Thema "Auftragswesen next - Eine Buchung pro Position" in Unternehmen online

Auftragswesen next - Eine Buchung pro Position

kburkhardt — Thu, 22 Feb 2024 18:36:05 GMT

Hallo Community,

wir haben einen Metzgereibetrieb, welcher Auftragswesen next nutzen möchte.

Dieser hat im Regelfall zahlreiche Rechnungspositionen. In der Bearbeitungsform erweitert wird für jede Position der Rechnung (brutto) ein Buchungsvorschlag in Kanzlei-Rechnungswesen erzeugt. Die Einstellung (unter Belege) ist lt. Info-Dok. auch zwingend notwendig für die Übergabe der Sachkonten, welche ordnungsgemäß in Auftragswesen bei der Rechnungserstellung hinterlegt werden. Soweit gut.

Allerdings möchte ich gerne vermeiden zahlreichen unübersichtliche Positionen im Kanzlei-Rechnungswesen zu haben, was aktuell mit diesen Einstellungen der Fall ist.

Vom Belegbild buchen kommt nicht in Frage, dies wäre ein Rückschritt, wenn doch eigentlich die Sachkonten grundsätzlich übergeben werden können.

Nunmehr die Frage, ob es vielleicht in Kanzlei-Rechnungswesen eine Einstellung gibt, welche im Nachgang die Positionen mit gleicher Rechnungsnummer und Sachkonto zusammenfasst.

Oder gibt es eine ansonsten vernünftige Lösung hierfür?

Buchen Sie tatsächlich alle Positionen der Rechnungen ein? Das würde bei uns in der Fibu tatsächlich im Chaos enden.

Ich freue mich auf Ihre Beiträge und Hilfestellungen.

Auftragswesen next - Eine Buchung pro Position

paula71 — Thu, 22 Feb 2024 19:06:04 GMT

Das Problem hatte ich kürzlich mit Datev besprochen.

Entweder wird tatsächlich für jede Position ein einzelner Buchungssatz erstellt oder einer pro Rechnung. Eine Aufteilung in 2 Buchungen zwischen 7/19% ist unglaublicherweise nicht möglich.

Habe es wieder umgestellt und die Rechnung wird händisch aufgeteilt.

Auftragswesen next - Eine Buchung pro Position

metalposaunist — Thu, 22 Feb 2024 20:59:23 GMT

Da würde mich ja brennend 🔥 interessieren, ob das z.B. mit easybill auch so ist?

@kburkhardt: Unabhängig der buchhalterischen Herausforderungen bin ich mir technisch nicht sicher, ob Auftragswesen für den Mandanten ein Fortschritt oder nur reine Digitalisierung von Papier ist. Da kann man technisch heute deutlich mehr Komfort bieten.

Auftragswesen next - Eine Buchung pro Position

kburkhardt — Fri, 23 Feb 2024 06:41:35 GMT

@paula71

Die Übergabe eines Buchungssatzes pro Rechnung ist möglich? Könntest du dazu netterweise kurz die Einstellungen beschreiben bzw. Info-Dok. Habe bislang noch nicht gewusst, dass dies möglich ist.

Dachte entweder vom Belegbild buchen via OCR oder Buchungsinformationen mit einzelnen Positionen. Danke.

@metalposaunist

Es ist nicht für jeden Mandanten einfach sich wieder auf eine neue Anwendung einzulassen, wenn diese endlich mit DUO vertraut sind. 🙂

Aber in einem anderen Fall würde ich nunmehr tatsächlich auf FastBill umsteigen. Erfahrungswerte fehlen bislang, aber ich habe mich gestern ein wenig damit auseinandergesetzt und für gut befunden. Auch viele positive Meinungen dazu hatte ich bereits von vielen Kollegen aus meinem Austausch gehört.

DATEV Auftragswesen next ist leider ein Rückschritt, da stimme ich zu.

Auftragswesen next - Eine Buchung pro Position

metalposaunist — Fri, 23 Feb 2024 07:28:29 GMT

@kburkhardt schrieb:
Dachte entweder vom Belegbild buchen via OCR

Um Gottes Willen 😱 auf die Idee wäre ich nie gekommen. Dann hat man den Quatsch in Deutschland perfektioniert, wenn man im Kern wieder so arbeitet, als wenn der Mandant seine Rechnungen von Hand schreibt 🙈. Niemals. Vorher drehe ich mich 4x im Grabe um.

@kburkhardt schrieb:
Es ist nicht für jeden Mandanten einfach sich wieder auf eine neue Anwendung einzulassen, wenn diese endlich mit DUO vertraut sind. 🙂

Yes, Yes, Yes. Daher prüfe ich, in wie weit das Mandat für DUO geeignet ist oder ob man gleich Plan B umsetzt und DUO rauslässt. Ich will technisch in 2024 auch so arbeiten wollen und keinen Rückschritt machen wollen, nur weil ... Warum wir Deutschen uns da so krass schwer tun bei Veränderung allgemein, schon irre. So gesehen liegt bei dem Bereich schon Deutschlandgeschwindigkeit an 😅.

FastBill geht auch. Die haben ja auch wie lexOffice seit längerem ein Steuerberater Portal, wo man mit 1 Account all seine Mandate verwalten kann. Ist also eine gute skalierbare Lösung.

Dann braucht man nur einen Plan, was man mit den Eingangsrechnungen macht, wenn das passende Tool nur welche für den Ausgang schreiben kann aber auch das lässt sich machen.

Auftragswesen next - Eine Buchung pro Position

paula71 — Fri, 23 Feb 2024 09:34:01 GMT

Startseite Belege - Einstellungen- Erweiterte Einstellungen- Erweiterte Einstellungen konfigurieren- 2. Reiter Rechnungsdatenschnittstelle- Da die erste Möglichkeit anklicken: der Rechnungsbetrag soll im Buchungsvorschlag verwendet werden

Auftragswesen next - Eine Buchung pro Position

kburkhardt — Mon, 26 Feb 2024 12:36:32 GMT

Dankeschön.

Auftragswesen next - Eine Buchung pro Position

vogtsburger — Mon, 26 Feb 2024 13:00:44 GMT

... nur ein kleiner Hinweis:

... vermutlich wollte man den Beitrag von @paula71 als "Lösung" markieren und nicht das eigene "Dankeschön" 😉

Auftragswesen next - Eine Buchung pro Position

Happie04 — Tue, 25 Jun 2024 11:02:17 GMT

Die Einstellung ist bei meinem Mandanten eingestellt, und ich bekomme trotzdem zu jeder Rechnungsposition einen Buchungssatz?? 🤔.....Gibt es vielleicht noch irgendwelche anderen Einstellungen, die mir nicht bekannt sind?

Auftragswesen next - Eine Buchung pro Position

vogtsburger — Tue, 25 Jun 2024 11:22:08 GMT

@Happie04 schrieb:
[...]
🤔.....Gibt es vielleicht noch irgendwelche anderen Einstellungen, die mir nicht bekannt sind?
[...]

... vermute mal, dass niemand wissen kann, was Dir/Ihnen bekannt oder nicht bekannt ist ...

... außer den Hellsehern unter uns ... 😎

Auftragswesen next - Eine Buchung pro Position

m_altstetter — Tue, 29 Oct 2024 08:15:24 GMT

Hallo,

ich habe auch das Problem, dass ich für die komplette Rechnung nur eine Buchungszeile möchte, aber jede Position als eigene Buchungszeile im Rewe landet. Die Einstellung wie hier beschrieben in Unternehmen Online in den erweiterten Einstellungen auf die Option "Der Rechnungsbetrag (brutto) soll im Buchungsvorschlag verwendet werden" habe ich umgestellt, aber die Positionen kommen trotzdem einzeln.

Noch jemand eine Idee? Oder gilt das erst für neu erstellte Rechnungen?

Auftragswesen next - Eine Buchung pro Position

Happie04 — Tue, 29 Oct 2024 13:01:59 GMT

Also bei mir besteht das Problem bereits seit 4 Monaten, seitdem mein Mandant auf Auftragswesen next umgestellt hat, obwohl die Option "Der Rechnungsbetrag (brutto) soll im Buchungsvorschlag verwendet werden" von Anfang an eingestellt war. Ich hatte den Haken auch nochmal rausgenommen und wieder gesetzt, aber ich bekomme immer noch jede Rechnungsposition einzeln.

Ich kann also nicht bestätigen, dass das erst für neu erstellte Rechnungen gilt ☹️.

Ich hatte hier bereits auch schon nach eventuell noch anderen Einstellungen gefragt, hatte aber leider keine konstruktive Antwort bekommen🙁.

Auftragswesen next - Eine Buchung pro Position

paula71 — Tue, 05 Nov 2024 19:50:16 GMT

Hallo @Happie04

sind denn auch die Sachkonten hinterlegt?

Einstellungen- Beleginhalte - Geschäftsvorfälle

https://apps.datev.de/help-center/documents/1022563

Auftragswesen next - Eine Buchung pro Position

Happie04 — Fri, 08 Nov 2024 14:05:13 GMT

Hallo @paula71 ,

nein, es waren keine Sachkonten hinterlegt. Habe ich jetzt mal gemacht und werde es beobachten 🙂.

Danke schön schonmal 👍

Auftragswesen next - Eine Buchung pro Position

paula71 — Wed, 13 Nov 2024 10:23:01 GMT

Hallo @Happie04 ist das Problem gelöst?

Auftragswesen next - Eine Buchung pro Position

Kessi-TC — Thu, 07 May 2026 08:12:56 GMT

Hallo paula71 🙂

Bei mir gibt es nur "Grundeinstellungen"....benötigt man für die "Erweiterten Einstellungen" besondere Rechte?

Dankeschön und viele Grüße Kerstin 🌞

Auftragswesen next - Eine Buchung pro Position

Kessi-TC — Thu, 07 May 2026 08:22:33 GMT

Hi....ich nochmal 🤣

Habe es gefunden....das Ganze ist nicht in Auftragswesen next sondern in Unternehmen online 🤣

Nun ist alles schick.

Trotzdem Dankeschön und VG Kerstin