Thema "Auftragswesen Next Datei-Größe explodiert" in Unternehmen online

Auftragswesen Next Datei-Größe explodiert

Topline — Sun, 22 Mar 2026 13:42:03 GMT

Liebe Community, liebe Datev Ansprechpartner,

augenscheinlich gibt es eine Änderung bei der Erstellung der digitalen Rechnungen in Datev Auftragswesen Next. Uns erreichte als Datev Lösungspartner von diversen Kunden Beschwerden darüber, das seit kurzem die erstellten PDF Dateien um das 15 fache größer sind. i.d.R. von < 100 kb auf jetzt 1,5 MB.

Ich konnte in unserem Datev Lösungspartner Account das Problem reproduzieren (siehe Anhang) und frage mich, ob es hier jemand gibt der den Hintergrund hierzu kennt und ob der augenscheinliche Fehler bekannt ist? Sichtbarer Unterschied ist ein vorher nicht verwendeter "Codierer" für PDF Dateien.

Danke für Euer Feedback

Claudio Wabner

topline-GmbH

Auftragswesen Next Datei-Größe explodiert

martinkolberg — Mon, 23 Mar 2026 06:06:11 GMT

Verdacht auf neue Grafiken, die als Vollfarben- Bild eingebettet sind.
DATEV- Logo?

Auftragswesen Next Datei-Größe explodiert

Topline — Mon, 23 Mar 2026 06:37:20 GMT

Nope, leider auszuschließen - drei Mandanten, keine Änderung am Layout, aber bei allen seit ein paar Tagen neu in der Datei Info: "OpenPDF 1.2.32, jaspersoft.1," etc. wie im Anhang gezeigt....

Auftragswesen Next Datei-Größe explodiert

KSFB — Mon, 23 Mar 2026 07:42:32 GMT

Bei uns auch das selbe Phänomen!

PDFs bis zum 18.03.2026 11:05 Uhr - Größe: z.B. 164 KB (Dateigröße immer um ein paar Bytes variierend)

Dann am Folgetag die nächste Rechnung geschrieben und ab da explodiert bei uns auch die Dateigröße der PDFs!

PDFs ab 19.03.2026 ab 08:26 Uhr - Größe: z.B. 1.571 KB (Dateigröße immer um ein paar Bytes variierend)

Auch wir haben nichts verändert oder geändert!

Auftragswesen Next Datei-Größe explodiert

VerenaWied — Mon, 23 Mar 2026 14:12:16 GMT

Ich kann mich hier anschließen. Getestet mit Musterbestand. Geändert wurde nix.

Erste Rechnung vom 17.03., die unteren beiden von heute.

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Heiko_Ulherr — Mon, 23 Mar 2026 14:15:39 GMT

Hallo @Topline,

wir prüfen den geschilderten Sachverhalt derzeit noch sorgfältig. Sobald uns genauere Informationen vorliegen, werden wir sie hier im Thread teilen.

Auftragswesen Next Datei-Größe explodiert

Chrisch — Tue, 24 Mar 2026 07:58:56 GMT

das gleiche hier seit dem 18.03.2026 ohne änderungen am layout o.ä.:

Vormittags:

* ca. 98,6 KB

* Ersteller: DATEV eG

* PDF-Version: 1.7

Abends:

* ca. 1,5 MB

* Ersteller: OpenPDF 1.3.32.jaspersoft.1; modified using DATEV eG

* PDF-Version: 1.4

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m_brunzendorf — Tue, 24 Mar 2026 08:07:32 GMT

@Heiko_Ulherr schrieb:
Hallo @Topline,

wir prüfen den geschilderten Sachverhalt derzeit noch sorgfältig. Sobald uns genauere Informationen vorliegen, werden wir sie hier im Thread teilen.

Bei uns ist es ebenso.

Auch wäre zu dem "sorgfältig" noch zwingend ein "zügig" hinzuzufügen, denn schließlich wächst der Unternehmen Online Datenbestand mit jeder Rechnung (bei uns) um 1,4 MB anstatt ca. 80 kb!

Auftragswesen Next Datei-Größe explodiert

seb_ms — Tue, 24 Mar 2026 08:34:46 GMT

Bei uns tritt das auch in sämtlichen AWn Beständen auf. Alle Rechnungen sind nun mindestens circa 1,5 MB groß. Früher um die 0,1 MB.

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Topline — Tue, 24 Mar 2026 12:46:13 GMT

Zitat Datev "Im Januar wurde der 100.000ste Bestand in DATEV Auftragswesen next angelegt!"

100.000 x 1.45 Mb. x ~ 15 Rg. p.Tag = 22.5 Gb. pro Tag überflüssige Daten Produktion.

@Heiko_Ulherr ich möchte mich @m_brunzendorf anschließen, das hier eine zeitnahe Lösung & Update sehr wünschenswert wäre.

mfg.

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KSFB — Wed, 25 Mar 2026 09:51:25 GMT

Gerade nochmal eine Rechnung in UO generiert und immer noch 1,5MB großes PDF...

Seit fast einer Woche besteht das Problem und es wäre echt an der Zeit, dass Datev hier was ändert! Eine Anfrage von mir an den Support hat nur eine Standart-Mail-Antwort als Rückmeldung gebracht... "an entsprechende Abteilung weitergegeben" "wir arbeiten dran"

Aktuell stehen alle unserer Ausgangsrechnungen auf Entwurf und werden nicht festgeschrieben. Es sollte wirklich zeitnah was passieren!

@Heiko_Ulherr Wie ist der aktuelle Stand?

Auftragswesen Next Datei-Größe explodiert

Chrisch — Wed, 25 Mar 2026 09:53:54 GMT

ja, bitte, zügig... ich sitze mittlerweile auf 30 rechungen...

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flange — Wed, 25 Mar 2026 18:40:32 GMT

…anschließen, das hier eine zeitnaheLösung & Update sehr wünschenswert wäre.

Vielleicht auch erstmal ein Downgrade auf den vorherigen Stand.

Da wird einfach die PDF-Bibliothek ausgetauscht und das Ergebnis der Ausgabe hat Niemand evaluiert? Echt?

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flange — Wed, 25 Mar 2026 19:16:03 GMT

ja, bitte, zügig... ich sitze mittlerweile auf 30 rechungen

45MB!

Gibts bei DATEV einen Nachhaltigskeitbeauftragten?

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andrereissig — Wed, 25 Mar 2026 19:27:36 GMT

@flange schrieb:
ja, bitte, zügig... ich sitze mittlerweile auf 30 rechungen
45MB!

Gibts bei DATEV einen Nachhaltigskeitbeauftragten?

An der Stelle möchte ich aus gegebenem Anlass nochmal an meine Milchmädchenrechnung aus diesem Thread erinnern:

https://www.datev-community.de/t5/DATEVdigicamp/Session-9-11-11-15-Nachhaltige-Webseiten-f%C3%BCr-nicht-Techniker/m-p/320407/highlight/true#M1179

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theo — Wed, 25 Mar 2026 19:30:57 GMT

@flange
45MB!

Gibts bei DATEV einen Nachhaltigskeitbeauftragten?

@Michael_Buckow

https://www.datev-community.de/t5/Freie-Themen/Nachhaltigkeit-ein-Zukunftsthema-auch-in-den-Kanzleien/m-p/473025/highlight/true#M31859

Auftragswesen Next Datei-Größe explodiert

Chrisch — Wed, 25 Mar 2026 19:35:04 GMT

mit darauf sitzen, meine ich zudem, dass ich sie nicht stelle!. ich bin da gerade "trotzig" - ich sehe es nicht ein, dafür derart "viel" speicherplatz in anspruch zu nehmen. sind ja nicht nur momentan 45 mb, die irgendwann wieder verschwinden, denn sie gehen ja revisionssicher ins archiv und kosten dann so gesehen 10 jahre. das ist vielleicht erstmal nicht viel, aber es kann sich die tage ja schon noch mehr ansammeln und wenn viele davon betroffen sind, potenziert es sich.

ich finde das problem ziemlich erheblich, auch wenn es nur um "pdf" und dateigrößen geht.

und frustrierend, dass augenscheinlich nichts passiert. ein zwischenstand oder eine kurze rückmeldung oder ein etwaiges datum würden schon reichen...

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KSFB — Wed, 25 Mar 2026 19:41:21 GMT

@Chrisch Sehe ich genauso und kann mich nur anschließen.

Außerdem kann ich UnternehmenOnline gerade nicht wie ich es gebucht nutzen - da ich halt keine Rechnung generieren will, um Speicherplatz zu sparen. Vermutlich wird Datev diesen Zeitraum trotzdem berechnen...

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flange — Wed, 25 Mar 2026 20:16:37 GMT

und frustrierend, dass augenscheinlich nichts passiert. ein zwischenstand oder eine kurze rückmeldung oder ein etwaiges datum würden schon reichen...

Oder warum da überhaupt was geändert wurde und die Ver20fachung der Dateigröße nicht aufgefallen ist oder in Kauf genommen wurde.

Auftragswesen Next Datei-Größe explodiert

cwes — Wed, 25 Mar 2026 20:56:34 GMT

@Chrisch schrieb:
das ist vielleicht erstmal nicht viel, aber es kann sich die tage ja schon noch mehr ansammeln und wenn viele davon betroffen sind, potenziert es sich.

Ganz abgesehen davon, dass die Empfänger einen für einen D3ppen halten.

Auftragswesen Next Datei-Größe explodiert

Heiko_Ulherr — Thu, 26 Mar 2026 09:40:40 GMT

Hallo @Topline,

die erhöhten Dateigrößen in DATEV Auftragswesen next entstehen durch einen neuen Konvertierungsservice. Wir arbeiten mit Hochdruck an einer Lösung. Eine optimierte Version wird voraussichtlich im April ausgerollt, wodurch sich die Beleggrößen der neu erstellten Belege wieder reduzieren.

Auftragswesen Next Datei-Größe explodiert

Topline — Thu, 26 Mar 2026 09:53:26 GMT

Sehr geehrter Herr Ulherr, der unterschiedliche Konvertierungsvorgang ist im Screenshot in meinem Ausgangspost deutlich zu sehen. Es ging weniger um die Frage nach der Ursache, als die Frage nach einer zeitnahen Lösung - und vielleicht auch nach einem plausiblen und verbindlichem "Wording" den gemeinsamen Kunden gegenüber.

Danke für Ihr Bemühen

C. Wabner

Datev Solutionpartner

Auftragswesen Next Datei-Größe explodiert

KSFB — Thu, 26 Mar 2026 09:58:48 GMT

@Heiko_Ulherr ... "optimierte Version wird voraussichtlich im April ausgerollt"....

OK, dass ist erstmal eine Aussage - wenn auch keine gute in meinen Augen.

Mit einem Workaround kann man die Dateigröße selber am PC wieder etwas reduzieren, so dass man den Kunden keine 1,5MB Rechnung zusenden muss.

Ich hätte aber gerne eine verbindliche schriftliche Aussage, wie Datev mit der "zu großen Datenmenge" im Datev-Workspace umgeht? Je nach Dokumentenmenge am Tag bzw. im Monat reden wir hier von ein paar MB, die unnötig gespeichert werden müssen - für die nächsten 10 Jahre. Und die DATEV berechnet ja den Datenverbrauch über ein bestimmtes Volumen extra...

Auftragswesen Next Datei-Größe explodiert

TLudwig — Thu, 26 Mar 2026 11:07:32 GMT

OpenPDF Version 1.3.32 ist vom 02. November 2023. Selbst in der 1.x Version ist das 11 Releases hinter der letzten Version 1.4.2 vom 30. März 2024.

Die aktuelle Version ist 3.0.3!

Auch wenn die Dateigröße wahrscheinlich weniger an OpenPDF liegt, als an der Implementierung, finde ich es dennoch interessant im Jahr 2026 eine mehrere dutzend Releases alte Version aus 2023 zu implementieren.

Auftragswesen Next Datei-Größe explodiert

JGM — Tue, 31 Mar 2026 09:28:56 GMT

"Eine optimierte Version wird voraussichtlich im April ausgerollt, wodurch sich die Beleggrößen der neu erstellten Belege wieder reduzieren."

Voraussichtlich im April ? - Warum wird denn nicht einfach ein Rollback auf die alte Version gemacht ? Wurde die neue Version denn nicht getestet ? Sorry ich bin entsetzt !

Bekommen alle Nutzer mehr Speicherplatz kostenlos ?

Sollen wir aufhören Dokumente zu erstellen ?

Auftragswesen Next Datei-Größe explodiert

KSFB — Tue, 31 Mar 2026 09:30:44 GMT

Wir erstellen aktuell Dokumente in der großen Dateigröße, weil wir jetzt nicht warten können Rechnungen zu schreiben, bis Datev dann mal die Sache korrigiert.

Bevor wir die Rechnungen per Mail versenden, komprimieren wir sie nochmal manuell - was natürlich den Arbeitsablauf verzögert und ein gewisser Zeitaufwand ist.

Allerdings erwarte ich eine entsprechend kundenorientierte Lösung von Datev!

Auftragswesen Next Datei-Größe explodiert

JGM — Tue, 31 Mar 2026 09:38:05 GMT

ps : und trotzdem bleiben ja die großen PDFs in der Datev Cloud.

Auftragswesen Next Datei-Größe explodiert

cwes — Tue, 31 Mar 2026 09:38:08 GMT

@KSFB schrieb:

Allerdings erwarte ich eine entsprechend kundenorientierte Lösung von Datev!

😀Ich hätte beinahe meinen Kaffee über meine Tastatur gespuckt.

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KSFB — Tue, 31 Mar 2026 10:12:10 GMT

@JGM schrieb:
ps : und trotzdem bleiben ja die großen PDFs in der Datev Cloud.

Ja in der Cloud bleiben sie und erzeugen damit im Grunde unnötige kosten!

Mal sehen, was bzw. ob sich DATEV dazu was einfallen lässt...

Auftragswesen Next Datei-Größe explodiert

JGM — Tue, 31 Mar 2026 12:40:33 GMT

Ich bringe das Thema nochmals nach oben.

Bitte beachtet, dass ALLE PDFs die abgelegt werden, d.h. alle Auftragsbestätigungen, Lieferscheine, Rechnungen sehr groß geworden sind, es sind ja nicht nur die Rechnungen ! Meiner Meinung nach werden alle Dokumente automatisch in der Cloud abgelegt. Ich habe aktuell bei jedem Schritt eine Datei i.H.v. 1,5 MB = 4,5 MB pro Vorgang !

Das muss sofort gefixt werden, bitte um Info.

Auftragswesen Next Datei-Größe explodiert

m_brunzendorf — Tue, 31 Mar 2026 13:30:01 GMT

@JGM schrieb:
Bitte beachtet, dass ALLE PDFs die abgelegt werden, d.h. alle Auftragsbestätigungen, Lieferscheine, Rechnungen sehr groß geworden sind, es sind ja nicht nur die Rechnungen ! Meiner Meinung nach werden alle Dokumente automatisch in der Cloud abgelegt. Ich habe aktuell bei jedem Schritt eine Datei i.H.v. 1,5 MB = 4,5 MB pro Vorgang !

Mal blöd nachfrag: Cloud = Datev Unternehmen online?

Wenn ja: warum legt man in Unternehmen online Auftragsbestätigungen und Lieferscheine ab???

Ja - die sind aufbewahrungspflichtig - aber doch nicht in Unternehmen online.

Wenn ich falsch liege, freue ich mich auf Ihre Aufklärung.

Auftragswesen Next Datei-Größe explodiert

JGM — Tue, 31 Mar 2026 13:37:41 GMT

Landet alles unter Belege und zwar als PDF. Ich könnte falsch liegen, glaube ich aber nicht. Umso abenteuerlicher ist es, dass sich DATEV nicht sofort darum kümmert.

Auftragswesen Next Datei-Größe explodiert

JGM — Wed, 01 Apr 2026 09:59:17 GMT

Guten Tag,

kann jemand von Datev sich bitte zeitnah drum kümmern ? Ich verstehe nicht warum das jetzt seit 2 Wochen so ist.

Heute schreibe ich eine Rechnung und schon wieder bleibt die als "In Verarbeitung" stehen, siehe Screenshot. Und wieder mache ich mir eine Liste wem ich noch die Rechnung per eMail schicken muss.

ps und die Rechnung ist wieder 1,6 MB groß.

Kein Aprilscherz.

Auftragswesen Next Datei-Größe explodiert

Pilz-99091 — Wed, 01 Apr 2026 10:15:42 GMT

Hallo,

zur Bestätigung - bei uns ist das gleiche Problem.

Größe der Dateien seit dem 19.03.2026 und hängender Rechnungsversand seit 30.03.2026

Auftragswesen Next Datei-Größe explodiert

JGM — Thu, 02 Apr 2026 06:26:12 GMT

Guten Morgen kann jemand von Datev sich bitte melden ?

Die Dateigrößen sind immer noch 1,6 MB, für jedes einzelne Dokument was man erstellt. Lieferscheine, Auftragsbestätigungen, Rechnungen. Und zwar nicht nur bei uns im Archivsystem, sondern auch in der Cloud (Datev Belege!) und nochmal beim Kunden. Ich glaube der Datev ist die Tragweite noch nicht bewusst.

Ich habe auch in Auftragswesen Next mehrmals ein Feedback gegeben, keine Antwort von irgendwem.

Ich bitte dringend um Antwort.

Danke

Auftragswesen Next Datei-Größe explodiert

TLudwig — Thu, 02 Apr 2026 07:23:15 GMT

@m_brunzendorf schrieb:

Wenn ja: warum legt man in Unternehmen online Auftragsbestätigungen und Lieferscheine ab???

Ja - die sind aufbewahrungspflichtig - aber doch nicht in Unternehmen online.

Ein einheitliches System zu nutzen, mit Revisionssicherheit und ohne Systembrüche ist absolut sinnvoll.

Die zusätzlichen Dokumente herunterzuladen und dann in einem separaten System zu speichern, löst übrigens das Problem der Datenmenge auch nicht. Dann wird halt das lokale DMS zugemüllt, statt Belege Online.

Auftragswesen Next Datei-Größe explodiert

m_brunzendorf — Thu, 02 Apr 2026 07:34:35 GMT

@TLudwig schrieb:

Ein einheitliches System zu nutzen, mit Revisionssicherheit und ohne Systembrüche ist absolut sinnvoll.

Da widerspricht auch niemand.

@TLudwig schrieb:
Die zusätzlichen Dokumente herunterzuladen und dann in einem separaten System zu speichern, löst übrigens das Problem der Datenmenge auch nicht. Dann wird halt das lokale DMS zugemüllt, statt Belege Online.

Bei lokalen DMS "flennt" aber niemand, wenn Lieferscheine oder ähnliches für eine Zeitlang eine größere Datei haben. Ich denke, dass es doch genau hierum geht, 😉

Auftragswesen Next Datei-Größe explodiert

JGM — Thu, 02 Apr 2026 07:43:45 GMT

Es ist ein Bug in PDF system.

Die Dateien sind riesig und niemand kümmert sich darum.

Die Dateien werden alle bei uns und beim Kunden abgelegt. Meiner Meinung nach werden alle erzeugten PDFs automatisch in Belege online gespeichert.

Es ist doch egal was für ein System oder sonst was. Es ist ein Fehler im DATEV System der seit zwei Wochen bekannt ist und scheinbar niemanden interessiert

Warum meldet sich kein Mitarbeiter.

Auftragswesen Next Datei-Größe explodiert

m_brunzendorf — Thu, 02 Apr 2026 07:50:05 GMT

@JGM schrieb:
Es ist ein Bug in PDF system.
Die Dateien sind riesig und niemand kümmert sich darum.
Die Dateien werden alle bei uns und beim Kunden abgelegt. Meiner Meinung nach werden alle erzeugten PDFs automatisch in Belege online gespeichert.
Es ist doch egal was für ein System oder sonst was. Es ist ein Fehler im DATEV System der seit zwei Wochen bekannt ist und scheinbar niemanden interessiert
Warum meldet sich kein Mitarbeiter.

Nochmal in aller Ruhe: DATEV interessiert das und der DATEV Mitarbeiter hat sich doch gemeldet, in Beitrag 21. Dort hatte er das weitere Vorgehen der DATEV beschrieben.

Wenn das jetzt im April gelöst wird... (Bitte entschuldigen Sie, wenn ich Ihnen jetzt Unrecht tue - aber Sie arbeiten wahrscheinlich noch nicht lange mit DATEV zusammen) ist das für DATEV Verhältnisse extrem schnell.

Glauben Sie außerdem, dass sich durch das tägliche, mehrfache Posting von Ihnen an der Vorgehensweise der DATEV etwas ändert?

Sorry - ich bin jetzt hier raus.

Auftragswesen Next Datei-Größe explodiert

moeller — Thu, 02 Apr 2026 08:05:19 GMT

Ich kenne die Anwendung nicht. Deswegen meine dumme Frage: Ist das eine Cloud-Anwendung?

Falls es eine Cloud-Anwendung ist, bin ich irritiert. Uns wird doch die Cloud immer verkauft, dass man schnell und flexibel (re)agieren kann.

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cwes — Thu, 02 Apr 2026 08:09:47 GMT

@moeller schrieb:

Uns wird doch die Cloud immer verkauft, dass man schnell und flexibel (re)agieren kann.

Vor allem bei den Preisen.

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JGM — Thu, 02 Apr 2026 09:07:51 GMT

Ja, ich dachte schon, dass das die Aufmerksamkeit der Datev im Allgemeinen erweckt. Ich arbeite schon länger im Datevsystem und weise seit einem Jahr auf das Problem mit "In Verarbeitung" oder der fehlenden Übersichtlichkeit hin.

Seit heute bleiben die Rechnungen wieder minutenlang "In Verarbeitung", ich verzweifel hier nur noch.

Das und die Dateigrößen sind ziemlich schwere Bugs die innerhalb von einem Tag berichtigt werden sollten.

Auftragswesen Next Datei-Größe explodiert

TLudwig — Thu, 02 Apr 2026 09:19:55 GMT

@JGM schrieb:
Ja, ich dachte schon, dass das die Aufmerksamkeit der Datev im Allgemeinen erweckt. Ich arbeite schon länger im Datevsystem und weise seit einem Jahr auf das Problem mit "In Verarbeitung" oder der fehlenden Übersichtlichkeit hin.

Seit heute bleiben die Rechnungen wieder minutenlang "In Verarbeitung", ich verzweifel hier nur noch.
Das und die Dateigrößen sind ziemlich schwere Bugs die innerhalb von einem Tag berichtigt werden sollten.

Wenn Sie hohe Ansprüche an Ihre Rechnungsschreibung haben, dann ist die Wahl von Auftragswesen Next ein Fehler in der Prozessplanung gewesen. Dass die Lösungen von DATEV keine Enterprise-Lösungen sind ist hinreichend bekannt. Das entschuldigt nicht den amateurhaften Umgang mit solchen Fehlern, sollte aber auf Unternehmensseite einfach klar und bewusst sein.

Die Auswahl an Alternativen ist umfangreich.

Das Ökosystem-Problem ist nicht DATEV-spezifisch. Wenn ich Apple-Nutzer bin ist iCloud super praktisch. Wenn ich allerdings Datensicherheit und die Kontrolle über die Daten wertschätze, muss ich mir was anderes suchen. Bei DATEV sind es halt Funktionalität, Zuverlässigkeit und Reaktionsgeschwindigkeit die für anspruchsvolle Nutzer nicht funktionieren.

Auftragswesen Next Datei-Größe explodiert

JGM — Tue, 07 Apr 2026 08:31:31 GMT

Guten Morgen zusammen,

die Dateigröße pro PDF ist immer noch bei > 1,5 MB, also rund 10-15x so groß wie üblich.

Der Fehler besteht nun seit mind. drei Wochen.

Die zusätzlich erzeugte Datenmenge entspricht bereits der eines ganzen Jahres.

Wenn genau wird das Problem gefixt ?

Gibt es eine Entschädigung in irgendeiner Form ?

Scheinbar sieht Datev da ja große Dringlichkeit.

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andrereissig — Tue, 07 Apr 2026 08:42:46 GMT

@JGM schrieb:
Gibt es eine Entschädigung in irgendeiner Form ?

Wie hoch ist denn der Schaden?

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KSFB — Tue, 07 Apr 2026 08:45:11 GMT

@andrereissig schrieb:
@JGM schrieb:
Gibt es eine Entschädigung in irgendeiner Form ?
Wie hoch ist denn der Schaden?

Schaden in der Form, dass man 10 Jahre unnötigen Speicherplatz belegt. Und da Datev nach Speicherplatz abrechnet, kann man da schon einen entsprechenden Schaden (wenn das Problem behoben ist) beziffern.

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JGM — Tue, 07 Apr 2026 08:47:11 GMT

Datenbelegung in der Datev Cloud, wir reden hier vom Speicherplatzbedarf eines Jahres über die Dauer von 10+ Jahren. Das kann man ja auch immer wieder weg ignorieren.

die Dateigröße pro PDF ist immer noch bei > 1,5 MB, also rund 10-15x so groß wie üblich.

Der Fehler besteht nun seit mind. drei Wochen.

Die zusätzlich erzeugte Datenmenge entspricht bereits der eines ganzen Jahres.

Wenn genau wird das Problem gefixt ?

Gibt es eine Entschädigung in irgendeiner Form ?

Scheinbar sehen Datev und auch einige User da ja keine große Dringlichkeit.

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m_brunzendorf — Tue, 07 Apr 2026 08:50:20 GMT

@JGM schrieb:
Scheinbar sehen Datev und auch einige User da ja keine große Dringlichkeit.

Als User: doch sehr wohl.

Aber als langjähriger Datev-Anwender ist mir bekannt, dass tägliches Mehrfachposting überhaupt nichts ändert.

Auftragswesen Next Datei-Größe explodiert

andrereissig — Tue, 07 Apr 2026 09:00:02 GMT

@KSFB schrieb:
@andrereissig schrieb:
@JGM schrieb:
Gibt es eine Entschädigung in irgendeiner Form ?
Wie hoch ist denn der Schaden?

Schaden in der Form, dass man 10 Jahre unnötigen Speicherplatz belegt. Und da Datev nach Speicherplatz abrechnet, kann man da schon einen entsprechenden Schaden (wenn das Problem behoben ist) beziffern.

Das können Sie doch gar nicht wissen, weil es vom Dokumentenspeichervolumen der Kanzlei abhängt.

Nur mal ein paar Beispiele:

Diese Bestände verursachen keine zusätzlichen Kosten, weil die Überschreitung locker ins Datenvolumen der Kanzlei passt.

schrieb:

Scheinbar sehen Datev und auch einige User da ja keine große Dringlichkeit.

Ehrlich gesagt: Ja, das ist eine Unannehmlichkeit.

Aber der Alarm, den Sie hier machen, ist halt etwas over the top - zumal es Sie tatsächlich nichts zusätzlich kostet.

Und da Datev nach Speicherplatz abrechnet

Tut sie übrigens - siehe oben - eben nicht.

Auftragswesen Next Datei-Größe explodiert

Topline — Tue, 07 Apr 2026 08:59:02 GMT

@andrereissig - Vorschicht vor falschen Aussagen!

Aktuell, (Stand heute) gilt gemäß Datev Webseite für Belege Online:

Sie erhalten

5 GB Freivolumen
Zusätzlich 1GB Freivolumen pro 5 Euro monatlichen Rechnungsbetrag für folgende DATEV-Lösungen:

* DATEV "Belge Online"

.... und natürlich ist es ein Thema das thematisiert gehört. Es ist mit Sicherheit ein Problem.

Auftragswesen Next Datei-Größe explodiert

cwes — Tue, 07 Apr 2026 09:01:33 GMT

@JGM schrieb:

Scheinbar sehen Datev und auch einige User da ja keine große Dringlichkeit.

Ist bei einigen wie bei den MAGA-Anhängern: Datev kann denen den größten Haufen auf den Tisch ka...en, und die riechen dran und sagen "hm, riecht gut"

Auftragswesen Next Datei-Größe explodiert

andrereissig — Tue, 07 Apr 2026 09:05:05 GMT

@Topline schrieb:
@andrereissig - Vorschicht vor falschen Aussagen!

Aktuell, (Stand heute) gilt gemäß Datev Webseite für Belege Online:

Sie erhalten

5 GB Freivolumen
Zusätzlich 1GB Freivolumen pro 5 Euro monatlichen Rechnungsbetrag für folgende DATEV-Lösungen:

* DATEV "Belge Online"

.... und natürlich ist es ein Thema das thematisiert gehört. Es ist mit Sicherheit ein Problem.

Sie = Kanzlei

Wir haben durch die Rechnungsbeträge noch ein paar hundert Gigabyte freies Speichervolumen.

Nochmal: Das wir NICHT pro Mandant, sondern auf die Kanzlei berechnet. Das verstehen Sie falsch.

Daher eher der Hinweis an @Topline : Vorsicht vor falschen Aussagen.

Ich habe Ihnen den Nachweis oben im Screenshot doch gezeigt.

Gern auch nochmal zum Nachlesen:

Informationen zu MyDATEV Dokumentenspeichervolumen - DATEV Hilfe-Center

Auftragswesen Next Datei-Größe explodiert

Topline — Tue, 07 Apr 2026 09:04:51 GMT

@andrereissig - Sorry - es geht doch nicht darum WER zahlt, sondern das die Aussage "alles ist kostenfrei" falsch ist!!

Auftragswesen Next Datei-Größe explodiert

cwes — Tue, 07 Apr 2026 09:05:33 GMT

@andrereissig schrieb:

Wir haben durch die Rechnungsbeträge noch ein paar hundert Gigabyte freies Speichervolumen.

Keine Sorge, Datevs En**bleep**tification-Department ist schon dran, das zu ändern...

Auftragswesen Next Datei-Größe explodiert

andrereissig — Tue, 07 Apr 2026 09:10:49 GMT

@Topline schrieb:
@andrereissig - Sorry - es geht doch nicht darum WER zahlt, sondern das die Aussage "alles ist kostenfrei" falsch ist!!

Das habe ich auch nicht gesagt. Ich habe nur an Beispielen gezeigt, dass diese größeren Dokumente keine zusätzliche Kosten verursachen.

Sie können da je gern etwas für bezahlen... es will nur niemand Geld von Ihnen dafür haben.

Das ändert übrigens auch nichts daran, dass Ihr Beispiel falsch war, nicht meines.

Ich sage ja gar nicht, dass der Fehler kein Problem ist. Ich finde nur diese Dramatisierung übertrieben, weil wir ja auch noch gar keine Informationen darüber haben, wie damit umgegangen werden wird.

Wenn uns das in Zukunft 10 Euro pro Monat extra kostet, können wir immer noch Alarm schlagen.

Auftragswesen Next Datei-Größe explodiert

Topline — Tue, 07 Apr 2026 09:11:00 GMT

@andrereissig ..außerdem sollte der Vollständigkeit halber ergänzt werden das es Mandanten im mitgliedgebundenen Mandantengeschäft sehr wohl direkt trifft (DATEV Webseite Stand heute):

§ 6 Mandanten im mitgliedsgebundenen Mandantengeschäft

Mandanten im mitgliedsgebundenen Mandantengeschäft stehen in einem direkten Vertragsverhältnis zu DATEV. Als DATEV-Vertragspartner erhalten sie ihr eigenes, von der Kanzlei unabhängiges Dokumentenspeichervolumen mit 5 GB Basisfreivolumen und zusätzlichem Freivolumen (entsprechend der Rechnungsbeträge). Dafür müssen die DATEV Belege online-Bestände auf den mandantengenutzten Beraternummern liegen und den Mandanten direkt in Rechnung gestellt werden.

Auftragswesen Next Datei-Größe explodiert

andrereissig — Tue, 07 Apr 2026 09:12:07 GMT

@Topline schrieb:
@andrereissig ..außerdem sollte der Vollständigkeit halber ergänzt werden das es Mandanten im mitgliedgebundenen Mandantengeschäft sehr wohl direkt trifft (DATEV Webseite Stand heute):

Da gebe ich Ihnen natürlich Recht.

Auftragswesen Next Datei-Größe explodiert

JGM — Tue, 07 Apr 2026 09:32:11 GMT

Wird mir direkt in Rechnung gestellt und vielen anderen auch.

Auftragswesen Next Datei-Größe explodiert

andrereissig — Tue, 07 Apr 2026 09:35:40 GMT

@Heiko_Ulherr schrieb ja, dass angeblich mit Hochdruck daran gearbeitet wird.

Wenn man da seit zwei Wochen dran arbeitet, wird er sicher auch etwas zur Behandlung der Kosten sagen können.

Auftragswesen Next Datei-Größe explodiert

Heiko_Ulherr — Wed, 08 Apr 2026 06:53:40 GMT

Hallo @andrereissig,

wir haben heute eine neue Version des Services für die Erstellung der Belege in DATEV Auftragswesen next releast.

Belege werden wieder in einer üblichen Dateigröße erstellt.

Wichtig: Wurde das Hintergrundbild innerhalb der letzten drei Wochen in DATEV Auftragswesen next hochgeladen, muss das Hintergrundbild erneut hochgeladen werden.

Wie Sie ein Hintergrundbild in DATEV Auftragswesen next hochladen können, erfahren Sie im Hilfe-Dokument Beleglayout definieren in Kapitel 2.1.

Auftragswesen Next Datei-Größe explodiert

JGM — Thu, 09 Apr 2026 12:46:47 GMT

@Heiko_Ulherr

Hallo Herr Ulherr,

ich will jetzt nicht übertreiben aber mit der PDF Engine stimmt trotzdem irgendwas nicht.

Selbst praktisch leere Dokumente mit 3 Zeilen Text und ohne Hintergrund und ohne Logo sind bei mir jetzt 164 KB groß, also größer als vor 4 Wochen das volle Dokument mit Hintergrund- PDF (Briefbogen mit Logo usw).

Warum wird im Programm nirgendwo der Umsatz Monat / Jahr angezeigt außer sehr ungelenk und schlecht in den "KI"- Auswertungen. Oder keine separate eMailadresse für Auftragsbestätigungen usw, usw, usw.

Kann man eigentlich irgendwie Vorschläge zur Weiterentwicklung machen außer im Forum ? Ich glaube der das mit der eMail Adresse habe ich vor Monaten oder einem Jahr schon angesprochen inkl. positiver Reaktion seitens eines Datev-MA.

Viele Grüße

Auftragswesen Next Datei-Größe explodiert

Topline — Sat, 11 Apr 2026 11:53:54 GMT

Hallo Herr @Heiko_Ulherr ich muss mich leider dem "Vor-Post" von @JGM anschließen.

Die selbe Rechnung vom 22.3. mit 87 kB, hat heute immer noch eine Größe von 235 kB. Auch wenn es korrekt wäre zu sagen das die Ersparnis von 1,5 Mb auf 235 kB groß ist, darf man nicht übersehen, das die 3fache Größe auch die 3fachen Kosten bedeutet. Außerdem ist die Dateigröße in jeder "modernen" Rechnungsschreibung selten größer als 50 kB (Amazon liegt bei farbigen Dokumenten mit Logo bei 23kB!)

Deswegen meine dringende Bitte sich der Thematik erneut an zunehmen.

Vielen Dank

Mfg, C.Wabner

PS: Der Vollständigkeit wegen; es betrifft sowohl Kosten der Kanzlei, als auch Mdt. im mitgliedsgebundenen Mandantengeschäft §6

Auftragswesen Next Datei-Größe explodiert

Topline — Mon, 20 Apr 2026 05:16:12 GMT

Guten Morgen Herr Ulherr ( @Heiko_Ulherr ) sieht die DATEV, sehen Sie das Problem jetzt als gelöst an?

Mit freundlichen Grüßen und Bitte um ein Feedback

C. Wabner

Auftragswesen Next Datei-Größe explodiert

Heiko_Ulherr — Mon, 20 Apr 2026 05:27:49 GMT

Hallo @JGM,
Hallo @Topline,

für die Belegerstellung wird gerade an einem neuen Service gearbeitet. Ich kann leider noch keinen konkreten Zeitpunkt für die Freigabe nennen.