergreifend suchen - DATEV-Community - 166297

Bis es dann umgesetzt ist in der Breite nur 6 Jahre --> Wow keine Dekade mehr.

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olafbietz — Wed, 17 Jun 2026 10:22:50 GMT

@seb_ms schrieb:
Ja, grundsätzlich schon - aber ich würde halt gerne einen "echten" DUo Mandanten anlegen, oder halt den 99999 Testmandanten auf die neue Version umstellen. So, wie ich es verstanden habe, müssen wir warten, bis DATEV unsere Kanzlei dafür vorgesehen hat, umgestellt zu werden. Ich würde halt gerne heute schon testen können, wie sich das neue Belege Online verhält im Zusammenspiel mit DATEVconnect und der Online API. 🙂

Ich denke das liegt weniger an der Kanzlei als am Testmandanten.

Wenn Sie Ihren Testmandanten so ausgestaltet haben wie ich, nämlich mit möglichst vielen Funktionen, um dem Mandanten möglichst viel zeigen zu können oder möglichst viel ausprobieren zu können, dann ist dieser Testmandant noch nicht für die Umstellung geeignet.

Legen Sie sich einfach einen weiteren Belege-Online-Muster-Bestand in der neuen Version an. Damit können Sie dann testen.

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jjunker — Wed, 17 Jun 2026 10:34:22 GMT

Legen Sie sich einfach einen weiteren Belege-Online-Muster-Bestand in der neuen Version an. Damit können Sie dann testen.

Ist die dann auch kostenlos? Wir haben zwei kostenlose Mandate... 99999 und 99998. das war schon so als ich hier anfing....

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olafbietz — Wed, 17 Jun 2026 10:59:33 GMT

Musterbestände sind nur unter den folgenden Bedingungen kostenlos:

https://help-center.apps.datev.de/documents/1036430

Andernfalls ist der Musterbestand eben kostenpflichtig.

Edit:

Das muss @seb_ms prüfen / entscheiden, ob er noch einen kostenfreien Bestand nutzen kann, einen vorhandenen Mustermandant dafür platt macht oder einen kostenpflichtigen Bestand für die Dauer der Tests einrichtet.

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rschoepe — Wed, 17 Jun 2026 11:00:08 GMT

@susanne_koch schrieb:
Da hieß es ausdrücklich von DATEV, dass erst dann ein Programm für eine Umstellung berücksichtigt werde, wenn der bisher genutzte Funktionsumfang dem Funktionsumfang in der Cloud entspricht.

Die Erfahrung aus den bisherigen Umstellungen straft diese Aussage Lügen …

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rschoepe — Wed, 17 Jun 2026 11:09:20 GMT

@mapex schrieb:
wieso haben sie schon auf die neue umgestellt, wenn die funktionen noch nicht verfügbar sind?

Ich denke mal, jede Kanzlei hat auch Mandanten, bei denen Belege online rein intern (statt DMS) im Einsatz ist. Davon kann man ein, zwei auch vorzeitig umstellen bzw. bei Neuanlage direkt so bestellen um sich die Änderungen anzuschauen. 😉

/e: Vielleicht auch eine Lösung für @seb_ms.

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seb_ms — Wed, 17 Jun 2026 11:31:16 GMT

Vielen Dank @olafbietz und @jjunker für die Hinweise.

Wir haben auch seit jeher 2 Muster-Mandanten mit 99999 und 99998. Ich lese aber gerade in dem verlinkten Dokument 1036430 widersprüchliche Aussagen.

Erst heißt es, pro Beraternummer kann NUR EIN (kostenloser) Musterbestand angelegt werden.

Weiter unten heißt es dann, dann man auch zwei Bestände anlegen kann, für den Standard-Modus und für den Erweiterten Modus.

Der zweite wird dann wohl berechnet, wie ich das sehe.

Könnte die DATEV vielleicht für das neue Belege online einen weiteren kostenlosen Musterbestand zur Verfügung stellen (unter 99997 vielleicht), der auch schon verfügbar zum Einrichten ist, selbst wenn Kanzleiweit noch keine Umstellung geplant ist?

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cms — Wed, 17 Jun 2026 13:46:06 GMT

Hallo,

kurz zur Info, was im Dokument DATEV damit meint.

Die Kanzleien haben auf der Kanzleiberaternummer auch ein DUo Vertrag, wie die Mandanten auf Ihre Mandanten genutzte Beraternummer. Dieser ist aber im Kanzlei-Rechnungswesen Preislich mit inbegriffen. Kurz.. das ist vollkommen normal.

Die Mussterbestände beziehen sich ja z.B. auf "Belege Online" Vertrag und nicht auf "DATEV Unternehmen online" Vertrag.

Sie können also gerne, wie gewohnt, beide Musterbestände anlegen... so wie im Dokument... dann kostet das belege Online auch nicht extra etc.

MfG

-chris

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seb_ms — Wed, 17 Jun 2026 14:13:24 GMT

Hallo @cms ,

vielen Dank für Ihre Antwort! Das hilft schon mal weiter.

Wenn es jetzt noch möglich wäre, bereits vor dem kanzleiweit gültigen Umstellungstermin einen einzelnen Muster-Mandanten auf das neue Belege online umzustellen, wäre das großartig.

Ansonsten würde ich mir auf meine Unterberaternummer halt einen regulären, regulär bepreisten neuen Belege online Mandanten bestellen, für ein fiktives Unternehmen... Ist wahrscheinlich effizienter als länger darüber nachzudenken, wie es kostenlos über die DATEV ginge 😉

Neue Version Belege online - mit massiver Leistungskürzung und massiven Eingriff in den bisherigen Worflow?

jjunker — Thu, 18 Jun 2026 08:32:18 GMT

@Anastasia_J würden Sie der Community nochmal erklären warum DATEV mit diesem Berg an fehlenden Funktionen jetzt schon in den rollout geht?

Ich habe volles Verständnis dafür, dass Anwendungen von Zeit zu Zeit auf eine neue technische Basis gestellt werden müssen. --> Gut, dass DATEV dies auch tut.

Die Art und Weise wie es getan wird ist aber wenigstens fragwürdig.

Neue Version Belege online - mit massiver Leistungskürzung und massiven Eingriff in den bisherigen Worflow?

olafbietz — Thu, 18 Jun 2026 08:58:36 GMT

@Anastasia_J

Könnten Sie auch noch einmal darauf eingehen, ob das Archiv, wie ich es im Beitrag Nummer 74 beschrieben habe, nur bei mir oder allgemein so aussieht und funktioniert und ob hier noch Funktionserweiterungen geplant sind. Mir geht es insbesondere um die Suchfunktionen und Anzeige von Belegdaten.

Für Ihre Bemühungen vielen Dank im Voraus.

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moeller — Thu, 18 Jun 2026 09:50:42 GMT

würden Sie der Community nochmal erklären warum DATEV mit diesem Berg an fehlenden Funktionen jetzt schon in den rollout geht?

Neben der fehlenden Funktionalität stellt sich bei mir vermehrt ein Störgefühl zwischen Preis und Leistung ein.

Neue Version Belege online - mit massiver Leistungskürzung und massiven Eingriff in den bisherigen Worflow?

VerenaWied — Thu, 18 Jun 2026 10:15:11 GMT

@olafbietz schrieb:
@Anastasia_J

Könnten Sie auch noch einmal darauf eingehen, ob das Archiv, wie ich es im Beitrag Nummer 74 beschrieben habe, nur bei mir oder allgemein so aussieht und funktioniert und ob hier noch Funktionserweiterungen geplant sind. Mir geht es insbesondere um die Suchfunktionen und Anzeige von Belegdaten.

Für Ihre Bemühungen vielen Dank im Voraus.

Als Ergänzung: Kann man aus dem Archiv mehrere Belege gesammelt runterladen? Ich muss einen Beleg öffnen und diesen dann herunterladen, eine weitere Funktion finde ich nicht?! Da steht in den Einschränkungen nix zu.

Neue Version Belege online - mit massiver Leistungskürzung und massiven Eingriff in den bisherigen Worflow?

eliansawatzki — Thu, 18 Jun 2026 10:32:05 GMT

@VerenaWied

Rechts oben gibt es einen Button "Mehrere auswählen". Darüber funktioniert auch ein download.

*Testdaten

Neue Version Belege online - mit massiver Leistungskürzung und massiven Eingriff in den bisherigen Worflow?

VerenaWied — Thu, 18 Jun 2026 10:36:04 GMT

@eliansawatzki

Jo in der Belegauswahl. Ich rede vom Archiv :).

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olafbietz — Thu, 18 Jun 2026 10:53:01 GMT

@VerenaWied schrieb:

Als Ergänzung: Kann man aus dem Archiv mehrere Belege gesammelt runterladen? Ich muss einen Beleg öffnen und diesen dann herunterladen, eine weitere Funktion finde ich nicht?! Da steht in den Einschränkungen nix zu.

Tatsächlich kann ich im Archiv auch nichts gesammelt herunterladen. Nur gesammelt löschen 😂

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VerenaWied — Thu, 18 Jun 2026 11:07:41 GMT

Der "Löschen" Button ist mir auch ein bisschen zu offensiv. Den hätte ich lieber "untergeordneter" versteckt. 😅

Dafür eben gerne ein Sammeldownload.

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Anastasia_J — Fri, 19 Jun 2026 09:30:10 GMT

Hallo zusammen,

wir sind uns darüber im Klaren, dass zum jetzigen Zeitpunkt noch nicht alle gewünschten Funktionen vollständig umgesetzt sind. Trotzdem haben wir uns ganz bewusst dafür entschieden, bereits jetzt in den Rollout zu gehen. Der zentrale Grund dafür ist, dass wir seit Jahren ein kontinuierliches Wachstum der Anwenderzahlen verzeichnen und sicherstellen müssen, dass DATEV Unternehmen online bzw. DATEV Belege online dieser Entwicklung dauerhaft gerecht wird.

Gleichzeitig wissen wir, dass wir mit der aktuellen Lösung bereits heute eine klar definierte Zielgruppe (Digitalisierer) ansprechen, für die der bestehende Funktionsumfang einen konkreten Mehrwert bietet.
Die Digitalisierer sind für uns Mandanten, die nicht nur Belege hochladen, sondern auch ihren Aktenschrank im Büro ersetzen und über unsere Lösung schnell und einfach ihre digitalen Belege finden. Für diese Anwenderinnen und Anwender wollten wir die Lösung mit dem schon lange gewünschten Mehrwert einer Volltextsuche nicht länger zurückhalten, sondern produktiv nutzbar machen. Nicht nur der Mandant profitiert von der neuen Version auch für die Kanzlei gibt es Mehrwerte im Digitalen Belegbuchen in den DATEV Rechnungswesen-Programmen wie z.B. die Unterstützung des Zugangsmediums SmartLogin.

Zu den Fragen zum Archiv

Die Buchungskonten wurden auch im alten Produkt bereits ins Notizfeld geschrieben. Die Listenansicht im Belegarchiv ist bewusst schlanker gehalten. Daher werden dort aktuell weniger Informationen angezeigt als im alten Produkt – das betrifft auch die Vorschau beim „Mouse-Over“.
Die Belegsuche im Archiv funktioniert grundsätzlich wie im alten Produkt, sodass alle relevanten Informationen (z. B. Rechnungsnummer, Betrag, Datum, Konten etc.) gefunden werden können.
@olafbietz Danke für den Hinweis! Wir prüfen diesen Fehler und beheben ihn schnellstmöglich.
Ausblick: @VerenaWied Das Herunterladen von mehreren Belegen ist aktuell im Archiv noch nicht möglich. Die Funktion wird aber kommen.

PS: Zur diskutierten Umgehungsstrategie „Anlegen indiv. Belegtypen“, damit ein Bestand nicht in eine Charge eingeteilt wird, ein kurzes Statement zur Weiterentwicklung:

Für die nächsten großen Chargen im Herbst werden individuelle Belegtypen unterstützt, also verhindert das Anlegen von individuellen Belegtypen keine Einteilung in die nächsten Chargen.

Viele Grüße
Anastasia Jebriakov

Neue Version Belege online - mit massiver Leistungskürzung und massiven Eingriff in den bisherigen Worflow?

VerenaWied — Fri, 19 Jun 2026 09:37:08 GMT

@Anastasia_J

Vielen Dank für die Rückmeldung und den Ausblick.

Die von @olafbietz beschriebenen Probleme bei der Suche kann ich ebenfalls bestätigen.

Neue Version Belege online - mit massiver Leistungskürzung und massiven Eingriff in den bisherigen Worflow?

seb_ms — Fri, 19 Jun 2026 09:41:05 GMT

Vielen Dank @Anastasia_J auch von mir.

Darf ich meinen Wunsch vielleicht direkt an Sie adressieren: wir haben bereits unter 99999 und 99998 Musterbestände von DUo zum Testen. Allerdings noch mit dem alten Belege online.

Bestünde die Möglichkeit, kostenlos einen dritten Bestand (vielleicht 99997) anzulegen, den wir zum Testen der Neuen Version Belege online nutzen können? 🙂

Neue Version Belege online - mit massiver Leistungskürzung und massiven Eingriff in den bisherigen Worflow?

bergerberthold — Fri, 19 Jun 2026 10:24:26 GMT

Hallo Herr @seb_ms

einen 3 Bestand anlegen geht nicht. Sie können sich aber eine neue Beraternummer anlegen und dann wieder auf eine 99999 oder 99998 Nummer einen Testmandant anlegen.

Grüße

Berthold Berger

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seb_ms — Fri, 19 Jun 2026 10:25:57 GMT

Vielen Dank für Ihre Hilfe! Geht das nur mit einer Beraternummer, oder geht das auch auf einer Unterberaternummer?

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bergerberthold — Fri, 19 Jun 2026 10:27:52 GMT

Das geht mit jeder Nummer.

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jjunker — Mon, 22 Jun 2026 07:59:31 GMT

@Anastasia_J klar definierte Zielgruppe (Digitalisierer)ansprechen, für die der bestehende Funktionsumfang einen konkreten Mehrwert bietet.

Ich weiß ich stelle gemeine Fragen.

Können Sie diese Anwendergruppe definieren? Mir fällt gerade so gar niemand ein der ohne die in KaReWe fehlenden Funktionen vernünftig damit arbeiten könnte.

Für die nächsten großen Chargen im Herbst werden individuelle Belegtypen unterstützt, also verhindert das Anlegen von individuellen Belegtypen keine Einteilung in die nächsten Chargen.

Man rettet also schonmal 2-3 Monate in der Fehler wie @olafbietz sie gefunden hat einem nicht auf die eigenen Füße fallen können.

Ist die Frage erlaubt zu wann geplant ist das Kassenbuch nach zulliefern? 😈

Ausweichstrategie: Kassenbuch anlegen. Mandant kein Recht auf Kassenbuch geben (Damit ändert sich für den Mandanten nichts), einen Beleg rein werfen.

@Anastasia_J In diesem Thread hieß es zu nächst es gäbe keine Zwangsumstellungen. Dann kam raus, dass bestimmte Bestände gezwungen werden. Dann entdeckte Olaf grundlegende Fehler.

Um es ganz kurz zu sagen. --> Jedes Vertrauen meines seits in die Fähigkeiten der DATEV einen Softwarewechsel sauber, ordentlich kommuniziert durchzuführen wurde in den letzten 2 Wochen komplett zu Nichte gemacht.

Alleine die Tatsache, dass ein Endanwender einen dicken Fehler wie die fehlerhafte Suchfunktion im Archiv findet...

Betatest? DATEV: "Brauchen wir nicht."

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Grünkraut — Wed, 24 Jun 2026 04:04:41 GMT

Guten Morgen.

Was wir festgestellt haben: Heften von Belegen während des buchens ist nicht möglich. Geht nur in UO.

Schade. Ich hoffe wir haben einfach nur etwas übersehen.

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VerenaWied — Wed, 24 Jun 2026 05:47:58 GMT

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jjunker — Wed, 24 Jun 2026 07:26:05 GMT

@Anastasia_J

Meine Fragen mögen zwar gemein sein. Wer mit voller Inbrunst den Begriff "Digitalisierer" ins Feld führt braucht sich ob Nachfragen nicht wundern.

Zumal ich die implizierte Bezeichnung all derer die nicht umstellen, in Ermangelung eines besseren Begriffs, als "Nicht Digitalisierer" einfach als Frechheit empfinde.

Es gibt viele Wege digital zu arbeiten.

DATEV maßt sich vielleicht an "den richtigen Weg" zu kennen.

Trotzdem sind Leute die andere digitale Wege gehen Digitalisierer oder etwas nicht?

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jjunker — Wed, 24 Jun 2026 08:21:36 GMT

nein SIe haben nichts übersehen. die Funktionalität war DATEV nicht wichtig genug Sie vor dem Go Life einzubauen.

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olafbietz — Wed, 24 Jun 2026 09:21:12 GMT

@jjunker schrieb:
die Funktionalität war DATEV nicht wichtig genug sie vor dem Go Life einzubauen.

Die Aussage "Funktionen, die nicht mehr verfügbar sein werden" klingt für mich eher nach einer dauerhaften Entfernung.

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hexhex — Wed, 24 Jun 2026 09:49:01 GMT

Vielleicht kommt die Funktion dann wieder, wenn Rewe auch in der Cloud ist?

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doro — Wed, 24 Jun 2026 10:18:42 GMT

@hexhex schrieb:
Vielleicht kommt die Funktion dann wieder, wenn Rewe auch in der Cloud ist?

😂"Mir graut vor der Cloud" 😂

Also, wenn wir keine Buchungszeile mehr brauchen, wer braucht dann noch so Funktionen wie Belege heften oder Belege Speichern in der Dokorg. Im Datenfriedhof finden sich doch alle Belege zukunftsorientiert und wirtschaftlich. 😂 Das kann dann alles die KI!

Ich glaube die hohen Temperaturen und die tollen Verbesserungen gefährden meine Zurechnungsfähigkeit!

Mein E-Mail Provider hat auch seine Dienstleistungen verbessert und schickt mir jetzt keine Spamberichte mehr! Juchu, immerhin schickt er mir noch E-Mails!

Bei den Verbesserungen von Datev mache ich mir Sorgen, wie ich noch alle wesentlichen Belege retten kann, die für die Abschlüsse relevant sind aber noch nicht verbucht sind. Noch kann ich alle Belege mit 0,01€ buchen und stornieren, (sehr sinnvoll! kaum Mehrarbeit😂 ob sie da wieder gefunden werden?), im Archiv wird es schwierig sie wieder zu finden, in die Dokorg kann ich sie dann nicht mehr speichern, Meine Steuern ist nicht der richtige Ort, Datev Kommunikation ist für diese Belege auch nicht geeignet, Kanzleimanagement muss ich mir noch mal anschauen, ist aber im Vergleich zu unserer heutigen Organisation wie Vanille-Erdbeer-Schoko im Vergleich zu einem Besuch in der Eisdiele.

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bodensee — Wed, 24 Jun 2026 11:00:55 GMT

@doro schrieb:
@hexhex schrieb:
Vielleicht kommt die Funktion dann wieder, wenn Rewe auch in der Cloud ist?
😂"Mir graut vor der Cloud" 😂

Also, wenn wir keine Buchungszeile mehr brauchen, wer braucht dann noch so Funktionen wie Belege heften oder Belege Speichern in der Dokorg. Im Datenfriedhof finden sich doch alle Belege zukunftsorientiert und wirtschaftlich. 😂 Das kann dann alles die KI!

I

Ketzerisch gefragt wer braucht dann noch jemand der vor dem PC sitzt ?

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Josef — Wed, 24 Jun 2026 11:28:37 GMT

Wir stellen auch die von DATEV genannten umstellungsfähigen Bestände NICHT um, da es durchaus üblich ist, dass von heute auf morgen zusätzlich ein Kassenbuch oder Auftragswesen next benötigt wird! Dieses Risiko ist uns zu groß. Und wenn ich das in der Diskussion richtig raushöre, geht es auch anderen Beratern so, dann darf sich DATEV nur nicht wundern, warum so / zu wenige umstellen...

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Moonshine — Wed, 24 Jun 2026 11:32:00 GMT

Was ich in der ganzen Diskussion nicht verstehe, hier geht es doch um das kanzleiinterne Belege Online und nicht um DATEV Unternehmen online. Bei Belege online zahlt ja nur die Kanzlei und es besteht kein mandantengebundenes Mitgliedsgeschäft. Warum redet dann jeder so als ob das ein normales DUO wäre...

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susanne_koch — Wed, 24 Jun 2026 11:46:49 GMT

Was ich in der ganzen Diskussion nicht verstehe, hier geht es doch um das kanzleiinterne Belege Online und nicht um DATEV Unternehmen online. Bei Belege online zahlt ja nur die Kanzlei und es besteht kein mandantengebundenes Mitgliedsgeschäft. Warum redet dann jeder so als ob das ein normales DUO wäre...

so hat @Anastasia_J im Beitrag 117 am 19.06.26 geschrieben:

Die Digitalisierer sind für uns Mandanten, die nicht nur Belege hochladen, sondern auch ihren Aktenschrank im Büro ersetzen und über unsere Lösung schnell und einfach ihre digitalen Belege finden. Für diese Anwenderinnen und Anwender wollten wir die Lösung mit dem schon lange gewünschten Mehrwert einer Volltextsuche nicht länger zurückhalten, sondern produktiv nutzbar machen. Nicht nur der Mandant profitiert von der neuen Version auch für die Kanzlei gibt es Mehrwerte im Digitalen Belegbuchen in den DATEV Rechnungswesen-Programmen wie z.B. die Unterstützung des Zugangsmediums SmartLogin.

Das betrifft nach meinem Verständnis gerade und insbesonders Mandantenbestände und nicht nur die von Kanzleien genutzte "Belegschubse". Oder?

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doro — Wed, 24 Jun 2026 12:40:59 GMT

@Moonshine schrieb:
Was ich in der ganzen Diskussion nicht verstehe, hier geht es doch um das kanzleiinterne Belege Online und nicht um DATEV Unternehmen online. Bei Belege online zahlt ja nur die Kanzlei und es besteht kein mandantengebundenes Mitgliedsgeschäft. Warum redet dann jeder so als ob das ein normales DUO wäre...

Belege online ist ja der Kern von DUO und somit ist nur der erste Umstellungsschritt für die kanzleiinternen Belege online Mandate.

Die weiteren Umstellungen /Freigaben betreffen dann immer mehr Mandate. Ich wüsste nicht wofür ich kanzleiintern in Belege online individuelle Belegtypen, Kassen, Volltextsuche, Bankumsätze usw. benötigen würde...

Die Umstellung ist fristbehaftet, weitere Umstellungschargen bereits angedacht, d.h. dies ist die Grundlage für das "neue DUO". Der Funktionsumfang soll zwar erweitert werden, manches wird aber, wie auch bei Auftragswesen next nicht wieder kommen.

Des Weiteren, denke ich, ist die neue "zukunftsorientierte" Richtung die Etablierung der Automatisierungsservice, die Anbindung an "Rewe next"...

Man muss sich jetzt noch nicht aufregen, man kann es ignorieren oder sich seine Gedanken machen...

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Anastasia_J — Wed, 24 Jun 2026 14:44:27 GMT

Hallo @jjunker,

mit „Digitalisierer“ meinten wir in diesem Zusammenhang eine konkrete Nutzungsart: Anwender, die "Belege digitalisieren", also Belege hochladen, ggf. ergänzen und anschließend danach suchen. Für diese Nutzungsart ist die neue Version Belege grundsätzlich geeignet.

Die Anwendergruppe, die neben der reinen "Digitalisierung von Belegen" weitere Anwendungen wie z.B. Kassenbuch oder Auftragswesen next verwendet, bezeichnen wir bei uns als aktive DUo‑Nutzer.

Aus Ihrer Beschreibung heraus entnehmen wir, dass die meisten Ihrer Bestände zu der Gruppe "aktive DUo-Nutzer" gehören. Für diese Bestände ist eine Umstellung aktuell noch nicht vorgesehen, da der Funktionsumfang der neuen Version diese Nutzung noch nicht abbildet – diese Bestände werden in einer späteren Charge berücksichtigt, wenn der entsprechende Funktionsumfang in der neuen Version vorhanden ist.

Alle Informationen zur neuen Version wie z.B. den Zielgruppen für die jeweilige Freigabeversion, F&As finden Sie auf dieser Seite Umstellung auf die neue Version von DATEV Belege online.

Viele Grüße
Anastasia Jebriakov

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olafbietz — Wed, 24 Jun 2026 15:03:47 GMT

@jjunker schrieb:
Ausweichstrategie: Kassenbuch anlegen. Mandant kein Recht auf Kassenbuch geben (Damit ändert sich für den Mandanten nichts), einen Beleg rein werfen.

Du brauchst keinen Beleg reinwerfen. Das bloße Anlegen der Kasse genügt.
Hab das mal getestet..

Neue Version Belege online - mit massiver Leistungskürzung und massiven Eingriff in den bisherigen Worflow?

Algo — Wed, 24 Jun 2026 15:15:37 GMT

Verstehe ich das richtig:

Kanzleien, die sog. „Digitalisierer" haben und von der bevorstehenden Pflichtumstellung betroffen sind, fungieren de facto als kostenlose Testanwender für datev und müssen dabei mit einer noch nicht fertigen Software arbeiten?

Das ist schlicht nicht akzeptabel!!!

Man darf wohl erwarten, dass ein Unternehmen, das sich als führender StB - Softwareanbieter positioniert, ausgereifte Lösungen liefert und keine halbfertigen Produkte auf dem Rücken seiner Genossen einführt.

Unfassbar!!!😡😡😡

Neue Version Belege online - mit massiver Leistungskürzung und massiven Eingriff in den bisherigen Worflow?

bodensee — Wed, 24 Jun 2026 15:42:20 GMT

That's life, That's Datev in 2026.

Davon erzählt uns Herr Lahm in der Datev TV Werbung natürlich nichts.

Neue Version Belege online - mit massiver Leistungskürzung und massiven Eingriff in den bisherigen Worflow?

doro — Wed, 24 Jun 2026 15:58:36 GMT

@jjunker @olafbietz

der Trick hilft leider nicht lange. der Zeitplan unter dem Link Umstellung auf die neue Version von DATEV Belege online von @Anastasia_J ergibt Nachfolgendes. Ob dann der entsprechende (gewünschte) Funktionsumfang vorhanden ist?

Zeitplan der Umstellung

Quartal 2 | 2026
Erste Freigabeversion für die Zielgruppe Standard (ohne folgende Anwendungen: DATEV Bank online, DATEV Kassenbuch online, DATEV Auftragswesen next, DATEV Belegfreigabe online und DATEV Belegfreigabe online comfort). Weitere Funktionen folgen sukzessive.

Quartal 3 und Quartal 4 | 2026
Schrittweiser Ausbau des Funktionsumfangs für die Zielgruppe Standard (mit folgenden Anwendungen: DATEV Bank online, DATEV Kassenbuch online, DATEV Auftragswesen next, DATEV Belegfreigabe online und DATEV Belegfreigabe online comfort).

Ab Quartal 3 | 2027
Sukzessive Freigabe der Version für die Zielgruppe Erweitert.

Neue Version Belege online - mit massiver Leistungskürzung und massiven Eingriff in den bisherigen Worflow?

seb_ms — Wed, 24 Jun 2026 19:23:18 GMT

Hallo @Anastasia_J ,

ich konnte mir jetzt selbst ein erstes Bild von der neuen Version von Belege online verschaffen (Unterberaternummer mit neu eingerichtetem 99999-Mustermandant).

Zum Thema "Automatische Aktualisierung der Geschäftspartnerstammdaten" habe ich eine Frage: wird diese Funktion über die Rechteverwaltung für einzelne Mitarbeiter zu sperren sein?

Grundsätzlich finde ich das schon toll, dass bei jedem Upload eines Belegs DATEV automatisch die Stammdaten zu diesem Kunden oder Lieferanten aktualisiert. AAAAABER: ich würde als Chef nicht wollen, dass das jeder Mitarbeiter machen kann. Stichwort "malicious IBAN injection" 😉 Es könnte ja ein Mitarbeiter auf die Idee kommen, auf einem Beleg (Eingangsrechnung) die eigene IBAN zu integrieren. Wenn es der Beleg dann in DATEV zur Bank und dort zu einer Überweisung schafft... Fände ich daher gut, wenn die Stammdatenaktualisierung in der Rechteverwaltung nur bestimmten Personen freigeschaltet werden könnte. 🙂

Neue Version Belege online - mit massiver Leistungskürzung und massiven Eingriff in den bisherigen Worflow?

andreashofmeister — Thu, 25 Jun 2026 06:16:41 GMT

@seb_ms schrieb:

....Stichwort "malicious IBAN injection" 😉Es könnte ja ein Mitarbeiter auf die Idee kommen, auf einem Beleg (Eingangsrechnung) die eigene IBAN zu integrieren. Wenn es der Beleg dann in DATEV zur Bank und dort zu einer Überweisung schafft... Fände ich daher gut, wenn die Stammdatenaktualisierung in der Rechteverwaltung nur bestimmten Personen freigeschaltet werden könnte. 🙂

Poppt da nicht irgendwo der Hinweis auf (also beim Überweisungsprozesse), dass die Bankverbindung passt (VoP)?

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seb_ms — Thu, 25 Jun 2026 06:18:15 GMT

Kommt doch drauf an, wie man die Überweisungen nutzt - bei Sammelüberweisungen poppt da doch nichts auf in puncto VoP.

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VerenaWied — Thu, 25 Jun 2026 06:31:27 GMT

@Algo schrieb:
Verstehe ich das richtig:

Kanzleien, die sog. „Digitalisierer" haben und von der bevorstehenden Pflichtumstellung betroffen sind, fungieren de facto als kostenlose Testanwender für datev und müssen dabei mit einer noch nicht fertigen Software arbeiten?

Das ist schlicht nicht akzeptabel!!!

Man darf wohl erwarten, dass ein Unternehmen, das sich als führender StB - Softwareanbieter positioniert, ausgereifte Lösungen liefert und keine halbfertigen Produkte auf dem Rücken seiner Genossen einführt.

Unfassbar!!!😡😡😡

Es gab bereits eine Pilotierung zu diesem Thema. Und in der ersten Phase sind das bei uns (naja bei den meisten vermutlich) tatsächlich nur Mandanten, die die Belege da hoch schmeißen (oder wir selber) und nichts, also wirklich gar nichts Weiteres damit machen. Es gibt keine Kasse, keine Bank, kein gar nüscht (und wird es auch nicht geben). Die derzeitigen Einschränkungen sind für uns absolut verkraftbar. It's not that deep.

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olafbietz — Thu, 25 Jun 2026 07:11:11 GMT

@seb_ms schrieb:
Es könnte ja ein Mitarbeiter auf die Idee kommen, auf einem Beleg (Eingangsrechnung) die eigene IBAN zu integrieren. Wenn es der Beleg dann in DATEV zur Bank und dort zu einer Überweisung schafft...

Einen Mitarbeiter mit kriminellen Absichten werden Sie nicht durch Belege online stoppen. Das kann m. E. auch nicht die Aufgabe dieses Tools ein. Ein solcher Mitarbeiter gehört nicht ins Unternehmen und schon gar nicht ins Büro und am wenigsten in Kontakt mit Zahlungsverkehr. Wenn er es unerwartet tut, fliegt das ziemlich sicher auf, der Mitarbeiter geht fristlos mit Schadenersatzanspruch und entsprechendem Arbeitszeugnis.

Betrug von außen kann man mit Prüfung der Belege in Kombination mit VoP wie von @andreashofmeister beschrieben begegnen. Außerdem gibt es da noch DATEV Belegfreigabe online in mehreren Varianten.

Zuletzt hat DATEV den EBICS-Workflow mit SmartVerify zerstört. Bitte nicht den übrigen Zahlungsverkehr über DUO auch noch zerstören.

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jjunker — Thu, 25 Jun 2026 07:05:34 GMT

@doro Q4 das sind ja schonmal 4 Monate.... und gut, dass du den Zeitplan hier gepostet hast...

wenn alle Funktionen an Bord sind gehe ich gerne an Deck. --> Nur steige ich auf kein Schiff, dass weder Rettungsboote noch Schwimmwesten an Bord hat.

Neue Version Belege online - mit massiver Leistungskürzung und massiven Eingriff in den bisherigen Worflow?

jjunker — Thu, 25 Jun 2026 07:13:41 GMT

Grundsätzlich finde ich das schon toll, dass bei jedem Upload eines Belegs DATEV automatisch die Stammdaten zu diesem Kunden oder Lieferanten aktualisiert.

Das wäre ja wohl mal ein Volldesaster. --> Einen Aktualisierungsvorschlag ja bitte sofort!

Automatisch aktualisieren? Bloß nicht.

Beispiele aus der Praxis.

Es stehen zwei Banken zur Auswahl auf der Rechnung.

- Der Lieferant hat einen gebeten auf die Sparkasse zu überweisen. Das System ändert die Stammdaten automatisch immer auf die Alternative Commerzbank?

- Man selber ist Kunde bei der gleichen Sparkasse und kann innerhalb des Hauses kostenlos überweisen. --> Die Stammdaten werden aber immer auf Commerzbank gezogen.. je Überweisung 15 Cent.

Generell sind Systeme welche Stammdaten automatisiert aktualisieren beim der zeitigen Stand der Technik einfach nur gruselig.

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andreashofmeister — Thu, 25 Jun 2026 07:24:10 GMT

@VerenaWied schrieb:
....
Die derzeitigen Einschränkungen sind für uns absolut verkraftbar. It's not that deep.

Es betrifft doch auch nur "Neueinrichtungen" von DUO und nicht die vorhandenen Bestände (die dann zwar irgendwann umgehoben werden...)

Oder?

Neue Version Belege online - mit massiver Leistungskürzung und massiven Eingriff in den bisherigen Worflow?

VerenaWied — Thu, 25 Jun 2026 07:32:37 GMT

@andreashofmeister schrieb:
@VerenaWied schrieb:
....
Die derzeitigen Einschränkungen sind für uns absolut verkraftbar. It's not that deep.
Es betrifft doch auch nur "Neueinrichtungen" von DUO und nicht die vorhandenen Bestände (die dann zwar irgendwann umgehoben werden...)

Oder?

Die von @olafbietz beschriebenen Einschränkungen betreffen auch die jetzt anstehenden Umstellungen der "Hochlader" bzw. der Kanzlei-Bestände (Archiv). Darauf bezog ich mich.

Wenn ich jetzt einen Mandanten anlege, der aktiver DUO Nutzer ist, werde ich wohl nicht die neue Version Belege online auswählen, sondern bei der alten Variante bleiben.

Das, was für uns und die Mandanten mehr Tragweite hat, kommt erst in Q4. Und bis dahin sind die Einschränkungen wohl größtenteils erledigt (Beispiel Nutzung Kassenbuch, AWnext).

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CKB83 — Thu, 25 Jun 2026 07:42:53 GMT

Das ist ein wesentlicher Aspekt in solchen Programmen und sofern die DATEV da den Anspruch hat ein komplettes System für den Unternehmer anzubieten müssen solche Dinge zwingend beachtet werden. Ihre Aussage halte ich für zu romantisch, idealistisch und zu wenig praxisnah. Wir merken das im Mandantenumfeld ganz deutlich, dass seit zwei, drei Jahren die Fallzahlen steigen in denen Mitarbeiter den Unternehmer auf Arten prellen.

Ich glaube aber tendenziell, ist und bleibt das ein schwieriges Gebiet und ich bevorzuge auch die Lösung, dass Stammdaten angelegt werden, aber keinesfalls automatisch geändert werden dürfen. Evtl. wäre es eine Lösung dies als Vorschlag vorzubereiten und dann als eigenes Recht zu administrieren, so dass der Unternehmer entscheiden muss, wer darf das bestätigen und wer nicht, so kann man ein vier Augen Prinzip einführen. Ggfls. aber auch schon abbildbar über die Belegfreigabe.

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olafbietz — Thu, 25 Jun 2026 08:33:39 GMT

@CKB83 schrieb:
Ihre Aussage halte ich für zu romantisch, idealistisch und zu wenig praxisnah. Wir merken das im Mandantenumfeld ganz deutlich, dass seit zwei, drei Jahren die Fallzahlen steigen in denen Mitarbeiter den Unternehmer auf Arten prellen.

Bei meinen Mandanten ist mir kein einziger Fall bekannt. Ich lebe in einer romantischen und idealistischen Blase! Wie schön, hier möchte ich bleiben! 😀

Ich kann es nur für meine Kanzlei beurteilen:

Zahlungsverkehr über DUO machen bei uns zum jetzigen Stand nur kleine, inhabergeführte Unternehmen und hier der Chef selbst oder ein Familienangehöriger. Gerade diesen Mandanten, will ich es nicht auch noch verkomplizieren und vermiesen.

Wer größer aufgestellt ist, könnte Belegfreigabe online nutzen. Macht bei mir kein Einziger. Mandanten, bei denen Mitarbeiter in die Zahlungsvorgänge eingebunden ist, zahlen nicht über DUO. Die haben ihre Lösung im Unternehmen.

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jjunker — Thu, 25 Jun 2026 08:36:11 GMT

Eine mittelgroße GmbH vier Sachbearbeiter können Überweisungen vorbereiten. Die Zahlungen auslösen kann nur der Chef. Dienstags und Freitags werden alle vorbereiteten Zahlungen ausgelöst.

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Gerardus_Wassenaar — Thu, 25 Jun 2026 09:19:48 GMT

Hallo zusammen.

Zum Beitrag von jjunker:

Sie geben hier ein Beispiel für Ihre Befürchtungen. In der Praxis wird es aber anders laufen:

Die erste Bankverbindung, die vom System angelegt wird, wird automatisch als "Standard" gekennzeichnet.

So lange dieses Kennzeichen nicht vom Anwender entfernt wird, bleibt diese Bank die Standard-Bank.

Wenn eine zusätzliche Bank bei einem neuem Geschäftspartnerbeleg erkannt wird, dann wird diese vom System hinzugefügt. Die bestehende Bankverbindung wird nicht automatisch ersetzt bez. gelöscht.

Wenn Sie eine andere Bank als Standard kennzeichnen wollen, können Sie das jederzeit über die Oberfläche machen. Das Kennzeichen wird nur automatisch vom System gesetzt, wenn eine neue Bank erkannt wird UND es zu dem Geschäftspartner keine andere Bank mit dem Standard-Kennzeichen gibt.

Wenn es Ihnen trotzdem zu "gruselig" ist, können Sie den Geschäftspartner jederzeit gegen automatische Aktualisierungen sperren.

Zum Beitrag von seb_ms:

In DATEV Unternehmen online war die Pflege der Geschäftspartnerdaten schon immer offen für alle Benutzer, die ein Stammdaten Standardrecht besitzen (und dieses Recht sollte man haben, um vernünftig mit Unternehmen online arbeiten zu können). Zudem können die Anwender mit einem Standardrecht für Belege online die Belegdaten editieren. Mir sind bis heute keine Fälle von absichtlichem Missbrauch bekannt.

Die neue Version Belege online hat diesbezüglich kein höheres oder niedrigeres Risiko als die bisherige Version.

Wie bereits von anderen erwähnt: Wenn ein Mitarbeiter im Mandantenunternehmen betrügen will (Insider-Bedrohung), gibt es dazu immer Möglichkeiten. Wenn man kein Vertrauen zu bestimmten Mitarbeitern hat, sollte man diese nicht an die administrativen Systeme heranlassen.

Für uns gibt es aktuell keine Veranlassung, die Rechtelogik zu verändern.

Freundliche Grüße,
Gerardus Wassenaar
Team Stammdaten online

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Algo — Thu, 25 Jun 2026 09:49:38 GMT

Wenn ein Unternehmen ein Produkt auf den Markt bringt und dieses quartalsweise grundlegend überarbeitet / ergänzt, dann ist dieses Produkt nicht fertig.

Was nicht fertig ist, ist eine Testversion. Es sollte mind. entsprechend bepreist werden. Von einer Preisminderung ist jedoch nichts zu sehen, ganz im Gegenteil.

Bei einem Start-Up könnte man darüber noch hinwegsehen. Wir sprechen hier aber von dem großen Anbieter für StB-Software.

Was intern pilotiert wurde oder nicht, interessiert mich nicht. Als zahlender Kunde erwarte ich ein fertiges, vollständiges Produkt und kein Bananen-Produkt, das bei mir reift.

Jede Änderung bindet erneut Ressourcen (Zeit, Geld usw) um sich in eine abermals veränderte Oberfläche oder Funktionsweise einzuarbeiten. Wer trägt diese Kosten?

Das Vorgehen ist schlicht nicht akzeptabel.

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andreashofmeister — Thu, 25 Jun 2026 09:53:04 GMT

@Algo schrieb:
Wenn ein Unternehmen ein Produkt auf den Markt bringt und dieses quartalsweise grundlegend überarbeitet / ergänzt, dann ist dieses Produkt nicht fertig.

Was nicht fertig ist, ist eine Testversion. Es sollte mind. entsprechend bepreist werden. Von einer Preisminderung ist jedoch nichts zu sehen, ganz im Gegenteil.

Bei einem Start-Up könnte man darüber noch hinwegsehen. Wir sprechen hier aber von dem großen Anbieter für StB-Software.

Was intern pilotiert wurde oder nicht, interessiert mich nicht. Als zahlender Kunde erwarte ich ein fertiges, vollständiges Produkt und kein Bananen-Produkt, das bei mir reift.

Jede Änderung bindet erneut Ressourcen (Zeit, Geld usw) um sich in eine abermals veränderte Oberfläche oder Funktionsweise einzuarbeiten. Wer trägt diese Kosten?

Das Vorgehen ist schlicht nicht akzeptabel.

Das ist Ihre Meinung und Sie können daraus für sich die entsprechenden Schlüsse ziehen.

Aber vielleicht bekommen Sie als zahlender Kunde ja dazu eine Rückmeldung hier aus dem Hause DATEV.

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VerenaWied — Thu, 25 Jun 2026 10:00:18 GMT

Es gibt hier m.W.n. schon Abstufungen zum Punkt "Produkt nicht fertig".

Wie bereits tausendfach erwähnt: Aktuelle Umstellung = Reine Beleghochlader.

Dass man da noch nicht nach ner Rechnungsnummer im Archiv suchen kann ist echt geschenkt (geht ja in KREWE...).

Ansonsten macht da keiner was mit. Da liegen Belege im Posteingang rum, bis sie verbucht werden. Und nach der Umstellung gibt's halt keine Ordnerstruktur mehr...Drama.

Viel schlimmer war da beispielsweise die Zwangsumstellung von AWonline auf AWnext oder auch die Zwangsumstellung von LODAS Vorerfassung auf DATEV Personal. Die unfertigen Produkte und Einschränkungen haben alle wirklich gespürt und selbige haben massiv behindert.

Das ist hier halt m.E.n. null vergleichbar mit "unfertigem Produkt".

Und dass die DATEV einfach auch nicht die Kapazitäten hat ein Produkt dieser Wichtigkeit und Größenordnung von heute auf morgen KOMPLETT einzuführen, ist eigentlich auch klar. Deswegen Tranchen.

Aber hey, der gemeine Deutsche ist nicht glücklich, wenn er nix zu meckern hat. Ich rege mich da lieber über die wirklichen Probleme mit den DATEV Produkten auf.

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VerenaWied — Thu, 25 Jun 2026 10:06:30 GMT

Ergänzend: Jeder der bucht, wird sich sowieso umgewöhnen müssen. Das Thema ist fix. Da übt man doch lieber mit internen oder mini Beständen als mit den "dicken" Mandanten, die noch viel größere Anforderungen an DUO haben. Aber vllt. ist das auch nur meine "unbefleckte" Sicht als Admina auf das Ganze.

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tu_heggi — Thu, 25 Jun 2026 10:10:21 GMT

@VerenaWied schrieb:
Ergänzend: Jeder der bucht, wird sich sowieso umgewöhnen müssen.

Das neue "Kanzlei-Rechnungswesen" wird ja auch keine Buchungszeile mehr haben

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VerenaWied — Thu, 25 Jun 2026 10:12:42 GMT

Ja und wann kommt das? Wir stellen doch jetzt erst Mal Belege online um und in diesem Zuge ändert sich aktuell auch etwas die Verbuchung in KRWE. Da werdet ihr gewiss noch 2 Jahre mit arbeiten oder?

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Algo — Thu, 25 Jun 2026 10:13:22 GMT

Die Rückmeldung habe ich bereits erhalten. Die lautete: Buchen Sie ein Seminar.

P.S. Zum Glück ist dieses "kostenlos". Davor wurden mir zu anderen Programmen kostenpflichtige Seminare angeboten.

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tu_heggi — Thu, 25 Jun 2026 10:16:15 GMT

Vermutlich kommt Rewe als letztes (großes) Programm. Die Pilotierung dürfte auch länger als die knapp 1,5 Jahre bei Belege online next.

EO kommt Herbst 2026 bis Ende 2027 oder gar länger

Lohn verschiebt sich sicher auf Ende 2027 oder 2028

Rewe vermute ich 2029/2030

Steuerprogramme kommen denke ich ab 2027 jedes Jahr 2 Steuerarten. EÜR ist ja Bereits ab VZ 2026 voraussgesetzt.

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Algo — Thu, 25 Jun 2026 10:17:03 GMT

... als Unternehmer bekomme ich bei all diesen „Prozeduren“ nur graue Haare...

Neue Version Belege online - mit massiver Leistungskürzung und massiven Eingriff in den bisherigen Worflow?

andreashofmeister — Thu, 25 Jun 2026 10:18:17 GMT

@tu_heggi schrieb:
....
Lohn verschiebt sich sicher auf Ende 2027 oder 2028
......

Wo steht das? Uns wurde eine definitiver Chargenumstellung für Q3 2027 mitgeteilt.

Von daher...

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VerenaWied — Thu, 25 Jun 2026 10:18:47 GMT

@tu_heggi schrieb:
Vermutlich kommt Rewe als letztes (großes) Programm. Die Pilotierung dürfte auch länger als die knapp 1,5 Jahre bei Belege online next.

EO kommt Herbst 2026 bis Ende 2027 oder gar länger
Lohn verschiebt sich sicher auf Ende 2027 oder 2028
Rewe vermute ich 2029/2030
Steuerprogramme kommen denke ich ab 2027 jedes Jahr 2 Steuerarten. EÜR ist ja Bereits ab VZ 2026 voraussgesetzt.

Ich meine auch, dass in dem DATEV-Werbe-Video davon gesprochen wurde, dass das die "Endstufe" sein wird. Somit werden ihr mit den neuen Begebenheiten eben doch noch etwas arbeiten müssen.

Bei den Steuern vermute ich Ähnliches. Man sieht ja jetzt schon im AP die schönen Klammerhinweise:

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tu_heggi — Thu, 25 Jun 2026 10:22:11 GMT

@andreashofmeister schrieb:
@tu_heggi schrieb:
....
Lohn verschiebt sich sicher auf Ende 2027 oder 2028
......
Wo steht das? Uns wurde eine definitiver Chargenumstellung für Q3 2027 mitgeteilt.

Von daher...

Mein Stand war je nach Dauer des ITSG Zertifizierungsverfahrens zum JW 2027/2028.

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VerenaWied — Thu, 25 Jun 2026 10:26:00 GMT

@Algo schrieb:
... als Unternehmer bekomme ich bei all diesen „Prozeduren“ nur graue Haare...

Ich verstehe das durchaus. Mir geht es als Angestellte mit DATEV-Verantwortung oft nicht anders. Nach mittlerweile fast 4 Jahren im Job, gelingt es mir aber zumindest - nach erstmaligem Kopfschütteln und Unverständnis - gelassener zu sein (da helfen auch gerne andere Sichtweisen der Community-Nutzer). Ich kann Vieles sowieso nicht ändern. Ich kann aber ändern, wie ich damit umgehe. (Hab trotzdem letzte Woche in graues Haar entfernt 😑)

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CKB83 — Thu, 25 Jun 2026 10:40:19 GMT

Alle hier wissen wie ich zur DATEV Produktqualität stehe, aber ihre Aussage ist mit dem heutigen Markt nicht mehr zu vereinbaren. Software ist schon seit langem kein fertiges Produkt mehr wenn es ausgeliefert wird.

Man kann sich gerne über die Punkte aufregen, bspw. darüber dass halbfertige Versionen (Auftragswesen next) verpflichtend werden, obwohl das alte vollständige Tool ohne großen Aufwand noch laufen würde.

Aber, sie werden niemals mehr ein fertiges Produkt bekommen, das schafft nicht mal Apple, ja nicht einmal mehr Produkte (Autos mal als Beispiel) werden fertig ausgeliefert (bspw. ID3 AR Funktion bei der ersten Baureihe, habe genug Kunden gesehen, die 2 Jahre Leasing hatten und die Funktion nie benutzen könnten)

Das ist nicht DATEV only, das ist (leider, da kann ich zustimmen) Standard

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doro — Thu, 25 Jun 2026 10:53:22 GMT

@tu_heggi schrieb:
@VerenaWied schrieb:
Ergänzend: Jeder der bucht, wird sich sowieso umgewöhnen müssen.
Das neue "Kanzlei-Rechnungswesen" wird ja auch keine Buchungszeile mehr haben

Meiner Meinung nach ist nicht die Veränderung das Problem, sondern die Einschränkung von bestehenden Funktionen und Workflows. Zum jetzigen Zeitpunkt kann ich mir in keinster Weise vorstellen, dass ich ohne Buchungszeile effektiv arbeiten kann! Aber das kann sich ja vielleicht noch ändern...

Leider zählt hier mehr die Sicht der IT-ler als die Bedenken von damit arbeitenden Personen. Mögen wir vom Gegenteil überzeugt werden!

Da Belege online sich jedoch als Kern von DUO sicherlich nicht wesentlich verändern wird, muss ich mir jetzt schon überlegen, wie ich bestehende Workflows anpassen kann. Ja, da sind kleine Mandate zur Gewöhnung bestimmt besser als aktive DUO-Nutzer. Aber bis Ende des Jahres sollen alle umgestellt werden - für mich sportlich! Zu den Buchungseinschränkungen in Rewe habe ich nicht gelesen, dass sie noch nachgebessert werden... ("Nutzen Sie DATEV Kommunikation"...)

Belege können aus DUO nicht mehr in die Dokorg gespeichert werden, da wir ja auf DATEV Kanzlei umstellen sollen. So weit so gut - für mich ist da bei unserem Funktionsumfang ein Delta von einigen Monaten - oder sehe ich es falsch?

In meinem Empfinden wird häufig Druck aufgebaut und kein guter Übergang geschaffen. Kanzleien, die gegen den Rat von DATEV erst spät digitalisieren, müssen sich nicht ständig umgewöhnen, einschränken lassen, Mandanten mitnehmen.... Gut, die haben dann alles auf einmal - wäre auch nicht mein Favorit! 😊

Vielleicht ist es die Enttäuschung und die Ratlosigkeit 🤔 Vor allem denkt man oft es könnte so gut sein...

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andreashofmeister — Thu, 25 Jun 2026 11:27:13 GMT

@tu_heggi schrieb:
Mein Stand war je nach Dauer des ITSG Zertifizierungsverfahrens zum JW 2027/2028.

Das soll 2027 erledigt sein.....

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moeller — Thu, 25 Jun 2026 11:50:53 GMT

Positiv merken die Kolleginnen an, dass die neue Version das doppelte Hochladen von Belegen erkennen soll. Allerdings haben wir diese neue Funktion noch nicht praktisch getestet.

Negativ kam als Rückmeldung, dass während des Buchens, kein heften oder entheften von Belegen möglich sei. Irgendwo hatte ich aber gelesen, dass Heften/Entheften doch geht, aber umständlich. Gibt es hier schon Erfahrungen?

Was meine Kolleginnen aber so richtig nervös macht, ist die Behauptung, dass in (einer nicht definierten) Zukunft die Buchungszeile wegfällt.

Ist das ein hartnäckiges Gerücht oder gibt es dafür eine belastbare Basis? Wenn das nur ein Gerücht ist, wäre eine Klarstellung der DATEV sehr wünschenswert. Das würde bei uns in der Kanzlei viele aufgeregte Diskussionen während der Arbeitszeit ersparen.

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tu_heggi — Thu, 25 Jun 2026 12:33:28 GMT

Was meine Kolleginnen aber so richtig nervös macht, ist die Behauptung, dass in (einer nicht definierten) Zukunft die Buchungszeile wegfällt.

Das ist keine Behauptung gewesen ich habe es auf Screenshots der Datev gesehen.

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andreashofmeister — Thu, 25 Jun 2026 12:35:53 GMT

@moeller schrieb:
....
Was meine Kolleginnen aber so richtig nervös macht, ist die Behauptung, dass in (einer nicht definierten) Zukunft die Buchungszeile wegfällt.

Ist das ein hartnäckiges Gerücht oder gibt es dafür eine belastbare Basis? Wenn das nur ein Gerücht ist, wäre eine Klarstellung der DATEV sehr wünschenswert. Das würde bei uns in der Kanzlei viele aufgeregte Diskussionen während der Arbeitszeit ersparen.

Das ist aber nur ein Gerücht, was ja hier in einem anderen Beitrag auch schon angesprochen wurde. Hat aber nix mit DUO (alt/neu/urlalt) zu tun, sondern dann eher mit "Rechnungswesen online" oder wie auch immer der Projektname heisst.

Sollte man an anderer Stelle erörtern, würde hier die Diskussion verzerren...

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tu_heggi — Thu, 25 Jun 2026 12:50:21 GMT

Hier aus Thread

Gelöst: Datev Abschaffung von Kanzlei Rechnungswesen? – Seite 15 - DATEV-Community - 503917

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jjunker — Thu, 25 Jun 2026 14:06:41 GMT

Wenn es Ihnen trotzdem zu "gruselig" ist, können Sie den Geschäftspartner jederzeit gegen automatische Aktualisierungen sperren.

@Gerardus_Wassenaar danke für Ihre ausführliche und gut verständlich formulierte Antwort.

Kann man das von Geschäftspartnerebene auf Mandatenebene heben? Wir haben Mandaten die sind "KI geil" Und geben vierstellige Beträge pro Mitarbeiter für die Weiterbildung aus. Da würde ich den Vorschlag automatisch aktualisieren zu lassen machen.

Andere Mandate auf keinen Fall. Dort dann jeden Partner einzeln.... Bitte nicht.

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Gerardus_Wassenaar — Thu, 25 Jun 2026 15:42:19 GMT

Hallo jjunker,

Vielen Dank für Ihre Rückmeldung. Ich kann nachvollziehen, dass die automatische Aktualisierung von Geschäftspartnerdaten Fragen aufwirft – insbesondere dann, wenn bereits sorgfältig gepflegte Daten vorhanden sind.

Zur konkreten Frage: Eine mandantenweite Deaktivierung der automatischen Aktualisierung von Geschäftspartnerdaten ist derzeit nicht vorgesehen. Der Grund ist, dass diese Aktualisierung ein zentraler Bestandteil der Geschäftspartnererkennung ist. Würde sie vollständig deaktiviert, wäre die Wiedererkennung künftiger Belege deutlich eingeschränkt. Gleichzeitig ist uns bewusst, dass automatische Änderungen nur dann akzeptiert werden, wenn sie nachvollziehbar sind. Deshalb wurde im neuen System besonderer Wert darauf gelegt, Änderungen sichtbar und über das Protokoll nachvollziehbar zu machen.

In Belege online standard/erweitert kann man Geschäftspartnerdaten einpflegen, die in Stammdaten online sichtbar sind. Sie wissen aber auch, dass die OCR-Vorbelegung der Geschäftspartner meistens aus den „historischen Daten“ erfolgt. Dahinter steckt ein komplexes System von Buchungsinformationen aus vorherigen Belegen und Geschäftspartnerinformationen, die an der Oberfläche von Unternehmen online nicht sichtbar sind. Diese werden aber im Untergrund durch das Verarbeiten neuer Belege kontinuierlich angepasst.

Genau an dieser Stelle entsteht verständlicherweise häufig der Wunsch nach mehr Nachvollziehbarkeit: Es ist nicht immer verständlich, warum die perfekt gepflegten Geschäftspartnerdaten nicht wie erwartet vom System berücksichtigt werden und warum in einzelnen Fällen Vorschläge erscheinen, deren Herkunft nicht unmittelbar nachvollziehbar ist.

Aus dem Grund gibt es im neuen System diese 2 Ebenen (sichtbare und unsichtbare Geschäftspartnerdaten) nicht mehr. Ziel der neuen Logik ist es, durch die automatische Aktualisierung die Wiedererkennung für die Zukunft zu erhöhen, die Erkennung nachvollziehbarer zu machen und Änderungen an Geschäftspartnerdaten transparenter darzustellen.

Man sieht jetzt, welche Änderungen an den Geschäftspartnern von System vorgenommen werden. Über die Protokollansicht ist gut zu sehen, welcher Beleg oder welcher Anwender Änderungen am Geschäftspartner vorgenommen hat.

Freundliche Grüße,
Gerardus Wassenaar
Team Stammdaten online

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doro — Sat, 27 Jun 2026 19:26:57 GMT

@doro schrieb:
Bei den Verbesserungen von Datev mache ich mir Sorgen, wie ich noch alle wesentlichen Belege retten kann, die für die Abschlüsse relevant sind aber noch nicht verbucht sind. Noch kann ich alle Belege mit 0,01€ buchen und stornieren, (sehr sinnvoll! kaum Mehrarbeit😂 ob sie da wieder gefunden werden?), im Archiv wird es schwierig sie wieder zu finden, in die Dokorg kann ich sie dann nicht mehr speichern, Meine Steuern ist nicht der richtige Ort, Datev Kommunikation ist für diese Belege auch nicht geeignet, Kanzleimanagement muss ich mir noch mal anschauen, ist aber im Vergleich zu unserer heutigen Organisation wie Vanille-Erdbeer-Schoko im Vergleich zu einem Besuch in der Eisdiele.

Wir haben uns heute nochmal die Lernvideos DATEV Kommunikation und DATEV Kanzleimanagement angeschaut und die Lösung für mein Problem gefunden! 😀

Entweder sende ich die Belege von Duo nach Kommunikation (nicht für den Mandant sichtbar) und von dort in die Dokorg (alternativ über Dateiordner, Dokumentekorb, Fax etc...) oder ich warte bis in 2026 laut Ausblick Produktfreigabe Kanzleimanagement mit Dokumentenverwaltung (leider noch nicht im Lernvideo vorgestellt) erfolgt ist- mein Eisvergleich bleibt aber im Moment weiterhin bestehen. 😂

Spaß beiseite DATEV Kommunikation ist besser als ich dachte, DATEV Kanzleimanagement hat noch Ausbaupotential 😉

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deusex — Sun, 28 Jun 2026 13:02:38 GMT

Aber, sie werden niemals mehr ein fertiges Produkt bekommen, das schafft nicht mal Apple, ja nicht einmal mehr Produkte (Autos mal als Beispiel) werden fertig ausgeliefert (bspw. ID3 AR Funktion bei der ersten Baureihe, habe genug Kunden gesehen, die 2 Jahre Leasing hatten und die Funktion nie benutzen könnten)

Ein wunderbares Beispiel. Vielen Dank. "Damals" stand ich auch vor dem Kauf eines E-Autos und als Fan von Fahrzeugen aus dem VW-Konzern, sollte es ein Produkt von dort sein; so fuhr und testete von ID3 bis Taycan, informierte mich ein einschlägigen Foren (oder Communities) und holte mir Informationen ein, welches Fahrzeug es dann werden soll.

Hier waren dann doch mehr Dinge nicht so funktional, wie sie sein sollten oder andere Unzulänglichkeiten.

Kurzum: Es wurde (als dailydriver) ein Ioniq5, der mir 4 Jahre unbeschwertes Autofahren beschwerte. Danach schielte ich wieder "ins große deutsche Haus", aber sehr viel innovativ (auch im Design) passiert ist in diesen 4 Jahren nicht und mit etwas Enttäuschung schaute ich über den Tellerrand und der nächste Elektrische wurde der Smart #3 (Brabus); nach einem Jahr kann ich fast behaupten, dass dies wohl das beste Auto ist, welches ich bisher als dd besaß.

Es sollen in den nächsten Jahren ja eine Menge deutsche Neuigkeiten auf dem E-Auto-Markt angeboten werden, aber ob sie dann tatsächlich mit der schnellen Entwicklung der Konkurrenz und auch einigermaßen wenigstens, preislich mithalten können, wird man sehen.

Jedes neue Fahrzeug hat kleine Mängel; mein Smart bisher nur, wie bei allen anderen Herstellern auch, eine etwas fehlerhafte Verkehrszeichenerkennung. Der Rest: Piccobello.

Für mich stellt sich dann die Frage, wieviel Unzulänglichkeiten, Probleme und Dysfunktionaliäten bin ich bereit zu tolerieren, ohne mich tagtäglich zu ärgern und für wie lange, um eine bestimmte Marke zu fahren; denn irgendwann knickt auch der größte Fanboy ein.

Insofern kann man getrost davon ausgehen, dass jeder Wettbewerber keine perfekt ausbalancierten Produkte auf den Markt bringt, aber man wird zunehmend über den Tellerrand schauen und sich informieren, was die Konkurrenz so bietet. Informationsbeschaffung ist heute Kinderspiel.

Selbstredend sind jahrzehntelange Nutzer eines VW in einer gewissen "Spur" bzw. Gewohneheit gefangen und ein Wechsel zu einem anderen Fabrikat eine gewisse mentale Herausforderung, aber Neueinsteiger werden sich zwangsläufig intensiv informieren und abwägen, welches Produkt für Ihre Begriffe am zukunftsorintiertesten, benutzferfreundlichsten, zuverlässigsten und effizientesten ist.

Man muss sich nicht daran gewöhnen, dass man fehlerhafte oder unvollständige Produkte anschafft und hat letztlich die Wahl.
Wer sich dann traut und feststellt, dass der Wechsel auf eine andere Marke gar nicht so wehtat, der tut sich auch nach einer langen Gewöhnung leichter, zu wechseln . . . wohl dem, der dann imi Praxisbetrieb nicht die selben negativen Erfahrungen mit dem neuen Produkt macht #gras#grüner#andere Zaunseite.

Selbstredend lassen sich diese Ausführungen auch auf Programmumgebungen anwenden (was durchaus beabsichtigt war).

Im Moment wird ja lediglich die "Peripherie" mit ihren Nebenprogrämmchen in die Cloud geschoben und jetzt brennt ja schon förmlich der Hut. Man kann im Moment noch mit Allem umgehen und ggf. mit workarounds arbeiten.

Was passiert aber, wenn die zentralen Programme, wie Rechnungswesen, DMS, Steuern, Abschlussprüfung etc. auch als Cloud-MVP ausgerollt werden, fehler- und mängelbehaftet sind . . . ?!

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Just-Holland — Sun, 28 Jun 2026 13:16:47 GMT

Hier möchte ich mit einer anderen Sichtweise ergänzen. Ja, DATEV Unternehmen online ist gewöhnungsbedürftig, wenn man state-of-the-art-Software gewohnt ist. Hat vermutlich zu tun mit der ehemaligen Vorreiterrolle von DATEV. Aber DUO als Unternehmer richtig nutzen, im Bearbeitungsmodus „Erweitert“, ist einfach klasse und bringt viele Vorteile.

Laut DATEV-Berater gibt es kaum Kanzleimitarbeiter, die wissen, wie sie die von Mandanten angelieferte, mit Daten ergänzte Belege bearbeiten müssen. Sie buchen über "Digitales Belegbuchen' - quasi den Modus „Standard“ im Kanzlei-Rechnungswesen –, wo sie das Tool „Buchungsvorschläge“ nutzen sollten. Hier besteht dringender Handlungsbedarf!

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theo — Sun, 28 Jun 2026 13:36:44 GMT

@Just-Holland schrieb:
Laut DATEV-Berater gibt es kaum Kanzleimitarbeiter, die wissen, wie sie die von Mandanten angelieferte, mit Daten ergänzte Belege bearbeiten müssen. Sie buchen über "Digitales Belegbuchen' - quasi den Modus „Standard“ im Kanzlei-Rechnungswesen –, wo sie das Tool „Buchungsvorschläge“ nutzen sollten. Hier besteht dringender Handlungsbedarf!

Das könnte man ~~software~~datevseitig eigentlich ganz einfach unterbinden. Oder zumindest einen dicken, fetten Warnhinweis einblenden.

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Just-Holland — Sun, 28 Jun 2026 14:16:50 GMT

Genau, und vielleicht auch eine breite Marketingkampagne. Viele Kanzleien scheitern bei DATEV Unternehmen online (DUO) nicht am Wollen, sondern am konkreten Anwendungswissen und der Zeit für Abstimmung und Einrichtung.

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Just-Holland — Sun, 28 Jun 2026 16:59:22 GMT

@CKB83 schrieb:

Wir nutzen DUO (...) rein als Belegschubse und verarbeiten die Daten mit unzähligen Tools, bspw. Tabula, (...). Viele Mandate digitalisieren wir aktuell auch selber, aber auf Grund des grottigen ASRs wechseln diese gerade alle zu Tabula und ich kann nach den ersten Tests mal anteasern, dass man sich das anschauen von Tabula lohnt. Nach den ersten 100 Belegen die noch etwas hakelig sind, sind vom zweiten Monat 94 % der Belege automatisch gebucht worden, ohne Zutun und ich hab jeden Beleg durchgeklickt und drei Umbuchungen vorgenommen."

Das kann DATEV Unternehmen online im Arbeitsmodus 'erweitert' genau so. Als Mandant würde ich nicht zulassen, dass unsere Steuerkanzlei Daten austauscht über ein Tool, betrieben von einer UG aus Berlin (siehe Impressum Tabula) die nur auf Papier Datensicherheit bietet.

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CKB83 — Sun, 28 Jun 2026 17:01:16 GMT

Ich sage es mal so, ich betreue die relativ stark vertretene Gruppe der Jungunternehmer, IT Nerds, E.Commerce, Influencer etc. und da kann ich ihnen sagen bringt Duo nur Probleme und Unzulänglichkeiten.

Bei den alteingesessenen sieht das ganze anders aus, hier würde DUO in vielen Fällen sogar einen Fortschritt bedeuten, aber ich kann ihnen auch hier sagen, man stößt relativ schnell an seine Grenzen.

Das man nicht im Digitale Belege buchen arbeitet, weiß man hoffentlich seit Jahren nur bringt das nichts, wenn der Mandant nicht mitarbeitet.

Ansonsten ist DATEV aber auch damit inkonsequent, erst soll man alles auf erweitert stellen weil es der heiße **bleep** ist, dann soll alles auf Standard bleiben, dann wieder erweitert und bei neuen Versionen kommt dann nur Standard? Was denn nun?

Ich kann es meinen Mandanten nicht ruhigen Gewissens empfehlen, sich ständig neue Prozesse zu suchen, sich ständig mit MVPs rumärgern und schon gar nicht kann ich das dauerhaft mit meinem Arbeitsalltag vereinen den technischen Support für Mandanten zu spielen, weil irgendwo in Nürnberg der Server klemmt.

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StB_ich — Fri, 10 Jul 2026 10:21:40 GMT

Also wir und die Mandanten sind nicht zufrieden mit dem "normalen" DUO, auf erweitert sind wir gar nicht gegangen, weil es hieß, das wird nicht mehr unterstützt..... und wir wollten schon auf Tess wechseln aber dann wurde mir gesagt, es gibt jetzt was ganz Neues....gaaanz Tolles. Alles was wir bemängeln geht dann. Also wurde ein neuer in dem neuen DUO rein und was ist? er soll lt Datev in DUO zahlen (das ist ein Muss in Zukunft) aber es geht nicht! Habe schon bei anderen Programmen bemängelt, dass man kein Programm raus hauen kann, wenn wichtige features nicht gehen, aber als Antwort kam: das ist unsere Produktstrategie.... ich denke, wir können nicht mehr auf die notwendigen Neuerungen warten und wechseln... nochmal: stimmt es im neuen DUO kann man dort derzeit keine Zahlungen machen?

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StB_ich — Fri, 10 Jul 2026 10:24:22 GMT

aber schlimm, dass man als Datev Nutzer sich so viele Zusatzprogramme holen muss, damit die Arbeit gut läuft, weil es die Datev nicht hinbekommt....Thema: unfertige Programme mit fehlenden, wichtigen features

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jjunker — Fri, 10 Jul 2026 10:24:28 GMT

@StB_ich ich kann Ihre Wut verstehen. Inhaltlich kann ich Ihnen nicht folgen.

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StB_ich — Fri, 10 Jul 2026 10:27:36 GMT

Mandant und ich finden im neuen DUO keine Belege bei der Bank, die er dort zahlen könnte. Bei Belege gibt es keine Funktion, um einen Beleg "zahlungsbereit" zu stellen.... die KI soll die Belege automatisch zur Bank als Zahlvorschlag schieben...aber da ist nichts. Wohl weil die Funktion noch gar nicht geht... oder?

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StB_ich — Fri, 10 Jul 2026 10:40:50 GMT

Ich werde gefühlt von der Datev (sie können ja gehen von meiner Zuständigen!!) und den Datev Jüngern als Nörgler dargestellt, aber ich arbeite schon lange mit Datev und es sind leider viele viele berechtigte Kritikpunkte und es interessiert keinen. Bin ich froh, dass ich doch nicht der gefühlt einzige Nutzer bin, der das Theater schlimm findet. Viel Geld für sehr wenig Leistung und wir sollen Fremdprogramme integrieren, obwohl die Datev das selbst auch machen müsste und auch Programme den Mandanten empfehlen, bei denen die wichtigsten features fehlen....lange fehlen, wie Auftragswesen next und jetzt das neue tolle DUO. Und bei ESt online kam vor wenigen Wochen der Satz von Datev: also "mehrere VuV´s sind Ausnahmefälle. Das Programm ist für AN und Rentner gedacht" (also ob die keine VuV´s hätten). Welche Alternativen habt Ihr angedacht?

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StB_ich — Fri, 10 Jul 2026 10:43:10 GMT

könnte es sein, dass Datev wieder meint, die StB braucht es gar nicht mehr? Das macht der Unternehmer und die tolle Datev Software alles automatisch....

Daher als Nutzer den Unternehmer direkt fokussieren? Habt ihr mal in der Datev GuV gesehen, wieviel Umsatz die Datev noch mit ihren Genossen macht? vielleicht sind wir einfach nicht mehr die Zielgruppe ..... und keiner sagt es uns direkt.

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hexhex — Fri, 10 Jul 2026 11:23:50 GMT

Ui, da hat sich viel Frust angestaut.

Das neue Belege Online kann vieles noch nicht, wie z.B. Zahlungen usw... also wenn man einen Mandanten aktuell neu in DUO anlegt, der das vollumfänglich nutzen will, muss man zunächst mit der alten Version von Belege Online starten.

1027787 - Neue Version DATEV Belege online - Einschränkungen in DATEV-Cloud-Lösungen und Funktionen - DATEV Wissensplattform Dokument

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Algo — Fri, 10 Jul 2026 12:03:02 GMT

…das glaube ich auch, wenn man sich die Features der „Privaten Cloud" anschaut...

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Algo — Fri, 10 Jul 2026 12:29:10 GMT

Aber genau das ist für uns ein absolutes No-Go.

Wir haben bei einem neuen Mandanten die neue Version angelegt und es gibt keine Möglichkeit mehr, dies rückgängig zu machen.

Ein solches Vorgehen (unfertige Produkte auf den Markt zu bringen) empfinden wir als reine Schikane.

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StB_ich — Mon, 13 Jul 2026 07:48:48 GMT

Ist uns auch passiert.... es gab keinen Hinweis bei der Neuanlage, dass man noch gar nicht bezahlen kann. Sondern eher umgekehrt, dass Mandanten in DUO unbedingt zahlen sollen.

Ich hatte bei Auftragswesen next und ESt online mich beschwert, dass wir keine unfertigen Produkte gebrauchen können und den Mandanten auch nicht empfehlen können...Antwort: ist aber unsere Produktpolitik.

Mein persönlicher Eindruck: Wir sind einfach nicht die Zielgruppe dieser eG. Sondern nur die Kühe, die gemolken werden, damit sie sich neue Programme basteln können (mit viel manpower - anstatt kleine Firmen aufzukaufen, die das gut und schnell gemacht haben - und so langsam, dass das was dann kommt schon veraltet ist) und wir dann (mal wieder) als obsolet betrachtet werden. Weil die Datev das doch selbst machen kann..... Direktgeschäft und so.

Aber wir können bald auch direkt in den Mandanten Fremd-Programmen bequem und günstig JA erstellen und die Steuererklärungen. Mal sehen, wer wirklich obsolet wird.

So witzig, wie man jetzt erklärt bekommt, dass sich das RZ ändert. Vom Hochhaus zu EFH Siedlung. Wow. Toll. Wir werden ja sehen, wie die EFH eins nach dem anderen "einstürzen", wenn alle in der halb fertigen cloud arbeiten.

Muss man sich echt das Projekt antun und weggehen von Datev? Ich fühle mich fast gezwungen.

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StB_ich — Mon, 13 Jul 2026 07:51:10 GMT

Das wird bei Neuanlage aber nicht kommuniziert.... es kam eine Email, dass das neue DUO jetzt offen ist. Aber ohne, was es noch nicht kann. und dass man die alte Version erst anlegen soll... und jetzt?

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jjunker — Mon, 13 Jul 2026 08:01:33 GMT

Vertrag löschen. eine Nacht warten. DUO neu anlegen mit der alten Version.

Zuvor alle Belege exportieren und dann wieder hochladen.

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unklarer_Posten — Mon, 13 Jul 2026 08:09:32 GMT

Ich habe direkt in der Kanzlei kommuniziert, dass derzeit die neue Version Belege Online unter keinen Umständen bestellt werden soll.

Warum?

Obwohl wir lückenlos mit OPOS buchen, weisen wir alle Mandanten darauf hin, die Kontoumsatzprüfung/Zuordnung in Bank Online zu nutzen, quasi als Selbstkontrolle dass auch wirklich alle Belege hochgeladen wurden. Das hilft ungemein, um die Klassiker der vergessenen Belege (Amazon, eBay, alles was aus Portalen abgeholt werden muss) einzudämmen, was auch super funktioniert. Für den Mandant ist es aufgrund der automatischen Zuordnung kein wirklicher Mehraufwand und es hilft beiden Seiten, unnötige Rückfragen zu verhindern.

Ohne dieses Feature ist die neue Version in der aktuellen Ausbaustufe nutzlos.

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StB_ich — Mon, 13 Jul 2026 08:10:01 GMT

Danke.

Schade, dass man nicht informiert wird beim Bestellvorgang und vorab nur die angeblichen Vorteile kommuniziert wurden.

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StB_ich — Mon, 13 Jul 2026 08:11:59 GMT

guter Hinweis, ja wir weisen die Mandanten darauf hin, dass man dort bezahlen soll, damit die Zuweisung für Datev klarer wird. Aber wo klickt man an: Kontoumsatzprüfung/Zuordnung in Bank Online

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unklarer_Posten — Mon, 13 Jul 2026 08:17:12 GMT

@StB_ich schrieb:
Aber wo klickt man an: Kontoumsatzprüfung/Zuordnung in Bank Online

Wenn RZ Bankinfo aktiv ist, hat man als Mandant direkt lesenden Zugriff auf die Bank und kann direkt von der DUO Startseite aus die Kontoumsätze anschauen und ggf. Belege zuordnen falls es nicht automatisch (Roboter-Icon) geklappt hat.

Wichtig ist nur, dass in der Konfiguration von Bank Online in diesem Block alle Haken sitzen:

Neue Version Belege online - mit massiver Leistungskürzung und massiven Eingriff in den bisherigen Worflow?

NuMa_2018 — Mon, 13 Jul 2026 08:21:36 GMT

Ergänzend hierzu die Wissensplattform starten via Explorer www.datev.de/hilfe-duo

Da ist die Seite für Unternehmen vor eingestellt und ab Ziffer 2 Arbeiten geht es los. Entweder mit Dokument oder Hilfe-Video

Neue Version Belege online - mit massiver Leistungskürzung und massiven Eingriff in den bisherigen Worflow?

Moonshine — Mon, 13 Jul 2026 11:36:11 GMT

Was hier ganz wichtig ist und was ich schon einmal erwähnt habe: Hier geht es um Belege online und nicht um Unternehmen online. In UN online kann man doch alle Features nutzen, da gibt es doch noch keine neue Oberfläche, die so massakriert wurde. UN online ist ausgelegt auf die Zusammenarbeit mit Mandanten, während Belege online kanzleiintern als Belegablage genutzt wird, um Digitale Belege zu nutzen.

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unklarer_Posten — Mon, 13 Jul 2026 11:44:55 GMT

@Moonshine schrieb:
Was hier ganz wichtig ist und was ich schon einmal erwähnt habe: Hier geht es um Belege online und nicht um Unternehmen online. In UN online kann man doch alle Features nutzen, da gibt es doch noch keine neue Oberfläche, die so massakriert wurde. UN online ist ausgelegt auf die Zusammenarbeit mit Mandanten, während Belege online kanzleiintern als Belegablage genutzt wird, um Digitale Belege zu nutzen.

Ganz so einfach ist es nicht. Belege Online ist mehr oder weniger das Herzstück aller DUO Module und nicht separat zu sehen und zwar egal, ob mein Mandant mitmacht oder ich nur selbst in der Kanzlei die Belege digitalisiere vom Pendelordner aus. Es gibt hier keinen technischen Unterschied. Der Unterschied ist immer nur ob der Mandant einen Vertrag hat (selbst Zugriff drauf) oder eben nicht.

Wenn ich Belege Online mit der neuen Version anlege, auch wenn ich es erstmal nur kanzleiintern verwende, kann ich Stand heute nicht mehr die anderen Module (Kassenbuch, Bank usw.) dazuaktivieren, wenn der Mandant doch Lust bekommt bzw. ich ihn zwinge. Aus genau diesem Grund hinterlegt die myDATEV Mandantenregistrierung ja die neue Version grau wenn man zuvor Kassenbuch, Bank o.ä. ausgewählt hat.

Neue Version Belege online - mit massiver Leistungskürzung und massiven Eingriff in den bisherigen Worflow?

tu_heggi — Mon, 13 Jul 2026 12:37:13 GMT

Wenn ich Belege Online mit der neuen Version anlege, auch wenn ich es erstmal nur kanzleiintern verwende, kann ich Stand heute nicht mehr die anderen Module (Kassenbuch, Bank usw.) dazuaktivieren, wenn der Mandant doch Lust bekommt bzw. ich ihn zwinge. Aus genau diesem Grund hinterlegt die myDATEV Mandantenregistrierung ja die neue Version grau wenn man zuvor Kassenbuch, Bank o.ä. ausgewählt hat.

Deswegen abwarten 🙂

Neue Version Belege online - mit massiver Leistungskürzung und massiven Eingriff in den bisherigen Worflow?

NuMa_2018 — Mon, 13 Jul 2026 13:06:17 GMT

Auf Seite 2 von jjunker dazu mal gepostet, zeigt den neuen Bestellvorgang