Thema "DUO Belege online inaktiv setzen - auch ohne inaktives Mandat?" in Unternehmen online

DUO Belege online inaktiv setzen - auch ohne inaktives Mandat?

mjachert — Thu, 30 Apr 2026 07:41:41 GMT

Hi,

wir sind selbstbuchender Mandant (inkl. JA-Erstellung).

Da wir auf ein anderes Belegmanagementtool umsteigen wollen, steht jetzt die Frage im Raum, wie wir mit den in DUO gespeicherten Belegen umgehen.

Lt. DATEV Unternehmen online - Mandat inaktiv setzen - DATEV Hilfe-Center gibt es die Möglichkeit, den Bestand inaktiv zu setzen und hierfür einmalig eine Speicherpauschale zu zahlen.

Voraussetzung hierfür ist jedoch, dass auch das Buchhaltungsmandat inaktiv ist. Das ist bei uns nicht der Fall. Wir werden weiterhin mit DATEV Rechnungswesen buchen.

Kann ich meinen DUO Bestand trotzdem inaktiv setzen? Oder gibt es eine andere Option, die es uns ermöglicht, den Beleglink in ReWe zu erhalten?

Danke für eure Antworten!

Manuela

DUO Belege online inaktiv setzen - auch ohne inaktives Mandat?

cms — Thu, 30 Apr 2026 11:54:46 GMT

Hallo,

hier mal das DATEV Dokument "Checkliste bei DATEV Unternehmen online" kündigen.

es treffen jetzt nicht alle Punkte exakt auf Ihren Fall zu, aber im Dokument der Punkt,

3.1.2

oder

3.1.3

wären vielleicht alternativen.

Wenn Sie Kanzlei REWE oder Mittelstand Faktura mit REWE haben, könnte 3.1.2 eine gute alternative sein.

https://help-center.apps.datev.de/documents/1019864

MfG

-chris

DUO Belege online inaktiv setzen - auch ohne inaktives Mandat?

mjachert — Thu, 30 Apr 2026 12:49:49 GMT

Hi cms,

vielen Dank für den Input!

Ich hatte das Dokument bei meiner Suche auch schon am Wickel, aber hab wohl nicht genau genug gelesen.

Die Weitergabe in die Dokumentenablage ist ja noch viel einfacher und günstiger 🙂

Spitze

DUO Belege online inaktiv setzen - auch ohne inaktives Mandat?

RavaDi — Thu, 30 Apr 2026 12:54:26 GMT

@mjachert schrieb:
Die Weitergabe in die Dokumentenablage ist ja noch viel einfacher und günstiger 🙂

Die Weitergabe hat aber den Nachteil, dass man keinen Export für die steuerliche Aussenprüfung inkl. digitaler Belege mehr erstellen kann.

Diesen würde ich auf jeden Fall vorher noch erstellen.

DUO Belege online inaktiv setzen - auch ohne inaktives Mandat?

mjachert — Thu, 30 Apr 2026 12:57:35 GMT

danke auch für diesen Hinweis 🙂

DUO Belege online inaktiv setzen - auch ohne inaktives Mandat?

VerenaWied — Thu, 30 Apr 2026 12:59:58 GMT

@RavaDi schrieb:
@mjachert schrieb:
Die Weitergabe in die Dokumentenablage ist ja noch viel einfacher und günstiger 🙂
Die Weitergabe hat aber den Nachteil, dass man keinen Export für die steuerliche Aussenprüfung inkl. digitaler Belege mehr erstellen kann.
Diesen würde ich auf jeden Fall vorher noch erstellen.

Kurze Nachfrage, weil ich vermutlich bald einen ähnlichen Fall habe: Macht ihr das einfach vorsorglich für alle Rechnungswesen Jahre?

DUO Belege online inaktiv setzen - auch ohne inaktives Mandat?

RavaDi — Thu, 30 Apr 2026 13:02:50 GMT

nur für die WJ wo es digitale Belege in DUO gibt.

Die anderen GDPdU Exporte kann man bei Bedarf auch direkt aus KRW erstellen.

DUO Belege online inaktiv setzen - auch ohne inaktives Mandat?

VerenaWied — Thu, 30 Apr 2026 13:05:45 GMT

Merci 🙂