Thema "Import XML aus Lexoffice -> Belegbilder werden nicht gefunden" in Unternehmen online

Import XML aus Lexoffice -> Belegbilder werden nicht gefunden

mriess — Mon, 13 Apr 2026 10:03:27 GMT

Hallo zusammen,

eine Mandantin hat uns XML-Exporte aus Lexoffice zugesandt (Buchungsstapel und Belegbilder). Diese hat unsere Sachbearbeiterin auch erfolgreich in REWE importiert.

Beim Anzeigen der digitalen Belege wir in REWE jedoch die Fehlermeldung "Der gesuchte Beleg 'BEDI xyz' wurde nicht gefunden.

Im Belegbestand in DUO ist jedoch genau der Beleg mit der Bezeichnung "xyz" (real eine lange kryptische Nummer) im Posteingang vorhanden.

Wie kann ein Zugriff darauf hergestellt werden?

Freue mich über Hilfe!

Import XML aus Lexoffice -> Belegbilder werden nicht gefunden

rpb — Mon, 13 Apr 2026 11:05:16 GMT

Die Belegbilder müssen mit dem Programm "Belegtransfer" nach DUO übermittelt werden.

Import XML aus Lexoffice -> Belegbilder werden nicht gefunden

p_skatulla — Mon, 13 Apr 2026 11:51:16 GMT

Die Belege inklusiver der dazugehörigen xml-Datei (diese heißt zu 99,9% "document") muss als ZIP-Datei über den DATEV Belegtransfer in Unternehmen online hochgeladen werden.

Die xml-Datei ist die Verbindung zwischen dem pdf-Dokumentnamen und den dazugehörigen Buchungsdaten inklusive Belegbild-Namen (BEDI xyz).

Import XML aus Lexoffice -> Belegbilder werden nicht gefunden

mriess — Mon, 13 Apr 2026 12:16:25 GMT

Wir haben von der Mandantin 2 zip-Dateien erhalten:

eine mit 2 csv-Dateien Stammdaten und Buchungsstapel
eine mit allen Belegbildern als pdf

Demzufolge haben wir gar keine XML-Datei erhalten. Kann man die beiden Elemente Buchungsstapel und Belegbilder dennoch verknüpfen?

Import XML aus Lexoffice -> Belegbilder werden nicht gefunden

p_skatulla — Mon, 13 Apr 2026 12:27:53 GMT

Gerade dort in der zweiten ZIP-Datei mit den Belegbildern als pdf sollte eine einzige xml-Datei mit beiliegen. Eventuell mal nach Typ sortieren.

Falls wirklich keine dabei ist, vielleicht den Mandaten nach einem erneuten Export fragen und den Export unverändert zukommen lassen. Die wirklich letzte Lösung wäre ein manuelles Anhängen der Belegbilder an die Buchungen, aber da ich davon ausgehe dass es eine Jahresbuchführung ist, wäre das ein immenser Zeitaufwand.

Und bitte den ZIP-Ordner über Belegtransfer hochladen, nicht die einzelnen Rechnungen.

Import XML aus Lexoffice -> Belegbilder werden nicht gefunden

mriess — Mon, 13 Apr 2026 13:03:24 GMT

Besten Dank für alle Antworten - hier die Lösung zusammengefasst:

Der automatische wie manuelle Importvorgang wird schön bei Lexoffice hier beschrieben:
https://intercom.help/stb-d004887ee699/de/collections/3024850-datev-schritt-fur-schritt-anleitung
Als erstes spielt man die Buchungsstapel im REWE ein
Danach - ganz wichtig - via "Belegtransfer-App" die Belegbilder. Dann klappts. In der zip-Datei mit den Belegbildern ist auch die zugehörige .xml-Datei drin. Übersieht man leicht.